旅游旺季酒店与旅行社的关系之我见

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酒店和旅行社合作方案

酒店和旅行社合作方案

酒店和旅行社合作方案一、合作目的与背景旅行业的快速发展,为酒店业带来了巨大的商机。

酒店和旅行社的合作可以实现互利共赢的局面,提升双方的竞争力和市场份额。

本合作方案旨在建立一种长期稳定的合作关系,共同开拓市场,提供优质的旅行服务。

二、合作内容1. 旅行社为酒店提供客房预订服务:旅行社将推广酒店的客房产品,并通过线上和线下渠道为客户提供预订服务。

2. 酒店为旅行社提供优惠价格和专属待遇:在合作期间,酒店将提供特定的折扣和优惠价格,以及为旅行社客户提供的特殊福利和待遇,如免费早餐、房间升级等。

3. 共同推广旅游产品:酒店和旅行社将合作设计和推广旅游产品,例如组织团队游、定制私人旅行等,以满足客户多样化的需求。

4. 信息互通与共享:酒店和旅行社将建立有效的沟通渠道,主动分享市场信息、客户反馈等,并及时解决合作过程中的问题。

三、合作流程1. 初步洽谈阶段:酒店和旅行社洽谈合作意向,明确双方的合作方向、目标和条件。

2. 合作协议签署:双方达成共识后,签署正式的合作协议,明确合作内容、期限、权益和责任。

3. 产品开发与推广:酒店和旅行社共同策划和设计旅游产品,根据市场需求进行定价,并通过多种渠道进行推广。

4. 预订与服务:旅行社接收客户预订,提供咨询和服务,并通过合作渠道完成酒店的预订手续。

5. 反馈与改进:酒店和旅行社定期开展合作情况评估,收集客户反馈,并根据反馈意见做出相应改进。

四、合作期限与终止1. 合作期限:本合作协议自双方签署之日起生效,有效期为两年。

2. 终止合作:任何一方需提前30天书面通知对方,双方经友好协商后可以终止合作,合作期限届满后如无通知则自动延续。

五、保密条款1. 双方对于合作期间所涉及的商业机密、市场策略、客户信息等保密内容具有保密义务。

2. 未经双方书面同意,任何一方不得泄露或外传保密信息,违反者应承担法律责任。

六、法律适用与争议解决本合作协议适用中华人民共和国法律,并受其约束。

酒店和旅行社合作方案

酒店和旅行社合作方案

酒店和旅行社合作方案1. 引言随着旅游业的不断发展,酒店和旅行社之间的合作变得越来越重要。

酒店和旅行社的合作旨在提供更好的服务和体验给旅客,增加酒店的市场份额和利润。

本文将介绍一种酒店和旅行社的合作方案,以帮助各方实现共赢。

2. 合作内容2.1 酒店提供的优惠价格作为合作的一部分,酒店可以向旅行社提供特别的优惠价格。

这些优惠价格可以适用于旅行社的团队及个人预订,并且可以根据旅行社的需求进行定制化。

优惠价格可以包括住宿、餐饮、会议室等方面。

2.2 旅行社提供的宣传推广旅行社可以通过各种渠道进行酒店的宣传推广,包括但不限于旅行社的官网、社交媒体、线下宣传等。

旅行社可以制作酒店的宣传资料,推荐酒店给旅客,增加酒店的知名度和曝光率。

2.3 共同开展促销活动酒店和旅行社可以共同开展促销活动,吸引更多的旅客选择合作酒店。

促销活动可以包括打折优惠、赠送礼品、举办特别活动等。

通过共同努力,可以增加客流量和销售额。

3. 合作流程3.1 洽谈和协商酒店和旅行社首先需要洽谈和协商合作细节,包括优惠价格、合作期限、宣传推广方式等。

洽谈和协商的结果应该通过书面合同进行确认,以确保双方权益。

3.2 签订合作协议一旦双方达成共识,可以签订正式的合作协议。

合作协议应包括合作内容、责任分工、权益保障、合作期限等条款。

