供应商黑名单

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供应商黑名单管理办法

供应商黑名单管理办法

规定及程序P&P标 题: 供应商黑名单管理办法 编 号: P&P/行政管理部/执行部门: 报 / 送: 董事长报批日期: 页 数: 共 页制 定 人: 行政管理部 批 准 人:生效日期:目 的:1.总则1.1为进一步加强对供应商的监督管理,规范对供应商违约失信行为的惩诫标准和工作程序,预防商业贿赂行为,规范各级人员廉洁从业行为,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门一切招标及采购活动。

2.黑名单供应商的界定与范围2.1黑名单供应商是指在招标、采购及履约过程中,发生违法违纪违反招投标规则和本公司相关规定、不遵守合同与承诺、利用商业贿赂及其它不正当手段腐蚀有关人员谋取利益的供应商及相关人员。

2.2凡是在公司招标及采购中有上述行为的建筑装饰材料、广告印刷、活动策划及其他固定资产供应商及相关人员,一经查实均列入黑名单。

3.供应商划入黑名单的依据和标准3.1一切商业贿赂行为;3.2 对公司从事招标采购工作的各类相关工作人员,安排宴请、旅游、健身及其他娱乐活动,赠送礼品、礼金和有价证券等,无偿或明显低价出售(租赁)、出借车辆、房产等大宗物品,以及其它可能影响公司相关工作人员公正执行公务的行为;3.3在招投标过程中或非招标工程承揽、物资采购过程中相互串通投标、非法以他人名义投标和以其他方式弄虚作假骗取中标的行为;3.4 严重违反投标承诺或合同约定,提高价格、降低质量、拖延工期或供货时间的不诚信行为;3.5在履行投标承诺或合同过程中,出现严重的工程、设备质量问题或给招标方造成经济损失、安全事故以及不良社会影响的;3.6不遵守招投标法律法规,在招标采购过程中有恶意诽谤、诬告或陷害其他竞争对手的不良行为;3.7有其他违反国家法律法规或招标书相关规定的。

4. 供应商黑名单的建立4.1行政管理部与监察审计部负责供应商黑名单的建立和日常管理工作,其他各部门须配合两部门的工作。

4.2 监察审计部定期或不定期对公司各部门招标采购活动及供应商表现进行审计评估,并建立供应商评估表;各部门在日常招标及采购中须对供应商有一定的评估,并建立评估档案;行政管理部汇总、收集评估结果,并建立供应商黑名单。

采购黑名单管理办法

采购黑名单管理办法

采购黑名单管理办法一、目的与适用范围本管理办法旨在规范采购过程中对违规供应商的处罚和监管,确保采购活动的公正、公平、公开,并保障公司利益。

本管理办法适用于所有与公司发生采购关系的供应商。

二、黑名单列入标准1、供应商存在重大违法违规行为,如行贿、欺诈等;2、供应商在履行采购合同过程中,存在严重违约行为,如产品质量问题、交货延迟等;3、供应商经营状况异常,存在破产、清算、诉讼等情况,影响其履行采购合同的能力;4、供应商存在不诚信行为,如提供虚假资料、隐瞒重要信息等。

三、黑名单的制定与发布1、采购部门负责收集供应商违规行为的信息,并提交给黑名单评审委员会进行评审;2、黑名单评审委员会由公司相关部门负责人组成,负责对供应商违规行为进行评估,并决定是否列入黑名单;3、列入黑名单的供应商将在公司内部进行通报,同时通过公司官网、公告等方式向社会公布;4、黑名单的制定和发布应遵循公平、公正、公开的原则,确保不泄露商业机密和涉及个人隐私的信息。

四、黑名单的解除1、黑名单的解除需由黑名单评审委员会进行评估,确认供应商已改正违规行为,且符合合作条件;2、解除黑名单的供应商需重新进行合作评估,通过后方可恢复合作关系;3、对解除黑名单的供应商应进行持续关注和监督,确保其不再出现违规行为。

五、黑名单管理及执行1、黑名单管理应制定完善的规章制度,明确黑名单的列入、解除及监督机制,同时对黑名单内的供应商进行定期评估和调整。

2、黑名单的执行应贯穿于采购活动的全过程,确保对违规供应商的处罚和监管到位,同时建立有效的沟通渠道,及时反馈和处理违规行为。

3、黑名单数据应定期备份与安全防护,防止信息泄露和非法利用,同时对黑名单实施动态管理,及时更新和调整。

4、对列入黑名单的供应商,应采取相应的措施进行监管,如限制其参与公司采购活动的资格,或要求其提供额外的保障措施,以确保采购活动的公正、公平、公开。

5、黑名单的管理及执行由公司综合信息部负责。

供应商黑名单管理办法

供应商黑名单管理办法

供应商黑名单管理办法第一篇:供应商黑名单管理办法供应商黑名单管理办法1.目的为加强对供应商的监督管理,规范对供应商违约失信行为的惩诫标准和工作程序,特制定本规定。

