物资集中采购供应管理办法
公司集中采购管理办法
集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司[以下简称院(公司)]采购行为，提升采购管理水平，加强财务支出管理，做好降本增效工作，依据国家相关法律、法规以及集团公司相关制度，结合实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称物资，是指各种形态和种类的物品，包括办公用品、设备、家具、车辆等物品。
本办法所称服务，是指除物资以外的其他采购对象。
本办法所称采购，是指以合同或协议的方式有偿取得物资或服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
本办法所称集中采购，是指因办公需要，由相关部门统一进行的采购活动。
第三条院(公司)后勤与安全生产保障部为集中采购的归口管理部门，负责采购的日常事务性工作;财务、纪检等部门负责监督和检查。
第四条集中采购工作本着公开、公平、公正的原则进行，任何单位和个人均有权对集中采购过程中的违规行为进行监督。
第五条需求量较大且购置较频繁的物资均须采取集中采购的方式采购，采购部门应逐步建立健全集甲采购合格供应商名录，将具有相应资质、价位合理、服务到位的供应商纳入集中采购供应商名录之中。
建立供应商考核机制，本着优胜劣汰和不断更新的原则，建立一个动态、不断优化的供应商名录，切实做到降本增效。
第二章采购范围第六条院(公司)集中采购范围包括如下:(一)力、公用品;(二)办公耗材;(三)设备、家具;(四)其他需求量较大且购置较频繁的物资或服务。
第三章采购申请手续第七条采购办公用品、办公耗材等物资时，由专门管理人员根据库存量情况提出购置需求，由后勤与安全生产保障部组织实施采购。
第八条采购设备、家具等物资时，由使用部门提出申请，报请相关部门及主管领导审批后方可采购。
第四章供应商的筛选第九条供应商名录中的供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，可通过以下两步进行筛选，将其纳入供应商名录中，作为采购过程中的可选的合作伙伴。
供应商名录应实时调整，及时吸收优秀供应商以及淘汰不合格的供应商。
(一)供应商初选:(1)资质审核:要求供应商提供全套资质证书(包括营业执照、税务登记证、一般纳税人资质认定、增值税开户许可证、组织机构代码证等)，且在有效期中;(2)服务承诺:供应商应承诺提供上门送货;产品三包;单批采购金额较小时，实行批量结款;开具增值税专用发票;产品保真保质等; (3)特殊承诺:办公设备耗材供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，应具备上门维修能力。
集中采购物资管理办法
集中采购物资管理办法根据我公司的发展战略方向，结合公司的具体实际情况，为了降低物资采购成本，保证施工质量，实现企业效益最大化的目标，公司特制订集中采购物资管理办法。
一、物资集中采购领导小组设置。
1. 物资集中采购领导小组设置在公司经营部。
2. 物资集中采购领导小组人员：组长赵刚、副组长胡培娜、成员金颜海、高传福、王秋婷。
二、物资集中采购领导小组工作职责。
1. 审核项目经理部申报大宗物资、分包工程招标询价计划，确定招标询价项目及立项。
2. 按招标询价计划起草招标文件或询价文件，并与项目部完善最终招标文件或询价文件后对外发放。
3. 组织招标、开标、询价工作。
4. 负责将开标、询价结果移交项目经理部。
5. 负责审核项目经理部最终定价，参予项目部对厂家的考察工作。
6. 按公司合同申报流程审核项目经理部报送的物资采购、分包工程合同，并签订合同。
7、监督项目经理部物资采购、分包工程合同的履约工作。
三、物资、分包工程工作流程。
1. 项目经理部依据工程进度向公司物资集中采购小组申报物资、分包工程招标询价计划。
2. 物资集中采购小组依据所报计划，对项目进行分类，并进行招标、询价立项。
针对实施项目起草招标文件及询价文件后交付项目经理部完善。
