供应商变更管理办法
供应商管理办法
第三分局〔2019〕243号关于印发《第三分局供应商管理办法》的通知各单位、机关各部门：现将《第三分局供应商管理办法》予以印发，请认真遵照执行。
第三分局2019年10月23日中国水电四局第三分局党政办公室2019年10月23日印发第三分局供应商管理办法第一章总则第一条为规范分局采购活动中对供应商的管理，确保供应能力和质量，同合格供应商建立长期互惠供求关系，依据公司供应商管理办法及公司相关管理办法规定，制定本办法。
第二条本办法所称供应商是指向公司、分局、项目部提供设备物资及其他相关服务的法人或其他组织。
本办法所称合格供应商是指获得准入资格的供应商。
第三条本办法适用于分局国内所属项目部及以分局为责任方的联营体。
第四条管理原则1.“一库两级”原则：实施标准化，专业化，建立一个信息共享的公司合格供应商库；构建公司和分局的两级平台，分级履行供应商管理职责。
“一库”是指公司合格供应商库，“两级”是指公司级和分局级，分局及各项目部合格供应商同为一级，由分局资产管理部直接管理。
2.“资格准入”原则：供应商必须申报资质材料，经审核批准后成为合格供应商；分局对合格供应商实行年度评价，经考评合格的，保留合格供应商资格。
（分局合格供应商必须是通过分局资产管理部认证和评价的合格供应商）3.“实时动态”原则：实时开展供应商申报材料的审核工作；动态管理合格供应商的资质材料和履约情况。
4.“扶优去劣”原则：大力培育优质供应商，对采购活动和履约过程中存在违规、违纪及不良履约行为的供应商予以一定期限的禁入处罚。
第二章组织机构和职责第五条资产管理部是分局供应商的管理归口部门，负责建立并管理分局合格供应商库，负责分局级合格供应商的资格管理。
各项目部的设备物资管理部门是供应商管理的责任部门，并负责供应商的推荐、履约评价、向公司反馈供应商履约能力等。
第六条分局成立主管领导为组长、相关部门负责人为成员的供应商管理领导小组，组织实施供应商管理；各项目部负责按分局管理办法执行对供应商管理，配合分局做好供应商管理工作。
供应商变更管理规定办法
供应商变更管理规定办法前言对于企业而言，供应商是企业的重要组成部分，供应商的选择和管理直接影响到企业的产品质量和成本。
而在企业的发展过程中，由于市场的变动、供应商的质量或者价格等因素，可能需要对供应商进行变更管理。
因此，建立供应商变更管理规范化办法对于企业而言具有重要意义。
本文就供应商变更管理规定办法进行详细的讨论和阐述。
供应商变更管理的定义供应商变更管理是指企业为了更好地控制供应链风险，通过对现有供应商的筛选和替换，不断优化供应链体系的过程。
供应商变更管理的原则1.在供应商变更管理过程中，短期利益和长期利益的平衡是至关重要的。
2.企业应该保持公正和透明对待供应商，并建立良好的沟通机制。
3.采购部门在变更供应商方面应该积极参与，并给出相关的建议。
4.对于供应商的评估体系应该是客观、公正、全面的。
供应商变更管理的流程第一步：评估当前供应链和供应商在决定是否需要变更供应商之前，企业应该对当前供应链和供应商的现状进行全面评估。
这包括采购成本、供应商质量、供应商交付能力、供应商经济实力和稳定性等方面。
第二步：确定供应商变更需求在评估当前供应链和供应商的情况之后，企业应该确定是否需要变更供应商。
如果需要变更，企业应该明确变更的原因和目标，并综合考虑变更对企业的成本、质量、配送和风险控制等各个方面的影响。
第三步：确定新供应商在确定需要变更供应商之后，企业应该开始寻找新的供应商。
这个过程需要综合考虑新供应商的能力、可靠性、价格、产品质量和生产能力等方面，同时应该将评估结果与当前的供应商进行比较，选择最合适的新供应商。
第四步：与供应商沟通在确定新的供应商之后，企业应该与新的供应商进行沟通。
沟通的目的是为了明确双方的责任、目标和期望，并建立良好的合作关系。
第五步：变更供应商在与新供应商沟通之后，企业可以开始变更供应商。
变更的过程需要详细的计划和执行，包括制定变更计划、准备变更材料、执行变更措施以及跟踪变更进展等方面。
供应商变更管理办法
供应商变更管理办法1. 引言在商业运作中，供应商是企业发展的重要一环。
然而，由于各种原因，企业可能需要进行供应商变更，例如提供更好的产品质量、降低成本或拓展新市场等。
