XX物流名片、工牌、工服管理制度
工作服及工作牌管理制度1.doc
工作服及工作牌管理制度1 工作服及工作牌管理制度(草)为树立统一、规范的公司员工形象，给客户以职业专一、整齐端庄的视觉感受。
管理好公司的工作服及员工着装，特制定其制度。
1.适用范围：工厂全体员工。
2.着装要求：2.1员工必须按照本厂规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。
2.2工作时间须着本厂统一发放的工作服；注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。
2.3穿着工作服时，应搭配与工作服颜色、款式得当的袜子及衬衫；鞋应保持清洁，无破损并符合工作要求；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
2.4工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象，不得在工作服随意涂画。
不得私自更制工作服的样式和标识。
2.5工作服只可在上下班途中及工作期间穿着。
3.工作服的定制和发放：3.1工作服的定制统一由人力资源部负责。
3.2工作服发放时，需由部门负责人根据实际人数，填写好《工作服领用申请》，交人力资源部经理审批后，给予发放。
3.3员工在领到工作服后，需在《工作服领用表》上签名确认。
3.4新员工入职后一个星期内，给予发放工作服。
!4.工作服管理：4.1人力资源部负责员工工作服穿着监督和检查，各部门负责人配合进行日常管理。
如遇部门人员无正当理由不穿工作服，部门负责人将负连带责任。
;"4.2工作服如未到使用期限丢失或损坏者，需及时向上级反映，由部门负责人交上《工作服领用申请》，员工需承担100%费用，费用由财务部在员工当月薪资中扣除。
4.3工作服发放满一年后，员工离职，可带走工作服，不扣除费用。
4.4工作服发放不满一年，如员工离职，须以一年时间为标准进行工作服费用摊分扣除，工作服由员工带走。
离职时需扣除费用计算方式如下:工作服总额÷1年（即12个月）×(1年－工衣发放已3个月)=每月摊分的工作服费×剩余月份=需扣除费用5.处罚措施5.1部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
工牌工装管理规定
工牌工装管理规定Xxx有限公司工牌、工装管理规定一、工牌1 、工牌是员工在公司的身份证明，每位员工在工作时间都必须佩戴工牌，门卫、保安人员有权阻止未戴工牌者出入工作场所。
2、工牌仅限员工本人在工作时间使用，不得借经他人使用或挪作他用，更不得用于违法行为。
3、每位员工应爱护工牌，不得随意涂改，污损，若有遗失或破损，应及时申请补办，但要承担补办工本费用50元。
4、员工自入职之日起佩戴公司发放的工牌。
5、工牌佩戴方式：工牌统一佩戴在左胸前或挂与胸前。
不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理。
工牌上没有照片的以未佩戴工牌处理。
6、各组长应督促所属员工配戴工牌，未配戴工牌上班的员工必须返回宿舍重新佩戴，员工返回宿舍取工牌影响上班的按迟到处罚。
没有佩戴工牌上班的员工每次罚款50元。
7、综合部将对各小组佩戴情况进行检查，佩戴率将纳入主管和组长的工资考核。
8、员工离职前，要将工牌完整交还综合部，否则，不予办理离职手续。
二、工装管理规定1、工装是企业的标志，代表企业的形象，工作时间必须按规定着装；工装仅限本人穿着，不得转借他人。
2、操作岗位夏、秋装为短袖T恤衫，春、冬装为棉质工作服（上装）；办公人员夏、秋装为T恤衫，春、冬装为西装；3、新员工领取工装时，按照公司规定领取合身规格的服装，发放部门做好登记工作。
4、领取后，应以爱惜，节俭，整洁为原则进行使用，并为个人和公司树立良好的形象。
