人力资源员工辞职谈话记录

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员工离职面谈记录

员工离职面谈记录

员工离职面谈记录员工离职面谈记录日期:[日期]地点:[地点]参与人员:- 员工姓名:[员工姓名]- 直接主管:[直接主管姓名]- 人力资源代表:[人力资源代表姓名]背景信息:- 入职日期:[入职日期]- 离职日期:[离职日期]- 离职原因:[离职原因]面谈记录:1. 开场人力资源代表向员工表示感谢,并简要介绍离职面谈的目的和流程。

2. 离职原因人力资源代表询问员工离职的原因,并倾听员工的解释。

在这个过程中,人力资源代表应保持客观和理解的态度,避免批评或指责。

3. 离职过程人力资源代表向员工解释离职程序,包括提交离职申请、完成交接工作、办理离职手续等。

确保员工了解并遵守公司相关规定。

4. 反馈和建议人力资源代表鼓励员工提供对公司的反馈和建议,以帮助公司改进和提升员工满意度。

同时,人力资源代表也可以就员工在公司的工作经验进行询问,以了解员工对公司文化、管理方式等方面的看法。

5. 福利待遇人力资源代表向员工解释有关离职后的福利待遇,如工资结算、年假结算、社保公积金等。

确保员工了解自己的权益和福利。

6. 谢意和祝福人力资源代表向员工表示感谢其在公司的贡献,并表达对员工未来的祝福和支持。

7. 结束人力资源代表总结离职面谈的内容,并再次感谢员工的参与。

确保员工离开前的问题得到解答。

备注:- 面谈记录应保存在员工档案中,以备将来参考。

- 面谈过程中,人力资源代表应保持专业和保密,不泄露员工的个人信息和离职原因。

以上为员工离职面谈记录,希望能对公司管理和员工离职流程的改进有所帮助。

员工离职面谈记录

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员工离职面谈记录
日期,2023年5月15日。

时间,上午10点。

地点,人力资源部办公室。

参与人员,员工A,人力资源主管B.
面谈记录:
B,你好,A。

我知道你已经提交了离职申请,我想和你进行一次离职面谈,了解一下你离开公司的原因。

A,您好,B。

是的,我已经决定离开公司了。

我离开的主要原因是我觉得在这里没有得到我想要的职业发展机会。

我希望能够在其他公司有更大的发展空间。

B,我理解你的想法。

我们公司一直在努力提供员工发展的机会,但也许我们还有不足之处。

你有什么具体的建议吗?
A,我觉得公司可以更多地提供培训和晋升机会,让员工有更多的成长空间。

另外,我也觉得公司的薪酬福利方面还有待提高。

B,谢谢你的建议,我们会认真考虑并努力改进。

你在公司工作期间有什么值得肯定的地方吗?
A,我觉得公司的工作氛围很好,同事之间相互合作,领导也很关心员工。

我在这里学到了很多东西,也结识了很多好朋友。

B,很高兴听到你对公司的肯定,也很感谢你在这段时间里的付出。

希望你未来能够在新的工作岗位上有更好的发展。

A,谢谢您,B。

我也希望公司能够越来越好。

再次感谢您的关心和支持。

B,再次祝福你未来一切顺利,希望你能够在新的工作岗位上有所作为。

面谈记录完毕。

员工离职面谈记录

员工离职面谈记录

员工离职面谈记录员工离职面谈记录面谈日期:[日期]面谈地点:[地点]面谈人:[面谈人]离职员工:[员工姓名]离职日期:[日期]一、离职原因员工在面谈中提到了以下离职原因:1. 就业机会:员工表示他/她收到了一份更具挑战性和发展潜力的工作机会,决定离开本公司。

