项目物资管理流程及思路11局5公司

合集下载

工程项目仓库物资管理流程,仓库物资管理规范与操作指引

工程项目仓库物资管理流程,仓库物资管理规范与操作指引

仓库物资管理流程为保障公司工程建设顺利进行,保证工程物资的安全使用,特制订本流程。

一:工程物资的入库:所有的工程物资,无论是新到货物、领用退回、调拨物资,均应由仓库实物管理员与仓库实物保管员同时在场检验后方可入库。

新到物资入库:新到物资在到仓库的时,要求仓库实物管理员与仓库实物保管员同时在现场,查看到货单上面所列的物资清单与现场到货的物资情况是否一致,查看所到物资的外包装是否有破损、雨淋痕迹,如有以上情况,拒绝入库。

到货清单与所到货物一致,没有破损、雨淋痕迹,仓库实物管理员与仓库实物保管员在到货清单上签字确认。

仓库管理员在出入库台账上作记录并及时入库。

二:工程物资的出库:工程物资的出库分为自提出库、配送出库。

1:自提出库:工程物资需求部门根据工程的进展情况,由项目经理根据设计图纸所需要的工程物资清单情况,开具领料单,领料单要求填写清楚物资的安装地点、工程项目名称代码、所领取的数量、领取的日期,由项目经理在上面签字确认。

施工队伍在领取人上签字确认后交与仓库实物保管员,仓库实物保管员根据领料单上面开具的情况发货,并在领料单上记录清楚所发货物的数量、厂家、具体的型号,交与仓库实物管理员。

仓库实物管理员根据领料单上面的情况,及时的做工程物资的出库,并做工程物资出库台账记录。

每月3日前将上月自提物质出库情况和分施工队伍领料情况反馈到甲方公司。

项目经理开领料单 施工队伍拿领料单领料每月3日前将上月自提货物出库清单和施工队伍领料情况反馈到甲方公司 物流公司根据审核结果发货且做记录,仓库发料,且仓库做记录 仓库管理员审核且做记录2:配送出库:工程物资需求部门根据工程的进展情况,由项目经理开具领料单,确认领取的物资的种类、领取物资的数量,以电子邮件的方式发送给工程监理,工程监理把领料单打印出来,由项目经理与工程监理签字确认。