5、每位员工发工作服二件，离职时，应将所领用的工装洗净、晾干如数完整交还；一年内离职按成本价收取50%着装费，一年以上免收；如保管不当而丢失，须按照成本价全额赔偿，否则，不予办理离职手续。
4、离职员工交回的工装，除直接贴身穿着的服装以外，对于适合继续使用的，先作消毒，慰烫处理，确保其洁净，平整，再由物料库妥善保管，发放。
工装工牌管理制度
工装工牌管理制度一、制度目的为规范企业员工穿戴工装和佩戴工牌的行为，维护企业形象，提高员工素质和服务态度，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工，包括正式员工、临时员工以及外聘员工。
三、工装管理1. 工装种类：根据不同职位和工作内容的需要，公司将统一制定符合标准的工装，包括工作服、鞋帽等。
2. 工装要求：员工必须严格按照公司规定的工装穿着标准进行着装，不得随意更改、擅自搭配或私自定制工装。
3. 工装保养：员工应定期清洗和保养工装，保持干净整洁，若出现破损或脱色等情况，应及时更换或修整。
4. 工装领取：新入职员工在入职培训后，由人力资源部统一发放工装，并指导员工正确穿着。
5. 工装归还：离职员工应归还所领取的工装，如有遗失或损坏需按照公司规定进行相应赔偿。
四、工牌管理1. 工牌颁发：公司将定期收集员工个人信息，并发放员工工牌，标明姓名、职位、部门等信息。
2. 工牌佩戴：员工在上岗期间必须随身佩戴工牌，工作时间内不得擅自摘除或隐藏，以便识别和管理。
3. 工牌遗失：如工牌遗失，员工应立即向人事部门申请补办，补办费用由员工自行承担。
4. 工牌规范：员工应注意保持工牌的清洁和完整，不得将工牌弄脏、磨损或污损，以影响公司形象。
五、制度遵守1. 员工应严格遵守本管理制度的各项规定，如有违反将受到相应的处罚。
2. 公司将定期对员工的工装和工牌进行检查，对不符合要求的员工进行警告或处罚。
3. 员工有权向相关部门反映工装和工牌管理方面的问题，公司将及时处理并加以改进。
六、制度宣传1. 公司将通过内部通知、会议宣讲等方式向员工宣传本管理制度的内容和要求。
2. 员工应定期参加公司组织的培训活动，了解并遵守公司的工装和工牌管理制度。
七、制度监督1. 公司将建立相应的监督机制，对员工的工装和工牌管理进行日常检查和监督。
2. 对于违反管理制度的员工，公司将按照公司规定给予相应的处理。
八、制度改进1. 公司将定期对管理制度进行评估和改进，及时解决存在的问题和不足，提高管理水平。
快递公司工服管理制度
快递公司工服管理制度
一、工服设计与发放
1. 工服设计应体现公司文化，并符合快递行业的实际工作需求，注重舒适性与实用性。
2. 工服包括日常作业服、特殊天气作业服（如防寒服、防雨服）及特殊场合的正装。
3. 新员工入职时，公司将根据季节和岗位需求免费发放相应工服，并提供一定数量的备用工服。
4. 工服发放后，员工应签字确认，并对工服的保管和使用负责。
二、工服穿着规范
1. 员工在工作时间内必须着工服，保持整洁、端正的形象。
2. 工服应按照公司规定的标准穿着，不得擅自改动或添加非公司认可的装饰。
3. 工服上应佩戴工牌，便于客户识别和同事间的沟通。
4. 特殊情况下，如需穿着其他服装，需提前申请并获得上级批准。
三、工服洗涤与维护
1. 员工应定期清洗工服，确保其干净卫生。
2. 工服如有损坏，应及时修补或更换，避免影响公司形象。
3. 公司将提供必要的洗涤和保养指导，帮助员工延长工服的使用寿命。
四、工服更新与回收
1. 工服在使用一定周期后，公司将组织更新，以保持工服的新度和整洁度。
2. 员工离职时，需将工服按公司规定清洗干净后归还。
3. 对于损坏或丢失工服的情况，员工需按规定赔偿或承担相应的责任。
五、违规处理
1. 对于未按规定穿着工服的员工，公司将给予提醒或警告。
2. 情节严重或屡次违规者，将根据公司规章制度进行相应的处罚。
六、附则
1. 本工服管理制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