合作协议的签订可以有效规范合作关系,并提供法律保障。

3.3 宣传推广和促销活动合作正式开始后,酒店和旅行社可以开始进行宣传推广和促销活动。

双方可以制定宣传计划和营销策略,确保宣传效果最大化。

促销活动的开展也需要双方共同努力,确保顺利进行。

3.4 评估和调整合作进行一段时间后,酒店和旅行社需要进行评估和调整。

双方可以根据实际情况,评估合作的效果和收益,并进行相应的调整和优化。

评估和调整是合作中持续改进的重要环节。

4. 预期效果4.1 增加酒店的知名度和曝光率通过和旅行社合作,酒店可以获得更多的宣传推广机会,从而增加知名度和曝光率。

酒店与旅行社合作方案

酒店与旅行社合作方案

酒店与旅行社合作方案越来越多的人开始注意到旅游的重要性,并追求着对于旅行体验的品质和满意度。

而在旅行的过程中,酒店作为旅客休息和居住的场所,扮演着至关重要的角色。

酒店与旅行社之间的合作,不仅能够提供旅客更好的服务,还能够为双方带来更大的经济效益。

本文将探讨酒店与旅行社合作的方案,以及这种合作的益处和挑战。

一、联合营销酒店和旅行社可以共同制定旅游产品促销方案,进行联合营销。

旅行社可以通过推广酒店提供的住宿服务,吸引更多的旅客选择该酒店。

而酒店则可以在旅行社的线上平台上宣传酒店的设施和服务,提高酒店的知名度和曝光率。

通过共同的宣传和促销活动,可以吸引更多的旅客选择该酒店,提高酒店的入住率和收益。

二、联合定制旅游线路酒店和旅行社可以进行联合定制旅游线路。

旅行社可以根据酒店的地理位置和特色,将酒店作为旅游线路的重要一站,为旅客提供全方位的旅行体验。

酒店可以为旅行社提供特别的优惠和服务,吸引旅行社将酒店纳入旅游线路。

通过联合定制旅游线路,旅行社和酒店可以共同打造独特的旅游产品,满足旅客的需求,提高旅游的满意度。

三、优先合作关系酒店和旅行社可以建立起优先合作关系。

在酒店的预订系统中,设立旅行社专属的预订渠道,为旅行社提供独立的销售渠道。

旅行社可以获得更好的价格和额外的服务优惠,从而提高旅行社的竞争力。

同时,酒店也能够通过与旅行社之间的合作,增加酒店的预订量,提高入住率。

这种优先合作关系有助于旅行社和酒店建立长期稳定的合作关系,共同发展。

四、合作挑战酒店与旅行社之间的合作也面临着一些挑战。

首先,双方的利益需求可能存在差异,需要进行有效的沟通和协商。

其次,酒店和旅行社的品牌形象和服务质量都需要相互匹配,以确保合作的效果和体验。

此外,双方也需要共同面对市场竞争和价格压力,寻找自己的差异化竞争优势。

总结酒店和旅行社之间的合作对于提高旅行体验、增加经济效益十分重要。

通过联合营销、联合定制旅游线路和建立优先合作关系等方式,酒店和旅行社可以相互促进发展,实现共赢。

酒店与旅行社合作方案

酒店与旅行社合作方案

酒店与旅行社合作方案一、合作背景随着旅游业的迅猛发展,酒店与旅行社之间的合作变得日益重要。

为了共同满足客户的需求,提升服务质量,本文旨在提出一种酒店与旅行社的合作方案,以达到双方互利共赢的目标。

二、合作目标1. 提升客户满意度:通过合作,提供更全面、更优质的服务,提高客户满意度,增加再次预订率。

2. 增加酒店入住率:通过与旅行社合作,提高酒店入住率,提升酒店的知名度和市场份额。

3. 扩大市场覆盖面:借助旅行社的资源优势,拓展酒店的市场覆盖面,增加潜在客户群体。

三、合作内容1. 价格优惠政策:酒店与旅行社达成协议,旅行社将获得特别优惠的价格,以确保他们在市场上有更大的竞争力。

2. 提供专属服务:酒店将为旅行社提供专属的服务,包括专门的客服团队、客户跟进以及协助解决投诉等,以确保畅通的沟通和顺利的合作。