因此，建立一套有效的供应商变更管理办法对于企业来说至关重要。
2. 变更需求识别与评估在进行供应商变更之前，企业应当明确其变更需求。
这可以通过与供应链管理团队、质量管理团队和采购团队等相关部门进行广泛沟通来实现。
重点考虑以下因素：- 变更的目的和背景：明确变更的目标和背景，以确保与企业的战略目标一致。
- 相关风险评估：评估供应商变更可能带来的风险，包括供应链中断、产品质量下降等，并制定相应的风险应对计划。
- 变更的成本效益分析：综合考虑变更所需的成本和预期的效益，确保变更是经济可行的。
3. 供应商选择与评估一旦变更需求明确，企业需要进行供应商选择与评估。
这包括以下步骤：- 候选供应商筛选：根据企业的需求和标准，筛选出符合要求的候选供应商。
- 供应商背景调查：对候选供应商的背景进行详细调查，包括其资质、供应能力、质量管理体系等。
可以通过实地考察、访谈等手段获取更多信息。
- 供应商绩效评估：评估候选供应商的绩效和口碑，与现有供应商进行比较，确保选择最适合的供应商。
4. 变更计划制定与沟通当确定了新的供应商之后，企业需要制定变更计划并与相关方进行沟通。
- 变更计划制定：明确变更的时间表、流程、所需资源等，确保变更顺利进行。
- 沟通与协调：及时与现有供应商、采购团队、销售团队等相关方进行沟通，确保各方能够理解并支持变更决策。
5. 变更实施与监控变更计划制定完毕后，企业需要进行变更的实施和监控。
- 变更实施：按照变更计划的要求，执行供应商的变更过程，确保供应链的平稳过渡。
- 监控变更效果：监测变更的效果和影响，如供应链稳定性、产品质量改善、成本降低，及时调整并采取必要的纠正措施。
6. 供应商绩效评估与优化对于新的供应商，企业需要进行持续的绩效评估和优化。
供应商4M变更管理办法
供应商4M变更管理办法1、目的与范围为预防外购件因非预期因素变化而导致供货质量波动，给公司造成质量损失，本文件对外购件供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。
以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险的目的。
本办法适用于公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更管理，不适用于对XX公司技术文件明示的标准的变更及XX公司通知要求的变更。
2、术语定义2.1 4M变更指关键人员变更、关键设备变更、材料变更、工艺方法、生产环境变更，以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。
3、职责3.1 采购管理部3.1.1 负责供应商4M变更的监控管理，内容包括变更申请的受理，现场审核的组织实施，变更样件的组织、组织样件验证及结果评审，合格供应商目录的调整等。
3.1.2 负责4M变更信息的传递，以及对违规变更供应商的考核。
3.1.3 负责变更产品检测工作。
3.1.4 负责对供应商非预期变更实施质量损失的索赔工作。
3.1.5 负责供方变更期间外购件供给保障工作，并依据变更结论，调整采购订单。
3.1.6 负责按变更后的状态实施采购。
3.1.7 负责向质量管理部报备。
3.4 技术中心3.4.1参与变更样件的验证及评审，并对影响信息公开及相关认证的样件信息进行申报及备案协调工作。
3.4.2 参与供应商审核。
3.5 制造工程部3.5.1 参与供应商审核，并对供应商的变更前后工程能力（CPK）进行确认。
3.6生产单位3.6.1 参与变更样件的验证及评审。
3.7质量管理部3.7.1 参与变更样件的验证及评审，并向主机厂进行4M变更报备。
3.7.2 负责监督供应商4M变更管理过程。
3.8 财务部3.8.1负责依据变更申请，调整供方财务账号、税号与名称以及在系统中供应商信息的变更维护。
3.9 法律事务部3.9.1 对变更单位的风险进行识别。
4、管理内容4.1 受理4M变更申请4.1.1 采购管理部为受理供方4M变更申请的唯一单位。
供应商厂名变更的管理办法
附录四供应商厂名变更的管理办法一、目的????? 为使供应商管理规范化，特制定本管理办法。
二、范围????????本办法适用于为华晨金杯汽车有限公司配套的所有厂名发生变更的供应商。
