公司项目部项目材料管理办法
工程项目原材料管理规定控制管理办法

工程项目原材料管理规定为规范工程项目原材料的管理,保证工程质量,控制工程成本,提高工程效益,制定本规定。
第一条工程项目原材料管理是指对工程项目生产施工所用钢材、砂、石料、水泥、粉煤灰、外加剂或成品混凝土等材料的管理。
第二条生产施工所需的原材料,自材料调研、采购、进场、现场保管、施工结束清理现场、废料处理,及材料签证、结算的审核、审批等,均属原材料管理工作范围。
其管理目的就是要保证及时、优质、经济合理地供应工程项目所需原材料,降低材料采购、保管费用,减少损耗,压缩资金占用量,提高工程项目效益。
第三条工程项目原材料管理实行分级负责制。
(一)工程项目部是项目原材料管理的责任主体,项目经理是现场原材料管理的主要责任人,项目总工负有辅助责任,项目材料采购员、材料管理员对原材料管理负直接责任。
1.项目部负责项目所用原材料的调研,编制原材料采购调研报告(包括各种原材料采购途径、拟用分供方、材料质量、规格及初定价格等),上报所在生产单位经理(或其委托代理人)审批,并由经理(或其委托代理人)签订材料采购合同。
项目部不得自行确定原材料供应商、自行签定供料合同。
2.工程项目材料采购员、材料管理员应依据工程标书、合同、施工组织设计及相关的技术资料计算工程所需原材料理论用量及拟采购量,编制《工程项目原材料采购计划表》,经项目总工审核,项目经理审批后实施。
3.项目总工应对工程项目使用原材料质量负责。
项目材料采购员、材料管理员应按项目总工的要求采样送检,确保原材料质量。
4.项目材料采购员、材料管理员应妥善安排原材料的采购和进场验收,保证原材料供应,并及时在原材料管理系统中如实填报原材料采购、使用数据。
5.项目经理和总工每周定期盘点原材料出入库数量、库存量、实际砼搅拌量、实际砼灌注量等,对发生盈亏差额,应查明原因,采取措施,及时调控。
6.项目完工后,由项目经理组织材料采购员、材料管理员、财务员等进行原材料采购的对票、签证工作,编制项目原材料竣工备案表,进行项目原材料盈亏分析,并将结果及各种原始票据、台账、日志、签证单等报所在生产单位计划经营科。
项目部施工人员、材料、机械管理办法

项目部施工人员、材料、机械管理办法
介绍
本文档旨在规范和管理项目部施工人员、材料和机械的使用,
以确保项目进展顺利、安全有效。
人员管理
1. 项目部应根据施工需要,合理配置施工人员,并安排合适的
工作岗位。
2. 项目部应建立健全的人员管理制度,包括招聘、考核、奖惩、培训等方面,加强对施工人员的管理和激励。
3. 所有施工人员应遵守施工现场的规章制度,严格执行安全操
作规程,确保施工安全。
材料管理
1. 项目部应制定材料采购计划,根据施工进度和需求量合理安
排采购时间和数量。
2. 材料采购应严格按照合同约定的品种、规格和质量进行,并
及时进行验收,确保入库材料符合要求。
3. 项目部应建立材料台账,做好材料的接收、保管、发放和使用记录,及时补充和更新材料台账。
机械管理
1. 项目部应根据施工需要合理配置所需机械设备,并确保设备的正常运行。
2. 机械设备的进出场应按照规定的程序和要求进行,并进行定期维护和保养,确保设备安全可靠。
3. 使用机械设备的人员应具备相应的操作证书和技能,遵守设备使用规定,严格执行操作规程。
安全管理
1. 项目部应建立健全的安全管理制度,明确责任和义务,确保施工安全。
2. 安全培训应定期进行,提高施工人员的安全意识和技能,防止事故发生。
3. 施工现场应设置明显的安全警示标识,合理划分安全通道和责任区域,确保工作环境安全有序。
以上是项目部施工人员、材料、机械管理办法的基本要点,项目部应根据具体情况,完善和落实相关管理制度,以确保项目的顺利进行和施工安全。
项目物资管理办法

项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。
第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。
第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。
)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。
4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。
6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。
7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。
8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。
9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。
第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。
工程项目材料控制管理办法

工程项目材料掌控管理方法工程项目材料掌控管理方法一、前言材料掌控管理是工程项目管理中至关紧要的一环,关系到项目质量、工期和成本等方面,同时也是工程项目经济效益的关键环节。
本文将从材料掌控的定义、目的、原则、要求等多个方面进行认真的概述,并通过实例加以说明。