2. 薪酬福利:员工认为本公司的薪酬福利不够吸引人,无法满足他/她的期望。

3. 工作环境:员工对本公司的工作环境不满意,包括办公设施、团队氛围等方面。

4. 职业发展:员工认为本公司无法提供他/她所需的职业发展机会和培训计划。

二、离职过程员工在面谈中提到了以下离职过程:1. 辞职通知:员工在[日期]提交了辞职申请,并按照公司规定的通知期提前通知了公司。

2. 知识交接:员工表示已经将自己的工作任务和相关资料交接给了接替他/她职位的同事,并确保了工作的顺利进行。

3. 离职手续:员工已经与人力资源部门联系,完成了离职手续,包括离职申请、离职手续办理等。

三、离职反馈员工在面谈中提到了以下离职反馈:1. 薪酬福利:员工建议公司在薪酬福利方面进行改进,提供更具竞争力的薪资待遇和福利待遇,以吸引和留住优秀人才。

2. 工作环境:员工建议公司改善工作环境,提供更好的办公设施和员工福利,营造积极的团队氛围。

3. 职业发展:员工建议公司提供更多的职业发展机会和培训计划,帮助员工提升技能和能力。

四、离职总结员工在面谈中表示对公司的离职决定经过慎重考虑,他/她对公司在某些方面的努力表示赞赏,但认为离开是个更好的选择。

员工表示将会在离职后尽力顺利完成工作交接,并希望与公司保持良好的关系。

五、公司反馈公司代表在面谈中对员工的离职决定表示理解,并对员工的工作表现和贡献表示感谢。

公司将会认真考虑员工提出的离职反馈,并努力改进相关方面,提升员工的工作体验和满意度。

公司祝愿员工在新的职业道路上取得更大的成功。

六、面谈记录人面谈记录人:[记录人姓名]面谈记录日期:[日期]备注:以上内容仅为面谈记录,不作为法律文件使用。

辞职报告的谈心谈话记录

辞职报告的谈心谈话记录

谈话地点:公司会议室谈话双方:员工(以下简称“张先生”)、人力资源部经理(以下简称“李经理”)——李经理:张先生,您好!今天找您谈话,主要是关于您提出辞职的事情。

首先,我想了解一下您辞职的初衷和想法。

张先生:李经理,您好!非常感谢公司给我这个机会。

关于辞职,其实我在提出申请之前已经深思熟虑了很久。

首先,我想说的是,我对公司以及我的工作一直都很珍惜,也很感激公司给予我的成长机会和平台。

但是,最近我发现自己的职业规划与公司的发展方向不太一致,这是我决定离职的主要原因。

李经理:张先生,您能详细说明一下您的职业规划与公司发展方向不一致的具体情况吗?张先生:当然可以。

我在加入公司之初,我的职业规划是成为一名优秀的市场营销人员。

但是,随着时间的推移,我发现公司在市场营销方面的发展速度比我预期的要慢,而且公司内部的一些政策和流程也让我觉得与我的职业发展不太匹配。

此外,我个人对于目前的工作内容也有一定的厌倦感,希望能够尝试新的挑战。

李经理:我理解您的感受。

关于公司的发展速度和内部政策,我们会根据实际情况进行调整和优化。

不过,张先生,您觉得有哪些方面是我们需要改进的,或者您有什么建议可以提出吗?张先生:我认为公司在市场营销方面可以加强市场调研,深入了解客户需求,以便更好地制定营销策略。