2.适用范围适用于公司各部门及采购活动的供应商管理。

3.黑名单供应商的界定3.1黑名单供应商是指在采购及履约过程中,发生违法违纪或本公司相关规定、不遵守合同与承诺、利用商业贿赂及其它不正当手段谋取利益的经评审给予惩戒的供应商及相关人员。

3.2供应商划入黑名单的依据和标准。

符合下列条件之一的,可进行黑名单评估:1)严重违反投标承诺与合同约定,拖延工期、擅自太高价格、降低质量给我公司造成损失且拒绝整改和赔偿的;2)采取贿赂公司员工等不正当竞争手段,获得利益既成事实的;3)履行合同过程中,单方面毁约或严重违约给公司造成损失的;4)采用非法或不正当手段,干扰、影响公司经营活动;5)违反诚信交易准则,造成公司有关人员被司法机关认定为职务犯罪或被行政执法机关处罚的;6)在公司寻衅闹事、产生不良影响的供应商。

7)有其他违反国家法律法规行为给公司造成恶劣影响或重大经济损失的。

4.供应商黑名单的建立4.1采购部负责供应商黑名单的建立和日常管理工作。

4.2各部门根据发现的问题,向采购中心提出黑名单供应商评估,评估通过的列入黑名单。

4.3采购部组织黑名单评估,建立评估档案,更新黑名单名录。

5.管理规定5.1供应商黑名单需及时更新,在内部网公示。

5.2采购人员应经常查看,不得与黑名单供应商合作。

5.3 黑名单供应商限制期到期后,评估决定是否延期。

不予延期的可解除惩戒措施。

编制:审核:批准:第二篇:文化市场黑名单管理办法文化市场黑名单管理办法第一条为了贯彻落实《国务院关于促进市场公平竞争维护市场正常秩序的若干意见》(国发〔2014〕20号)、《国务院关于印发社会信用体系建设规划纲要(2014-2020年)的通知》(国发〔2014〕21号)等有关规定,加强文化市场内容监管,加大对严重违法经营主体的惩戒力度,保护未成年人合法权益,促进行业诚信自律,净化市场环境,根据我国文化市场有关法规规章,制定本办法。

供应商黑名单管理办法

供应商黑名单管理办法

供应商黑名单管理办法供应商黑名单管理办法1. 简介本供应商黑名单管理办法(以下简称“办法”)旨在建立和执行有效的供应商黑名单管理机制,以确保公司与供应商之间的合作关系合规、透明、公正。

2. 定义2.1 供应商:指与公司签订合同,为公司提供物品、服务、资金等的单位或个人。

2.2 黑名单:指因供应商违反合同约定、存在严重违法行为、质量问题等原因,被列入不受欢迎、不可合作的供应商名单。

3. 黑名单管理流程3.1 黑名单申请3.1.1 任何公司内部员工均可向供应链管理部门提出供应商黑名单申请,申请须包含供应商基本信息、违规行为描述、证据材料等。

3.1.2 供应链管理部门需对申请进行审核,并决定是否受理。

3.1.3 若申请被受理,供应链管理部门将成立黑名单管理小组,负责具体的黑名单管理工作。

3.2 黑名单审核3.2.1 黑名单管理小组负责对申请材料进行审查,并来函或会面与供应商进行沟通。

如涉及法律问题,应咨询法务部门进行评估。

3.2.2 根据审核结果,黑名单管理小组可作出以下决定:a) 将供应商列入黑名单,并通知供应商及相关部门;b) 暂时冻结与供应商的合作关系,并要求供应商整改;c) 不列入黑名单,但对供应商进行警告或罚款等处罚措施。

3.3 黑名单公示3.3.1 黑名单管理小组将已列入黑名单的供应商信息进行统一整理,并在公司内网和公告栏上公示。

3.3.2 公示内容包括供应商名称、黑名单原因、生效时间、解除条件等。

3.4 黑名单解除3.4.1 黑名单管理小组定期对已列入黑名单的供应商进行复审,以评估其是否符合解除黑名单的条件。

3.4.2 若供应商在规定期限内整改并符合解除条件,黑名单管理小组可决定解除其黑名单资格,并将解除消息通知供应商及相关部门。

4. 文件备案与保密4.1 所有与供应商黑名单管理相关的文件、资料需按照公司相关文件管理规定进行备案,并保证文件的机密性。

4.2 所有与供应商黑名单管理有关的会议、沟通纪要须做好记录,并在必要时进行保密。

五矿采购黑名单管理办法

五矿采购黑名单管理办法

五矿采购黑名单管理办法1. 引言随着五矿集团的业务范围扩大和采购规模增长,为了维护采购市场的公平竞争环境,保障企业的合法权益,五矿采购部决定制定本《五矿采购黑名单管理办法》。