3. 合作推广活动:酒店与旅行社将共同策划推广活动,如打折促销、赠送特定服务等,以吸引更多客户选择合作方提供的旅行产品。

4. 信息共享:双方将建立一个信息共享的机制,包括客户偏好、市场趋势等,以便更好地规划合作方案和优化服务流程。

5. 建立良好的合作关系:双方将持续加强合作,建立良好的合作关系和沟通机制,解决任何可能出现的问题,确保合作顺利进行。

四、合作实施步骤1. 签订合作协议:双方就合作内容、权益保障、合作期限等进行协商,并签订正式的合作协议,明确各自的责任与权益。

2. 推广宣传:双方共同推广合作信息,包括在各自的网站、社交媒体平台上发布合作信息,提高合作项目的曝光度。

3. 建立合作团队:酒店和旅行社各自设立专门的合作团队,负责合作项目的具体实施和协调工作。

4. 持续监测和改进:双方将建立一个定期的评估机制,共同监测合作项目的效果,以便及时调整和完善合作方案。

五、合作成果评估为了确保酒店与旅行社合作方案的有效性和可持续性,双方将定期进行合作成果的评估,包括入住率提升、客户满意度调查、市场份额增加等指标的监测,以便及时发现和解决问题,持续改进合作方案的实施效果。

酒店与旅行社的合作协议扩大市场份额的利器

酒店与旅行社的合作协议扩大市场份额的利器

酒店与旅行社的合作协议扩大市场份额的利器一、前言随着旅游业的迅速发展,酒店与旅行社的合作关系变得越来越重要。

合作协议是双方合作的重要保障,能够为酒店和旅行社双方提供更多商机,扩大市场份额。

本文将探讨酒店与旅行社合作协议的利益,并提出一些有效的合作模式。

二、合作协议的利益1.市场资源共享通过与旅行社的合作,酒店可以共享旅行社的市场资源。

旅行社通常具有丰富的客户资源和行业经验,能够为酒店带来更多的客流量。

而酒店提供舒适的住宿环境和优质的服务,能够提高旅行社的产品吸引力。

双方通过合作,可以实现双赢的局面。

2.提升品牌知名度酒店与旅行社的合作能够帮助酒店提升品牌知名度。

旅行社作为旅游产品的销售渠道,可以帮助酒店将品牌信息传播给更多的潜在客户。

通过与旅行社的合作,酒店可以获得更广泛的曝光度,提升品牌形象和知名度。

3.拓宽销售渠道酒店与旅行社的合作可以拓宽酒店的销售渠道。

旅行社作为旅游产品的销售代理商,能够将酒店产品与旅游线路进行捆绑销售,提高酒店的销售量。

同时,通过与旅行社的合作,酒店可以进一步发展在线销售渠道,便捷地接触到更多的潜在客户。

4.增加客户满意度酒店与旅行社的合作可以提高客户的满意度。

旅行社在旅游过程中提供的服务通常涵盖了酒店预订、交通安排、行程规划等方面,能够为客户提供一站式的服务体验。

酒店与旅行社合作,能够更好地满足客户的需求,提高客户的旅游体验。

三、合作模式1.联合推广活动酒店与旅行社可以通过联合推广活动来互相宣传和促销。

比如,酒店可以提供优惠的住宿价格给旅行社的客户,并与旅行社一起开展营销活动,吸引更多的客户。

同时,旅行社可以将酒店纳入自己的旅游线路,为客户提供更多选择。

2.合作营销策略酒店与旅行社可以共同制定营销策略,共同推动市场销售。

比如,酒店可以提供配合旅行社销售的套餐或特惠价格,吸引更多的客户选择合作酒店。

同时,在市场推广方面,酒店和旅行社可以共同合作,共享市场资源,提高品牌曝光度。

酒店与旅行社的竞争与协调

酒店与旅行社的竞争与协调

酒店与旅行社的竞争与协调旅游活动是以人们的空间移动为前提,旅游服务为空间移动的人们提供从信息整合、行程安排,到目的地期间所消费的餐饮、住宿、交通、游览、购物、娱乐以及商务活动和休闲体验等方面的协助。

