药房库存盘点盈亏整改措施

合集下载

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案问题描述公司最近发现库房存在盘亏情况,经过初步核查,发现是由于员工缺乏对于库房管理的规范性操作,以及对物品出入库的记录不够详细,导致了盘亏的情况。

为了避免再次出现类似的情况,公司决定制定整改方案,加强库房的管理。

解决方案1. 增加库房管理人员公司将增加库房管理人员,负责对库房的物品进行管理,特别是对于重要物品的管理,需要实行人员值班,24小时对库房进行监管。

2. 规范物品出入库操作流程针对员工操作不规范的问题,公司将制定新的物品出入库操作流程,对操作流程和要求进行明确的规定,制定具体的操作流程和标准。

同时,公司将为库房管理人员提供培训,使他们能够熟练掌握这些规定,并严格执行。

3. 增加物品出入库登记表格信息公司将要求库房管理人员,对于每一件物品都要进行记录,详细记录物品的名称,规格、型号、数量等信息。

并要求出入库操作人员,按照要求填写出入库登记表格,实时记录库房中物品的出入情况。

4. 整改仓库交接制度公司将对仓库交接制度进行改革,制定更为详细和规范的交接流程和要求,并建立专门的仓管人员检查制度,加强对仓库交接事宜的监管。

5. 质量问题排查公司将对库房里的物品进行全面的检查,发现质量问题的物品,进行及时取出并做好记录,对问题进行分析和处理,确保库房中没有有质量问题的物品存放。

整改期限公司将在一个月内完成整改方案,尽快解决库房盘亏的问题。

结论针对公司库房盘亏的问题,采取了一系列的整改措施。

出台新的规定和标准,制定更为灵活和规范的出入库操作流程,加强库房管理人员的培训和管理,完善物品出入库记录等等,从而加强对库房的管理,提高库房管理的科学性和规范性。

药店扭亏为盈的方案和措施

药店扭亏为盈的方案和措施

药店扭亏为盈的方案和措施一、增加药品销售1.了解市场需求:积极收集市场信息,了解消费者需求,及时调整药品采购和库存,以满足市场需求。

2.拓展销售渠道:除了实体药店销售,可以考虑开展线上销售,通过电商平台、自建网站等渠道扩大销售范围。

3.增加药品品种:根据市场需求和消费者偏好,增加药品品种,尤其是热销品种和必备药品,以吸引更多顾客。

二、提升服务质量1.提高员工专业素质:加强员工培训,提高员工的专业知识和服务技能,为顾客提供优质的咨询服务和用药指导。

2.改善服务态度:倡导微笑服务,积极回应顾客需求,主动关心顾客的健康状况,提高顾客满意度。

3.建立会员制度:为顾客建立会员制度,提供积分兑换、优惠折扣等福利,增加顾客粘性,提高复购率。

三、成本控制1.优化采购流程:合理安排采购计划,减少采购成本,选择信誉良好的供应商建立长期合作关系。

2.精细化管理:实施精细化管理,降低药品库存损耗和浪费,优化药品存储和陈列方式,提高空间利用率。

3.控制人力成本:合理安排员工工作时间和任务分配,避免人力浪费,提高员工工作效率。

四、增加客流量1.开展促销活动:定期开展促销活动,如满减、买赠等,吸引顾客关注和购买,增加客流量。

2.拓展新客户:积极开展市场调研,了解潜在客户的需求和偏好,通过各种渠道拓展新客户群体。

3.加强宣传推广:利用广告、社交媒体等渠道宣传药店品牌和特色服务,提高知名度和美誉度,吸引更多顾客。

五、改善店面环境1.优化店面布局:合理规划药品陈列和摆放位置,突出药品特色和优势,便于顾客选购。

2.营造舒适氛围:保持店面整洁、明亮、温馨的氛围,提供免费茶水、药品试用等服务,给顾客带来愉悦的购物体验。

3.设立体验区:设立体验区让顾客可以亲自试用药品或者接受专业的健康咨询,增加顾客对药品的了解和信任度。

六、拓展业务范围1.提供多元化服务:除了药品销售外,可以增加一些多元化服务,如健康咨询、理疗服务、家庭护理等,满足顾客的健康需求。

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案
1. 背景
近期公司对库房盘点发现,某些物品存在盘亏现象,经初步调查,发现是由于人为原因导致的。

