校学生会管理与会议制度
学生会会议规章制度
学生会会议规章制度第一章总则第一条为了保证学生会会议的正常、有序进行，充分发挥学生会代表的作用，加强学生自治和政治生活教育，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生会各级会议的组织、运行及与会人员的行为规范。
第三条学生会会议分为常规会议、理事会、全体会议等。
第二章会议组织第四条学生会会议的组织形式以线下会议为主，必要时可采取线上会议形式。
第五条会议的主持人由学生会主席或副主席担任，主持会议的次序、发言权归其负责。
第六条会议的记录由学生会秘书担任，负责会议记录的整理和保存。
第七条会议的议程由学生会主席团或指定的负责人拟定，需要提前通知与会人员。
第八条会议的决议由与会人员进行投票，决议的提案人有权对决议进行说明。
第三章会议流程第九条学生会会议按照固定的流程进行，依次为开场、报告、讨论、决议、闭幕等环节。
第十条开场环节由主持人进行，宣布会议的召开目的、议程安排以及与会人员的礼仪要求。
第十一条报告环节由学生会主席或副主席进行，对学生会的工作情况进行汇报，并公布重要事项。
第十二条讨论环节是会议的核心环节，所有与会人员均有发言权，应遵守听取他人发言时的纪律规定。
第十三条决议环节是会议达成共识的环节，采用表决的方式进行，通过多数票数来决定是否通过。
第十四条闭幕环节由主持人进行，宣布会议结束，并进行总结发言。
第四章会议参与人员行为规范第十五条与会人员应准时参加会议，并着正式校服参会。
第十六条与会人员应保持会议环境的整洁和安静，不得大声喧哗或进行无关言论。
第十七条与会人员应互相尊重，不得互相攻击或侮辱他人，积极维护会议的秩序。
第十八条与会人员发言时应围绕议程内容进行，言简意赅，不得偏离主题或进行个人攻击。
第十九条与会人员应文明礼貌，使用正确的语言表达，不得恶意中伤或辱骂他人。
第二十条与会人员应遵守会议决议，执行会议讨论通过的决定，不得擅自修改或忽视决议。
第五章违规处理第二十一条对违反会议规章制度的人员，将按照严重程度进行相应的处理措施，包括警告、记过、撤销职务等。
学生会会议规章制度
学生会会议规章制度学生会是学校组织中非常重要的一环。
为了确保学生会能够正常运行，发挥其应有的作用，制定一套合理的会议规章制度是至关重要的。
下面是一份关于学生会会议规章制度的范文，供参考：第一章总则第一条为规范学生会会议的组织和运行，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于学校学生会的各类会议。
第三条学生会会议要遵循民主、公正、公开的原则，积极引导学生会成员参与学校事务的决策和管理。
第四条学生会会议主要包括常委会会议、扩大会议、代表大会。
第五条学生会会议的主持和记录工作由学生会主席和秘书长负责。
第六条学生会会议的决议和决定经过表决通过后具有法律效力。
第二章会议的组织和召开第七条学生会主席根据需要决定召集会议，并定期向全体会员发出会议通知。
第八条学生会会议在学校规定的会议室或场所召开。
第九条会议的召集通知应提前三天发布，并注明会议的时间、地点、议程等内容。
第十条会议的召集通知应以书面形式发给全体会员，并同时告知会议内容、要求并传达相关的政策法规和学校领导的指示。
第十一条会议在规定的时间开始，主席根据议程有序进行和控制会议的进程。
第十二条会议的创造性和原则性发言应统一通知学生代表事先准备陈述。
第十三条会议一般按照与会者姓名首字母顺序进行发言，时间一般不超过3分钟。
第十四条会议的表决一般采用有纪律的举手表决或无记名投票的方式，根据出席人数的多少或会议性质决定采用的投票方式。
第十五条会议的决议和决策需以全体成员过半数通过。
第三章会议的程序和议事规则第十六条学生会会议按照议程进行，内容包括召开的原因、会议的目标、发言人顺序、表决方式等。
第十七条会议记录由秘书长或指定的工作人员负责，会议记录应详细记录会议的召开时间、地点、成员名单、发言的要点、表决结果等。
第十八条会议期间，所有参会成员应保持庄重和严肃的态度，不得发表侮辱他人的言论或进行其他干扰会议的行为。
第十九条参会人员有发言权，但要听从主席的管理和控制，不得妨碍会议的正常进行。
学生会的管理制度
学生会的管理制度一、组织结构与职责学生会应设立主席团，包括主席一名，副主席若干，以及秘书处、财务部、宣传部、文体部、学习部等职能部门。
每个部门应明确其职责范围，确保工作的有序进行。
主席团负责制定学生会的总体工作计划，协调各部门之间的关系，代表学生会对外联络和交流。
秘书处则负责日常文书工作、会议记录和资料管理。
