弱电工程售后服务制度

工程售后服务管理制度

1.目的

售后服务工作的质量是工程质量的延伸,为使系统设备的维护工作标准化、程序化,提高维护工作的专业水平,真正做到以及时的响应、规范的服务、精湛的技术、礼貌的行动向客户提供高质量的售后服务,履行对客户的质量承诺,特制定本制度。

2.适用范围职责

公司所承接的工程项目的售后及维护工作。工程的维护工作由公司项目部负责,其它部门应予配合、协调。

3.服务方式

包括:1、现场维修;2、日常电话服务;3、网络在线服务。

在保证服务质量的情况下,优先采用电话服务和网络在线服务方式处理,提高工作效率和降低售后服务费用。如果电话和网络服务无法处理,则进行现场维修。

售后服务电话:********

4.工作程序

4.1 维护工作人员基本要求

4.1.1 做好维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,

较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

4.1.2 维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客

户当中的良好形象。

4.1.3 维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、

具体要求等)具体开展维护工作。

4.1.4 维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《服务单》,执行签字

盖章手续。

4.1.5 维护工作人员应提交书面维护工作报告,较详细地反映客户的系统运行情况和维

护情况。

4.2 故障处理工作

4.2.1 排故工作要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,确认故障情况后,取

相应的服务方式,如果需要现场处理必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

4.2.2 排故时间要求:一般市区2小时内赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时内

赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

4.2.3 培训工作:结合故障处理对客户的操作人员进行培训,以求达到客户相关人员能

正确操作使用系统设备,减少故障发生。

4.3 系统巡检工作

4.3.1 技术部应按照维护合同要求及本公司程序要求制定维护工作周期表。

4.3.2维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。检测应围绕以下几个方

面进行:

(1)设备运行状况。

(2)管线情况。

(3)系统功能及操作运行情况。

维护人员应围绕上述三个方面,逐点、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

4.4 顾客信息反馈及持续改进工作

4.4.1 建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

4.4.2 建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,

保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

4.4.3 每维护年度对客户满意度作征求、统计、分析,提交书面报告。

4.4.4 及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要

求,提高维护工作质量和服务水平。

4.5 其它

4.5.1 维护工作的具体实施,以本程序为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予

以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。

4.5.2 在执行本程序过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修

改充实本制度。

售后服务管理制度

售后服务管理制度 一、售后服务管理细则 为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度。 1、售后服务部门职能 A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;B)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;C)负责客户回访了解客户需求;D)向相关部门反馈客户意见及建议;E)受理办事处的产品维修。 2、建立售后服务标准,规范售后服务 售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。 3、及时快速的处理投诉 所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 4、开展客户满意度、忠诚度调查 第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。 第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。 实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。 二、售后服务 1、售后服务的内容 A、现场指导安装或直接为用户安装、调试、维修。 B、走访用户,征求意见,并及时处理用户投诉。 C、做好质量信息的收集、整理、分析和利用。 2、建立产品售后服务队伍,配备业务能力强,服务态度好的服务人员,健全产品售后服务网络。 3、产品售后服务人员的职责

弱电工程售后服务措施[001]

售后服务承诺 本着“以我们的真心诚意让用户完全满意的”服务宗旨,我公司售后服务中心,为用户提供快捷、方便、高效、专业的技术支持和售后服务,最大限度的解除了客户的后顾之忧。一切从客户利益为出发点。严格执行双方合同所规定的内容,对客户需求做到快速响应,满足客户的需求。我公司以“客户满意率100%”为质量目标,严把售后服务质量关,竭诚为客户朋友提供优质服务。通过厂家、代理商、设计、施工、验收、维护等方面的共同努力,进行全方位的、统一的、科学的、规范化的管理和及时、高效的技术支持服务。 一、售后服务范围 1、提供工程及产品使用说明书,根据合同规定提供维修备件、附件及工具。 2、为客户免费培训操作、维护人员,介绍工程项目及产品性能及使用维护知识,使其掌握正确使用的操作方法。 3、对工程项目及产品在质量保证期内为用户提供系统/设备的维护、保养、更换。 4、对超过质保期或人员使用不当造成的非正常损坏,提供只收取成本的有偿服务。