随着中国经济的不断发展,城镇居民的人均可支配收入不断增加,我国旅游业的发展也非常迅速。

据统计,2013年的国内旅游人数已经达到32.62亿,比2007年的16.1亿人次提升了2倍。

2013年的旅游业总收入为2.95万亿元人民币,比2007年的1.1万亿提高了近3倍。

旅游业的快速发展,需要酒店与旅行社这两个重要主体提供的服务作为支撑。

酒店行业具有供应能力相对稳定,顾客的需求波动范围比较大且便于分类,产品或服务时效性较强且可提前预售,产品或服务本身成本以及销售成本较低等特征。

针对以上特点,酒店在满足消费者入住需求的同时,为了保证和提高入住率,酒店有必要与旅行社达成一系列的合作协议。

传统旅行社(Travel Agent)以线下的方式向消费者提供包价游旅行服务。

酒店以较低的批发价格向传统旅行社提供一定数量的房间,传统旅行社再将酒店的房间与其他旅游产品进行打包,作为一个整体出售给消费者。

在线旅行社(Online Travel Agent)通过线上的方式向消费者提供多种形式的旅游服务,包括酒店、机票、门票等相关旅游产品的预定服务等。

酒店将自己的信息投放到在线旅行社的网站,在线旅行社协助酒店出售房间,以此获得一定的佣金。

随着电子商务的不断发展,越来越多的消费者开始选择通过网络进行购物。

酒店也逐渐将销售房间的渠道扩展到线上,酒店通过在线的方式销售和预订房间的模式也越来越盛行。

然而,越来越多的消费者开始通过在线旅行社进行房间的预定,这使得酒店的自主客流量有下降趋势,同时降低了客户对酒店品牌的忠诚度。

其次,在线旅行社协助酒店销售房间的同时,酒店也需要支付给在线旅行社一定的佣金,佣金的多少与在线旅行社的谈判能力相关。

第三,酒店在与传统旅行社合作时,需要酒店以较低的批发价格将房间预留给旅行社的团队客户。

酒店与旅行社合作方案

酒店与旅行社合作方案

酒店与旅行社合作方案1. 引言旅游业是全球经济发展中的重要组成部分,其中酒店和旅行社是旅游行业中的两个关键角色。

酒店提供住宿服务,而旅行社负责组织旅客的行程安排。

在如今竞争激烈的市场中,酒店与旅行社之间的合作变得越来越重要。

本文将介绍酒店与旅行社合作的意义和优势,并提出一种具体的合作方案。

2. 合作意义酒店与旅行社的合作有着重要的意义。

首先,通过与旅行社的合作,酒店可以扩大自己的市场影响力。

旅行社通常拥有大量的客户资源和销售渠道,可以为酒店带来更多的客源。

其次,酒店与旅行社的合作可以提高客户的满意度。

旅行社可以为客户提供全面的旅游服务,从机票预订到行程安排,再到住宿安排,一站式服务让客户的旅行更加便捷和舒适。

最后,合作可以实现资源共享,提高效益。

酒店与旅行社可以共同利用各自的优势资源,提高经营效率和利润。

3. 合作方案基于以上合作意义,我们提出以下具体的酒店与旅行社合作方案:3.1 建立合作框架酒店和旅行社应当共同制定合作框架和协议,明确各自的权利和义务。

合作框架应包括以下几个方面的内容: - 合作目标和合作期限:明确合作双方的目标,并确定合作的时间范围。

- 服务规范和标准:制定服务规范和标准,确保提供高质量的服务。

- 价格和结算方式:协商合理的价格和结算方式,以实现互利共赢。

- 信息共享和沟通机制:建立信息共享和沟通机制,保持双方的密切联系。

3.2 优惠价格和定制服务酒店可以提供给旅行社一定的优惠价格和额外的服务。

例如,酒店可以为旅行社的客户提供低于市场价的房价,以吸引更多的客户。

同时,酒店可以为旅行社的团队提供定制化的服务,如安排专属导游、提供特殊需求的饮食等。

这样旅行社的客户将享受到更好的服务体验,从而提高客户的满意度。