为了解决这一问题,我们制定了以下整
改方案。

2. 整改措施
2.1 引入RFID技术进行实时监控
为了防止人为盘亏情况的再次发生,我们建议对库房中重要物品
引入RFID技术进行实时监控。

RFID技术具有非接触式、高安全性等
优点,可以对物品的出入库情况进行实时监控,减少漏检情况的发生。

2.2 健全监管机制,强化内部审核流程
在引入RFID技术后,还需要加强内部的监管机制,建立完善的审核流程,将盘点制度落实到位。

在出入库及时记录,每日定期盘点工
作中,需要严格按照规定流程执行,确保库房商品存储情况及时掌握
并整理记录。

2.3 开展员工集中培训
为了增强员工对于物品安全的意识,我们将开展针对员工的培训,强化员工的安全、责任感,增加员工工作的积极性,健全员工的信息
安全意识。

2.4 定期开展安全专项检查
我们将定期开展关于物品安全的专项检查,对于丢失的物品进行
彻底调查,并严格追究责任人的责任,确保在未来的工作中,杜绝盗
窃等违规行为的发生。

3. 预测效果
通过上述整改措施的实施,我们有信心在今后的工作中杜绝盘亏
现象的发生,有效提高物品库存管理水平和工作效率。

4. 总结
物品的盘亏现象严重影响了我们的工作效率和管理水平,建立完
善的监管机制和运用先进的技术,加强培训,定期检查等措施,可以
更好的保障物品的安全,提高物品库房的管理水平和工作效率。

我们
期待着这一整改措施的有效实施,带来业务的重大成效。

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案背景库房盘亏是指库房中存货数量与账面数量不符的情况。

对于企业来说,这种情况不仅意味着损失,而且也会影响企业的经营和信誉。

因此,对于库房盘亏问题的整改是十分必要的。

盘点原因分析首先,为了避免盘亏再次发生,我们需要分析原因,找出问题所在。

具体来说,我们可以从以下角度进行分析:人为因素1.操作不规范。

对于库房人员来说,没有规定的操作标准和流程,容易导致操作不当,从而引起盘亏现象。

2.差错漏报。

人为因素也包括操作人员的疏忽或错误,例如漏扫描、标记错误等问题,导致盘点结果偏差。

系统因素1.系统不完善。

当前使用的库存管理系统可能存在漏洞或不足之处,从而导致库房盘亏现象。

2.数据异常。

在一些情况下,例如系统故障、网络中断等问题,会导致数据异常,进而引起盘亏的现象。

整改方案针对以上原因分析,我们提出如下整改方案:1. 加强管理我们需要加强对库房人员的管理,尤其是在规范操作流程和操作标准的方面。

在具体操作过程中,需要制定详细的标准操作流程和规范,例如要求对每一批次的货物进行扫描;对于入库、出库等操作,必须进行严格的操作记录和审批程序。

此外,我们还应该制定相应的考核制度,对于表现良好的员工,予以表扬和奖励;对于表现不佳的员工,要进一步培训和管理。

2. 强化培训为了提高操作人员的业务技能水平,我们需要针对性地开展培训。

具体来说,我们可以建立一个培训计划,制定培训标准和内容。

在培训过程中,我们需要注重实际操作,并且针对问题进行针对性的培训和讲解。

通过培训可以帮助员工更好地理解和掌握库存管理的规范和标准操作流程,降低盘亏的风险。

3. 优化系统当前使用的库存管理系统可能存在问题或不足之处。

因此,我们需要对系统进行优化。

具体来说,我们可以建立一个项目组,对于系统进行全面的评估和分析,找出问题所在,并且进行优化和改进。

在优化的过程中,我们需要密切关注用户反馈,根据用户的需求进行不断的改进。

4. 建立快速响应机制在盘点过程中,如果发现盘亏问题,需要及时地对盘亏进行核实和处理,否则会导致更大的损失。

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施药房库存盘点盈亏整改措施引言:药房库存盘点是药房管理工作中非常重要的环节之一,它直接关系到药房运营的效益和质量。

而药房库存盘点的盈亏情况则是评估药房管理能力的重要指标之一。

本文将从盈亏的原因分析入手,探讨药房库存盘点中存在的问题,并提出盈亏整改措施,以期为药房管理者提供参考。

一、药房库存盈亏的原因分析药房库存盈亏的原因主要包括以下几个方面:1. 药品上下进销存不准确药品的上下架、进货、销售和库存管理不准确是导致库存盈亏的主要原因之一。