二、成员选拔与培训学生会成员的选拔应公开、公平、公正，通过个人申请、面试、能力测试等环节，选拔出有能力、有热情的学生加入。
新成员加入后，应接受必要的培训，包括团队协作、公文写作、活动策划等，以提升其工作能力。
三、会议制度学生会应定期召开全体会议和部门会议，全体会议由主席团召集，每月至少一次，用于讨论和决定学生会的重大事项。
部门会议根据工作需要不定期召开，由各部门负责人主持，确保部门工作的顺利进行。
四、财务管理学生会的财务管理应严格遵守学校的相关规定，确保资金的合理使用和透明化。
财务部应定期公布收支情况，接受全体成员的监督。
五、活动策划与执行活动的策划应紧密结合学生需求和校园文化，注重创意和实效。
活动执行过程中，各部门需密切配合，确保活动的顺利进行。
活动结束后，应进行总结评估，为以后的工作积累经验。
六、考核与奖惩学生会成员的工作表现应定期进行考核，考核内容包括工作态度、工作效率、团队协作等。
对于表现优秀的成员，应给予表彰和奖励；对于工作不力的成员，应提出批评并给予改进的机会。
七、信息公开与反馈学生会的工作应做到信息公开透明，通过校园网、公告栏等多种渠道及时发布通知和工作动态。
同时，应建立有效的反馈机制，鼓励学生提出意见和建议，不断优化工作流程。
八、制度的修订与完善学生会管理制度应根据实际工作需要进行适时的修订和完善，确保制度的时效性和适应性。
修订过程应广泛征求成员意见，充分讨论后作出决定。
学生会规章制度及管理条例
学生会规章制度及管理条例学生会是学校联系广大同学的桥梁和纽带，为了保证学生会工作的顺利开展，提高工作效率，加强组织纪律性，特制定以下规章制度及管理条例。
一、学生会成员的基本要求1、热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导，具有较高的政治觉悟和思想道德素质。
2、遵守学校的各项规章制度，自觉维护学校的正常教学秩序和生活秩序。
3、具有较强的工作责任心和奉献精神，能够认真履行自己的职责，积极完成各项工作任务。
4、具备良好的团队合作精神，能够与其他成员密切配合，共同完成工作任务。
5、具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地组织开展各项活动。
6、学习成绩优良，能够处理好学习与工作的关系，做到学习工作两不误。
二、学生会组织机构及职责学生会设主席一名，副主席若干名，下设学习部、宣传部、文艺部、体育部、生活部、纪检部等部门。
主席职责：1、全面负责学生会的工作，制定学生会的工作计划和工作总结。
2、协调各部门之间的工作关系，组织召开学生会例会。
3、代表学生会向学校领导和有关部门汇报工作，争取学校领导和有关部门对学生会工作的支持。
4、处理学生会的日常事务，对学生会的工作进行监督和指导。
副主席职责：1、协助主席做好学生会的工作，完成主席交办的任务。
2、负责分管部门的工作，指导和监督分管部门的工作开展情况。
3、及时向主席汇报分管部门的工作情况，提出工作建议和意见。
学习部职责：1、组织开展各类学习活动，营造良好的学习氛围。
2、协助学校教学部门做好教学管理工作，收集同学们对教学工作的意见和建议。
3、组织开展学习竞赛、学术讲座等活动，提高同学们的学习兴趣和学习能力。
宣传部职责：1、负责学生会的宣传工作，制作和发布学生会的各类宣传材料。
2、组织开展各类宣传活动，宣传学校的方针政策和学生会的工作成果。
3、负责学校宣传栏的管理和更新工作。
文艺部职责：1、组织开展各类文艺活动，丰富同学们的课余文化生活。
2、选拔和培养文艺骨干，为学校的文艺活动提供人才支持。
学生会管理制度（5篇）
学生会管理制度各部门职责:1主席团主持学生会的全面工作，负责领导各职能部门的工作，应起到统筹、协调的作用，负责钦定学生会的规章制度，制定本届学生会的目标和任务。
检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。
定期召开学生会会议及各班班干部会议，听取各方面的工作情况汇报，讨论制定本学期工作计划和工作重点。
汇总学生的总情况、建议和意见，并及时有效地向学校反映。
完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展贴实工作，负责对外联系，加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。
加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性，协调各方面关系，维护学生会集体利益。
组织完成上级下达的工作任务。
