7.《材料领用出库单》

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材料-《材料出入库、盘点及报废管理制度》

材料-《材料出入库、盘点及报废管理制度》

《材料出入库、盘点及报废管理制度》一、材料验收入库采购经办人确认到货时间,提交《材料验收入库单》→材料负责人组织质检、仓管人员进行验收→合格的填写《材料验收入库单》办理入库,按照《材料储存保管制度》进行储存保管→不合格及时处理并建立《不合格材料台账》1.采购经办人确认到货时间,提交《材料验收入库单》,提前通知质检、仓储部门做好验收入库准备。

2.材料到货后,材料负责人组织质检、仓管人员进行验收。

数量过多时,供应商应派专人协助现场验收。

3.验收内容包括:①材料的数量、规格、型号是否与采购合同一致。

②材料的质量是否符合相关标准和要求。

③材料的包装是否完好,有无损坏和变形。

④材料是否具备原材料质量证明文件、构配件质量证明文件(如有要求)。

⑤对需要抽检送验的材料,是否备有送检样品。

4.对验收合格的材料,在《送货单》上签字,办理入库手续,填写《材料验收入库单》,入库经办人和仓管人员签字后送财务。

5.对验收不合格的材料,采购经办人及时通知供应商进行处理。

办理退货、换货,并建立《不合格材料台账》,作为对供应商管理评估的依据。

6.验收合格的材料,按照材料的类别、规格等进行分类存放,并按照《材料储存保管制度》进行储存保管。

二、材料领用出库施工部门提交《材料领用出库单》→部门负责人、材料负责人签批后,提交给仓管员→仓管员检查《材料出入库台账表》,按照签批的《材料领用出库单》发放材料→领用人员与仓管员清点材料,在《材料验收入库单》上签字→材料负责人更新《材料出入库台账表》1.领料申请①应注明材料名称、规格、数量、用途、领料部门、领料人等信息。

②库管理员。

2.出库审核①求,如库存不足,及时通知采购部门进行采购。

②对于重要材料或价值较高的材料,需经相关领导审批后方可出库。

3.材料发放①取出材料。

②字。

③三、材料库存盘点财务部下发经签批后《材料库存盘点通知》→材料/仓库管理部门、生产部门进行盘点准备→盘点人员进行盘点,根据盘点结果更新《材料库存盘点表》,编写《盘点报告》→相关负责人签批《盘点报告》1.财务部下发《材料库存盘点通知》①财务部根据需要,不定期/定期(每月或每季度)下发《材料库存盘点通知》。

原辅材料仓库操作规程(3篇)

原辅材料仓库操作规程(3篇)

