教学类档案管理规范
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
教学档案管理办法
教学档案管理办法第一章总则第一条本科教学档案是在本科教学过程中直接形成并以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件总称。
第二条教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分。
教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一，必须做好教学档案的归档、检查、管理、评估等工作。
第三条本科教学档案实行分类归口管理。
凡需永久性保存的教学档案一律移交学校档案馆保存管理；二级学院在本科教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由学院、系（所）或教研室（研究所）分别保存管理。
第二章归档范围第四条教学管理单位归档范围（一）综合类1. 上级教育主管部门下达的有关文件；2. 各类教学规章制度、办法和条例；3. 有关教学工作的各种重要会议的通知、文件、记录；4. 招生录取等方面的政策、计划、指标、办法；5. 二级学院教学工作评估的资料；6. 质量工程建设的资料；7. 卓越计划实施的资料；8. 年度工作计划、工作总结；9. 本科生院的年度工作计划、工作总结；10. 教学工作的各种统计报表；11. 学校其他部门转发的各类办理件的资料。
（二）教学管理类1. 有关学籍管理的文件、材料、新生登记表、学生成绩册、在校学生名册；2. 在校学生学籍变更材料（包括休学、退学、复学和转学）、毕业证及学位证存根；3. 学生奖惩有关材料；4. 有关招生录取工作的文件、招生计划、招生简章、专业介绍、招生工作总结、录取审批表；5. 本科生课程统计表及教学大纲、实验项目统计表及教学大纲、实习项目统计表及教学大纲；6. 课程安排表；7. 教学任务书、校历、授课情况统计表；8. 教学检查有关文件及总结等有关材料，教学质量优秀奖评奖办法、评奖结果与记录；9. 教学质量考评专家组听课记录、汇报材料、总结；10. 课程重修管理文件、重修名册、成绩单等资料；11. 双语教学、多媒体教学的申报、认定等资料；12. 各类学科竞赛组织、参赛、获奖等资料；13. 有关教改班、辅修班、第二学士学位班的资料；14. 有关教材建设、多媒体课件制作的资料；15. 各级各类教学竞赛、示范课或公开课的资料；16. 有关推免研究生的资料；17. 本科生毕业设计（论文）总结、中期检查情况小结、优秀毕业设计（论文）集；18. 各专业人才培养方案；19. 有关大学生创新试验项目的资料；20. 有关学科、专业、实验室的论证、建设、评估、审批等材料。
教学档案的管理制度
教学档案的管理制度概述教学档案是一种重要的教学资源，记录着学校和教师的教学过程、成果和评价，对于保障教学质量、促进教学改革具有重要作用。
因此，建立科学、规范的教学档案管理制度，已成为学校教学管理的必要内容。
本文将结合实际情况，介绍教学档案管理的相关制度和要求，以提高学校教学档案的管理水平。
教学档案的内容教学档案是学校和教师的教学过程、成果和评价的记录，包括以下内容：1.教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法、教学资源等。
2.教学实施：包括教学日志、学生答题情况、学生作业等。
3.教学评价：包括自我评价、同行评价、学生评价等。
教学档案的管理制度为保障教学档案的准确性和完整性，学校应制定相应的教学档案管理制度。
教师档案管理制度一、教师档案的建立与管理1.教师个人档案由学校或教研部门建立，管理由学校或教研部门负责。
2.档案内容包括教学经历、教学成果、督导评价、培训情况、奖励处分等。
3.建立教师个人档案应注重搜集资料、分类存档、及时更新。
4.管理人员要严格保密教师个人信息，未经本人同意不得对外提供。
二、教学档案管理制度1.学校应设立教学档案室或教学档案管理岗位，负责教学档案的管理和维护。
2.学校应建立教学档案管理系统，区分学科、年级、教师等级等，便于管理和查询。
3.教师应按要求及时填写教学计划、教学日志、学生考试答题和作业等，并且核实无误后交至教学档案室或管理岗位。
4.教学档案应定期进行维护和更新，如有异常情况应及时处理。
5.教师个人档案和教学档案在离职后应移交至下一管理单位，不得私自带走。
教学档案管理的要求一、及时录入等相关工作负责人要按时交接档案，确保档案资料的完整性和真实性。
二、加强档案安全管理1.学校应采取物理、电子、网络等多种方式保障教学档案的安全。
2.管理人员应在使用教学档案时遵守“谁管理谁负责、谁使用谁承担”的原则，若在使用过程中出现遗失、泄露等情况，应及时报告上级单位。
3.外部人员如需查询教学档案，需提交证明材料和申请书。
教务档案管理制度(4篇)
教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。
教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档，包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。
以下是教务档案管理制度的一些主要内容：1. 教务档案的建档与维护：确定教务档案的建档标准和要求，明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。
同时，规定教务档案的定期维护和整理工作。
2. 教务档案的分类与归档：对教务档案进行分类，包括教学档案、教师档案、学生档案等，明确各类档案的内容和管理要求。
并规定档案的归档时间和归档程序。
