铁路运输公司物资储备定额管理办法
库存物资发放储备定额管理制度
库存物资发放储备定额管理制度背景为了更好地管理库存物资及其发放储备，避免因物资储备不足或过多造成的不必要的浪费，加强库存物资的规范管理，我们制定了库存物资发放储备定额管理制度。
适用范围本制度适用于公司所有具有库存物资发放储备的部门。
定额制度的建立为了保证库存物资的储备量，定额制度必不可少。
本公司参照国家的有关规定，结合公司的实际情况，建立了库存物资发放储备定额管理制度。
1. 库存储备分类（1）常备储备：即常用的、固定项目的储备。
（2）临时储备：即为应对特殊情况而临时储备的物资。
（3）安全储备：即按有关要求储备的防护工具。
2. 库存储备定额计划（1）常备储备：按年度计划制定定额计划，具体计算方法如下：•预估物资用量 ×对应物资储备时间•总定额 = 上述计算结果 + 安全储备（2）临时储备：按实际需要而定，但不得超过年度总定额。
（3）安全储备：按生产安全和岗位防护的规定储备。
3. 库存储备执行（1）执行常备储备定额计划。
（2）临时储备的管理：•当出现特殊情况需要新的临时储备时，应提出申请，经有关管理人员审核后执行。
•临时储备到期或用尽后应及时补齐。
（3）安全储备使用：•根据有关规定，定期对物资进行检查和保养。
•在安全事故发生时，应及时使用安全储备的物资。
•安全储备情况定期报告。
4. 库存储备管理（1）储备管理：•具体执行人员应当按照设定定额储备数与实际物料储备情况进行对比，并且随时更新储备计算及货物数量。
•对储备物品的种类、数量和储存条件等进行记录和管理，确保其储存安全有效。
（2）库存管理：•对库存物资进行定期检查，全面摸清库存物资的情况，确保库存物资安全有效。
5. 库存物资发放（1）常备储备：•有关部门根据物资使用计划，向库存管理人员提出领料申请，领料部门根据申请情况分配物品出库。
•领用人员需在领用前签署领用单，物资管理人员进行核对，确保无误后才允许领取出库。
（2）临时储备和安全储备：•相关部门提出需领用申请，并附上领用理由和数量，并经过有关管理人员批准后进行领用。
2024年库存物资发放、储备定额管理制度(三篇)
2024年库存物资发放、储备定额管理制度一、使用单位领料时，必选填写矿材料领用审批单，队干申请数量，注明用途，分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作内容之一，包括核对领料审批单，备料，当面交点数量并开出领料单，领料人鉴字。
三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则，对于长期积压或淘汰报废物资，在质量未发生变化和不影响使用的情况下，向公司物资供应部提交报告，由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资，必须坚持以旧换新方可发料，可以修复利用物资另存，并登记台帐，凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应及时收回。
专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资，特殊情况必须由主管领导审批方可发料，事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度，库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储备制度，既要保证生产用料，又不造成积压浪费，对库存物资合理储备加强管理。
2024年库存物资发放、储备定额管理制度（二）第一章总则第一条为规范2024年库存物资发放、储备定额的管理，提高物资利用效率，保障国家安全和人民生活，根据《国家物资储备管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全国范围内对各类库存物资的发放、储备定额管理。
第三条库存物资包括但不限于粮食、燃料、农药、农机具、石油化工品、金属材料、电子产品等各类物资。
第四条发放、储备定额管理的原则是政府主导、市场配置、效率优先、风险控制。
第二章发放管理第五条发放管理的目标是按需合理配置库存物资，确保经济发展和社会稳定的需要，同时保证库存物资的合理利用和节约使用。
第六条发放计划由国家物资储备管理机构根据经济社会发展的需要、库存总量、库存结构、市场需求等因素制定，并报国务院批准。