工程监理把领料单交与仓库实物保管员,仓库实物保管员根据仓库实际物资的情况安排送站。

工程监理随工确认货物到货情况,在配送单上签字确认。

施工物料及设备管理流程

施工物料及设备管理流程

施工物料及设备管理流程一、物料管理。

1. 物料采购。

2. 物料验收。

- 物料到了工地,可不能就直接签收了。

得好好检查检查。

这就像收到网购的东西,得看看有没有破损啥的。

比如说木材,有没有裂缝呀,长度够不够呀。

要是不合格的物料用到施工里,那后面可就麻烦大了。

如果发现有问题,就得赶紧联系供应商换货或者补货。

不能含糊,这可是关系到整个施工质量的大事。

3. 物料储存。

- 验收好的物料要找个合适的地方储存起来。

像水泥这种怕潮的,就得放在干燥的地方。

不能随便一扔,要是被雨水泡了,那就变成硬块,不能用了。

还有那些钢材,得防止生锈。

可以给它们搭个简易的棚子遮遮雨。

而且储存的地方得有规划,不能乱七八糟的。

就像家里整理东西一样,把相似的物料放在一起,这样找的时候也方便。

二、设备管理。

1. 设备采购与租赁。

- 对于施工设备,有的是直接买,有的是租。

如果是经常要用的设备,像搅拌机这种,要是施工项目多,买一个可能更划算。

但要是那种特别大型的、很贵的设备,就像那种大型的起重机,偶尔用一次,租就好了。

在采购或者租赁的时候,得看看设备的性能咋样。

就像买车一样,得试驾一下。

看看设备运转灵不灵,有没有啥毛病。

而且要看看售后服务,要是设备坏了,能不能及时有人来修。

2. 设备进场验收。

- 设备到了工地,也要验收。

要检查设备的完整性,有没有零件缺失。

比如说挖掘机,那大铲子要是少个螺丝啥的,可就没法好好工作了。

还要试试设备的功能,看看能不能正常启动,各个操作部件是不是灵敏。

要是有问题,要赶紧和厂家或者租赁方沟通解决。

3. 设备使用与维护。

- 在使用设备的时候,操作人员得经过培训才行。

不能随便找个人就上去开挖掘机或者操作起重机。

这就像你不能没学过开车就上路一样。

而且在使用过程中,要按照操作规程来。

定期还得给设备做维护保养。

就像人要定期体检一样。

给设备换换机油啦,检查检查零件磨损情况啦。

这样设备才能用得久,也不容易出故障。

要是设备出了故障,要尽快维修。

物资管理流程

物资管理流程

物资管理一、管理流程1.计划编报流程:施工技术人员编制需用计划→预算员审核→公司分管经营副经理审批→材料员汇总→根据供货渠道不同分别编报甲供、处供及自购物资需求或采购计划。

2.物资采购流程:根据采购计划组织调研、询价、收集资料→组织议标、竞标比价、价格报批→签订合同→实施采购→采购登记。

3.入库物资验收发放流程:到货验收→入库登帐→保管、保养→领用发放→出库登帐→月末盘点。

二、物资计划管理1.施工前,施工技术员依据施工图纸、安全技术措施、设计变更签证及施工作业计划等工程资料,编制《单位工程材料需用计划》。

计划经预算员审核(与施工图预算含量比对),报公司分管经营副经理审批,成本核算员备案后执行。

2.材料员根据批准的材料需求计划汇总编制采购计划,属于甲供的要单独编制甲供材料计划,需要自购的,要先核对、扣除库存量,在按照处物资管理规定的要求进行采购。

3.一般情况下,计划需用量要控制在成本目标及预算量之内,采购计划控制在需求计划之内,符合成本控制计划目标的要求。

三、物资采购管理(一)建立合格供应商评价制度。

采购前进行供应商评价,合格的列入《合格供应商名录》后,方可实施采购。

对物资供应商的评价要充分考虑产品质量、资质信誉、供货能力、赊销能力等相关因素,具体评定内容包括:1.供应商资质证明是否齐全并有效,如:营业执照、税务登记证、产品生产许可证、免检证明资料等。

