销售合同如何保管
销售合同和采购合同保管期限
销售合同和采购合同保管期限我们需要了解法律规定的最低保管期限。
根据相关法律法规，企业通常需要将合同文件保存一定的年限，这个期限可能因地区和具体法律而异。
在中国，一般建议将合同文件至少保存15年，以确保满足税务和其他可能的审计要求。
我们来看销售合同的保管期限范本：【销售合同保管期限范本】1. 合同签订后，应立即归档并标记为“已执行”或“进行中”。
2. 合同原件应存放在安全的地方，如保险柜或专用文件柜中。
3. 电子版合同应备份在安全的电子设备上，并进行加密保护。
4. 合同执行期间，应定期检查合同的保管状态，确保其完整无损。
5. 合同履行完毕后，应继续保留合同文件，直至达到法定保管期限。
6. 法定保管期限届满后，可以对合同文件进行销毁，但应确保有适当的销毁记录。
同样地，采购合同的保管也需要遵循一定的规范：【采购合同保管期限范本】1. 采购合同一经签署，应立即进行归档，并标注当前状态。
2. 合同的正本应妥善保管在防火、防潮的安全环境中。
3. 电子版合同应上传至企业的内部服务器，并进行定期备份。
4. 在合同有效期内，应随时更新合同的状态，并在必要时进行复查。
5. 合同履行完毕或终止后，应继续保存合同文件，直至满足法定保存期限。
6. 在法定保管期限结束后，可以对合同文件进行销毁处理，并记录销毁过程。
无论是销售合同还是采购合同，企业在确定保管期限时，都应该考虑到合同的重要性和复杂性。
对于那些涉及大额交易或具有特殊条款的合同，可能需要更长时间的保管期。
企业还应考虑到潜在的法律诉讼风险，有时甚至需要在法定保管期限之后继续保存合同文件。
销售合同的保存期限是几年
一、法律角度1. 《中华人民共和国合同法》第一百一十二条规定：“当事人应当妥善保管合同，合同的有效期为五年。
合同期满，当事人应当依法办理续签手续。
”根据这一规定，销售合同的有效期为五年。
2. 《中华人民共和国档案法》第二十二条规定：“各类档案的保管期限，根据其重要性和利用价值，分为永久、长期、短期三种。
各类档案的具体保管期限，由国务院档案行政管理部门规定。
”销售合同作为企业档案的一部分，其保管期限应根据其重要性和利用价值来确定。
二、实际操作1. 从企业内部管理角度，销售合同是企业经营活动中重要的文件，涉及企业利益。
因此，企业应按照以下原则保存销售合同：（1）分类保存：将销售合同按照时间、客户、合同类型等进行分类，便于查找和查阅。
（2）电子保存：将销售合同扫描成电子版，便于存储和传输。
（3）纸质保存：将销售合同打印成纸质文件，便于查阅和归档。
2. 从实际操作角度，销售合同保存期限如下：（1）合同有效期内：合同双方应妥善保管合同，确保合同内容完整、准确。
（2）合同有效期届满后：企业应将合同归档，按照《中华人民共和国档案法》规定，确定合同保管期限。
三、特殊情况1. 对于涉及国家利益、社会公共利益的重要合同，如土地使用权转让合同、房产买卖合同等，其保存期限可能超过五年。
企业应根据合同性质和相关规定确定保存期限。
2. 对于涉及诉讼、仲裁等法律程序的合同，其保存期限可能根据案件进展情况延长。
总之，销售合同的保存期限是五年，但企业应根据实际情况和法律规定，合理确定保存期限。
妥善保管销售合同，有助于维护企业合法权益，降低法律风险。
在合同管理过程中，企业应加强合同意识，提高合同管理水平，确保合同的安全、完整和有效。
销售合同原件管理规定文件
销售合同原件管理规定文件一、目的和原则为了加强销售合同原件的管理，确保合同原件的准确性和完整性，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有销售合同的原件管理，包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。
三、管理职责1. 销售部门负责与客户签订销售合同，并确保合同原件的收集、整理和归档工作。
2. 财务部门负责销售合同原件的保管，确保合同原件的安全和保密。
3. 法律顾问负责对销售合同进行法律审核，并提供法律意见。
4. 相关部门应相互配合，共同做好销售合同原件的管理工作。
四、管理规定1. 销售合同签订后，应当场打印或复印两份，其中一份由销售部门留存，另一份交财务部门保管。
2. 销售合同原件应采用公司统一制定的标准格式，并由法律顾问审核。
3. 销售合同原件应包括以下内容：（1）供需双方的全称、签约时间和地点；（2）产品名称、质量标准、单价、数量和金额；（3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法；（4）付款方式及付款期限；（5）免除责任及限制责任条款；（6）违约责任及赔偿条款；（7）具体谈判业务时的可选择条款；（8）合同双方盖章生效等。
4. 销售合同原件应由财务部门进行统一保管，并建立合同原件档案，便于查询和调用。
5. 财务部门应定期对销售合同原件进行审核，确保合同原件的准确性和完整性。
6. 任何人不得私自复制、泄露或损坏销售合同原件，违者将依法追究责任。
7. 如需使用销售合同原件，应经过相关部门的审批，并做好使用记录。
8. 销售合同原件在合同履行完毕后，应由财务部门进行归档，并保存至少五年。
五、监督与检查1. 公司定期对销售合同原件的管理情况进行检查，确保管理规定得到有效执行。
