礼品管理办法
学校公务礼品登记使用管理办法
学校公务礼品登记使用管理办法第一条：为规范学校公务礼品的登记和使用，保护公款，加强内部管理，特制定本办法。
第二条：学校公务礼品是指用于代表学校的形象、增进学校与其他机构友好关系、日常工作所需的礼品。
第三条：学校公务礼品登记使用管理的目的是做到公开透明、严格管理，杜绝腐败行为的发生。
第四条：学校公务礼品的分类：1.认可礼品：指通过合法渠道采购的符合学校规定标准的礼品。
2.禁止礼品：指因国家法律法规规定或学校规定不能接受的礼品，如金钱、有价证券等。
3.限制礼品：指虽不属于禁止礼品，但由于金额较大、性质特殊等原因，需要受到严格限制的礼品。
第五条：学校公务礼品的登记和报备制度1.学校公务礼品的采购、接受和使用必须按规定进行登记和报备。
2.公务礼品登记和报备的责任由相关负责人承担。
第六条：学校公务礼品的采购管理1.学校公务礼品的采购必须经过审批，严禁违规采购。
2.公务礼品的采购应坚持公开、公平、公正的原则。
第七条：学校公务礼品的接收和领取1.学校公务礼品的接收和领取必须由相关负责人进行，不得私自接收和使用。
2.公务礼品的接收和领取应当在收到时登记明细，并妥善保管。
第八条：学校公务礼品的使用管理1.学校公务礼品的使用必须符合学校的相关程序和要求。
2.公务礼品的使用必须在接受单位范围内，并用于公务活动。
3.公务礼品的使用应根据实际需要控制数量和金额，防止浪费和滥用。
第九条：学校公务礼品的报销和处置1.学校公务礼品的报销必须符合学校财务管理规定，提供相关票据和凭证。
2.公务礼品的处置应当根据学校规定进行，严禁私自处置。
第十条：学校公务礼品的责任追究1.对于违反本办法规定的人员，学校将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、降级、辞退等。
2.对于违法违纪行为，学校将依法追究法律责任。
第十一条：本办法由学校行政部门负责解释和实施，并随时根据需要进行修订。
这是一个关于学校公务礼品登记使用管理办法的草案，旨在规范学校公务礼品的登记和使用，保护公款，加强内部管理。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法一、引言礼品是企业与员工、客户、合作伙伴交流的一种方式，对于提升企业形象、增强公司凝聚力和感召力具有重要作用。
为了有效管理公司本部礼品的使用和分发，制定本《公司本部礼品管理办法》，以规范礼品管理流程和维护公司利益。
二、礼品分类1. 内部礼品：针对公司员工的奖励、福利礼品，包括各类节日福利、员工生日礼品等。
2. 外部礼品：向客户、合作伙伴等外部对象赠予的礼品，包括业务拓展、重要合作伙伴来访等场合。
三、礼品选择与采购1. 内部礼品选择：应根据员工需求和公司文化进行选择，力求符合员工口味和个性化需求。
2. 外部礼品选择：应根据接收对象的喜好和企业形象进行选择，体现公司的专业与创新。
3. 礼品采购：应选择正规渠道采购礼品，确保礼品质量和合规。
四、礼品分发与使用1. 内部礼品分发：礼品分发应确保公平、公正，遵循先到先得、抽签等原则。
2. 外部礼品赠予：礼品赠予应注重礼品的时机和场合，增加礼品的有效性和传播效果。
3. 礼品使用：员工接收礼品后应合理使用、妥善保管，严禁私自出售、转让或挪作他用。
五、礼品记录与报备1. 礼品记录：公司应建立礼品管理制度和记录，包括礼品名称、数量、价值等详细信息，方便日后查询和核对。
2. 礼品报备：公司应定期报备礼品的使用情况，包括礼品用途、对象、数量等。
重要礼品需要经过上级审批才可以赠予。
六、禁止行为1. 利益输送：禁止通过礼品方式收受和赠予他人不当利益，以确保公司利益和员工职业道德。
2. 贪污腐败：禁止利用礼品作为贿赂或其他非法手段，违反反腐败法律法规。
七、违纪处理1. 若发现员工违反礼品管理办法，公司将依据公司规章制度进行相应纪律处分。
2. 对于严重违反礼品管理办法的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本办法由公司总部制定，适用于全公司本部。
2. 如需进行个别调整或解释，须经公司总部批准。
九、总结本《公司本部礼品管理办法》的制定旨在规范公司礼品的选择、采购、分发和使用，加强对礼品的管理和监督，维护公司形象和利益。
礼品管理办法
礼品管理办法1目的和适用范围1I目的为适应公司经营活动或公务活动之需，进一步规范礼品的采购、申领流程，降低公司费用成本，根据XX软件《礼品管理办法》(xx00N020),结合XX实际，特制订本管理办法。
1.2适用范围本办法适用于XX公司各职能部门、分公司的礼品采购、申领及相关管理。
各子公司结合自身情况制订不高于本办法费用标准的实施细则。
2礼品的定义礼品是指在公司的经营活动或公务活动中，为表达心意，促进了解，增进友谊，传递企业文化、公司形象和专业特色，并具有一定纪念意义的物品。
3管理原则集中归口，快速响应，规范操作，成本自担。
4职责分工4.1综合管理部是礼品的采购、审核和统计的归口管理部门。
4.2财务评价部是礼品费用管理、核算部门，并对各职能部门、发布日期:xxOO2O实施日期:分公司费用使用情况进行检查、考核。
4.3各职能部门、分公司是礼品的申领、发放和所申领礼品的费用承担部门。