2.供应商的经营范围及所在地域是否满足需要。

3.供应商的产品品牌及其质量状况是否满足需要。

4.供应商的信誉、以往的合同履约情况是否良好,供货能力是否满足需要。

5.供应商的供应价格是否合理。

6.供应商的服务态度及赊销能力是否满足需要。

集团公司文件规定的内部保护产品的供应商不需进行评定,可直接列入《合格供应商名录》。

对业主指定供应商、基建处和业主共同组织招标的中标商要进行资质证明资料的收集、归档,并列入《合格供应商名录》。

有下列情况之一的,视为不合格供应商,从《合格供应商名录》中除名,且以后不得再重新纳入合格供应商名录。

物资管理流程

物资管理流程

物资管理流程物资管理是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的运营效率和成本控制。

一个高效的物资管理流程可以帮助企业降低库存成本、提高资金周转率,同时也可以保证企业生产和运营的顺利进行。

下面将介绍一个通用的物资管理流程,希望能够对大家有所帮助。

首先,物资管理流程的第一步是需求预测和计划。

在这一步,企业需要对未来一段时间内所需的物资进行预测和计划,包括原材料、零部件、成品等。

通过对市场需求、历史销售数据等进行分析,可以预测出未来的需求量,然后制定相应的采购计划。

第二步是供应商选择和采购。

在这一步,企业需要根据自身的需求和采购计划,选择合适的供应商进行采购。

供应商的选择需要考虑多方面因素,包括价格、质量、交货周期等。

通过与供应商的合作,企业可以获取所需的物资,并确保其质量和交货时间符合要求。

第三步是物资入库和管理。

一旦从供应商处采购到物资,企业就需要将其入库并进行管理。

在这一步,企业需要建立起科学的物资分类、标识和存放体系,以便于后续的使用和管理。

同时,企业还需要建立起严格的入库检验制度,确保入库物资的质量符合要求。

第四步是库存管理和控制。

在这一步,企业需要对库存进行定期盘点和管理,以确保库存数据的准确性和及时性。

同时,企业还需要建立起库存预警机制,及时发现并处理库存异常情况,避免因为库存过多或过少而影响企业的正常运营。

第五步是物资使用和消耗。

在这一步,企业需要根据生产计划和销售订单,将库存物资进行使用和消耗。

在物资使用过程中,企业需要建立起严格的领料和归还制度,确保物资的合理使用和追踪。

第六步是物资报废和处理。

在物资使用寿命结束或者出现质量问题时,企业需要对物资进行报废和处理。

在这一步,企业需要建立起严格的报废流程和标准,确保报废物资的安全处理和环保。

最后一步是物资信息管理和分析。

在这一步,企业需要对物资管理过程中产生的各种数据进行收集和分析,以便于及时发现问题并进行改进。

通过对物资管理数据的分析,企业可以发现潜在的问题和风险,并及时采取相应的措施。

项目管理的物资管理制度

项目管理的物资管理制度

项目管理的物资管理制度一、总则为了规范项目管理中的物资管理工作,保障项目物资采购、使用、保管和清点等工作的正常运转,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目管理中涉及的物资管理工作,包括但不限于项目物资采购、入库、使用、保管和清点等工作。

三、物资管理流程1. 采购环节:(1)项目物资采购需经立项单位或相关部门审批后,由项目管理部门负责向指定供应商发出采购订单;(2)采购订单应包括采购物资名称、型号、数量、规格、交货地点、验收标准等信息;(3)供应商应在约定的时间内将采购物资送达指定地点,并提供相应的发票和交货单。

2. 入库环节:(1)收到采购物资后,项目管理部门应及时对物资进行验收,并填写入库记录;(2)验收标准应包括物资名称、型号、数量、规格是否符合采购订单要求、物资是否存在破损等信息;(3)验收合格的物资应及时入库,并由专人负责登记、上报和保管。

3. 使用环节:(1)项目相关部门需要使用物资时,应提出申请,经项目管理部门审批后方可领用;(2)领用物资应在指定的使用范围内进行,不得擅自挪用或私自出售;(3)领用物资的使用情况应实时上报给项目管理部门,以便进行监控和管理。

4. 保管环节:(1)项目管理部门需要对入库的物资进行分类、标识和编号,并建立相应的物资档案;(2)对于易损、贵重或特殊物资,项目管理部门应制定专门的保管措施和周期性检查制度。

5. 清点环节:(1)项目管理部门应定期对库存物资进行清点,并将清点结果与实际库存进行核对;(2)对于发现的差异,项目管理部门应及时核实原因,并提出解决方案。

四、物资管理负责人项目管理部门应指定专职或兼职的物资管理负责人,负责监督、指导和协调物资管理工作的实施,具体职责包括但不限于:(1)建立健全物资管理制度;(2)对物资采购、入库、使用、保管和清点等环节进行监督和审核;(3)定期对库存物资进行盘点,并编制库存报表;(4)对物资管理人员进行培训和考核,并提出改进建议。

项目物资管理流程及思路

项目物资管理流程及思路

项目物资管理流程及思路下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!随着现代化工程建设的不断推进,项目物资管理已成为一个无可避免的问题。

