招投标基本程序

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最完整的招标投标流程及步骤

最完整的招标投标流程及步骤

最完整的招标投标流程及步骤⽆论你是在施⼯单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的⼀个环节。

今天我们就⼀起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。

招标投标是由交易活动的发起⽅在⼀定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应⽅提交的报价及⽅案进⾏评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的⼀种交易⽅式。

按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种⽅式。

⼀、招标⼈准备⼯作1、项⽬⽴项(1)提交项⽬建议书主要内容有:投资项⽬提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资⾦筹措设想,项⽬⼤体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2)编制项⽬预可⾏性研究、可⾏性研究报告并提交主要内容有:国家、地⽅相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项⽬实施的可⾏性及必要性;市场发展前景;技术上的可⾏性;财务分析的可⾏性;效益分析(经济、社会、环境)等。

2、建设⼯程项⽬报建招标⼈持⽴项等批⽂向⼯程交易中⼼的建设⾏政主管部门登记报建。

展开剩余91%3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资⾦(2)有能够编制招标⽂件和组织评标的相应专业⼒量(3)如果没有资格⾃⾏组织招标的,招标⼈有权⾃⾏选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

任何单位和个⼈不得以任何⽅式为招标⼈指定招标代理机构。

4、办理交易证招标⼈持报建登记表在⼯程交易中⼼办理交易登记。

⼆、编制资格预审、招标⽂件1、编制资格预审⽂件资格预审⽂件内容资格预审申请函、法定代表⼈⾝份证明、授权委托书、申请⼈基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项⽬情况表、正在施⼯的和新承接的项⽬情况表、近年发⽣的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标⽂件(1)招标⽂件内容招标公告、投标邀请书、投标⼈须知、评标办法、合同条款及格式、⼯程量清单、图纸、技术标准及要求、投标⽂件格式。

招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项一、招投标流程1. 招标公告发布:招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告;采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

2. 投标人资格预审:招标人可以对潜在投标人进行资格预审。

资格预审不合格的,不能参加投标。

3. 投标文件提交:投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。

招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。

投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。

4. 开标:开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中确定的地点。

开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。

5. 评标:评标由招标人依法组建的评标委员会负责。

评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。

评标委员会成员对所有投标人的投标文件进行评审。

6. 中标候选人公示:招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人,公示期不得少于3日。

7. 签订合同:招标人和中标人应当依照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

招标人和中标人不得再行订立背离合同。

二、需要注意的事项:1. 遵守法律法规:在招投标过程中,必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,确保招投标活动的合法性。