本办法的目的在于对涉嫌违法违规行为的供应商进行记录和管理,进一步规范五矿采购市场秩序,提升供应商的整体素质。

2. 适用范围本办法适用于五矿集团及其各个子公司的采购活动。

3. 采购黑名单的分类采购黑名单分为临时名单和永久名单两类。

3.1 临时名单临时名单是指在一定时间内,因为供应商存在涉嫌违法违规行为或者经营不当等原因,暂时禁止其参与五矿采购活动。

临时名单的期限一般为6个月,具体情况可根据供应商的违规程度进行灵活确定。

3.2 永久名单永久名单是指由于供应商严重违法违规,且无法恢复信誉的情况下,将其永久禁止参与五矿采购活动。

4. 违法违规行为的判断标准为了维护采购市场的公平竞争和合法权益,五矿采购部对供应商的违法违规行为进行了明确的判断标准。

具体标准如下:4.1 提供虚假信息供应商提供与实际情况不符的资质证明、业绩证明、合同文件等虚假信息。

4.2 质量问题供应商提供的产品或服务存在严重质量问题,且无法及时解决。

4.3 违规操作供应商在交易过程中存在违反合同规定的行为,如擅自更改合同条款、私自提价等。

4.4 不正当竞争供应商采取不正当手段参与竞标,如行贿、串通投标等。

4.5 违法行为供应商涉嫌违法行为,如偷税漏税、偷工减料等。

5. 采购黑名单的管理程序采购黑名单的管理程序包括名单的记录和名单的解除。

5.1 名单的记录采购违法违规行为发生后,五矿采购部将对供应商的违规事实进行调查核实,并将涉嫌违法违规的供应商列入黑名单。

黑名单包括供应商的名称、违规事实和处理结果等信息。

5.2 名单的解除供应商在临时名单期限内能够证明问题的解决并改正过程中,可向五矿采购部提交申请,经核实无误后,可以解除其黑名单的限制。

而永久名单的供应商则无法解除。

6. 黑名单的影响被列入黑名单的供应商将面临以下影响:•不得参与五矿集团及其各个子公司的采购活动;•其他企业或机构可以通过五矿采购部查询到其黑名单记录。

供应商黑名单承诺书模板

供应商黑名单承诺书模板

供应商黑名单承诺书模板背景为维护公司声誉,保护公司财产,严格管理供应商范围,制定供应商黑名单制度,对因提供不合格产品、违反合同、破坏公司声誉等违规行为的供应商进行黑名单制裁,并对所有供应商进行警示教育。

承诺事项本公司承诺:1.严格按照公司的采购合同要求进行采购生产和供应,并始终遵守合同约定内容,若有任何违约行为,本公司将自觉承担相应违约责任,并积极协商解决;2.本公司将加强内部质量管理,遵守国家和行业有关法规,依法加强对所生产出的产品的质量、安全等方面的自我监督,确保所有产品的合法性、安全性和合格性;3.本公司将积极参与公司的采购管理,落实相关部门要求的质量标准,保证所供应的产品符合国家和行业有关质量标准的要求;4.本公司将自觉接受公司的监督检查和专业检验,并提交相应的报告和资料,配合公司开展工作;5.若本公司违反合同、涉嫌欺诈、虚假宣传等,或者质量问题明显,情节严重,经公司有关部门审核决定,将被列入公司的黑名单,同时由此引起的所有法律后果及赔偿责任由本公司承担。

承诺人(供应商全称)、(营业执照注册号)、(法定代表人)、(地址)、(联系方式)、(授权日期)。

承诺须知1.本承诺书需供应商法定代表人签字盖章;2.本承诺书以承诺人的真实意愿为依据,其效力受到法律保护;3.承诺人声明无论本公司是否与公司签订了合同,都将遵守本供应商黑名单承诺书规定。

且如果发生重大质量、安全事故或违约行为,公司无需另行通知,即可直接将该供应商列入公司黑名单;4.本承诺书从签订之日起生效,并在有效期内一直处于有效状态,有效期为一年,到期视情况予以延长或终止;5.本承诺书不可转让、不可变更、不可撤回。

如需变更,需重新签署新的承诺书;6.如供应商因为违反黑名单制度被列入公司黑名单,所产生的一切损失和法律后果由供应商自行承担,公司也有权要求供应商赔偿公司全部损失。