2纪检部检查、督促学生遵守学生规章制度，对学生教室、宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好学习、就寝环境，依法履行职责，不准徇私舞弊，调解学生当中存在的各种矛盾，查处任何违纪现象，维持机械学院正常秩序，对全院学生会进行监督、调查，严查各部门的学生会作风问题，及时发现学生当中存在的隐患问题，并及时上报处理，帮助协调其他部门完成日常工作。
3外联部负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁，进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。
负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。
外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。
4秘书处是学生会的"管家"，主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的有序进行。
5学习部为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动，包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动，英语口语比赛等专业性较强的活动，学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难，协助同学们成为专一精湛，知识广博的人才.6宣传部主要及时通过海报、报纸、广播电视等媒体途径宣传学生会的工作情况，并协助院、校党委搞好宣传工作，并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景，为同学们提供书法、绘画、设计的机会。
学生会会议管理制度范文(三篇)
学生会会议管理制度范文一、会议召开及准备1. 学生会定期召开会议，以审议重要事项、讨论决策和交流意见。
2. 学生会主席团在每学期开始前确定本学期的会议日期，并将其公布给全体会员。
3. 学生会主席团应提前至少一周通知会议参与人员，并提供会议议程。
4. 会议议程应明确列出会议主题、讨论事项和时间安排。
二、会议参与人员及权利1. 会议参与人员包括学生会主席团成员、会长、各职能部门负责人和会员代表。
2. 每位会员在会议期间有平等发言的权利，可提出问题、建议和意见。
3. 主席团成员负责主持会议，保证会议秩序和公正进行。
4. 会议参与人员都应遵守会议纪律，不得干扰会议进程或逃避会议责任。
三、会议程序1. 会议开始前应进行签到，主席团进行开场白并宣布会议正式开始。
2. 会议按照议程顺序逐项讨论，对每个议题进行充分讨论并达成共识。
3. 会议记录员负责记录会议内容、讨论纪要和决策结果。
4. 任何会员在会议期间有权提出申请暂停讨论或进行投票表决。
5. 议题未在会议时间内完成的，可以延至下次会议继续讨论。
四、会议决策1. 会议决策原则上采取通过多数票决定的方式。
2. 对于重要议题，可以采用秘密投票或有权人员投票确定结果。
3. 会议决策后，主席团应及时发布决议内容，并负责全面落实决策结果。
4. 对于有争议或需要进一步研究的议题，可以组织专门的小组或召开专题会议进行讨论。
五、会议纪律1. 会议期间，参与人员应保持安静，遵守主持人的管理规定。
2. 如有紧急情况需要离开会议，应提前向主席团请示，并在离开前让其它会员知晓。
3. 会议期间禁止擅自举行私人对话、使用手机或进行其他与会议无关的行为。
4. 如有会员在会议期间不遵守纪律，主席团有权采取相应措施予以纠正。
六、会议纪要1. 会议纪要应以客观、准确、简明的方式记录会议讨论和决策的结果。
2. 会议纪要应在会后三日内由会议记录员整理完成，并发送给全体会员核对与审阅。
3. 核对与审阅意见应在三天内完成，并由主席团最终审核后正式发布。
学校学生会开会管理制度
第一章总则第一条为加强学校学生会组织建设，提高学生会工作效率，规范学生会会议制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会全体成员及各部门负责人。
第三条学生会会议是学生会组织决策、协调、沟通的重要方式，应保证会议的严肃性、时效性和有效性。
第二章会议类型第四条学生会会议分为以下类型：1. 全体会议：学生会全体成员参加，研究学生会重大事项和日常工作。
2. 执行委员会会议：学生会执行委员会成员参加，讨论和决定学生会日常工作中的重要问题。
3. 各部门会议：各部门负责人及成员参加，研究部门工作计划、总结和协调。
