2018年媒体广告公司组织架构和业务流程
2018年会工作分工安排表(初定版)

XX
1、年会节目彩排
6号最后一次彩排
2、年会主持及主持稿撰写
主持卡制作(小霞)
3、伟恒杯歌手联系
6号前最终确定
4、抽奖规则及年会流程拟定
5号前最终定稿
5、灯光音响、司仪台、鲜花、更衣室、红地毯联系
联系庆典公司制作
XX
1、年会背景设计及安装工作
跟进广告公司制作
2、抽奖劵的设计及印刷派发,抽奖箱制作。
礼仪小姐引导领导上台
18:30-19:00
文艺节目表演1
节目音乐拷贝及播放
文艺节目表演2
文艺节目表演3
19:00-19:15
抽奖互动环节:第一轮现金抽奖
1、礼品递拿
2、抽奖箱及奖券收集
19:15-21:30
其他节目及抽奖工作
做好礼仪、抽奖表演道具工作安排
节目催场工作
19:00
正式就餐
年会饭菜安排
1、
2、集中地点:新办公大楼
3、活动总负责:XX
完成时间
工作项目
具体要求
具体负责人
14:00--16:00
会场所有装饰完成
按要求完成会场布置
灯光、音响、麦克风、主持台到位
提前完成调试
16:00-17:00
来宾签到
1、签到桌子与笔到位
2、签到礼仪到位
接待礼仪
签到处接待礼仪
17:00-17:30
参会人员集体合影留念
跟进广告公司制作
3、水牌及拱门与横幅的联系搭建
跟进广告公司制作
4、节目单及流程表设计与制作
跟进广告公司制作
5、签到处设计及整体布置工作
跟进广告公司制作
6、会堂四周氛围布置
2018年广告公司组织架构和部门职能

2018年广告公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、综合部 (2)
2、运营中心 (2)
3、节目创作中心 (3)
4、纪录片中心 (3)
5、财务部 (3)
三、主要业务流程 (3)
1、广告代理业务流程 (3)
2、活动策划营销业务流程 (5)
3、广播电视节目创作业务流程 (6)
(1)广播节目创作流程 (7)
(2)电视节目创作流程 (7)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、综合部
下设行政办公室、人力资源部技术研发部。
主要负责公司的综合协调,文秘和行政后勤管理工作;公司及其下属公司的党务、人事管理等工作;处理公司及下属子公司纪检监察实务、各类综合性行政事务工作;公司技术研发工作。
2、运营中心
主要负责广播、电视等商业广告、内容宣传等全方位运营管理,。
2016年广告传媒企业组织架构和主要业务流程

排期表制作阶段:数字营销业务有时候不便于制作排期表,而是以项目资源表代替。
广告投放与监控阶段:数字营销业务在广告投放过程中,媒介部进行动态监控,根据监测的广告投放情况,不断优化广告投放形式、投放时间、投放位置及投放群体等,以实现更好的投放效果。
(
以创意与策划部为主导,对客户的品牌力和品牌机会进行评估。制定品牌战略,明晰品牌定位,提炼品牌核心价值、品牌口号语以及品牌卖点体系,打造品牌视觉和传播系统(LOGO、VI、包装设计、企业形象片、广告宣传片、微电影等),最终完成全案广告方案。
(
提案分为公司的内部提案和对客户的上门提案。内部提案是在创意与策划部制定广告方案后,召集内部相关人员对方案进行讨论、修改;内部提案后,客户部约见客户,进行上务,媒介部向媒体或媒体代理商传送媒介排期表、寄送广告素材,经其确认媒介排期、审核广告素材后,公司便进行媒体下单。
(
在本阶段,公司进行广告投放并对投放情况进行监控。在广告投放的实际执行过程中如有突发状况发生,如媒体位置的异动、媒体的漏播漏刊、不可预知的社会大型活动影响等,媒介部与客户、媒介保持紧密沟通,保障广告排期表的执行,漏播问题得到合理解决。
2016年广告传媒企业组织架构和主要业务流程
一、公司组织架构
股东大会为公司最高权力机构。监事会对股东大会负责,对董事会及高级管理人员履行职责的合法性进行监督。董事会负责执行股东大会的决议,拟定公司经营计划和投资方案,聘任高级管理人员,董事会下设总经理,负责公司的日常运营。
1
研发DSP、DMP系统,并不断积累和挖掘用户上网行为大数据,实现精准营销,同时以拥有的大数据为基础开发出多个数据应用衍生产品,使大数据得到多种方式的变现,为公司创造经济价值及战略价值。
2018年期刊杂志公司组织架构和部门职能

