供应商体系稽核表QSA-Checklist
供应商体系稽核表 -QSA
供应商名称: 供应商地址: 稽核日期: 稽核人员: 稽核结果:
合格
质量体系 职业健康
社会责任
有条件合格
合同评审
文件控制
不合格
环保体系
检验和测试
采购控制
制造工程控制
设计变更 PCN变更控制 培训&服务&安全 ESD防护
设备仪校 不合格品控制 产品标识和追溯 仓库管理
项目
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
90 33 48 75 72 45 69 33 51 66 69 123 81 105 108 150 327 1545
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 合 格
0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
判定
FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL 80-100% 60-79% < 60 %
3 2 1 0
条件合格 不合格
有文件 ,少部份执行 ,绝大部份未执行; 无文件,有 执行 无文件 ,亦无执行(需 说明原因)
分數
类别
质量体系 合同评审 文件控制 检验和测试 制造工程控制 设备仪校 不合格品控制 产品标识和追溯 仓库管理 ESD防护 培训&服务&安全 PCN变更控制 设计变更 采购控制 环保体系 社会责任 职业健康
最高得分
实际得分
比率
结果
综合评分
评分 标准 有文件,确 实执行良好(需提供佐 证) 有文件 ,绝大部份确 实执行,少部份未 执行
N/A 不涉及
核准:
审核:
Hale Waihona Puke 制表:
供应商名称: 供应商地址: 稽核日期: 稽核人员: 稽核结果:
合格
质量体系 职业健康
社会责任
有条件合格
合同评审
文件控制
不合格
环保体系
检验和测试
采购控制
制造工程控制
设计变更 PCN变更控制 培训&服务&安全 ESD防护
设备仪校 不合格品控制 产品标识和追溯 仓库管理
项目
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
90 33 48 75 72 45 69 33 51 66 69 123 81 105 108 150 327 1545
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 合 格
0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
判定
FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL FAIL 80-100% 60-79% < 60 %
3 2 1 0
条件合格 不合格
有文件 ,少部份执行 ,绝大部份未执行; 无文件,有 执行 无文件 ,亦无执行(需 说明原因)
分數
类别
质量体系 合同评审 文件控制 检验和测试 制造工程控制 设备仪校 不合格品控制 产品标识和追溯 仓库管理 ESD防护 培训&服务&安全 PCN变更控制 设计变更 采购控制 环保体系 社会责任 职业健康
最高得分
实际得分
比率
结果
综合评分
评分 标准 有文件,确 实执行良好(需提供佐 证) 有文件 ,绝大部份确 实执行,少部份未 执行
N/A 不涉及
核准:
审核:
Hale Waihona Puke 制表:
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供货商检查表Check List(QPA)
无 系 统
需 改 善
满 意
优 秀
得 分
0 0.5 1 1.5
核准:
品保主办:
工程主办:
采购主办:
项目
调查内容
无 系 统
需 改 善
满 意
优 秀
得 分
0 0.5 1 1.5
3.公司被测试之使用的文件是否有适当的被管制?
4.客户是否可荻得产品适当的可靠度测试数据?
5.可靠性测试作业是否有适当的书面化之程序文件?
无 系 统
需 改 善
满 意
优 秀
得 分
0 0.5 1 1.5
核准:
品保主办:
工程主办:
采购主办:
项目
调查内容
10.所有物料都有相应标识显示其状态(良品、不良品、原材料、半成品、成品等)? 11.有无物料先进先出之管制?执行成效如何?
六.培训
1.公司人力资源政策是否有明确的书面规定:禁止招募、使用童工(16岁以下),规定有无切实执行? 2.有无文件化的培训程序?培训记录是否完整并保存? 3.有无确定与质量有关所有人员培训需求之系统?有无按培训需求制定培训计划并依计划实施培训? 4.所有与质量有关人员特别是检验人员及重要制程作业人员是否必须接受过相应培训且合格后方能上岗? 5.有无规定接受培训人员之考核方法(理论考试或实践考试)?考核结果是否作为相应人员合格上岗之依据? 七.文件管制 12..公有司无有文否件通化过的相文关件管管理制体程系序之明认确证定(义如管I制SO文90件01范等围)(?质量手册、程序文件、设计文件及技术图面、作业说明书、稽 核文件等)并保证管制文件确实受控? 3.能否保证所有与质量有关人员易于得到恰当且现行有效管制文件?过时或作废文件是否及时从所有使用场所撤走? 4.有无规定控制文件之审核权限?控制文件在发布前是否经受权人员审核通过? 5.有无客户产品标准及工程变更转化系统以保证客户标准或工程变更能够及时被使用场所(检验、生产)得到并执行? 6.质量记录有无保存时限规定?质量记录是否能充分证明质量系统运行之有效性并作改善之依据? 八.可靠性测试 1.适当的最终测试与产品可接受度是否有纳入检验规范? 2.首件产品是否有执行相关的测试?
