工程索赔管理措施
工程建设合同费用索赔及反索赔的措施

工程建设合同费用索赔及反索赔的措施1、合同索赔的准则根据合同受理或驳回承包人向业主的索赔,其主要工作内容有:在承包人提出索赔申请后,监理工程师根据合同对索赔申请的理由及各项记录进行认真客观的审核与证实。
对索赔理由成立的按规定程序报告业主。
对业主向施工单位提出索赔时,项目监理机构必须公正、忠实地维护业主的利益。
2、合同索赔的处理程序无论是承包商向业主索赔,还是业主向在承包商索赔,监理人在收到索赔报告后,将在对索赔的事实依据进行行审查、复核、分析和评价的基础上,起草索赔评价报告,由总监理人审查后主持召开会议,就索赔报告的评价与业主协商,并根据业主的意见对索赔评价报告进行修改并通知承包商。
在通知双方后,总监理人将主持会议,就索赔事项与承包商和业主进行谈判或协商,如果在业主与承包商之间达成一致,监理人将拟订报告,通知业主和承包商,并在随后的中期支付中将承包商应得到的补偿费用支付给承包商,或将业主应得到的费用从给承包商的付款中扣除;如果协商未能达成一致,监理人将根据双方的申述和索赔评价报告,作出监理人决定,并连同索赔评价报告一起分别送达业主和承包商。
如果业主或承包商任何一方对监理人的决定存在质疑,他应书面通知监理人,在这种情况下,索赔事项将成为争议,并按争议的解决办法进行处理。
3、合同索赔评价监理人将本着实事求是的原则,以合同为准绳,以事实为依据,站在公正的立场上进行索赔的评价。
在索赔评价工作初步完成后,首先将与业主协商,征求业主的意见,以形成能为业主所能接受的监理人决定。
然后,监理人应就索赔事件的任何疑问在业主和承包商之间友好协商,力求达成一致,使合同索赔得到公正、合理并使双方都能满意或接受的解决,以利于合同工程顺利实施。
对于任何索赔报告,将按下列要求进行审查并作出评价:1)索赔报告是否在合同规定的时间内提出,否则监理人将确定合同索赔超过了时效而予以拒绝;2)造成损失或延期的事实是否真实可靠,符合工程的实际状况;3)合同索赔要求是否与合同条款的规定一致,确定索赔要求中按照合同文件的规定可以索赔的项目;4)对索赔的支持文件逐一进行调查、核实、取证、分析和论证,分析所提供的证据是否真实、合法、有效,从而确定能够支持索赔的有效证据,对其它证据的无效性提出充分的理由和证据进行论证;5)分析索赔事件产生的原因以及对责任或风险的分析是否正确合理,确定能够进行索赔的事实以及责任或风险的分配;6)对工期延长计算书中的工时工效、工期计划、关键路线分析和工期计算成果合理性进行分析和评价,提出应延长的中间或最终完工日期的初步意见;7)对索赔的费用计算依据、计算方法、取费标准及计算过程及其合理性逐项进行审查,提出合理赔偿费用的初步意见。
工程索赔的对策解决方案

工程索赔的对策解决方案随着工程项目的不断推进,工程索赔的问题也逐渐受到人们的关注。
工程索赔是指承包商因不符合合同要求或其他原因而向业主提出要求理赔的行为。
索赔问题的解决不仅关乎项目的进展与成本,更关系到合同双方的利益和信誉。
为有效应对工程索赔问题,提前做好对策是十分重要的。
本文将从四个方面探讨工程索赔的对策解决方案。
一、合同管理1、确保合同清晰明确良好的合同是解决工程索赔问题的关键。
在签订合同时,合同双方应尽量详细地规定项目的约定条款和技术规范,保证合同的全面性和规范性。
同时,还应考虑未来可能出现的问题,制定相应的处理方案。
这样一来,一旦发生索赔问题,双方能够根据合同进行理性、合法的解决。
2、合同变更的规范处理在工程项目进行中,可能会出现一些情况需要对合同进行变更,如工程范围的调整、设计方案的修改等。
这些变更可能会给双方带来一定的经济损失,因此需要对合同变更的程序和规范进行严格管理。
在签订合同时,应详细说明变更的程序和条件,避免后期因为变更问题而产生索赔。
3、合同管理的培训与督导对于工程项目管理人员和相关人员来说,合同管理的培训和督导是至关重要的。
只有了解合同条款和规定,才能更好地执行合同,做好索赔管理工作。
因此,项目管理部门应加强对合同管理人员的相关培训,确保他们对合同条款有清晰的了解,能够清晰准确地处理合同索赔事宜。
二、风险管理1、风险预警与评估在项目实施过程中,各种风险问题可能随时会发生。
因此,项目管理部门需要做好风险的预警和评估工作。
在发现潜在风险的情况下,及时采取措施,加强对潜在风险的控制,以避免风险问题发展成索赔问题。
2、建立索赔预案在项目实施前,项目管理部门应根据历史经验和案例,建立合理的索赔预案。
这个预案应包括索赔处理的流程和方法、责任划分、索赔协商和解决的原则等。
只有提前建立起完善的索赔预案,才能在索赔问题出现时迅速、有效地处理。
三、信息管理1、项目信息的记录与归档在工程项目管理中,项目信息的记录与归档是至关重要的。
分包工程的工程索赔管理策略有哪些