3. 项目经理部接到招标文件及询价文件初稿后，对文件中物资及分包的技术标准要求、项目部管理要求等事宜完善补充，返回物资集中采购小组。
4. 物资集中采购小组整理最终版招标文价或询价文件后，对外发放。
5. 发放招标或询价问价后，联合项目经理部对投标或报价单位进行资质考察及实地考察。
(此步工作也可在开标后进行)6. 物资集中采购小组及项目经理部组织开标、评标，将结果上报公司主管领导审批后反馈给项目经理部。
7. 项目经理部接到评标结果后，负责与潜在中标人进行二次谈判，并将最终报价及厂家报物资集中采购小组审批。
8. 项目经理部负责与中标人谈判、起草合同，按公司合同审批流程报送公司审核。
9. 物资集中采购小组负责监督项目部合同履约。
物资集中采购管理办法
中建七局第X建筑有限公司物资集中采购管理办法（定稿）第一章总则第一条为进一步规范全公司各单位的物资采购行为，加强对施工项目监控管理,不断降低大宗物资材料的采购成本，增加公司综合效益，依据局、公司有关要求及公司物资管理的现状制定本办法。
第二条本办法中所称的集中采购是指由局及公司直接签约或公司授权签约备案管理的物资采购形式。
第三条集中采购物资的范围：建筑钢材、商品混凝土、水泥、木材(含模板）、电缆、配电箱及临时设施活动板房.第四条集中采购行为应坚持降低成本、公开透明、资金统筹、风险共担和择优选用的原则。
第五条凡实施集中采购的项目,必须与局或公司集中采购中心签定《集中采购委托书》，由局或公司集中采购中心统筹采购，实施项目物资的集中配送.由公司授权项目部自购大宗物资，物资采购合同需报公司集中采购中心备案。
第六条组织机构为了保证公司物资集中采购工作顺利开展，公司成立物资集中采购中心，日常办公地点设在公司材料设备部，公司所属二级单位材料设备部门为集中采购中心授权代理机构.第二章管理职责第一条集中采购中心的职责1.认真执行国家及股份公司有关物资管理工作的方针、政策、法规和条例，贯彻落实局及公司物资集中采购管理制度及相关管理办法；2.研究制定公司集中采购有关文件、规定、办法及实施细则；3.收集上报公司所属各区域二级单位参与集采项目工程概况及物资需求总计划、采购计划及物资需求额度申请表；4. 对接、参与局组织的有关本公司所属项目物资集中采购招(议）标及供应商选择过程；组织、实施公司物资集中采购招（议）标及供应商选择过程；5。
建立公司物资集中采购计划台账、物资集中采购进场台账、总账及明细账;负责公司物资集中采购供应商及项目结算管理；负责公司所属项目局集采物资调拨单及验收单的传递确认；6。
根据项目月度工程量及还款计划,开具《物资集中采购资金划扣单》（表五)，配合财务进行资金划扣；7.授权所属区域二级单位代表公司集中采购中心采购大宗物资。
集采物资采购流程管理办法
集采物资采购流程管理办法1. 引言本文档旨在介绍集采物资采购的流程管理办法，以保证采购过程的顺利进行和高效管理。
在集采物资采购中，流程管理的合理性和规范性对于实现高效的采购目标至关重要。
2. 采购流程管理2.1 采购需求确认在集采物资采购流程中，首先需要明确采购的具体需求。
相关部门或单位需提供明确的采购需求，包括物资名称、数量、规格等具体参数。
采购需求确认的目的是为了明确采购的目标和范围，为后续流程提供依据。
2.2 供应商选择根据采购需求，进行供应商的选择和筛选。
选择供应商需考虑多个因素，如价格、质量、供货能力等。
在选择供应商时，可以组织开展供应商评价和竞争性谈判，以确保选择到合适的供应商，并签订合同协议。
2.3 采购计划制定制定集采物资的采购计划，包括具体的采购时间、物资数量、预算等。
采购计划的制定应充分考虑供应商的交货周期和库存管理的需要，以确保采购过程的及时性和流畅性。
2.4 采购过程执行执行采购计划，包括采购订单的下达、物资收货、质量检验等环节。
在采购过程中，需确保采购流程的透明性和规范性，同时与供应商保持良好的沟通和协调，以确保订单的及时交付和物资的质量达标。
2.5 物资验收与入库在采购物资交付后，进行验收工作，包括对物资数量、规格、质量等进行检查。
验收合格后，将物资进行入库处理，并进行相应的登记和管理，确保物资的安全与完整性。