第七条发放计划涉及的库存物资种类、数量、发放对象、发放时间、发放方式等内容应当明确详细。
第八条发放计划执行由国家物资储备管理机构负责，并委托地方物资储备管理机构具体实施。
库存物资发放、储备定额管理制度
库存物资发放、储备定额管理制度库存物资发放、储备定额管理制度1、使用单位领料时，先按标准填写领料单，保管员填写物资计划单价，仓库主任审批填写好的领料单，根据库存数量平衡调剂库存物资，在领料单加盖“一号库批料专用章”、“二号库批料专用章”、“三号库批料专用章”字样的方章及主任私章。
2、物资出库保管员工作的内容包括：核对领料单，备料、点交清理和填写管理台帐。
2、要认真执行先进先出、易损先发的原则，发料按物资入库时间安排发料顺序，对于长期积压或淘汰报废的物资，在质量未发生变化和不影响使用的情况下，向公司物资供应部提交报告，由公司统一处理。
3、凡公司规定的交旧领新的物资，要坚持交旧领新制度回收旧品，如其中有可以复用的物资按先用旧后用新的原则发放，凡应交未交或交旧不足的保管员在《交旧领新记录表》中记录清楚，每月月底上报物资供应部，如不执行交旧领新制度，不作详细记录或隐瞒不报，一经发现，对当事人进行严肃处理。
4、发放带有需回收包装物的物资，除有领料单外，还需有包装物借条，包装物归还时，返还借条。
基建用物资建设竣工后，多余物资及时办理退料手续，新的退库，不能修复的退废品库。
5、保管人员树立全心全意为生产服务的态度，做到二十四小时发料。
库存物资是公司的财富，保管人员只有保管好物资的责任，没有随意动用的权力，发料时，一定要有公司统一印制的正式发料凭证，各种手续要齐全、完整，有效，保管员必须亲自点交给领用人。
6、管理台帐书写要正确，单据印签齐全。
7、申请、实发填写清楚，实发不准大于申请，超领时保管员无权发放。
8、严禁借用库内材料，使用后再归还的错误做法。
杜绝白条或便条发料，如果抢险救灾经单位主管或分管领导签准方可先发料，但在三日内补办手续。
9、夜间领料，必须写欠条，经矿调度室批准通知仓库，保管员方可发给，做好交接班记录，天明上班后督促领料人及时补办领料手续。
10、坚持永续盘点制度。
库存材料、配件每发生一次收、支时，保管人员要核对一次材料的数量与物资管理台帐是否相符，不经常变动的材料，每月将物、帐核对一次，保证帐、卡、物完全相符。
物资储备定额管理办法
物资储备定额管理办法1 范围本标准规定了物资储备的原则,内容与要求,适用于公司物资供应部门和生产部门。
2 职责物资储备定额的制订是物资计划管理的基础工作,是有序完成物资储备供应工作必不可少的环节。
物资储备定额由生产技术部负责制定。
3 物资储备定额制订原则3.1 物资储备定额的制订首先要保证符合客观实际，在现有条件下能够达到的并应具有其先进性。
3.2 制订出的储备定额不是一成不变的，随着生产的发展与科学技术的日益进步，以及在装设备数量的增减，定额标准必须随时作相应的修订。
3.3在物资库存量管理中应以储备定额为依据，使物资储备经常保持在合理的水平，既不影响生产需要，又不会造成超储积压。
在核定储备占用资金时，以物资储备定额为依据，并计算所需储备资金，既节省储备资金，又能保证所需物资的储备数量。
另外，物资储备定额也是仓库面积及编制物资供应计划等的依据。
4 物资储备定额制订内容与要求4.1 物资储备定额管理是加强企业管理和物资计划管理的基础工作。
物资部门和生产技术、财务部门均应密切配合，按照实际需要建立与健全能够反映实际情况的原始记录，积累制订各种物资定额。
4.2 物资储备定额的制订应由公司生技部门负责牵头，组织技术专责和各相关部门有经验的人员根据设备在装数量和年综合消耗量制订物资储备定额，其中供电所的物资储备定额详见（长供标[2009]82号文）。
4.3 物资储备定额制订出后，经公司领导或总工程师批准后生效，作为公司财务部组织筹集资金依据。
4.4 物资部门根据核定的储备定额，应逐步做到库物资结构合理，品种、规格配套，库存物资合用率高，在保证生产建设正常进行的情况下，努力做到资金少，周转快，费用低。
4.5 物资计划人员在确保供应的基础上，最大限度地降低物资的储备量，减少储备资金的占用，加速流动资金周转，提高资金利用率。
4.6 材料计划人员要认真做好并不断分析库存流动资金结构，逐步推广ABC分类科学管理方法,压缩库存,畅通物资供应渠道。
物资储备定额管理办法
公司物资储备定额管理办法
为了进一步加强公司成本管理，做到少投入、多产出，增收节之。