同时,公司内部的一些流程和规定也需要简化,以提高工作效率。

至于我的建议,我希望公司能够提供更多的培训机会,让我们能够不断学习新知识,提升自己的能力。

李经理:您的建议非常中肯,我们会认真考虑并改进。

但是,张先生,您是否考虑过,在目前的市场环境下,这样的调整和改进需要一定的时间,您是否愿意在这段时间内继续为公司贡献您的力量?张先生:李经理,我明白您的担忧。

我也曾考虑过这个问题。

虽然我对目前的工作环境有些不满,但我还是愿意在离职前尽我所能为公司做一些工作,帮助公司度过难关。

不过,我也希望公司能够尊重我的决定,给予我适当的离职时间。

李经理:张先生,我们非常感谢您对公司一直以来的付出和贡献。

人力资源离职管理离职谈话记录

人力资源离职管理离职谈话记录

离职谈话记录Dismissal Interview员工姓名谈话日期Employee: Date: ________________人力资源部代表HR Dep. representative: __________________1、为什么会申请离职Why are you leaving?2、薪资问题是否是你这次离职申请的主要原因Was salary an issue?3、你认为公司提供给你现在的职位合理吗Do you feel you were fairly compensated for the position you held?4、你喜欢你的工作吗Did you like/enjoy your job?5、你现在所从事的工作是否是所你希望的,如果不是,二者区别在哪里Was your job what you expected it to be? If not, what is the difference?6、你认为你现在得到的职位与你的能力相当吗,如果不是,请给出具体原因Do you feel you were placed in a position compatible with your skills? If not,explain the reason please.7、你认为怎样可以改善你现在的工作, 如果不能改善, 困难在哪里Do you feel that there was the possibility for advancement in your position? If not, what is the difficulty?8、你认为应该被给予更多的培训吗Do you think you should have been offered more training/development within the position you held?9、对于这个工作你面邻的最大挑战是什么What was the greatest challenge you faced in your position?10、你的工作中,你最喜欢的工作职能是什么, 为什么喜欢What function(s) of your position did you enjoy the most? Why?11、你的工作中,你最不喜欢的工作职能是什么, 为什么不喜欢What function(s) of your position did you enjoy the least? Why?12、你在工作岗位上工作有安全感吗,如果不,为什么Did you feel a sense of security in your position? If not, why?13、你所在部门的士气如何How did you find the morale within your department?14、你的部门为提高士气做过什么呢Was there anything the company could have done to improve morale?15、你的主管对你的工作是如何期望的What was your supervisor like to work for?16、你觉得工作环境适宜你工作吗(比如工作时间、工作位置等)Were the working conditions suitable? (for example hours, work area, etc.)17、你对公司福利满意吗Was the benefits package satisfactory to you?18、公司的相关政策与程序能让你充分了解吗,如果不是,为什么Did you feel you were well informed regarding the company's policies and procedures? If not, why?19、是否存在某些公司可以做到的事情,促使你改变今天的离职决定Is there anything we could have done differently that may have affected your decision to leave?20、你愿意重新考虑离职决定吗Would you re-consider employment with this company?20.其他问题Additional comments.。

员工离职面谈记录

员工离职面谈记录

员工离职面谈记录员工离职面谈记录日期:XXXX年XX月XX日地点:人力资源部参与人员:1. 人力资源行政专家:XXX2. 离职员工:XXX面谈目的:1. 了解员工离职的原因和动机。

2. 收集员工对公司的反馈和建议。

3. 提供离职员工的工作满意度调查。

面谈内容:1. 询问员工离职的原因和动机:- 员工表示个人发展的机会有限,希望能够寻找更具挑战性的工作。

- 员工认为公司的薪酬福利待遇不够吸引人,希望能够获得更好的薪资和福利。

- 员工觉得与上级沟通不畅,对工作任务和目标的理解存在偏差。

2. 收集员工对公司的反馈和建议:- 员工对公司的企业文化和团队氛围表示肯定,认为公司注重员工的发展和培训。

- 员工建议公司加强与员工的沟通,提供更多的晋升机会和职业发展规划。

- 员工希望公司能够改善工作环境,提供更好的工作设施和福利待遇。

3. 进行离职员工的工作满意度调查:- 员工对工作内容和工作环境的满意度较高,认为工作内容有挑战性,工作环境舒适。

- 员工对上级的领导能力和沟通方式表示不满意,认为上级对工作任务的指导和反馈不够及时和清晰。

面谈结论:基于员工离职的原因和动机,以及对公司的反馈和建议,我们得出以下结论:1. 公司需要提供更多的发展机会和晋升机会,以吸引和留住优秀的员工。

2. 公司应加强与员工的沟通,改善上下级之间的工作关系和沟通效果。

3. 公司需要进一步改善工作环境和福利待遇,提高员工的工作满意度。

为了持续改进和提升员工满意度,我们将根据员工的反馈和建议,制定相应的改进计划,并定期进行员工满意度调查和面谈,以确保公司能够为员工提供良好的工作环境和发展机会。

面谈记录由人力资源行政专家签字确认。

人力资源行政专家:_________________离职员工:_______________________日期:___________________________。