2.6 采购绩效评估完成采购流程后，对整个采购过程进行绩效评估，包括采购时间、成本控制、供应商反馈等方面的评估。
通过绩效评估，及时发现问题和不足之处，并做出相应的改进措施，以提升采购管理的效率和质量。
3. 风险管理3.1 供应商风险在集采物资采购过程中，供应商的风险是需要考虑和管理的。
为了降低供应商风险，可以进行供应商评估和监控，建立供应商库，及时调整合作关系，确保供应商稳定可靠。
3.2 质量风险物资采购中存在质量风险的可能性，为了降低质量风险，可采取一系列的措施，如制定明确的质量要求，进行质量检验等。
物资集中采购管理办法
中铁十六局集团有限公司物资集中采购管理办法第一章总则第一条为加强集团公司物资采购管理，控制工程材料成本，规范物资采购行为，实现法人对项目物资管理的有效监控，根据《招投标法》等有关法律规定，结合《中国铁建物资集中采购管理办法》及集团公司物资管理的实际情况，特制定本办法。
第二条物资集中采购必须遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，参与人员要严格遵守纪律，廉洁奉公，确保招标工作规范运行。
第三条本办法适用于集团公司所属各单位。
第二章组织机构与职责第四条按照中国铁建股份有限公司物资采购“统一领导、两级集中”的原则，建立完整的物资集中采购机构和制度体系。
第五条集团公司成立物资采购领导小组，组长由集团公司主管领导担任，副组长由分管和相关领导担任，成员由集团公司相关部门负责人组成。
第六条集团公司成立集中采购中心（以下简称集采中心），负责设备物资集中采购的计划审核、招标方案制定、专家库维护、合格供应商评定、组织招标与评标等工作。
第七条集团公司组建评标专家库，设物资、设备、技术、经济、财务、法律等专业类别。
根据不同的招标内容，随机抽取相应专业类别的评标专家参与评标。
第八条集团公司负责发布本级《物资集中采购目录》,目录范围内的物资，由集团公司集采中心组织集中招标，未列入目录的物资，可由集采中心委托各子公司、分支机构实施采购。
第三章物资集中采购的范畴第九条集团公司（包括工程公司、分支机构）所属项目部，单个品种总价在30万元以上的能够集中采购的工程材料，一律在集团公司集采中心实施集中招标采购（甲供材料和股份公司集采的材料除外）。
第十条集团公司物资集中采购的主要材料品种如下：1、钢材、水泥等主要工程材料；2、粉煤灰、矿粉、外加剂、周转材料、防水材料、成品油料、土工合成材料、锚具、锚杆、电线电缆、沥青、桥梁支座、线上料和民爆器材等可集中批量采购的物资；3、其它单个品种总价在30万元以上的能够集中采购的工程材料；第十一条砂石料等地材由各子公司、分支机构组织在现场招标采购。
工程物资集中采购管理办法 (2)
工程物资集中采购管理办法第一章总则第一条为规范中国铁路通信信号上海工程局集团有限公司北京分公司（以下简称“分公司”）工程物资的采购行为，加强采购管理，降低采购成本，保证采购质量，确保施工生产任务顺利完成，根据国家有关法律法规、股份公司及局集团相关规定并结合分公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于分公司所属各项目部（以下简称“项目部”）在施工生产中工程物资的项目工程物资采购申请、项目工程物资采购计划、采购活动组织、采购合同签订及采购合同拨付款等一系列管理活动。
第三条分公司推行集中采购，阳光操作。
第四条采购活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章机构及职责第五条分公司工程物资部是采购活动的归口管理部门，负责制定与采购相关的管理制度，负责采购计划的编制，执行、指导、监督、检查项目部工程物资采购工作。
第六条项目部应明确物资管理人员，负责采购申请的编制与审核并上报，由分公司审批；分公司工程物资部根据项目部采购申请编制采购计划，上报局集团公司相关部门审批。
物资管理人员应规范采购行为，积极开展集中采购活动。
第三章集中采购权限和范围第七条各项目部应积极参与并配合由分公司工程物资部协调组织的重点项目、跨项目部协作项目的大宗物资及通用工程物资的集中采购。
