病历封存流程

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儿科封存病历处理流程

儿科封存病历处理流程

儿科封存病历处理流程
【规范要求】
按要求在规定时间内由院方和患儿监护人共同在场封存病历。

【处置步骤】
L由于各种原因引起医疗纠纷,患儿监护人可在规定时间内要求封存病历。

2.工作日白天立即报告科主任和护士长,夜间、节假日报告值班护士长。

3.由科主任或护士长报告医务科或行政值班。

4.由护士长查看护理记录是否完整、正确。

5.医务科或行政值班与患儿监护人共同在场封存病历,封条上注明封存时间并双方签名。

6,封存后病历由医务科或行政值班保管。

7.如为抢救患儿,病历应在抢救结束后尽早据实补充完整,最迟6h内完成。

【结果标准】
1.按要求在规定时间内完成病历的封存。

2.患儿监护人表示满意。

封存病历的三个基本流程

封存病历的三个基本流程

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紧急封存患者病历的程序

紧急封存患者病历的程序

紧急封存患者病历的程序文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-紧急封存患者病历的程序一、关于封存患者病历前的准备程序1、档出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时。

病房要保管好病历,以免丢失。

2、及时准确讲患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。

3备齐所有有关患者的病历资料。

4、迅速与科领导、医务处(晚间及节假日与院总值班)联系。

二、关于封存患者病历的程序根据《医疗事故处理条例》规定,封存患者病历应遵循以下程序:1、发生医疗事故争议时,患者本人及其代理人,提出封存病历申请。

2、科室向医务处报告.(晚间及节假日向院总值班)报告。

3、医务处(晚间及节假日向院总值班)与患者或近亲属共同在场的情况下封存患者病历的主管部分的复印件。

4、主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。

5、封存的病历由医务处保管,晚间及节假日由总值班保管,次日或节假日后移交医务处。

6、如为抢救患者,病历应在抢救结束后6小时内据实补齐。

三、关于封存输液、输血、注射、药物等反应标本的程序根据《医疗事故处理条例》第十七条规定,凡申请封存引起不良反应的输液、输血、注射、药物时,程序如下:1、患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果。

要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。

2、疑似由于输液、输血、注射、药物等引起的发生不良后果时,科室应向医务处(晚间及节假日向总值班)报告。

同时由护士长报告护理部。

3、科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。

4、封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注明封存日期和事件。

5、封存标本由医务处保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务处。

6、需要进行检验的标本,应当到由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。

如何封存病历

如何封存病历

如何封存病历医患发生纠纷,患方首先要做的就是封存病历和领取客观病历复印件。

这既是为今后正确处理医疗纠纷做证据准备,也是《医疗事故处理条例》(下称条例)赋予患方的权利。

封存病历的步骤一、提出封存要求:到医院医务处(科)提出封存病历的要求,如果遭拒,可向该院所在地区的卫生局医政处(科)举报,要求卫生行政机关督促医院履行义务。

二、点清病历页数:病历调来后,由于医院一般会依据条例拒绝患方阅读的要求,而且病历内容多,专业性强,患方也很难在短时间内看明白,所以患方需要注意的是清点病历页数,然后在医患双方在场的情况下将全部病历复印并封存。

三、封存复印件:为了不致影响医院对病历的管理,现在一般都是封存病历的复印件。

患方应在封存件的边缘处签字并注明封存日期。

主观病历:病历分为主观病历和客观病历。

主观病历是医务人员根据患者的主诉、症状、体征,并结合各项化验、检查,作出的诊断和治疗方案,并根据患者在治疗过程中病情的变化调整治疗方案。

根据条例规定,它包括死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。

主观病历反映了医务人员对患者疾病的认识和治疗方案的制定及调整过程。

客观病历:客观病历主要是对患者进行各项检查和治疗护理过程的客观记录。

根据条例规定,它包括门诊病历、住院志、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录以及国务院卫生行政部门规定的病历资料。

复印领取客观病历主观病历也可封存根据条例规定,患方在医院只能复印并领取客观病历。

但是患方却可以主动要求将主观性病历资料一并进行封存。

因为条例规定主观性病历资料“应当在医患双方在场情况下封存和启封”,但并没明确封存主观性病历资料是医疗机构应履行的义务还是可选择的权利,患者要充分利用这一权利。

如果患方想得到全部病历,只能在诉讼阶段,依照民事诉讼法律规定在法庭交换证据时实现。

怀疑病历作假律师给您支招近几年在医疗纠纷的诉讼中,医患双方对病历的真伪、涂改争议时有发生,对此张晓菊律师提出以下建议:一、一定要请有多年临床工作经验的医师协助核查病历;二、对有疑点的部分,在诉讼阶段,一定要拿病历的原件仔细核查。

