考核办公室的工作职责

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考核办公室岗位职责

考核办公室岗位职责

考核办公室岗位职责
考核办公室是一个很重要的部门,它主要负责对企业或组织的
各项工作进行评估和考核。

考核办公室的岗位职责包括以下几点:
1. 制定考核计划和方案。

考核办公室需要制定相应的考核计划
和方案,包括考核的时间、范围、标准、方式等,以确保考核的准
确性和公平性。

2. 组织考核工作。

考核办公室需要组织相关人员进行考核工作,包括收集资料、评估工作表现、制定考核结论等,确保考核工作顺
利进行并取得实效。

3. 制定考核标准和评价体系。

考核办公室需要制定相应的考核
标准和评价体系,确保考核工作的准确性和公正性,使得考核结果
科学、客观。

4. 分析考核结果。

考核办公室需要对考核结果进行分析,在考
核结论的基础上提出改进措施,指导企业或组织的下一步工作。

5. 维护考核机密性。

考核办公室需要严格保守考核机密,保护
被考核者的隐私,同时保证考核结论的客观性和权威性。

6. 建立考核档案。

考核办公室需要建立被考核者的档案,记录
其工作表现、成长历程等信息,为将来的考核工作提供参考。

以上是考核办公室岗位职责的主要内容,它是企业或组织内部
管理工作的重要一环,有助于推动组织和员工的进一步发展。

考核办公室安全生产责任制

考核办公室安全生产责任制

考核办公室安全生产责任制随着现代社会的飞速发展,办公室已经成为了人们工作生活中不可或缺的一部分。

然而,办公室安全生产问题也日益凸显,给员工的健康和生命安全带来了潜在的风险。

为了保障办公室的安全生产,建立起科学合理的责任制是至关重要的。

一、明确责任归属,强调管理责任首先,我们必须明确办公室安全生产责任的归属。

安全生产责任不是由任何一个个人或单位独自负责的,而是整个组织中各级管理者的共同责任。

因此,办公室安全生产责任制应强调管理责任,并将责任明确到位。

作为办公室安全生产的管理者,首要的责任是建立健全的安全管理机制。

这包括制定并完善相关安全管理制度和规章制度,明确安全生产的各项要求和操作规范。

同时,管理者还应加强对员工的安全教育和培训,提高员工识别风险和防范事故的能力。

二、实施责任倒逼机制,强调履责能力责任制度的建立必须要有切实可行的措施来推动责任的履行,这需要实施责任倒逼机制。

管理者应将责任与权力、利益绑定在一起,通过激励和处罚的手段激发责任意识和履责能力。

一方面,可以通过激励机制来强化安全责任的履行。

例如,对于安全事故率低、安全管理良好的办公室,可以给予奖励或晋升的机会,以鼓励管理者和员工更加主动地参与和推动安全工作。

另一方面,对于安全责任履行不力的管理者和员工,应进行相应的处罚,以强调责任的重要性。

三、加强监督检查,强调责任追究责任制度的建立需要加强监督检查的力度,以确保责任的履行和安全工作的持续改进。

监督检查应以定期抽查和不定期巡查相结合的方式进行,重点关注办公室安全工作的关键环节和重点部位。

一方面,监督检查应重点关注安全管理制度的执行情况。

例如,对于办公室安全生产的相关制度和规章进行全面的检查,检查员工是否按照制度要求操作,是否存在安全隐患等。

另一方面,监督检查还应着重关注安全措施和设施的完善情况,如防火、防溢水设施的检查等。

对于监督检查中发现的安全问题和隐患,应及时追责和整改。

责任人应承担相应的责任,确保安全问题得到及时解决并取得有效的改进。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。

办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。

下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。

一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。

2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。

3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。

4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。

二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。

办公室主任岗位责任制及考核细则

办公室主任岗位责任制及考核细则

办公室主任岗位责任制及考核细则一、岗位职责办公室主任是企业中的重要职位,下面是其主要职责:1.管理和协调办公室工作,协调各部门之间的联系和沟通,确保企业的各项事务有序进行。