5、建立信息收集,反馈渠道,及时掌握工程设备在使用过程中的运行质量状况。 6、建立良好的沟通渠道,及了解系统运行情况,并做好项目售后服务资料档案管理工作。 二、服务承诺 1.设备运行调试完毕并验收合格之日起,我公司提供2年的免费上门维修维护服务。免费维护维修期内如设备出现任何质量问题,供应商应予以免费维护;同时,免费维护期内每年提供2次巡检,并出具巡检报告。 2.保修期内,我公司每年对所安装的系统设备进行2次巡检,在双休日进行维护,维修结束后向湖北建行提交巡检报告。 3.设备在使用过程中出现问题,保证在2小时内做出响应到达现场,并于24小时内解决故障。 4.保修期结束后,提供终身有偿维修服务,所提供服务、配件、设备价格均低于市场价。 三、信息反馈的内容及流程 在出现系统故障后,用户做好《系统故障登记表》,并向公司售后服务中心提出维修要求,售后服务中心根据故障情况分析故障发生原因并迅速制定解决方案,维修人员填写《故障处理明细清单》和《维护意见反馈表》,维修后24小时内向公司报告:填明故障发生的时间、累积时间、故障部位、故障现象、故障原因、排除办法。 公司根据反馈表作统计分析,列出应改进的质量问题并向有关部门反馈,相应的部门在一周内提出改进措施报公司审核,公司将意见决定后以发文方式通知相关部门遵照执行。 四、备品备件支持 保持常用维修部件和元器件的储备量,当有设备出现故障需要厂家修理或者零部件无

成都现金中心安防系统工程及服务项目-售后服务方案(DOC)

成都现金中心安防系统工程及服务 项目 售后服务及人员培训方案 投标人:北京银河伟业数字技术有限公司 投标日期:2016年12月1日

目录 1.1售后服务及人员培训方案 (1) 1.2售后服务能力 (1) 1.3服务的理解 (1) 1.4服务理念 (2) 1.5售后服务保证措施 (2) 1.6培训计划 (3)

1.1售后服务及人员培训方案 任何工程,都不可避免在不同时候出现不同的设备故障或系统故障,因此作为弱电集成商,我司将售后服务工作作为重要职责之一,及时响应用户问题,保障系统的不间断运行。 特定的功能要求,其售后服务将影响到办公效率、形象和水平。凭借我司的专业管理能力,将组织各子系统承包单位,提供完善的售后服务。 1.2售后服务能力 北京银河公司经过长期的发展,建立起完善的服务体系和服务理念。我们有过丰富的弱电系统实施成功的经验,我们对项目实施过程中可能出现的各种风险有充分的应对策略。所以我们有信心成功实施本项目和做好后期的售后服务工作。 工程竣工后由我公司售后服务部的专业技术人员对“成都现金中心安防系统工程及服务项目”进行技术支持和咨询服务。服务内容包括:系统的维护、运行性能的保障。其任务是确保系统的正常、高效运行,让用户满意。 1.3服务的理解 企业进行管理信息系统的建设是为了提升管理水平从而增强自身的竞争实力,这就牵扯到如何更好地应用管理信息系统?如何通过厂商完善的服务与支持,最大程度地发挥管理信息系统的各种功能、优势?如果系统的使用价值提高了,实际上就体现了服务的“升值”作用。 智能化建设是一个长期的、系统的复杂工程。需要持续的改进和与完善,伴随着的管理提升,不停的总结与优化。因此,从这个角度来说,选择了北京银河又意味着是选择了一个长期的可以信赖的合作伙伴。 服务范围的界定是售后服务的基础,按照我司的理解,以及结合本工程的要求,初步界定服务范围如下: 在工程竣工前,提交保修期后的设备材料承诺单价和子系统的延长服务年限的报价,供用户参考。 所有弱电系统内的所有设备的维修返修。 所有弱电系统内的系统故障的排除。 弱电系统与其他非弱电系统之间接口部分的内侧,以及“非

公司售后服务管理制度

公司售后服务管理制度 1.目的 对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务; 2.适用范围 适用于营销部内部销售服务管理工作; 3.内容 3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意; 3.2服务目标: 3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%. 3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复; 3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈; 3.3服务人员行为规范: 3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到; 3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。 3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。

3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。 3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。 3.4服务人员服务工作程序: 3.4.1接受任务和指令 a.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。 a. 熟悉任务内容(详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等)。 b. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。 b. 做好出发前的准备工作(二人以上外出,应指定一人临时负责)。 a. 借款 b. 主动与用户联系,必要时与相应服务站及配套厂家联系,询问具体故障,携带可能遇到或必须使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。 3.4.2 到达后处理问题 a. 见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍车辆故障具体情况。 b. “听”:详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况,对故障必须做好记录。 c. “看”:核对该车是否属于“三包”范围,检查存在问题部位是否被拆过,记录运行时间、运行里程,以进一步证实用户提供的情况。 d. “查”:针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因。