此类问题可能由于工作人员的疏忽、操作不规范,或者系统设置不合理等原因造成。

不准确的药品进销存记录将导致库存数据的错误,从而导致库存盈亏。

2. 药品过期或者报废药品过期或者报废也是导致库存盈亏的原因之一。

药品过期或者报废的原因主要包括贮存环境不当、管理不善、接收错误、使用不当等。

一旦药品过期或者报废,不仅造成了经济损失,还可能对患者的健康造成风险。

3. 药品损耗药品的损耗也是导致库存盈亏的原因之一。

药品损耗主要包括包装破损、溶解、碎片的掉落、霉变、遗失、偷盗等。

药品损耗会导致库存的实际数量与账面数量不符,从而导致库存盈亏。

4. 人为失误和疏忽人为失误和疏忽也是导致库存盈亏的原因之一。

药房工作人员的疏忽大意、操作失误等都有可能导致库存出现误差,从而导致库存盈亏。

5. 监管不严药房库存盘点盈亏的原因还包括监管不严。

监管不严主要体现在对药品进出库过程的监控不到位,对库存盘点的执行不严格等方面。

监管不严将导致药房内部的潜在风险得不到及时发现和解决,从而导致库存盈亏。

二、药房库存盈亏的问题分析根据以上原因分析,可以得出药房库存盈亏主要存在以下几个问题:1. 药品上下进销存记录不准确药房库存盈亏的主要原因之一是药品上下进销存记录不准确。

不准确的记录将导致库存盈亏,从而影响药房的盈利能力和患者的正常用药需求。

2. 不合理的库存管理不合理的库存管理也是导致药房库存盈亏的重要原因之一。

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施药房是一个重要的医药设施,库存盘点是其管理的关键环节之一。

通过盘点可以及时发现药品库存的盈亏情况,及时采取整改措施,保证药房的正常运营。

以下是药房库存盘点盈亏整改措施建议:1. 制定库存盘点制度:药房应建立完善的库存盘点制度,明确盘点时间、责任人、程序等。

定期进行全面盘点,并进行备案记录,以便后续核查和对照。

2. 加强药品采购管理:药品采购应根据实际需求,结合历史销售数据和季节性需求进行合理采购,避免过多或过少采购,导致库存盈亏。

同时,要与供应商建立稳定的合作关系,确保供应质量和供应数量的稳定。

3. 做好药品分类管理:药房应按照不同药品的特性,进行分类管理,对于过期、失效的药品要及时淘汰和销毁,避免对库存盘点造成影响。

4. 建立科学的药品存储管理制度:药品应存放在干燥、通风、阴凉的地方,避免阳光直射和高温。

同时,药品的存放要按照先进先出的原则,确保库存的新鲜度和有效期限。

5. 强化药品验收和入库管理:对每批次药品进行验收,核对数量和品质,如果发现问题要及时沟通供应商解决。

入库时要及时记录,确保药品信息的准确性。

6. 加强员工培训和意识教育:定期为药房员工进行库存盘点和管理培训,加强他们对库存盘点重要性和作用的认识。

培养员工严谨的工作作风和责任心。

7. 建立合理的库存预警机制:根据药品的销售情况和需求趋势,建立库存预警机制,提前采取措施,避免库存过多或过少的情况。

8. 定期进行库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。

盘点完成后,要及时分析盘点盈亏情况,找出问题的原因,并制定相应的整改措施。

药房库存盘点盈亏整改措施的实施有助于提高药房管理的效率和准确性,避免因库存盈亏而造成的经济损失和药品安全隐患。

只有加强库存盘点和管理,才能保障药房良好运营。

药房库存盘点盈亏整改措施的实施对于药房的经营管理至关重要。

下面将继续探讨与药房库存盘点相关的一些重要方面,以及如何进行有效的整改。

关于药房药品耗材盘盈亏情况说明

关于药房药品耗材盘盈亏情况说明

XXXXX医院关于药房药品耗材盘盈亏情况说明关于本院2023年1月至10月盘点中部分药品耗材中出现数量较大致盘盈或盘亏情况,现将原因情况说明:1、人为因素:药房人员粗心大意,在盘点完后将数量录入系统时操作失误,数量填错以致药品、耗材数量错误出现盘盈盘亏。