2. 各部门应积极配合公司的检查，如实提供销售合同原件的相关资料。
3. 对违反本规定的部门或个人，公司将依法追究责任。
六、附则1. 本规定自发布之日起生效。
公司销售合同应在哪里保存
一、销售合同的保存重要性销售合同是公司与客户之间达成交易的法律依据，具有法律效力。
保存好销售合同有助于：1. 维护公司合法权益：在合同履行过程中，如发生纠纷，合同可作为证据维护公司权益。
2. 便于查询和管理：销售合同数量较多，保存好合同有利于快速查询和管理。
3. 符合法律法规要求：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，公司有义务保存合同。
二、销售合同保存的地点选择1. 电子存储（1）公司内部服务器：将销售合同存放在公司内部服务器上，便于集中管理和备份。
但需确保服务器安全，防止数据泄露。
（2）云存储：利用第三方云存储服务，如阿里云、腾讯云等，将合同上传至云端。
这种方式方便快捷，但需注意合同保密性。
2. 纸质存储（1）公司档案室：将销售合同纸质版存放在公司档案室，专人负责管理。
这种方式较为传统，但安全可靠。
（2）租赁档案馆：如公司规模较小，可考虑租赁档案馆存放合同。
档案馆专业性强，保管条件较好。
3. 合同管理软件（1）合同管理系统：采用专业的合同管理系统，如法大大、合同易等，将合同电子版和纸质版进行统一管理。
这种方式便于查询、统计和分析。
（2）公司内部办公系统：将销售合同存放在公司内部办公系统，如OA系统、CRM系统等。
这种方式方便员工查询和使用，但需确保系统安全。
三、注意事项1. 保密性：无论是电子存储还是纸质存储，都需确保合同内容保密，防止泄露。
2. 安全性：对于电子存储，需定期备份合同数据，防止数据丢失；对于纸质存储，需确保档案室安全，防止火灾、水灾等意外情况。
3. 查询便捷性：选择合适的存储方式，确保合同查询便捷，提高工作效率。
4. 合规性：根据相关法律法规，确保合同保存期限符合要求。
总之，公司销售合同的保存地点应根据公司实际情况和需求进行选择，既要保证合同安全，又要便于查询和管理。
通过合理保存销售合同，有助于公司维护合法权益，提高运营效率。
销售合同保管和管理制度
一、总则为规范公司销售合同的管理，确保合同的有效性、安全性和保密性，降低合同风险，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同，包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。
三、合同管理职责1. 销售部：负责合同签订、审批、备案、归档等工作。
2. 法务部：负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。
3. 财务部：负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。
4. 综合办公室：负责合同归档、保管、调阅等工作。
四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草，经法务部审核后，报公司领导审批。
2. 审批通过后，销售部与客户签订合同，并加盖公司公章。
3. 合同签订后，销售部将合同副本交法务部备案。
五、合同审批1. 销售合同签订后，销售部应将合同提交法务部进行审核。
2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核，并提出修改意见。
3. 审核通过的合同，由销售部报公司领导审批。
4. 审批通过的合同，销售部应将合同副本交法务部备案。
六、合同备案1. 销售合同经审批通过后，销售部应将合同副本交法务部备案。
2. 法务部将合同备案在合同管理系统，便于查询和管理。
七、合同保管1. 合同归档后，由综合办公室负责保管。
2. 合同保管应遵循以下原则：（1）分门别类，有序存放；（2）防火、防盗、防潮、防虫；（3）定期检查，确保合同完好。
八、合同调阅1. 需查阅合同的人员，应填写《合同查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。
2. 查阅合同时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、拍照；（2）查阅后应及时归还；（3）未经批准，不得泄露合同内容。
九、合同解除1. 合同履行过程中，如需解除合同，双方应协商一致，签订《合同解除协议》。
2. 解除协议签订后，销售部应将解除协议提交法务部审核，并报公司领导审批。
3. 审批通过后，销售部应将解除协议交综合办公室归档。
十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
企业如何管理销售合同工作
销售合同是企业与客户之间的重要协议，对于保障企业合法权益、维护市场秩序具有重要意义。
为了确保销售合同工作的顺利进行，企业应采取以下措施进行管理：一、建立销售合同管理制度1. 制定销售合同管理制度，明确销售合同的审批权限、签订流程、履行监督、纠纷处理等内容。
2. 根据企业实际情况，结合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定具有可操作性的销售合同管理制度。