弱电工程售后服务方案

弱电工程售后服务方案 弱电工程售后服务方案 作为售后服务不可或缺的一部分,我们一直致力于为用户提供及时、有效的培训服务。我们一直认为,维护人员的能力和水平是保持设备正常运转和良好的企业效益的必要保障,我们希望通过培训这一售后服务环节为用户提供更多的支持和帮助。 为了实现知识转移,使得最终用户能独立承担问题诊断、系统维护等工作。此次项目技术培训包括以下几个部分: 培训内容需要业务单元大客户经理承诺 一、保证措施 首先确立技术培训的主要目的和原则:在尽可能短的时间内、投入较少的精力、以较高的效率,保证受训学员熟悉项目所涉及的系统结构,各个子系统的安装方法、结构、原理、操作方法、维护方法、使用注意事项、简单故障的处理方法以及寻求技术支持的方法;本篇文章来自资料管理下载。保证受训学员了解项目所涉及的各个专业子系统的调试方法以及系统发展的方向;保证受训管理人员和操作人员能够尽快各司其职、开始工作;保证新的操作人员能够与前任

操作人员顺利交接、开展工作。 XX公司将严格按照标准化培训规程,向贵单位提供优质的技术培训服务,保障项目培训工作的有序高质量的进行。标准规范化流程如下: *《项目技术培训服务计划》 说明XX公司应提供的技术培训服务的内容、培训讲师的资质、时间安排、方式、范围和费用等; *《技术培训资源申请表》 申请实施技术培训所需的人员、场地、设备、费用等; *《技术培训考勤表》 对技术培训过程中,受训人员出勤情况进行统计; *《用户培训满意度调查表》 向用户征询对培训工作的意见和建议等; *《培训成果总结》 总结技术培训的成果,指出此次培训的不足和需要改进的地方。 二、培训计划详细描述 针对每一个专业子系统培训将按:培训目标、培训人数、培训费用、培训地点、培训讲师、培训内容等各要素进行展开。本篇文章来自资料管理下载。每一个专业自系统培训可以单独列小标题。

安防工程售后服务方案书13268

系统维护及售后服务 1 售后服务宗旨 我们的服务目标是让客户满意。我们将不断地向客户提供安全防范系统知识和有关技术服务咨询。我们力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。 对于安全防范系统所应用的产品,我公司承诺根据产品厂家提供的保修期提供相应时间的产品保修期,产品保修期的按产品的相关规定;提供二年的免费保修期,终身维护;履行合同规定的其他售后服务任务。 2 保修服务 管理工作:我们将成立维护点,就近建立维护中心对系统维护点进行支持;系统维护阶段,对系统每二个月巡查一次; 当接收到报修电话时,按以下维修服务工作要求进行维修: 1)、维修人员在现场维修时,应有明显标志佩带工作证,以便认别。 2)、建立维修质量档案,每次发生的故障及维修事项均应作简明记录,便于汇总系统的运行情况及系统易出现故障的所在,并针对系统易出现的故障,采取必要的措施防止。 3)、进行定期或不定期的巡查回访工作,主动征询系统管理人员及用户的意见,发现问题及时处理。 4)、接到工作人员或用户报告系统故障电话后做好记录。一般故障在一个星期内派出维修人员自备交通工具到现场进行处理,12小时内修复;紧急情况立即派人赶往现场及时处理。 5)、维修人员根据维修情况,主动反馈给管理人员,并签字确认。 6)、报修处理流程: 未经户主许可,不得使用

3培训计划 系统的操作培训是保证客户正确使用系统、使系统发挥应有功效的基础,任何系统,特别是高科技产品,在保证人性化操作的同时,也要求使用者按操作手册进行操作,才能使系统发挥应有的功效。 培训主要是系统维护、管理人员的培训和操作使用的培训。 系统的维护是系统长期有效运行的保证,只有做好系统的日常维护工作,才能保证系统的长期稳定运行,我公司一贯重视系统的维护工作,针对安全防范系统建设工程,我公司将根据工程情况及系统运行各阶段对相关人员进行相应的系统性培训,并按计划做好系统的维护工作。 系统的维护包括系统的日常保养和系统的维修,我们公司积累了丰富的系统维护经验,以“服务就是品牌”为系统维护的宗旨,在系统维护方面一贯采取:加强系统的日常保养,尽量使系统的故障处理在隐患阶段。 我们将对系统维护、管理人员重点进行以下免费培训:

售后服务管理制度

售后服务管理制度 1、目的 明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。 2、职责 2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理和上报,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。 2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作,负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。 2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。 2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。 2.6信息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。 3、售后服务所覆盖的产品范围 3.1本公司生产销售的产品; 3.2代理商销售的本公司生产的产品。 4、售后服务内容 产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类 4.1质量保证期内售后服务 公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务 4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务如下:

4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。 4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同) 4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)。 4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与4.1.1条相同,但在服务前应通知代理商,并在售后服务后向代理方收取相关售后服务费用。 4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签署的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”执行。 4.2质量保证期外售后服务 4.2.1对3.1和3.2类产品提供相同的质量保证期外售后服务; 4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。 4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决方案,用户自己实施,不收售后服务费用; 4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:

