银行自助设备管理运营规程模版
商业银行自助设备管理办法模版

xx市商业银行自助设备管理办法xx银〔xx〕76号第一章总则第一条为加强本行自助设备的安全运行,统一全行自助服务点的整体形象,提高自助设备的运行效率,确保自助业务的规范操作和设备的正常运行,从而有效地防范风险、化解风险,特制定本办法。
第二条本办法所指的自助设备包括营业网点内运行的联行式自助设备和营业网点外运行的离行式自助银行设备(主要有自动取款机、自动存取款一体机、多媒体服务终端等等)。
第二章管理职能第三条总行自助业务管理部门负责全辖自助设备的运行管理,制定全行自助设备发展规划、购置、安装、维护、更换等管理工作。
第四条总行自助业务管理部门负责全辖自助设备的运行监控和考核评比;负责自助设备的程序测试、开通等工作。
第五条总行自助业务管理部门负责监督维护厂商对全行自助设备进行定期巡检和维护。
负责全行自助设备服务标识、消耗材料的统一设计制作、管理,规范服务形象。
第六条总行自助业务管理部门负责向科技部门或相关公司提出自助设备新增功能的业务需求;负责对自助设备系统升级、版本更新等业务测试,督促各行自助设备升级、程序更新做到及时到位。
第七条自助设备管理网点应当设立设备日常管理人员,负责自助设备的日常维护、清洁和保养,并按照运行情况认真填写运行日志,确保自助设备正常运行,发现自助设备故障及时排除,若无法排除的报告总行自助业务管理部门。
第八条自助设备管理网点须指定自助设备出纳工作人员若干名。
出纳员的主要职责是协同本管理网点自助设备管理员共同负责自助设备的装钞、清钞工作。
第九条为加强离行式自助设备巡检清机过程中的安全保卫工作和工作效率,需配备运钞车辆、专业驾驶员、以及不少于2名的安全保卫人员全程跟随。
第十条自助设备管理网点负责人对本网点的管理员和出纳员的工作有监督检查责任。
指定自助设备管理员的定向代班人员,负责监督自助设备保险柜密码定期更换和人员变动时的密码更换。
第十一条管理网点在接到客户投诉时应热情接待,不得相互推诿,要详细记录投诉情况、交易要素、客户姓名和联系方式,根据投诉内容认真查证处理。
银行自助机具(ATM等)管理办法实施细则模板

附件1:XX银行北京市分行自助机具管理办法实施细则(20X年试行)第一章总则第一条为进一步提升我行自助机具的整体运营能力和服务水平,提高集约化管理水平和运营效率,有效防范业务风险,充分分发挥各部门职能,实现对自助机具管理规范化,检查制度化、操作标准化、布局科学化,特制定本实施细则。
第二条本细则所称自助机具含自动取款机(八TM)、有取款一体机。
第二章管理部门分工和职责第三条分行运行管理部职责I.分行运行管理部负责自助机具运营管理的流程优化、制度管理、运行监测、统计分析、业务需求等工作,指导、监管和考核所辖自助机具日常运营等工作.2.负责牵头组织落实总分行相关规章制度、研究制订、修改和完善分行自助机具运行管理实施细则、业务操作规程及培训指导。
3.负贵建立科学的自助机具业务考核管理指标.考核内容主要包括:现金保障率、非技术故障率、日均自助设备占款等,并做好组织实施工作。
4.负贵组织制定并实施对自助机具的内控检查工作,确保自助机具的规范化管理。
5.负责全行自助机具日常运行的管理工作,协调业务营运中心、管业网点配合信息科技部做好故障维修工作.(I)负责自助机具主机参数的设置工作,协调有关部门共同做好自助机具的管理,对影响自助机具正常运行的涉及系统版本、硬件故障、通讯等方面的问题及时向相关部门反馈.(2)负责制定现金保障率、自助机具非技术故障率指标,对相关管理机构和营业网点进行考核,监督各支行自助机具运行情况、运行报表等数据统计上报及运行管理情况的统计分析工作.(3)负责自助机具停机的审批工作。
6.分行运行管理部负责自助机具外包业务的拓展工作,负责外包协议的签订,制定管理办法及实施细则,并对外包公司的服务工作进行考核.第四条分行个人金融业务部职责1.负责科学制定全行自助机具的布局、发展规划,制定全行自助机具的年度需求计划,负责全行自助机具的功能开发、市场营销、需求提交、测试验证工作.2.负贵制定落实自助机具的功能推广,指定自助机具的操作、使用指南,审批自助机具新业务、新功能,制定自助服务营销推广计划,组织开展营销活动及新业务的培训指导工作。
银行自助设备运营操作规程

银行自助设备运营操作规程一、前言为了规范银行自助设备运营操作,优化客户体验,保障客户信息安全,提高管理效率,特制定本规程。