项目部安全物资和进场验收程序范文

项目部安全物资和进场验收程序范文

项目部安全物资和进场验收程序范文一、安全物资管理项目部安全物资是指为保障工程建设过程中施工人员的生命安全和预防事故的发生而准备的各种安全用品和设备。

下面是项目部安全物资管理的一般流程:1. 编制安全物资清单:项目部根据工程建设的特点和施工的需要,编制项目部安全物资清单,明确所需要的安全物资种类、数量及规格等。

2. 采购安全物资:项目部根据安全物资清单,组织进行安全物资的采购工作。

采购过程中,要注重物资质量的检查,确保所购物资符合相关标准和要求。

3. 整理安全物资:采购到的安全物资需要进行整理和分类。

根据物资的特点和用途,将其分门别类,妥善保管。

4. 维护安全物资:项目部要定期对安全物资进行维护和检修,确保其正常使用和安全可靠。

5. 使用安全物资:施工过程中,项目部要合理使用安全物资,保证施工人员按照规范进行作业,并提供必要的安全物资支持。

6. 检查安全物资:项目部要定期对安全物资进行检查和验收,发现安全物资有问题及时处理。

二、进场验收程序进场验收是指在工程施工开始前,由项目管理部门对进场工作人员进行身份认证和资质审核,并对进场材料和设备进行检查和验收的过程。

以下是进场验收的一般程序:1. 身份认证:工程施工前,项目管理部门要对进场人员进行身份认证。

要求进场人员提供有效证件,确保其身份真实合法。

2. 资质审核:项目管理部门要核查并审核进场人员的相关资质和证书。

如施工人员要具备相应的建筑、安全、电气等相关专业的证书。

3. 进场材料检查:进场人员要将所携带的进场材料进行清点和检查。

项目管理部门要核对进场材料的种类、数量和质量,确保进场材料符合要求。

4. 进场设备验收:进场人员要将所携带的进场设备进行检查和验收。

项目管理部门要核对进场设备的数量、型号和状态,并进行必要的测试和试验。

5. 进场手续办理:验收合格后,项目管理部门要为进场人员办理进场手续,包括颁发进场证、发放个人防护用品等。

6. 进场教育培训:进场人员进场后,项目管理部门要进行相关的教育培训,解释工程的施工要求和安全规范,提高施工人员的安全意识。

项目建设物资仓储管理办法,项目物资仓储管理流程及规定

项目建设物资仓储管理办法,项目物资仓储管理流程及规定

物资仓储管理办法一、目的为了规范项目建设过程中物资的仓储管理工作,保障物资在项目建设使用中的质量和安全,特制订本办法。

二、职责仓管员:负责物资的进出库的管理、货位管理、物资保养和整理、物资台账、标识、物流管理系统仓储数据的更新。

三、仓储管理流程及规定(一)物资入库管理流程1.物资进库的有效凭证有:送货单、入库单。

2.物资到达仓库或堆场后,由仓管员与采购员当面交接,共同对物资的外观质量、数量进行确认,如有异常,在送货单上注明,由采购员根据相关规定进行处理。

3.仓管员安排进库物资货位,堆码或上架摆放,作待检标识,建存料卡。

4.仓管员填写检验申请单送交质检部门,原则上立即申报,遇特殊原因(如已到下班时间)可在第二个工作日申报。

5.质检部门在收到检验申请单后,三个工作日内对进库物资进行检验。

6.需要开箱验收的物资,由采购员组织质检部门、仓管员现场开箱验收,如有质量或数量不符合采购要求的,现场拍照取证,采购员与供应商联系进行相关处理。

7.质检部门检验合格后出具检验合格通知单,采购员填制入库单交与仓管员办理入库手续;检验不合格出具不合格通知单,仓管员做不合格标识,采购员与供应商联系处理。

8.已办理入库手续的物资,仓管员应立即做好合格标识,登记入库台账,更新物流管理系统仓储数据。

(二)物资出库管理流程1.物资出库有效凭证有:领料单、发票。

2.仓管员在接到以上凭证后,核对凭证的上物资的编码、名称、规格、数量、领料人、批准人、部门公章等信息。

3.凭证核对无误后,根据凭证清点物资与相关业务人员进行交接,并在凭证上签字确认。

4.出库物资不宜分零的,仓管员根据实际情况调整出库物资数量,在出库凭证上填写实发数。

5.出库手续办理完毕物资交付后,仓管员应立即登记出库台账、更新存料卡、更新物流管理系统仓储数据。

6.物资出库应遵循先进先出的原则,不能出现库存物资中还有超过保质期而为发出的物资。

(三)物资退货管理流程1.物资退货有效凭证有:退货通知书、红字领料单。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

