办公室科员岗位职责(9篇)
安全科科员安全生产岗位责任制范文(4篇)

安全科科员安全生产岗位责任制范文第一章总则为了加强安全科科员对安全生产工作的责任,确保安全生产工作的高效运行,根据《安全生产法》等有关法律、法规、标准以及公司的安全生产管理制度和工作要求,制定本责任制。
第二章职责安全科科员是公司安全管理工作的技术骨干,主要负责以下职责:1. 协助上级制定安全管理制度和工作方案,负责安全管理制度的组织实施和督促检查;2. 协助上级制定安全培训计划,组织开展安全培训,提高员工的安全意识和技能;3. 负责安全科技工作的组织和协调,推动安全技术工作的创新和应用;4. 参与安全事故调查和隐患排查,分析事故原因和隐患,提出整改措施;5. 负责安全管理数据的维护和分析,及时报送有关部门和上级;6. 协助上级开展安全检查、评审和验收工作,提出整改意见;7. 完成上级交办的其他安全生产工作。
第三章责任制3.1 安全目标责任制安全科科员要按照公司的安全目标要求,确保安全生产的全过程。
具体要求如下:1. 负责组织安全目标的制定和分解,制定相应的年度安全工作计划;2. 负责安排实施年度安全工作计划,配合上级完成公司的安全目标;3. 负责安排和组织内部安全培训,确保员工的安全知识和技能水平的提高;4. 提醒和督促员工遵守安全操作规程,严格执行安全操作程序;5. 积极参与安全事故调查,提出改进措施,确保类似事故不再发生;6. 定期进行安全管理数据的分析和报送,提出改进措施;7. 积极参与安全检查、评审和验收工作,提出整改意见;8. 配合上级开展各项安全保障措施,确保安全目标的实现。
3.2 安全技术责任制安全科科员要负责安全技术工作的组织和协调,确保安全技术的创新和应用。
具体要求如下:1. 熟悉安全科学与工程领域的前沿技术和应用,提出安全技术改进和创新的建议;2. 要了解公司安全技术工作的需求,积极向上级汇报并协调解决;3. 提出安全技术改进方案,推动安全技术的创新和应用;4. 负责组织安全技术培训,提高员工安全技术水平;5. 参与安全技术文件的编制和审查,确保安全技术的正确应用;6. 协调安全技术人员的日常工作,确保工作按时完成;7. 配合上级进行安全技术调研与交流,提供相关技术支持。
2024年校办科员岗位职责(三篇)

2024年校办科员岗位职责档案工作1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷,接收归档;2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作;3、负责档案借阅工作;4、负责管理档案库房;5、负责档案的编研、开发、利用;6、负责档案的统计和总结工作;7、负责档案工作规范化、制度化建设;8、负责档案业务知识的培训工作;内勤工作9、负责学校领导和办公室人员的考勤,会议考勤;10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理;11、负责校办安全检查和报表工作;11、负责印信管理(校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记);会议管理及会务工作12、负责会议室的管理、使用;13、负责会议的安排管理;14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;15、协助科员1完成各种会务工作;固定资产管理16、负责办公室新固定资产手续的办理;17、负责固定资产的管理工作;科室档案18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档;19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档;20、负责学校实物档案的移交、接收和归档;信访处理21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果;22、负责对信访人进行接待、登记并记录;其他工作23、负责学校报刊征订工作;24、负责公务接待工作;25、完成领导交办的临时性工作;26、协助校办其他人员完成有关工作。
27、负责照片档案归档;2024年校办科员岗位职责(二)校办科员岗位是学校行政管理体系中的一个重要职位,负责协助学校领导层开展各项工作,保障校园运行的高效有序。
随着社会的快速发展和教育事业的不断推进,校办科员岗位的职责和要求也在不断变化。
以下是2024年校办科员岗位的主要职责,以供参考。
一、协助制定和实施学校发展战略1. 参与学校发展规划、决策的研究和制定;2. 审核和筹备学校各项发展计划、方案;3. 跟踪学校发展情况,进行数据分析和统计。
二、组织学校各类会议和活动1. 协助学校领导组织各类重要会议、研讨会等活动;2. 负责会议和活动的事务性工作,如会议通知、参会人员邀请、会议室预订等。
科员工作职责(18篇)

科员工作职责(精选18篇)科员工作职责篇11、草拟学院党委和行政的各种综合性的工作报告、规划、方案、总结、决议等,准时流转各类公文和以学院名义上报下发的有关文件、来往信函等,送达党政领导阅批文件资料的签收登记工作。
2、帮助党政领导做好学院公文的审核把关工作,负责以党委和学院名义发出的各类文件的打印、校对和发放。
3、帮助党政领导支配党委会、院务会、院长办公会及其他全院性的重要会议的组织工作,编排和分发每周会议支配,仔细做好会议记录;做好会议纪要的编写、下发;负责学院党政领导支配的其它会议布置预备,接待等会务工作。
4、做好学院的日常接待工作。
5、负责党政领导办公室办公用品的选购及发放工作。
6、负责学院礼品、纪念品的购置工作。
7、负责上级党政部门等有关单位面对学院的社会事务的协调工作。
8、负责学院各会议室的管理工作。
9、负责学院党政资料的保管工作。
10、完成党政领导临时交办的其他任务。