4. 临时会议：根据工作需要，由学生会主席或主席团成员临时召集，讨论和处理紧急事项。
第三章会议准备第五条会议召开前，由学生会秘书处负责会议的筹备工作，包括：1. 确定会议时间、地点和参会人员。
2. 制定会议议程，明确会议主题和讨论内容。
3. 准备会议所需的文件、资料和设备。
4. 发送会议通知，确保参会人员按时参加。
第六条各部门负责人应根据会议议程，提前准备相关材料，确保会议讨论的顺利进行。
第四章会议程序第七条会议程序如下：1. 会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员。
2. 主持人宣读会议议程，征求与会人员意见。
3. 根据议程逐项讨论，与会人员发表意见和建议。
4. 各部门负责人汇报工作，主席团成员或主席进行点评和总结。
5. 举手表决或投票决定重要事项。
6. 主持人宣布会议结束。
第五章会议纪律第八条参会人员应遵守以下纪律：1. 按时参加会议，不得无故缺席。
2. 参加会议期间，保持手机静音，不得接打电话。
3. 认真听会，积极参与讨论，不得随意离开会场。
4. 严格遵守会议纪律，不得随意发言或插话。
5. 不得在会议期间处理与会议无关的事务。
第六章会议记录与归档第九条会议记录由学生会秘书处负责，记录内容包括：1. 会议时间、地点、参会人员。
2. 会议议程、讨论内容、表决结果。
3. 主席团成员或主席的点评和总结。
学生会管理制度及实施方案
学生会管理制度及实施方案一、学生会的组织结构和职责1. 组织结构学生会是学校的学生自治组织，由学生选举产生，由主席团、部门和班级代表组成。
•主席团：由学生会主席、副主席和各部门负责人组成，负责学生会的整体规划和决策。
•部门：包括宣传部、文体部、外联部等，每个部门都有相应的负责人和成员。
•班级代表：每个班级选举产生的学生代表，负责代表班级参与学生会的活动和会议。
2. 学生会职责学生会的主要职责是代表学生，促进学校内外的学术、文化、体育等各项活动的开展，维护学生权益，提升学生参与学校管理的能力。
•组织各类文化活动：举办校庆晚会、文艺演出等，为学生提供展示才艺的舞台。
•开展公益活动：组织学生参与社区志愿者活动、捐衣活动等，传递爱心与责任感。
•组织体育竞赛：举办校内的各类体育赛事，培养学生的团队合作精神和体育素养。
•发起提案和倡议：代表学生团体提出建议，向学校相关部门传达学生的需求和意见。
二、学生会管理制度1. 学生会干部的选拔和任职•选拔程序：通过面试、考察等方式选拔学生会干部，确保其具备良好的思想道德素质和组织管理能力。
•任职期限：学生会干部的任期为一学年，每学年结束后进行干部换届选举。
2. 学生会会议的召开和决策•定期召开：学生会主席团负责召集全体干部会议，既要保证会议的及时性，又要确保会议的效果。
•决策方式：学生会主席团通过多数原则进行决策，重大事项需征求全体干部的意见。
3. 学生会财务管理•财务归集：学生会各部门需定期向财务部门报销和结算经费，确保财务流程的透明化和规范化。
•财务监督：设立财务监督员，对学生会财务进行日常监督和审核。
4. 学生会部门的工作职责各部门负责人需明确部门的工作职责，制定具体工作计划，并汇报给主席团。
•宣传部：负责学校活动的宣传推广、海报制作等工作。
•文体部：负责组织和协调文艺、体育等活动。
•外联部：负责与学校和社会各方面的联系，开展合作与交流。
三、学生会实施方案1. 加强与班级的联系班级代表与学生会之间的联系是学生会实施工作的基础。
学生会规章制度及管理条例
学生会规章制度及管理条例一、总则第一条为了加强学生会组织建设，规范学生会工作，确保学生会工作的有序进行，根据我国有关法律法规和学校相关规定，制定本条例。
第二条学生会是学校学生自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的学生组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。
第三条学生会工作应坚持中国特色社会主义教育道路，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。
二、组织架构第四条学生会组织架构包括学生会主席团、学生会各部门。
第五条学生会主席团由主席、副主席、秘书长组成，负责学生会的日常工作，对学生代表大会负责并报告工作。
第六条学生会各部门根据工作需要设置，负责开展具体工作，各部门负责人由学生会主席团任命。
三、选举与任职第七条学生会主席、副主席、各部门负责人由学生代表大会选举产生。
第八条学生会成员应当具备以下条件：（一）具有我校学籍的学生；（二）遵守我国法律法规和学校相关规定；（三）具有良好的道德品质和学习成绩；（四）具有较强的组织协调能力和服务水平。
