完整版档案学概论课程笔记 冯惠玲

“档案学概论”听课笔记

论：对DA概念（定义）的理解：P5

1、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮

2、历史性（或后时性）:从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的

东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有

基础性支持意义的重要部分

3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记录的内容

是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，

二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物一一文物的根本点。

4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。

简：DA的本质特性：P6

“原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以

伤害DA的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。

简：DA的实存形态：

DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是DA.根据定义，尤其是DA的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。目前DA 的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿一一唯一的且可信赖程度最高的稿本。

简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。

1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。

缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。

2、无意制作的优点：无意中留下真实客观的记录，较好地体现DA的原始记录性。

缺点：制作材料的质地不好，耐久性差，书写格式往往不规范，且留存状况不好，不易齐全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。

论：准确理解DA的真实可靠性：

DA ,尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的，准确、客观、真实、正确是相对的不能因此全盘否定D A 的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的DA本身也是一种历史的真实，是一种客观存在的事实。DA的真实可靠性有至少2层含义：

1、如DA的内容无失实、歪曲、作伪之处，对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录，是第一手的原生信息。

2、如有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，其不实之客观事实，也恰是由DA这一实存形态来予以记

录、固化并示之世人的。DA只要其自身存在，就没有“假”的，“假”的也是“真”的。

简：D A与信息的关系：

逻辑上是种、属概念的关系。

DA是一种最真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息。从根本上体现着信息的确定性与可

靠性。而信息理论认为：信息的确定性与可靠性是信息的根基所在，没有或确定性、可靠性程度差的信息没有什么价值。所谓“错误、混乱或不可靠的信息还不如没有信息

人类社会对信息的依赖、需求程度越高，对信息的确定性与可靠性的要求程度也就越高。从信息理论的角度看，DA是一种最重要的信息，是信息之根一一确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。

:DA 与文献的关系:

1、 本即核心含不同：是根本的区。DA 是社会践的原始，是第一手的原生信息；文献不是否原

2、 文献注重史文化价， DA 既注重史文化价，又注重 性的考、用价。

:DA 与文的关系：

两者之的系主要是存形上的直接化关系，但不能混一。区如下：

1、 DA 的存形不是去的文，包括大量非文 的原始性 物。文只是原始性、考价高且文 理程序完者才能化档案。

2、 二者的概念内涵，尤其是本不同。文 有原始性，但原始性并非文的本所在，也不是人

制作使用文的根本目的与追求。它本上是人 理、解决 性具体事

、的信息工具，主要是空的播。DA 的本是已往社会践的原始物，主要是在上，去告在，在 告未来O :DA 与的关系：

区：

1、 本不同：DA 本上是人在社会践中直接形成的原始。本上是系知的晶，是人自然及 社会象行系研究的果。

2、

社会功能不同。是由其不同的本所决定的。 D A

是史的原始，可供考…解决

、研究史。人看是了学系知，了陶冶性情。 3、 内容上的交叉重合部分特点也不同，DA 中也有知，但些知是不系的知片段，内容中也有 史事的，但种 却不是直接的原始，而是 加工提后

的系性知。

:DA 与料的关系：

料是中与D A 关系最密切的概念（事物）。其外延有大面重合，料的外延内涵有：料是一

>DA ・但 个相性、性极的概念，外延极。只要人研究解决某一有信息支持价，无其具体是什么，均可 D A "nT 料。DA 没有料那的相性与性，作料使用，料却不能作DA 看待并使用。 J :DA 与文物的本 系：二者在内涵上是最接近的概念（事物） 。文物是有文化价的史

留物，其形主要是去人直接使用的用性物品。在 上二者的内涵有部分交叉重合。

DA ,尤其是重要的 DA ,因其既有原始作用，又有突出的史文化作用，可文物，并作

文物收藏。但大部分文物却不能成 DA.文物所 的史事的内容信息是不清晰、不明

确的。内容信息的清晰性与确定性与否是二者之的根本区。 DA 中的“物 DA ”确立的准 也是其所的内容、信息的清晰性与明确性。另一必要条件是技上的可存性

第三档案的种

:一般，档案分涉及三个面：

1、 档案的性或概念分，即档案的种；

2、 档案体的管理性分或体分；

3、 档案内容信息的管理性分或信息分、索分。按内容分

名：公档案:法人或法人代表在公活中形成的档案，其形成主体主要是公机关或其他社会。

名：私人档案:人在私人生活中形成的档案，其形成主体主要私人个人。

文献一般指前人留下来的史文化价 高，内容系完整的信息。二者的区：

3、文献内容一般系、完整，而 DA 包括大量的片段性零星在内。