第1篇一、总则1. 目的:为确保原辅材料的安全、有效管理,保障生产线的正常运作,降低库存成本,特制定本规程。

2. 适用范围:本规程适用于公司所有原辅材料的接收、存储、出库、盘点及报废等全过程管理。

3. 职责:仓库管理员负责原辅材料的日常管理工作,生产部门、采购部门等相关人员需配合执行。

二、仓库布局与设施1. 仓库划分:原辅材料仓库应分为待检区、合格区、不合格区、退货区等,明确标识,分区管理。

2. 设施设备:仓库应配备足够的货架、托盘、搬运工具、消防器材等设施,确保物资安全存放和搬运。

三、原辅材料接收1. 供应商审核:接收原辅材料前,需确认供应商资质,确保其产品符合公司要求。

2. 数量核对:严格按照采购订单核对原辅材料数量,确保准确无误。

3. 质量检验:原辅材料到货后,需进行质量检验,合格后方可入库。

4. 标识管理:每批原辅材料应贴上标识,注明供应商、批号、日期等信息。

四、原辅材料存储1. 分区存放:按照原辅材料的性质、用途等进行分类存放,避免交叉污染。

2. 环境控制:保持仓库干燥、通风,温度和湿度控制在合理范围内。

3. 定期检查:定期检查原辅材料的存储状态,发现问题及时处理。

五、原辅材料出库1. 出库申请:生产部门根据生产需求提出原辅材料出库申请。

2. 核对信息:仓库管理员核对出库申请信息,确保准确无误。

3. 出库操作:按照出库申请进行原辅材料出库,并做好记录。

4. 领料确认:领料人员确认领料数量,签字确认。

六、原辅材料盘点1. 盘点周期:原辅材料仓库应定期进行盘点,每月至少盘点一次。

2. 盘点方法:采用实地盘点法,确保盘点结果准确。

3. 盘点结果处理:盘点结果与系统记录进行比对,如有差异,及时查找原因并进行处理。

七、原辅材料报废1. 报废申请:原辅材料出现质量问题、过期、损坏等情况,需填写报废申请。

2. 审批流程:报废申请需经相关部门审批后,方可进行报废操作。

3. 报废处理:报废的原辅材料需按照规定进行处理,避免环境污染。

设备、材料及配件领用制度(3篇)

设备、材料及配件领用制度(3篇)

设备、材料及配件领用制度设备、材料及配件的领用制度是指根据企事业单位的需求,对设备、材料及配件的采购、领用、使用、保管等方面进行规范和管理的制度。

目的是确保设备、材料及配件的合理利用和保护,以提高企事业单位的运作效率和经济效益。

下面将详细介绍设备、材料及配件领用制度的内容。

一、设备、材料及配件的采购(一)采购计划企事业单位应根据实际需求制定设备、材料及配件的采购计划。

采购计划应包括采购的种类、数量、预算金额、采购方式等内容,并报经相关部门批准后再进行采购。

(二)采购程序1.确定采购需求:根据单位实际需求确定采购的设备、材料及配件种类和数量;2.编制采购计划:根据采购需求编制采购计划,包括预算金额、采购方式等;3.采购公告发布:对于较大规模的采购,单位应进行公开招标,发布采购公告,招标程序应符合相关法律法规要求;4.开展采购评审:对于招标的采购项目,应开展评标工作,评审采购商的资格和技术能力;5.合同签订:确定中标单位后,双方签订采购合同,并明确设备、材料及配件的交付时间、质量要求等;6.设备、材料及配件验收:单位应在设备、材料及配件交付后进行验收,确保其质量和数量符合合同要求;7.结算支付:根据合同约定的付款方式和时间,及时支付采购款项。

二、设备、材料及配件的领用(一)领用范围设备、材料及配件的领用范围应明确,包括哪些人员可以领用、领用的数量和频次。

(二)领用手续1.领用申请:领用人员应根据实际需求填写设备、材料及配件的领用申请,并注明领用数量和用途;2.领用审批:设备、材料及配件领用申请应报经上级部门审批才能进行;3.领用登记:领用人员应在领用设备、材料及配件前进行登记,并由领用人员和有关部门签字确认;4.设备、材料及配件的安装和使用:领用人员应按照相应操作规程进行设备、材料及配件的安装和使用;5.设备、材料及配件的维修和保管:领用人员应负责设备、材料及配件的维修和保管工作,确保设备、材料及配件的正常使用和安全。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法划,季度计划在每季度开始前一个月报送。

为了更好地执行公司的物资管理制度,规范项目部物资管理的各个环节,降低工程成本,提高经济效益并确保施工生产的顺利进行,本项目特制定了物资管理办法。

一、管理权限和职责1、公司机电物资部门是物资部门的业务主管部门,负责对项目部物资管理部门进行业务指导。

2、项目经理部的工程部门负责按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并协助做好限额发料工作。

试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。

3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责包括:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。