2. 公平公正:招标人应当公平、公正地对待所有投标人,不得有任何歧视或偏见。

3. 保密:在招投标过程中,涉及到一些敏感信息,如投标人的商业秘密等,招标人应当予以保密。

4. 投标文件的制作:投标人在制作投标文件时,应当严格按照招标文件的要求进行编制,确保投标文件的准确性和完整性。

5. 递交投标文件:投标人应当按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,不得迟到或早退。

6. 参加开标会议:投标人应当按时参加开标会议,了解开标程序和评标方法等内容。

7. 唱标:在开标会议上,招标人应当宣读投标人的投标文件。

唱标人应清晰地朗读投标报价、投标工期、质量标准等内容,并由记录人签字确认。

招标投标基本程序

招标投标基本程序

招标投标基本程序招标投标是一种公开、透明、公正的采购方式,用于选择最有竞争力的供应商或者承包商。

以下是招标投标的基本程序,包括需求分析、招标文件准备、发布招标公告、投标准备、评标、中标和合同签订等步骤。

1. 需求分析:在招标投标过程开始之前,需求方需要明确自己的采购需求,并进行详细的需求分析。

这包括确定采购的物品或者服务的规格、数量、质量要求以及交付时间等。

2. 招标文件准备:需求方根据需求分析的结果,编制招标文件。

招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。

招标文件应该清晰、准确地描述采购要求,确保供应商或者承包商能够理解和满足需求。

3. 发布招标公告:需求方将招标公告发布到适当的媒体或者招标平台上,以吸引潜在的供应商或者承包商参预投标。

招标公告应包括采购项目的基本信息、投标截止日期、投标文件获取方式等。

4. 投标准备:供应商或者承包商在招标公告发布后,可以开始准备投标文件。

投标文件通常包括投标信、技术方案、商业报价、资质证明等。

投标文件应根据招标文件的要求进行准备,并确保提供充分的信息以展示自己的能力和竞争力。

5. 提交投标文件:供应商或者承包商需要在规定的截止日期前将投标文件提交给需求方。

投标文件的递交方式可以是邮寄、快递或者亲自送达,需求方应确保接收到所有的投标文件,并进行记录。

6. 评标:需求方组织评标委员会对收到的投标文件进行评审。

评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行技术评审、商务评审、资格审查等。

评标过程应严格按照评标标准进行,确保公正、公平、透明。

7. 中标和合同签订:评标委员会根据评标结果确定中标供应商或者承包商。

需求方与中标方进行商务谈判,并最终签订合同。

合同应明确双方的权利和义务、交付时间、付款方式等,并确保合同的合法性和有效性。

以上是招标投标的基本程序。

这些步骤确保了招标投标过程的公开、透明和公正。

在实际操作中,可能还会有一些特定的流程和要求,需求方和投标方应根据具体情况进行调整和执行。

招投标全过程12步流程全了解

招投标全过程12步流程全了解

招投标全过程12步流程全了解范本一:招投标全过程12步流程全了解1. 准备工作1.1 确定项目需求- 收集项目需求的关键信息,包括技术要求、服务范围、交付期限等。

- 分析需求,确定招标范围和标书要求。

1.2 确定招标方式- 决定是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判。

- 根据项目特点选择合适的招标方式。

1.3 编制招标文件- 拟定招标公告、招标文件和投标函等。

- 确定评标办法和评标标准。

2. 招标公告发布2.1 确定发布媒介- 选择适合的媒体平台发布招标公告。

- 确保招标公告能够达到目标受众。

2.2 公告内容要素- 明确项目名称、招标范围和投标截止日期等。

- 提供连系人信息,方便投标人咨询。

3. 投标人资格审查3.1 投标人资格条件- 确定投标人应满足的技术、经验、资格等条件。

- 依据法律法规,对投标人进行资格审查。

3.2 开标前审查- 对投标文件进行初步审查,排除不符合要求的投标人。

- 确保投标人符合招标文件中的条件。

4. 开标与评标4.1 开标过程- 公开拆封投标文件,记录中标价、技术要求等信息。

- 严格遵守招标文件规定的开标程序。

4.2 评标办法- 制定评标办法,明确评标标准和权重。

- 根据评标办法对投标文件进行评分。

5. 中标结果公示5.1 公示内容- 公布中标人的名称、中标金额和合同签订日期等。

- 提供未中标人可以申诉的渠道。

5.2 公示媒介- 在指定的媒体上发布中标结果公示信息。

- 确保公示信息的准确性和透明度。

6. 中标通知与合同签订6.1 发送中标通知- 将中标通知发送给中标人。

- 确保中标人收到通知并接受中标。

6.2 签订合同- 按照招标文件规定的程序签订合同。

- 确保合同条款的合法性和合理性。

7. 履约与验收7.1 履约义务- 双方按照合同履行各自的义务。

- 确保按时交付项目并达到预期效果。

7.2 验收程序- 进行验收,检查项目是否符合合同要求。

- 确定验收标准和验收人员。

招标投标基本程序

招标投标基本程序

招标投标基本程序一、前言招标投标是指采购单位通过公开、公平、公正的方式,邀请供应商提交报价和相关资料,以选择最合适的供应商进行合作。

招标投标程序是确保招标过程公正透明的重要环节,本文将详细介绍招标投标的基本程序。

二、准备阶段1. 制定招标文件采购单位根据实际需求,制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格、合同范本等。