员工工作服、工牌管理制度
员工工作服、工牌管理制度1、工作服的申购流程如下：由酒店提出申请，财务部仓库管理员复核，总公司办公室审核，最终由总公司领导审批。
审批通过后，物供部将统一负责采购或制作工作服。
2、酒店负责工作服的回收、发放以及与洗衣企业的联系和管理工作，确保账目与实物相符。
员工领到的工作服需自行保管，若因个人原因导致工作服丢失或损坏，员工需按原价赔偿。
若洗衣企业造成损坏或遗失，洗衣企业将负责赔偿。
3、酒店每周一、三、五回收工作服，并于每周二、四、六与其他单位交接清洗工作。
清洗后的工作服需仔细清点和检查，以确认是否有遗失或损坏。
酒店每月对工作服进行盘点，并及时报废无法再使用的服装。
4、员工离职时，必须及时将工作服交回公司，以便回收，否则将按遗失处理并赔偿。
公卫部员工的工作服配备标准为每人夏装两套、冬装两套，申购流程与酒店员工相同。
员工需自行保管和清洗工作服，离职时若未交回，也将按原价赔偿。
5、其他员工包括除酒店及公卫部以外的所有员工，分为夏装和冬装两种。
男员工配发夏装两套、冬装两套，保安员额外配发值班大衣。
女员工配发夏装三套、冬装两套，包括大衣和西服各一套。
所有员工必须遵守着装规范，不规范着装者将受到处罚。
6、工作服的使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次。
员工在试用期间的工作服管理方式与正式员工相同。
客服、物业助理、保安等岗位的工作服在转正后发放，试用期间由总公司办公室统一配备。
7、所有员工入职一个月后发放工作服，采购由总公司办公室根据员工身材进行，确保价格合理、质量上乘。
员工若对统一采购的工作服不满意，可在规定时间内自行配备，但必须与公司配备的完全一致。
员工在工作时间内必须统一着装，佩戴工牌，违反者将受到处罚。
8、服装扣款规定如下：入职三个月内辞职或被开除，将扣除所有服装费；三个月以上一年内辞职或被开除，扣除一半服装费；一年以上则不扣除。
工作服由员工自行保管，丢失或损坏需自行承担费用。
所有员工入职时都会发放工牌，必须无条件佩戴，违者将受到罚款或处分。
员工工作服、工牌管理制度
员工工作服、工牌管理制度第一篇：员工工作服、工牌管理制度员工工作服、工牌管理制度为提升公司总体形象和员工形象，促进员工素质、礼仪形象、服务水平等提升。
根据公司行业特征，使员工总体礼仪形象达到一定要求，根据公司实际情况，为所有员工配备工作服，为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服管理作以下规定：一、员工工作服分酒店工作服、公卫部工作服及其他职员工作服。
根据工作服管理方式，作以下几种分类：（一）酒店类工作服1、酒店类工作服由酒店根据实际情况，每年初对工作服进行盘点，根据各岗位编制及实际需要进行申购。
2、工作服的申购由酒店负责提出申请，财务部仓库管理员复核，总公司办公室审核，总公司领导审批后由物供部统一采购或制作。
3、工作服由酒店负责安排人员回收与发放及对外联系洗烫等管理工作，做到账物相符。
4、发放到员工手中的工作服由员工自行保管，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。
如因洗衣企业损坏或遗失，由洗衣企业负责承担赔偿。
5、每周一、三、五酒店统一回收工作服，每周二、四、六由酒店管理人员负责与其他单位交接清洗工作。
6、清洗回来后的工作服要认真清点及检查，是否存在遗失或损坏现象。
7、酒店工作服每月进行一次盘点，及时将无法再使用的工作服进行报废8、员工离职需及时将工作服交回公司进行回收后不扣除工衣折旧费，否则按遗失进行赔偿。
（二）公卫部员工工作服1、公卫部工作服由公卫部根据部门员工实际情况，按每人夏装两套、冬装两套的标准给予配备。
根据各岗位编制及实际需要进行申购。
