物资出门管理制度(新版)

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公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有物资出门均需遵守本制度。

第三条公司物资出门管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际工作需要申请出门物资;2. 节约原则:合理使用物资,避免浪费;3. 安全原则:确保物资出门安全,防止安全事故发生;4. 责任原则:明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。

第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》,内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 使用部门、使用人、使用目的;3. 申请人签字;4. 部门负责人签字。

第五条物资出门申请单经部门负责人审批后,报物资管理部门审核。

第六条物资管理部门在收到申请单后,对申请单内容进行审核,确保物资出门符合公司规定。

第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责,审批流程如下:1. 审核申请单内容,确保符合公司规定;2. 核实库存,确保物资充足;3. 签发《物资出门许可证》。

第四章物资出门手续第八条物资出门时,使用人需携带《物资出门许可证》和身份证,到物资管理部门办理出门手续。

第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证,确认无误后,办理出门手续,包括:1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量;2. 在《物资出门许可证》上签字;3. 将《物资出门许可证》交回使用人。

第五章物资出门安全第十条物资出门过程中,使用人需确保物资安全,防止丢失、损坏或污染。

第十一条物资出门时,使用人应采取以下措施:1. 严格按照操作规程操作;2. 使用合适的包装材料,确保物资在运输过程中不受损害;3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。

第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录,详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。

第十三条物资出门记录应妥善保管,便于查询和审计。

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。

第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。

第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。

第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。

第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。

第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。

第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。

第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。

第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。

第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。

第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。

第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。

第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。

第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。

第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。

第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。

第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。

工厂物资出门管理制度

工厂物资出门管理制度

第一章总则第一条为加强工厂物资管理,确保物资出门流程规范、高效,防止物资流失和浪费,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有物资出门管理,包括原材料、半成品、成品、设备、工具等。

第三条物资出门管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、责任到人”的原则。

第二章物资出门审批第四条物资出门必须办理出门手续,未经批准,任何物资不得擅自出门。

第五条物资出门审批流程如下:1. 申请审批:物资使用部门填写《物资出门申请单》,注明出门物资名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。

2. 审批流程:- 物资使用部门负责人审批;- 物资管理部门负责人审批;- 仓库管理员审批;- 主管领导审批。

3. 特殊情况审批:对于紧急情况或特殊情况,经主管领导同意,可简化审批流程。

第六条审批过程中,如发现申请单信息不完整或不符合规定,应立即通知申请人补正或退回申请。

第三章物资出门手续第七条物资出门手续包括以下内容:1. 出门申请单:经审批通过的《物资出门申请单》。

2. 出门凭证:仓库管理员根据出门申请单开具的出门凭证。

3. 出门记录:仓库管理员记录出门物资的名称、规格、数量、出门时间等信息。

第八条物资出门时,使用部门应指定专人领取,并出示出门凭证。

第四章物资出门检查第九条物资出门前,仓库管理员应进行以下检查:1. 出门凭证检查:核实出门凭证与出门申请单内容是否一致。

2. 物资检查:核对出门物资的名称、规格、数量是否符合申请单要求。

3. 包装检查:检查物资包装是否完好,防止损坏。

第十条检查无误后,仓库管理员在出门凭证上签字确认,并将物资交由使用部门。

第五章物资出门记录与归档第十一条仓库管理员应将物资出门记录整理归档,包括出门申请单、出门凭证、出门记录等。

第十二条物资出门记录应保存至少三年,以便查询和审计。

第六章责任与奖惩第十三条物资出门管理人员应认真履行职责,确保物资出门流程规范、高效。

1. 责任:对于因工作失误导致物资流失、损坏或浪费的,应追究相关责任人的责任。

物资出门管理制度

物资出门管理制度

物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程,确保物资的使用合理、安全、高效,并加强对物资使用情况的监控和考核,以提升物资利用率和降低本钱。

二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门,包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等,以及全部使用企业物资的员工。