项目物资管理流程及思路2014-12-17 08:53:32 作者:李战云来源:物资培训浏览次数:155 网友评论 0 条阶段管理目标要明确,过程控制是关键环节,科学化的管理手段要使用,重点环节要持续动态加强管理。

一、项目进场阶段物资管理的前期策划纳入项目开篇布局工作。

项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上,对工程项目物资管理进行全过程、全方位地科学预测和谋划,并针对物资采购供应过程中将会出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。

在物资管理前期策划阶段我们着重做好以下几方面的工作:1、了解项目基本情况和相关的合同文件内容。

如工程概况,了解我们有哪些任务、哪些结构物、工期多长、工地附近的人文环境、地理条件、交通物流等信息;还有我们的投标文件中关于物资方面的条款,清楚掌握哪些材料是甲供(甲控)材料,哪些是自购材料。

特别是对甲供(甲控)材料的供应方式、联系方法、供应数量、结算方式及单价、供应商的能力等方面要做到心中有数,这样才能对项目的物资供应工作做好合理的统筹安排。

2、详细阅读项目对外劳务分包合同内容。

主要是掌握合同中劳务队的工作内容(比如材料到场的卸车费、材料转运费等)、材料的供应方式、扣款方式及单价约定、节奖超罚约定等。

要求必须清楚知道哪些材料是项目部提供给劳务队使用的,扣不扣款,不扣款的材料节超怎么考核;哪些材料是包含在劳务合同单价内的;由劳务队自行采购承担费用的,要是由项目部代购的话有没有管理费等。

只有弄清楚情况,才能有效对现场物资进行管理,避免项目部承担过多的成本。

3、有针对性地做好材料市场调查工作及供应商的选择。

除甲供(甲控)材料以外的自购材料(在工程部的配合下明确各种材料的规格型号及数量),物资人员应主动邀请计划部门、财务部门、试验部门等相关部门人员一起对自购材料的市场进行考察,主要是考察材料的来源、单价、运距等情况,按照“货比三家、物美价廉”原则,掌握相关商家的信息,做好汇总。

根据公司物资管理文件要求,为了降低工程材料的采购成本,增强采购透明度,具备招标采购条件的要实行招标采购(询比价采购)。

另外,对甲供(甲控)材料,物资人员也应对其供应商的综合实力进行考察,并另外备用一到两家合格供应商(如集团公司物资贸易中心可做为甲供、甲控物资的备用供应商), 防止在非常时期甲供(甲控)材料供应出现问题时乱了阵脚。

4、协助项目做好物资材料的存放、加工场地的规划。

如:炸药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置,根据项目工程实际情况,因地制宜对料场、料棚及大堆材料存放场地进行合理布置,其中大堆材料堆放位置应靠近施工地点,遵循到场物资进出物流交通要方便的原则,尽量减少二次倒运,减少保管和搬运损耗。

水泥库靠近搅拌机,油库、火工品库要单独存放,做到距施工现场及居民区有一定安全距离。

火工品库位置选择及贮存数量要符合当地公安部门规定。

存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。

5、结合项目实际情况,协同制定项目物资管理办法、拌和站独立核算办法等规章制度。

以公司(局指)的相关物资管理规定为依据,项目部的管理制度中应明确规定项目部物资管理部门职责、人员岗位职责,并对劳务队的材料供应模式、物资计划上报时间及程序、现场物资的验收、发放要求、内业资料统计等方面进行严格约束。