（1.对现有工装及设备转到其他生产场地或在另一生产场地进行的生产。
2.生产过程或生产方法发生了一些变化后进行的生产。
3.对现有工装及设备进行重新装备或重新调整后进行的生产。
不在此范围内）三、职责??? 1、配套采购处是对厂名发生变更的供应商的归口管理部门。
配套采购处负责向供应商索要发生变更原因的书面证明，该书面证明上要盖有变更前后公司的合同章和财务专用章。
经按审批程序批准后（见附件），存档。
并负责及时将这一信息以电子邮件、书面形式发给财务部、研发中心、质量保证部、计划物流部、规划部、售后服务部及相关处室。
??? 2、配套采购部负责向供应商索要变更后的帐号、税号、开户行、邮编、地址、电话、联系人等相关资料，并及时通知相关部门开展工作。
3、财务部、研发中心、质量保证部、计划物流部、规划部、售后服务部、配套采购部均以变更日期为节点时间，变更前的相关文件仍然有效，但变更后必须以新的名字出现，不得再用原来的厂名。
?四、原则??? 1、厂名发生变化的供应商必须提供新的帐号、税号、开户行、邮编、地址、电话、联系人相关资料。
2、?不论以何种方式发生变更的供应商其“供应商代码”和产品上的标识必须与厂名保持一致。
3、每个供应商只能以变更后厂名进行供货，否则我公司不予付款。
本方案自发布日期开始实施。
附注:1.本方法若与国家有关发律.法规相矛盾,均以国家法律.法规为准. ?????2.本办法由配套采购处负责解释.厂商更名审批流程否否编制：审核：会签：批准：。
供应商更名管理办法2012.9.12
Q/GA 广汽吉奥汽车有限公司公司标准Q/GA GL0609—2011供应商更名管理办法广汽吉奥汽车有限公司现行有效2011-06 -162011-06-16发布2011-06-26实施广汽吉奥汽车有限公司发布Q/GA GL0609—2011前言本标准的附录A、B、C、D、E为规范性附录。
本标准由广汽吉奥汽车有限公司公司标准化委员会提出。
本标准由广汽吉奥汽车有限公司办公室归口。
本标准由广汽吉奥汽车有限公司采购部起草、修订并解释。
本标准主要起草人：李贤军。
本标准审核人：杨勇。
本标准主要评审人：蔡丽红、吴锦、薛战书、王流明、金瑞林、应再生、王壮志、蔡玉兵、杨成亮、田成富、黄耀光、王永建、牟砚逵、董秋玉、左军卫、李光朝、王峰林、姜爱民、彭琪。
本标准标准化审查：周新国。
本标准批准人：缪雪中。
本标准于2011年06月16日第二次发布。
本标准历次发布情况：2011年01月03日第一次发布。
本标准为广汽吉奥采购管理标准。
第 2 页共 10 页广汽吉奥采购管理标准Q/GA GL0609—2011供应商更名管理办法1 目的科学设定供应商更名的管理流程，规范供应商更名的有效审批管理，合理界定审批管理权责，最大限度地防范供应商更名风险，切实维护和保障公司合法权益，保证公司持续获得合格的产品及资金安全。
2 范围本办法规定了供应商更名的申请、审查、审批等整个更名流程的管理内容与相关要求。
本管理规范适用于广汽吉奥汽车有限公司零部件供应商因公司改制、兼并、重组、生产地或注册地变更、公司属性或经营范围变更、法人代表或公司名称变更等原因需要，在我公司更名的全过程。
3 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
Q/GA GL0604—2011 供应商开发与准入管理办法Q/GA GL0610—2011 供方质量保证能力评审管理办法5 职责5.1采购部/各基地采购部5.1.1 采购部/各基地采购部采购工程师负责各自所分管的供应商变更资料收集、整理和申报；5.1.2 采购部供应商开发科/各基地采购部负责人负责对更名供应商资料的初审；5.1.3 采购部供应商管理科负责对提报的供应商更名资料复审，更名供应商综合经营能力的调查、确认，重组、兼并后的更名供应商质量保证能力评审计划的提报，供应商更名审批后变更信息的传递；5.1.4 采购部部长负责供应商更名的批准。
采购合同管理变更采购管理办法
采购合同管理变更采购管理办法一、引言采购合同是企业与供应商之间建立的法律关系，用于规范物资或服务的采购事务。
然而，在实际操作中，由于外部环境的变化，采购合同的管理往往需要进行调整和变更。