二、材料掌控的定义材料掌控可以理解为在工程项目整个生命周期内,通过以计划为依据,对项目所需材料的供应、入库、使用、消耗、结算等环节进行全面管理的一项综合性工作。
三、材料掌控的目的1.提高工程项目的质量:保证项目所使用的材料质量合格、符合规格和国家标准,避开使用次品和假冒伪劣材料,从而保证项目的质量。
2.降低工程项目的成本:通过材料的供应、入库、使用、消耗等环节的全面掌控,避开资源的挥霍和购入成本的提高,降低项目的总成本。
3.缩短工程项目的周期:通过材料掌控的精细管理,避开材料进货等环节耽搁项目工期,同时也能避开人员资质低劣、操作不规范等因素导致的工期也会惊人的延长。
4.保证工程项目的安全:材料的质量关系到工程的安全,而材料掌控管理的任务就是保证所用材料质量安全,使工程项目从根本上保障施工的安全。
四、材料掌控的原则1.合理性原则:掌控材料数量的同时要遵从合理消耗的原则,避开材料过剩、挥霍等现象。
2.规范性原则:严格执行材料标准,保证材料的质量符合国家标准,并依照工程设计要求进行使用。
3.科学性原则:通过材料使用数据的分析和处理,建立材料使用推测模型,并将推测结果应用于实际操作中,提高材料掌控管理的精细程度。
4.实时性原则:材料库存情况的定期监控和预警,在材料库存高峰期适时发觉并解决问题。
五、材料掌控的要求1.需求规划:依据项目进度计划和设计和施工图,订立材料预置清单,并将其用作材料采购和消耗的参考。
2.采购管理:由项目部的材料采购人员适时采购材料,遵守公司采购程序,并将购买的材料依照规定存放。
3.验收管理:依据材料的标准、规范验收,对验收合格的材料适时记录入库,并进行分类储存。
项目部的工程资料管理制度

项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理,提高工程管理效率,准确记录和保留工程资料,保障工程质量,特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作,所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的:对工程资料进行统一管理,确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则:及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理:负责工程资料管理工作的总体规划和协调,监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员:负责工程资料的整理、归档和保管工作,保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员:负责及时准确地记录和整理工程现场的资料,并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料:包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料:包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料:包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料:包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集:工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档:资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管:资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管,确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用:项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室,配备专职资料管理员,确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准,明确工作职责和权限,减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份,确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作,保护公司和客户的利益不受损害。
项目材料管理管理制度

项目材料管理管理制度(范例推荐)项目材料管理管理制度项目材料管理管理制度1第一章总则第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。
第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。
第三条施工项目所需的c类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;第四条工程项目所需的a、b类材料,必须通过招投标的方式进行采购。