员工离职面谈记录

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员工离职面谈记录
日期,2022年10月15日。

时间,下午2点。

地点,人力资源部办公室。

与会人员,员工A,人力资源专员B.
面谈记录:
1. 人力资源专员B首先向员工A表示遗憾,对其离职决定表示理解,并询问员工A离职的原因。

2. 员工A表达了对公司未来发展方向的担忧,认为自己的职业发展与公司目前的发展方向不符合。

3. 人力资源专员B就员工A的担忧进行了深入的交流和沟通,解释了公司目前的发展战略和未来规划,并表示公司会为员工提供更多的职业发展机会。

4. 员工A提到了个人职业规划和发展目标,认为公司目前的岗位无法满足自己的职业发展需求。

5. 人力资源专员B鼓励员工A积极参与公司的内部培训和岗位轮岗计划,帮助员工A更好地了解公司的各个部门和业务,为其未来的职业发展做好准备。

6. 双方就员工离职后的离职手续、福利待遇等进行了沟通和协商,并达成了一致意见。

7. 人力资源专员B再次对员工A的离职表示遗憾,并祝愿员工A在未来的职业生涯中取得更大的成就。

8. 员工A表示对公司的培养和关心表示感谢,并对公司未来的发展表示祝福。

面谈结束后,人力资源专员B对员工A的离职意见进行了总结和记录,并表示将会对员工A的离职意见进行认真反思和改进。

人力资源--员工辞职谈话记录(共5则)

人力资源--员工辞职谈话记录(共5则)

人力资源--员工辞职谈话记录(共5则)第一篇:人力资源--员工辞职谈话记录人力资源--员工辞职谈话记录与即将离职的员工进行坦诚的交流,可以消释彼此的误解,了解企业存在的问题,明了管理的得失。

李树新是一家电子配件公司的客户服务工程师,服务的客户都是大型电子企业。

因为李树新技术好且为人灵活,客户对他的服务都很满意,在业内也小有名气。

于是,一些客户企业和直接竞争对手A公司都许以高薪向他发出加盟的邀请。

经过一番犹豫后,李树新向公司提出了辞职,一来想看看公司对他的重视程度,二来也想找个更广阔的发展平台。

出乎意料,公司并未对他进行挽留,离职手续办得意外顺利。

这让李树新有些失落,对公司的一些依恋和感情也荡然无存。

他原来是决定去一家可称作业内巨头的客户企业,现在一赌气,去了竞争对手A公司。

不长的时间里,李树新原来服务过的大部分客户都成了A公司的合作伙伴。

虽然这与原公司的一次质量事故有关系,但李树新良好的人脉关系也起到了关键作用。

如果原来的公司重视李树新的离职,并专门进行一次离职谈话,结果将会如何呢?或许,他会留下来加强客户服务,继续把好质量关,不致出现后来的质量事故;或许,他会去客户企业工作,更加巩固与公司的关系。

如此,离职谈话不用企业额外付出成本,却可以收到很多意想不到的效果。

离职谈话好处多与即将离职的员工进行坦诚的交流,可以消释彼此的误解,了解企业存在的问题,明了管理的得失:可谓好处多多。

1.谈话留人:对一些骨干员工的离职,企业坦诚相处,花时间和员工沟通,可了解他们心里的真实想法。

有些离职决定做得比较草率的员工,或是对离职本身就犹疑不决的员工,谈话可以让其改变主意。

某企业员工小刘,因为不服从公司调动,提出辞职,在离职谈话时,谈着谈着,感受到公司对己的关注,觉得还是留在公司好,最终又决定留下来,后来成为公司开拓海外市场的功臣。

.发现制度问题:企业的某些制度,在公司内部看或许没有什么问题,但如果放在竞争环境下,可能已经为市场所淘汰,不利于企业发展。

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人力资源--员工辞职谈话记录
与即将离职的员工进行坦诚的交流,可以消释彼此的误解,了解企业存在的问题,明了管理的得失。

