合同档案管理制度
公司合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同档案的管理，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中的各类合同档案。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行合同档案管理。
（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保合同档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强合同档案的保密工作，防止泄露公司商业秘密。
（四）高效利用原则：提高合同档案的检索和利用效率，为公司经营管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同档案管理领导小组，负责公司合同档案管理的总体规划和组织实施。
第五条合同档案管理领导小组的主要职责：（一）制定公司合同档案管理制度；（二）审批合同档案的归档、借阅、销毁等工作；（三）监督合同档案管理的执行情况；（四）组织开展合同档案管理的培训和考核。
第六条合同管理部门负责公司合同档案的具体管理工作，其主要职责：（一）建立健全合同档案管理制度；（二）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）对合同档案进行鉴定、整理和数字化处理；（四）定期对合同档案进行清查、统计和分析；（五）配合审计、司法等部门的调查取证工作。
第三章合同档案的收集与整理第七条合同档案的收集应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件；（三）合同履行过程中的相关凭证、记录；（四）合同履行过程中产生的其他有关资料。
第八条合同档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据合同类型、合同期限、合同履行情况等进行分类；（二）编号归档：对合同档案进行统一编号，并按照编号顺序归档；（三）目录编制：编制合同档案目录，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同履行期限、合同金额、归档日期等信息；（四）归档要求：合同档案的归档应完整、准确、清晰。
合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的使用效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于：合同文本、附件、审批文件、往来函件等。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案的管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
（二）完整性原则：合同档案应包括合同的所有相关资料，确保档案的完整性。
（三）准确性原则：合同档案的内容应真实、准确，不得伪造、篡改。
（四）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
（五）便捷性原则：合同档案的管理应方便查询和使用。
第二章管理职责第四条公司设立合同档案管理小组，负责合同档案的日常管理工作。
合同档案管理小组由以下人员组成：（一）组长：负责合同档案管理的全面工作；（二）成员：负责合同档案的具体管理、整理、归档和查询工作。
第五条合同档案管理小组的主要职责：（一）制定合同档案管理制度，并组织实施；（二）对合同档案进行分类、整理、归档；（三）负责合同档案的查询、借阅和保密工作；（四）对合同档案的保管设施进行维护和更新；（五）对合同档案的管理工作进行监督和检查。
第三章合同档案的归档与保管（一）公司签订的各类合同；（二）合同相关的审批文件、附件、往来函件等；（三）合同执行过程中产生的相关文件。
第七条合同档案的归档程序：（一）合同签订后，合同承办人应将合同文本、审批文件、附件等材料报送合同档案管理小组；（二）合同档案管理小组对归档材料进行审核，确认材料齐全、完整、准确；（三）对审核通过的合同档案进行分类、编号、整理，并填写归档登记表；（四）将整理好的合同档案存入档案柜，并做好标识。
第八条合同档案的保管期限：（一）一般合同档案的保管期限为5年；（二）涉及国家秘密、商业秘密等特殊合同的保管期限，根据相关规定执行。
合同档案管理制度篇
合同档案管理制度篇合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同档案管理的目的a. 规范合同管理① 甲乙双方在合作过程中签署的所有合同，均应按照规定的程序、标准进行管理。
② 目标是通过建立系统化的档案管理制度，提升合同管理效率。
③ 确保各类合同档案的完整性与真实性，便于后期的查询与使用。
④ 该制度适用于所有与业务有关的合同及协议，包括但不限于合作协议、采购合同、服务合同等。
b. 增强合同履行的监督与控制① 建立档案管理制度后，能够确保合同履行全过程的透明与可追溯性。
② 便于甲乙双方随时查阅合同，防止合同履行中的违约行为。
③ 提供了合同管理的标准化流程，减少遗漏与疏漏。
④ 有效管理合同档案的存取，避免由于档案不清晰而引发的纠纷。
c. 防范合同管理风险② 各类合同档案的规范管理将降低信息泄露、合同不合规等风险。
③ 保护双方的权益，确保合同的公正与合法性。
④ 通过档案管理制度，有助于后期履约纠纷的处理和法律诉讼的有效证明。
第二条合同档案的分类与存储a. 合同档案的分类① 合同文件应按照合同种类进行分类，例如采购合同、销售合同、合作协议等。
② 合同档案应根据签署的时间进行分区存储，便于年度查阅与归档。
③ 各类合同档案应根据合同的重要性进行分级，关键合同需特别管理。
④ 各类合同存储的位置、方法应按照甲乙双方约定的方式进行规范。
b. 合同档案的存储要求① 合同档案应保存在专门的档案柜或数字化存储系统中。
② 纸质合同应定期检查，防止因环境因素导致文件损坏。
合同部档案管理制度
一、总则第一条为了加强合同部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于合同部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同部档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 真实性原则；4. 安全性原则；5. 有效性原则。
二、档案的分类与归档第四条合同部档案分为以下类别：1. 合同文件类：包括各类合同、协议、授权委托书等；2. 附件类：包括合同附件、相关证明材料、审批文件等；3. 会计凭证类：包括合同执行过程中的发票、收据、付款凭证等；4. 其他类：包括合同执行过程中的会议纪要、通讯记录、咨询意见等。
第五条合同档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档前，合同部门负责人应对档案材料的完整性、准确性进行审核；2. 归档时，应按照档案类别、时间顺序进行排列，并填写档案登记表；3. 归档后，由档案管理员进行编号、编目，并建立档案目录。
三、档案的整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；2. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意拆散、篡改；3. 档案卷内文件应按顺序排列，并在文件首页标注页码；4. 档案卷内文件应填写卷内目录，包括文件名称、页数、备注等信息。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案柜应使用符合国家标准的档案柜，并定期检查档案柜的完好性；3. 档案应按照类别、时间顺序存放，并保持整洁；4. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