医院关于病历封存、启封流程的规定

医院关于病历封存、启封流程的规定
十三、病历封存、启封的保密工作
1.保密原则
(1)医院应遵循国家有关保密法律法规,做好病历封存、启封过程中的保密工作。
(2)明确病历封存、启封过程中的保密要求和责任,防止病历信息泄露。
2.保密措施
(1)加强病历封存、启封场所的安全管理,设置监控设备和门禁系统,防止未经授权的人员进入。
(2)对封存病历进行编号、加密处理,确保病历信息安全。
六、病历封存、启封的监督与考核
1.医院应设立病历封存、启封监督小组,负责对全院病历封存、启封工作进行定期监督与考核。
2.监督内容包括封存、启封流程的合规性、记录的完整性、保存的规范性等。
3.对违反规定的行为,应立即制止并依法依规处理,同时将考核结果纳入员工年度绩效考核。
4.医院应定期总结病历封存、启封工作中存在的问题,持续改进管理流程,提高工作质量。
四、病历封存、启封的培训与教育
1.医院应定期组织病历封存、启封的培训,提高全院员工的法律意识和服务水平。
2.培训内容应包括病历封存、启封的相关法律法规、流程、注意事项等。
3.新员工入职培训中,应包含病历封存、启封的相关知识,确保新员工熟悉相关流程。
4.科室应定期对病历封存、启封工作进行自查,发现问题及时整改,并对相关人员进行再教育。
(2)对封存病历的电子数据进行加密存储,设置权限管理,防止未授权访问。
(3)定期对信息管理系统进行安全检查和维护,确保系统稳定可靠。
八、病历封存、启封的沟通与协调
1.医院应建立病历封存、启封的沟通协调机制,确保在封存、启封过程中各相关方的权益得到尊重和保护。
(1)涉及医疗纠纷、医疗事故的病历封存,应及时通知患者或家属,尊重其知情权。
(2)建立病历封存、启封档案的借阅、归还制度,确保档案安全、完整。

患方复印、封存病历资料步骤

患方复印、封存病历资料步骤

患方复印、封存病历资料步骤根据《中华人民共和国侵权责任法》第六十一条、《医疗事故处理条例》第十条、第十六条的规定,患者要求查阅复制病历资料的,医疗机构应当提供复印或者复制服务,并在复印或者复制的病历资料上加盖证明印记。

患方复印、封存病历资料的步骤如下:◆患方准备好有效证件↓◆患方提出复印封存要求↓◆医疗机构为患方复印客观病例资料↓◆患方将病历资料复印件与原件核对↓◆医疗机构加盖证明印记↓◆医患双方将全部病历资料封存↓◆患方检查后在封存袋上骑缝签字↓◆医疗机构在封存袋上骑缝盖章↓◆医疗机构保管封存袋并出具封存证明1、患方准备好有效证件患者本人申请,出示有效身份证明即可;委托代理人时,提供患者及代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料。

2、患方提出复印封存要求患方复印、封存病历资料、可以向医疗机构负责医疗服务质量监控的部门或者专(兼)职人员(一般是医院的医务科或医务处)提出要求,医疗机构通常会有固定的申请表格,患方逐项填写即可。

如医疗机构拒绝或者故意拖延,患方可以通过以下三种方式处理:(1)向医院所在地公安部门报案;(2)向卫生行政部门投诉;(3)向医疗机构提出复印、封存的书面要求,要求医疗机构说明不能复印、封存的理由。

复印、封存的书面要求示例如下:复印、封存病历资料申请书申请人:张××、男、汉族、19××年××月××日出生、住××市××路××号。

申请事项:要求复印、封存患者张××于××年××月××日至××年××月××日在你院住院期间的所有病历资料(包括全部的书面病历资料、病理切片及影像资料等)。

此致××医疗机构申请人:张××(签字)日期和时间:××年××月××日××时××分医疗机构不能提供,理由是:医疗机构签章:日期:3、医疗机构为患方复印客观病例资料复印的:根据《侵权责任法》以及《医疗事故处理条例》的规定,客观病历资料包括门诊病历、住院志、体温单、医嘱单、检验报告、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术及麻醉记录、病历资料、护理记录、医疗费用以及卫生部规定的其他病历资料。