三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。

1.2 出门申请应包含以下信息:—出门物资名称和数量;—出门地方和时间;—使用部门及负责人姓名;—申请出门的理由。

1.3 出门申请应由使用部门负责人签字,并经过物资管理部门的审核和批准。

2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核,核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符,并评估出门物资的合理性和必需性。

2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批,并在申请表上注明看法和审批结果。

2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。

3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请,物资管理部门应布置出门手续。

3.2 出门手续包含但不限于:—出门物资清点与确认;—出门物资随身携带的记录单的填写;—出门物资的密封和封条。

3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。

4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资,确保物资的安全和完好。

4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失,使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报,并依照公司规定的流程进行处理。

4.3 物资使用完毕后,使用部门负责人应定时归还物资,并与物资管理部门进行物资的清点和确认。

5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。

5.2 考核标准包含但不限于:—物资使用的合理性、必需性;—物资使用的安全性和完好性;—物资的回收和归还情况。

5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据,并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。

2024年进出门管理制度(3篇)

2024年进出门管理制度(3篇)

2024年进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。

本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。

第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。

第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。

没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。

第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。

第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。

第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。

特此通知。

中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。

三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。

三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。

四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。

公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。

未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。

(2)正常工作时间。

因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。

工作时间内人员进出厂门均需打卡。

(3)离职员工。

按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。

2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。

工厂物资出门管理制度(3篇)

工厂物资出门管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了加强工厂物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,保障生产顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工厂内部所有物资的出门管理,包括原材料、辅助材料、工具、设备等。

