医院网上药品集中采购管理制度
医院药品网上采购制度

医院药品网上采购制度
1.由负责药品采购工作的药学科主任为负责人,负责单位药品网上采购组织工作。
2.由药品采购员负责药品采购的具体工作,严格管理用户名和密码。
3.在招标后的中标(成交)候选晶种都实行网上采购,严格执行中标价。
配选商应符合相关要求。
4.所有中标品种和议价成交药品都必须利用省医疗机构网上集中采购与监管平台,发送购药订单,做出供货响应和到货记录,及时验收,不得进行网外交易。
5.网上采购过程中如果出现问题应及时沟通,或向管理部门及系统维护人员反映。
6.特殊药品、易制毒化学药品、临床特需及抢救药品、新药的采购严格按《药品采购管理制度》进行。
7.采购人员应及时了解药品质量和库存情况,协助仓库保管员共同做好药库的各项质量管理工作,避免药品积压或脱销,满足临床需要。
药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇篇一:药品集中招标采购管理制度为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据XX药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特制定本制度。
一、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购。
具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。
二、药品的选标:(一)选标的原则:遵循安全、有效、经济的原则,优先选用国家及省基本药物目录中的品种。
(二)以XX药品集中招标中标目录为依据,由医院药事管理与药物治疗学委员组织医院药品遴选专家在中标目录范围内遴选医院基本用药品种。
不得擅自采购非中标药品,不得违反中标价格采购药品。
(三)优先遴选的品种:1、国家基本药物目录范围内的品种;2、列入XX基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。
(四)严格控制的品种:1、药名、外观与医院现用的同类品种极其相似,易混淆的;2、主要用于滋补保健作用,易滥用的;3、列入特殊使用的抗菌药物;4、注射剂超过40元/支(瓶)或片剂等其他剂型超过25元/片(粒);4、因严重不良反应,国家食品药品监督管理部门明确规定暂停生产、销售和使用的。
(五)一品两规的规定:1、一般情况下医院药品为一品一规;2、输液制剂一个品种可以选择两种以上规格;3、特殊使用的药物(针对专科药物)经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;5、一品两规的品种原则上选择不同质量层次的药物,或成人及儿童使用的两种规格。
6、基本药物可一品两规。
三、药品的采购:(一)根据药物遴选专家的意见,经药事管理与药物治疗学委员会通过的药品列入医院基本用药目录,交由药剂科在网上具体操作定标并通过XX药品集中招标采购平台进行网上采购。
医院网上药品集中采购管理制度

医院网上药品集中采购管理制度第一章总则第一条为规范医院网上药品集中采购管理,提高药品采购效率,确保药品质量安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本院所属各级医疗机构及相关职能部门的网上药品集中采购活动。
第三条医院网上药品集中采购,是指通过互联网平台进行的药品采购活动,包括药品需求发布、供应商报价、采购结果确认、订单管理等环节。
第四条医院药品集中采购应遵循公开、公平、公正的原则,坚持一致性、透明度、规范操作原则,确保选取最适合的供应商,实现物有所值的药品采购。
第五条医院网上药品集中采购应依法合规,遵守药品相关法律法规,并按照国家有关政策要求进行操作。
第六条医院药品集中采购应坚持质量导向,优先选择国家药品集中采购目录中的药品,确保药品质量和疗效。
第二章药品需求发布第七条医院应根据临床诊疗需要,编制药品需求计划,明确药品种类、规格、数量、价格等要求。
第八条医院应通过互联网平台发布药品需求信息,包括药品需求计划、报价截止时间等。
第九条需求信息应明确、准确、详细,确保供应商能够准确了解医院的需求。
第十条医院药品需求信息发布应提前公示,定期更新,并充分考虑市场供应情况和采购周期,确保供应商有足够的时间和机会报价。
第三章供应商报价第十一条供应商应通过互联网平台查阅药品需求信息,并按要求提交报价材料。
第十二条供应商的报价材料应真实、准确、完整,包括药品名称、规格、价格、供货能力、质量认证等必要信息。
第十三条供应商应按时报价,并按要求提交样品或品牌授权书等相关证明材料。
第十四条供应商报价不得涉及价格垄断、价格欺诈等违法行为,确保公平竞争的市场环境。
第十五条供应商报价应在报价截止时间前提交,并保证报价的保密性。
第四章采购结果确认第十六条医院应组织专家对供应商报价进行评审,确保采购结果的公正、合理、合法。
第十七条评审专家应具备相关专业知识和经验,并签署保密协议,保证评审结果的客观性和公正性。
第十八条评审专家应按照采购标准和要求对供应商报价进行评分,评分结果作为采购结果的依据。
医院药品集中采购管理制度