招标文件应明确采购项目的要求、标准、条件、数量、质量等内容。

2. 发布招标公告采购单位根据招标文件,发布招标公告,通知潜在供应商参预投标。

招标公告应包括采购项目的基本信息、投标截止时间、投标方式、联系方式等。

3. 定义评标标准采购单位应明确评标标准,包括价格、技术能力、服务质量等方面的要求。

评标标准应公正、合理,并在招标文件中明确告知供应商。

三、投标阶段1. 供应商获取招标文件供应商根据招标公告,获取招标文件,并进行详细研究。

供应商应确保对招标文件的理解准确,并在投标前提出问题或者请求澄清。

2. 准备投标文件供应商根据招标文件的要求,准备投标文件。

投标文件应包括投标信函、技术方案、商务方案、报价单等。

投标文件应按要求进行编号、密封,并注明投标截止时间和地点。

3. 提交投标文件供应商在投标截止时间之前,将投标文件密封并按要求送达采购单位。

采购单位应设立专门的接收处,确保投标文件的安全和保密。

四、评标阶段1. 开标采购单位在公开场所,按照招标文件的规定,公开拆开投标文件的密封。

开标过程应有采购单位相关人员和供应商代表在场,确保公开透明。

2. 评审投标文件采购单位组织评标委员会,对投标文件进行评审。

评审应根据招标文件中明确的评标标准进行,评审过程应记录评审意见和评分。

3. 确定中标候选人评审结束后,采购单位根据评审结果,确定中标候选人。

中标候选人应符合招标文件的要求,并在评审中获得较高的评分。

五、中标阶段1. 通知中标候选人采购单位通知中标候选人中标的决定,并要求其提供进一步的资料和保证金。

工程招投标基本程序

工程招投标基本程序

工程招投标基本程序以工程招投标基本程序为标题,我们来详细介绍一下工程招投标的基本程序和流程。

一、招标公告发布工程招投标的第一步是发布招标公告。

招标人根据工程项目的需求和要求,编制招标文件,并在指定的媒体或平台上发布招标公告,公告中应包含招标项目的基本信息、招标范围、招标文件的获取方式和截止时间等。

二、购买招标文件有意参与投标的投标人需要购买招标文件,以了解工程项目的具体要求和细节。

购买招标文件需要按照招标公告中的要求缴纳一定的费用,获取文件后,投标人可以开始准备投标。

三、编制投标文件投标人在了解工程项目要求的基础上,开始编制投标文件。

投标文件的内容主要包括投标函、技术方案、施工组织设计、工程量清单、报价等。

其中,技术方案是投标人根据自身能力和经验提出的工程实施方案,施工组织设计是详细描述工程施工过程和流程的文件,工程量清单是根据项目要求列出的工程量和相应的报价。

四、递交投标文件投标人在招标截止日期前将编制好的投标文件递交给招标人。

一般情况下,投标文件需要以纸质形式递交,并按照招标文件的要求密封和标注投标人的名称和联系方式等信息。

有些招标项目也允许在线递交电子版的投标文件,但需要确保文件的完整性和安全性。

五、招标人评标招标人收到投标文件后,会组织专家评审团对投标文件进行评标。

评标的内容主要包括对投标人的资质、技术方案的可行性和合理性以及报价的合理性等方面进行评估和比较。

评标过程需要遵守公平、公正的原则,确保投标结果的客观性和准确性。

六、中标公告发布评标结束后,招标人将最终的中标结果公布给所有投标人。

中标公告中会公布中标人的名称、中标价和其他相关信息。

同时,未中标的投标人也会收到招标人的通知,告知其未中标的原因和结果。

七、合同签订中标人和招标人在确定中标结果后,需要进行合同的签订。

合同中会明确工程项目的具体要求、双方的权利义务、工期和付款方式等内容。

签订合同后,工程项目正式启动。

总结:工程招投标是一个复杂而又关键的过程,需要招标人和投标人共同努力,按照规定的程序和要求进行。

完整的招标投标程序的基本环节

完整的招标投标程序的基本环节

完整的招标投标程序的基本环节招标投标程序的基本环节一、招标筹备阶段1. 招标课题确定:根据项目需求和业务计划,确定招标课题,并制定招标方案。

2. 招标公告发布:编制招标文件,发布招标公告,向潜在投标人发出邀请函。

3. 实地考察:招标人组织潜在投标人进行项目实地考察,解答问题,并提供必要的技术、财务和法律咨询等服务。

4. 澄清说明:对于潜在投标人的问题进行及时澄清解答,确保招标文件的准确性和一致性。

5. 补充文件发布:根据实地考察和澄清说明的结果,编制补充文件并发布,确保所有投标人拥有相同的信息。

二、投标准备阶段1. 投标书准备:根据招标文件的要求,编制符合要求的投标书,包括技术方案、价格报价、施工计划等内容。

2. 技术交流与答疑:投标人可以进行技术交流和答疑,了解项目要求和投标细节。

3. 投标保证金:投标人按规定缴纳投标保证金,以确保投标人的认真和诚信。