弱电工程售后服务实施方案

售后服务实施方案 我公司对于我们承接的工程具有良好的售后服务措施,并且也有我们具体的实施方案,下面是我们本项目系统工程提出的售后服务实施方案。 维修反应时间 我公司在××地区建立了专门的售后服务机构,配备了专职的技术人员和维修人员,我们不但进行售后服务而且对工程的全过程进行服务。鉴于于本工程的重要性,工程验收交付使用后我公司将组建专门为本工程服务的售后服务小组,满足业主对服务的需求。 我公司承诺:在接到故障报告后8小时内赶到现场,如遇紧急情况则争取1小时内赶到现场,争取当天接报,当天解决。 工程巡检回访 在保修期内我们将尊重客户的权益,努力为用户提供优质服务,使工程达到预期的设计能力和使用价值,我们将定期进行工程的巡检与回访。 ●在保修期间,服务部将每月安排专职工程师对各个系统进行巡检,检查 系统运行状态,帮助业主合理使用系统软件,最大限度的发挥智能化管 理的优势。 ●坚持回访制度,由公司工程部门实施,征求客户意见。施工前征求客户 意见,施工中听取客户意见,交工验收征求客户意见,交工后听取使用 意见。在保修期内每半年组织一次工程回访,回访的方式为走访客户、 邀请座谈、信访或电访等。听取用户意见,做好记录整理和保存,以走 访客户的形式为主。 现场排除故障或技术指导 ●应业主要求,我公司派遣专业工程技术人员及时前往现场解决用户的各 种问题。

●在保修期间向建设单位免费提供对设备正常运行的所有服务及必要的材 料设备。 ●保修期结束后,实行终身维修服务,设备如有损坏,我公司将优先保证 用户的备件供应,并可负责为用户安装更换,将收取更换的零配件成本 和少量的人工费。 ●如果业主的系统操作人员有所变动,我公司负责进行培训。 紧急异常情况的及时处理 ●经验表明,任何实际的系统,在运行过程都难免出现某些紧急异常情况, 我公司具有处理这类突发事件的能力,建立紧急异常情况的处理保障体 系。 ●在工程项目保修期负责条款以及保修期后的维护合同中对这类紧急异常 情况的处置作出明确规定。 建立并保存完整的系统文档 我公司在系统调试交接时,将提供完整的完工图纸,软、硬件文档,操作、维护手册,设备清单等,并帮助业主建立系统的运行、管理和维护文档,以便在发生故障时能及时提供资料,迅速找到并排除故障,将损失减至最小。 可向用户提供的优惠条件 ●保修期过后可同业主签定维护保养合同,为业主提供完善的维护保养服 务。 ●有关系统的同步升级,我们本着为客户负责的态度,只收取必须的材料 费用,保证系统的先进可靠性。

安防监控售后服务办法

精心整理 建筑智能化售后服务方案 售后服务承诺书 第一条:对合同条款、付款方式全部予以响应。 第二条:自安装调试验收合格并交付使用之日起贰年,质保期内免费维修、保养、更换配件。质保期内,免费定期上门保养(检查、调整)。 第三条:售后技术服务要求: 1 2、 3 4 5、响应,2 6、 7 8 9 试完毕,乙方编制进度报量报监理、业主审核,甲方审核后向乙方支付该项目货物80%的进度款;系统整体验收合格(取得政府相关质检部门颁发的合格证)之日起十个工作日内,乙方编制工程结算资料报柳州市财政(或审计)部门审核,结算审定后十五个工作日内,乙方向甲方申报支付该项目货物结算审定价95%的货款。 2.项目货物有变更的,全部货物交付并安装调试完毕且通过甲方验收后十个工作日内,甲方向乙方支付有中标单价和政府定价部分货物的80%的进度款,乙方编制工程结算报柳州市财政(或审计)部门审定后十个工作日内,乙方向甲方申请支付该项目货物结算审定价95%的货款。余款

5%作为质保金,在正常使用无质量问题且质保期满后一次性付清(不计利息)。以上款项由收款单位按相应金额开出相应的发票。 第六条:备品备件及耗材等要求: 1、备件供应: 我公司对各种型号的设备提供足够的备件、附件和易损件并保证是原厂生产的产品,以满足设备正常使用的需要。我公司在质保期后的6年内按成本价提供零部件。 2、检验和维修设备及工具: 3 1 2 3 12.2.1 具体的服务内容: 。负责保养合同规定的全部装置,对任何因安装工艺、材料和产品质量和部件造成的设备或部件的损坏,进行更换和维修。 在正常操作条件下,公司所提供的系统不会因为任何潜在缺陷发生安全事故。若由于系统的潜在缺陷而导致安全事故,造成的所有直接损失由公司赔偿。 12.2.3本地机构现场售后服务