为了更好地管理采购合同变更，保障采购活动的顺利进行，特制定本《采购合同管理变更采购管理办法》。
二、采购合同管理变更原则1. 合同一致性原则采购合同的变更必须符合原始合同的基本内容和精神，保证合同的一致性。
变更时，必须确保合同主要条款不变，且变更后的合同内容不能与公司政策和法律法规相抵触。
2. 公平和公正原则管理采购合同变更必须公平、公正地对待供应商和公司，不偏袒任何一方。
变更过程中，要确保信息透明，及时沟通，保证双方权益的平衡。
3. 变更可行性原则变更的采购合同必须经过认真的可行性研究，确保变更后能够顺利执行。
在变更合同前，应综合考虑供应商的能力、物资的供应情况、变更对整体采购计划的影响等因素，并制定详细的实施方案。
三、采购合同管理变更的程序1. 变更申请采购合同的变更应由申请人提出书面变更申请，并说明变更的原因、必要性和影响。
申请人应在申请中提供充分的理由和依据，以便审查和决策。
2. 变更审批变更申请经申请人提交后，采购合同管理部门将组织相关人员进行审查和评估。
审批人员应全面了解变更申请的内容和影响，并根据公司制定的审批流程进行审批。
3. 变更决策根据变更申请的审批意见，采购合同管理部门将根据实际情况作出变更决策。
如果变更申请符合合同管理变更原则，并且对公司采购活动有积极的影响，可决定进行合同的变更。
4. 变更通知变更决策作出后，采购合同管理部门将向供应商发送正式的变更通知书，明确变更的内容、方式和时间。
供应商应在收到变更通知书后，及时与公司进行沟通和确认，并确认书面接受变更。
5. 变更执行供应商在确认接受变更后，应按照变更通知书的内容进行合同执行。
采购合同管理部门应对变更后的合同进行跟踪和监督，确保变更顺利执行，并及时进行沟通和协调，解决变更执行过程中出现的问题和风险。
供应商变更管理办法
供应商工程变更管理办法1、目的:为保证供应商工程变更时，能对变更进行有计划、有组织的质量保证活动，确保零部件制造过程受控，同时也保证分供方进行同样持质量保证活动。
2、范围：本规定适用于为南宁燎旺车灯股份有限公司配套的产品供应商和外协供应商。
3、术语和定义3.1设计变更：涉及图纸(技术资料）更改的变更定义为设计变更.指为了提高产品性能、满足相关法规要求、优化原材料或制造成本、解决潜在或已发生的质量问题等而引起的产品更改。
包括产品尺寸、形状、制造材料、制造工艺参数、控制程序软件等的变化，会影响BOM、开发技术要求、装配技术条件、产品说明书等相关文档、技术资料的同步变更。
3。
2过程变更：与制造工程有关的更改定义为过程变更。
外购零部件（以下简称“零部件”）制造过程的变化，包括：生产工艺、生产工装、材料/辅料、分供方、生产场地、包装方式、工装停止使用超过一年重新恢复生产等未导致产品开发技术要求、图纸资料等相关文档、技术资料发生更改的变更。
4、职责4。
1 采购室：4.1.1 负责接收供应商变更申请;4.1。
2 负责对变更申请进行可行性评审，涉及成本变化的工程变更告知财务部；4.1。
3 负责组织办理变更手续，制定变更推进计划;4.1.4 负责跟踪供应商工程变更进度；4。
1.5 负责确认零部件验证的结果；4。
1。
6 负责完成零部件样件及小批认可签署。
4。
2 供应商：4.2。
1 负责提出变更申请;4.2.2 负责变更方案验证及实施；4。
2。
3 负责样件提交及问题整改；4。
3 质量部4.3.1 受理过程变更，评估变更风险、可行性及试装要求。
4。
3.2 参与变更样件的质量评审和封样。
4.4 开发部4.4.1 受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
4。
4.2 参与变更样件的质量评审和封样。
供应商工程变更管理办法4.5检测中心4。
5.1 负责制定变更验证的试验大纲。
4.5.2 负责按样品进行试验并出具试验报告.4。
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1、目的：为保证供应商工程变更时，能对变更进行有计划、有组织的质量保证活动，确保零
部件制造过程受控，同时也保证分供方进行同样持质量保证活动。
2、范围：本规定适用于为南宁燎旺车灯股份有限公司配套的产品供应商和外协供应商。
3、术语和定义