5操作流程5.1礼品的采购5.1.1综合管理部结合宏观经济形势和公司经营预测等因素，遵循“体现形象，价格适中，货比三家”的原则，统一采购并预备适量品种和数量的礼品，以利于相关部门急需时选择、领取。
原则上，其他任何单位不得自行采购礼品。
如遇特殊情况，该单位须立即与综合管理部沟通一致后操作，同时填报《XX礼品申购审批单》（附件xx002001）,履行审批手续。
5.1.2财务评价部对各职能部门、分公司礼品费用使用情况进行检查，如发现职能部门、分公司私自采购礼品，其费用不得报销。
5.2礼品的申领5.2.1各职能部门、分公司按照业务需要申领礼品，申领人在申领前填写《xx申领礼品单》（附件χx002002）,申领礼品总金额在3000元（含）以内的由申领单位负责人及综合管理部负责人审核；申领礼品总金额在3000元以上的需报公司总经理审批。
5.2.2单份礼品标准应控制在600元以内。
5.3礼品的发放各职能部门、分公司对礼品发放应符合国家相关法律法规及廉洁从业相关规定。
礼品的管理制度
礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理，提高礼品使用效率，合理控制礼品成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于：1. 商务用品：如笔记本、签字笔、名片夹等；2. 会议用品：如文件夹、笔记本、礼品袋等；3. 节日福利：如年终大礼包、节日礼品等；4. 大型活动奖品：如员工节、年会抽奖奖品等；5. 礼品卡：如购物卡、餐饮卡等；6. 定制礼品：如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定，采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉，提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告，确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益，合理控制采购预算，避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应，满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定，保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用，不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用，避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备，确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度，对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查，确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段，提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标，避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则，按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案，确保礼品发放的合理和规范。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法1. 引言在公司经营发展的过程中，礼品是一种常见的商务交往方式。
为了规范公司本部礼品的管理，提高礼品使用的效率和公正性，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司本部所有员工参与的礼品活动和礼品管理工作。
3. 礼品的定义和分类3.1 礼品的定义礼品是公司为了商务目的而采购、颁发或赠送的物品或服务。
3.2 礼品的分类礼品根据性质和用途可以分为以下几类： - 促销类礼品：用于推广公司品牌、产品或服务，并吸引潜在客户。
- 管理类礼品：用于鼓励和奖励公司的管理层，表彰其卓越的工作成果。
- 员工激励类礼品：用于激励和激励员工，提高员工的幸福感和工作积极性。
- 合作伙伴类礼品：用于感谢和奖励与公司合作良好的合作伙伴。
4. 礼品管理的流程4.1 礼品采购礼品采购由采购部门负责，采购部门应根据公司预算和需要制定采购计划，并与供应商进行有效协商。
采购部门还需要与其他相关部门合作，确保礼品的品质和数量符合要求。
4.2 礼品库存管理公司应建立礼品库存管理系统，记录库存礼品的种类、数量、购买日期等信息，并进行定期盘点。
库存礼品的分发需经过授权人员的批准，确保礼品的合理利用和控制风险。
4.3 礼品颁发和登记礼品颁发应通过正式的文件或邮件通知方式，确保礼品的赠送目的明确。
颁发礼品后，受礼人和赠礼人应在礼品登记簿上进行签字确认，并留存相关记录备查。
4.4 礼品追踪和使用反馈公司应建立礼品使用反馈机制，定期了解礼品的使用情况和效果，并根据反馈做相应的调整和改进。