要对劳务队领用的材料发生节超时,我们的奖罚考核该如何约定,出现材料被盗、丢失,甚至劳务队私自倒卖材料的情况,应该如何来处理等方面制定出管理办法,只有建立比较完善的规章制度,并在管理过程中时刻以制度来约束,才能保证物资管理工作做到有章可循、有章可依。

二、施工过程阶段我们从以下几个环节抓物资管理的过程控制:物资需求计划、采购计划的编制,物资招标采购,物资采购合同签订,合理供应,运输组织,收发料,库存保管,回收,物资消耗核算等等。

每一个环节的管理都至关重要。

每一个环节的工作都包含了很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节,都可以对降低物资管理成本起到很大作用。

根据公司做法,主要是以下几方面的工作:1、物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其它部门有效沟通和交流。

如:工程部、试验室、计划部、财务部等,特别是工程部、计划部和财务部对物资管理可以起到过程监督作用,如计划部在与外施队签定劳务分包合同时合同里必须明确材料超耗使用的处罚处理条约,由劳务队伍自身管理造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分的100%扣回材料款。

有的项目各部门沟通不畅,劳务队材料消耗终端核算不及时、核算数据不准确,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因此这部分的材料超耗成本大多也只能由项目自身买单。

与工程部门的紧密沟通和配合主要体现在:一是物资需求计划的提供;二是物资消耗节超分析核算时已完工程设计应耗量的提供;三是优化施工组织设计对材料的耗用与运输影响的交底。

总之,与技术部门沟通流畅了,那么物资消耗核算才会数据真实可参考。

2、做好物资采购合同的管理工作,合同签订应严格审批流程。

项目的物资管理人员应着重做好物资招标采购、合同谈判、上报审批、签订、履行、结算等工作内容。

合同管理是物资采购管理工作的一项重要内容。

公司制定了严格的合同管理制度。

对合同的审批、签订、履行等做出了严格的规定。

物资管理部设置专人对合同档案进行集中统一保管。

我们还对物资采购合同的格式进行统一规范,加强了对合同签订和履行时效的管理和风险防范,保证了合同的严肃性。

公司物资采购合同审批流程自2009年建立以来,至今已全面推行。

通过逐级审核审批,一是把住了合同条款漏洞,最大限度规避了法律风险;二是把住了价格漏洞,由事后“验尸”,变成事先控制;三是项目物资采购合同签订由上级物资部门和分管领导审批监督,为项目的全面预控管理迈出了坚实一步。

3、做好项目物资采购价格控制。

控制物资采购成本的一个重要方面就是控制物资采购价格。

我公司采取的方法是:一是做好前期的市场调查;二是做好合同审批,三是做好价格公示。

市场调查是基础,市场调查的范围要广,要横向到边、纵向到底,要分片区,分区域,分地方,要分同一条线上不同的施工单位,要分公司内不同的施工项目来比较分析。

只有掌握和了解了第一手资料,那么在物资采购合同审批时才会心中有底,合理地控制物资合同采购单价。

如果说市场调查是事前控制,那么事后控制就是要做好全员监督和价格透明化,即价格公示。

我公司通过O A办公系统将每月全公司各项目的物资采购价格进行公示,起到了很好的群众监督作用。

4、重视物资消耗终端管理。

材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用。

不管是项目甲供给作业队使用的材料,还是合同规定由作业队自行购买的材料,项目物资部都必需对其监管,这种监管主要体现在:一是监管作业队自购材料的单价和限额数量,防止作业队以各种理由套现;二是监管项目甲供材料的限额发料,防止作业队盗卖节余材料,同时对超耗材料责任的承担及节约材料的激励措施都要明确规定。

目前在我公司有些项目推行的是“一事一了,月月清”的简单做法,即在施工某分部分项工程前由技术人员计算出材料应耗量,施工完后根据实耗量马上计算节超,并几方签字确认,到月底汇总计算该施工队本月的材料节超。