3. 对销售合同管理制度进行宣传、培训，确保员工了解并遵守相关规定。
二、规范销售合同格式1. 采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
2. 销售合同格式应包括以下内容：供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、合同双方盖章生效等。
三、加强销售合同审批1. 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
2. 销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，报销售部经理审批。
四、强化销售合同履行监督1. 销售部应定期对销售合同履行情况进行检查，确保合同各项条款得到落实。
2. 发现合同履行过程中存在的问题，应及时与客户沟通，协调解决。
五、规范合同纠纷处理1. 建立合同纠纷处理机制，明确纠纷处理流程。
2. 对合同纠纷案件，及时采取措施，维护企业合法权益。
六、加强合同信息化管理1. 利用信息化手段，建立合同管理系统，实现合同签订、履行、变更、解除等环节的全程跟踪。
2. 定期对合同管理系统进行维护、升级，确保系统稳定运行。
七、定期开展合同管理工作总结1. 定期对销售合同管理工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。
2. 对合同管理工作中的先进典型进行宣传，提高员工合同意识。
采购合同和销售合同谁保管
采购合同和销售合同谁保管
采购合同保管要点：
1. 签署确认：一旦采购合同由买卖双方签字盖章后，应立即制作合同副本。
通常，买方和
卖方各自保留一份正本，同时根据需要可能还会有几份副本。
2. 档案管理：采购合同应归档于公司指定的合同管理部门，并由专人负责管理。
建议使用
标签系统对合同进行分类，便于查询和审计。
3. 电子备份：除了纸质版外，还应创建合同的电子版本。
这可以是一个扫描的PDF文档
或通过企业资源规划（ERP）系统生成的电子文档。
4. 安全存储：无论是纸质还是电子版，所有合同都必须存放在安全的地方，以防丢失或被
未经授权的人员访问。
5. 定期检查：定期检查合同的物理状况和存储位置，确保其完整且可访问。
销售合同保管要点：
1. 签署验证：销售合同同样需要在签署后即刻制作副本。
每份合同都应有明确的标识，以
便追踪和管理。
2. 记录登记：销售合同应记录在公司的客户管理系统中，并与相应的订单和发票关联起来。
3. 数字化处理：为避免纸质文档的累积，可以考虑将销售合同完全数字化，保存在安全的
云存储服务中。
4. 保密措施：特别是包含价格、条款及客户信息的销售合同，应实施适当的保密措施，以
保护商业机密和客户隐私。
5. 法律遵从：确保合同的保管方式符合相关法律和行业规定。
例如，某些合同可能需要在
法定时间内可供审计人员检查。
销售合同保管期限表
一、前言为规范销售合同管理，确保合同安全、完整，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本销售合同保管期限表。
本表适用于我司所有销售合同的保管期限。
二、保管期限1. 一般销售合同（1）合同签订之日起，保管期限为5年。
（2）合同履行完毕后，保管期限为1年。
2. 特殊销售合同（1）涉及国家秘密、商业秘密的合同，保管期限为10年。
（2）涉及土地使用权、知识产权等法律规定的合同，保管期限按照法律规定执行。
（3）重大合同或一次性合同，保管期限为10年。
三、保管方式1. 纸质合同（1）将合同原件按照合同编号、签订日期、合同类型等进行分类整理。
（2）将整理好的合同装订成册，每册包含一定数量的合同。
（3）将装订好的合同放置在专用合同档案柜中，确保合同安全。
2. 电子合同（1）将合同扫描成PDF格式，确保合同内容的完整性和可读性。
（2）将电子合同按照合同编号、签订日期、合同类型等进行分类整理。
（3）将整理好的电子合同存储在专用服务器或云盘中，确保数据安全。
四、保管责任1. 合同管理员负责合同的管理、保管工作，确保合同安全、完整。
2. 合同管理员应定期对合同进行清理、归档，确保合同资料及时更新。
3. 合同管理员应严格遵守合同保管期限，到期及时销毁或转存。
五、销毁或转存1. 合同保管期满后，合同管理员应按照以下规定进行处理：（1）一般销售合同：销毁。
（2）特殊销售合同：根据合同类型，销毁或转存。
2. 销毁合同时，合同管理员应将合同编号、合同类型、销毁日期等信息记录在销毁记录表中。
3. 转存合同时，合同管理员应将合同编号、合同类型、转存日期等信息记录在转存记录表中。
六、附则1. 本销售合同保管期限表自发布之日起执行。
2. 本销售合同保管期限表由合同管理部门负责解释。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
销售合同保管年限规定
销售合同保管年限规定销售合同的保管年限规定是企业档案管理的一个重要组成部分，它直接关系到企业运营的合规性和风险管理。
根据相关法律法规以及企业内部的管理需要，制定以下保管年限规定：一、合同原件的保管销售合同的原件应当妥善保管，以备不时之需。
原件的保管期限一般不得少于合同履行完毕后的五年，或者根据合同约定的有效期来确定。