5. 礼品管理的原则5.1 公平公正原则公司应建立公平公正的礼品管理机制，避免因官僚主义、个人偏好等因素导致不公平的情况发生。
5.2 节约原则公司应合理利用有限资源，避免浪费和过度购买，并鼓励员工节约使用礼品。
5.3 合规原则礼品管理应符合公司的伦理准则和法律法规，避免贿赂行为和其他违法违纪行为发生。
6. 礼品管理的责任分工6.1 部门主管部门主管应对本部门礼品的采购、库存和使用情况负责，并严格按照公司制定的礼品管理办法执行。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
礼品管理领取管理制度
礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为，保障公司利益，提高员工的积极性和工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类：公司提供各种类型的礼品，包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备：公司将根据员工绩效考核和工作表现，定期进行礼品准备，以满足员工需求。
3、礼品保管：公司将设立专门的礼品存放处，由指定的人员进行管理，确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用：公司员工获得礼品后，必须履行相关手续，签署领取证明，使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格：员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式：员工可以通过填写申请表格，经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准：根据员工的不同情况和需求，公司将制定不同的礼品标准，确保公平合理。
4、领取时间：公司将设定礼品领取时间，要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任：公司将设立专门的监督管理部门，对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式：公司将采取定期抽查、巡查等方式，对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施：对于在礼品管理和领取中表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的惩罚，包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
礼品管理办法
礼品管理办法一、引言礼品在各个社交场合中扮演着重要角色，对于维护良好人际关系和传递情感都起到了重要作用。
为了规范礼品的收发管理，确保礼品的品质和合规性，制定礼品管理办法是必要的。
本办法旨在明确礼品的管理责任、收发流程以及监督与管理措施，确保礼品的合规性和有效性。
二、管理责任1. 礼品管理部门（以下简称“部门”）应指定专人负责礼品管理，确保各项管理工作的顺利进行。
2. 部门应制订礼品管理制度并不断完善，确保规范礼品的选购、收发、登记和处置等流程。
三、礼品收发流程1. 礼品申请a. 礼品需由申请人提出申请。
b. 申请人应向部门提交礼品申请表，明确礼品类型、预算等信息。
2. 礼品选购a. 部门根据申请人提供的信息，选购合适的礼品。
b. 选购过程中，应充分考虑礼品的用途、价值和符合相关规定的要求，确保礼品的品质和合规性。
3. 礼品发放a. 礼品发放前，申请人应填写礼品发放登记表，包括收礼人姓名、单位、职务等基本信息。
b. 部门应核对申请人填写的信息，并在礼品发放登记表上签字确认。
c. 礼品应当由专人进行物品交接，并记录相关细节，确保礼品的完整性和准确性。
4. 礼品登记a. 部门应对礼品的收发情况进行登记，并保存相关记录。
b. 登记内容应包括礼品的名称、数量、礼品发放人、收礼人等信息。
四、监督与管理措施1. 对于高价值礼品的收发，部门应建立严格审核程序，并进行双重确认。
2. 定期对部门的礼品管理工作进行检查，确保礼品的合规性和有效性。
3. 对于违反礼品管理制度的行为，将依据相关规定严肃处理，并追究责任。
五、礼品处置1. 部门负责对礼品的过期、损坏或无法使用的情况进行及时处置。
2. 对于高价值或特殊性的礼品，应由专人负责处置，并做好相关记录。
六、附则1. 本办法自颁布之日起执行，如有修订，将另行公告。
2. 对于未尽事宜，应根据实际情况进行处理，并在管理制度中明确规定。
结语礼品管理办法的制定对于规范礼品的收发流程，加强礼品管理是非常重要的。
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武汉凯迪控股投资有限公司
Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd
礼品管理规定
编号：KDKG/PH--106
版本： A/0
2009年月日发布2009年月日试
行
武汉凯迪控股投资有限公司发
布
文件批准页
批准：陈义龙
审核：刘亚丽