分包工程的工程索赔管理策略有哪些在建筑工程领域,分包工程是常见的项目组织形式。
然而,在分包工程的实施过程中,由于各种不确定因素的影响,可能会导致索赔事件的发生。
工程索赔管理对于保障分包商的合法权益、控制项目成本、维护项目进度和质量具有重要意义。
那么,分包工程的工程索赔管理策略有哪些呢?一、建立完善的索赔管理体系首先,分包商应建立一套完善的索赔管理体系。
这包括设立专门的索赔管理部门或指定专人负责索赔工作,明确其职责和权限。
同时,制定详细的索赔管理制度和流程,规范索赔的提出、受理、审核、处理等各个环节,确保索赔工作的有序进行。
二、做好合同管理合同是索赔的重要依据,因此分包商要重视合同管理。
在签订分包合同前,要仔细审查合同条款,特别是关于工程范围、工期、质量标准、价款支付、变更与索赔等方面的内容。
对于模糊不清或不合理的条款,应及时与发包方协商修改和完善。
在合同履行过程中,要严格按照合同约定执行,及时收集和保存与合同履行相关的各种文件和资料,如施工图纸、变更通知、会议纪要、往来函件等,为可能的索赔提供有力的证据支持。
三、加强风险管理在分包工程中,存在着诸多风险因素,如设计变更、工程量增减、物价波动、不可抗力等。
分包商要加强风险管理,对可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的风险应对措施。
例如,对于物价波动风险,可以在合同中约定价格调整条款;对于不可抗力风险,可以购买相应的保险。
通过有效的风险管理,可以减少索赔事件的发生,或者在索赔发生时,能够有充分的理由和证据支持索赔请求。
四、及时发现和提出索赔分包商要密切关注工程的进展情况,及时发现可能导致索赔的事件。
一旦发现索赔事件,应立即收集相关证据,并按照合同约定的时间和程序向发包方提出索赔意向通知。
索赔意向通知要简明扼要地说明索赔的事项、原因和依据,为后续的索赔工作奠定基础。
如果错过了索赔的时效,可能会导致索赔权利的丧失。
五、准确计算索赔金额索赔金额的计算是索赔管理的关键环节。
承包人如何加强工程索赔的管理

承包人如何加强工程索赔的管理工程索赔是在工程承包合同履行中,当事人一方由于另一方未履行或未全部履行合同所约定的义务而遭受损失时,向另一方提出索赔要求的行为。
索赔是双向的,既包括承包人对发包人的索赔,也包括发包人对承包人的索赔。
但在实际施工中,发包人的索赔较少,而且处理方便。
可以通过冲账、扣拨工程款等方式实现对承包人的索赔;而承包人对发包人的索赔相对而言就困难多了。
因此,对承包人来说,如何在工程施工中预测和发现索赔机会,并合理地提出索赔要求,从而得到相应的费用补偿和工期补偿已日趋重要。
产生工程索赔的原因主要有以下几个方面:一、合同缺陷:施工合同是承发包双方为完成商定的建设工程,依据《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等有关的法律、法规,明确相互权利、义务关系的合同。
一般采用标准合同文本。
但由于施工合同本身存在用语不当、考虑不周等各种缺陷,给合同履行带来不确定性风险,导致索赔事件难以避免。
二、当事人违约:合同在履行过程中,往往因一些意见分歧和经济利益驱动等人为因素,不严格执行合同文件。
尤其是目前工程承包竞争激烈,在工程招标时,业主并未完全具备招标条件,如征地未完成、拆迁不到位、施工图纸不齐全、工程款未落实等多种情况,所以在具体施工中,常常会出现发包人不能按合同约定完成工作,致使工程项目不能如约竣工、交付使用,从而引起各种工程纠纷和施工索赔。
三、设计变更:施工图中对设备、材料的名称、规格型号表示不清楚或清单工程量错误等诸多方面的遗漏和缺陷,都会给工程建设在施工上带来不利的因素,而这多方面的问题,又只能在工程建设施工过程中,随时发现问题,随时解决,从而导致工程项目的建设费用发生变化,其中不可避免的产生如在工期、人工、材料等方面的索赔。
寻找依据,按程序合理索赔索赔事件发生后,应依照施工合同约定和有关法规对索赔事件尽快进行处理。
索赔处理得不及时,对双方都会产生不利的影响,如果承包人的索赔长期得不到合理解决,索赔积累的结果会导致承包人资金周转困难,同时会影响工程进度,给双方带来不利的影响,造而恶性循环。
工程费用索赔管理方案