4. 报名资格审查:招标人对投标人的资格进行审查,包括资质要求、经验要求等。

5. 文件提交:投标人按照招标文件要求,将投标文件提交给招标人。

6. 投标截止:投标人在规定的时间内将投标文件提交给招标人,逾期提交的投标文件将被拒绝。

三、招标评审阶段1. 开标:招标人和评审委员会成员公开开启投标信封,确认投标文件的完整性和合法性。

2. 文件审核:评审委员会对投标文件进行审核,检查文件的规范性、完整性和合规性。

3. 技术评审:评审委员会对投标人的技术方案进行评审,包括技术可行性、创新性和符合性等。

4. 商务评审:评审委员会对投标人的价格报价进行评审,综合考虑价格合理性和经济性。

5. 投标人展示:评审委员会要求投标人进行现场展示,以进一步了解投标人的实力和能力。

6. 中标候选人确定:评审委员会根据评审结果确定中标候选人,并进行公示。

7. 中标通知:招标人向中标候选人发出中标通知书,并签订中标合同。

四、中标履约阶段1. 中标合同签订:中标候选人和招标人签订中标合同,明确项目的具体要求和双方的权益义务。

最完整的招投标流程方案

最完整的招投标流程方案

|(1) 提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2) 编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境) 等。

招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

(1) 招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2) 编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。

招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。

投标文件应交到什么地方,在什么时间。

内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或者授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。

①投标的语言;②投标文件的构成;③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价;招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或者过短。

如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。

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招投标基本程序招标程序:成立招标机构(或委托招标代理公司)---到监管机构办理登记手续-- 到媒体发布招标信息-- 编制招标文件---报名登记---通知投标单位购买资格预审文件-- 资格预审---- 出售招标文件-- 现场勘探 ---- 投标答疑--- 开标、评标、定标--- 发中标通知书--- 签订合同。

投标程序:投标报名--- 购买资格预审文件--- 编制资格预审书--- 参加资格预审-- 购买招标文件- 参加招标人组织的现场勘探--- 仔细研究招标文件,有疑问用书面形式及时反馈给招标人--- 领取招标答疑文件 --- 编制投标文件--- 在投标截止时间前将密封的投标文件送到指定的地点参加开标工程招投标程序:1.招投标代理合同(如果请代理);2.确定发包初步方案(公开招标、邀请招标、竞争性发包、直接发包等等);3.制定招标公告;4.招标办审核(项目登记、录入发包方案、审核公告并发布等);5.投标人报名;6.投标人递交资格预审材料;7.资格预审(合格就入围、抽签入围、评分入围等);8.招标文件(代理编制、招标人审核、招标办审批、投标人购买);9.现场踏勘、提疑、答疑;10.公布限价;11.开标、评标、定标;12.中标公示;13.发布中标通知书;14.签订合同;15.招标备案、合同备案。

程序大致是上面这些,具体的不同城市、不同招标人、不同的项目特点、不同的招标范围内容等都有很大区别。

详谈工程招投标流程来源:法律快车作者:工程招投标流程(一)招标项目备案(当日):招标人到综合招投标交易中心领取并填写《招标申请表》,并将项目审批、土地、规划、资金证明、工程担保、施工图审核等前期手续报招投标管理办公室和行政主管部门核准或备案。

(二)招标人自行招标或招标代理合同备案(当日)。

(三)招标公告备案(当日):招标人或委托代理机构发布招标公告或发出邀请书,招标公告经招投标管理办公室和行政主管部门备案后,由综合招投标交易中心在指定媒介统一发布。