四、档案的利用与查阅第八条合同档案的利用应遵循以下规定：1. 合同档案的查阅应遵守国家档案法律法规和本部门档案管理制度；2. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、查阅人等信息；3. 查阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容；4. 查阅档案应在档案保管员陪同下进行。
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
合同台帐_档案管理制度
一、总则为了规范合同台帐档案的管理工作，确保合同台帐档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理效率，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台帐档案的管理工作，包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节的档案管理。
三、管理原则1. 完整性原则：合同台帐档案应当全面、真实地反映合同的签订、履行、变更、终止等全过程。
2. 准确性原则：合同台帐档案内容应当准确无误，符合法律法规和公司规章制度的要求。
3. 安全性原则：合同台帐档案应当采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
4. 有效性原则：合同台帐档案应当便于查询、检索和使用，提高合同管理效率。
四、组织机构及职责1. 合同管理部门：负责制定合同台帐档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的完整性、准确性、安全性和有效性进行监督。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行、变更、终止等工作，并对合同台帐档案的真实性、完整性负责。
3. 档案管理人员：负责合同台帐档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
五、档案管理流程1. 收集：合同签订、履行、变更、终止等环节产生的相关资料，由业务部门及时收集并报送合同管理部门。
2. 整理：合同管理部门对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，将整理好的档案归档。
4. 保管：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的保密性和安全性。
5. 借阅：需查阅档案的单位或个人，应向合同管理部门提出申请，经批准后方可借阅。
6. 查询：合同管理部门应建立档案查询制度，确保档案的查询和使用方便、快捷。
六、档案保管期限1. 合同签订、履行、变更、终止等环节产生的档案，保管期限一般为自合同终止之日起不少于5年。
2. 特殊合同，如涉及国家秘密、商业秘密等，其保管期限按照国家有关法律法规执行。
七、档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的，由合同管理部门提出申请，经批准后方可销毁。
单位合同档案管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的合同档案管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，维护单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及下属各部门、分支机构签订的各类合同档案的管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：合同档案管理必须遵守国家法律法规，确保合同档案的合法性和有效性。
（二）真实性原则：合同档案应当真实、准确、完整地反映合同签订和履行情况。
（三）安全性原则：加强合同档案的安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）便捷性原则：提高合同档案的查询、借阅和利用效率。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）各类合同、协议、意向书等具有法律效力的文件；（二）合同履行过程中产生的相关文件、资料；（三）合同变更、解除、终止等相关文件；（四）合同纠纷处理过程中产生的文件、资料。
第五条合同档案的整理要求：（一）合同档案应当按照合同类别、合同编号、签订时间等进行分类整理；（二）合同档案应当编号、登记，并建立档案目录；（三）合同档案应当采用纸质和电子两种形式并存，确保档案的完整性。
第三章合同档案的保管与使用第六条合同档案的保管：（一）合同档案应当存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的场所；（二）合同档案的保管人员应当具备一定的法律知识和档案管理技能；（三）合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第七条合同档案的使用：（一）合同档案的查询、借阅，应当遵循合法、合规、便民、高效的原则；（二）查询、借阅合同档案，应当填写《合同档案查询、借阅申请表》，经批准后方可办理；（三）合同档案的查询、借阅，不得擅自复制、摘抄、拍照等；（四）合同档案的查询、借阅，应当在规定时间内归还。
第四章合同档案的销毁与归档第八条合同档案的销毁：（一）合同档案的销毁，应当严格按照国家有关规定执行；（二）合同档案的销毁，应当由档案管理部门提出意见，经单位领导批准后，由档案保管人员实施。
企业合同档案管理办法7篇
企业合同档案管理办法7篇篇1第一章总则第一条为了加强企业合同档案管理，规范合同档案管理行为，保护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企业合同档案的管理、使用和保护。
企业合同档案是指企业在从事生产经营活动中形成的，具有保存价值的合同、协议、票据等文件资料。
第三条企业应当建立合同档案管理制度，明确合同档案的管理职责、管理流程、管理要求等，并指定专人负责合同档案的管理工作。
第四条企业应当加强合同档案的收集、整理、归档和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性。
第二章合同档案的管理职责第五条企业合同档案的管理职责主要包括：（一）制定和实施合同档案管理制度；（二）指导、监督和检查下属单位的合同档案管理工作；（三）确定合同档案的保管期限和销毁办法；（四）组织合同档案的鉴定、编目、分类和归档工作；（五）提供合同档案的查阅、复制和借阅服务；（六）保障合同档案的安全性和完整性。
第六条企业应当明确合同档案管理的具体岗位和人员职责，建立相应的考核和奖惩机制，确保合同档案管理工作落到实处。
第三章合同档案的管理流程第七条企业合同档案的管理流程主要包括：（一）合同档案的收集：企业各部门和业务人员在从事生产经营活动中形成的合同、协议、票据等文件资料，应当及时收集并交给档案管理部门；（二）合同档案的整理：档案管理部门应当对收集来的合同档案进行整理，按照一定的分类和编目方法进行归类和编号；（三）合同档案的归档：整理好的合同档案应当及时归档，并确保归档工作的规范性和完整性；（四）合同档案的利用：企业各部门和业务人员需要根据实际情况，通过一定的审批流程，查阅、复制和借阅合同档案；（五）合同档案的管理和保护：档案管理部门应当加强合同档案的管理和保护工作，采取必要的措施，防止合同档案的丢失、损坏和泄露。
第八条在合同档案的管理流程中，企业应当建立相应的审批、登记和借阅制度，明确各个环节的责任人和操作要求，确保合同档案的管理和使用规范有序。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。