2.组织制定办公室工作计划和年度计划,协调部门间工作关系,及时落实上级领导的各项决策和部署。

3.组织和协调各项会议,制定会议议程和相关材料,指导各部门参会,保证会议的顺利开展。

4.负责对外联系工作,协调处理公司与外部机构、客户之间的关系,维护公司的声誉和形象。

5.实施并管理各项行政规章制度,落实各项公司规定和纪律,建立健全公司管理制度。

二、岗位素质要求办公室主任是企业中的重要职位,其任职人员除了具体的岗位职责外还要具备一定的素质,包括以下:1.具备良好沟通能力和协调能力,能够顺利处理公司内部部门间和公司与外界的各种合作。

2.具备较强的组织能力和领导力,能够有效地组织和指导他人工作。

3.具备较强的学习能力和适应能力,能够适应公司的工作环境。

4.具备较强的时间观念和压力处理能力,能够为公司及时解决各种问题和困难。

5.具备较强的责任心和执行力,能够认真履行自己的工作职责。

三、考核制度办公室主任的绩效考核应该包括工作任务完成情况、工作态度以及沟通协调能力等方面。

下面是考核细则:1.工作任务完成情况考核主要包括办公室主任在全年工作中所完成的任务情况,具体包括:•全年内办公室制定的工作计划和目标完成情况;•消息通报情况,包括邮件、电话、传真等信息沟通和转达情况;•全年内召开的会议质量和效果情况;•重要信息的汇总和整理情况;•企业内部协调管理能力和业务操作能力等。

2.工作态度办公室主任的工作态度也是企业考核的重要因素,如下:•严格遵守公司的各项规章制度,不违反企业纪律;•具备工作热情和积极性,能够主动解决问题;•具备较高的职业操守和道德水平;•具备较好的沟通协调能力,善于处理人际关系;•具备较好的学习能力和自我提高能力。

3.沟通协调能力办公室主任作为企业内部工作的中枢,其沟通协调能力是绩效考核的关键点,主要包括:•独立组织并负责公司内部的会议,能够有效的管理会议流程和指导参与人员;•具备重大决策能力并且能够保持较高的独立性;•在工作中与各部门协调沟通,及时解决各种问题。

办公室岗位职责及工作要求

办公室岗位职责及工作要求

办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。

2. 协助部门领导处理日常事务,如会议组织、行程安排等。

3. 负责公司内部通讯,包括邮件、电话、传真等。

4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。

5. 负责公司内部活动的策划和执行。

6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。

7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。

8. 负责公司内部环境的维护和管理。

9. 负责公司内部安全的管理和监督。

10. 负责公司内部其他相关事务的处理。

二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力,能够独立完成工作任务。

4. 具有较强的学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作环境和任务。

办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系,确保公司利益最大化。

2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调,如政府部门、行业协会等。

3. 参与公司对外活动的组织和实施,提升公司形象。

5. 负责公司内部员工关系的维护,促进团队和谐。

四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康,组织员工活动,增强团队凝聚力。

3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题,确保员工满意度。

5. 负责办公室安全,防范意外事故发生。

五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施,提升员工综合素质。

2. 协助部门领导进行员工绩效评估,为员工晋升和发展提供依据。

3. 负责公司内部人才培养,为公司持续发展提供人才支持。

4. 跟踪行业发展趋势,为员工提供学习和发展机会。

5. 负责公司内部知识管理,促进员工知识共享和传播。

六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理,确保公司财务健康。

2. 协助部门领导制定和执行年度预算,监控预算执行情况。

3. 分析公司内部成本结构,提出优化建议。

4. 负责公司内部采购管理,确保采购流程合规、透明。

5. 协助部门领导进行财务分析和预测,为公司决策提供支持。

督查考核办公室工作制度范本

督查考核办公室工作制度范本

督查考核办公室工作制度范本一、工作目标:督查考核办公室的工作目标是提高机关工作的质量和效率,促进机关工作标准化、规范化和科学化,推动机关工作向现代化水平迈进。

二、工作职责:1. 负责制定机关工作考核指标,明确工作目标和要求,并指导机关各部门进行工作考核。

2. 监督检查机关各部门执行工作考核制度情况,及时发现问题并提出改进建议。

3. 组织开展对机关工作成果的评估与考核,确保工作成果符合要求。

4. 组织开展对机关各部门工作人员的业绩评价,推动机关工作人员的能力提升和素质提高。

5. 负责收集、整理、分析机关工作情况,制作工作报告和考核报告,并向上级领导进行汇报。

6. 协助上级领导制定机关工作改进措施和工作计划,推动机关工作的持续改进。

7. 配合相关部门开展巡查、抽查和验收等工作,确保机关工作的合规性和监督效果。

三、工作制度:1. 工作时间制度:(1)督查考核办公室的工作时间为每天上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

