企业组织结构图设计规范

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企业组织架构设计规范化实施

企业组织架构设计规范化实施

第四步,平衡工作量。这一步工作要求对所拟定的各个单位、部门的工作量进行大体的平衡。因为工作量过大的单位、部门往往会造成管理跨度过大,工作量过小的单位、部门,往往会造成管理跨度过小。所以,需要通过单位、部门之间的工作量平衡来使管理跨度实现合理化。在这里,要注意的一点是:存在制衡关系的子系统,要避免将其目标功能作用划归为同一单位承担,即要优先保证制衡关系子系统的目标功能作用的分开承担。
第九步,拟定单位、部门和岗位工作标准。明确界定各个单位、部门和岗位的工作职责、工作目标、工作要求。
第十步,根据企业系统分析文件、组织说明书及单位、部门和岗位工作标准进行工作分析,并撰写工作说明书。除了界定前述内容外,还要明确界定任职的条件和资格。
第十一步,就上述文件进行汇总讨论,通过后正式颁布,组织架构调整改造工作完成。
第一步,选择确定组织架构的基础模式。这一步工作要求根据自己企业的实际,选择确定一个典型的组织模式,作为企业的组织架构的基础模式。在当代企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多的企业选择增加弹性模式的相应特征予以补充其基本模式的局限。
第二步,分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。这一步工作要求根据目标功能树系统分析模型,分析确定自己企业内部各个子系统目标功能作用的担负工作量。要考虑的变数有二:一是企业的规模;二是企业的行业性质。
第七步,拟定企业系统分析文件。这一步工作也就是为企业组织架构确立规范。企业系统分析文件是具体描绘企业内部各个子系统的目标功能作用,该由哪些单位、部门或者岗位来具体承担,以及所承担的内容,并对职责和权力进行界定。
第八步,根据企业系统分析文件撰写组织说明书。这一步工作就是在组织构图的基础上,分析界定各个单位、部门组织和岗位的具体工作职责、所享有的权力、工作要求根据自己企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门。即把关联关系和独立关系,并且工作量不大的子系统的目标功能作用合并起来,由一个职能管理部门作为主承担单位,负责所合并子系统的目标功能作用工作的协调和汇总。把制衡关系的子系统的目标功能作用分别交由不同单位、部门或岗位角色承担。

企业组织结构设计规范

企业组织结构设计规范
▪ 部门权责利不统一,现行组织分权程度较低,决策权高度集中,层级越低授权越不充 分。
▪ 总部对业务单元的管理幅度偏大,组织运行效率和管理效率不高,公司的决策 和制度不能得到有效落实。
▪ 组织标准化程度不高,还没有建立一套科学高效的决策程序,虽然有明确的业务流程 和工作标准,但是现有业务流程和工作标准还需要进行改善。
理 员 员 理务 专专 员员
1 1 1 131 1
总裁办公室
主 副 董 总 采文 物
任 主 事 裁 购秘 业
任长 秘 专

秘书员




1
11 1
1 11
董秘处
主证 任券
管 理 专 员
1
2
副外 总派 经总 理监
管 理 专 员
1
1
车驾 队ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 队员 长
北京远景东方 影视会展中心
北京鸿坤伟业
金鹰城置业 北京韵洪 网络分公司 节目分公司 广告分公司
在电广传媒目前的发展阶段中,由于业务的发展、人才的
储备需要一定的时间,考虑到现实可实施性,可重点对总
部的部门职能进一步理顺、明确,建议采用以下组织结构
方案
股东大会
图例:
董事会
监事会
董事长
总裁
说明:若不采用总裁称谓,可仍称总经理。
建议将公共事务部并入总经理办公室。
加强公司战略及未来发展的职能,并将公司博士后 流动站纳入战略发展部管理
7
电广传媒组织结构优化思路(续)
职能分析
建议
投资管理部的项目投资职能已经弱化,项 目投资应根据公司发展战略开展。
建议将项目投资职能并入战略发展部。
公司下属控股、参股子公司众多,需要加强产权 管理职能。