售前、售后服务管理制度

售前、售后服务管理制度 1 目的 为更好地规范公司管理制度,加强售前、售后服务的管理和执行效果,提高客户满意度,提升公司形象,特制定本制度。 2 适用范围 本管理制度适用于所有售前技术支持、咨询等,售后的维修、调试过程的管理。 3 职责 3.1客服负责售前售后服务的相关工作。负责接收顾客投诉,及时将投诉意见反馈到各部门; 3.2技术质量部负责对有争议的报修信息进行鉴定,及时反馈到公司各部门,对反馈的信息进行及时处理。负责对返修或返工的结果进行验证或检验; 3.3工程科负责保修期内的维修,生产部负责保修期外的维修。 4.维修人员的基本要求 4.1遵守公司各项规章制度,恪守职业道德; 4.2遵守操作规程,注意安全,避免事故发生; 4.3爱惜工具,节约原材料; 4.4工作期间,着工装、戴工牌,文明用语,服务热情周到; 4.5 钻研业务技术,不断提高业务技能,掌握相关产品的制作工艺,能独立完成对产品的制作、维护、修整、调试。 5.工作内容和要求: 5.1售前服务 5.1.1提供专业的门窗选用技术指导; 5.1.2提供专业的现场测量人员; 5.1.3提供专业的设计。 5.2售后服务 5.2.1. 客服接到报修电话、传真或《报修单》后,应先填写《顾客报修登记表》确定维修的大概内容,再回复客户确认维修具体内容和维修时间,同时应大概确认维修金额,在《维修单》上列出明细,并注明是在保修期内还是保修期外,超过保修期限需要支付维修费用时需要取得物业或客户同意后维修; 5.2.2接到报修信息后,客服人员应严格按照《报修单》的项目做好分类报修记录,并尽量详细询问情况,以便为维修工作提供有效信息资料,填写完成后及时通知客服主管。 5.2.3客服主管根据报修情况(如紧急程度、天气情况、人员情况等)填写《维修单》进行派工,并在《维修单》上做好登记。派工原则: a. 按照维修员工的基本派工顺序,依次轮流,机会均等。如果当次维修员工技术不能承担报修项目或外出维修尚未返回,将被隔过此轮派工,向下轮流。

弱电工程售后服务承诺

弱电工程售后服务承诺 对于每位客户,我们都要详细了解和分析客户的不同需要和环境,为他们提供最完善的技术方案和优良的售后服务。我们非常重视客户系统的有效运行,在为客户提供解决方案的同时,进行详尽的技术支持与售后服务方面的考虑,以保护客户在软件和硬件方面的投资。 在工程竣工后,为了更好的保护贵方的投资效益,我公司结合多年弱电工程服务经验对贵方做出以下几点承诺。 售后服务阶段划分 保质期内的售后服务:根据合同规定的保质期内的售后服务阶段。 保质期外的售后服务:保质期外的售后服务阶段。该阶段包括两种情况:客户和我公司重新签订售后服务合同和保质期外无服务合同签订两种情况。 保修期间售后服务承诺 我们承诺对该工程弱电部分所涉及的我方采购的设备和材料提供为期一年的免费保修服务。 1)本次公共弱电部分所有我方提供设备均由我们公司和设备生产厂家协同提供备件现场保修服务。我们公司和设备厂家负责对提供的设备进行维修来确保系统的稳定运行。视其具体损坏配件,作即时处理措施,而用户不需要付任何费用。(附注:无约定的外围设备、消耗品不列入保用范围); 2)保修期内,所有的设备保修服务方式均由我公司承担一年全免费设备上门保修服务:凡本公司承接的所有弱电工程(包括主设备及其预先确认保修的外围设备以及线路工程)的用户,可享有一年的全免费上门服务。即工程验收日或开始投入使用时起一年内如设备发生任何非人为及自然灾害的损坏故障,本公司将以最快速度派员上门(市内2小时,省内16小时,省外24小时;紧急情况2小时),中间产生的一切费用由我公司承担。项目验收后,前三个月每月至少安

排一次例行上门维护,以后则第季度上门一次例行维护;(其中包括线路的日常检测,主设备的整机除尘,其它设备的清洁保养)。 3)我公司将提供专区专人售后服务. 4)终身免费保养服务:一年保修期满后,设备享有终身免费保养服务。用户不需付检测费、维修费。把设备送至本公司技术维修部即可免费维修。只有在需要换零配件时才收回零配件成本,否则不需付任何费用。而有需要公司派员上门解决的,可按每次收取若干上门费用,实行有偿上门服务。 5)我公司所提供的产品,均由中国人民保险公司质量承保; 售后服务承诺具体内容如下: A、技术支持承诺 我公司将向客户提供免费技术支持,其内容包括:电话支持、现场维护、备件更换、系统故障报告和预防、对客户的定期巡检等。 1)7*24小时提供电话支持;第一时间电话响应;在节假日、休息日或下班期间,用户可通过手机或电话与技术支持人员取得联系,我们保证用户的问题在任何时间都能得到及时的响应。当本系统的设备发生故障时,双方技术人员首先电话联络或通过远程登录用户网络,使我方技术人员能够了解故障现象和可能引发故障的原因,使小故障得以快速排除;对通过电话不能排除的故障,我们将及时派遣熟练工程师,携带所需的部件到到现场进行故障诊断,即时更换出现故障的设备,将系统故障时间降至最低。 2)现场服务:本工程特别委派一名参与本工程的工程师在保修期进行驻地售后服务。一方面及时解决现场出现的故障,同时根据客户的维护需求向公司和厂家寻求更多的服务来完成维护工作。