医院药品集中采购管理制度一、背景和目的医院作为提供医疗服务的机构,药品采购管理是医院运营中至关重要的环节。
为了优化医院药品采购流程,提高采购效率、降低成本,使药品采购更加规范和透明,特制定本医院药品集中采购管理制度。
本制度的目的是为医院药品采购过程提供明确的指导,确保采购方案的合理性、公平性和安全性,以及对采购过程进行监督和审计,从而实现药品采购成本的控制和业务流程的规范化。
二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及药品采购的部门和人员,包括药房、采购部门、财务部门等。
三、采购程序1.需求确认:各部门根据临床需求提出药品采购申请,包括药品名称、规格、数量、期望交付时间等明细。
2.采购策划:采购部门根据药品采购申请,制定采购策划方案,包括采购方式、供应商选择、采购金额预算等。
3.采购公告:采购部门通过内部公告或外部招标网站发布药品采购公告,明确采购信息和要求,并设定投标截止时间。
4.供应商评审:采购部门按照采购策划方案,对提交投标申请的供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、价格、服务质量等因素,确定中标供应商。
5.合同签订:中标供应商与医院签订采购合同,明确双方权益和责任,合同内容包括药品名称、规格、数量、价格、交付时间等。
6.交付验收:药品按照合同要求交付给医院,医院相关部门对药品进行验收,确认药品符合合同要求后予以入库。
7.付款结算:财务部门根据采购合同的约定,对供应商进行付款结算。
四、供应商管理1.供应商评审:采购部门定期对供应商进行评审,评估其信誉、价格竞争力、服务质量等指标,并建立供应商数据库。
2.供应商合作:医院与供应商建立长期合作关系,定期开展供应商满意度调查,及时了解供应商服务情况。
3.供应商培训:医院定期组织供应商培训,提高供应商的专业水平和服务质量,确保药品质量和安全。
4.供应商退出:对于不符合要求或服务不佳的供应商,医院有权取消合作关系,并及时寻找替代供应商。
五、质量控制1.药品验收:医院相关部门对到货药品进行严格验收,包括外包装完好、生产日期合法、药品质量符合要求等。
医院网上药品集中采购管理制度

医院网上药品集中采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理,提高药品采购效率和质量,根据相关法律法规和国家政策,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有相关药品的采购活动。
第三条医院应当建立并不断完善医院网上药品集中采购管理制度,保证药品采购的规范、公开和透明。
第四条药品采购主管部门负责制定和实施本制度,各相关部门要积极配合并按照制度要求履行职责。
第二章采购流程第五条医院网上药品集中采购按照以下程序进行:(一)制定采购计划:主管部门负责制定年度药品采购计划,并将计划报经院务会议审议通过后发布。
(二)发布采购公告:主管部门负责通过医院网站和相关媒体发布药品采购公告,公告内容应包括采购项目、采购数量、规格要求等。
(三)开展竞争性谈判:主管部门负责组织竞争性谈判,确定中标供应商。
(四)签订合同:中标供应商与医院签订合同,并按照合同要求提供药品。
(五)验收入库:医院内相关部门负责对药品进行验收,验收合格后将药品入库。
(六)支付款项:医院财务部门按照合同约定,及时支付供应商货款。
(七)品质监控:医院药学部门负责对采购的药品进行质量监控,确保药品的合格性和安全性。
第三章采购管理第六条采购流程中的各个环节都应当按照制度要求进行,确保程序的规范和公平。
第七条建立健全采购档案,包括采购计划、公告、竞争性谈判记录、合同等相关文件。
第八条提供药品的供应商应当具备合法资质,并按照要求提供合格的药品。
第九条医院应当建立和更新供应商库,定期评估供应商的综合能力和服务水平。
第四章监督和责任第十一条医院主管部门应当加强对采购活动的监督和管理,确保采购工作按照制度要求进行。
第十二条各相关部门应当按照制度要求积极配合完成采购工作,并按照职责做好相关工作。
第十三条对于违反采购制度的行为,医院主管部门要依法进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十四条对于失职失误导致的经济损失,责任人应当承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十五条本制度由医院主管部门负责解释,并根据需要进行修订。
医院集中采购药品管理规定(2023)