供应商稽核检查表
供货商稽核检查表 ( Audit check list ) 有无文件化的最终检验及出货检验程序?是否有检验规范及作业指导书? 有无订定合理之抽样计划.对抽样.检验.判定.记录等作业是否能确实执行? 成品包装能否有效保护产品及由包装之标示能否追溯到各工序与使用之材料批号?(及物料本体D/C的追 溯性) 是否每批出货均有详细报告,报告内容是否具体详实,符合客户规范? 是否建立与客户间处理质量问题的流程?是否有规定处理客诉的时效性(限期回复改善报告等)?
严重度 得分 备注 Remark Score A A A A A B A B 严重度 得分 备注 Remark Score A B B A B B B B B 严重度 得分 备注 Remark Score B B B A B B A 严重度 得分 备注 Remark Score
26 27 28 29 30 合计 五.(校验-品保)Calibration 31 是否制定检验,测量和测试设备控制的程序文件? 32 是否按照合理的周期校验或校准设备? 是否对免校验的装置做明确标记? 33 对测量设备,治具和夹具是否妥善保存? 校验之校验标准品是否有明显标识及管控? 34 当发现测量和测试设备不符合要求时, 是否及时进行设备校验? 35 校验或校准结果的记录是否保持? 36 是否在设备使用前进行校准或校定? 厂内使用之仪器是否在校验期内? 37 仪器校验及维护保养是否有作完整之记录(如保养日,周,月季记录表&校验统计表)? 合计 六.(制程控制-生产部)Process Control 38 作业指导书是否明确定义每个制程/工位的制造方式和安装设置? 39 作业指导书是否详细说明产品制造使用的机器,设备,模具,治具和程序状况? 40 作业指导书是否对使用的材料有详细的说明?(如: 料号,品名,装配治具,检验治具等) 41 作业指导书是否注明安装规格和机器设置参数? (如: 焊接温度,电批扭力,调节/测试规格等) 42 不良品是否有进行标示?是否有放入不良品盒?是否有对不良品统一进行清理?不良品是否有及时进行返 43 修,有无记录? 每天是否有进行首件试作,当首件不合格时是否有进行处理? 44 产线材料,半成品,成品放置区域是否有明确标示? 45 是否有编制模具管理卡? 合计 七. (教育训练-人事)Training 46 是否有教育训练作业程序明确规定新人训练及在职训练之进行方式及考核作业办法? 47 有无建立教育训练之教材讲义系统以适应公司不同工作性质或工作站别之训练需求? 48 品质管理人员.技术人员及制程重要工序作业员是否有接受过相应训练并经考核合格?记录是否完整? 49 教育训练考核结果是否作为相应人员合格上岗之依据?有否确实进行?(如颁发合格上岗证) 合计 八.(产品的保存,包装和运输-仓库)Storage,packing and delivery
新供应商QSA QPA审核checklist及审核报告
b.核心技术人员的成就(如工作经历、技术成就等);
技术研发能力及产品发展规划
a.主要的研发技术能力行业水平对比(如在行业的排名等)
b.核心技术是否自主完成?例如结构件的模具、NCVM、按键组装夹具
4.2
等; c.公司的技术产品规划何技术创新(如是否为行业主流趋势或引领行业趋
势);
d.获得或正在申请的专利情况(关注数量和是否为核心专利,是否对行
2.4.1
检验标准 a.检验标准是否适用?是否每种产品都有标准?是否确定抽样计划?AQL 是否根据客户要求确定?是否确定检验转移规则?是否明确关键测试参 数及使用工具? b.检验项目是否涵盖客户要求(包括环保要求)?例行可靠性检验是否 有?是否自己完成?或者需要外发完成? c.样板管理:是否有标准样板?是否进行版本管理?
c.是否有满意度调查记录?抱怨处理记录?
6 组织结构
组织结构配置
6.1 a.质量部门是否独立? b.质量部门权限如何?
组织结构 质量、设计人员配置比率
6.2 a.主要质量、设计人员的构成(如数量比例、学历、工作经验等); b.核心技术人员的成就(如工作经历、技术成就等);
7
变更管理
变更管理流程(完善性、适宜性、有效性)
7.1
a.是否有5M1E变更管理流程?怎样定义变更? b.通过什么方式进行变更传递(含内部及客户)?是否受控状态?