第九条学生会成员任期一年，可以连任。
任期结束后，应当进行述职和民主评议。
四、工作职责第十条学生会主席团负责学生会的日常工作，组织实施学生会工作计划，协调各部门工作。
第十一条学生会各部门根据工作职责，负责开展具体工作，包括但不限于：（一）文艺体育部：负责组织文艺和体育活动，丰富学生课余生活；（二）学术科技部：负责组织学术活动，提高学生学术素养；（三）社会实践部：负责组织社会实践活动，增强学生社会责任感；（四）权益保障部：负责维护学生权益，为学生提供贴心服务；（五）宣传舆论部：负责学生会宣传舆论工作，传播正能量。
五、管理制度第十二条学生会应当建立健全各项管理制度，包括但不限于：（一）会议制度：定期召开学生会会议，研究决定学生会重大事项；（二）财务管理：规范学生会经费使用，定期公布经费使用情况；（三）档案管理：妥善保管学生会工作档案，确保档案的真实、完整、准确；（四）考核评价：对学生会成员进行定期考核，评价工作绩效。
大学学生会管理规章制度
大学学生会管理规章制度大学学生会是学校联系广大同学的桥梁和纽带，为了保证学生会工作的顺利开展，提高工作效率，加强学生会内部管理，特制定以下规章制度。
一、总则1、学生会宗旨学生会以全心全意为同学服务为宗旨，发挥服务学生的功能，是学校管理的重要力量和有益补充。
2、学生会成员的基本要求（1）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，思想积极上进。
（2）遵守校规校纪，品行端正，无任何违法违纪行为。
（3）学习态度端正，成绩优良，能够平衡好学习和学生会工作的关系。
（4）具备良好的团队合作精神和沟通能力，有责任心和奉献精神。
二、组织机构1、学生会设置主席团、各部门部长及干事。
2、主席团负责学生会的整体工作规划和协调，各部门在主席团的领导下开展具体工作。
三、部门职责1、组织部（1）负责学生会内部的组织建设，包括成员的招募、培训和考核。
（2）制定和完善学生会的各项规章制度，并监督执行。
（3）组织学生会的各类会议，做好会议记录和考勤工作。
2、宣传部（1）负责学校各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单、推文等。
（2）对学生会的工作和活动进行及时的报道和宣传，展示学生会的工作成果。
（3）管理学生会的宣传平台，如公众号、微博等。
3、文体部（1）策划和组织学校的各类文体活动，如篮球赛、文艺晚会等。
（2）发掘和培养文艺、体育方面的人才，为学校的文体活动储备力量。
（3）协助学校开展体育竞赛和文艺比赛等活动。
4、学习部（1）组织各类学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座等。
（2）收集同学们对教学工作的意见和建议，反馈给学校相关部门。
（3）协助学校进行学风建设，营造良好的学习氛围。
5、生活部（1）关注同学们的生活需求，及时向学校反映同学们在生活中遇到的问题。
（2）组织开展宿舍文化建设活动，检查宿舍卫生和安全情况。
（3）协助学校做好后勤保障工作，维护学生的生活权益。
6、外联部（1）与其他学校的学生会进行交流和合作，拓展学生会的外部资源。
（2）联系企业和社会组织，争取赞助和合作机会，为学生会的活动提供资金和物资支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
校学生会工作管理制度为加强学生会组织的自身建设，调动成员工作的自觉性和主动性，提高学生会各部门工作效率，加强对干部的考核与考察，特制定此日常工作管理制度。
一．办公室值班制度1．值班人员：办公室成员；2．值班时间：周一至周五12：30—14：00，如遇特殊情况，可增设值班时间段或延长值班时间；3．当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向主任请假并做好换替班工作；4．值班人员应做好值班记录并负责管理办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财物，必须作好记录（登记借用部门、借用人、借用时间、归还时间等信息）。