2、盘点错误:盘点将药品、耗材少盘、漏盘,从而导致盈亏。

3、信息系统原因:部分已发出的药品因系统冻结原因未减库存,导致盈亏。

4、对冲上个月盘点误差的药品、耗材数量而至当月盘点盘盈或盘亏。

5、药品过期或损坏未及时出库报损,而导致实际库存与系统库存数量之间存在差异,从而产生盈亏。

6、本院有两个药房,一边药房采购未回货时,为保证药品的供应会采取调拨方式。

部门之间调拨忘记制调拨单或忘记过单导致两边数量不符出现盘盈盘亏。

7、耗材管理设定错误,因之设定单位时以大单位设定,而盘点时是以小单位数量统计录入,计量单位折算差错导致数量不准确,造成盘盈。

8、科室领用未出库:耗材由其他科室领出,因未出库,在实物盘存后录入导致盘亏情况。

针对这些问题,采取以下措施来改善药房的盈亏情况:1. 提高数据录入准确性:对盘点结果进行反复核对和检查,确保录入的数据准确无误。

2. 加强药品耗材管理:建立完善的药品出入库管理制度。

3. 定期检查药品、耗材:定期检查药品耗材的保质期和保存情况,及时处理过期或损坏的药品。

4. 提高盘点人员的责任心:加强对盘点人员的专业培训,提高他们对规格和单位的熟悉程度。

5. 优化信息系统:对信息系统进行优化升级,减少系统原因对药品库存的影响。

6.做好盘点前工作,盘点前对耗损、过期、科室领用的药品耗材出库。

多种原因造成盘点账物不符,主要还是药房工作人员责任心不强,工作态度不够严谨。

在药品耗材信息、入库、出库、调拨、盘点多个环节存在薄弱环节,应当加强药房管理、加强团队精神树立集体主义观念,严格细节管理,不论是管理者还是药剂人员应做到尽职尽责,严格执行各项工作制度,注意各环节流程才能降低盘点误差。

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施篇一:盘点盈亏分析报告盘点盈亏分析报告金苹果超市于20XX年2月18日盘点,通过整理完盘点数据后,发现此次盘点结果不尽人意。

经过数据分析,主要是以下原因造成:一、属于电脑系统中操作不当的:1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在采购进货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料,即分配了两个内码,收银员按照扫描条码的方式销售,必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售,而另外一个编码的商品不断形成负库存,因为入库的时候是另外一个编码入的库。

解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验,如果发现有此情况出现,删除其中一个无用的商品代码,删除前检查哪个条码是正在使用的,必须慎重!3、供应商送货到仓库,没有及时登记进货单,或者登记了单据没有审核,造成系统里面没有库存,而卖场却已经有货,形成商品的盘盈,这种情况多以供应商送赠品的情况居多,当然也有部分是前期开业,供应商不来及时打单,造成漏录入库货单所致。

解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况,必须录入系统,同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单,否则不予结算,对于未审核的入库单,则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据,然后并审核该部分单据;4、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。

目前的可能性不是很大,因为退货量很少。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:1、退货必须由采购和供应商协商好;2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;3、凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;5、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

药房库存盘点盈亏整改措施
篇一:盘点盈亏分析报告
盘点盈亏分析报告
金苹果超市于20XX年2月18日盘点,通过整理完盘点数据后,发现此次盘点结果不尽人意。

经过数据分析,主要是以下原因造成:
一、属于电脑系统中操作不当的:
1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在采购进货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;
2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料,即分配了两个内码,收银员按照扫描条码的方式销售,必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售,而另外一个编码的商品不断形成负库存,因为入库的时候是另外一个编码入的库。

解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验,如果发现有此情况出现,删除其中一个无用的商品代码,删除前检查哪个条码是正在使用的,必须慎重!
3、供应商送货到仓库,没有及时登记进货单,或者登记了单据没有
审核,造成系统里面没有库存,而卖场却已经有货,形成商品的盘盈,这种情况多以供应商送赠品的情况居多,当然也有部分是前期开业,供应商不来及时打单,造成漏录入库货单所致。

解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况,必须录入系统,同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单,否则不予结算,对于未审核的入库单,则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据,然后并审核该部分单据;
4、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。

目前的可能性不是很大,因为退货量很少。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:1、退货必须由采购和供应商协商好;2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;3、凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;
5、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

解决办法:这是属于操作性失误,只能在平时操作多注意,同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量
6、盘点单输入重复,造成盘点数虚高,形成盘盈;
解决办法:通过电脑员修改系统参数可以避免此类现象产生
7、内部领用的商品没有通过PoS机销售的情况下,也没有在系统里
面及时登记报损单,造成盘亏。

解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机,不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品;
8、超市打标价签人员由于操作疏忽或者和电脑部人员协调不好,造成货品和标价签不一致,造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象,该现象在百货类商品出现频率非常高;
解决办法:1、对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格),规类完成后,和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;2、平时超市货品主管凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定通知电脑部修改正确;3、对于没有条码的货品打印标价签的时候,要多留心注意打印的是否正确,如果可行的话,最好再PoS系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;4、从进货源头就严格控制,责任到人;
二、属于盘点过程中操作不当的:
1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。