部门负责人：唐秀丽
文件编写：唐秀丽
目录
1 目的
为了加强对公司员工在经营活动中赠送和接受礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制订本规定。
2 范围
本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪电力、凯迪运营、凯迪阳光、凯迪工程、中盈长江的等公司（以下简称系列公司）对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
其他有实际控制权的凯迪系列公司参照执行。
3 定义
本规定所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。
4 职责
4.1控股公司总经理工作部：是礼品的归口管理部门。
负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。
负责在招标领导小组的领导下，进行礼品集中制作、采购招标工作。
负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。
4.2成本控制与风险管理中心：负责按月度资金计划审核礼品费用支出。
4.3融资及财务结算中心：负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
4.4招标及采购中心：负责礼品集中制作及采购时的采购工作，对本规定约定的礼品采购询价进行复核。
5 程序
原则
5.1货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.2集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.3集中制作原则：年度计划、专业设计、集中制作和采购。
礼品的采购和制作
5.2.1礼品集中制作与采购：每年9月份控股公司总经理工作部组织召开控股及各系列公司“礼品采购计划会”，根据控股公司、各系列公司对礼品的需求计划，综合控股公司高管及各系列公司高管对礼品的要求，由控股公司总经理工作部和战备发展与公共关系部拟定“全年礼品集中制作或采购方案”，包括：设计理念、图样（效果图），所用材料、规格、单价、数量等，由控股公司总经理工作部、成本控制与风险管理中心、招标与采购中心三方人
员组成招标工作组，在公司招标工作小组（由公司高管担任组长）的领导下进行招标制作和采购工作，费用需求计划分摊。
5.2.2日常礼品采购：各系列公司的日常采购由各公司自行办理。
控股公司各部门因业务需要领用礼品的，原则上领用公司库存礼品，如果库存礼品不能满足需要，审批后采购金额在3000 元以内的，则根据《会议（活动）礼品采购方案》（）、《礼品采购申请单》（）、《礼品采购询价记录表》审批的内容，由总经理工作部行政主管和接待主管负责组织采购，或者在审批授权后由使用单位、使用者自行采购；采购金额在3000~50000元的，由总经理工作部行政主管、成本控制与风险管理中心费控主管、招标与采购中心采购主管一同采购。
金额在50000 元以上的按本程序5.2.1款办理。
5.2.3特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司办公会批准或高管安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》（）经过审批后由总经理工作部负责采购落实，采购人员必须在2人以上。
5.2.4日常礼品制作：公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与总经理工作部共同组织设计、制作订购。
其审批流程按5.2.2流程审核控制。
礼品入库\领用
5.3.1所有礼品采购回后由总经理工作部行政主管和接待主管共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每半月盘点一次，盘点结果报财务部门。
做到账账相符、账实相符。
5.3.2价值在200元以下的礼品，按以下程序申领发放：
a)礼品使用人填写“礼品领用审批单”（），部门负责人审核后，报总经理工作部审批；
b)总经理工作部审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排；
c)“礼品领用审批单”（）由总经理工作部负责人批准后，总经理工作部行政主管核对无误，将礼品发出。
5.3.3价值在201～500元的礼品，应由公司分管领导审批后，按上述程序执行。
5.3.4外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品，无论价值大小，统一由分管领导或总经理批准，直接办理。
经办单位或经办人及时到总经理工作部办理有关入库、领取和登记手续，具体操作按上述程序执行。
5.3.5公司批准组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由活动组委会在总经理工作部领取发放，原则上使用库存礼品，需要特别制作时，按本程序5.2.4执行。
礼品费用控制
5.4.1各中心、各部门和项目部将全年的礼品资金计划报总经理工作部备案.