3.3 营销推广合作酒店和旅行社可以共同进行营销推广活动,以提升品牌知名度和市场份额。

合作推广活动可以包括以下几个方面: - 联合宣传:双方可以联合制作宣传册、海报等宣传材料,并在各自的渠道上进行宣传。

酒店与旅游行业市场

酒店与旅游行业市场

酒店与旅游行业市场随着旅游业的迅猛发展,酒店业作为旅游行业的一个重要组成部分,也得到了蓬勃的发展。

本文将探讨酒店与旅游行业市场之间的关系以及酒店行业的发展趋势。

一、酒店与旅游行业市场的关系1. 重要性与依存关系:酒店业与旅游行业是相互依存的,旅游行业的发展直接影响着酒店业的需求。

随着人们旅游观光的频率不断增加,酒店业的市场需求也随之增长。

而酒店业的发展与提升也反过来推动了旅游行业的进一步发展。

2. 经济效益:酒店业对旅游行业的经济效益十分重要。

酒店是旅游过程中的重要消费场所,酒店的好坏服务质量直接影响着游客旅游体验以及对目的地的满意度。

因此,优质的酒店服务能够吸引更多的游客,提升旅游行业的经济效益。

二、酒店行业的发展趋势1. 高端定位:随着人们对旅游需求的提升,高端酒店市场逐渐兴起。

高端酒店以其独特的文化内涵、服务理念和奢华的设施设备而备受青睐。

高端定位不仅可以提升酒店收益,也能带动周边旅游产业的发展。

2. 绿色环保:环保理念在当今社会得到了广泛的关注,酒店业也不例外。

越来越多的酒店开始关注绿色环保,推行可持续发展战略。

采用节能环保的建筑材料、引进高效节能的设备设施,通过减少资源消耗和环境污染,为游客提供更加舒适的住宿环境。

3. 创新科技:随着科技的不断进步,酒店业也开始应用各种创新科技。

通过智能化系统,游客可以实现自助入住、智能控制设备等便利服务。

同时,酒店也可以利用技术手段提升服务质量,例如通过大数据分析游客的偏好,个性化定制服务,提供更好的用户体验。

4. 客户体验:提升客户体验一直是酒店业的核心竞争力。

酒店需要将服务从理念到细节贯穿于整个客户旅程中。

除了提供舒适的住宿环境和优质的服务外,酒店还可以通过开展多元化的文化活动、提供个性化定制服务等方式,满足不同游客的需求,提升客户的满意度。

5. 深度融合:酒店与旅游行业的深度融合也是未来的一个趋势。

酒店业除了提供住宿服务外,还可以通过提供旅游咨询、旅游产品推介以及安排旅游行程等方式,为游客提供一站式的旅游服务。

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旅游旺季酒店与旅行社的关系之我见
一般来说,考评一家酒店经营的好坏,人们总是先看这么几组数字:出租率、平均房价、全年营业收入等等,这些数字总是越大越好吗?对于一个处于旅游热点的酒店来说,往往有着这样的一种经验,在旅游淡季,酒店出租率低时,希望旅行社多带一些客源来,而这时如果房价太高,旅行社便无利可图或利润很薄,他们为追求其自身利润,而向饭店压价;而当进入旅游旺季或节假日散客多,有大型会议、饭店出租率在达到高峰时,一听到某某旅行社要房,则马上产生反感:“怎么又来凑热闹了,房价又低,还要陪同房,款项又不是现收等等”。

其实,无论在哪种情形之下,旅行社——对于饭店经营者,特别是销售部门来说,他们才是最重要的上帝。

如何处理好酒店与旅行社的合作关系,是每个饭店经营者、销售部门必须面临的问题。

我们公司每年下半年就要制定出下属各家饭店来年的平、淡、旺的团体和散客的房价及餐标,并选择一些信誉好、经营规模较大的旅行社作为我们长年合作的,与其签订合作协议,规定付款方式等等,其目的也就是为了防止各家酒店销售部门在旅游淡季相互削价,抛出低于本公司下属其它同行酒店的价格去吸引旅行社客源,使公司整体利益受损。