成都现金中心安防系统工程及服务项目-售后服务方案

成都现金中心安防系统工程及服务项目-售后 服务方案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

成都现金中心安防系统工程及服务 项目 售后服务及人员培训方案 投标人:北京银河伟业数字技术有限公司 投标日期:2016年12月1日

目录 售后服务及人员培训方案 (1) 售后服务能力 (1) 服务的理解 (1) 服务理念 (2) 售后服务保证措施 (2) 培训计划 (3)

售后服务及人员培训方案 任何工程,都不可避免在不同时候出现不同的设备故障或系统故障,因此作为弱电集成商,我司将售后服务工作作为重要职责之一,及时响应用户问题,保障系统的不间断运行。 特定的功能要求,其售后服务将影响到办公效率、形象和水平。凭借我司的专业管理能力,将组织各子系统承包单位,提供完善的售后服务。 售后服务能力 北京银河公司经过长期的发展,建立起完善的服务体系和服务理念。我们有过丰富的弱电系统实施成功的经验,我们对项目实施过程中可能出现的各种风险有充分的应对策略。所以我们有信心成功实施本项目和做好后期的售后服务工作。 工程竣工后由我公司售后服务部的专业技术人员对“成都现金中心安防系统工程及服务项目”进行技术支持和咨询服务。服务内容包括:系统的维护、运行性能的保障。其任务是确保系统的正常、高效运行,让用户满意。 服务的理解 企业进行管理信息系统的建设是为了提升管理水平从而增强自身的竞争实力,这就牵扯到如何更好地应用管理信息系统如何通过厂商完善的服务与支持,最大程度地发挥管理信息系统的各种功能、优势如果系统的使用价值提高了,实际上就体现了服务的“升值”作用。 智能化建设是一个长期的、系统的复杂工程。需要持续的改进和与完善,伴随着的管理提升,不停的总结与优化。因此,从这个角度来说,选择了北京银河又意味着是选择了一个长期的可以信赖的合作伙伴。 服务范围的界定是售后服务的基础,按照我司的理解,以及结合本工程的要求,初步界定服务范围如下: 在工程竣工前,提交保修期后的设备材料承诺单价和子系统的延长服务年限的报价,供用户参考。 所有弱电系统内的所有设备的维修返修。 所有弱电系统内的系统故障的排除。 弱电系统与其他非弱电系统之间接口部分的内侧,以及“非弱

弱电智能化工程售后服务方案

弱电智能化工程售后服务方案 1 产品的技术服务和售后服务的内容和措施 我公司多年服务于住宅的信息领域,积累了丰富的设计、施工及系统集成经验,并与众多的行业解决方案供应商建立了良好的合作伙伴关系,拥有较大的客户群。我们希望能积极参与同xxx项目物业的多方位合作,本着真诚合作的原则,以我们在信息领域突出的技术实力、良好的声誉和灵活的合作方式为保证,为“xxx项目弱电工程”工程提供优质的技术支持与售后服务,服务目标如下: 质保期内的服务目标 我们将同设备生产厂商一起对“xxx项目弱电工程”工程的设备提供为期24个月的保修。在保修期内,我公司负责对其提供的设备进行维修,不收取费用。同时,保证在2小时内对项目单位所提出的维修要求做出现场技术响应,接到甲方的通知后24小时内派人赴现场处理设备质量问题。 技术支持目标 我们将向“xxx项目弱电工程”工程提供终身的技术支持,其内容包括:电话支持、现场维护、备件更换、系统故障报告和预防等。 质保期后的服务目标 在为期24个月(2年)的保修期过后,我们仍将同设备生产厂商一起对“xxx项目弱电工程”工程提供保修服务,此时将视设备的故障情况收取一定的费用,其中包括:有故障的零部件的更换和维修费用,以及相应的运输费用。同时,我公司保证在1小时内对项目单位所提出的维修要求做出技术应。 2 技术支持与售后服务内容 我们向“xxx项目弱电工程”,提供的技术支持与售后服务的内容如下:电话支持 我们在接到xxx项目物业的技术支持请求或故障报告后,将立即以电话方式同安保管理人员取得联系,了解其系统故障的详细情况,并指导用户解决问题,对于无法立即解决的技术问题会记入我公司的客户报告系统,并将告诉安保管理人员预计的解决问题的时间。