李树新是一家电子配件公司的客户服务工程师,服务的客户都是大型电子企业。

因为李树新技术好且为人灵活,客户对他的服务都很满意,在业内也小有名气。

于是,一些客户企业和直接竞争对手A公司都许以高薪向他发出加盟的邀请。

经过一番犹豫后,李树新向公司提出了辞职,一来想看看公司对他的重视程度,二来也想找个更广阔的发展平台。

出乎意料,公司并未对他进行挽留,离职手续办得意外顺利。

这让李树新有些失落,对公司的一些依恋和感情也荡然无存。

他原来是决定去一家可称作业内巨头的客户企业,现在一赌气,去了竞争对手A公司。

不长的时间里,李树新原来服务过的大部分客户都成了A公司的合作伙伴。

虽然这与原公司的一次质量事故有关系,但李树新良好的人脉关系也起到了关键作用。

如果原来的公司重视李树新的离职,并专门进行一次离职谈话,结果将会如何呢?或许,他会留下来加强客户服务,继续把好质量关,不致出现后来的质量事故;或许,他会去客户企业工作,更加巩固与公司的关系。

如此,离职谈话不用企业额外付出成本,却可以收到很多意想不到的效果。

离职谈话好处多
与即将离职的员工进行坦诚的交流,可以消释彼此的误解,了解企业存在的问题,明了管理的得失:可谓好处多多。

1.谈话留人:对一些骨干员工的离职,企业坦诚相处,花时间和员工沟通,可了解他们心里的真实想法。

有些离职决定做得比较草率的员工,或是对离职本身就犹疑不决的员工,谈话可以让其改变主意。

某企业员工小刘,因为不服从公司调动,提出辞职,在离职谈话时,谈着谈着,感受到公司对己的关注,觉得还是留在公司好,最终又决定留下来,后来成为公司开拓海外市场的功臣。

.发现制度问题:企业的某些制度,在公司内部看或许没有什么问题,但如果放在竞争环境下,可能已经为市场所淘汰,不利于企业发展。

某通信产品企业,在一段时间里,员工流失率居高不下,经营者百思不明其因。

在引入离职谈话工作方式后,企业才发现,原来竞争对手的薪酬制度在行业里面有很强的竞争力与激励作用,从而促使该企业修改薪酬制度,留住员工。

3.改善企业管理:如果员工的离职,是因为上司管理技能的缺乏,或企业管理的盲点所致,不加以改善,员工流失将得不到控制,企业本身的问题也得不到解决。

某公司客户服务部门员工离职谈话时表示,己部门气氛沉闷,工作不开心。

后来访谈该部门员工,发现部门主管管理刻板,对下属过于严厉。

沉闷的组织氛围,不利于企业的客户服务工作。

经过调整,该公司客户服务部门的工作业绩也有了很大起色。

4.调整招聘行为:通过与离职员工谈话,企业可以仔细分析离职群体,尤其是分析企业主动辞退人员以及以不适应理由辞职的员工,比如这些人员的特点是什么,群体特征是什么等等。