本规程适用于银行自助设备运营过程中的相关操作,包括ATM、自助汇款机、自助存取款机等。
二、银行自助设备开机操作1. 开机前需要检查设备的电源、网络及其它相关设施是否正常,确保可以正常运营。
2. 在开机时需要检查ATM、自助汇款机、自助存取款机设备是否正常开启,设备是否能够正常工作。
3. 确保设备已经通过审核,开机前需要进行一次系统自检测,系统自检完成后按照提示操作操作系统开启,进入系统菜单。
4. 进入系统菜单后,需要检查设备的服务状态是否正常,是否可以正常提供服务,如发现问题需要尽早解决。
三、银行自助设备服务操作1. 设备可以提供的服务包括现金存取、账户查询、转账汇款等,操作人员需要按照客户需求进行操作进行操作。
2. 在提供自助服务时,需要按照客户的要求进行操作,为客户提供准确高效的服务,如遇客户遗忘取款卡或密码疑惑,需主动向客户提供解决方案。
3. 设备新录入的账户在进行第一次验证时,要对账户进行详细审核,以确保账户的真实性和合法性。
4. 在进行转账汇款等操作时,需要核实客户的身份信息,确保客户的资金安全,同时需要注意保护客户隐私,不泄露客户信息。
5. 在进行现金存取时,需要核实客户的卡号以及其他身份信息,确保存取操作的准确性,避免造成错误操作。
四、维护与保养操作1. 维护过程中需要关闭设备,避免操作时发生安全问题。
2. 维护人员需要按照设备的维护说明来开展工作,确保维护的操作合理、正确、放心。
3. 维护人员需检查自助设备内的硬件设施是否正常工作,如需要更换设备则需要及时更换,避免影响服务质量。
4. 在自助设备维护与保养过程中需保持环境清洁整洁,如地面有水等需要及时清理,保持维护现场整洁。
五、客户服务操作1. 在进行客户服务之前,需了解客户需求,提供符合客户需要的解决方案。
2. 在处理客户问题时,需以客户为中心,真正关心并帮助客户解决问题,提高客户满意度。
银行自助设备日常管理操作规程模版

自助设备日常管理操作规程文件编号:编制部门:版次号:生效日期:目录0修改与审批记录.............................................................................. 错误!未定义书签。
1目的和范围 .. (3)2定义缩写和分类 (3)3职责与权限 (3)4 基本规定 (4)5 流程描述及操作要点 (11)5.1 自助设备装机管理流程 (11)6.1 外部法律法规 (12)6.2 内部规章制度 (12)7 附录 (13)8 记录 (13)记录1.《银行自助设备管理簿》 (14)记录2. 《银行ATM吞没卡登记簿》 (14)记录3. 《银行ATM密码更改登记簿》 (15)记录4.《银行自助设备考察报告》 (17)记录5. 银行自助设备考察报告(分行、县域支行) (18)记录6. 银行离行式自助银行维修记录表 (19)0目的和范围为加强银行(以下简称“本行”)自助设备管理,维护本行及持卡人利益,根据《银行远程银行业务基本制度》、《银行银行卡业务管理办法》和《银行押运管理操作规程》、《银行自助设备管理办法》等有关规定,结合本行实际,制定本规程。
本规程适用于本行自助设备日常管理,具体包括人员管理、登记管理等。
1定义缩写和分类自助设备日常管理,是指设备正式开通后的日常管理工作。
主要包括人员管理、登记管理、现钞管理、吞没卡管理、清机管理、密钥管理、运行维修管理、外观形象管理、差错管理、监控管理、耗材管理等环节。
2职责与权限部门岗位职责权限总行远程银行部自助设备管理中心1)负责全行自助设备的选址、安装、开通、培训、检查等工作;2)负责离行式自助设备的日常运营;3)负责自助设备相关制度、服务标准的制定;4)负责自助设备运行数据的统计;5)负责县域支行设备向监管部门备案。
总行科技开发部1)受理自助设备系统故障报修,及时组织排除通讯线路故障、设备故障、软件故障,对自助设备系统定期专业维护;对无力自行修复的故障,负责与通讯线路提供单位、服务商协调解决;2)对网点自助设备管理员进行技术培训指导;3)协助远程银行部、营业网点查找账务差错。
银行自助设备(ATM)操作规程模版