弱电工程售后服务承诺书78826

售后服务承诺书 我司本着为项目服务,并以本项目利益就是公司利益的指导思想原则,严格执行合同协议的有关规定,响应一切以本项目为出发点,满足系统的技术要求、方便运行管理。公司以“客户满意不低于99%”为质量目标,严把售后服务质量关,竭诚为客户朋友提供优质服务。 通过厂家、代理商、设计、施工、验收、维护和项目共同努力,进行全方位的、统一的、科学的、规范化的管理和工程商的及时、高效的技术支持服务。 公司拥有一支高素质的员工队伍,技术力量雄厚,研发生产人员、工程技术人员、质检员、维修人员均接受过专家培训,在信息服务系统方面有丰富的技术经验,今后还将不断派遣优秀管理、技术人员到国家智能化行业技术认证培训中心培训,以保证员工队伍的高素质、高技能。 我司坚持“顾客至上、不断创新”为宗旨,配合稳健经营的的方针,事事以客户先,透过超卓的服务水平和先进可靠的技术性能,为社会各界和广大客户提供全面、优质、高效益的售后服务。 一、提供货物“三包” 在产品质保期内,除不可抗力和人为造成的事故外,系统出现的问题均由本公司负责,本公司将及时处理存在问题,无条件实行包修、包换、包退,所发生的所有费用由本公司自行负担。 为保护业主的合法权益,明确货物修理、更换、退货(即三包)的

责任和义务,我公司严格遵守《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律的有关规定,提供货物时,我公司将做到以下几点要求: 1)说明货物的配置,开箱检验,正确调试,保证货物符合产品使用说 明明示的配置和产品质量状况,当面向业主交验商品; 2)对货物商标、型号和编号; 3)介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式和修理者; 4)明示三包有效期,提供三包凭证、有效发货票、产品合格证和产品 使用说明;三包凭证按规定的要求准确完整地填写,并加盖销售者印章;有效发货票注明货物的商标及型号、销售日期、销售者印章、金额等内容。 5)三包凭证包括以下内容: ?货物的名称、商标、型号; ?货物出厂编号或批号; ?货物商地; ?供货商单位名称、邮政编码、联系电话; ?供货商印章; ?发货票号码; ?销售日期; ?安装调试日期; ?业主名称、地址、邮政编码、联系电话; ?修理单位名称、地址、电话及邮政编码;

安防工程售后服务管理制度

安防工程售后服务管理制度 1.目的 为使安防监控、报警系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。 2.适用范围 公司所承担的安防工程项目的维护工作。 3.职责 安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。 4.工作程序 4.1维护工作人员基本要求。 4.1.1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。 4.1.2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。 4.1.3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容 (维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。 4.1.4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写 《安防工程维护工作登记表》,执行签字盖章手续。 4.1.5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一

家客户的系统运行情况和维护情况。 4.2巡检排故工作 4.2.1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。 4.2.2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。 4.2.3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负 责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。 4.2.4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。 4.2.5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,市区内 2.0小时赶到现场;市区所辖县以内,6.0小时赶到现场;市区以外较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。 4.2.6培训工作:安防监控、报警系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的功能。 4.3系统巡检工作 431月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检

售后服务管理办法

售后管理售后服务管理办法 1. 总则 . 制定目的 为加强售后服务工作,提升公司形象,特制定本办法。 . 适用范围 本公司产品销售之后,为为提供各种服务工作,除另有规定外,悉依本办法执 行。 . 权责单位 (1)售后服务部负责本细则制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本细则制定、修改、废止之核准。 2. 售后服务规定 2.1.售后服务种类 (1)免费服务:在本公司售后免费保修期限内,为客户作产品保养或维护时, 免向客户收取费用(包括免收零配件费用及维修工时费用),称为免费服务。 (2)合同服务:在本公司产品售后,依与客户订立之产品保修合同或约定,为 客户作产品的保养或维护时,向客户收取一定费用(一般收取零配件成本 费用,免收维修工时费用),称为合同服务 (3)有偿服务:在本公司产品售出且逾保修期后,为客户作产品的保养或维护 时,向客户收取服务费用(包括零配件费用及维修工时费用),称为有偿服 务。 (4)其他服务:除上述三种服务类型之外的其他服务,包括产品咨询服务、产 品使用或日常保养指导、客户额外要求的满足等工作。 2.2.售后服务流程 (1)服务部或分公司接到客户需作产品维修服务之电话或文件时,应立即登记 于《客户服务需求表》,并委派区域服务责任人员前往服务。 (2)服务人员行前应根据客户预留的联络方式与客户取得联系,约定上门服务 时间,并进一步核查故障或其他需服务的情形。 (3)服务人员到达客户现场,应忙查明原因,并向客户作合理之解释,凡可当 场处理妥当者,均应立即着手维修完成。 (4)确属无法当场处理妥当之项目,服务人员应耐心向客户说明,并承诺完成 时间,然后将需带回本公司或分公司处理之零组件、产品取回。 (5)取回零组件、产品应与客户办妥书面交接手续,同时按时处理完成交还客 户,并安装调试完好。 (6)服务人员在保养、维修完后,应于客户之产品保修卡上注明维修时间、内 容,供下次维修时参考。 (7)服务人员应请客户在《客户服务需求表》上签字,作为认可维修工作之凭 证。 (8)属合同服务或有偿服务的,服务人员应填妥正式发票给客户,并向客户收 取合理之费用。 2.3.其他服务规定 (1)售后服务部应根据客户购买本公司产品的时间,定期向客户垂询产品使用