借用的财物须在一周之内归还，若有损坏应追究相关责任人并作赔偿；5．值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的意见；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能解决的问题要详细记录，以便向有关部门反映；6．值班人员须做好办公室的各项日常工作及其他相关工作，包括接待来信、来电、来访、听取同学意见等；7．值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹，不得扰乱正常工作秩序，时刻保持办公室安静；违者将予以处分；8．值班人员离开时，必须关窗、关灯、锁门；二．请假制度学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须办理请假手续。
1．病假必须出示相关医疗机构的鉴字证明，事假须由办公室主任批准签字，执行以上手续后方可请假。
原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消其评优资格；2．假条必须亲自书写，一式两份，经办公室主任签字批准后，在学生会例会召开之前或在值班及有关活动之前上交，一份交至办公室存档，一份交予会议或活动的组织人员。
假条不得由他人代写；3．未履行请假手续或在没有特殊情况下缺席而事后补假的，均做无故缺席处理；4．例会、值班及有关活动的缺席次数，在年度总评的基础分上相应扣除；缺席一次扣1分，缺席三次以上者予以通报批评并取消其年度评优资格的处理。
三．财务管理制度1．各部门开展活动需经费时，应提前一星期列出详细预算开支并提交校团委审批；2．报销或报帐应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注明日期。
报销前，由书记签字方为有效；3．用款部门应在活动结束后一周内报销或报账（部门申请采购的报销流程：各部门以书面预算形式上报销团委审批，审批通过后方可进行购买）；4．没有按流程办事所购买的部门或个人物品，一律不予报销；四．档案管理制度1．学生会的档案管理工作由办公室负责并定期安排人整理，做好记录；2．部门的工作档案由各部门自行保管，各部门档案应指定专门人员进行管理。
各部门的档案须一式两份，一份交办公室存档，一份由本部门自行存档；五．工作流程制度1．各部门在开展校园活动、开拓工作空间时，应提前向常委会提交书面申请报告，经常委会审议商定后予以执行，从而将部门的思路融入整个学生会发展思路之中。
活动的书面报告经常委会审批后，必须在活动之前根据活动需要制定活动的分工职责表及进度表；2. 活动开展前，应做好紧急预案，防止活动中出现问题；3．在活动完毕后活动开展部门应及时向主席团作总结汇报工作并整理制作活动的有关资料。
活动资料一式两份，一份交办公室存档，一份由本部门自行存档；4．活动完毕后各部门应及时召开部门会议，工作总结并交流思想，常委会则对此活动进行小结和点评；六．学生会干部考核制度1.考核内容：日常记录和学期、年度考评三部分。
日常记录主要包括出勤情况、工作态度、工作成效等；建立考评表进行学期考评（一次）；年度考评在日常记录和学期考评的基础上打分，作为干部考核的主要组成部分。
2.主席办公室建立干部工作档案，对干部所做的每一项工作、参与的每一项活动作好详细的记录。
3.学期考评和年度考评总分均为100分。
4.学期考评包括自评，互评，主席团评价（民主评议）。
比例为50％.30％.20％。
5.学期末学生会内部进行一次交流会，成员分享工作经验、收获，提出意见或建议。
6.各干部做好学期自我总结，手写稿由各部长（主任）收齐，统一上交办公室（总结信息反馈到主席团）。
7.定期举办素质拓展活动，根据成员表现进行打分（素质拓展可以不算考评，因为素拓本身就是培养和提高能力的），成绩记入年度考评中。
8.干部之间相互监督，对于懈怠工作者，可以用适当的方式提出意见或匿名向主席团反映，对其进行批评指导。
9.各学生分会每学年根据各干部的工作表现，评出优秀学生干部，对工作积极的干部予以表彰。
（各院干部考核学校会统一评优的，我们可以不用这条详见五四评优）校学生会会议制度1．学生会会议分主席团例会、常务委员例会、部门工作会议；2．主席团例会一般定为每周三或周五12：30在承办院召开，常务委员，各部门工作会议由各部门自行商定召开；3．开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，自觉保持会场秩序；例会于每周一12：30在会议室召开；4．各类会议开始前进行签到，由办公室作好记录并负责存档；5．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面的形式向办公室请假，或由部门以上负责人代替开会，如有紧急情况，先口头请假并事后补假；6．在布置各项工作安排后，如有不同意见可以在会议上及时提出或在会议后向办公室提出不同看法，由办公室向主席团汇报并做好相应记录；7．