(四)招标文件备案(3个工作日):招标人或委托代理机构依法编制招标文件后提交招投标管理办公室和行政主管部门备案。

(五)受理交易登记(当日):招标人提交招标备案登记表,综合招投标交易中心安排开标、评标日程。

(六)投标报名(5个工作日):公开招标的项目,投标人必须按招标公告的要求,携带全部相关证件到综合招投标交易中心报名,由行政监督部门、综合招投标交易中心和招标人(或招标代理机构)共同对投标单位所报资料进行审查。

(七)投标人资格预审:招标人需要对潜在投标人进行资格预审的,应当在招标公告或者招标邀请书中载明预审条件、预审方法和获取预审文件的途径,由招标人在综合招投标交易中心组织资格预审。

(八)在综合招投标交易中心发售招标文件和相关资料,组织投标人现场勘察,并对相关问题作出说明。

(九)组建评标委员会:由招标人提交评标专家抽取申请表、合格投标人明细表报招投标管理办公室和行政监督部门备案,并在其现场监督下,从市综合性评标专家库或省综合性评标专家库中随机抽取专家名单,组建评标委员会,负责相关招标项目的评标工作。

评标委员会的组建应当在综合招投标交易中心进行。

(十)开标、评标、提交评标报告:投标人在规定截标时间前递交投标文件并签到。

招标人在行政主管部门的监督下按程序组织开标、评标。

评标委员会完成评标后,应当向招标人提出由评标委员会全体成员共同签字的书面评标报告,推荐前3名合格的中标候选人,并标明排名顺序。

(十^一一)定标:招标人应当在开标之日起7日内,根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。

招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。

招标人应当按排名顺序从中标候选人中选择中标人。

中标候选人除因排名顺序被自然淘汰,或者放弃权利外,凡无法定淘汰情形者,招标人不得将其淘汰。

(十二)中标公示:招标人提交定标报告经行政主管部门备案后,将中标结果在招标投标网公示,公示期不得少于3日。

法律、法规另有规定的,从其规定。

(十三)发出中标通知书、签订合同:公示期内没有异议或异议不成立的,招标人经相关行政监督部门和招投标管理办公室备案后向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人,并在30日内按照招标文件和中标人的投标文件与中标人订立书面合同。

招标人应当在签订合同之日起15日内将合同报招投标管理办公室和行政主管部门备案。

招标人和投标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

中标人不得将中标项目转让他人,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

招投标程序与技巧浅谈招标与投标,是有组织、有程序、规范化的市场交易行为,是商品、技术和劳务的买卖方法。

招标,是众多采购方式中最重要的一种。

招标是业主选择最合理供货商、承建商或劳务提供者的一种手段,是实施资源最合理配置的前提,招标全过程是选择实质性响应标的过程,因而招标也是各方面利益比较、均衡的过程。

而投标,则是供货商、承建商或劳务提供者对招标的响应,是他们为了获得货物、工程或劳务合同而向业主发出的实盘。

招投标本身就是一个追求双赢的过程,那么怎样才能达到理想的效果呢?笔者以为,关键在于把握好招投标程序和技巧。

、编制标书(一)招标文件招投标的第一个程序就是编制招标文件,也就是编写“标书”。

在这个环节,业主(招标人)最重要的就是按照自己的实质性要求和条件切实编制招标文件。

在编制标书时要严肃认真、一丝不苟,对技术要求不能有特指,不能指定规格、品牌和型号等。

否则就会造成不公平竞争,其结果必然会出现纠纷,引发投标商的质疑和投诉。

同时也不能有霸王条款和歧视性条款。

(二)投标文件《招标投标法》第三章第27条规定:“••…投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应……”。

这意味着投标商只要对招标文件中若干实质性要求和条件中的某一条未做出响应,都将导致废标。

因此,投标商应认真研究招标文件中的商务和技术等条款,逐条进行分析和判断,根据所投产品的情况,在技术等方面较好地响应招标文件的实质性要求,在招标文件中一一做出响应。

比如有的电脑采购招标文件中明确提示需要投标报价表,而且需要有相邻配置的报价。

如CPU,除了提供招标要求的配置以外,一般还要提供前后两个不同频率配置的报价,但有的投标商疏忽了这个实质性要求,没有提供这个数据,结果导致了投标失败。

二、发布信息与获取信息招标文件编制出来以后,接下来就是发布招标公告或者定向发布投标邀请函。

发布招标公告应具有广泛性,要想办法让更多的投标商看到招标公告,首先要在指定的媒体上发布,如商务部指定了《中国国际招标网》发布机电产品国际招标的招标公告,财政部指定了《中国财经报》和《中国政府采购网》、国家发展和改革委员会指定了《中国采购与招标网》发布招标公告等;同时也可以在其它媒体发布招标公告。