在此期间，合同原件应存放在防火、防潮、防虫害的安全环境中，确保其完好无损。
二、电子文档的保管随着信息化的发展，电子文档成为合同保管的主要形式。
电子版销售合同应当在合同履行完毕后至少保存五年，并且要有定期备份的措施，防止数据丢失或损坏。
同时，企业应确保电子文档的加密和访问权限控制，以保护合同内容的机密性。
三、特殊情况下的保管要求对于涉及知识产权、专利技术或长期供货等特殊内容的销售合同，其保管年限应根据合同的具体条款和行业特点来确定。
例如，涉及专利权的合同可能需要保管至专利权有效期届满后一定年限。
对于可能涉及诉讼或其他法律程序的合同，应延长保管期限至相关法律程序终结后。
四、合同变更与终止的保管如果销售合同在履行过程中发生变更或提前终止，所有相关的补充协议、变更通知、终止协议等文件也应按照上述保管年限进行妥善保存。
这些文件是原合同不可分割的一部分，对于解释合同条款和处理后续事宜具有重要作用。
五、法律法规的特殊规定企业在制定销售合同保管年限规定时，还应考虑到特定行业法律法规的特殊要求。
例如，某些行业可能有更长的文档保存期限要求，企业应遵守这些规定以避免法律风险。
六、定期审查与更新企业应定期审查销售合同保管年限的规定，以确保其符合当前的法律法规要求和企业管理实际。
随着法律法规的变动或企业业务的调整，保管年限规定可能需要相应的更新。
总结：。
销售合同存档在哪里存放
销售合同存档是企业日常运营中必不可少的一个环节。
合同档案的妥善保管，不仅能确保合同履行过程中的顺利进行，也能为企业在发生纠纷时提供有效的法律证据。
那么，销售合同存档应该放在哪里呢？这个问题困扰着很多企业，下面，我们就来探讨一下这个问题。
首先，销售合同存档可以放在企业的档案室或者资料室。
这些地方通常是企业用来存放重要文件和档案的地方，具有较好的保密性和安全性。
档案室或资料室的设置应符合国家有关档案管理的规定，保证档案的完整、安全、便于查阅。
同时，企业还应指定专人负责合同档案的保管工作，确保档案不会因人为原因受到损害。
其次，销售合同存档也可以放在专业的合同档案管理机构。
这类机构专门为企业提供合同档案管理服务，具有丰富的管理经验和专业的设施设备。
企业可以将合同档案交给这些机构进行保管，一方面可以减轻企业自身的管理压力，另一方面也可以确保档案的安全性和可靠性。
当然，企业在与这些机构合作时，需要签订明确的合同条款，明确双方的权利和义务，确保档案的管理符合国家的法律法规。
此外，销售合同存档还可以采用电子化方式进行保管。
随着科技的发展，电子档案管理已经成为一种趋势。
企业可以将销售合同电子化，存储在电子档案系统中，实现合同档案的数字化、网络化和智能化管理。
这种方式具有查阅方便、传输快捷、安全可靠等优点，但需要注意的是，企业应当确保电子档案系统的安全性和稳定性，防止档案数据泄露或损坏。
对于销售合同存档的存放地点，企业还需要注意以下几点：1. 符合国家法律法规。
企业应确保合同档案存放地点符合国家有关档案管理的法律法规，避免因违规存放而产生的法律风险。
2. 确保档案的完整性和安全性。
企业应采取有效措施，确保档案在存放过程中不受损坏，防止档案丢失、泄露、篡改等风险。
3. 便于查阅。
企业应确保档案存放地点便于员工查阅，提高合同管理的效率。
4. 保密性。
销售合同中往往涉及到企业的商业秘密，企业应确保档案存放地点具有较高的保密性，防止机密信息外泄。
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销售合同如何保管篇一：公司销售合同怎么保管篇一：公司销售合同管理销售合同管理办法为规范公司营销管理，充分明确购销双方的权利和义务，事前管控营销风险，同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度，特制定销售合同管理办法如下：一、合同管理原则：1、订立销售合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。
2、合同管理应当谁洽谈业务，谁进行资信调查和风险初评，谁起草合同。
合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、合同更改、合同终止、合同归档。
二、合同管理细则：1.签订合同范围：（1）、长期合作经销商、终端，应当签订年度或者长期合作协议。
年度或者长期合作协议签订后，销售单笔业务应收金额达5万元及以上的，对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺，并有对方负责人签字或者盖章的书面函，作为合同附件。
（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，应收款金额在5万元及以上的，有质保期限要求的，应当签订书面购销合同。
单笔销售业务应收金额虽然在5万元以内，但是初次业务或者风险不明的客户，也应当签订购销合同。
（3）客户对方要求以其模板格式签订合同的。
（4）经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的。
（5）款到发货的单笔销售业务，对方不要求的，可以不签订书面合同。