做好物资消耗终端管理的关键:一是要建立事前控制的施工队限额供料台帐,二是要及时做好事后控制的材料消耗节超分析。

最后是要将“节奖超罚”落到实处。

5、对项目施工过程中优化施工组织设计的节余材料、项目周转材料和废旧物资由公司统一调配、处理。

近两年我公司对部分项目节余的材料(主要是钢材、水泥等),在全公司范围内进行统一调配,将节余的材料调配至资金困难的项目,一方面解决了项目的资金困难,另一方面解决了项目节余材料的处理问题,减小了审计风险,为公司节约了大量的资金。

为了规范周转和废旧物资管理,我公司制定了《周转材料及废旧物资管理制度》,对周转及废旧物资的回收及处理过程进行规范严格管理。

周转及废旧物资在进入调配、处理程序之前要履行上报审批手续,在调配、处理过程中,由公司物资、设备、财务、监察审计、法律事务等相关部门人员组成领导小组,严格审查,保证了调配、处理过程的公平、公正、公开,有效地维护了公司的利益。

6、内业资料台帐的建立、归档、装订要求财务化、规范化、标准化、模块化。

我公司统一规定了物资各项台账、报表、报告的内容和装订归档的标准,并通过开展公司内部物资管理人员观摩会,对各项物资管理标准进行集中观摩和学习,有效地促进了物资各项基础资料的质量,为资料归档、可追溯性做好了准备工作。

三、做好物资管理,要善于运用现代化、科学化的管理手段随着市场经济的不断发展,物资管理也步入现代化管理进程, 要使物资消耗量最小化,经济效益最大化,就要运用现代化、科学化的方法对施工所需物资进行合理的、有效的组织管理。

1、要借助股份公司电子商务平台对物资集采管理进行全面推行。

2、要借助集团公司物资管理信息系统软件来科学化的管理我们各项目物资基础数据,建立好台帐,好物资消耗动态监控及分析。

3、要在有条件的项目(特别是新上场项目)在材料集中堆放地、火工品库房、拌合站电脑房、拌合站地磅房、拌合站备料仓等地安装摄像头,项目能实时监控,以防材料被盗或人为暗箱操作给公司造成损失。

4、要充分利用咱们公司的OA办公系统进行物资单价市场行情发布;对每月项目物资采购单价及公司周转材料库存和调配情况进行公示;在OA系统中设置各种物资相关审批流程。

通过网络手段使我公司物资管理更加科学化。

5、要利用QQ群、微信、网络会议等等现代化的交流及联系工具,加强公司与项目之间,项目与项目之间物资管理的交流与沟通,相互学习,互通有无,做好培训与提高工作。

四、重点环节重点监控,要持续动态管理大家知道,加强物资管理的目的只有一个,那就是“降本增效”。

也就是能够用少量的资金取得最大的效益。

其实我个人理解,管理物资说简单了就是两个字:“价”、“量”。

价的管理1、防止业主或地方各方关系的介入抬高物资采购单价,把握好原则“只照顾准入、不照顾单价、不搞特殊”。

(如:龙瑞外加剂采购)2、防止个别人为损害公司利益私下抬高单价。

3、防止以次充好抬高单价(物资人员的责任心及加强验收关)。

4、要加强竞争,使供应商之间互相杀价,我们可收“渔翁之利”。

5、不常用,不太好了解价格的,可参考相邻标段或公司其它项目的采购经验,但只能是参考,不一定他人的采购经验就一定是成功的采购经验。

6、要尽可能的去市场了解供应商的利润空间,知已知彼才能谈判有据。

7、公司统一公示,奖罚分明。

量的管理1、需求计划一定要尽量准确(总需求,年、季、月需求,临时需求计划等等)(计划类的)2、限额供料台帐一定要及时和尽量准确。

(计划类的)3、已完工程应消耗量。

(介与计划与实际之间)4、应对外部审计节约量的处理。

相关文档
最新文档