XXXX医院国家集中采购药品管理规定(2023)为了尽快落实国家相关药品集中带量采购等文件要求,加强医院药品管理,优化药品采购流程,我院药品集中带量采购科学管理(VPS)工作组参考《医疗机构国家组织集中采购药品管理中国专家共识》,结合我院实际制定本规定。
一.科学报量1新批次集中带量采购(以下简称“集采”)药品的测算与报量:统计同通用名药品年度使用量,原则上按照医疗机构年度总用量的50%-80%确定约定采购量。
2.续约品种的测算与报量:根据医保局相关政策及上一采购周期的实际使用情况科学报量,原则上不少于该中选药品上一周期的约定采购量。
3.集采前原有药品已有两个规格时,如目录内药品单剂量规格与集采相同,分别测算并上报采购量;否则,合并测算后上报采购量。
4.科学报量参考规则:历史采购使用量,综合考虑药品在临床诊疗中治疗地位、同类药的临床使用情况,根据临床实际需求报量。
同时综合考虑突发公共卫生事件影响、临床需求及疾病谱变化、医疗技术进步、医保限制变化等多方面因素。
5.报量流程:①新批次报量品种,由药学部在信息系统调取近一年相关科室使用数量,降序排列,原则上覆盖使用量90%左右的科室,对于某些偶然性用药或非专科用药科室酌情调整。
②药学部参考上述规则,负责对新批次品种进行初始评估,测算确定医院整体报量,参照历史使用量按比例分配给相关科室。
③药学部负责在VPS工作群公示初始报量(含各科室分配量),涉及科室进行二次评估,如需调整由科室做出书面申请,经VPS组长审核同意后方予调整。
④续约品种报量:流程同新批次报量;上一周期任务完成确实困难需调整报量时,要求做出书面申请,由VPS组长审核同意后方予调整。
二.集采药品目录构建与管理1.与本院药品通用名与剂型一致的国家集采中选药品应全部纳入医疗机构基本用药供应目录;2.不在医院目录内的中选药品(无合同用量):①国家集采药品全部征求临床意见,各科室根据诊疗情况按需提出引进申请,经临床药师初次评估后,循证依据充分、指南推荐的品种提交医院药事管理与药物治疗学委员会(以下简称“药事会”)快速审批,经2/3以上委员同意的纳入医院目录并酌情报量。
药品网上采购制度模版

药品网上采购制度模版1. 引言1.1 目的本制度的目的是规范药品网上采购的过程,确保采购的合规性、安全性和效率性,提高药品的品质和可靠性。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有药品的网上采购活动,包括但不限于医院药品、诊所药品以及公司员工个人分配的药品等。
2. 采购流程2.1 采购需求确认2.1.1 采购人员根据实际需求,提出药品的采购需求。
2.1.2 采购人员将采购需求提交给采购管理部门,并填写相关的采购申请表。
2.2 供应商选择2.2.1 采购管理部门根据采购需求,制定供应商选择标准。
2.2.2 采购管理部门根据标准,筛选合格的供应商,并进行供应商评估和比较。
2.2.3 采购管理部门将评估结果汇总,并选择合适的供应商。
2.2.4 采购管理部门与选定的供应商进行谈判和确定采购合同。
2.3 网上采购2.3.1 采购管理部门将采购订单通过公司内部网上采购系统发送给供应商。
2.3.2 供应商收到采购订单后,确认订单的准确性并发货。
2.3.3 采购人员在网上采购系统中跟踪药品的发货状态,并及时反馈给供应商。
2.3.4 供应商将药品按照订单要求送至公司指定的仓库或者分发给相应单位。
2.4 收货与验收2.4.1 采购人员在收到药品后,进行货物的验收和检查。
2.4.2 采购人员按照采购单和合同要求,检查药品的规格和数量,并与供应商提供的货物进行比对。
2.4.3 如有问题或不合格的情况,采购人员立即通知供应商,并按照公司制定的退货流程进行处理。
2.4.4 采购人员将验收合格的药品进行入库,并及时更新库存管理系统。
3. 网上采购的注意事项3.1 信息安全3.1.1 采购人员在使用网上采购系统时,必须遵守公司的信息安全政策和规定。
3.1.2 采购人员在登录网上采购系统时,应注意保护账号和密码的安全,不得将账号和密码透露给他人。
3.1.3 采购人员在与供应商进行沟通和交流时,应采用加密和安全通信方式,确保信息的机密性和完整性。
药品网上采购制度范文(3篇)