设计企业的组织机构及构架图

设计企业的组织机构及构架图

设计企业的组织机构及构架图一、概述组织机构及构架图是企业管理的重要工具,它能够清晰地展示企业内部各部门之间的关系和职责划分,有助于提高企业的运作效率和协调性。

本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图。

二、组织机构设计1. 企业整体架构企业整体架构是组织机构设计的基础,它包括企业的总部部门和各个分支机构。

总部部门通常包括行政管理、财务、人力资源、市场营销等职能部门,而分支机构则根据企业的业务特点进行划分,如生产部门、研发部门、销售部门等。

2. 部门职责划分根据企业的业务需求和发展战略,对各个部门的职责进行合理的划分是组织机构设计的关键。

例如,生产部门负责产品的创造和质量控制,研发部门负责新产品的研发和技术创新,销售部门负责市场拓展和客户关系管理等。

3. 职位设置和岗位职责在各个部门内部,需要对不同的职位进行设置,并明确每一个职位的具体岗位职责。

例如,生产部门可以设置生产经理、生产工程师、生产操作员等职位,而每一个职位的具体职责可以包括生产计划制定、设备维护、生产现场管理等。

三、组织机构构架图设计1. 组织结构图组织结构图是以图形的形式展示企业组织机构的一种工具。

在设计组织结构图时,可以采用分层结构的方式,将总部部门置于最上层,分支机构置于下层,各个部门之间通过线条连接,清晰地展示各部门之间的关系。

2. 职能流程图职能流程图是展示各个部门之间职能流转和协同工作的一种工具。

在设计职能流程图时,可以采用流程图的形式,将各个部门的职能和工作流程进行逐步展示,以便于员工了解各个部门之间的协作关系。

3. 职位关系图职位关系图是展示各个职位之间的关系和层级的一种工具。

在设计职位关系图时,可以采用树状结构的方式,将高层职位置于上层,低层职位置于下层,通过线条连接,清晰地展示各个职位之间的关系和层级。

四、案例分析以某虚拟公司为例,设计其组织机构及构架图如下:1. 组织机构设计:总部部门:行政管理、财务、人力资源、市场营销分支机构:生产部门、研发部门、销售部门2. 部门职责划分:生产部门:负责产品的创造和质量控制研发部门:负责新产品的研发和技术创新销售部门:负责市场拓展和客户关系管理3. 职位设置和岗位职责:生产部门:生产经理(负责生产计划制定)、生产工程师(负责设备维护)、生产操作员(负责生产现场管理)研发部门:研发经理(负责新产品研发策划)、研发工程师(负责技术创新)、测试员(负责产品测试)销售部门:销售经理(负责市场拓展)、销售代表(负责客户关系管理)五、总结设计企业的组织机构及构架图是提高企业管理效率和协调性的重要工作。