2、工作服的申购由部门负责提出申请，财务部仓库管理复核，总公司办公室审核，总公司领导审批后由物供部统一采购或制作。
3、工作服由员工自行保管、自行清洗，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。
4、员工离职需及时将工作服交回公司进行回收后不扣除工衣折旧费，否则按原价进行赔偿。
（三）其他职员工作服1、其他员工是指除酒店及公卫部员工以外的所有员工，分为夏装与冬装两种。
工服工牌管理制度
＊＊＊*＊＊*＊**＊*＊＊有限公司工服、工牌管理规定第一章总则第一条为规范公司工作服和工牌的使用和管理，树立公司形象，展示员工精神面貌，现就有关工作服、工牌管理做出如下规定,希望全体员工共同遵守.第二条本制度适用于总公司本部工作的全体员工，分支机构可参照执行。
第二章工服着装的通用规范第三条公司为转正后的员工统一配备工作服,试用员工原则上不发放工作服，特殊岗位配备工作服须由总经理审批。
第四条工作服是员工精神面貌的一种体现，每位员工穿着时必须保持清洁、整齐,并不得擅自更改工作服的款式和穿着方法。
第五条着装标准：1) 按工作纪律办法中的正常出勤人员，周一至周六应按本规定标准着装；非正常出勤，可自由着装;未领取工作服的员工,应按《*＊＊＊***＊＊＊＊**有限公司工作纪律管理制度》中的相关规定着装.着工作服或自由着装都应注意仪容仪表得体、大方、整洁.2) 夏装着装标准为：男性员工统一着短袖衬衣，深色西裤,衬衣下摆扎到裤子里面；女性员工统一着职业套装.3）春秋装着装标准为:统一着深色西服，内着白衬衣，深色皮鞋。
（男女区分）第六条员工在工作时间必须按照不同的季节规定穿着工作服，配相应的鞋,一律不得穿拖鞋及旅游鞋，未按要求着装的罚款10元/次。
第七条因员工保管、使用不善，造成工作服遗失、损毁的，应向管理中心申请补发，费用自行承担。
补发工作服的使用年限可按原工作服计算。
第八条对员工不按要求穿着工作服、严重污损工服等违纪行为，将按相应制度处以重罚.第九条离职员工在公司服务满一年的(含试用期），离职时工服归本人所有，不承担工作服补偿费用.不满一年的，按以下标准承担工作服补偿费用,工作服归本人所有。
员工离职时，由管理中心根据工作服使用年限及补偿费用金额,并通知财务部执行.工作服补偿费用= 成本费–成本费×使用月数÷12第十条员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
第三章工装换季时间夏装：5月1日至9月31日冬装：10月1日至次年4月30日第四章工作牌管理规定第十一条工作牌由管理中心负责制作和发放,由个人负责领取，并实行签收手续，领取时不收费用。
工作服及工作牌管理制度
工作服及工作牌管理制度(草)为树立公司统一、规范的公司员工形象，给客户以职业专一、整齐端庄的视觉感受。
管理好公司的工作服及员工着装，特制定其制度。
1.适用范围：工厂全体员工。
2.着装要求：2.1员工必须按照本厂规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。
2.2工作时间须着本厂统一发放的工作服；注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。
2.3着工作服时，应搭配与工作服颜色、款式得当的袜子及衬衫；鞋应保持清洁，无破损并符合工作要求；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
2.4工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象，不得在工作服随意涂画。
不得私自更制工作服的样式和标识。
2.5工作服只可在上下班途中及工作期间穿。
3.工作服的定制和发放：3.1工作服的定制统一由人力资源部负责。
3.2工作服发放时，需由部门负责人根据实际人数，填写好《工作服领用申请》，交人力资源部经理审批后，给予发放。