安防视频监控工程计划售后服务承诺范本

售后服务承诺 刖言 本常年从事弱电智能化系统工程建设的专业公司,提供技术、质量保证和服务的优势主要表现在: 充足的人才、资金和技术资源 完善的质量管理体制 完善的技术支持和服务体系 丰富的工程设计、施工经验 严格的技术标准和工程规范

一.设计质量保证和服务 1、标准和规范 系统的设计、施工和验收将依据以下标准: ? IEEE802标准 ? EIA/TIA568工业标准及国际商务建筑布线标准 ?中国工程建设标准化协会标准<<建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范>> ? GB/T 50314——2000《智能建筑设计标准》 ? DBJ13-32-2000《建筑智能化系统工程设计标准》 ? DB29- 23—2000《天津市住宅建设智能化技术规程》 ? GA/T-75-94《安全防范工程程序与要求》 ? GA/T74-2000《安全防范系统通用图形符号》 ? GA/T 367-2001《视频安防监控系统技术要求》 ? GB 50348-2004《安全防范工程技术规范》 ? GA/T 368-2001《入侵报警系统技术要求》 ? GB50200-94《有线电视系统工程技术规范》 ? GY/T144-94《有线电视加解扰系统通用技术要求》 ? GB6510-86《30MHZ 1GH声音和电视信号的电缆分配系统》 2、设计配合和服务 按照国际、国内的相关系统标准进行方案设计。技术部在接到图纸之日起将建立专门项目技术组,由一名项目经理、一名主管技术工程

师和相关系统的专业工程师组成,首先对图纸进行技术评审,评审其正确性、可靠性、实用性等,并把结果反馈给建设单位,并可依据建设单位的功能要求、资金情况等并结合本公司多年的技术、施工经验进行优化设计,已满足建设单位的需求。 3、技术支持 (1)建设单位可通过电话、电子邮件等通讯方式与我公司联系,本公司技术人员将无偿解答建设单位技术等方面的咨询、问题和解决 方法。 (2)在以上方式无法解决的情况下,本公司将派人员到建设单位,配合建设单位解决问题。 二、施工质量保证和服务 1、施工过程质量保证 (1)成立项目部,实行专人负责制。项目部在施工管理过程中,严格贯彻执行国家法规、规范、规程和天津市工程建设有关文件内容,认真按施工方案指导施工。 (2)技术部对项目部进行施工前的技术交底,主要是施工工艺、施工方法和质量控制要点等。 每一施工部位专业管理人员对施工人员进行交底,并由质(3 ) 量员验证合格后方可实施。 (4 )各专业官理人员做好施工过程中的记录。

弱电项目技术支持与售后服务方案含培训计划(模版)

技术支持与售后服务方案模版 目录 第1章...............................................................................................................技术支持与售后服务方案2 1.1......................................................................................................................... 产品保修期、保修内容说明 2 1.2........................................................................................................................XX技术支持与服务体系说明 2 1.2.1技术服务体系架构 (2) 1.2.2技术服务质量保证 (3) 1.2.3技术支持与服务原则 (4) 1.2.4技术支持与服务目标 (4) 1.2.5技术服务体系要素说明 (4) 1.2.5.1................................................................................................................................................ 服务人员 4 1.2.5.2.................................................................................................................................... 服务方式及内容 5 1.2.5.3................................................................................................................................................ 服务时段 7 1.2.5.4................................................................................................................................................ 响应时间 7 1.2.5.5........................................................................................................................................ 到达现场时间 7 1.3................................................................................................................. 针对本项目技术支持与服务内容 7 1.3.1电话支持服务 (7) 1.3.2定期巡检服务 (8) 1.3.3现场支持服务 (8) 1.3.4后期技术培训 (9) 1.3.5针对本项目的其它服务承诺 (9)

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