变更管理
c.变更后产品是否重新签样认可?是否需要客户认可? 记录
a.是否有变更记录?相关联的资料能否很快找到?
7.2 b.各工序是否第一时间获得变更信息?怎样获得?怎样执行变更后信
息?
c.出货时是否在产品及包装上明确标识变更信息?
于失准前的测试产品是否重新测试?
QSA checklist 品质系统稽核项目
COR.WWP.SQ.0003'Rev 2.1.xls
Dell Confidential
Dell Confidential
有任何流程可以確保客戶所承認工程上的變更是可行的?
QUALITY SYSTEMS AUDIT CHECKLIST modifications follow customer-specified ECO numbering and marking requirements? 13.15 Is there process to ensure product
13 : Field Services
QUALITY SYSTEMS AUDIT CHECKLIST
Avg score : Subtotal :
﹝ ﹝
﹞ ﹞ Counts : ﹝ ﹞
Score Yes=1No=0 N/A=X
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Remarks COR.WWP.SQ.0003'Rev 2.1.xls
Document and Process Control (文件流程管理) 13 Does supplier's component level repair facility comple with ISO 9000, IPC or equivalent industry standards? 供應商維修零件的設備等級是否符合ISO 9000,IPC或其他同等級之工業標準? 13 Is there a quality manager with supporting infrastructure responsible for field service quality? 是否有安排品質經理來支援負責最基本(礎)的視域服務品質? 13 Are repair and troubleshooting procedures(I.e., Diag Trees) documented and under rev control? 解決克服問題的資料有無書面化(EX.樹枝圖)並作更新管理? 13 Is there a notification process for procedure or product excursions/escapes? 是否有程序或產品生產流程/流出之通知流程? 14 Is there a process to scrap units returned multiple times as field failures? 是否有報廢判退多次不良品的流程? 14 Is there a process to address the disposition of field failures that cannot be duplicated? 是否有敘述無複製的不良品之處理流程? 14 Does supplier processes allow for unique handing, packaging, and marking requirments? 供應商流程是否允許特定處理、包裝及要求? 14 Is there a documented continuous improvement plan to reduce warranty costs and improve customer experience? 是否有書面化的持續改善計劃來減少擔保成本和增進客戶經驗? Engineering Control (工程管制) 14 Do you have new product and first article introduction process? 是否有新產品和首件的導入流程? 13.10 Can supplier demonstrate the capability to perform component level failure analysis and identify root cause? 是否有簡介供應商零件不良分析和定義不良原因的能力? 13.11 Do you have a Field Service quality, repair and test plan (a"Service Plan")? 是否有視域服務品質,修補和測試計劃 ("服務計劃")? 13.12 Is there a process for repair and mantenance of test equipment? 是否有測試設備的修理及維護的流程? Engineering Change Management (工程變更管理) 13.13 Is there a process defined such that no modification to the Product occurs without Customer's prior written consent? 有任何流程規定在無任何客戶書面同意前,產品不得做任何修改? 13.14 Is there a process that ensures all customer-approved engineering changes are implemented?
新供应商QSA QPA审核checklist及审核报告
8 人员(流动、培训、技术管理及能力)
上岗资格及培训、定期核查
a.是否进行岗前培训及考核(包括技术人员、检验人员、作业人员)?
b.是否有资格评定记录? 是否定期考核、实行末位淘汰?是否对培训记
8.1
录进行维护和更新? c.对员工上岗资格的评定程序与内容是否有效和足够?员工上岗资格如何
2.1.4 供应商规模在同行业中如何?
2.1.5
新供应商审核 a.是否有审核细则? b.是否有审核报告及记录? c.结果管理:是否经过审批?是否对不合格再审或改善跟进?
2.1.6
样板管理 a.是否有样板管理流程(含签样规则)? b.样板卡内容是否能识别不同状态? c.是否有样板发放/回收管理?
2.1.7 对供应商是否有变更管理要求与记录?
稽核员: 综合评述:
时间:2018/8/3
序号
稽查项目
无关
1 体系文件审核(ISO9001、QC080000) (Quality)
高层管理者的质量理念及意识如,公司内质量方面的最高管理人员在公 1.1.1 司管理层的地位及其被赋予的职责和权限是否充分和足够?高层管理者
是否参加重要质量会议,参与公司管理评审等
于失准前的测试产品是否重新测试?