多以方便面、饮料、洗发水为主。

解决办法:1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;
2、对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;
3、盘点的工作人员应该端正态度,加强责任感;
4、盘点实行交叉盘点复查制度;
2、有些商品外观极其类似,价格也一样,但是规格不同,比如口味、颜色、效用,在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分,只把总数
量确认就通过了,事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货,实际各自的数量和送货单均有偏差,造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏,实际上总数是不赢不亏的,但是由于每个货品的价格不一致,导致还是有盈亏金额的产生;
解决办法:1、加强仓管人员对于商品结构的熟悉;2、验货工作人员验货一定要仔细;3、实行验货监督机制,如果出现此类现象,则实行责任到人;
3、商品名称在建立的时候过于简化,从商品名称无法直接判断商品的大致类别,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盘点的复查不方便,导致效率低下。

解决办法:1、采购人员在引进新品的时候,必须要求供应商把货品的详细资料提供给我方;2、货场管理人员平时多留意该部分商品,发现系统品名和实际货品不一致的,必须通知电脑部修改;
综述,通过该次盘点,目前总的盈亏成本金额是7966.61元,总的仓库金额在70万左右,按照千分之五的合理允许盈亏金额统计,那么实际该进行赔偿的金额在7966.61-700000×0.005=4466.61。

同时由于此次盘点,大部分盘点人员由于是新手,对于商品结构都很不熟悉,所以大部分的盘点盈亏都是由于误盘和漏盘造成,卖场实际的盈亏金额应该比7966.61低很多,如果想要得到精确的盈亏数据,必须对所有有盈亏单品进行重新盘点,但是要保证精确,则必须实盘数量必须精确,而由于客观原因的存在,这很难做到,我们通过10个单品进行三次抽盘,每次盘点的数量都是不一致,如果这样去做的话,将会
花费大量的人力、物力,间接产生大量的成本,目前的最优方式:根据盘点目前出现的问题,特建议从以下方面入手进行改进:
1()、进行业务流程重建,规范优化业务流程,找出不合理和漏洞比较多的关键点;
2、平时更要加强员工培训,并且贯穿于整个工作流程中;
3、对于贵重、易盗物品实行台帐建立制,由于该类物品品类少,实行每天盘点交接制,出现盈亏,当天进行奖惩;
4、对目前的卖场商品重新规范,主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确;
5、建立合理的绩效考核机制,调动员工积极性,增加员工的归属感。

篇二:盘点盈亏分析报告
盘点盈亏分析报告
一、属于电脑系统中操作不当的:
1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘赢,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在采购进货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;
2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料,即分配了两个内码,收银员按照扫描条码的方式销售,必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售,而另外一个编码的商品不断形成负库存,因为入库的时候是另外
一个编码入的库。

解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验,如果发现有此情况出现,删除其中一个无用的商品代码,删除前检查哪个条码是正在使用的,必须慎重!
3、供应商送货到仓库,没有及时登记进货单,或者登记了单据没有审核,造成系统里面没有库存,而卖场却已经有货,形成商品的盘赢,这种情况多以供应商送赠品的情况居多,当然也有部分是前期开业,供应商不来及时打单,造成漏录入库货单所致。

解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况,必须录入系统,同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单,否则不予结算,对于未审核的入库单,则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据,然后并审核该部分单据;
4、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。

目前的可能性不是很大,因为退货量很少。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:1、退货必须由采购和供应商协商好;2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;3、凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;
5、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

解决办法:这是属于操作性失误,只能在平时操作多注意,同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购
订单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量
6、盘点单输入重复,造成盘点数虚高,形成盘赢;
解决办法:通过电脑员修改系统参数可以避免此类现象产生
7、内部领用的商品没有通过PoS机销售的情况下,也没有在系统里面及时登记报损单,造成盘亏。

解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机,不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品;
8、超市打标价签人员由于操作疏忽或者和电脑部人员协调不好,造成货品和标价签不一致,造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象,该现象在百货类商品出现频率非常高;解决办法:1、对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格),规类完成后,和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;2、平时超市货品主管凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定通知电脑部修改正确;3、对于没有条码的货品打印标价签的时候,要多留心注意打印的是否正确,如果可行的话,最好再PoS系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;4、从进货源头就严格控制,责任到人;
二、属于盘点过程中操作不当的:
1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。

多以方便面、饮料、洗发水为主。

解决办法:1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;
2、对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作。

相关文档
最新文档