第八条各项目部负责在分公司工程物资部业务指导下执行项目工程物资的集中采购。
第九条各项目部所需零星材料采购时，需向分公司提交《采购订单申请审批表》，分公司审批后，方可由项目部进行采购。
零星材料款支付及发票报销，需手续完善，严格执行单笔采购单笔支付，报销流程依照相关财务制度按时执行，以便于成本统计的准确性与及时性。
第十条任何部门不得将应集中采购的项目化整为零或者以其他任何方式规避集中采购。
第四章采购方式第十一条采购方式主要包括以下六种：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、标前综合遴选、单一来源，询价。
实施项目部应遵循阳光采购的原则，合理选择采购方式。
招标、竞争性谈判应作为集中采购的主要采购方式。
物资集中采购管理办法
物资集中采购管理办法物资集中采购管理办法第一章总则为规范物资集中采购管理，提高采购效率和质量，保障国家和组织的利益，根据《政府采购法》等相关法律，制定本办法。
第二章采购范围物资集中采购范围包括但不限于以下项目：1.办公用品；2.劳动保护用品；3.机房设备和维护服务；4.实验室设备和耗材；5.医疗器械和耗材；6.通讯设备和维护服务；7.食品和饮料等生活用品；8.其它组织所需物资项目。
第三章采购方式物资集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性磋商等方式进行，按照采购需要和合用法律法规选择采购方式。
第四章采购程序1.需求确认：明确采购需求，编制采购计划。
2.招标公告：根据采购计划及相关法律法规发布招标公告。
3.投标报价：投标人按照招标文件的要求提交投标文件和报价。
4.开标评标：开标评标委员会按照招标文件及相关法律法规进行开标评标。
5.中标结果公示：公示中标结果并进行合同签订。
6.验收及付款：验收物资并按照合同约定及相关法律法规进行付款。
第五章采购控制1.采购需求管理：进一步明确采购需求，确保采购计划合理、准确。
2.招标文件管理：编制招标文件，明确投标人资格和要求。
3.报价管理：严格按照招标文件要求审核投标文件和报价。
4.开标评标管理：按照招标文件及相关法律法规进行开标评标。
5.合同管理：按照采购合同中的条款和法律法规进行采购管控。
第六章风险管理为减少采购过程中可能遇到的风险，应开展风险评估及应急预案制定工作，确保采购过程的顺利进行。
第七章监督管理1.采购主管部门应依法对集中采购实施过程进行监督管理。
2.采购承办人员应按照采购程序和法律法规要求进行工作。
3.监督部门应严格执行职责，催促有关单位做好集中采购工作。
第八章附件清单1.采购计划表；2.招标公告模板；3.招标文件样本；4.中标通知书样本；5.采购合同范本。
第九章法律名词及注释1.《政府采购法》：指中华人民共和国政府采购法。
2.《招标投标法》：指中华人民共和国招标投标法。
物资集中采购管理办法
物资集中采购管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司物资管理，切实降低采购成本，稳步推进“法人管项目”，根据本公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司物资集中采购应以公司整体利益出发、以降低工程项目成本为目的，对大宗物资实行集中采购，形成规模效益，确保项目得到质优价廉的物资与优良的售后服务。
第二章管理机构与职责第三条公司物资集采管理机构设置公司成立物资集中采购领导小组。
公司总经理、党委书记任组长，公司分管物资副总经理、总会计师、总工程师、物资部部长为副组长，成员为：公司集采中心主任、工程部部长、安质环保部部长、经管部部长、法律事务部部长。
公司纪检监察部负责监督。
公司物资部设立物资集采中心，负责物资集中采购的管理的总体策划、过程管理、监督检查等。
第四条公司物资集采中心管理职责1、负责贯彻执行上级物资管理规章制度，完善公司物资集中采购管理体系。