对于投标商来说,要及时准确地掌握招标信息,这是参加投标的前提。

要广泛地关注有关媒体。

由于邀请投标的范围是招标人确定的,投标商要获得邀请招标的信息相对来说比较困难,需要采用多种方法获取信息。

掌握这些方法,首先要从自身入手,增加本单位和产品的知名度,特别是应在本行业占有重要地位,有较高的市场占有率;二是与一些专职招标机构或采购频繁的实体(业主)建立较为密切的联系,使他们对你的产品有一些了解。

三、标书发售、购买与递交《招标投标法》规定:自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。

在这段时间里,招标人可以对招标文件做出修改,投标商也可以对招标文件提出疑问和要求澄清。

投标商在获得招标信息后,应在第一时间确定投标意向和购买招标文件。

我们知道,对于有些产品,随着时间的不同,价格有很大的变化,一般时间越晚价格越有利,所以,有经验的投标商往往较晚递交投标文件,采用较晚的市场报价,从而取得一定的优势;有的会在递交投标文件的前夕,根据竞争对手和投标现场的情况,最终确定投标报价和折扣率,现场填写商务方面的文件。

例如,投标文件规定保证金的金额为投标报价的2%,如果能够较晚地提交这个报价,那么一方面可以对自己的报价保密,另一方面可以针对获得的情况采取不同的报价策略;如果是采用外币报价,那么可以在提交投标文件截止之日的当天递交投标文件,这样可以充分利用国际市场汇率的变化,选择最佳的投标报价。

四、选择优势产品投标由于《招标投标法》规定投标文件对招标文件提出的实质性要求和条件必须做出响应,投标商如果把握不准实质性和非实质性之间的界限,应不厌其烦地向招标人进行询问,而且最好以书面方式进行。

当自己的产品与某些实质性要求有一定差距时,需要在投标文件中的偏离表上做出详细的说明。

如果偏差过大,无法完全响应时,应考虑放弃某一项产品的投标,以保证其他产品参与投标。

例如,在计算机的招投标中,往往需要对多种产品进行招投标,有的可能对招标文件分包售出。

例如台式机为一包、笔记本电脑为另一包等。

有的投标商生产的台式机比较符合要求,而笔记本电脑较差,不符合实质性响应的要求和条件,这时,该投标商就完全可以考虑舍弃笔记本电脑的投标,专心进行台式机的投标。

五、投标成功三要素投标成功三要素:物美、价廉、服务优。

投标商中标与否,关键在信誉。

而信誉往往体现在投标商的报价、供货和售后服务等方面。

前面提到了选择什么样的产品参加投标和采用怎样的投标报价问题。

报价方面,投标商要遵守几个基本规则。

主要是不能恶性竞价,即投标报价不能低于成本价。

《招标投标法》第33 条规定:投标人不得以低于成本的报价竞标,也不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。

但是如有特殊情况,应加以说明。

如某厂家在参加投标时,报价低于成本价,但是该厂家在投标文件上说明了原因,即所投产品是该厂家常年库存积压产品,所以降价处理。

这样反而使其报价具有了较强的竞争优势而中标。

供货方面就是要求中标供应商一定要按照合同办事。

这方面的教训也是有的,如以前有的中标供应商用64M 代替128M 的内存,形成了欺骗行为,从此失去了信誉。

相反有的供应商则从使用单位的角度考虑,指出高端配置可能过于奢侈,不能发挥最大效能,建议采用别的配置,这种负责的态度,就容易赢得好感和信任。

售后服务更是各供应商竞争的重要方面。

好的供应商会在招标文件的服务实质性要求的基础上进一步提供好的服务,如提供周边设备、延长服务时间、增加相关服务等等。

如果抱着“皇帝女儿不愁嫁”的态度,自恃其产品好,价格居高不下,没有互惠互利的诚意,更不想提供良好的售后服务,那最终只能是失败者。

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