第二章机构设置与人员配备第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。
第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。
第三章计划与供应管理第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划"。
材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。
第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。
第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。
第十一条建设单位(业主)供应的材料,::由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。
第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。
材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。
第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。
第四章材料的验收和使用保管第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。
公司项目物资管理办法

**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。
第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。
(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。
(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。
(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。
第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。
第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。
(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。
(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。
(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。
(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。
(六)负责项目物资信息化管理工作。
第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。
(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。
项目部物资管理办法

项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法,加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作;降低工程成本,提高经济效益;确保施工生产顺利进行,结合本项目特点制定本办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门,负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并配合做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责为:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。
2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划:A、主材:统统构成工程主体的材料包括:钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。
B、辅材:统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。
4、物资计划体例好后,应仔细核对,并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。
5、体例物资计划时,应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素;6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准;7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购;8、物资计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司项目部项目材料管理办法为加强项目材料管理,满足质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求,在保证材料管理满足工程质量、进度要求的前提下,尽可能降低采购材料价格和采购成本,堵塞利润流失漏洞,提高项目盈利水平,根据我项目实际情况,特制定本办法。
1、总则材料管理实行项目部分材料集中管理,执行“统一采购、统一管理、分级供应”的模式。
2、职责与权限(1)、项目材料管理的主管部门是XX公司采购中心。
由公司机关采购中心配合项目商务合约部负责对物资供方的考察、选择,组织通过招标方式选择供方。
(2)、每季度至少对各工区材料管理工作进行一次监督检查,总结、分析材料管理取得的成绩和存在的问题,掌握项目材料消耗与库存动态,负责组织项目材料成本的核算与分析工作,每月按时向项目提供各种统计报表。
3、物资采购实施一、物资采购流程:(1)、大宗材料采购流程:材料计划→市场调查→询价→招标→选择分供方→谈判→签订采购合同。
(2)、零星材料采购流程:材料计划→市场询价→选择分供方→谈判签约→定点采购。
(3)、其它:项目工程急需的材料而且金额在200元以下的可以由项目现场材料员采购。
二、物资计划1、项目物资总计划:项目经理部成立后一个月内应将物资需用总计划及发包人提供的物资需用计划提交分公司采购中心。
2、项目物资月(分批)计划:项目经理部每月25日前提交次月(分批)物资需用计划至分公司采购中心,计划的内容应包括:项目名称、结构部位、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量要求、预算价格、需用时间等,同时必须有编制人、审核人及项目经理签名,确保计划的准确性,并按顺序进行编号、登记。
如遇特殊情况,月计划需增补的,原则上每月不超过2次,并要说明原因。
3、项目材料计划审核流程:工长算量→生产经理复核→商务部经理审核→项目经理审批→分公司采购中心主任审批→分公司主管领导审批(5万元以上的材料计划需报分公司经理审批)。
4、物资采购总计划表、物资采购计划表详见附表。
三、物资采购1、采购权限的划分:大宗物资或合同额在10万元(含10万元)以上的物资需由分公司组织招标、议标。
同类物资合同额在100万元(含100万元)以上的应报公司进行评审(条件许可下由公司组织招标采购)。
分公司采购中心应组织相关部门对投标单位进行资格审查,根据《合格物资供方名录》确定投标单位,编制招标文件及采购合同,制订招标、评标、定标、开标程序和准则,并将电子版在采购招标前2周内报公司主管部门。
2、物资采购执行“三比一算”、“四查一落实”的原则;“三比一算”:比质量、比价格、比运距、算成本;“四查一落实”:查计划、查图纸、查需要、查库存、落实采购资金。
3、所有采购必须凭物资需用计划实施,严禁无计划采购。
大宗物资或批量10万元以上的物资要求在《合格物资供方名录》中选择供方进行采购,否则需进行供方评价,供方评价工作由分公司和项目部共同完成(供方的选择与更新按公司《物资采购与管理工作程序》的规定进行)。
4、合同评审内容:物资采购(或租赁)价格、质量、供货能力、社会信誉、履约风险、付款条件等。
合同由分公司商务合约部负责组织,参与合同评审部门:分公司和项目:物资部门、商务合约部、财务资金部、工程技术部。
超过合同价款100万元的需传土木公司评审。
4、验收与检验/试验1、物资进场时,项目部应确定专人验收(验收人员由保管员、施工员、一名项目班子2-3人共同签收,如果与劳务签订损耗的必须要劳务方签收,并及时办理调拨手续)。
2、物资验收流程:材料计划→验收人员→合同约定要求→选择验收方式→实物验收→签字确认物资数量→不合格物资处理。
3、物资进场验收时,应根据检验计划的规定进行数量、质量、品种、规格、型号、等级的验收,及可能产生的环境和安全影响,实物与质量证明书核对是否一致,若需进行检验和试验的物资,应通知项目部物资检验、试验人员进行取样、试验。
需要送外检验的物资由项目试验人员负责按照有关规定取样送检,由专业试验室出具试验单据。
对于需见证取样的试验,取样时还应邀请业主或监理进行见证,并履行相应手续。
4、物资进场验收必须以实物验收,严禁凭单据验收。
大宗型物资验收必须根据采购合同约定的验收方式进行验收。
对于沙、碎石、水泥、混凝土等验收最好采用过磅的方式确定物资数量,实行抽查方式的必须经常进行抽查,控制材料数量在进货时少量。
5、凡是在物资检验和试验过程中出现下列情况之一者,视为不合格物资:a、物资质量证明文件与实物不相符;b、规格、品种、型号、花色、数量等与采购合同或采购计划严重不符;c、物资外观不合格(如包装破损严重,物资损坏严重,外型尺寸超标,被水浸泡等);d、有使用期要求的产品,其有效期已过期或即将到期;e、经复试,物资性能指标不满足规范要求;f、存在其他经检验和试验不合格的情况。
6、发现不合格物资后,项目仓库管理人员负责对不合格物资进行隔离,清点数量,做好标识,防止不合格物资被使用。
物资采购部门负责按照以下要求对不合格物资进行评审和处置:a、质量证明文件缺少或不符的,由物资供应商补齐后重新验证;b、实物存在不合格的,根据数量情况进行调换或退货;c、当因工期等原因需要让步接收时,项目总工负责对技术和质量指标进行审批。
5、物资的标识与可追溯性管理标识分类与可追溯性管理要求1、物资的标识包括产品的标识和物资状态标识两种。