这样,企业就会发现这个群体的问题所在,发现他们与企业不相融的原因,在以后的招聘过程中,就能较快剔除不适合公司工作的求职者。

5.消除敌意和误会:有些员工离职,是带着一肚子怨气做出决定。

这个时候,一个公正和不带偏见的离职谈话,可以让员工将不满意发泄出来,同时做一些适当的抚慰工作,必会取得员工的理解。

6.给公司带来长远利益:离职面谈,可以向员工表明,他或许不适合公司,。

公司或许不适合他,但有缘经历了人生中的一段时光,彼此就是朋友。

这种友善的信息是积极和必要的,能为公司带来长远的利益,在公司有患难的时候,离职人员也会伸出友谊之手。

华为和思科打过一场官司,当时就有很多华为的离职员工在网上维护华为的利益,特别令人感动。

离职谈话不简单
尽管越来越多的企业都在尝试离职谈话,但要做好这项工作也不容易,在实施过程中会遇到一些问题和障碍:
表现一:离职员工有所顾虑,不愿多谈。

某企业的年终奖金,一般都在第二年的6月左右发,员工离职时,顾虑己的谈话或许会影响奖金的发放,于是闪烁其词,不愿多说。

表现二:离职员工事不关己,高高挂起。

反正人走都走了,还说那么多干什么?中国人典型的“多一事不如少一事”心态;影响着员工离职面谈的深度交流。

表现三:离职员工去向已定,声东击西。

一些离职员工,因跳槽到竞争对手那里,离职谈话时,找些离职借13进行掩饰,对有关问题避重就轻,蜻蜓点水,谈不出所以然。

表现四:离职员工宁为玉碎,不为瓦全。

某员工因对其主管管理方式不满,存在误解和偏见,在离职面谈时,添油加醋地编些故事,让企业花了很多功夫,才弄清其中的是非曲直。

表现五:离职访谈缺乏技巧,敷衍了事。

与国际大公司聘用顾问公司进行离职面谈或聘请有关专业人员进行离职面谈不同,国内企业大多由人力资源部门的有关人员“兼任”一下,谈话缺乏技巧,内容敷衍了事。

对于离职谈话中常见的这些障碍和问题,企业需要真正重视并通过离职谈话的专业化来解决。

离职谈话怎么谈
要想离职谈话真正起到消除误会、留住人才、暴露问题等作用,必须讲究技巧性,做到专业化。

1.明确谈话|的
离职谈话和一般的谈话不同,具有明确的谈话目的。

针对不同离职人员,谈话的目的和重点会有所不同:对骨干员工离职,谈话目的可能在怎样留住他;如果留不住,要弄清原因何在;了解他下一步的打算和如何保持与他的联系。

对辞退员工的谈话,谈话的目的可能在于解释和安抚工作,回应他的抱怨,结合他的特点,给出建议。

对经济不景气时候的裁员谈话,目的侧重于让员工理解政策,并在公司政策框架下,解释公司提供的帮助和补偿工作。

如果对被裁员工谈话时,用留人的那一套思路来谈,员工只能是越谈越生气,所以,离职谈话需要注意对象的不同,确立己的谈话目的。

.了解离职人员的背景信息
离职谈话需要知己知彼;要达到好的效果,一定要对离职人员的基本信息有事先的了解。

可以通过人事档案,对其年龄、工龄、工作经历、家庭情况以及工作表现等有一个基本的了解;也可以向上司或有关人员,了解他的工作表现、个人兴趣、有关的评价资料等。

这个工作做扎实了,在离职谈话时,就能把握谈话的主动权。

3.熟悉有关法律法规和公司有关钠度
有关法律法规,是国家和会界定员工与企业之间利益关系的文本文件,越来越多的员工法律意识和维权意识在提高,在离职的时候,可能会提到譬如《劳动法》上有关的条款要求,对此要能从容应对。

公司政策和制度,与员工的切身利益相关,如果离职谈话人对公司的政策和制度不了解,员工在提及有关问题时,谈话人不能作为公司的代言人,那谈话是没有任何意义和价值的。

譬如,与公司裁员的离职人员谈话,需要了解公司的裁员政策、补偿方案甚至于业界形势、市场表现等信息。

4.拟定谈话提纲
谈话提纲不一定要写在纸上,但一定要有一个谈话的要点和先后顺序。

离职员工一般都是有工作经验的,要考虑到他们的顾虑、性格、反应,设计有关的谈话问题。

谈话者要将谈话提纲与上面的谈话目的、员工的背景信息结合起来,以确保谈话不偏离己的目的。

谈话提纲要考虑到谈话时间的控制,如何在有限的时间内达到己的谈话目的,是需要认真准备的。

5.谈话现场的控韵
如果说,前面4项工作都认真准备了,谈话现场控制应该没有什么问题。

清楚了己要问什么,也准备了离职员工会提什么问题,交流就不会浮在表面上。

但离职谈话的现场控制还有一些小技巧需要掌握:如谈话地点尽量选择有一定隐私性的地方,避免被打断和干扰,也较容易与员工深度交流。

谈话的过程中,不要机械照搬事先准备的问题,要注意倾听,理解离职员工所说的意思和内容,必要时进一步询问。

利用员工思考和沉默的时间,回顾己的谈话提纲,调整己的谈话思路。

因此,离职谈话过程中,开放型的问题应多问,探讨和征询的语气应当多些,因为你必须让员工感受到你是真诚的,而且你必须记住,你是代表公司的。

谈话结束时,对员工提出的问题,己不能立即答复的,要明确告诉员工,过后给予相应的答复。

6,离职谈话总结
谈话总结,也是必要的一个环节。

不要以为谈完了,就没有事情了,对每个离职员工的谈话,应当做好谈话记录,并整理好归档。

企业可以定期对员工的离职谈话进行总结,对反馈的问题、离职的原因、提出的建议进行整理,提交给相应的决策人和责任人。

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