3.1设计变更：涉及图纸（技术资料）更改的变更定义为设计变更。
指为了提高产品性能、满足相关法规要求、优化原材料或制造成本、解决潜在或已发生的质量问题等而引起的产品更改。
包括产品尺寸、形状、制造材料、制造工艺参数、控制程序软件等的变化，会影响BOM、开发技术要求、装配技术条件、产品说明书等相关文档、技术资料的同步变更。
3.2过程变更：与制造工程有关的更改定义为过程变更。
外购零部件（以下简称“零部件”）制造过程的变化，包括：生产工艺、生产工装、材料/辅料、分供方、生产场地、包装方式、工装停止使用超过一年重新恢复生产等未导致产品开发技术要求、图纸资料等相关文档、技术资料发生更改的变更。
4、职责
4.1 采购室：
4.1.1 负责接收供应商变更申请；
4.1.2 负责对变更申请进行可行性评审，涉及成本变化的工程变更告知财务部；
4.1.3 负责组织办理变更手续，制定变更推进计划；
4.1.4 负责跟踪供应商工程变更进度；
4.1.5 负责确认零部件验证的结果；
4.1.6 负责完成零部件样件及小批认可签署。
4.2 供应商：
4.2.1 负责提出变更申请；
4.2.2 负责变更方案验证及实施；
4.2.3 负责样件提交及问题整改；
4.3 质量部
4.3.1 受理过程变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
4.3.2 参与变更样件的质量评审和封样。
4.4 开发部
4.4.1 受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
4.4.2 参与变更样件的质量评审和封样。
4.5检测中心
4.5.1 负责制定变更验证的试验大纲.
4.5.2 负责按样品进行试验并出具试验报告.
4.6 财务部
4.6.1 负责对变更进行成本分析，并提供目标价格。
5、工作程序
5.1 工作程序
5.1.1 提出变更申请
（1）供应商在预计实施工程变更前1个月向采购室提交《设计/过程变更申请书》
（2）如变更涉及成本变化，供应商需提交《成本变化说明》
5.1.2 变更可行性评审
采购室收到变更申请后，在3个工作日内开展评审，对评审结果按以下三种情况处理，（1）采购室评审变更为设计变更，转由技术中心开发部进行设计变更的评估。
（2）采购室评审变更为工程变更，转由质量部进行过程变更的评估。
（3）若变更涉及成本变化，采购室将变更申请及《成本变化说明》提交财务部提供目标价格。
（4）采购室评审变更不属于设计变更、工程变更范围，由采购室进行变更申请备案，结束流程。
（5）变更申请批准由技术副总签署，如不同意，结束流程。
5.1.2 制定变更推进计划
（1）采购室组织编制变更计划，内容包含但不限于：数据冻结、工装开发、样件交付、设备调试、试验计划、批量生产等相关时间节点
（2）对分供方变更切换进行现场有效审查，查内容可包括：过程流程图、 FMEAs、控制计划、业指导书、目视化辅具等。
5.1.4样件验证及小批认可
（1）检测中心出具试验验证大纲。
（2）供应商按照试验大纲提供样件及试验报告（如果需要进行材料/ 性能试验，须同时提交材料/性能试验报告）。
（3）若需样件试验验证，由采购室协调试验资源并在试验结束后提供试验结论，若不需试验验证，直接进入小批认可环节。
（4）明确需要样件试装车的，由采购室协调安排提交主机厂试装。
5.1.5交变更通知书
供应商在变更产品首次批量交付前5个工作日，向采购室发出《变更切换通知书》。
5.1.6布变更通知书
采购室接收到变更通知书后2个工作日完成会签，并将变更通知书发送至各车间、质量部、
生技部、开发部、营销部、物资部、综计部等相关部门。
5.1.7批量切换
（1）供应商交付首批变更产品时需在包装上粘贴“初物”标识。
（2）公司各部门接收到采购室的变更通知书后做好切换新状态物料准备，物料切换时由各车间人员在4M台帐上记录切换时间，供应商管理部门在供应商变更台帐上记录切换时间。
5.1.8资料存档
产品批量切换后，采购室在5个工作日内整理完成PPAP资料：《设计/过程变更申请单》、《样件确认及小批认可表》《变更切换通知书》、相关试验验证报告。
5.1.9相关表单
（1）设计/过程变更申请单
（2）样件确认及小批认可表
（3）变更切换通知书。