药品网上采购制度范文为落实____网上药品集中采购工作相关文件规定,保证网上药品集中采购工作有序进行,规范药品购销行为,按照____网上药品集中采购工作有关文件的规定,制定我院的网上药品集中采购工作管理制度。
1、医院药品采购工作必须严格按照____网上药品集中采购工作的规定执行,医院药事管理与药物治疗学委员会负责____与实施网上药品集中采购工作网上药品遴选和配送企业的遴选工作。
2、我院基本药物采购目录品种遴选规定。
由药事管理与药物治疗学委员会____专家在医院药品采购监督委员会的全程监督下,按照合理用药、公开遴选的原则,采取民主、公开的程序从____医疗机构药品采购管理网公布的药品目录中遴选适合本院使用的药品品种,遴选药品时必须按照____部《处方管理办法》关于“一品二规”的原则执行。
采购目录品种一经确定,不得随意更改。
3、我院基本药物采购目录品种配送企业的遴选规定。
根据____网上药品集中采购配送工作的规定,医疗机构药品采购管理网上公布的配送企业____,由药事管理与药物治疗学委员会负责____专家,按照配送能力强、配送速度快、服务信誉好的原则,从____省医疗机构药品采购管理网的药品配送企业范围中择优选取我院的药品配送企业。
4、基本药物采购目录和配送企业确定后,医院与配送企业签订网上药品集中采购合同,在网上药品集中采购周期内,认真履行网上药品集中采购合同。
按与配送企业签订的药品品规、生产厂家、采购价、采购数量,按药品采购计划发送采购订单。
5、基本药物采购目录网上药品集中采购工作由药剂科专人负责,医院各药房和药库负责人根据临床需要和实际库存量制定药品采购计划,交药剂科审批分管院长签字,药剂科专人负责网上采购。
对纳入____省网上药品集中采购目录的药品必须在网上采购,不得擅自网外采购。
国家实行特殊管理的____品、精神药品、医疗毒____品和放射____品等少数品种以及中药材和中药饮片不纳入药品集中采购目录。
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医院网上药品集中采购管理制度
为落实新疆维吾尔自治区关于网上药品集中采购工作相关文件规定,保证网上药品集中采购工作有序进行,规范药品购销行为,按照自治区关于网上药品集中采购工作有关文件的规定,制定我院的网上药品集中采购工作管理制度。
1、医院药品采购工作必须严格按照自治区关于网上药品集中采购工作的规定执行,医院药事管理与药物治疗学委员会负责组织与实施网上药品集中采购工作网上药品遴选和配送企业的遴选工作。
2、我院基本药物采购目录品种遴选规定:由药事管理与药物治疗学委员会组织专家在医院药品采购监督委员会的全程监督下,按照合理用药、兼顾特需、集体决策、公开遴选的原则,采取民主、公开的程序从新疆医疗机构药品采购管理网公布的药品目录中遴选适合本院使用的药品品种,遴选药品时必须按照卫生部《处方管理办法》关于“一品二规”的原则执行。
采购目录品种一经确定,不得随意更改。
3、我院基本药物采购目录品种配送企业的遴选规定:根据自治区和地区关于网上药品集中采购配送工作的规定,医疗机构药品采购管理网上公布的配送企业名单,由药事管理与药物治疗学委员会负责组织专家,按照配送能力强、配送速度快、服务信誉好的原则,从新疆医疗机构药品采购管理网指定在本地区的药品配送企业范围中择优选取我院的药品配送企业,配送企业一经确定,无特殊情况不得随意更换。
4、基本药物采购目录和配送企业确定后,医院与配送企业签订网上药品集中采购合同,
合同一经签订不得随意更改。
在网上药品集中采购周期内,认真履行网上药品集中采购合同。
按与配送企业签订的药品品规、生产厂家、采购价、采购数量,按药品采购计划发送采购订单。
5、基本药物采购目录网上药品集中采购工作由药剂科专人负责,对纳入自治区网上药品集中采购目录的药品必须在新疆医疗机构药品采购管理网进行,不得擅自网外采购。
国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗毒性药品和放射性药品等少数品种以及中药材和中药饮片不纳入药品集中采购目录。
列入国家基本药物目录的药品,按国家基本药物制度规定执行。
网上药品采购工作要保证网络交易信息安全性、保密性。
6、药品采购验收人员必须严格执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。
7、医院要严格执行网上药品集中采购价格政策。
要按照《网上药品集中采购目录》确定的临时最高零售价销售药品。
8、严格执行网上药品集中采购工作对药品回款期限的规定,按照双方约定的结算方式和期限,医院及时支付药品款。
9、重点监控限额采购的品种的管理:凡纳入重点监控限额采购的品种,如临床确需使用,由临床科主任提出申请,医务科审核,药事管理与药物治疗学委员会主任委员审批,由药剂科采购,做好重点监控限额采购品种的记录工作,于当月将重点监控限额采购的品种、规格、数量、采购价汇总报地区网上药品集中采购工作领导小组办公室备案。
10、临时采购规则:对突发事件、自然灾害、抢救用药,可先行采购,做好记录,在10
日内将采购的品种、规格、数量、采购价书面报地区网上药品集中采购工作领导小组办公室备案。
11、医院药事管理与药物治疗学委员会每季度召开一次会议,分析解决网上药品集中采购工作中存在的问题,做好会议记录。
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