提高物资管理水平，减少物资积压，加快资金周转，提高经济效益。
特制定本办法。
一、物资储备定额制定原则
1、本着安全、合理储备，保证生产的原则，特制定本储备定额。
2、根据公司现有运行设备、配件及所需材料进行A、B、C分类，确定储备资金，合理分配便于掌握重点，兼顾一般。
3、对储备定额分解下库，进行实物量和价格量双重控制。
二、控制与执行
1、储备资金分配后，严格按照所限定定额进行计划、采购、发放等环节控制。
2、特殊情况，超出定额的，必须由计划员写出书面原因，由主管领导批准后执行。
三、考核及奖罚
1、月底队各库房进行考核，除特殊情况由领导批准外，对各分管计划员，保管员按定额量和限额标准考核。
2、储备资金按超、节额实行10‰对奖罚。
其中30%由主管领导承担，30%由计划员承担，20%由统计员承担，20%由保管员承担。
3、合理使用库存物资，不得集中出库，如若出库，必须由上级主管领导批准后方可执行。
四、具体要求
1、各基层单位主管领导，必须把提高计划的准确性列入重点，对所需配件、材料、计划要严格审查，不能因提供技术参数不准，造成新的积压，增加储备量。
2、严把进货关，保证物畅其流，货尽其用。
3、现在不合理的积压物资，应上下协调，及时调整，做到合理储备，加快资金周转。
4、本办法执行过程中，待进一步完善和调整。
5、本办法自下发之日起执行。
库存物资发放、储备定额管理制度范文
库存物资发放、储备定额管理制度范文一、目的和任务1.1 目的为了保障公司运营过程中各项业务活动所需的物资能够按照需求进行合理储备和发放，提高物资利用效率，减少物资浪费。
1.2 任务建立健全库存物资发放、储备定额管理制度，规范物资的储备和发放流程，确保公司物资的合理使用和储备量的精确计算。
二、适用范围本制度适用于公司所有具有库存物资发放、储备定额管理需要的部门和人员。
三、基本原则3.1 合理必要原则库存物资的发放和储备应根据实际需要和实际情况进行，确保物资的利用率最大化。
3.2 公平公正原则在库存物资发放和储备的过程中，要坚持公平公正原则，不偏袒任何一方，确保所有人员都能够按照同样的标准进行发放和储备。
3.3 稳定长效原则库存物资的发放和储备要稳定长效，避免人为因素造成的频繁变动，保持一定的稳定性。
四、库存物资发放管理4.1 申请和审批4.1.1 部门需要发放库存物资时，需按照公司规定的申请流程进行申请。
4.1.2 申请人填写库存物资发放申请表，注明具体物资名称、数量、用途等相关信息，并在表中提供相应的依据文件。
4.1.3 申请人将申请表交至所在部门负责人审核，经部门负责人审核同意后，申请人将申请表交至物资管理部门进行审批。
4.1.4 物资管理部门按照实际情况进行审批，并在审批表上填写审批结果，如有不通过的情况需注明原因。
4.1.5 审批通过后，物资管理部门将审批表交给申请人，申请人凭该审批表方可领取所申请的库存物资。
4.2 发放和登记4.2.1 领取库存物资时，申请人需携带有效的领物单（即审批表）到指定的库房领取物资。
4.2.2 库房管理员核对领物单上的物资名称、数量和实际库存情况，如有不符合的情况需及时向物资管理部门反馈。
4.2.3 库房管理员记录领取物资的相关信息，包括物资名称、数量、发放日期等，并让申请人签字确认。
4.2.4 物资管理部门及时更新库存物资的发放记录，保持库存物资发放情况的准确性。
库存物资发放、储备定额管理制度
库存物资发放、储备定额管理制度第一章总则第一条为了规范公司库存物资的发放和储备定额管理，提高物资使用效率，降低库存成本，确保公司生产和经营的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存物资的发放、储备定额管理及相关工作。
第三条公司应当建立健全库存物资管理制度，明确各部门的职责和权限，确保库存物资的安全、完整和有效利用。
第四条库存物资管理应当遵循科学合理、规范有序、节约高效的原则，确保库存物资的合理储备和及时供应。
第二章库存物资储备定额管理第五条库存物资储备定额是指根据公司生产和经营的需要，结合历史数据和实际需求，科学合理地确定库存物资的储备量。
第六条库存物资储备定额的制定应当考虑以下因素：（一）公司生产和经营计划；（二）库存物资的实际消耗量；（三）库存物资的采购周期；（四）库存物资的市场供应情况；（五）库存物资的存储条件；（六）其他影响库存物资储备的因素。
第七条库存物资储备定额的制定应当经过相关部门的审核和批准，并根据实际情况适时进行调整。