封存病历的程序及注意事项

封存病历的程序及注意事项

封存病历的程序及注意事项
封存病历是一项重要的工作,需要遵守一定的程序及注意事项,以确保病历的安全、科学、完整。

首先,封存病历的原则是依据《医疗机构病历管理条例》等规定,按照每个医疗机构自身的病历封存标准程序,对病历进行封存。

其次,封存病历需要按照一定的流程进行,首先,要把病历整理,组织成册,每册病历以病人住院号为序号;其次,封存时要注意把病历的上下册,以及每册的第一页和最后一页,盖有专用的封条,封条上要注明病人的姓名、住院号、封存时间等信息;再次,封存后,要记录病历封存的基本信息,包括病人姓名、住院号、封存时间等;最后,病历封存完成后,要妥善存放,并定期检查病历是否完整。

此外,在封存病历时还需要注意一些事项,首先,要提高病历封存的质量,确保封存的病历完整无缺;其次,要加强病历的安全性,确保病历不会被破坏、外泄;再次,要坚持病历的客观性,确保病历的真实性;最后,要进行病历的定期检查,以确保病历的正确性和完整性。

综上所述,封存病历是一项重要的工作,必须严格遵守程序,注意相关事项,以确保病历的安全、科学、完整。

封存病历_精品文档

封存病历_精品文档

封存病历1. 简介封存病历是指将患者的医疗记录归档和保存的过程。

在医疗行业中,封存病历是一项重要的工作,它可以提供医务人员历史病历的查询便利,保护患者隐私和医疗机构的法律责任。

2. 封存病历的目的封存病历的主要目的是保护患者的隐私和医疗机构的法律责任。

封存病历可以防止未经授权的访问和篡改患者的医疗记录,确保患者的隐私权得到保护。

此外,封存病历还可以为医务人员提供历史病历的查询便利,帮助医疗机构提高工作效率。

3. 封存病历的流程封存病历的流程包括以下几个步骤:3.1. 整理和归档在封存病历之前,医务人员需要对患者的医疗记录进行整理和归档。

这包括将纸质病历整理好,按照一定的分类方式进行归档。

对于电子病历,可以通过电子系统进行整理和归档。

3.2. 封存和标记在整理和归档之后,医务人员会将病历进行封存和标记。

对于纸质病历,可以使用密封袋或封存盒进行封存,并在外面标记上患者的基本信息和封存日期。

对于电子病历,可以通过系统的权限管理和加密技术进行封存。

3.3. 存储和保管封存的病历需要妥善存储和保管,以确保其安全性和完整性。

对于纸质病历,可以选择专门的存档室进行存储,定期检查和维护。

对于电子病历,可以选择云存储或服务器存储,建立备份机制和安全措施。

4. 封存病历的管理为了更好地管理封存病历,医疗机构可以制定相关的管理政策和流程。

以下是一些建议和注意事项:4.1. 审核权限建立合理的权限管理机制,确保只有经过授权的人员才能访问和修改封存的病历。

不同的人员可以有不同的权限,以便根据需求进行查询和修改。

4.2. 存储期限根据相关法律法规和医疗机构的要求,确定病历的存储期限。

一般来说,成人患者的病历可以保存10年以上,儿童患者的病历可以保存至成年年龄。

4.3. 销毁病历在病历存储期限到达后,医疗机构需要制定相应的销毁政策和流程。

对于纸质病历,可以进行安全的纸张破碎或焚烧处理。

对于电子病历,可以通过数据删除和加密技术进行销毁。

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病历封存流程
一、发生医疗事故争议时,患者本人及其代理人,提出封存病历申请。

二、科室向医务科(XXXX)(夜间向总值班室:XXXXX)报告。

三、医务部或总值班室与患者或亲属共同在场的情况下封存患者病历的主观部分的复印件。

四、主观病历为:死亡病历讨论录、疑难病例讨论录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。

五、封存的病历由医务部保管,夜间及节假日由总值班室保管,次日或节假日后移交医务部。

六、如为抢救患者,病历应在抢救结束后6小时内据实补齐。

紧急封存病历应急预案及处理流程
一、病人家属提出申请后,护理人员及时向科主任、护士长汇报,同时向医务部、护理部汇报。

遇节假日或晚夜间,直接通知院总值班。

二、封存病历前护士应完善体温单、长期医嘱单、临时医嘱单、护理记录单完整性;护理记录准确、及时;病人死亡时间、病情变化时间、疾病诊断等记录与医疗一致。

三、特殊情况时需要由医务人员将原始病历送至病案室。

护理人员不可直接将病历交病人家属。

四、在各种证件齐全情况下,医务部工作人员、病人家属双方在场封存病历。

病历封存后交医务科保管。

处理流程:。

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