科员工作职责篇21.帮助科长开展工作。
2.负责辖区党员的进展、教育和日常管理工作。
3.负责干部、人事、劳资日常工作。
4.负责开展精神文明建设、思想政治教育等工作。
科员工作职责篇31、在平安科科长领导下,仔细贯彻执行国家的平安生产方针、政策和各级地方政府的指令、规定及矿各项平安生产规章制度。
2、把握井下平安生产状况、各类三违、重大隐患处理的状况准时向领导汇报。
3、检查各种记录台帐是否齐全、电脑运行是否正常、电话通讯是否正常,仔细填写交接班记录。
4、收集整理管理人员下井跟班信息表,严格干部下井跟班登记制度,实事求是,不循私情。
5、依据各级管理人员入井检查状况和事故通报状况,对三违人员、事故责任人开据罚款单,并进行汇总整理。
6、负责各类平安会议的整理记录,负责把平安隐患排查的问题进行编制和上报,并按“五定”原则进行检查整改状况,落实到位。
7、深化生产现场,监督检查井下各个作业场所存在的平安隐患,发觉问题准时督促责任部门进行处理。
办公室科员职责(优秀18篇)

办公室科员职责(优秀18篇)办公室科员职责篇11.在科长的领导下,做好全院的供水、供电、供气、基建、维修、房屋分配管理、医疗用氧供应、环境保护、车辆用油供应和维修管理、安全生产、办公室内务等工作。
2.牢固树立为医疗和职工服务的思想,积极做好为医疗第一线服务的各项工作。
3.保证水、电、气的.正常供应,做好水泵、锅炉、配电设施和线路、氧气设备等维护管理,保证设备处于良好的运行技术状态。
4.在总务科科长的领导下,做好司炉工、化验工、临时工的管理工作,检査各种规章制度的执行情况,布置工作任务,提高生产效率。
5.经常深入所属班组,协助检査工作质量和工作完成情况,监督设备使用状况,做好安全生产工作。
6.做好办公室的日常工作,认真热情接待每一位来访者,细心答复每一个问题。
7.督促电工班按规定时间抄录职工和科室以及所有用户水电表,及时收取水电费。
8.做好房屋修绪工作,按医院文件规定,区分公、私维修范围。
9.严格执行住房管理制度,公开、公正做好住房的分配工作,掌握房屋的出租、出售情况,按规定收取房租和物业管理费。
10.及时掌握车辆的运行情况,做好维修养护,严格遵守维修和油耗管理制度。
11.做好环境保护工作,确保污水、锅炉烟气等指标达到国家规定排放标准。
12.认真做好节支工作,厉行节约,不浪费财物。
13.积极参加政治和业务学习,不断提高管理水平和综合素质。
办公室科员职责篇21.负责直下岗失业人员《再就业优惠证》资格的审查和发放工作。
2.负责公益性岗位人员的协调、调度和工资审核发放工作。
3.负责本科文件、信息材料的收集、管理工作。
4.负责科内财务联络以及领导临时交办的其他工作。
办公室科员职责篇31、掌握检验检疫法律法规和报检规定,正确受理报检。
2、熟悉和掌握出人境检验检疫收费标准,并认真贯彻执行,保证不出差错。
3、在受理报检和计收费工作中,遇到特殊情况及时向办公室领导汇报,不得擅自处理。
4、向外贸单位提供信息咨询和向领导反馈信息要迅速准确。
人事科科员岗位职责(五篇)

人事科科员岗位职责1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度2、负责经营层指定的公司战略规划,确定年度人力资源工作目标;3、负责人事科内部的人员、业务、组织管理;4、负责薪酬体系的维护及完善,提出薪酬改善意见并推动执行;5、负责公司绩效目标考核的实施、评估、总结工作;6、负责员工关系管理,预防、处理劳动争议,参加劳动争议仲裁及诉讼;7、负责公司人事制度体系的建立并监督执行。
8、完成领导临时委派的其它工作、人事科科员岗位职责(二)1.负责公司员工的招聘工作,包括简历筛选、预约面试、现场面试安排、发送入职通知邮件等;2.负责管理员工入职、离职、转正、调岗、升迁手续的办理和其他异动事宜;3.负责员工档案、信息的管理,确保信息有效、数据准确、档案健全;4.规划、开发、维护及优化招聘渠道,并确保招聘渠道能满足公司用人需求;5.定期更新、维护和优化招聘信息;6.制定公司年度人力资源需求计划,组织人员进行招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;7、负责公司员工社保,公积金,生育津贴等工作;8、完成上级领导交办的其他事宜。
人事科科员岗位职责(三)1.协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3.执行人力资源管理各项实物的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5.执行招聘工作流程、协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;6.协同开展新员工入职培训,执行培训计划。
人事科科员岗位职责(四)1、根据公司经营管理需要,对人力资源管理制度的建立提供建设性意见;2、负责人员招聘工作,实现人员的合理配置,做好人力资源规划工作;3、负责负责办理员工入、转、调、离、晋升等异动管理,以及对人事档案进行规范管理;4、负责员工工资核算,办理相应的社会保险、住房公积金等薪酬福利相关事项;5、负责协调劳资关系,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳动纠纷和员工投诉;6、完成科长交办其他工作事项。
科员岗位职责

科员岗位职责
1. 负责协助主管完成日常行政工作,包括文件整理、资料归档、会议安排等工作。
2. 负责协助主管进行信息收集和整理,为决策提供必要的数据
支持。
3. 负责处理部门内部的一般事务,包括办公用品的采购、设备
维护等工作。
4. 负责协助主管进行部门预算的编制和执行,监控部门费用的
支出情况。
5. 负责协助主管处理部门人事事务,包括员工考勤、请假、培
训等工作。