在布置各项工作安排后，如有异议可以在会议上提出或在会议后向办公室反映，由办公室向主席团汇报并做好相应记录；8．主席团例会、常务委员例会、部门工作会议详细制度明细：一湖南师范大学学生会主席团例会制度1．例会地点：承办院或校学生会会议室2．例会时间：周三或者周五12：303．例会出席人员：主席团全体成员4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及相关工作分配，对整个学生会系统的近期工作进行阶段性总结，增强各学生分会之间的沟通与了解5．会议流程：（1）由校学生会主席作主持发言；（2）承办院学生会主席向各院主席介绍本院的基本情况；（3）校学生会主席作近期工作总结，介绍近期举办活动的情况及各分会的配合情况，并安排下段时间的工作活动，动员各分会积极参与校学生会所举办的活动；（4）各分会学生会主席作近期工作总结并陈述下一阶段的工作安排；（5）各分会学生会主席交流工作经验，进行集体学习。
6．会议考勤、纪律制度：（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。
开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序；（2）凡不能准时参加会议的主席，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。
若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生。
7．会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。
二湖南师范大学校学生会常委例会制度1．例会地点：校学生会会议室2．例会时间：每周周一中午12：303．例会出席人员：校学生会全体委员4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及工作分配，对全校学生会的近期工作进行阶段性总结，增强各部门之间的沟通与了解，更好地促进各部门之间的合作。
5．会议流程：（1）由校学生会主席作主持发言；（2）各委员作近期工作总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关的工作意见；（3）各部门部长陈述部门近期各项工作的进展情况及下周的具体工作安排；（4）各部部长交流工作经验，进行集体学习。
6．会议考勤、纪律制度：（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。
开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序；（2）凡不能准时参加会议的委员，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。
若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生。
7．会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。
三湖南师范大学校学生会部门工作会议1．会议地点时间：由各部门部长决定并通知2. 会议出席人员：该部门内部成员或各院学生分会该部门部长3．会议目的：商讨有关重大活动的决策及工作分配，对全校学生会本部门的近期工作进行阶段性总结以及对后期工作做统筹安排与规划，增强部门内部成员、校会与院分会之间的沟通与了解，更好地促进院校本部门之间的合作，提升部门的工作效率。
4．会议流程：（1）由校学生会本部门部长作主持发言；（2）校分会各部长作近期工作总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关的工作意见；（3）各分会部长交流工作经验，进行集体学习；（4）由校会部长作总结，安排后阶段工作；（5）部门内部会议由部长自己决定流程。
5．会议考勤、纪律制度：（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。
开会过程中务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，应自觉保持会场秩序；（2）凡不能准时参加会议的成员，须在会议前以书面形式向校学生会本部门部长请假。
若有紧急情况而不能出席，应事后补假，否则作无故缺席处理；（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，随手带走纸屑垃圾，保持会议室的清洁卫生。
6. 会议由校学生会本部门负责考勤并作好会议记录。