行政部职能说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政部门职责说明书（3篇）
行政部门职责说明书一、引言行政部门是一个组织机构中非常重要的一部分，它承担着组织的管理和运营的职责。
在现代社会中，行政部门在促进社会进步、维护社会稳定和创造良好发展环境等方面起着重要的作用。
本文将详细介绍行政部门的职责，以及其在社会管理中的重要性。
二、行政部门的定义和职责行政部门是指在一个组织机构中负责具体实施和执行决策、规章制度以及各项管理措施的部门，它直接面对组织内外的各项业务，并根据组织的目标和要求进行具体的工作。
行政部门的职责主要包括以下几个方面：1. 组织管理：行政部门负责制定和执行组织的管理制度、规章制度和操作流程等，保证组织的正常运营和高效管理。
2. 人员管理：行政部门负责组织内部人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等工作，确保组织拥有合适的人员，提升员工的工作能力和满意度。
3. 经费管理：行政部门负责组织内部各项经费的编制、使用和监督，确保经费的合理分配和正确使用，防止浪费和滥用。
4. 文件管理：行政部门负责组织内外各种文件的收集、整理、保存和查询，并及时向相关部门和人员传达重要信息。
5. 设施管理：行政部门负责组织内部设施的保养、维修和更新，确保各项设施的正常运行，提供良好的工作环境。
6. 安全管理：行政部门负责组织内部的安全管理工作，包括制定安全制度和应急预案，组织安全培训和演练，确保工作场所的安全和员工的人身安全。
7. 对外协调：行政部门作为组织内部与外部联系的桥梁，负责协调组织与相关部门和机构的关系，维护组织的利益和形象。
8. 统计报告：行政部门负责组织内外各项统计数据的收集和整理，编制各种报表和分析报告，为组织的决策提供依据。
以上仅是行政部门的主要职责，实际工作中还可能根据组织的特点和需要而有所调整和扩展。
三、行政部门的重要性行政部门在一个组织中的重要性不言而喻，它是组织内部各项工作的支撑和保障。
以下是行政部门在社会管理中的重要性的几个方面：1. 组织管理能力的提升：行政部门通过建立和完善组织的管理制度、规章制度和操作流程等，提升了组织的管理水平和能力，确保组织的正常运营。
行政部职责说明书【最新范本模板】
拟制
审稿
审批
生效日期
人力资源部
总经办
职务说明书
职务名称
保安
岗位定编
8
部门
行政部
职级
保安
直接上级
保安队长
文件编号
直接下级
无
版次
下辖人数
0
编制日期
工
作
职
责
工作项目内容
时间比重
工作标准
1、对员工上岗证的佩戴做好监督工作;
10%
《厂纪厂规》
2、来访客人必须做好登记,询问接待人是否有空，再放行;
10%
按要求
4、做好本部门人员管理工作；6S检查考核和推进工作以及持续改善.
10％
按照人力资源管理制度
5、公司的公共区域卫生、食堂就餐工作；
10％
按要求
6、按照《宿舍管理制度》作好宿舍管理工作;发放日常福利、节日福利；
10%
按要求
7、作好公司后勤、公共区域、宿舍、办公行政楼的水电维护、保障工作.
15％
拟制
审稿
审批
生效日期
人力资源部
总经办
职务说明书
职务名称
环卫工
岗位定编
4
部门
行政部
职级
员工
直接上级
行政主管
文件编号
直接下级
无
版次
下辖人数
0
编制日期
工
作
职
责
工作项目内容
时间比重
工作标准
1、负责公司内公共场所的卫生，地面无明显异物.
20%
地面整洁，无异物；
2、厕所内无堵塞，地面清洁，发现设施损坏及时报修;
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、食堂管理，制作并执行、推广食堂管理制度.接收行政釆购的食堂物料,
办理入库手续，制作、发放员工餐，保障员工安全用餐，维持厨房、食堂卫生
安全；
2、车辆管理，制作并执行、推广车辆管理制度，接收公司所有部门车辆需求, 合
理安排车辆使用，保障公司用车安全，严格控制车辆使用成本，及时保
养、爱护车辆，做到出车即登记，加油即填表，一月一分析，一季一总结;
2 .后勤管理
3、卫生管理，制作并执行、推广卫生管理制度，合理安排员工卫生值日，检查、
监督公司卫生环境，保障工作环境整洁、舒适；
4、安全管理，含水电气管理，制作并执行、推广安全管理制度，做好安全指弓I,
检查公司安全，做好安全把控、检修等，保障日常水电正常供应，保障正常工
作环境安全。
1、低值易耗品管理，即2000元以内办公用品、办公设备、办公家具管理,
建账，及时办理入库，配合各部门申领使用，及时办理出库，做到账实相
符，并及时申请采购，确保正常工作安全库存；
2、固定资产管理，即2000以外含2000元办公用品、办公设备、办公家具、运输
设备管理，建立健全固定资产管理制度，建账，及时办理入库、贴标, 配合各
部门申领使用，及时办理出库，做到账实相符。
并负责所有固定资产保养、
维修、更换等（运输设备由后勤管理负责），保障正常工作使用。
3、前台接待，负责公司前台接待事宜，含快递收发、传真收发、信件收发、文
件收发等，做好各项收发登记工作，确保快递、传真、信件、文件等及时递
交至接收者；并负责所有来访人员登记、接待，及时安排给受访者。
4、票务预订，根据出差单预定出差人员机票、火车票等（货车票仅限总经办） ,
并及时
3 .行政内勤
5、酒店预订，根据各部门需求，预定客户住宿酒店，并根据要求支付相关费用
6、会议室管理，制作并执行、推广会议室管理制度，负责会议室使用安排,
做好会议日常物品准备，保障会议正常进行;
7、日常行政文件档案管理，建立健全行政文件档案管理制度，及时留存行政文件，
包含部门之间往来文件、对外文件、行政制度性文件、合约性文件等，建立电
子档案、书面档案管理双重账，确保文件档案及时更新、以及安全；
8、证件、印章管理,制作并执行、推广证件、印章管理制度，负责公司所有用证、
用印事宜，保障印章、证件有效性，做好证件、印章保密、安全管
1、法务支持，负责公司与法律顾问之间法务联系工作，协助各部门进行合同、4 .行政外联文书等工作文件法务审阅
2、政府部门公关，负责对外政府部门外联公关工作。