6. 负责协助主管进行部门内部的沟通协调工作,促进部门内部
的协作和合作。
7. 负责协助主管进行相关报表的制作和汇总,确保相关数据的
准确性和及时性。
8. 负责协助主管进行相关项目的跟踪和管理,确保项目进度和质量的达标。
9. 负责协助主管进行部门内部的文件和资料的保密工作,维护部门的机密性。
10. 负责完成主管交办的其他临时性工作任务,确保部门工作的顺利进行。
办公室科员安全生产岗位责任制范文(三篇)

办公室科员安全生产岗位责任制范文一、岗位职责1.全面负责办公室安全生产工作,组织开展安全培训,确保员工具备基本的安全知识和技能;2.负责编制办公室安全生产规章制度,对制度的实施情况进行监督与检查,及时修订完善;3.协助相关部门制定安全预案和应急方案,并组织演练,提高应对紧急情况的能力;4.负责对办公室的安全设施进行检查、维护和更新,及时处理设施故障;5.监管办公室内的电气设备使用情况,确保设备符合安全标准,严禁私拉乱接电线;6.协调办公室内的安全生产巡查,发现问题及时进行整改,并上报相关领导;7.负责处理办公室内发生的安全事故和隐患,并做好相关记录和报告;8.积极参与办公室的消防演练,并确保灭火器、消防栓等设施的正常使用和有效性;9.定期组织安全知识培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急反应能力;10.与相关部门保持沟通和协调,及时了解安全工作的最新要求和政策。
二、工作要求1.熟悉国家、行业和公司的安全生产法律法规和政策,掌握办公室安全管理的基本知识和方法;2.具备优秀的组织协调能力和应变能力,能够灵活应对各种突发情况;3.具备较强的安全意识和责任心,能够主动发现并及时解决安全隐患;4.熟练掌握办公室常用安全设施的使用方法和维护要点;5.具备一定的教育培训经验和组织能力,能够有效开展安全培训和应急演练;6.良好的沟通和协调能力,能够与相关部门保持密切的合作和沟通;7.具备一定的分析和判断能力,能够准确评估安全风险和处理应急事故;8.具备良好的团队合作精神,能够与同事协同工作,共同维护办公室安全。
三、工作措施1.建立健全安全生产管理制度,明确责任,落实各项安全措施;2.加强安全培训和宣传,定期组织员工参加安全教育和培训活动;3.定期组织办公室安全巡查,发现问题及时整改并上报;4.建立健全应急预案,组织员工参与应急演练,提高应急响应能力;5.加强与消防部门的合作,提高灭火器材的使用效能,定期检查维护消防设施;6.建立安全问题反馈机制,鼓励员工积极提出安全建议和意见;7.及时处理安全事故和隐患,做好相关记录和报告,确保事故的及时整改和防范;8.定期组织安全知识培训和考核,提高员工的安全意识和技能水平。
人事科科员岗位职责(五篇)

人事科科员岗位职责1.负责公司员工的招聘工作,包括简历筛选、预约面试、现场面试安排、发送入职通知邮件等;2.负责管理员工入职、离职、转正、调岗、升迁手续的办理和其他异动事宜;3.负责员工档案、信息的管理,确保信息有效、数据准确、档案健全;4.规划、开发、维护及优化招聘渠道,并确保招聘渠道能满足公司用人需求;5.定期更新、维护和优化招聘信息;6.制定公司年度人力资源需求计划,组织人员进行招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;7、负责公司员工社保,公积金,生育津贴等工作;8、完成上级领导交办的其他事宜。
人事科科员岗位职责(二)1.协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3.执行人力资源管理各项实物的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;6.协同开展新员工入职培训,执行培训计划。
人事科科员岗位职责(三)1、根据公司经营管理需要,对人力资源管理制度的建立提供建设性意见;2、负责人员招聘工作,实现人员的合理配置,做好人力资源规划工作;3、负责负责办理员工入、转、调、离、晋升等异动管理,以及对人事档案进行规范管理;4、负责员工工资核算,办理相应的社会保险、住房公积金等薪酬福利相关事项;5、负责协调劳资关系,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳动纠纷和员工投诉;6、完成科长交办其他工作事项。
人事科科员岗位职责(四)1.协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3.执行人力资源管理各项实物的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;6.协同开展新员工入职培训,执行培训计划。
人事科科员岗位职责(五)1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度2、负责经营层指定的公司战略规划,确定年度人力资源工作目标;3、负责人事科内部的人员、业务、组织管理;4、负责薪酬体系的维护及完善,提出薪酬改善意见并推动执行;5、负责公司绩效目标考核的实施、评估、总结工作;6、负责员工关系管理,预防、处理劳动争议,参加劳动争议仲裁及诉讼;7、负责公司人事制度体系的建立并监督执行。
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办公室科员岗位职责(9篇)办公室科员岗位职责11、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣扬专栏的组稿。