测试设备
是否满足客户/产品需求
3.3
a.是否满足客户要求? b.是否满足产品的要求?
c.若客户有特殊要求,是否能按客户要求配置测试设备?
测试设备
MSA 3.4 a.是否实施MSA ?
B.何时做MSA?不合格时会如何处理及改善?
4 技术能力
技术研发人员结构:
4.1 a.主要技术研发人员的构成(数量比例、学历、工作经验等);
2.4.1
质量体系审核表 (QSA Checklist)
NA
无外包
File NO.:AAC-07-44
Supplier Quality System Audit Checklist
1/1
purchased product in accordance with requirement?
单元分(Unit Score):
得分(Fininal Scores):
评分
90.0% 27 分
总分(Total Scores):
备注
30 分
3
是,《GA-QP-011 采购控制程序》,《GA-QP-012 供 应商选择及管理程序》
6.9
7.4.2
是否有零部件(原材料)认证体系?认证资料是否完整有效?Is there any certified system of components and certification document is complet是否有外包工序?如有,是否有专门的部门对外包厂进行管理?If there have outsource process? If do, is there any special dept. manage the outsource factotry?
3 是,《GA-QP-012 供应商选择及管理程序》
6.4
7.4.3
是否有记录显示定期对供方表现(质量、交期、价格、服务等)进行评估?Is there any record on the regularly audit of the supplier's performances (Quality,Delivery,Price,Service)?
是否有供应商稽核计划,并按计划执行?针对稽核不符合项,是否要求供应商提供改善报告,并跟 6.3 7.4.1 踪关闭?Is there any supplier audit schedule and implemeted as it? As to the unqualified item,any
供应商QSA审核清单[空白模板]
0 6.采购 6.1 是否有供货商挑选、评估办法﹖ 6.2 在购买前﹐是否有首件确认(送样)﹖ 6.3是否有采购作业流程,是否按流程作业? 6.4 是否有来料验收程序,有异常时﹐是否有采取措施﹖ 6.5 是否有供应商审核管理计划?
18 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2
0 7 生产和服务 7.1 是否生产计划标准化﹖ 72 是否有订单评审程序? 7.3生产计划是否有得到有效落实,是否有控制程序﹖ 7.4 生产产能是否有评估,产能不满足时是否有处理方法? 7.5 制程各站是否都有作业指导书﹖ 7.6 是否有对制程工程变更做管制? 变更是否会知会客户﹖ 7.7 制程中的良品/不良品/半成品是否有明确标识﹖ 7.8是否有包装的评估鉴定﹖包装和出货后的产品是否有可追溯性﹖ 7.9 在贮存和运输过程中﹐如何保证质量﹖
10 0 2 2 2 2 2
0 5.工程设计 5.1 是否有设计评估计划﹖ 5.2 设计出的产品在投产前是否得到验证和演示﹖ 5.3设计出的产品是否为生产提供足够的信息,是否确认设计能够保证质量? 5.4 是否有对设计变更实施管理﹖ 5.4 工程技术人员是否具备专业能力﹖
1/3
管理体系稽核清单
10 0 2 2 2 2 2
3.审核得分:
判定 优秀 合格 条件性合格 不合格 无关项目
分数 90以上 70~~90 60~~69 60分以下
XX公司评估小组签名:
供应商负责人确认签名:
表 单 编 号 : XXXXX -XX
记录 保管 期 限: 4年
3/3
管理体系稽核清单
供应商名称:
得分
80 2
0 1.质量管理体系 1.1 是否有质量手册﹖
2
1.2是否有管理流程图﹖
供应商质量环保管理体系考察checklist模板V03.00111
效果确认下。
(Ref 8.3)
报废处理表
(Ref 8.3)
维修作业指导书
Does the supplier perform Continuous Improvement Process for nonconformity? (Data analysis, FA, C/A for 10.5 worst tops and tracking) 供应商是否对不符合进行持续改进?(数据分析、 FA, top不良问题的改善行动(C/A)和跟进) For RMA returns or customer rejects, is failure analysis performed?Are the appropriate corrective or preventive actions developed to eliminate the cause of actual or potential nonconformance?Is there a (Ref 8.4 & 10.6 requirement to issue a Closed Loop Corrective Action (CLCA)? 8.5) 对于不良品退货或者客户拒收是否进行失效分析?是否采取适当的纠正和预防措施消除当前的和潜在的不良因 素?是否执行闭环改善行动? Is failure analysis performed in-process for nonconformity? Is there a requirement to issue a Closed Loop Corrective Action (CLCA)?Are the in-process and RMA repair records kept according to the defined retention (Ref 8.4 , 8.3 , 8.5 & 10.7 period? 4.2.4) 对制程不良是否进行失效分析?是否执行闭环改善行动?制程不良和客户退货的维修记录保存的时间是否符合 规定?