5.4.2礼品费用开支在各中心、各部门和项目部的全年资金预算中列支。
公司批准集体组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金，公司高管安排的会议（活动）礼品在高管专项资金中列支。
5.4.3控股总经理工作部在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由成本控制与风险管理中心和财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各中心、各部门和项目部的管理费用中。
5.4.4系列公司根据工作需要领用的礼品，由控股公司按所领取的礼品金额收取费用；涉及集体活动需要系列公司分摊的礼品费，应分摊至系列公司。
由总经理工作部负责向系列公司收取礼品领用与分摊费，财务部与计划经营部配合。
5.4.5在审批额度范围内的礼品领用，总经理工作部即可同意发放。
超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的，计划经营部提示费用预警，总经理工作部负责人应在“礼品领用审批单”（）上明确批示后，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。
5.4.6费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
礼品赠送
5.5.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.5.2避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一宾客在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。
礼品使用单位和总经理工作部注意把关，防止此类事情发生。
5.5.3普通礼品赠送，目的是加强与宾客的沟通，给宾客留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
组织纪律
5.6.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与宾客，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分。
5.6.2“礼品领用审批单”（）、“礼品领用登记台帐”（）是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。
礼品接受
5.7.1公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢绝的，可以接受，必要时酌情回赠公司礼品。
5.7.2按市价折合人民币200元以上的礼品，自接受之日起10天内，填写“礼品上缴单”（），由部门负责人签字后，将第二联与礼品转交总经理工作部。
情况特殊时，上缴人可直接到总经理工作部办理。
5.7.3按市价折合人民币200元以下的礼品，归受礼人本人或者受礼人本人所在单位所有。
5.7.4收受礼品一律不准在市场上出售。
对已登记入册的礼品，有重复使用价值的，公司可以转赠宾客，或者按市价5折内部处理。
处理时，应优先照顾受礼人的需要，特殊情况下，经公司分管领导批准，可少收或免收价款。
礼品处理所得款项，一律入公司专门账户管理使用。
礼品实物管理
5.8.1总经理工作部行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全，原始资料留存完备。
严格履行办理礼品出、入库手续，建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。
6 相关文件
6.1《接待管理规定》（KDKG/PH—105）
6.2《资金计划管理规定》（KDKG/PC—201）
7 记录
7.1《会议（活动）礼品采购方案》（）
7.2《礼品采购申请单》（）
7.3《礼品采购询价记录表》（）
7.4《礼品领用审批单》（）
7.5《礼品领用登记台帐》（）
7.6《礼品上缴单》（）
7.7《礼品上缴登记台帐》（）
会议（活动）礼品采购方案
编号: PH—106—01 序号:
审批：经办部门：经办人：
礼品采购申请单
礼品采购询价记录表
50000元的由总经理或授权人审批。
礼品领用审批单
（两联单）
（三联单）
上缴人：礼品管理员：总经理工作部部长：。