第八条库存物资的储备量不得高于最高储备定额，也不得低于最低储备定额。
第九条库存物资的储备定额管理应当实行责任制，明确各相关部门和人员的职责和权限。
第十条库存物资的储备定额管理应当建立相应的记录和统计制度，及时了解库存物资的储备情况，为调整储备定额提供依据。
第三章库存物资发放管理第十一条库存物资发放应当根据实际需要，合理制定发放计划，确保库存物资的及时供应。
第十二条库存物资发放应当遵循先入库先发放的原则，确保库存物资的新鲜度和质量。
第十三条库存物资发放应当建立领用制度，明确领用程序、领用人员和领用数量。
第十四条库存物资发放应当实行权限管理，只有经过授权的人员才能进行发放操作。
第十五条库存物资发放应当建立发放记录，详细记录发放的物资名称、数量、发放时间、发放人员等信息，以便追溯和管理。
第四章库存物资监督管理第十六条库存物资的监督管理应当由专门的部门或者人员负责，确保库存物资的安全、完整和有效利用。
库存物资发放、储备定额管理制度范本
库存物资发放、储备定额管理制度范本仓库库存物资发放、储备定额管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范仓库库存物资的发放和储备定额的管理工作，确保库存物资的合理使用和储备定额的科学确定，提高库存物资的管理水平和提高工作效率，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国仓储法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，并结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位仓库库存物资的发放和储备定额的管理工作。
第三条主要内容本制度主要内容有库存物资发放管理和储备定额的管理。
第四条术语定义1.库存物资：指本单位仓库内的所有货物和物品，包括原材料、零部件、成品、办公用品等。
2.发放：指从仓库库存物资中提取出一定数量的物资，并交与使用单位使用。
3.储备定额：指根据本单位的实际需要和储备策略，对各类物资的储备数量进行合理规划和确定的数量。
第二章库存物资发放管理第五条发放申请1.使用单位在需要库存物资时，应填写发放申请单，注明物资名称、规格型号、数量、用途等相关信息，并加盖部门负责人签字。
2.发放申请单应由使用单位在规定时间内提交给仓库管理员。
第六条审批和签字1.仓库管理员收到发放申请单后，应及时检查申请单上的信息是否完整，并根据库存情况进行审批和签字。
2.审批和签字后，仓库管理员应将发放申请单交给物资管理员进行发放。
第七条出库登记1.物资管理员在收到发放申请单后，应核对申请单上的信息，并进行库存物资的出库登记。
2.出库登记内容包括物资名称、规格型号、数量、用途、发放时间等信息。
第八条物资发放1.物资管理员根据出库登记的信息，按照库存物资的存放位置，按照先进先出的原则，将库存物资发放给使用单位。
2.在发放过程中，物资管理员应认真检查库存物资的质量和数量，确保发放的物资符合使用单位的要求。
第九条发放记录和统计1.发放完毕后，物资管理员应将发放信息记录在发放记录表中，包括发放物资的名称、规格型号、数量、使用单位、发放时间等信息。
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铁路运输公司物资储备定额管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强公司的物资管理工作，科学合理地编制物资供应计划、掌握物资库存动态、核定流动资金，保障设备维修供给，确保运输生产，特制定本办法。
第二条物资储备定额是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。
确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。
表现物资储备定额的公式为:物资储备定额=平均每月物资需要量X物资合理储备天数。
第二章组织与分工
第三条公司成立物资储备定额管理委员会，其组成：
主任：经理
副主任：主管副经理
委员：服务中心、技术科、生产科和各单位主要领导组成。
第四条物资储备定额的日常管理工作，在管理委员会的领导下由公司服务中心统负责。
第五条公司服务中心设专职的物资定额管理人员，其职责：贯彻上级有关物资定额的通知和指示精神，负责本公司物资储备定额方案的起草、修改上报及资料汇总等工作，检查、指导各站段对定额的执行情况；掌握物资消耗规律，针对物资消耗原因和漏洞，