2、分级审核：（1）、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后，分别提交大区经理、部门总监初审，达成一致意见后，由部门总监提交营销副总审定。
（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，5万元以内的由大区审核，5-10万元的由部门总监审核，10万元以上的由营销副总审核。
合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理，由总经理组织经营班子集体审定。
（3）、审核内容包括格式审核和内容审核。
格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。
合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。
合同主体适格要求初次签订合同时对方应当提供年审合格的营业执照副本、税务登记证副本给客服中心留底，并有充分的资信调查。
合同内容审核包括规格、数量、质量、价格、货物和货款履行的期限、地点和方式、违约责任，返点返利的方式和标准等。
3、合同确认和履行：（1）、内部拟订的合同按照分级审核权限，由以上合同审定人将邮件发到公司客服中心主任，同时抄送公司营销副总、部门总监。
经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的，客户对方拟订的合同传真或者邮寄到客服中心，由客服中心主任直接审核确认。
所有合同由客服中心主任确认程序、格式、内容无误后签字，通知内勤去行政办办理签章和进行合同的传递。
客服中心主任确认中如发现合同内容明显违法或者显失公平、严重危及企业利益、有较大风险的，必须提交营销副总重审修订后，再由客服中心办理。
经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的，原则上经销商应当先行垫付货款或者发货，公司才能代履行合同。
如经销商没有先行垫付货款或者发货，除公司内部按分级授权进行应收款审批外，该经销商还应当与公司签订无限连带担保合同或者出据无限连带担保承诺书，公司才能代履行合同。
（2）、合同确认后，业务员和部门按照公司内部订单、底价、应收管理办法流程办理业务。
合同中价格、应收内容如与《营销管理办法》有重叠的，本着合同优先原则，不重复审批，依合同条款履行。
（3）、合同标的货物交付后，公司应当保存好客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。
（4）、单次购销合同客户对方在约定时间内不回传或者邮寄合同，仅有半边盖章的合同都视为合同没有生效，公司不进行履行。
年度或者长期合作协议，应当连贯续签。
中途断档超过1个月不续签的，应当从客服中心收到双方签字或者盖章的合同确认的时间重新开始履行。
（5）、对长期合作、信誉良好的大客户要货紧急、无法及时签订合同的，对方应当有负责人签字或者盖章确认，内容载明订单详情、付款期限承诺的传真后，公司才能下单生产，并按应收管理办法审批发货，如未能及时回款应当在7日内补签合同。
这类大客户原则应当上通过年度或者长期合作协议来约定，日常业务减少环节。
（6）、不是长期合作且信誉良好的客户，不管客户大小、要货紧急与否，都应当按照先合同、后业务的原则开展业务。
4、合同更改：（1）、合同更改的流程、审核权限与合同签订相同。
（2）、更改的合同从新签订的时间开始履行。
5、合同终止：（1）、除法律规定的因素外，合同未履行完毕，单方要求终止，应当按照合同约定承担违约责任。
（3）合同终止后，如有未尽事项，由经办业务员主张和追诉公司的权益。
6、合同归档：（1）所有合同确认后，其合同原件或者传真件必须交到客服中心内勤归档。
客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。
（2）、没有归档的合同，客服中心视为没有合同，不履行合同内容。
三、合同管理考核：未按照以上合同管理办法签订合同、开展业务的内外勤和部门负责人，考核100-500元/次，月底由客服中心统计、营销副总审核后考核到当月工资中。
如造成了公司较大损失的，相关内外勤、管理者应当承担公司经济损失和法律责任。
四、本管理办法从二〇一一年八月二十九日开始实施。
二〇一一年八月二十四日篇二：销售合同管理制度销售合同管理制度第1章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
第2章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。
第4条客户信用审查1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。
2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条合同形式规范1．标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。
2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
3．一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。
第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、规格、单价、数量。
3．产品质量标准及容差界限。
4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5．付款条件、付款方式及付款期限。
6．免除责任及限制责任条款。
7．违约责任及赔偿条款。
8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第7条合同审批1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2．在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。
第8条签订权限1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。
2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。
3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。
4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。
第3章销售合同的履行第9条合同履行原则销售合同依法成立，即具有法律约束力。
合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第10条合同履行监控各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。
否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第4章销售合同的变更和解除第11条变更与解除要求1．客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。
2．因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
3．因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。
4．因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。
第12条变更与解除程序变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
第13条合同变更与解除形式销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。
第5章销售合同的纠纷处理第14条合同纠纷的处理原则1．在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。
2．合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3．本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第15条合同纠纷的处理方法1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。
4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。
第15条合同纠纷的处理方法1．因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
3．因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
清主次，合情合理解决。
4．协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
第6章合同资料保管第16条空白合同保管1．空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。
2．销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。
第17条销售合同原件管理1．销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。
2．签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。
如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。
第18条建立合同档案1．每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
2．每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。
第19条建立合同管理台账1．销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。
2．销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。