9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公室科员岗位职责2一、人事方面:1.检查全体员工出勤状况,根据公司有关规定,催促员工遵守公司规范和人事纪律;2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员供应人事规范询问;3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;4.负责公司人员的聘请工作;5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;二、业务跟单方面:1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理看法,听从其他部门,特殊是生产部门关于交期的看法。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满意客户交期。
4.客户样品管理:1)当工程接到新产品单时,协作工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,催促工程快速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程根据,以便利支配生产。
4)当工程送样达成,参加新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制根据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作:1)追客户下订单或其他生产排程根据,以便利支配生产。
2)根据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避开造成有单无货或有货无单状况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成状况4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,准时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作:1)将和客户协商的交期制定成出货打算,请仓库,品质做好出货预备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满意其合理的要求。
3)催促生产部门达成交期并准时入库,要求仓库准时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避开消失备料不准时或无打算的出货。
4)催促仓库送货员将送货单精确收回,并建档以便利查帐。
7.其他工作:1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的,主动与仓库协商,修订生产打算,催促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成,准时和客户协商,商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的,与生产部门协商准时补单作业。
5)主动和仓库一起与客户协商包材回收问题,削减公司包材损失。
三、选购方面:1、仔细执行公司选购管理规定和实施细则,严格按选购打算选购,做到准时、适用,合理降低物资积压和选购本钱。
对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐准时。
2、熟识和把握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优选购。
注意收集市场信息,准时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理支配选购挨次,对紧缺物资和需要长途选购的原料应提前支配选购打算准时购进。
3、严把选购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
主动帮助有关部门妥当解决使用过程中会消失的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任供应有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
办公室科员岗位职责31、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购置办公用品并准时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;3、每日准时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够准时回复;4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门准时做好沟通联系;6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,依据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的'形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要准时做好备份;7、负责草拟全院综合性的工作打算、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;9、组织、参加调查讨论,准时向领导传递和反馈信息,为领导决策供应根据,当好参谋;10、主动与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;11、完成上级领导支配的其他工作任务。