(1)、产品的标识物资进场后应分类码放,保管员负责挂标牌或贴标签标识,标明物资的名称、规格、型号、数量、厂家等内容。
露天堆放的物资应按照类别、品种、规格分别堆放,保管员负责用标牌标注物资名称、规格、型号、产地等。
金属物资的标牌应标出钢号或牌号、规格、生产厂家等。
对时效性较强的水泥、附加剂、掺合料等物资,还应按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分类堆放码齐,标牌明显,防止混用、错用。
现场加工好的钢筋半成品,由钢筋加工人员按照不同的结构编号配套分别堆放,并将标牌绑扎在钢筋半成品上,标牌应标明名称、钢筋简图、直径、下料尺寸、应用部位等。
现场预制的混凝土构件,应按不同型号规格分别堆放码齐,由加工预制人员在构件的显著部位直接书写代号、规格、型号等。
(2)、物资状态标识(一)未检或待检;(二)已检验待判定;(三)检验合格;(四)检验不合格。
物资状态标识与产品标识同步进行,在进行物资标识的同时,应明确物资的检验/试验,当检验/试验发生变化时,应及时对物资状态标识进行变更,以保证只有经检验/试验合格的物资才能投入使用。
项目应在库房内或露天堆料场设置(或划出)待验区或不合格区,并注明“待检区”或“不合格区”,防止未经验证的物资或不合格物资投入使用。
2、物资从验证入库到发放使用应具有唯一性标识,且标牌应清晰,牢固耐久。
在多处存放、加工使用、分批发放及有退库物资等情况发生时,应做好标识的移置并作记录更新,确保物资在需要追回或进行检验时能够进行识别。
6、物资的搬运、贮存、保管与防护一、物资的搬运、储存、保管与保护的要求:1、物资搬运应根据物资的特点和/或使用说明书的要求,采用适宜的搬运设备、工具及方法,防止物资的损坏、腐蚀、污染和人员安全等。
搬运前,物资的接收或发放人员必须对所搬运物资的品种、型号、数量及状态进行确认后方可搬运。
2、对特殊物资,如:易燃易爆、有毒有害的危险品以及超限(长、宽、高)的物资,大型工程设备、大型构件、精密仪器等物资的搬运,必须编制搬运方案,必要时按有关规定到地方主管部门办理相关手续。
3、如需委外搬运,应签订搬运合同或协议,并明确搬运的物资规格、数量、质量和时间等要求。
4、物资搬运到指定地点后要对搬运物资的质量进行确认并办理交接手续。
如发现丢失、损坏、变质等情况,搬运人员应填写“物资搬运丢失、损坏、变质报告单”,由搬运和接收双方责任人签字后交业务主管部门处理。
5、物资贮存时,仓储设施及其检验、保管装卸设备必须符合所管物资的技术要求,仓库要具有防锈、防潮、防火、防腐、防洪、防盗等措施。
6、物资的贮存场所应有平面布置图,料场划分区域,危险品库房要有明显的安全、防火警示标志。
所有物资的存放场所应配足专用器具,按防火的要求配置消防器材。
7、进场物资验收合格的物资应按物资的品种、规格、型号、等级、批次等分开合理贮存。
8、性能相互影响或灭火方式不同的物资不能存放在一起;易燃、易爆、有毒物资要存放在专门仓库,并有有效的防护措施和应急措施;受自然条件影响较小或使用较快的物资,如钢筋、砂、石等可以库外贮存;受自然条件影响较大的物资,如水泥、焊接材料等应在库内贮存,若受现场条件限制需库外存放时,应作好防护措施,保证物资在贮存过程中不受损坏及二次污染。
9、保管员应定期(每月)对贮存物资的质量,保管方法和环境及应急实施进行检查。
对检查中发现的问题应及时改正,如有变质、过期、失效和损坏的物资应立即组织清理,设立明显标识,并上报主管领导,过期物资或对质量有怀疑的物资应通知试验人员取样送检。
变质、损坏物资由项目经理部按不合格品进行降级使用或报废处理。
7、物资发放及调拨管理一、物资的发放与使用的管理要求:1、物资的发放和使用应实行限额领料和定额领料。
2、物资发放的流程:劳务分包方计划→施工员开具领料单→保管员核实发放→办理出库手续。
3、限额领料管理的要求:(1)、项目材料领用必须实行限额领料,杜绝物资的随意发放与使用。
(2)、项目材料不允许实行零库存管理,材料的发放必须依据工程进度与实际消耗。
(3)、限额领料要实行核实管理。
钢材、混凝土、水泥等大宗物资要根据工程实际需要进行核算、节超分析,掌握物资的实际消耗数量,查找超额的原因。
(4)、限额领料与消耗分析表详见附件。
4、材料调拨管理的要求:(1)、甲供材料调拨流程:工长算量→生产经理、商务经理审核→监理审核→业主审批→供应商供货→项目收料验收。
(2)、分包方物资调拨流程:分包方报计划→项目生产经理审核→项目商务部经理复核→物资部门办理调拨手续(属于分包方承包范围内的物资,在结算时必须依据调拨单办理扣款)。
a、工程分包方领用物资应以单项工程物资预算用量为上限做为总量控制,不得超用;b、工程分包方领用物资时,应有分包方负责人或授权委托人签字,管理人员应及时将有关资料汇总到项目合约部门,以便及时作好结算工作。
(3)项目之间物资调拨流程:项目部需求计划→采购中心确定价格→物资调拨→办理调拨手续→账务处理(分公司采购中心根据调拨物资的实际价值确定调拨价格,尤其是旧物资的调拨一定要先估价,分公司可以制定废旧物资的调拨规定)。
(4)、甲供物资调拨必须及时与业主、供应商办理物资调拨收货手续。
(5)、基础设施和高速公路项目由项目部采购的材料发放时必须先办理调拨手续。
(6)、项目部必须严格审核分包方的需用计划,禁止无计划无审核调拨。