公司制定统一的淡季价也是为了维护一个稳定的旅游市场竞争秩序。

正确处理好酒店与旅行社之间的关系,直接影响到一个饭店经
营的好坏。

在旅游旺季或客房紧张时,各家酒店又是如何对待旅行社的呢?是压房、退团、置之不理、不认原来所签合同的房价而漫天要价,还是积极的想办法,以致宁可牺牲可取得高房价的散客来协助旅行社解决其用房事宜呢?这时候酒店销售部门态度的好坏直接影响到淡季旅行社对你的态度,如果真的没房了,酒店要真诚的告诉旅行社酒店目前客房预订的状况,我想旅行社也会原谅和理解的。

反之,如果有房不给或漫天要价,翻面不认人,这样会极大地破坏酒店与旅行社的合作关系。

因此在旅游旺季或酒店出租高峰期、有大型会议团体或其他接待任务时,饭店销售部门应认真对待。

我认为具体可以采取如下措施:
一、提前与长期良好合作的旅行社沟通客情
当酒店出现上述情况时,应及时与那些有着长期良好合作关系的旅行社沟通情况,预报酒店的出租高峰期,避免这些旅行社在不知情的情况下安排团体过来而造成退团现象,挫伤旅行社对酒店的信任。

对于全年在饭店走的系列团体应提前优先做好排房计划,一般情况下不得退团。

二、坦诚相见,真诚合作
有时常有这样的情况:这边销售部门告知旅行社无房,而那边为取得更高的平均房价和经济效益,而将客房放在总台接待上门散客,当旅行社直接打电话问总台是否有房间时,若总台不知情而说有,而销售部又说没有,或者旅行社通过某种渠道而订到了饭店的散客价房,从而陷入被动局面。

正确的方法,应坦诚相见,说明情况,作为
饭店来说不可以为一时的高房价而影响了与客房之间长期建立的合作关系。

三、积极联系协助安排解决旅行社的用房要求
当酒店实在无房,而此时又接到一份友好旅行社的团体预订单时,酒店应努力协助解决,积极联系其他同档酒店并推荐入住,对于长年推销入住我店的系列团体可采取适当贴补差价方式来解决住房,或安排其他形式预订的客人入住其他酒店并补贴差价而接待系列团体入住本酒店等等。

四、签订节假日期间客房特殊价格
随着我国与国外的接待及人民生活水平的不断提高,人们利用节假日(如“五一”、“十一”、“春节”、双休日、假期等等)外出旅游度假的越来越多,并形成了一种时尚,因此,酒店在与旅行社签订全年合同时,一定要注明节假日除外的条款和节假日上涨的幅度,以便有约在先,免得因旺季来临时房价问题而影响合作。

由于客人旅游的方式逐渐转变,特别是在黄山风景区,旅行社带来的客源在酒店所占的比例很大,其对酒店入住率所起的作用是十分明显的。

我们必须认识到在客源上,酒店与旅行社有一脉相承的关系,旅游团体是酒店的主要客源,旅行社订房业务具有数量大、连续性强、,预报早等特点,统一安排,统一结算,给饭店带来了方便。

所以,当旅游旺季高峰期来临时,饭店应与旅行社处理好关系,彻底抛弃“皇帝女儿不愁嫁”的思想,为饭店的长远利益及饭店的高效运转注入活力,从而创造更高的出租率和营业收入,取得良好的经济效益
和社会效益。

一般来说,考评一家酒店经营的好坏,人们总是先看这么几组数字:出租率、平均房价、全年营业收入等等,这些数字总是越大越好吗?对于一个处于旅游热点的酒店来说,往往有着这样的一种经验,在旅游淡季,酒店出租率低时,希望旅行社多带一些客源来,而这时如果房价太高,旅行社便无利可图或利润很薄,他们为追求其自身利润,而向饭店压价;而当进入旅游旺季或节假日散客多,有大型会议、饭店出租率在达到高峰时,一听到某某旅行社要房,则马上产生反感:“怎么又来凑热闹了,房价又低,还要陪同房,款项又不是现收等等”。