总结该供应商黑名单承诺书模板,是公司为维护自身形象和利益,实施供应商管理的一项重要制度。

山东xx供应商黑名单管理实施细则

山东xx供应商黑名单管理实施细则

山东xx供应商黑名单管理实施细则第一条为规范对外合作与交往,营造中国xx员工廉洁从业的外部环境,构建公司与供应商之间公平、互惠、互利的合作关系,维护公司利益,推动建立“不能腐”的长效工作机制,根据《中国xx供应商黑名单管理办法》(中国xx集团〔2019〕158号),结合山东xx 党风廉政建设和反腐败工作实际制定本细则。

第二条本细则适用于中国xx德州市分公司、山东省xx通信有限公司,以及各所属单位(以下简称山东xx)。

第三条本细则所称供应商是指为山东xx提供产品或服务的法人、其他组织或者自然人,但中国xx控股的子公司除外。

供应商的工作人员或受其委托的相关人员在与山东xx合作与交往中所发生的行为,一律视同供应商的行为。

第四条本细则所称黑名单供应商,是指在与山东xx开展商务洽谈、投标、合同履约等业务合作过程中,因其不当行为导致损害山东xx利益或导致山东xx员工被司法机关认定为存在违法行为,或者供应商员工与山东xx员工存在特殊利益关系,经查实后被山东xx采取禁入措施的供应商。

第五条供应商存在以下不当行为,经查实后列入黑名单:(一)通过行贿或者其他非法手段谋取利益,致使山东xx员工违反国家法律法规并被追究责任的。

(二)在采购活动中,存在串标、围标、骗标等违反《中华人民共和国招标投标法》行为的。

(三)有山东xx各级领导人员或其配偶、子女、特定关系人投资入股、从事经营活动或代理相关业务的。

(四)有山东xx各级领导人员离职或者退休后三年内在《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》限定的范围内担任法定代表人、董事长、总经理的。

(五)其他危害山东xx利益的行为。

第六条根据供应商所提供产品或服务是否具有可替代性,对其采取相应的惩处措施。

第七条若供应商所提供的产品或服务具有可替代性,应对列入黑名单的供应商采取业务全面禁入措施,并视其不当行为对山东xx利益的损害程度,设定1-3年的禁入期限。

对列入黑名单的供应商所注册设立的与其现有经营业务相似的其他法人或组织,应同步采取业务全面禁入措施。

供应商黑名单管理制度

供应商黑名单管理制度

供应商黑名单管理制度一、制度目的为了加强供应商管理,维护公司良好的业务合作环境,保障公司的业务利益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购及供应商管理活动。

三、供应商黑名单管理1. 定义供应商黑名单是指有违约行为或不良记录的供应商名单。

供应商黑名单管理是指对有违约行为或不良记录的供应商进行管理和处罚的制度。

2. 黑名单原因公司在与供应商合作过程中,若供应商存在以下情况之一,公司将列入供应商黑名单:a) 严重违约,如恶意拖欠货款、拒绝退换货、提供虚假资料等;b) 质量问题,如多次交货不合格或超过交货期限;c) 服务不周,如多次不按时解决问题、态度恶劣、不遵守合同协议等;d) 不合理提高价格,损害公司利益;e) 违反法律法规,如非法行贿、偷税漏税等。

3. 黑名单管理程序a) 发现黑名单情况:公司各部门应及时上报供应商违约情况给供应链管理部门;b) 评估确认情况:供应链管理部门应对上报的情况进行评估确认,如确有违约行为,应将供应商列入黑名单;c) 通知供应商:供应链管理部门应向违约的供应商发出书面通知,告知其被列入公司供应商黑名单;d) 解除黑名单:供应商可以提供相关整改文件并接受公司评估,若经评估合格可解除黑名单;e) 黑名单时限:一旦列入黑名单,供应商将在一定期限内不得参与公司的采购业务,具体时限由供应链管理部门根据情况决定。

4. 处罚措施对于列入黑名单的供应商,公司可以采取以下处罚措施:a) 中止或终止与供应商的合作;b) 追究其违约责任,要求赔偿公司相应损失;c) 向相关商务部门或行业协会通报,加强对其信用记录的监管。

五、黑名单管理的监督公司采购及供应链管理部门应建立黑名单管理档案,每年对黑名单企业的整改情况进行跟踪监管,确保供应商整改到位。

六、其它1. 公司内部人员在管理黑名单过程中应严格遵守相关法律法规,并保持严格的保密,不得泄露黑名单信息;2. 对于供应商可能受到冤枉的情况,公司应允许供应商提出申诉并进行复核;3. 建立健全供应商管理体系,加强与供应商的沟通和合作,预防违约行为的发生;4. 鼓励供应商积极履行合同义务,通过激励机制提高供应商的责任心和服务水平。

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