B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。

负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。

C、负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。

D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。

二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。

2、物资计划分为主材计划和辅材计划:A、主材:一切构成工程主体的材料,包括钢材、木材、水泥、商品混凝土及混凝土管、地材、石材等。

B、辅材:一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。

3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。

4、物资计划编制好后,应仔细核对,并由项目部经理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。

5、编制物资计划时,应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素。

6、因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准。

7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购。

物资领用流程

物资领用流程

一.焊材1.车间职工拿空盘或者废焊条(碳棒)头子,废焊条(碳棒)头子小于5cm。

2.填写领料单,领料单需包含焊材名称、规格、单位、数量、项目名称、领用人姓名相关属性。

3.库管审核无误后可同意工人领用焊材。

焊条、焊剂必须领用烘焙过的,领用焊材时,包装纸皮或焊剂袋需码好放在指定的位置。

4.库管根据领料单在K3系统里录入单据。

二、耗材油漆油料管理办法1.目的为了安全地对油漆、油料进行控制、管理和发放,确保环境、安全体系有效运行,特制定本管理规定。

2.范围本管理规定适用于公司生产过程中所有油料、油漆的控制和管理。

3.术语和定义3.1油漆可分为:底漆、中间漆、面漆、稀释剂及原子灰等;3.2油料:设备保养的润滑油、清洗设备用柴油,各种燃油。

4.职责4.1安全监察部负责油漆油料仓库防火防爆等安全管理;4.2生产管理部负责提供纳期表和油漆现场涂装安全与环保;4.3质量保证部负责油漆的验收与复验;4.4物资设备部负责油漆油料定置管理,采购、入库、保管、领料及台账管理;4.5财务成本部负责油漆油料账务处理。

1.工作程序5.1定置与安全管理5.1.1根据生产所需油漆油料来规划存放区域,绘制《库位管理图》;5.1.2存储油料、油漆的库房必须保证防爆、干燥、阴凉、通风,地面必须防潮、防渗;5.1.3配备充足并与各种油料、油漆相适应的消防器材;5.1.4油料、油漆分类堆放,并且油漆、油料不得在同一库房内存放;5.1.5破布、纱团、手套等不能存放在油料油漆库房旁。

5.2标识管理5.2.1根据《库位管理图》做好相应的物品标识并及时更新;标识要求:油漆属性包括品名、规格、数量、复验状况及所属项目。

5.2.2油漆、油料的库房必须悬挂消防及明火管理制度,并在明显地方张贴“严禁吸烟”、“严禁火种”等标志牌;5.3入库验收管理5.3.1自购及甲供油漆的验收(1)根据技术中心提供的《项目油漆清单》或采购合同和生产管理部提供油漆验收《纳期表》,提前做好场地规划,做好验收准备;(2)油漆到厂后,库管核对《送货单》与《项目油漆清单》或采购合同明细及纳期时间是否相符,如不符,库管与采购员协调沟通,采购员办理《材料代用单》,或将油漆退供货商;(3)《送货单》与《项目油漆清单》或采购合同相符,库管通知质量保证部,和质检员同时对材料进行验收;(4)验收合格完毕,库管通知供货商或卸货人员卸货至指定位置;(5)卸货完毕确定数量后,库管和质检员一起在一式三联《送货单》上签字确认,一联交供货商,一联仓库留存,一联交采购员;(6)库管根据《送货单》填写一式三联《入库单》,一联仓库留存,一联交财务,一联交采购员;(7)库管及时根据入库信息更新库位管理图相关属性;(8)库管将有效凭证(《送货单》和《入库单》)分类整理装订归档,资料归档原则,按项目、供货方进行分类整理,并要求有电子台账与之相对应;(9)甲供油漆验收参见自购油漆验收,单独建立台账,单独存放。