其实,无论在哪种情形之下,旅行社——对于饭店经营者,特别是销售部门来说,他们才是最重要的上帝。

如何处理好酒店与旅行社的合作关系,是每个饭店经营者、销售部门必须面临的问题。

我们公司每年下半年就要制定出下属各家饭店来年的平、淡、旺的团体和散客的房价及餐标,并选择一些信誉好、经营规模较大的旅行社作为我们长年合作的,与其签订合作协议,规定付款方式等等,其目的也就是为了防止各家酒店销售部门在旅游淡季相互削价,抛出低于本公司下属其它同行酒店的价格去吸引旅行社客源,使公司整体利益受损。

公司制定统一的淡季价也是为了维护一个稳定的旅游市场竞争秩序。

正确处理好酒店与旅行社之间的关系,直接影响到一个饭店经营的好坏。

在旅游旺季或客房紧张时,各家酒店又是如何对待旅行社的呢?是压房、退团、置之不理、不认原来所签合同的房价而漫天要
价,还是积极的想办法,以致宁可牺牲可取得高房价的散客来协助旅行社解决其用房事宜呢?这时候酒店销售部门态度的好坏直接影响到淡季旅行社对你的态度,如果真的没房了,酒店要真诚的告诉旅行社酒店目前客房预订的状况,我想旅行社也会原谅和理解的。

反之,如果有房不给或漫天要价,翻面不认人,这样会极大地破坏酒店与旅行社的合作关系。

因此在旅游旺季或酒店出租高峰期、有大型会议团体或其他接待任务时,饭店销售部门应认真对待。

我认为具体可以采取如下措施:
一、提前与长期良好合作的旅行社沟通客情
当酒店出现上述情况时,应及时与那些有着长期良好合作关系的旅行社沟通情况,预报酒店的出租高峰期,避免这些旅行社在不知情的情况下安排团体过来而造成退团现象,挫伤旅行社对酒店的信任。

对于全年在饭店走的系列团体应提前优先做好排房计划,一般情况下不得退团。

二、坦诚相见,真诚合作
有时常有这样的情况:这边销售部门告知旅行社无房,而那边为取得更高的平均房价和经济效益,而将客房放在总台接待上门散客,当旅行社直接打电话问总台是否有房间时,若总台不知情而说有,而销售部又说没有,或者旅行社通过某种渠道而订到了饭店的散客价房,从而陷入被动局面。

正确的方法,应坦诚相见,说明情况,作为饭店来说不可以为一时的高房价而影响了与客房之间长期建立的合作关系。

三、积极联系协助安排解决旅行社的用房要求
当酒店实在无房,而此时又接到一份友好旅行社的团体预订单时,酒店应努力协助解决,积极联系其他同档酒店并推荐入住,对于长年推销入住我店的系列团体可采取适当贴补差价方式来解决住房,或安排其他形式预订的客人入住其他酒店并补贴差价而接待系列团体入住本酒店等等。

四、签订节假日期间客房特殊价格
随着我国与国外的接待及人民生活水平的不断提高,人们利用节假日(如“五一”、“十一”、“春节”、双休日、假期等等)外出旅游度假的越来越多,并形成了一种时尚,因此,酒店在与旅行社签订全年合同时,一定要注明节假日除外的条款和节假日上涨的幅度,以便有约在先,免得因旺季来临时房价问题而影响合作。

由于客人旅游的方式逐渐转变,特别是在黄山风景区,旅行社带来的客源在酒店所占的比例很大,其对酒店入住率所起的作用是十分明显的。

我们必须认识到在客源上,酒店与旅行社有一脉相承的关系,旅游团体是酒店的主要客源,旅行社订房业务具有数量大、连续性强、,预报早等特点,统一安排,统一结算,给饭店带来了方便。

所以,当旅游旺季高峰期来临时,饭店应与旅行社处理好关系,彻底抛弃“皇帝女儿不愁嫁”的思想,为饭店的长远利益及饭店的高效运转注入活力,从而创造更高的出租率和营业收入,取得良好的经济效益和社会效益。

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