工程费用索赔管理方案1、项目监理部处理费用索赔的依据:①国家有关的法律、法规和工程所在地的地方法律、法规。
②本工程的施工承包合同文件(除合同的明示条款外,还应考虑合同的暗示条款)。
③国家、部门和地方有关的标准、规范和定额。
④施工承包合同履行中与索赔事件有关的凭证材料。
2、当承包单位提供费用索赔的理由同时满足以下条件时,项目监理部应予以受理:①索赔事件造成了承包单位直接经济损失。
②索赔事件是由于非承包单位的责任发生的。
③承包单位已按照施工承包合同规定的期限和程序提出索赔要求。
3、承包单位向建设单位提出费用索赔,项目监理部应按下列程序处理:①承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知书。
②总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料。
③承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表。
④总监理工程师初步审查费用索赔申请表,符合规范规定的条件时予以受理。
⑤总监理工程师进行费用索赔审查,并在初步确定一个额度后,与承包单位和建设单位进行协商。
⑥总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署费用索赔审批表,或在施工合同规定的期限内发出要求承包单位提交有关索赔报告的进一步详细资料的通知、待收到承包单位提交的详细资料后,按本条的上述第④、⑤、⑥款的程序进行。
4、当承包单位的费用索赔要求与工程延期要求相关联时,总监理工程师在做出费用索赔的批准决定时,应与工程延期的批准联系起来,综合做出费用索赔和工程延期的批准决定。
5)、由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失,建设单位向承包单位提出费用索赔时,总监理工程师在索赔报告后,应公正地与建设单位进行协商,并及时公正地做出批准决定。
工程款支付、结算、索赔预控措施

工程款支付、结算、索赔预控措施
(一)工程款支付、结算预控措施
1、从设计入手加强设计影响投资程序的控制,使图纸更加优化。
2、参加图纸会审,尽可能使施工图设计建立在经济、可靠的基础上。
3、严格按照已经审定的初步设计标准进行施工图设计,未经有关部门批准不得提高工程标准。
4、定期向报送施工完成量报表,进行计划投资额与实际投资额分析,出现差距及时分析原因,向及时报告。
5、认真做好工程资料的收集、整理工作,建立完善的档案资料为工程的索赔和反索赔提供有理、有力的依据,对于索赔和反索赔金额要严格复核审查。
(二)索赔预控措施
1、尽可能减少索赔事件发生,及如何尽快解决索赔事件,使工程能顺利进行。
2、项目开始前,协助作好充分准备,避免则于方面项目准备工作不充分导致索赔,协助选择合适的合同类型防止或减少施工过程中索赔。
3、协助完善承包合同。
4、加强设计管理,及时发现设计中错误和不足。
5、加强质量管理,减少合同外抽样检验和工程复查。
6、作好文件管理,对施工中各事件及时记录。
7、按合同建立完善的索赔程序,及时处理索赔事件,防止损失进一步扩大。
总包工程的索赔管理技巧有哪些