银行自助设备(ATM)操作规程模版银行自助设备(ATM)操作规程第一章总则第一条为适应自助业务发展需要,提高ATM管理水平,规范操作行为,控制经营风险,保证业务健康快速发展,根据中国人民银行《银行卡联网联合业务规范》、中国银联《银联卡业务运作规章》、《银行自助银行业务管理办法》等有关规定,制定本操作规程。
第二条本规程中取款机、存取款一体机等涉及现金业务的自助设备,统称自助设备(ATM)或ATM。
其他自助设备参照此规程执行。
第二章自助设备(ATM)现场验货及维护保养第三条自动设备(ATM)到货后,各单位不得自行开箱,应待供应商硬件工程师与个人金融业务部人员到达现场后一同开箱验机。
第四条自助设备(ATM)的维护分为日常维护和专业维护。
日常维护由支行操作管理人员承担,专业维护由受过专业培训的技术人员人员承担。
第五条自助设备(ATM)的日常维护包括以下内容:(一)分行、支行运行操作员每天至少进行2次外部清洁; (二)分行、支行运行操作员每周至少进行2次内部清洁;(三)离行式自助设备(ATM)每天至少进行1次外部清洁,每周至少进行1次内部清洁;(四)支行应及时检查ATM设备状况,检查内容包括:电源是否正常,通讯是否正常,流水纸、客户凭条纸是否充足,打印色带是否清晰,设备内外是否清洁,有无机械故障,是否无钞或卡钞等。
第六条自助设备(ATM)的专业维护主要包括通讯线路维护、电路维护、设备故障维修、监控故障维修、系统故障维修等。
第七条支行运行操作员发现故障,应判明故障类型后予以分级排除:(一)一般故障(卡纸、卡钞、缺纸、装卸钞等),恢复时间不超过30分钟;(二)通讯故障,先由支行系统管理员排除,排除无效的,报信息技术部处理,恢复时间应不超过24小时;(三)电路故障,报行长办公室处理,恢复时间不超过12小时;(四)设备故障,由外包专业公司技术人员排除,恢复时间不超过24小时,特殊情况不超过48小时;(五)监控故障,报保卫部门处理,恢复时间不超过12小时;(六)系统故障,支行书面报总行个人金融业务部,由个人金融业务部负责协调解决。
银行自助设备管理运营规程模版

银行自助设备管理运营规程模版自助设备管理运营规程第一章总则第一条为规范和加强村镇银行自助设备的管理,提高自助设备运行质量,充分发挥自助设备效益,确保自助设备业务规范操作和主要风险得到有效控制,依据《中国银监会关于商业银行ATM 等专业机具管理有关事项的通知》有关规定特制定本办法。
第二条本规程适用于村镇银行各网点自助设备的业务操作。
第三条自助设备含现金类自助设备和非现金类自助设备。
现金类自助设备:取款机和存取一体机;非现金类自助设备:自助终端。
本规程自助设备范围为非现金类自助设备。
现金类自助设备管理员必须由柜员兼任。
第四条自助设备管理运营规程主要包括网点建设、业务管理、运行管理、设备维护管理、安全管理、营销管理。
第五条自助设备业务管理的基本原则是:(一)统一规划原则。
村镇银行总行统一制定各营业网点自助设备的年度规划;(二)分类指导原则。
村镇银行总行根据地区差异、业务发展重点,对不同地区、不同业务分类进行指导;(三)业务发展与风险控制并重原则。
村镇银行总行在指导和管理各机构业务稳定、快速发展的同时,加强对操作风险、管理风险、人员风险等各方面风险要素的防控。
第二章职责分工第六条村镇银行运营管理部为各营业机构自助设备的业务主管部门,其主要职责是:(一)负责制定自助设备有关运营维护管理制度;(二)负责受理各分支机构的自助设备建设的申请,会同保卫部、信息科技部、运营管理部、计划财务部、等部门审核后,进行审批,依据审批结果予以批复;(三)负责提出自助设备业务需求、组织业务功能验收及业务功能培训,并提出自助设备新增功能的业务需求,并会同相关部门对自助设备系统升级、版本更新等进行业务验收测试;(四)负责组织对各分支机构自助设备业务运行管理情况进行检查;(五)负责与自助设备业务管理相关的其他工作。
第七条总行信息科技部为各分支机构自助设备技术主管部门,其主要职责是:(一)负责组织实施自助设备联调测试和设备配置升级;(二)负责组织自助设备软件开发,提出技术验收标准,并组织技术验收;(三)负责组织实施自助设备软件安装推广、运行;(四)负责自助设备信息和网络安全管理;(五)负责各机构自助设备网段配置;(六)负责与自助设备技术管理相关的其他工作。
农行自助设备管理制度范本

