记账凭证的种类及填制的内容

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记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法记账凭证是会计工作中的核心部分,它记录了企业经济业务的发生、变动情况以及相应的会计科目借贷方向和金额。

正确填制凭证对于保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。

下面将介绍记账凭证的填制方法。

一、凭证的基本构成记账凭证由四个要素组成,即凭证号、日期、摘要和分录。

1. 凭证号:是凭证的唯一标识符,用于记录和查询凭证。

一般按照顺序进行编号,可以按日编号、按月编号或者按年编号。

2. 日期:是凭证填制的具体日期,应当根据实际情况填写准确的年、月、日。

日期应具体到天,以确保凭证有时间参照。

凭证的日期可以是当天的日期,也可以是业务发生后的第一天。

3. 摘要:是对经济业务的简要说明,是凭证填制的关键要素之一。

摘要应准确、简洁、明了,能够清晰表达业务的性质和内容。

摘要应包括以下要点:业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

在填写摘要时,应尽量使用一些常用的词语或短语,不得使用模糊、含糊不清的描述。

4. 分录:是记录业务发生情况和反映借贷关系的核心部分。

每一个分录包括科目、借贷方向和金额三个要素,它们之间必须保持平衡。

对于每个经济业务,至少需要两个分录。

二、凭证的填制方法1. 根据经济业务的性质和内容,确定摘要。

在摘要中包括业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

2. 根据经济业务的特点选择合适的会计科目。

会计科目应根据会计准则和企业内部管理规定进行确定。

对于记账凭证中的每个科目,应明确是借方还是贷方,以及发生金额。

3. 进行分录的输入。

根据选择的会计科目和相应的借贷金额,按照借贷方向进行输入。

对于一笔经济业务,至少会涉及两个会计科目,需要在凭证上分别进行输入。

4. 检查凭证的平衡性。

凭证的借方金额和贷方金额必须相等,才能保证凭证的平衡。

如有差异,应进行调整。

5. 填写凭证号和日期。

根据编号规则填写凭证号,确保凭证有独立的编号用于记录和查询。

填写凭证的日期,应准确反映凭证填制的实际日期。

6. 填制完成后,将凭证连同相关的原始凭证和相关的附件一起归档。

简述记账凭证的种类

简述记账凭证的种类

1、记账凭证按其使用范围不同,分为通用记账凭证和专用记账凭证。

(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。

(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。

按是否反映货币资金收付业务,专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

①收款凭证,是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。

收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。

②付款凭证,是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。

付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。

③转账凭证,是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。

凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务,均为转账业务,据此编制转账凭证。

2、记账凭证按其编制的方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。

(1)单式记账凭证,是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账。

(2)复式记账凭证,是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。

3、记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。

(1)分录凭证,是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

(2)汇总凭证,是对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。

如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。

(3)联合凭证,是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时也具备记账凭证
内容的凭证。

如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,用以代替记账凭证,作为记账的依据。

会计记账凭证知识点总结

会计记账凭证知识点总结

会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。

它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。

以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。

一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。

凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。

二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。

其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。

摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。

三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。

借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。

借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。

四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。

在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。

五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。

比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。

六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。

一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。

凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。

七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。

凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。

记 账 凭 证

记 账 凭 证
计科目分别填制凭证,即每张记账凭证填制一个会 计科目,或者说每一项经济业务要分别填制两张或 两张以上借项记账凭证和贷项记账凭证。
记账凭证
二、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容。 (1) 填制凭证的日期。 (2) 凭证编号。 (3) 经济业务摘要。 (4) 会计科目(包括一级、二级或明细科目)的名称和金额。 (5) 所附原始凭证张数。 (6) 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款和付
(一)专用记账凭证的填制方法
2.付款凭证的填制方法
【例5-8】 新华公司20×× 年12 月5 日付职工王军预借差旅费3 00 元。
(一)专用记账凭证的填制方法
使用收款凭证和付款凭证记录涉及收、付款 项的业务时,应注意若发生现金与银行存款 之间的收付款业务,如从银行提取现金,或 将现金存入银行,均只需填制付款凭证,以 避免重复做账处理。
这样不仅简化了记账工作,避免记账发生差错,还 有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会 计工作的质量。
记账凭证
一、记账凭证的分类
(一)专用记账凭证和通用记账凭证
1.专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记
账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行 存款收付有关,又Leabharlann 为收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种。
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证相同。 例如,某零售商店20××12月18日以现金800元购买办公用
品。
(三)单式记账凭证的填制方法
单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目, 每一个科目单独填制一张记账凭证。
单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目 和对应科目,又分为“借项记账凭证”和“贷项记 账凭证”。

《记账凭证的填制》课件

《记账凭证的填制》课件
详细描述
在更正其他错误时,也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处,并保证修改后的内容清 晰可辨。同时,修改人需要在修改处签名或盖章,以明确责任。根据错误的类型和性质
,可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性,避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序,如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等,以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后,应进行复核,检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ,并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素,如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等,确保要素齐全、完整

完备的手续
按照规定的程序和要求,完善记账 凭证的审核、审批等手续,确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账,避免出现未及时入账的情况, 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证,填制时需要准确无误地填写,并经过严 格的审核,包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证,填制时需要逻辑 清晰、分类明确,按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写,包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。