供应商质量管理体系审核检查表checklist
示(计划要确认是否经审核)
.手册中流程
.仪器校正记录/证书 .需校正有校正
品质部或 技术部或 计量部
3.7 2.紧接着审查仪器校正记录/证书(根据计划确认
有效期限)
.仪器校正记录/证书上的校正日期在计 .有效期限 划周期内
3.并要确认仪器是否有黏贴校正合格标签
.校正过仪器或无需校正的仪器有黏贴必 .没有漏贴标签 要的合格或无需校正标签
1.请品管主管/厂长/公司负责人出示产品测试报告/ .有产品测试报告/品质证书 品证证书(本公司或委外第三方)
3.8 2.进一步问是否每批产品都有做测试
3.并问他们是否有关于产品品质的相关参考标准? .依据国内/国际公认客观的标准测试 (国内/国际公认客观标准,或者只是厂规)
.每批的测试记录/测试的要 技术部或 求一致/.完成或发证时间/ 品质部 内容真确 .标准有根据/测试方法有依 据
品质部 品质部
QC/SE SOP Form/Jan07/1/7
SOP FOR SUPPLIER EVALUATION
SE
3C.O1D0E
评监步骤
3.另问他们是否有让有效的对策真正的被实施以杜 绝问题再发的具体证据可供验证
评监细项
检查点
有问题改善及防止问题再发的证据(注意 .改善证据/防止再发证据 问题处理完结之后是否有记取教训并开 始根据先前有效的对策去防制问题点再 发生
工作职掌
1.看完标准作业程序后,紧接着再问那2位品保/品管 .品保/品管人员懂得标准作业程序(没有 .人员认知度
人员看是否了解他们的品保/品管标准作业程序
书面的标准作业程序,只要其品保/品管
人员对该部门作业程序的认知和品保主
管/公司负责人的说词一致,也暂可接受)
供应商评鉴表 QSA稽核表单
供应商评鉴 表
供应商名称: 评鉴日期:
稽核性质:□ 新厂商评鉴 New vender survey (导入原因说明: □ 年度评鉴Yearly audit □其他 other 供应产品类别;□MIM □其他
)
部 门 QSA 评 鉴 结 果
得分率
合 格
条件认可
不合格
备 注
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
( √ )
QPA HSF 总评结果
注 解
评 鉴 说 明 1.评核得分80%以上者,评鉴合格 2.评核得分在70%-80%(含)之间条件认可,期限内完成改善再次评鉴 3.评核得分低于70%以下者,评鉴不合格 4.年度审核时,只需对打“√”项进行评核,其余项“NA” 1.唯有各系统的评鉴结果皆为合格,总评结果方为合格才能成为本公司之 合格供应商。 2.如其中一评鉴系统的评鉴结果为有條件认可,可視情形予以认可,但須 所有缺失事項完成改善后再次评鉴合格。 3.如其中一系统的评鉴结果为不合格,总评结果則判定为不合格,该系统评 鉴須再重新做评鉴。
注 意 事 项
项 目 签 签名确认 核 签核日期
核 准
品 保
开 发
采 购
供应商名称: 评鉴日期:
稽核性质:□ 新厂商评鉴 New vender survey (导入原因说明: □ 年度评鉴Yearly audit □其他 other 供应产品类别;□MIM □其他
)
部 门 QSA 评 鉴 结 果
得分率
合 格
条件认可
不合格
备 注
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
( √ )
QPA HSF 总评结果
注 解
评 鉴 说 明 1.评核得分80%以上者,评鉴合格 2.评核得分在70%-80%(含)之间条件认可,期限内完成改善再次评鉴 3.评核得分低于70%以下者,评鉴不合格 4.年度审核时,只需对打“√”项进行评核,其余项“NA” 1.唯有各系统的评鉴结果皆为合格,总评结果方为合格才能成为本公司之 合格供应商。 2.如其中一评鉴系统的评鉴结果为有條件认可,可視情形予以认可,但須 所有缺失事項完成改善后再次评鉴合格。 3.如其中一系统的评鉴结果为不合格,总评结果則判定为不合格,该系统评 鉴須再重新做评鉴。
注 意 事 项
项 目 签 签名确认 核 签核日期
核 准
品 保
开 发
采 购