企业的组织结构设计

企业的组织结构设计

企业的组织结构设计组织结构是企业内部各个部门、岗位以及人员之间的关系和层级体系。

一个良好的组织结构设计能够提高企业的运作效率、协调各个部门之间的工作、提升员工的工作积极性和满意度。

本文将详细介绍企业组织结构设计的标准格式,包括组织结构图、职能部门划分、岗位职责和沟通流程等。

一、组织结构图组织结构图是一种图形化的展示企业内部组织关系的工具。

它以图表的形式清晰地展示了各个部门、岗位和人员之间的层级关系和职能划分。

一般来说,组织结构图从上到下呈现出逐级下降的层级结构,上层代表高层管理人员,下层代表基层员工。

在图表中,不同的部门和岗位之间通过直线、虚线或箭头连接,表示各个层级之间的协作和沟通关系。

二、职能部门划分在组织结构设计中,职能部门的划分是非常重要的。

不同的部门负责不同的职能,通过明确的划分可以提高工作效率和协作能力。

以下是一个典型的企业职能部门划分的例子:1. 行政部门:负责企业的行政管理工作,包括人力资源管理、办公室管理、行政支持等。

2. 财务部门:负责企业的财务管理和会计工作,包括财务报表的编制、成本控制、税务管理等。

3. 销售部门:负责企业产品或服务的销售工作,包括市场调研、销售计划制定、客户关系管理等。

4. 生产部门:负责产品的生产制造工作,包括生产计划制定、生产流程管理、质量控制等。

5. 研发部门:负责企业的研发工作,包括新产品的设计开发、技术创新、产品改进等。

6. 市场部门:负责企业的市场营销工作,包括品牌推广、市场推广、市场竞争分析等。

7. 客户服务部门:负责与客户的沟通和服务工作,包括客户投诉处理、售后服务、客户满意度调查等。

以上仅是一个示例,实际企业的职能部门划分可能会根据行业特点和组织需求有所不同。

三、岗位职责在组织结构设计中,明确每个岗位的职责是非常重要的。

岗位职责的明确可以帮助员工清楚地知道自己的工作内容和职责范围,提高工作效率和责任心。

以下是一个典型的销售部门岗位职责的例子:1. 销售经理:负责制定销售策略和计划,领导销售团队,实现销售目标。

公司组织架构设计规范

公司组织架构设计规范

公司组织架构设计规范一、概述公司组织架构是指公司内部各个部门、岗位之间的职责、权限和关系的综合体现。

良好的组织架构设计是保障公司高效运营、实现战略目标的重要基础。

本文旨在规范公司组织架构的设计,确保其科学合理、灵活高效、可持续发展。

二、设计原则1.适应战略目标:组织架构设计应以公司的战略目标为导向,确保各个部门的职能和岗位设置与公司战略一致。

2.灵活高效:组织架构设计应具备灵活性,以适应市场环境的变化;同时,应确保高效的工作流程,避免冗余和重复性工作。

3.信息流畅:组织架构应促进信息的流通和分享,避免信息孤岛,提高公司整体运营的效率。

4.职能互补:各部门之间的职能应相互协调和互补,避免职责重复和冲突。

三、设计步骤1.明确目标:明确公司的战略目标和发展定位,为组织架构设计提供明确的导向。

2.划分职能:根据公司的战略目标和业务需求,将各个职能划分为不同的部门,确保每个部门的职能明确、统一3.设定岗位:在各个部门内设定不同的岗位,确保各个岗位的职责和权限清晰,避免重复和职责模糊。