2018年期刊杂志公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、行政办公室 (2)
2、人力资源部 (2)
3、财务部 (3)
4、出版业务部 (3)
5、审计部 (3)
6、证券法律部 (4)
7、发展规划部 (4)
8、数字出版中心 (4)
9、营销中心 (5)
10、教材出版中心 (5)
11、DD杂志社 (5)
12、期刊出版中心 (5)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、行政办公室
负责公司各类行政事务管理,文秘、档案管理,对内协调对外接待,公文处理及公司固定资产管理等工作;负责办理公司相关工商登记变更事宜;负责公司印信管理;负责公司车辆调度,办公用品管理等后台支持工作。
2、人力资源部
负责公司人力资源规划管理工作,制订中长期人才战略规划,核定年度员工需求计划;负责各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理工作;负责员工招聘培训、薪酬福利、绩效考核、合同签订、员工管理工作;负责人才选拔、考察、指导等管理工作;负责协调组织各。
2018年广告传媒公司组织架构和业务流程

负责公司日常财务核算,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转,严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
3
媒体关系维护、执行客户媒介方案、广告审查、日常媒介工作、媒体信息收集与整理。
4
负责公司的业务拓展,业务洽谈,标书制作,投标竞标跟进,合同谈判及签署,合同执行与业务对接、制定媒介计划、广告审查等事务。
(
与客户签订广告发布合同后,由业务部、媒介部对客户提供的产品说明、资质证明等材料以及广告内容进行两级审核,确保广告发布内容合法合规。经过审核通过的广告,由公司安排在自有媒体上投放。
(
公司业务部负责媒体保洁、维修及监测工作,保证媒体正常运行,画面正常翻转,灯光按时开放,如出现故障及时维修;公司及客户根据样刊、样报或客户实地确认等方式确认投放;依据合同内容、上刊情况及客户确认进行款项催收。
(
公司业务部负责媒体客户的开发与维护,客服人员分工负责公司大客户的维护。营销人员组织市场调查、研究、分析和预测,制定市场开发计划及适时的营销策略,与客户沟通达成合作意向。
(
与客户沟通达成合作意向之后,业务部负责收集客户信息及客户需求,对客户品牌及产品定位进行分析,制定媒介投放方案,实现广告需求精准到达目标消费群,最大化媒介投放效益,提高客户的传播竞争力。媒体投放方案经过与客户的沟通确认后,双方最终签订广告发布合同。
三、
1
媒介代理业务总体业务流程是:媒介策划业务部门接受客户的委托,并与客户签署媒介代理合同后,由媒介策划部门负责制定具体的媒介计划;在与媒体就相关广告时段与价格进行沟通确认后,为客户制作媒介排期表,媒介排期表经客户确认后,公司根据经客户确认后的媒介排期表进行媒介谈判与购买、广告投放及投目执行工作主要是根据方案设计制作全套宣传活动用品并协助布置宣传场地等服务,同时进行实施效果跟踪、日常数据监测、活动宣传,并实时根据客户需求进行后续工作调整。
2020年互联网广告公司组织架构和业务流程

2020年互联网广告公司组织架构和业务流程一、公司组织架构 (2)二、部门主要职能 (2)1、总经办 (2)2、客户部 (2)3、创意设计部 (3)4、技术部 (3)5、财务部 (3)6、人力资源部 (4)7、行政部 (4)三、主要业务流程 (4)1、公司互联网类业务流程 (4)(1)互联网广告投放流程 (4)(2)互联网公关流程 (5)2、非互联网业务流程 (5)(1)非互联网广告投放流程 (5)(2)非互联网公关流程 (5)一、公司组织架构二、部门主要职能1、总经办是公司行政监督和管理的协调中心,是董事会的事务保障单位,对公司行政协调,公文管理,计划任务管理,授权体系管理,法务事务处理,秘书管理等工作的管理机构。
贯彻公司最高领导的决策精神,督查各部门计划任务执行情况及工作绩效;并负责企业公共关系的维护,负责与上级主管部门,机构联系与协调;负责外事商务往来的接待与服务。
2、客户部公司核心盈利部门,根据客户需求提供完整的营销解决方案。
了解客户需求,提供解决方案,高效完成各项项目任务;对接媒体渠道,沟通谈判,优化媒介排期,争取利润最大化;根据客户需求提供针对性的策划方案;进行常规监测,一经发现及时上报及时处理;沟通客户需求,下传设计部门,稿件修改及确认;针对项目需求进行程序编辑及系统开发;媒体投放明细核对,发票核对,付款申请。
3、创意设计部与各个客户部合作,为客户提供线上和线下的各种设计工作(线上内容包括:flash广告的创意和制作、活动网站的设计与制作、活动的手机客户端设计和制作。
线下内容包括:平面海报的设计、各种线下活动物料的设计、画册设计)与技术部配合完成网站和手机端的页面设计和程序代码的嵌入工作,完成公司的pc 端网站和手机端页面的设计和维护,配合客户部完成一些内部文档的批量修改。
4、技术部与客户部、创意设计部合作,为客户的线上活动提供技术实现与支持;与创意设计部合作,策划并实现外包项目;企业内部办公的软硬环境开发与维护;依据企业的资源与发展方向,发现并提请上下游的项目,并以技术为支撑来实现。
2016年广告传媒公司组织架构和业务流程设计