(2)在特殊时期或工作任务紧张时,可根据工作需要灵活调整工作时间。

2. 工作纪律制度:(1)所有工作人员按照规定时间上班,不得迟到早退。

(2)工作人员应按照规定职责和要求开展工作,不得擅自变更工作内容和方式。

3. 工作考核制度:(1)每个季度结束后,根据工作计划和考核指标进行工作考核。

(2)工作考核结果将作为个人绩效考核的重要依据。

4. 工作报告制度:(1)每周五前,工作人员需向领导提交本周工作进展情况的报告。

(2)每月底,工作人员需向领导提交本月工作总结和下月工作计划的报告。

5. 工作会议制度:(1)定期召开工作会议,讨论工作进展情况和存在的问题,并提出改进措施。

(2)工作会议由主管领导或工作人员提议召开,保证会议时间和内容的实效性。

以上为督查考核办公室工作制度的范文,具体制度可根据实际情况进行适当调整和完善。

办公室主任岗位职责及岗位考核奖惩细则

办公室主任岗位职责及岗位考核奖惩细则

办公室主任岗位职责及岗位考核奖惩细则一、岗位职责1、积极贯彻集团领导及上级主管部门的指示并具体落实上传下达的工作任务。

执行集团办公会决议,接受集团领导交办的具体工作,或集团领导委托参加的会议及活动。

2、主持办公室日常工作,负责文秘材料及集团规章制度拟订、审查工作;协助集团领导与具体经办人做好员工的岗位考核、劳资、退休、聘用等人事方面的事务性工作;重要事项及时汇报、请示并反馈有关信息。

3、加强与集团各(中心)部门的联系,及时向集团领导提供有关信息与情况,协调集团所属各(中心)部门办理的综合性工作。

4、组织办公室人员学习,每周召开室务工作会,督促办公室工作人员做好各自分管的工作。

5、做好节假日领导和职工的值班编排、来客接待、对内对外宣传等具体事务。

6、负责集团车辆的管理,车用油料发放及车辆维修费用的审核。

7、负责协调集团通讯费用的控制以及通讯设备的维修安排。

8、负责集团保安部的管理工作。

二、岗位考核及奖惩细则对办公室主任的岗位考核和奖惩将按照集团逐级考核办法实施。

后勤服务集团办公室内勤工作岗位职责及考核细则一、岗位职责1、自觉遵守学院、集团和办公室的各项规章制度,认真履行本岗位职责,积极服从上级领导,听从指挥。

2、按集团规定统一着装并佩戴上岗证及工号卡,仪表整洁、服务规范、热情周到,自觉遵守劳动纪律,上班不迟到、早退、脱岗、串岗等。

3、负责上级来文(函、电)的收发、登记工作,按规定及时呈报、传阅、清退、保管、归档等工作,便于有关部门查阅调用。

4、负责集团各类文字材料的起草、编校和打印工作,做好集团各类文字材料的报送工作,工作中要注意节约。

5、负责集团相关会议的安排、记录和后勤服务集团印鉴的管理工作。

6、协助主任搞好集团人事劳资管理,集团内外的合同、协议的组织审核,留存保管及其它各项协调工作。

7、负责学院通讯线路的维护及故障的排查、维修。

8、负责学院就通讯相关事宜与电信部门的联系、沟通。

9、完成领导交办的其它工作。

办公室工作目标责任考核评分细则

办公室工作目标责任考核评分细则

办公室工作目标责任考核评分细则一、工作目标和职责1.目标设定合理性:评估员工设定的工作目标是否符合岗位职责和部门的整体工作目标,能否对工作进度和结果进行有效控制。