4.确定关系:确定各个部门之间的关系,包括上下级关系、合作关系等,确保信息的流通和协作的顺畅。

5.明确责任:明确各个职能部门和岗位的责任范围,建立明确的KPI考核制度,推动部门和员工的责任意识和工作效率。

6.定期评估:定期评估组织架构的效果和运行情况,根据实际情况进行相应调整和优化。

四、组织架构设计要素1.公司级别:包括总裁、副总裁等高级职位,主要负责公司的决策和管理。

2.部门划分:根据不同的业务领域和职能要求,将公司划分为不同的部门,比如市场部、财务部、人力资源部等。

3.岗位设置:在每个部门内设立不同的岗位,根据工作内容和职责来划分岗位等级和级别。

4.协作机制:建立不同部门之间的协作机制,通过交流、协调和合作来促进工作的高效实施。

5.职能交叉:在部门划分和岗位设置时,适当考虑跨部门和职能交叉,以促进团队之间的沟通和学习。

6.层级关系:建立明确的上下级关系,确保工作的指导和监督,同时要拥有一定的横向沟通渠道,以加强团队内部的协作。

设计企业的组织机构及构架图

设计企业的组织机构及构架图

设计企业的组织机构及构架图一、引言组织机构及构架图是企业内部管理的基础,它直接关系到企业的运作效率和组织结构的合理性。

本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图,以实现企业内部的协调与高效运作。

二、组织机构的设计原则1. 简单明确:组织机构应该简洁明了,能够清晰地展示企业内部各部门的职能和层级关系。

2. 合理分工:各部门之间的职责分工应该合理,避免职责重叠或者职责不清晰的情况。

3. 协调高效:组织机构应该能够促进各部门之间的协作和信息流通,提高企业的运作效率。

4. 灵活适应:组织机构应该具备一定的灵活性,能够适应企业内外环境的变化。

三、组织机构的主要部分1. 高层管理层:包括董事会、总经理、副总经理等,负责制定企业的发展战略和决策,并对企业的整体运作负责。

2. 行政管理部门:包括人力资源、财务、法务等部门,负责企业的行政管理和支持性工作,为各部门提供人力资源管理、财务管理、法律事务等支持。

3. 生产与运营部门:包括研发、生产、质量控制、采购、供应链等部门,负责产品研发、生产制造、质量控制和物流运输等工作。

4. 销售与市场部门:包括销售、市场营销、客户服务等部门,负责产品销售、市场推广和客户服务等工作。

5. 技术支持部门:包括技术研发、技术支持、售后服务等部门,负责产品技术支持、售后服务和解决客户问题等工作。

四、组织机构的构架图示例下面是一个示例的组织机构构架图,以便更好地理解和应用上述设计原则和主要部分:[组织机构构架图示例]五、组织机构的优化和调整随着企业内外环境的变化,组织机构也需要不断地进行优化和调整,以适应新的发展需求。

以下是一些常见的优化和调整方式:1. 增设新的部门或职能:根据企业的发展战略和市场需求,可以增设新的部门或职能,以满足新的业务需求。

2. 调整部门之间的层级关系:根据实际情况,可以调整部门之间的层级关系,以提高决策效率和沟通效果。

3. 优化岗位设置和职责分工:根据各部门的实际工作情况,可以对岗位设置和职责分工进行优化,以提高工作效率和员工满意度。

某公司组织规范

某公司组织规范目录•背景介绍•组织结构•领导层职责•各部门职责•团队配备•沟通与协作•工作流程•制度遵守•总结背景介绍某公司作为一家领先的科技公司,为了更好地管理和规范组织,制定了一套组织规范。

本文将详细介绍该公司的组织结构、各部门职责、团队配备、沟通与协作、工作流程以及制度遵守等方面的内容。

组织结构某公司采用了扁平化的组织结构,将组织分为以下几个层级:CEO、部门经理、团队负责人、团队成员。

公司的组织结构图如下所示: CEO|-------------------| |部门经理1 部门经理2| |---------- ----------| | | |团队1 团队2 团队3 团队4领导层职责CEO作为最高层的领导,负责制定公司的发展战略和目标,并监督和指导各部门经理的工作。