记账凭证的填制与审核课件

记账凭证的填制与审核课件

奖惩机制
建立奖惩机制,对规范填制的凭证给 予奖励,对不合规的进行惩罚。
管理效果评估
评估指标
设定具体的评估指标,如凭证合 格率、规范填制率等。
数据分析
对收集到的数据进行统计分析, 了解管理效果。
反馈与改进
根据评估结果进行反馈,针对问 题采取改进措施。
THANKS
感谢观看
合法性
遵守相关法律法规,凭证填制符合规定。
准确性
要求凭证填制准确,数据真实,无错误。
及时性
及时填制和审核记账凭证,确保经济业务及 时记录。
管理措施
制定规范
制定详细的记账凭证填制规范,明确 填制要求和标准。
培训与指导
对相关人员进行培训和指导,提高其 凭证填制水平。
内部审计
定期进行内部审计,检查凭证填制是 否符合规范。
加强会计人员培训,提高业务水平, 规范凭证填写要求。
完善内部控制制度,加强凭证审核流 程,确保凭证的真实性和完整性。
建立完善的档案管理制度,确保原始 凭证及时归档并妥善保存。
采用电子化档案管理系统,实现凭证 的数字化存储和检索,提高管理效率。
05 记账凭证的规范 管理
管理原 则
完整性
确保记账凭证内容完整,信息齐全,无遗漏。
记账凭证的书写应清晰、 整洁,数字和文字的书写 应规范。
审核无误
记账凭证在填制之前应经 过审核,确保其内容真实、 准确。
填制步 骤
1. 确定记账凭证的种类和格式。
01
3. 填写记账凭证的日期、编号和摘要。
03
02
2. 根据经济业务的内容,选择正确的会计科 目和金额。
04
4. 按照规定的顺序,逐一填写会计科目、 金额和方向。

记账凭证填制的方法

记账凭证填制的方法
定期装订成册
为了便于管理和查阅,应将记 账凭证定期装订成册并标注页 码。
电子数据备份
对于电子记账凭证,应定期备 份数据,以防数据丢失。
保密与安全
确保记账凭证的保管安全,防 止未经授权的人员接触或泄露
信息。
电子记账凭证的管理
系统安全性
确保电子记账凭证存储系统的安全性, 采取必要的技术措施防止数据被篡改或
作用
确保会计信息的真实、准确、完整;规范会计行为,提高会计工作质量;简化 记账工作,提高工作效率。
记账凭证的种类
按照填制程序和用途,可以分为专用记账凭证和 通用记账凭证;
按照是否汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总 记账凭证;
按照是否反映货币资金收付业务,可以分为收款 凭证、付款凭证和转账凭证。
记账凭证的基本内容
记账凭证的名称; 填制凭证的日期和编号;
经济业务的内容摘要;
记账凭证的基本内容
01 经济业务涉及的会计科目及其记账方向;
02
经济业务的金额;
03
所附原始凭证张数;
04
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关 人员的签名或盖章。
02
记账凭证的填制要求
填制依据
01
经济业务发生或完成的原始凭证
02
账务处理规则和程序
审核不通过的原因及改进措施
信息填写不完整
确保记账凭证上的信息填写完整,如日期、摘要、会计科目、金额等。
凭证要素不齐全
检查记账凭证的要素是否齐全,如附件、签章等。
内容表述不清
确保记账凭证的内容表述清晰,没有歧义。
改进措施
加强凭证审核制度,提高审核人员的专业水平,定期对凭证填制人员进行培训。
提高记账凭证填制效率的方法

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
¥ 160000 ¥160000
审核
制证 ×××
例:甲产品生产领用A材料4000元,B材料3000元,C 材料3000元;乙产品生产领用A材料8000元,B材料 5000元,C材料2023元;一车间一般消耗A材料600元, B材料400元;二车间一般消耗A材料2023元;行政管 理部门消耗C材料3000元。
(3)在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
(4)最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计,且两者应相等。
例:2023年6月10日,车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例:2023年6月13日,销售甲产品1 200件,单价6元,合计取得货款7 200元,增值税1 224元,合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借:银行存款
8 424
贷:主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税(销项税额) 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目:银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
¥1 2 0 0 0 0 ¥ 1 2 0 0 0 0
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单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证反映内容单一,便于分工记账,便于按会计科目汇总,但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。
收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分,有利于区别不同经济业务进行分类管理,有利于经济业务的检查,但工作量较大,适用于规模较大、收付款业务较多的单位。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时,记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证;又如,将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制记账凭证汇总表,等等。
3.记账凭证的编号;
4.经济业务的内容摘要;
5.经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;
6.经济业务的金额;
7.记账标记;
8.所附原始凭证张数;
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
二、记账凭证的种类
1.按内容分类
记账凭证按其所反映的经济内容不同,一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证。是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
记账凭证的种类及填制的内容
一、填制的基本内容
记账凭证作为登记账簿的依据,因其所反映经济业务的内容不同、各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同,其格式亦有所不同。但为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容或要素:
1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;
2.填制记账凭证的日期;
2.按照填列方式分类
记账凭证按照填列方式的不同,又可分为复式账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。
复式记账凭证。是将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证均为复式记账凭证。复式记账凭证全面反映了经济业务的账户对应关系,有利于检查会计分录的正确性,但不便于会计岗位上的分工记账。
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