第一章总则第一条为加强农行自助设备的管理,确保设备安全、稳定、高效运行,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于农行所有自助设备,包括但不限于自助柜员机、自助终端、ATM机、存取款一体机等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)安全第一,预防为主;(三)高效运行,持续改进。
第二章设备管理职责第四条设备管理部门负责以下工作:(一)制定自助设备管理制度,并组织实施;(二)负责自助设备的采购、验收、安装、调试、维护和更新;(三)负责自助设备的定期检查、保养和维修;(四)负责自助设备的应急预案和应急处理;(五)负责自助设备的统计和分析,为决策提供依据。
第五条分支机构负责以下工作:(一)负责自助设备的日常管理和维护;(二)负责自助设备的操作培训和安全教育;(三)负责自助设备的现场监控和应急处理;(四)负责自助设备的设备使用情况的记录和上报。
第三章设备操作与维护第六条自助设备的操作人员应经过专业培训,掌握设备操作技能和安全知识。
第七条自助设备操作人员应严格遵守以下规定:(一)按操作规程进行操作,不得擅自更改设备设置;(二)爱护设备,不得损坏设备;(三)发现设备故障,应立即报告设备管理部门;(四)不得利用自助设备进行非法活动。
第八条自助设备的维护保养工作应按照以下要求进行:(一)定期检查设备,确保设备正常运行;(二)定期对设备进行清洁、保养,延长设备使用寿命;(三)发现设备异常,应及时处理,确保设备正常运行。
第四章设备安全与保密第九条自助设备操作人员应严格遵守以下安全规定:(一)确保设备操作环境安全,不得在设备周围堆放易燃易爆物品;(二)确保设备操作区域安全,不得擅自移动设备;(三)确保设备操作过程中,操作人员的人身安全。
第十条自助设备操作人员应严格遵守以下保密规定:(一)不得泄露自助设备操作过程中的客户信息;(二)不得擅自复制、传播自助设备操作过程中的客户信息;(三)不得擅自修改自助设备操作过程中的系统参数。
银行自助机具(ATM等)管理办法实施细则模板

附件1:XX银行北京市分行自助机具管理办法实施细则(20X年试行)第一章总则第一条为进一步提升我行自助机具的整体运营能力和服务水平,提高集约化管理水平和运营效率,有效防范业务风险,充分分发挥各部门职能,实现对自助机具管理规范化,检查制度化、操作标准化、布局科学化,特制定本实施细则。
第二条本细则所称自助机具含自动取款机(八TM)、有取款一体机。
第二章管理部门分工和职责第三条分行运行管理部职责I.分行运行管理部负责自助机具运营管理的流程优化、制度管理、运行监测、统计分析、业务需求等工作,指导、监管和考核所辖自助机具日常运营等工作.2.负责牵头组织落实总分行相关规章制度、研究制订、修改和完善分行自助机具运行管理实施细则、业务操作规程及培训指导。
3.负贵建立科学的自助机具业务考核管理指标.考核内容主要包括:现金保障率、非技术故障率、日均自助设备占款等,并做好组织实施工作。
4.负贵组织制定并实施对自助机具的内控检查工作,确保自助机具的规范化管理。
5.负责全行自助机具日常运行的管理工作,协调业务营运中心、管业网点配合信息科技部做好故障维修工作.(I)负责自助机具主机参数的设置工作,协调有关部门共同做好自助机具的管理,对影响自助机具正常运行的涉及系统版本、硬件故障、通讯等方面的问题及时向相关部门反馈.(2)负责制定现金保障率、自助机具非技术故障率指标,对相关管理机构和营业网点进行考核,监督各支行自助机具运行情况、运行报表等数据统计上报及运行管理情况的统计分析工作.(3)负责自助机具停机的审批工作。
6.分行运行管理部负责自助机具外包业务的拓展工作,负责外包协议的签订,制定管理办法及实施细则,并对外包公司的服务工作进行考核.第四条分行个人金融业务部职责1.负责科学制定全行自助机具的布局、发展规划,制定全行自助机具的年度需求计划,负责全行自助机具的功能开发、市场营销、需求提交、测试验证工作.2.负贵制定落实自助机具的功能推广,指定自助机具的操作、使用指南,审批自助机具新业务、新功能,制定自助服务营销推广计划,组织开展营销活动及新业务的培训指导工作。
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自助设备管理运营规程
第一章总则
第一条为规范和加强村镇银行自助设备的管理,提高自助设备运行质量,充分发挥自助设备效益,确保自助设备业务规范操作和主要风险得到有效控制,依据《中国银监会关于商业银行ATM 等专业机具管理有关事项的通知》有关规定特制定本办法。