部门经理负责具体的部门管理,包括人员招聘、资源分配和工作任务的安排等。

各部门职责某公司根据业务需要设立了多个部门,包括研发部、市场部、人力资源部和财务部等。

•研发部负责产品的研发和技术支持,包括软件开发、测试和运维等工作。

•市场部负责产品的市场推广和销售,包括市场调研、营销策划和客户维护等工作。

•人力资源部负责人员招聘、员工培训和薪资福利等人力资源管理工作。

•财务部负责财务管理和财务决策,包括财务报表的编制、资金管理和财务分析等工作。

团队配备各个团队根据具体业务需求进行人员配备,通常包括以下角色:产品经理、项目经理、研发工程师、测试工程师和运维工程师等。

•产品经理负责产品的需求分析和功能设计,并协调各个团队间的工作。

•项目经理负责项目的计划和执行,包括项目进度的控制和资源的协调等工作。

•研发工程师负责软件的开发和编码工作,包括前端开发、后端开发和数据库设计等。

•测试工程师负责软件的测试和质量控制,包括功能测试、性能测试和安全测试等。

•运维工程师负责软件的部署和运维工作,包括服务器配置、监控和故障处理等。

沟通与协作某公司鼓励员工之间的沟通和协作,为此提供了多种沟通工具和协作平台,包括企业微信、项目管理工具和文档共享系统等。

设计企业的组织机构及构架图

设计企业的组织机构及构架图一、引言组织机构及构架图是企业管理的基础,它描述了企业内部各个部门和岗位之间的关系和职责划分。

本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图,以满足企业发展的需要。

二、组织机构设计原则1. 适应企业战略目标:组织机构的设计应与企业的战略目标相一致,确保各个部门和岗位的职责能够支持企业的战略方向。

2. 简洁明确:组织机构应尽量简洁明确,避免层级过多和职责交叉重叠,以提高决策效率和工作效率。

3. 灵便性:组织机构设计应具备一定的灵便性,能够适应企业内外环境的变化,以便及时调整和优化。

4. 协调性:各部门之间应具备良好的协调性,能够有效地进行信息共享和协同工作,以提高整体效能。

三、组织机构设计步骤1. 确定核心业务功能:首先需要确定企业的核心业务功能,即企业的主要经营范围和核心竞争力所在。

这将有助于确定各个部门的设置和职责划分。

2. 划分部门和岗位:根据核心业务功能,将企业划分为若干部门,并确定各个部门的职责和权限。

同时,确定各个部门所需的岗位和岗位职责。

3. 设计组织结构:根据部门和岗位的划分,设计企业的组织结构。

可以采用功能型、产品型、地域型等不同的组织结构形式,根据企业的具体情况选择最合适的结构形式。

4. 确定权力和责任:在组织结构中明确各个部门和岗位的权力和责任,确保各个部门和岗位之间的职责划分清晰,避免权责不明造成的管理混乱。

5. 确定沟通渠道:设计有效的沟通渠道,确保各个部门之间和上下级之间的信息流通畅通,以提高工作效率和决策效果。

6. 完善支持机构:除了核心业务部门外,还需要设计和完善一些支持性部门,如人力资源部、财务部、市场部等,以支持和保障核心业务的顺利进行。

四、组织机构构架图设计组织机构构架图是将组织机构的各个部门和岗位之间的关系以图形化的方式展示出来,便于理解和沟通。

设计组织机构构架图时,可以采用以下步骤:1. 绘制总体框架:首先绘制一个总体框架,表示整个企业的组织结构。

公司组织架构设计规范全

公司组织架构设计规范第一章总则第一条为适应不断变化的外部环境,保证战略发展的需要,规范公司人力资源职能管理部门的组织架构设计作业,确保组织架构设计具备防范^化解各种舞弊风险的能力,加强和优化部门内部结构调整及部门内部人员的管理,根据国家《企业内部控制基本规范》等相关规定,特制定本规范。

第二条本规范适用于公司及所属分支机构的组织架构设计工作。

第三条职责划分(一)总经理负责组织高层管理者对组织架构进行分析。

并审批最终的架构设计方案。

(二)人力资源职能管理部门经理指导人力资源职能管理部门员工根据公司的发展战略与现状对组织构架设计方案进行分析编制与修订。

(三)各部门积极配合人力资源职能管理部门进行组织构架设计工作,明确职责分工、新的管理流程、业务流程,更新并执行相关规章制度等。

第二章组织架构设计工作规划第四条组织架构设计的提出。

公司一般会在出现下列情况时提出组织架构设计事宜,并于每年12月份发布下一年的组织构架。

(一)公司创立时。

(二)公司经过一段时间的运营发展,需进行规范管理时。

(三)公司经营环境发生较大变化时。

(四)公司业务发生重大转型时。

(五)并购、重组后。

第五条组织架构设计工作事项通过对公司的各要素进行有效排列、组合,明确各管理层次,增强公司协调性,发挥整体大于部分之和的优势,达到人力资源有效利用的最住效果,主要包括以下两方面的事项。

(一)组织架构波动。

确定公司发展目标与主营业务,分析公司主导业务流程。

确定管理层次与管理集度。

划分职量部门及其协作关系。

(二)进行工作分析。

设置各部门的岗位,编写岗位说明书。

第六条组织架构设计工作原则(一)原则有效性原则。

组织构架设计要为公司实现服务目标和较好的管理效果,组织结构设计的工作过程要有效率。

(二)分工与协作原则。

适度分工与恰当协作是实现公司目标的必然要求,在部门划分有岗位设置上要体现分工的要求和协作的需要。

(三)权责利对等原则。

保证部门或岗位权利与承担责任程对等,提高工作效率,降低成本,激励员工发挥和提高自己的才能。

组织结构图设计方案(含工作标准和工作流程vsd图)