2、负责各种招标文件范本的拟订，并指导项目招标文件的编制；3、负责选定部分供应商作为公司大客户合作伙伴，并鼓励支持其参与项目物资投标，以达到降低物资采购价格的目的。
4、负责组建物资招标评标专家库，组织专家参与物资招标、议标、评标工作。
5、负责对项目的物资招标采购进行监督管控，并参与或监督项目物资议标工作。
6、负责对集中采购审批工作流的监控与指导。
第五条项目物资部职责1、负责根据项目总设计量在使用前30天编制物资总需求计划，并通过股份公司电子商务平台走审批流程；2、负责编制物资采购招标文件，并做好招标服务保障事宜。
3、负责对招标前期对市场与供应商的调查工作。
4、负责组织不具备招标条件物资的议标工作，并接受公司物资集中采购中心的监督与指导。
5、负责物资的计划、催料、验收、结算、储运、保管、限额发料、核算等管理工作。
第三章物资集中采购的权限和范围第六条物资采购权限的划分按照采购权限，物资可分为：甲供物资、集采物资（含甲控物资）、项目部供应调剂物资、工程队自购物资。
1、严格执行《中铁十一局集团有限公司物资集中采购供应管理办法》，禁止越权采购，违规采购。
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物资集中采购供应管理办法
一、引言
物资集中采购供应管理办法的目的是确保物资采购过程规范、合理，并以合适
的价格和适当的供应商为机构提供所需物资。
本文档旨在规范物资集中采购的流程，确保公平、透明和高效的供应管理。
二、适用范围
本文档适用于所有需要进行物资集中采购的机构。
三、基本原则
1.公平原则：采购过程必须公平、公正、公开，遵循市场原则，不得存
在任何形式的不公平竞争行为。
2.透明原则：采购过程必须透明，所有决策和流程都需要在合适的范围
内向相关方公开。
3.高效原则：采购过程必须高效，避免浪费时间和资源。
四、采购流程
1.采购需求确认：机构部门提出物资采购需求，并经过审批后进行确认。
2.编制采购计划：根据采购需求，制定物资采购计划，包括采购的数量、
规格、质量要求和预算等。
3.采购方案编制：根据采购计划，编制采购方案，明确采购方式、评标
标准和评标委员会成员等信息。
4.采购公告发布：采购单位发布采购公告，向有关机构和供应商广泛宣
传，并接受供应商的报名。
5.供应商资格审查：对报名供应商进行资格审查，确认其资质和能力是
否符合采购要求。
6.报价和投标：合格的供应商按照采购文件要求提交报价或投标文件。
7.评标和谈判：评审委员会对报价和投标文件进行评审，并根据需要进
行谈判，最终确定中标供应商。
8.中标通知和合同签订：将中标结果通知中标供应商，并与其签订正式
采购合同。
9.履约管理：对中标供应商进行履约管理，确保供应商按时、按量供货，
并监督其产品质量。
10.结算和支付：根据合同约定，结算采购款项并支付给供应商。
五、采购管理措施
为了有效地管理采购过程，保证采购活动的规范进行，以下管理措施需要得到
落实： 1. 建立健全的采购管理制度，明确各个环节的责任和流程。
2. 设立专门的
采购部门或委员会负责采购活动的组织和实施，并对其人员进行培训和考核。
3.
建立供应商库，对符合资格的供应商进行登记和分类管理，实行定期评估和考核制度。
4. 严格执行采购过程中的关键环节控制，确保采购的公平、透明和高效。
5.
建立采购档案，完整记录采购活动的整个过程和相关文件。
六、监督与评估
为了确保采购活动的合规性和效果，需要进行监督和评估。
具体措施如下： 1. 建立监督和评估制度，对采购活动进行监督和评估，包括评估采购流程的合规性和效率，评估采购结果的质量和效果等。
2. 定期进行内部审计和风险评估，查找和
解决采购过程中存在的问题和风险。
3. 接受相关部门或独立第三方的监督和评估，以提高采购活动的透明度和公正性。
七、附则
1.本办法自发布之日起施行，有关新的采购活动必须按照本办法的要求
进行。
2.本办法的解释权归机构负责人所有。
以上就是物资集中采购供应管理办法的基本内容。
通过制定和实施这些管理办法，可以有效地管理物资采购，保障机构的正常运转和物资供给的顺畅进行。
希望本文档能为相关机构提供有益的参考和指导。