总包工程的索赔管理技巧有哪些在总包工程中,索赔管理是一项至关重要的工作。
它不仅能够保障承包方的合法权益,还能对项目的顺利推进和经济效益产生重要影响。
那么,总包工程的索赔管理究竟有哪些技巧呢?首先,要建立完善的索赔管理体系。
这包括设立专门的索赔管理小组,明确小组成员的职责和分工。
索赔管理小组应由熟悉合同条款、工程技术、造价管理等方面的专业人员组成。
他们要密切关注项目的进展情况,及时发现可能引发索赔的事件,并做好相关资料的收集和整理工作。
合同管理是索赔的基础。
在签订总包合同时,承包方要仔细审查合同条款,特别是关于工程范围、工期、质量标准、价款支付、变更与索赔等方面的内容。
对于模糊不清或不合理的条款,要及时与发包方进行沟通和协商,争取做出有利于己方的修改和补充。
在合同履行过程中,要严格按照合同约定执行,同时注意保存好各种往来文件、会议纪要、指令通知等证据资料,以便在索赔时有据可依。
做好施工过程中的记录和文档管理也是关键。
施工现场的管理人员要每天记录工程的进展情况、发生的问题及处理结果,包括天气变化、人员设备的调配、材料的供应、工程变更等。
同时,要及时办理各种签证手续,如工程量确认单、工程变更通知单等。
这些记录和文档不仅是工程结算的依据,也是索赔的重要证据。
索赔事件的识别和分析是索赔管理的重要环节。
承包方要善于从项目的各种变化和干扰中发现索赔机会,如发包方未能按时提供施工场地、设计变更导致工程量增加、不可抗力事件的发生等。
对于识别出的索赔事件,要进行深入的分析,评估其对工程进度、成本和质量的影响,确定索赔的金额和工期。
在提出索赔时,要遵循一定的程序和要求。
一般来说,承包方应在索赔事件发生后的规定时间内,向发包方提交索赔意向通知书,说明索赔的事项和理由。
然后,在规定的时间内提交详细的索赔报告,包括索赔的依据、计算方法、证明材料等。
索赔报告要条理清晰、逻辑严密、数据准确,能够有力地支持索赔请求。
索赔的计算方法要合理准确。
工程中如何索赔管理费

工程中如何索赔管理费工程索赔是现在采纳工程量清单报价方式以后在工程施工过程中施工单位为了维护其合法的经济效益,常采纳的索赔方式。
那么工程中如何索赔管理费呢?现在,我就整理出管理工程的相关信息。
1、合同变更:主要指制定变更,这类问题在工程正式施工以后,发生是最多的,包括一些新增加的工程项目,占整个索赔费用是最多的一项。
2、现场签证:一般来说类似问题主要是发包方工作,比如协助发包方修建或拆掉部分临时建筑物,完成施工合同之外的工作等。
3、施工组织制定涉及的技术问题:综合预算定额是按合理的施工组织制定,施工条件及标准规范综合合计费用的。
一般是不同意调整的,但还是留有活口的。
比如:土方的开挖和回填方式,基础的放坡、支护、排水,大型钢筋砼铁马凳的支撑,砼剪力墙的拉结铁件,泵送砼的填加剂或水泥,新技术、新工艺的采纳等等。
4、发包方违约:类似索赔内容如:施工图交图时间拖得太长;现场“三通一平〞达不到要求,无法进场;发包方有关手续办不下来,无法开工;常常发生材料供应不及时的现象;设备长时间不到货;工程价款严重拖期等。
其结果是工期拖长,费用增大。
5、工程价款支付:主要包括两方面:一是关于价格调整方面的索赔,一般工程项目必须跨年度施工,所以绝大多数工程都涉及价款调整问题。
二是工程预付款、进度款和决算款的支付严重拖期,主要涉及利息的支付问题,如果发包方讲信誉,还能认可迟付款项的利息,否则,只有在发生经济合同提起诉讼的状况下,才干对利息支付进行索赔。
6、工程质量的优质优价,包括“文明工地〞的创建:现阶段工程施工质量要求都比较高,工程质量达到合格标准一般是交不出去的,至少要达到市级以上合格标准。
由于工程质量的提升,必定带来工程成本的增加,如果施工合同对此问题做了明确,完工后涉及质量优质优价的索赔。
2施工索赔的常见形式(一)施工合同双方在进行施工之前会签订施工合同,对施工的范围、工期、技术规范等相关问题进行说明,通常状况下,图纸和技术规范方面出现问题的很少,出现问题最多的地方在施工合同条件、施工的工程量和价格表方面,其具体体现在以下几个方面:1.施工合同文件的组成不当引起施工索赔。
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工程索赔管理措施
1.建立完善的索赔防范管理机制,关键是预防、化解索赔事件的发生。
2、坚持预防为主的原则。
监理工程师的工作重点在于从预防索赔发生着手,了解工程实施中可能导致索赔的起因,防止或减少索赔事件的出现。
3、合同是索赔的基础。
监理工程师必须熟悉合同,熟悉图纸内容,审核承包商的施工组织设计和施工进度计划,对项目施工进展中的不利影响因素进行分析,并制定相关措施。
4、组织各专业监理工程师对索赔进行会审,坚持以事实为依据,以合同为准绳的原则公正地处理索赔,对索赔事件提出合理化建议,化解矛盾。
5、建立索赔台帐,对索赔发生的原因、时间,索赔意向提交时
间,索赔结束时间,索赔申请工期和金额,监理工程师审核结果等内容进行统计。
对合同工期内发生的每笔索赔均及时登记。