3.3员工在领到工作服后，需在《工作服领用表》上签名确认。
3.4新员工入职后一个星期内，给予发放工作服。
!4.工作服管理：4.1人力资源部负责员工工作服穿着监督和检查，各部门负责人配合进行日常管理。
如遇部门人员无正当理由不穿工装，部门负责人将负连带责任。
;"4.2工作服如未到使用期限丢失或损坏者，需及时向上级反映，由部门负责人交上《工作服领用申请》，员工需承担100%费用，费用由财务部在员工当月薪资中扣除。
4.3工作服发放满一年后，员工离职，可带走工衣，不扣除费用。
4.4工作服发放不满一年，如员工离职，须以一年时间为标准进行工作服费用摊分扣除，工作服由员工带走。
离职时需扣除费用计算方式如下:工作服总额÷1年（即12个月）×(1年－工衣发放已3个月)=每月摊分的工作服费×剩余月份=需扣除费用5.处罚措施5.1部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
5.2工作时间不着工作服者，视为当天缺岗，并扣罚当日日工资。
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XX物流名片、工牌、工服管理制度
第一章附则
第一条目的
为规范名片、工牌、工服申请流程，保证制作下发时效，特制定此文件。
第二条适用范围及岗位
2.1适用范围
XX国际物流有限公司（全公司、经营部门、运营部门）。
2.2适用岗位
第二章名片、工牌操作规范
第三条名片管理规范
3.1名片申请规范
3.1.1申请方式：名片使用人或者部门负责人通过OA起草名片申请工作流。
3.1.2申请时间：名片申请时间为每月10-15日。
特殊原因需要临时申请的，在提交工作流时备注申请原因。
3.1.3可申请名片岗位：①经营部门经理级及以上人员；②总监级及以上人员；③其他需要经常同外部人员来往的岗位。
3.1.4名片印制的费用承担部门为申请人所在部门。
3.2名片印制管理
3.2.1行政部负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
3.2.2下发时效：工作流审批到行政部后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。
3.2.3名片制作申请工作流提交后，申请人发现信息提交错误或需要增加相关信息的，第一时间联系行政专员进行修改。
若供应商已经开始制作，则无法修改，费用由申请部门自行承担。
3.2.4行政部在下发名片前，需对名片信息进行检查核对。
如下发后发现信息印制错误，发现人必须马上反馈到行政部，如为供应商排版错误，由行政专员联系供应商重新印制，不
产生费用，时效为2-4个工作日发出。
如是申请部门提交信息错误，需上报差错，负激励责任人30元/次，名片印制费用在个人工资中扣除，再重新下单印刷。
3.3名片使用规范
3.3.1注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
3.3.2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。
3.3.3严禁持名片办理个人私事，损害公司形象。
第四条工牌操作规范
4.1工牌申请规范
4.1.1工牌外壳和挂绳由部门在物料中进行申请，新员工入职满7天后可申请工牌内页。
4.1.2工牌外壳损坏的需凭旧工牌领取新工牌，丢失的需缴纳工牌工本费10元/次后领取新工牌。
4.2工牌制作管理
4.2.1行政部负责工牌内页的审核及制作，确保工牌符合统一规范要求。
4.2.2工牌内页申请由行政部每月根据实际情况安排1-2次通过邮件收集需求。
费用承担部门为工牌使用人所在部门。
4.2.3下发时效：工牌内页信息收集截止日期后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。
4.3工牌使用规范