三、出门管理职责1. 物资管理部门:负责物资的采购、验收、保管、分发和出门管理工作。

2. 使用部门:负责物资的使用和回收,配合物资管理部门进行出门管理。

3. 仓库管理员:负责仓库物资的日常管理,确保物资出门手续齐全。

4. 财务部门:负责物资出门费用的审核和报销。

四、出门管理流程1. 物资采购(1)使用部门根据生产计划,提出物资采购申请。

(2)物资管理部门对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和必要性。

(3)物资管理部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

2. 物资验收(1)物资到货后,仓库管理员负责验收,确保物资符合合同要求。

(2)验收合格的物资,由仓库管理员登记入库,并告知使用部门。

3. 物资分发(1)使用部门根据生产需求,向仓库管理员提出物资分发申请。

(2)仓库管理员根据申请,核对物资数量、规格等信息,确保无误后,办理出门手续。

4. 物资出门(1)使用部门领取物资时,需填写出门单,明确出门物资的名称、规格、数量、用途等信息。

(2)出门单经使用部门负责人签字确认后,由仓库管理员审核,确保手续齐全。

(3)仓库管理员在出门单上签字,并将物资交付使用部门。

5. 物资回收(1)使用部门在物资使用完毕后,应及时将物资回收至仓库。

(2)仓库管理员对回收的物资进行验收,确保物资完好无损。

(3)回收的物资经验收合格后,由仓库管理员登记入库。

五、出门管理要求1. 物资出门必须手续齐全,包括出门单、验收单等。

2. 出门单上的物资信息应与实际物资相符,不得虚报冒领。

3. 仓库管理员应严格按照出门单办理出门手续,不得擅自更改物资信息。

4. 使用部门应合理使用物资,不得浪费和滥用。

5. 物资出门后,使用部门应及时将物资使用情况反馈给物资管理部门。

工厂物资出门管理制度

工厂物资出门管理制度

工厂物资出门管理制度一、总则为规范工厂物资的出门管理,加强对工厂物资出入的监管,提高物资利用效率和安全性,特制定本制度。

二、责任主体1. 工厂领导层:负责全面领导和监督工厂物资出门管理工作,确保工作有序开展。

2. 物资管理员:负责具体执行工厂物资出门管理工作,执行相关规定,做好仓库物资的出库记录和管理。

3. 部门负责人:负责监督本部门物资的出门情况,确保物资使用合理有效。

4. 员工:严格执行物资出门管理制度,确保物资使用合理合法。

三、物资登记管理1. 工厂所有物资均需在物资登记簿中登记备案,包括物资名称、规格、数量、领取人、领取时间等信息。

2. 物资管理员对物资登记簿进行定期检查和盘点,确保数据准确性和完整性。

3. 任何人员不得私自调动工厂物资,必须按照规定程序领取和使用。

四、出门申请1. 部门需要使用工厂物资时,应提前填写出门申请单,注明所需物资名称、数量、用途、领取人等信息。

2. 出门申请单需经部门负责人签字批准后,方可交由物资管理员办理出库手续。

3. 物资管理员需按照出门申请单上的要求,将物资发放给领取人,并做好相关记录。

五、物资检查1. 物资管理员在领取物资前应对所需物资进行检查,确保物资完好、齐全。

2. 领取人在领取物资时也需仔细核对物资名称、数量是否与出门申请单上的要求一致。

3. 如发现物资有损坏或缺失情况,应及时汇报并处理。

六、物资归还1. 领取人在使用完工厂物资后,应按照规定时间归还物资,并填写归还单。

2. 物资管理员接收归还物资时需对物资进行检查,确认物资完好无损。

3. 如有物资损坏或遗失情况需由领取人负责赔偿。

七、物资监管1. 物资管理员需定期对工厂物资进行盘点,确保库存数据准确无误。

2. 工厂领导层和部门负责人应加强对物资出入的监管,防止物资被私自调动或挪用。

3. 物资出门后需做好相关记录和归档,方便追踪物资使用情况。

八、违规处理1. 对于私自调动或挪用工厂物资的行为,将按公司规定进行相应处罚。

2024年出门管理制度(通用篇)

2024年出门管理制度(通用篇)

2024年出门管理制度(通用篇)出门管理制度 1为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定:1、出门证管理由财务部负责。

2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。

3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续;4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的.物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂;7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期;8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证;9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;出门管理制度 2为维护好校园的安全,确保学校教育教学秩序的正常进行,对门卫工作规定如下:一、门卫工作人员要凭证文明上岗、认真执勤。

保持门卫室及周边环境的`整洁,校外人员不得滞留在门卫室。

二、进校人员必须登记挂牌,门卫人员要对来校被访者先电话联系,进校人员离开学校,要有被访者签名。

三、保持大门、小门常关。

大门要上锁,小门上插销。

车辆进出要及时开关门。

学生中途离校,凭班主任或年级组长、政教主任签名的出门单放行。

四、做好校外所有车辆进校登记工作。

五、教工携带学校物品及外单位借用学校公物者出校,必须经总务主任同意后,才能放行。

六、做好报纸、信件、杂志的收发工作,教工订购的物品,到门卫室领取。

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物资出门管理制度(新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
物资出门管理制度(新版)
1、范围:适用于公司物资出门管理。

2、目的:为了加强公司物资管理,杜绝不正常的资产流失。

3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。

3.1、对发往工地的物资,由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单,对规格、数量、重量都要有记录,经质管部签字,然后到仓库办理出门证。

发出的构件及货物要登记入发货台帐。

3.2、工地需要增补的材料,必须有充分理由并开据联系清单,由项目负责人签字后,报综合计划处审核,报总经理批准,然后编制供应制作增补物质出门,按规定办理出门证。

4、其它物质出门管理
4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等,过磅时需两人以上经手办理后,去财务交款,凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。

4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证,由门卫查验品名和数量后才可放行。

4.3公司员工带个人物品出门,应积极配合好门卫的询问和检查。

经查无异后才予放行。

4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量,作为出门的凭据。

外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。

上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。

4.5凡属出售、调济给外单位时,经总经理定价签字后交财务部付款后,开据出门证,交门卫方可放行。

5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。

因失职造成重大损失的追究法律责任。

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