办公室科员岗位职责41、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并催促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;2、帮助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行状况进行监督、检查;3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与支配,协调好各方面工作,保证会议的顺当,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行状况;工作职责与任务4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;5、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的平安;6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工制造良好办公环境;7、组织、支配重要客人来访的接待工作,协调内外关系;8、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;9、完成上级领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责5岗位职责:1、起草行政综合文件、打算、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;3、帮助完成办公资产、办公用品与杂物的选购、维护和管理工作;4、帮助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;5、帮助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常修理保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;7、领导交办的其他工作;主动完成上级领导交办任务。
任职资格:1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作阅历者优先;2、较好的公文写作和文字表达力量,娴熟使用计算机办公软件;3、能够娴熟运用操作各种办公设备,熟识办公室相关流程;4、把握行政职能、行政组织等行政管理学的基本学问,了解人力资源管理相关学问;5、具备肯定物业管理力量,了解财务管理基本学问;办公室科员岗位职责61.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;4.负责档案的借阅、复制和利用,依据需要,编制必要的检索工具和参考资料,留意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供应便利,仔细做好使用记录;5.管理好员工人事档案材料。
建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。
每月最终一天到银行办理。
办公室科员岗位职责71、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务支配、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备6、负责公司消耗品使用量,并准时补充。
7、完成领导突发交代的任务。
办公室科员岗位职责81.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。
负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的干净。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记5.负责公司重要的会议记录,并能够准时做好会议记录和整理,完成会务工作。
6.帮助公司领导做好公司来宾的接待工作。
7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
办公室科员岗位职责9一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。
帮助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。
二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、负责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的保管、安排、发放工作。
五、负责电话、水、电的抄费/度登记,发觉问题准时汇报。
六、协作部门负责人做好各方面工作,催促检查各部门的纪律、卫生工作,准时把握各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。
负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。
具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司隐秘。
八、负责公司办公用品的选购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和修理;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、平安等。
十、坚持管理原则,对违背公司相关制度的部门及员工准时提出,要求整改。
十一、宣扬栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化沟通、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。