2.目标完成情况:评估员工在考核期内是否按时、按质、按量完成了工作目标,包括工作任务的完成进度、质量和效果。

二、工作态度和责任心1.主动性与积极性:评估员工对工作的主动性和积极性,是否能主动寻求工作机会和面对挑战。

2.专业精神和责任心:评估员工对工作的认真程度和负责任态度,是否能够承担起自己的职责并保持专业知识的更新。

三、团队合作与沟通能力1.团队协作:评估员工在跨部门、跨团队合作中的能力,包括能否主动与他人合作、分享信息和资源,以完成共同的工作目标。

2.沟通能力:评估员工在沟通交流中的表达能力、理解能力和解决问题的能力,包括书面和口头沟通的能力。

四、创新能力和问题解决能力1.创新思维:评估员工在工作中是否能独立思考问题,提出创新的解决方案,并能够有效地将其应用于实际工作中。

2.问题解决能力:评估员工处理问题的能力,包括分析问题的能力、解决问题的方法和效果。

五、工作效率和时间管理1.工作效率:评估员工完成工作的效率,包括能否根据工作的紧急程度和重要程度进行合理的工作安排和优先处理。

2.时间管理:评估员工合理安排工作时间和管理时间的能力,包括能否遵守工作时间和对工作计划的执行情况。

六、自我发展和学习能力1.自我发展:评估员工在工作中是否能够发现自身不足并主动寻求提升,包括参加培训、学习新知识和技能的积极性。

2.学习能力:评估员工学习新知识和技能的能力,包括学习方法是否有效、学习成果是否能够应用于实际工作中。

七、工作纪律和职业道德1.工作纪律:评估员工对工作纪律的遵守程度,包括准时上下班、遵守保密要求和遵守公司的规章制度。

2.职业道德:评估员工在工作中的职业道德和专业操守,包括公平公正、诚信守信和保护公司利益的意识。

根据以上评分细则,可以制定具体的评分标准和权重,对员工的工作表现进行全面而具体的评估。

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考核办公室的工作职责
考核办公室的工作职责
考核办公室的工作职责
为了提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,因岗设人、因岗定责、明确职责、责任到人,完善职能、提高效率,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。

一、任务目标
办公室是一个综合职能的办事机构,主要承办资料、事务、后勤、接待四大事项具有服务、协调、通联、监督四大职能明确各个岗位的具体任务目标,量化细化,总之,要更好地围绕公司生产发展这个大局服务。

二、岗位职责
公司现设办公室主任一名:
1、在总经理的领导下,负责办公室和公司机关的日常管理工作、维护好正常办公秩序。

2、安排召集好公司的各种会议、组织起草公司内部管理的有关规章制度和各类公文及公司档案的保管。

3、协调好各部门关系,掌握了解全公司的信息,督促公司制定的各项制度的落实。

4、处理好公司机关的日常事务和对外各种证件资料的核准、换发、审报等工作。

公司现设有办公室干事(后勤、车辆管-理-员)一名:
1、在办公室主任的领导下,负责办公室具体工作。

2、协助主任处理好日常行政事务工作,负责办公用品的领取发放,办公大楼值班及水暖电、卫生的安排检查。

3、协助领导搞好公司各部门的通联,及时通报反馈信息。

4、管理好机关车辆的.维护审验及调配。

公司现设办公室档案资料员一名:
1、根据公司生产经营管理的需要,填报各式各类报表保管好各类
证件及其它资料档案。

2、保管好公司及公司办公室的公章,做好公章使用登记;做好上下级来文和公司内部发文的管发和传阅工作。

3、协助干事搞好来宾接待工作,经理办公室的内勤工作及公司会务工作。

公司现设有办公室文印员(监控管-理-员)一名:
1、在办公室主任的领导下,负责本公司文件、报告及其它资料的打印、复印、传真工作;负责监控设备的管理,认真填写监控记录,发现可疑情况及时汇报。