材料到货、验收、入库、出库流程

材料到货、验收、入库、出库流程
5.3材料进场验收
所有材料进场,须由项目经理牵头组织供应商、甲方专业工程师、库管、监理工程师共同对材料进行验收,并形成验收单和供应商提供材质证书一起存档,所有材料无验收单,库管不得办理入库。
材料验收单格式如下:
5.4入库、出库
验收合格后,库管需及时办理入库手续,项目施工领用材料时库管及时填写材料出库单,办理出库手续。另项目部材料库管需及时登录材料出入库台账,每月定期对库存及领用情况进行盘点。材料出入库台账格式如下:
5.2.2如供应商未按时供货,则采购发《供货延误函》给供应商(根据供货紧急、额度大小等情况、可以通过邮件或传真等形式),催促其尽快发货(函件抄送公司律师),并要求供应商在收到函件后确认并回复,采购在收到供应商书面回复要及时登记、存档。最终结算货款时依据合同约定扣除延期供货罚金。另根据实际情况决定是否要另外寻找供应商。供货延误的函件格式如下:
3.3项目部库管:负责购进材料的出入库及出入库电子台账的登录。
3.4土建财务:负责与供应商进行结算。
4.定义(无)
5.作业内容
5.1供货计划制订
项目施工根据现场情况提前做出《供货计划》给到土建采购员。
5.2通知供应商送货
5.2.1采购书面发《通知供应商送货函》给供应商通知供应商货到项目部时间(根据供货紧急、额度大小等情况、可以通过邮件或传真等形式),并要求供应商在收到函件后作书面确认并回复,采购收到供应商书面回复后及时登记、存档。通知供应商送货函格式如下:
郴州市鸿涛房地产开发有限公司
材料到货、验收、入库、出库流程
1.目的
为规范材料到货、验收、入库、出库工作,提高工作效率,特编制此流程。
2.范围
适用于集团公司所有建厂工程项目,包括公司新建、扩ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、改建等工程项目的土建材料

材料领用流程

材料领用流程

一、部门领用:
根据部门需求制作《材料申领单》保存、审核并打印,交部门负责人签字,再至财务签字,然后凭此单至仓库领料。

(白联留底、红联财务、黄联仓库)
仓库收到签字后的《材料申领单》根据单据内容发放物料,务必做到账物一致;仓库在发完物料后,引用《材料申领单》制作《材料出库单》保存、记账并打印(材料出库单内容为实发物料),交仓库主管签字,然后将红联与《材料申领单》黄联附一起交回财务。

二、行政耗材领用:
根据部门需求制作《材料申领单》保存、审核并打印,交部门负责人签字,然后凭此单至行政领料。

行政助理收到签字后的《材料申领单》根据单据内容发放物料,务必做到账物一致;行政助理在发完物料后,引用《材料申领单》制作《材料出库单》保存、记账。

三、工作服领用
①统一发放:新进员工满一个礼拜后由部门文员制作《材料申领单》保存、审核并打印,交部门负责人签字,再至人事部签字确认,然后凭此单至广宣品仓库领料。

(白联留底、红联人事、黄联仓库)
仓库收到签字后的《材料申领单》根据单据内容发放物料,务必做到账物一致;仓库在发完物料后,引用《材料申领单》制作《材料出库单》保存、记账并打印(材料出库单内容为实发物料),交仓库主管签字,然后将红联与《材料申领单》黄联附一起交回财务。

②自行购买:非公司统一更换,员工根据本人需求购买工作服,应本人至市场科按零售开具《广宣发货单》具体流程同“广宣发货”。

四、广东、天津领用
广东、天津领用应至市场科开具《配件发货单》具体流程同“配件发货”。

材料领用管理制度范本(2篇)

材料领用管理制度范本(2篇)

材料领用管理制度范本第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。

第2条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。

第3条企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。

第4条生产部等材料使用部门领用材料时,须填写“领料申请单”并办理相应的审批手续,并凭借经过审核审批的领料申请单到仓库领料。

超出存货领料限额的,应当经过特别授权。

第5条“领料申请单”上应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,并经车间负责人签字。

属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必须审批的材料应由审批人签字。

第6条仓库工作人员对“领料申请单”进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后才能发料。

第7条领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。

第8条材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。

发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。

对由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失的情况,仓库工作人员除承担全部经济损失外,还要接受行政处分。

第9条材料仓库工作人员根据材料领用情况编制“材料出库单”,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需有仓库库管员、统计员的签章。

第10条仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。

第11条仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部,财务部会计根据加盖“材料发讫”章后的“材料出库单”登记库存材料明细账,并在材料出库单上签字。

第12条对领用原材料进行核算时,根据领料材料汇总表借记“生产成本”、“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“原材料”、“包装物”等科目。

第13条本制度由仓储部负责制定与修订,其中核算、账务处理的条款由财务部解释。

材料领用管理制度范本(2)第一节总则为了规范公司内部材料的领用和管理,确保材料的正常使用和储存,合理节约公司资源,减少浪费,提高工作效率,现制定本制度。

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