4.3.1上班时间必须佩戴工牌，如在检查中发现未佩戴工牌，由发现人上报差错，对责任人负激励20元/次。
4.3.2工牌必须按照要求佩戴在指定位置，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配戴工牌处理。
4.3.3工牌仅供个人使用，不得转借，否则因此产生的损失由工牌所有人承担。
4.3.4员工离职时，需将工牌交到部门，由直属上级在离职申请单上进行签字确认后将工牌内页销毁。
第三章工服管理规定
第五条工服申请
5.1工服配置标准和着装规范
5.1.1配置工服岗位：经营部门经理级及以下、营运部门员工级、主管级，集中接送货
中心负责人（以上岗位含实习生）。
5.1.2使用年限：工服使用两年后，可申请更换新工服。
5.1.3上班期间配置工服岗位且已发放人员必须穿工服，如在检查中发现未穿工服，由发现人上报差错，对责任人负激励20元/次。
5.2工服申请规范
5.2.1工服申请方式：在物料申请工作流中进行申请。
5.2.2申请条件：
（1）新员工申请：新员工到达部门满5天后进行申请；
（2）老员工申请：符合更换新工服标准的按实际穿着情况进行申请；
（3）实习生申请：入职满一个月之后进行申请。
5.2.3据实准确填写需申请工服员工的身高、体重、胸围和腰围。
5.2.4工服为公司财产，不允许自费加做工服；一经发现将上报差错并通报批评。
第六条工服发放
6.1工服申请时间
夏装4月1日至8月31日，春秋装9月1日至10月31日、2月1日至3月31日，冬装11月1日至次年1月31日；具体时间根据发放当年气温情况和放假时间进行微调。
6.2工服发放时效
表6.1工服发放时效
6.3工服发放流程
6.3.1工服申请审批至采购部，由采购部通过内部带货的方式下发工服至申请部门处。
6.3.2部门负责人签收时，必须核对货物清单，点清所有件数，按照发放清单上的明细发给员工。
第七条工服异常处理
7.1异动处理
7.1.1如异动到不配置工服的岗位，工服还未发放，将停止发放。
如已发放，不做收回处理。
7.1.2从其他不发放工服岗位异动到应发放工服岗位的员工，由新部门负责人5个工作日内在OA系统中申请。
7.2离职处理
员工在离职时，工服不收回，按照使用年限及已发放工服价值在工资中进行扣款。
具体计算方式为：扣款金额=（730-已发放工服天数）/730*已发放工服价值。
7.3异常处理
7.3.1少货处理：如收到件数短缺，于当天反馈，出发部门、到达部门、采购部应当协助找货，如经核实属漏发，在有库存的情况下2个工作日内补发。
7.3.2多货处理：收货部门将多出工服内部带货返回给采购部，并在纸箱内附表说明此工服为多货返回。
7.3.3丢失处理：若个人原因造成工服丢失，部门负责人须重新申请，责任人须全额承担丢失工服的实际价值，工服扣款金额将由薪酬与绩效管理部直接在责任人当月工资中进行扣除。
7.3.4质量问题处理：发现工服质量问题，直接联系采购部进行更换。
7.3.5破损处理：工服出现破损，责任人须自行修补处理；若破损程度较大无法修补的，须重新申请，责任人须全额承担破损工服的价值，工服扣款金额将由薪酬与绩效管理部直接在责任人当月工资中进行扣除。
7.4工服调换
7.4.1工服调换原则：工服调换包括工服尺码调换、质量问题调换。
尺码调换只更换尺码，不对衣服本身进行修改，每人只能调换一次。
7.4.2工服调换流程：所有人员在收到工服后，要求第一时间试穿，如不合适者，必须在收到工服2个工作日内向采购部申请调换。
超过2个工作日内未反馈者，视为正常将不再做调换处理。
7.4.3工服调换要求：
（1）质量问题、尺码不合适进行调换的，只需返回需调换的工服。
（2）返回调换的工服保证须包装完好，未经穿着过，不影响返厂或再次下发。
（3）返回调换的工服需附纸质调换表，见附件一。
第四章附则
第八条实施、修订与专案处理
本文件自2016年11月1日起生效实施，有效期一年，最终解释权归行政部，并由行政部负责后续的修订与完善。