采取有力措施，及时纠正；负责起草物资储备定额实施计划及工作总结。
第六条各站段设兼职定额员一名，负责开展有关物资定额的日常工作，协助公司专职定额员制定、修改本单位、部门物资定额,进行本单位有关物资计划、申请、标准、测算、修旧利废、贬值报废统计和上报定额执行情况，并及时向公司定额员反映情况。
第七条在生产车间或班组设兼职定额员，协助站段定额员开展定额的日常工作，认真正确填写物资消耗的原始记录和报表，为做好定额的基础工作。
第三章物资储备定额的制定和修改
第八条物资材料储备定额，是在一定的条件下为保证企业生产所需，合理储存主、辅材料的数量标准。
储备定额即要合
理库存,又应综合考虑生产、运输、供应、消耗、资金等因素的影响。
物资主管部门对主、辅材料必须进行合理库存计算，科学制定主辅材料储备定额。
所需主、辅材料的合理库存通常分为保险储备和经常储备两部分。
第九条保险储备：是企业为了预防主辅材料供应和消耗过程中意外情况（如主、辅材料不能及时到达、供货方不能如期交货等）,保证不间断地供应生产所需主、辅材料而建立的储备。
保险储备一般不得随便动用，遇到意外情况需要动用时，须经主管领导审批，一旦动用应及时补充，维持原有储备量。
经常储备：即周转储备，是企业在两次进货间隔期内为保证日常主、辅材料供应，用于正常周转而建立的原辅材料储备。
经常储备量是经常变动的，在进料时达到最高，称之为最高储备。
随着生产维修而逐渐减少直至降为零，达到保险储备量时，补充进料以保证供应。
第十条制定物资定额的方法：以理论计算和技术测定为主，以经验估计和统计分析为辅的方法，本着先进合理的原则，根据本单位的生产、设备维修实际，选择合适的制定方法，并经一段时间的连续试行和技术测定，制订出最经济最合理的物资储备定额，经公司经理同意实施，纳入定额管理范围。
第十一条主、辅材料储备定额的查定主要通过以下计算方法进行。
1、经常储备定额的查定
根据主辅材料供应期天数和平均日需要量进行计算经常储备定额。
经常储备定额=供应期天数X平均日需要量
2、保险储备定额的查定
保险储备定额=平均一日需要量X保险储备天数
第十二条根据公司目前的生产设备维修情况，物资储备定额宜采取统计分析、经验估算和理论计算相结合的方法进行制定。
第十三条凡在公司运输生产、设备维修中能所涉及到的主辅物资材料均可纳入物资储备定额。
对部分地材及易购的辅助材料可只进行保险储备或不储备，以增加库容，减少资金占用。
第十四条主辅物资材料的存量控制。
物资仓库的主要原辅材料储备量是随着生产过程不断进行而经常变化的。
为了使库存量保持合理水平，防止超储和不足，必须进行储备量的控制。
物资计划人员尤其是仓库管理人员必须采用合适的库存量
控制方法（定量库存或定期库存控制法），经常掌握库存量变化动态，及时提出订购或处理超储积压物资，防止超储或不足现象的发生。
第十五条物资储备定额原则上一年修改一次，试行期为三个月，执行期间不得随意修改。
修订时由站段物资材料人员提供实际消耗资料，技术部门提供工艺消耗定额。
凡属下列情况之一者，应及时修改定额。
1、设备换型
2、设备部分技术工艺改进
3、定额计算或编写中的错误和遗漏。
由于管理不善而超耗者，不得提高定额。
第四章统计与分析
第十六条贯彻执行物资储备定额，统计工作十分重要。
各级定额员要认真填写、整理并保存好原始记录，分类归档。
定额统计的原始记录有：计划申请单、采购计划单、物资招（定）标询价记录、入库单、出库单、站段物资领料单或班组材料消耗记录等写实记录。
第十七条公司服务中心建立定额统计分析台账，分别对站段各类物资使用情况逐月统计，并附各站段原始统计月报。
第十八条站段兼职物资定额员要在每月30日前统计出物资使用情况，对于超额或低于定额使用的附简要说明。
每季度必须写出分析材料，书面分析材料必须引证准确真实的数据资料。
重大问题要及时向有关领导汇报。
第十九条公司物资仓库管理员每月30日前对低于最高物资储备量的各类库存物资动态进行统计，汇总后报公司定额员。
第二十条对定额完成情况填写要真实，不得错报、漏报、虚报，对填写不真实的定额报表，一经发现，将按违反公司规章制度及有关规定进行处罚。
第五章附则
第二十一条本办法所指各类主辅物资不包括各项工程所需物资。
本办法如有同上级主管部门规定相抵触的，按上级规定执行。
第二十二条本办法由服务中心解释。
第二十三条本办法自公布之日起执行。