第二条本规程适用于村镇银行各网点自助设备的业务操作。
第三条自助设备含现金类自助设备和非现金类自助设备。
现金类自助设备:取款机和存取一体机;非现金类自助设备:自助终端。
本规程自助设备范围为非现金类自助设备。
现金类自助设备管理员必须由柜员兼任。
第四条自助设备管理运营规程主要包括网点建设、业务管理、运行管理、设备维护管理、安全管理、营销管理。
第五条自助设备业务管理的基本原则是:
(一)统一规划原则。
村镇银行总行统一制定各营业网点自助设备的年度规划;
(二)分类指导原则。
村镇银行总行根据地区差异、业务发展重点,对不同地区、不同业务分类进行指导;
(三)业务发展与风险控制并重原则。
村镇银行总行在指导和管理各机构业务稳定、快速发展的同时,加强对操作风险、管理风险、人员风险等各方面风险要素的防控。
第二章职责分工
第六条村镇银行运营管理部为各营业机构自助设备的业务主管部门,其主要职责是:
(一)负责制定自助设备有关运营维护管理制度;
(二)负责受理各分支机构的自助设备建设的申请,会同保卫部、信息科技部、运营管理部、计划财务部、等部门审核后,进行审批,依据审批结果予以批复;
(三)负责提出自助设备业务需求、组织业务功能验收及业务功能培训,并提出自助设备新增功能的业务需求,并会同相关部门对自
助设备系统升级、版本更新等进行业务验收测试;
(四)负责组织对各分支机构自助设备业务运行管理情况进行检查;
(五)负责与自助设备业务管理相关的其他工作。
第七条总行信息科技部为各分支机构自助设备技术主管部门,其主要职责是:
(一)负责组织实施自助设备联调测试和设备配置升级;
(二)负责组织自助设备软件开发,提出技术验收标准,并组织技术验收;
(三)负责组织实施自助设备软件安装推广、运行;
(四)负责自助设备信息和网络安全管理;
(五)负责各机构自助设备网段配置;
(六)负责与自助设备技术管理相关的其他工作。
第八条总行保卫部依照公安部相关规定监督、验收(总行直属支行)自助设备技术防范、安全防护和消防设施;负责制定自助设备的安全防范制度并监督落实;负责向公安部门报备我行自助设备验收情况,并协助公安部门侦破有关自助设备的案件。
第九条总行运营管理部负责制定自助设备现金出入库管理、账务处理相关规程,并对执行情况进行定期、不定期的检查;
第十条总行计财部负责组织自助设备固定资产的核算;负责协助相关部门组织自助设备的报废工作;
第十一条总行基建办负责自助设备的场地装修概算项目的审核;负责协助相关部门对自助设备用房的租赁审核。
第十二条各分支行业务主管部门主要职责是:
(一)应根据本地的业务情况,编制当年自助设备购置需求,需求内容包括自助设备的数量、功能需求、安装地点、管理网点、成本效益分析等项内容,上报总行运营管理部;
(二)贯彻执行总行自助设备业务的各项规章制度;
(三)负责所辖机构自助设备业务统计;建立所辖机构自助设备档案;
(四)负责贯彻执行总行自助设备形象设计、营销管理等配套宣传方案;
(五)负责所辖机构自助设备业务和管理的监督检查;人员自助设备业务培训;
(六)负责与所辖机构自助设备业务管理相关的其他工作。
第十三条各分支机构信息科技部或综合管理部为所辖机构自助设备技术主管部门,其主要职责是:
(一)负责所辖机构自助设备软件管理、升级;
(二)负责组织自助设备操作及日常维护等技术培训;
(三)负责与所辖机构自助设备技术管理相关的其他工作。
第十四条各网点计财部门其主要职责是:
(一)负责根据总行核定的自助设备采购计划预算,监督、检查所辖机构自助设备的固定资产、自助设备用房的租赁及装修概算等费用的实施情况。
(二)负责组织、管理所辖机构自助设备业务的会计核算和资金清算;
(三)负责根据总行会计制度对所辖机构自助设备现金出入库及会计核算操作进行定期检查。
第三章自助设备的安装与验收
第十五条自助设备的设立、变动及撤销要按照“统一规划、效益优先”的原则,各分支机构对所选地域的持卡人群、用卡意识、交通环境、储蓄状况、他行自助设备及综合效益等情况进行全面调查分析,确定布放地点,存取一体机必须提交村镇银行固定资产购置(建)审批表,逐级上报总行审批。
第十六条自助设备由物流公司配送至安装地点,设备维护工作人员负责安装。
各机构通过流程或邮件方式向总行运营管理。