(7)信息中心
负责对订单的响应,系统运行情况监控以及物流信息的跟踪等处理。
3.3 安全库存管理分析 3.2.1 安全库存管理工作流程
3.2.2 安全库存管理工作标准
任务 节点
名称
任务程序、重点及标准
重要 输入
重要 输出
程序
A1 B1 B2
技术信息部将各部门统计好的信息数据汇总 把数据汇总发送给仓储管理部门 仓储管理部根据汇总信息粗略计算出安全库存范围
任务程序、重点及标准
时限
重要 输入
重要 输出
市场 调研 准备 阶段
市场 调研 实施 阶段
A2
总经理明确调研的目的,使得调研目标更加集中
3 个月一次
C2、E3
市场部经理根据目标拟定调研项目,表明应该搜集 那些方面的信息资料,并根据需要确定相应的方法
提交至相关部门
E4
相关部门拟定市场调研计划
重点 市场调研计划分解到市场部形成相应的工作

重点
确定最大库存和安全库存
标准
根据市场变动信息,及时反映库存目标
以采购部经理和财务部经理所提供的调整意见为相 应的依据
程序
根据安全库存与最大库存来监控仓库,以确定是否
B7 B8 C8 缺货 缺货则进入采购流程
管理阶段
B9 A9 B10 D10
对缺货的原因进行分析并及时反馈到技术信息部 对缺货提出预防措施,移交到相关部门对库存结构 进行改进优化
市场 调研 结果 处理 阶段
调研全过程由市场经理监督进行,并需要通过总经 C10、A10
理审批
对调研所得资料进行分析整理,使之系统化、条理 D11、D12
化。并据此编写市场调研报告
重点
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各类型企业组织结构设计模板
一、生产企业组织结构范本
生产企业选择哪一种组织结构形式,或具体按哪一种方式来组织生产经营,一定要结合本企业的实际情况,例如企业规模大小、人员素质高低、生产工艺复杂程度、所处环境等。

总之,要以最有效的完成企业目标为依据来选择具体的生产组织形式,并设置相应的生产管理机构。

下面给出了两家生产企业的组织结构范本。

某生产企业组织结构范本(一)
某生产企业组织结构范本(二)
二、销售企业组织结构范本
某销售企业组织结构范本如下图所示。

某销售企业组织结构范本三、地产企业组织结构范本
地产企业组织结构范本(一)
地产企业组织结构范本(二)四、科技公司组织结构范本
某科技公司组织结构范本如下图所示。

某科技公司组织结构范本
五、物业公司组织结构范本
下面给出了三种不同规模的物业公司的组织结构范本。

小型物业公司组织结构范本
中型物业公司组织结构范本
大型物业公司组织结构范本
六、物流公司组织结构范本
某物流公司的组织结构如下图所示。

某物流公司组织结构范本七、广告公司组织结构范本
某广告公司组织结构范本如下图所示。

某广告公司组织结构范本
八、会展公司组织结构范本
会展公司的组织结构因其规模、定位、发展状况等情况的不同而有所不同,下面给出了三种规模不同的会展公司的组织结构范本。

1.小型会展公司组织结构范本
小型会展公司组织结构范本2.中型会展公司组织结构范本
中型会展公司组织结构范本
3.大型会展公司组织结构范本
大型会展公司组织结构范本九、装饰公司组织结构范本
1.某中型装饰公司组织结构范本
下图所示为某中型综合性装饰公司组织结构范本。

某中型装饰公司组织结构范本2.某大型装饰公司组织结构范本
下图所示为某大型装饰集团公司组织结构范本。

某大型装饰集团公司组织结构范本。

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