4
(1)公司客服和销售人员,通过参加各种类型的医药健康行业展会、全国工商企业客户拜访、口碑传播推荐、数据购买等方式采集行业基础数据,再利用电话、网络、新媒体等手段对数据进行核实,构筑行业信息数据库。
(2)公司自组策划研究部和以劳务的方式邀请耿鸿武、牛正乾等数十位行业专家指导,通过与医药企业管理协会、中国医药物资协会、中国卫生产业企业管理协会资源匹配,以及与中国医药统计网等机构数据支持,按医药产品研发、医药工业、医药商业、医药连锁、代理商经销商、医院终端、医药电商、医药资本、招标采购九大类别,药品(OTC+RX)、原料中间体、药用辅料、医疗器械、保健品五大类型进行梳理、甄别、分析、优化、研判并归类汇总,通过智慧创作,形成具有市场价值和指导的研究成果报告、客户需求及信息推送目标匹配,通过一对多市场应用形成产品获取数据增值收益。
(3)签订正式合同。根据公司与客户签订的服务合同,确定活动的举办时间及活动规模,并负责活动举办的场所、设备租赁等工作。
(4)活动准备。按约定时间、质量完成准备工作,包括各类活动包装、宣传品的设计、制作及发布,以及场地搭建、场地布置、所有物料道具准备、演职人员到岗等。
(5)方案执行。根据与客户确认的活动流程组织实施,落实、安排活动参与单位的接待,保证活动的正常进行。
(3)签订咨询策划类业务合同后,该咨询策划项目在公司内部正式立项,公司将根据具体的客户诉求,采取现场调研、对外采购补充数据等各种方式,完成对客户咨询策划文案的撰写工作。
(4)项目组成员执行项目内容。
3
(1)确认客户需求。通过与客户沟通,了解客户需求,达成初步合作意向。
(2)形成公关提案。创意策划,形成公关服务提案,参加客户招标。提供公关活动策划建议、媒体建议等。
广告公司组织结构及分工职位

广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)和媒介部(Media)。
广告公司的组织结构图创意部负责构思及执行广告创意。
重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。
其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。
创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。
基本上两人会共同构思广告。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。
创意部还包括电视制作(TV Production)、平面制作(Print Production)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。
平面制作部设有平面制作经理(Print Production Manager),主要负责跟进平面广告的印制工作。
画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(Computer Visualizer)、正稿员(Artist)等职位。
平面制作统筹(Traffic Coordinator)则负责统筹平面制作事宜。
客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。
重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。
媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。
重点人物是媒介主管(Media Director),下设媒介主任(Media Supervisor)及媒介策划(Media Planner)等。
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2018年媒体广告公司组织架构和业务流程
一、公司组织架构 (3)
二、部门主要职能 (3)
1、办公室 (3)
2、节目部 (4)
3、技术部 (4)
4、总编室 (4)
5、营销中心 (4)
6、运维部 (4)
三、主要业务流程 (5)
1、媒体广告运营业务 (5)
(1)接洽客户/广告代理公司 (5)
(2)签订合作协议 (5)
(3)制作与发布栏目及广告 (6)
(4)审核及编播 (6)
(5)播控及发布 (6)
(6)日常运维 (7)
(7)播放情况的监测 (7)
2、微信商城平台服务业务 (7)
(1)接洽客户并签订合同 (8)
(2)审核 (8)
(3)商品上架 (8)
(4)下单与发货 (8)
3、活动策划及会展服务业务 (8)
(1)活动策划与确认阶段 (8)
(2)确定活动时间及活动场地 (9)
(3)人员组织及媒体联络 (9)
(4)现场落实 (9)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、办公室
负责协助公司领导做好日常管理工作;督查、督办公司各项会议的执行;负责公司档案台账的设立和管理;负责拟定公司人力资源规划和编制、工资、社会保障工作;做好各部门的监管工作;负责公司的年检审核与报批等工作。