2、认真学习业务知识提高操作技能,爱护设备做到日常勤保养,一般故障自行处理,遇有重大故障请专业人员修理,不能随意拆装。

3、树立严格的保密观念,确保商业、技术、人事、监控和其它各类机密不外泄,更不准截留任何文件资料。

4、不能随意打印、复印私人文件或资料。

公司现设办公室驾驶员一名:
1、认真学习交通管理法规,遵守交通规则,牢固树立“安全第一”的思想,确保安全行驶无事故。

2、自觉学习车辆安全驾驶、维护、保养知识,并做好以上工作,确保车辆随时处于最佳运行状态。

3、用车需经办公室派车,不准私自出车,不准将车私自交与他人驾驶,更不准交与无证者驾驶,一经发现严肃处理,由此而造成的后果全部由驾驶员负责。

4、加油根据规程到办公室统一领取邮票。

公司后勤现设食堂管-理-员一名:
1、严把准入关,搞好原料采购,绝不采购腐烂变质的食品,货比三家做到质优价廉。

2、督促检查炊事人员工作,严格执行食品卫生法,定期检查操作间、餐厅、库房的卫生安全工作,防止食物中毒。

3、组织食堂工作人员不断提高饭菜质量,饭菜品种多样,讲究色香味美,卫生、营养,冬天保证员工吃到热饭、热菜、热汤。

4、做好来宾来客的就餐接待工作,保证宾客满意。

5、严格出入库制度,做到日清月结,提高质量降低成本。

公司后勤现设卫生员四名(室内卫生两名、室外卫生两名):
1、在主任的领导下,主要负责办公楼、女工楼、铸造楼及后勤办公区、生活区、小公园、厂内厕所的卫生工作。

2、所负责卫生区包括楼道、窗台、玻璃、踢脚线、暖气片、楼道扶手、道路、要经常保持干净。

3、领导办公室客人走后征得同意后随时清扫,保持全天干净。

4、领导屋内物品保持整洁,清扫时保持规定位置原貌,不允许私自将领导屋内的东西拿出屋外或借与他人。

炊事员岗位职责
1、加工菜肴时不戴戒指,食品加工时不讲话,戴好口罩以防唾液外射,不带包进入工作区域。

2、食品采购检验后方可加工,发现变质要及时与管-理-员联系。

3、加强荤菜的处理,烧熟后要加盖,不立即用的要放入冰箱,冰箱里食品生熟分开,防止交叉污染。

4、注意节约水、煤、电及安全防范,发现隐患及时处理。

澡堂管-理-员岗位职责
1、保证澡堂开放时间正常供水,发现问题及时与锅炉房联系。

2、经常保持澡堂内卫生,每班过后立即清扫、擦洗、消毒,保证下一班使用。

3、定期检查设备,发现漏水、漏电,及时通知维护,保证职工安全。

锅炉工岗位职责
严格执行“蒸汽锅炉安全监察规程”的有关规定和锅炉房安全管理规则的各项要求,确保锅炉安全运行。

值班期间必须坚守岗位,不得擅离职守,要特别加强对水量、压力、水温、水循环等重点防范因素的安全检查,
加强对锅炉及其机电设备的保养和维护,定期润滑、排污、
除垢等工作,认真填写当班记录,严格交接-班制度,确保安全运
行。

注意节约燃料和用电,保证正常供水、供热,杜绝跑、冒、滴、漏。

三、指标考核
由人劳部组织召开每年考核两次,分为半年考核和年终考核。

考分分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的工作量的大小、领导评价、部门反映定分。

1、量化考核(50分)即根据各项工作中完成的任务量考核。

2、领导评价(20分)分为优秀、合格、不合格三种。

3、部门反映(30分)即生产上及其他部门对办公室各个岗位提出的评价,分为优秀、合格、不合格。

对于指标考核打分规则如下:
80分以上:表明工作优秀,具体而言该项工作绩效超出常规标准要求,通常表现为:严格按照规定的时间要求完成任务,在数量、质量上超出明显规定的标准,超过公司预期目标。

60分以上:表明工作良好,具体而言该项工作绩效达到常规标准要求,通常表现为:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,达到公司预期目标。

60分以下:表明工作需要改进,具体而言该项工作绩效显著低于正常工作标准的要求,通常表现为:工作中出现失误,或在时间、数量、质量上与规定的工作标准有一定的差距,没有达到公司预期目标。

四、责任追究
1、口头形式
对没能达到公司预期目标的但差距不大的进行口头形式的批评;对没既没能达到公司预期目标的而且差距很大的进行通报批评,更严重者留职查看或开除。

2、经济奖罚
对没能达到公司预期目标的而且给公司带来损失的,则处以经济处罚,反之则给以奖金奖励。

【考核办公室的工作职责】。

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