3. 教务档案的查阅与利用：制定教务档案的查阅和利用规定，明确查阅权限和程序。
同时，注重保护个人隐私，规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。
4. 教务档案的电子化管理：推动教务档案的电子化管理，建立电子档案库和管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
同时制定电子档案管理的规定，包括数据备份、安全性保护等方面。
5. 教务档案的销毁与转移：制定教务档案的销毁和转移规定，明确销毁的条件和方法，确保档案的完整性和安全性。
对于有转移需求的档案，规定转移程序和目标档案馆的要求。
6. 教务档案的管理责任：明确教务档案管理的责任人和管理团队，加强档案的管理和监督。
建立教务档案管理宣传和培训机制，提高管理人员的档案管理水平。
通过建立和执行教务档案管理制度，能够有效地管理和利用教务档案，提高教育管理的规范性和效率性。
同时，也能够保护教务档案的完整性和安全性，确保档案资料的可靠性和便捷性。
教务档案管理制度（2）是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面：1. 档案的建立和归档：确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等，并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管：设立专门的档案保管室或档案库，严格管理教务档案的存放、保管和使用，确保档案的安全性。
学校教学档案管理规范
学校教学档案管理规范一、教学档案的重要性教学档案是学校管理教学工作的重要依据，它记录了教学过程和成果，对于促进教学质量的提高起着至关重要的作用。
因此，规范的教学档案管理是学校教务工作的基础和保障。
二、教学档案的组成教学档案一般包括以下内容：学生信息、教师信息、课程设置、教材教具、课堂教学记录、考试成绩、教学评价等。
这些内容是教学过程中不可或缺的关键信息，它们的准确记录和妥善管理对于教学工作的开展至关重要。
三、教学档案的收集和整理学校要建立健全的教学档案收集和整理制度，明确教师和各相关部门的责任和义务。
教师应及时提交教学记录和学生成绩等相关信息，教务部门则要确保这些信息的安全保存和合理利用。
四、教学档案的保密性教学档案属于敏感信息，涉及到学生和教师的个人隐私，因此必须严格保密。
学校要加强对教学档案的管理，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露，以保护师生合法权益。
五、教学档案的查询和使用教学档案是教务工作的重要参考资料，同时也是教师和学生自我反思的重要依据。
因此，学校应建立起教师和学生自主查询和使用教学档案的渠道，以推动教学素质的提高和个人成长。
六、教学档案的数字化管理随着信息技术的快速发展，教学档案的数字化管理已经成为一个趋势。
学校应积极推进教学档案的数字化建设，建立起完善的电子档案库和管理系统，以提高档案管理效率和安全性。
七、教学档案管理的挑战教学档案管理面临着一些挑战，比如信息传递不畅、档案整理不准确、管理和使用不规范等。
学校应加强对教师和教务人员的培训，提高他们的专业素养和管理水平，以应对这些挑战。
八、教学档案管理的经验和启示教学档案管理需要学校和教师的共同努力，也需要经验总结和经验借鉴。
学校应积极探索适合自身的教学档案管理模式，吸收借鉴其他学校的成功经验，以实现规范化、科学化的教学档案管理。
九、教学档案管理的评价和监督学校应建立起完善的教学档案管理评价和监督机制，定期对教学档案的质量和管理情况进行评估和检查。
教务档案管理制度(三篇)
教务档案管理制度一、引言教务档案管理制度是学校教务工作中的重要一环，具有重要的管理意义和实践价值。
它是指规范学校教务档案管理活动的一系列制度和流程，旨在强化教务档案的保存、归档、查询和利用，提高教务工作的效率和质量，保障教务工作的正常开展。
二、教务档案的种类1.个人教务档案：包括学生教务档案和教职工教务档案。
学生教务档案是指每个学生在学校期间所产生的与学业相关的各类档案，包括入学档案、在校档案、毕业档案等。
教职工教务档案是指每位教职工在学校工作期间所产生的与工作相关的各类档案，包括入职档案、在职档案、离职档案等。
2.教学教务档案：主要包括课程教学方案、教学计划、教材选用、考试成绩等相关档案。
3.考试教务档案：主要包括考试安排、考试试卷、考试成绩等相关档案。
三、教务档案管理的原则1.规范性原则：教务档案管理要遵循学校和国家的相关规定，确保档案管理的合法、规范和公正。
2.完整性原则：教务档案管理要确保档案内容的完整和准确，不得遗漏或拼凑。
3.保密性原则：教务档案管理要严格遵守国家有关保密的法律法规，保护个人隐私信息。
4.便利性原则：教务档案管理要提供便利的查询和利用服务，方便教务工作的开展。
5.持续性原则：教务档案管理要建立长期有效的机制，确保档案的持续保存和管理。
四、教务档案管理的流程1.教务档案的归档（1）学生教务档案：每个学生在入学时需提交一份个人档案，包括入学申请、学籍登记、身份证明等相关材料。
学生在学期间，每年会产生各类与学业有关的档案资料，如成绩单、奖惩记录等，这些档案应及时归档，并按照毕业的等级进行整理和归档。
（2）教职工教务档案：每位教职工在入职时需提交一份个人档案，包括入职申请、身份证明、学历证书等相关材料。
教职工在工作期间，每年会产生各类与工作有关的档案资料，如工作记录、评价报告等，这些档案应及时归档，按照离职的等级进行整理和归档。
2.教务档案的保存教务档案应存放在专门的档案库中，确保档案的完好和安全。
教学管理规程对教师教学档案的规定
教学管理规程对教师教学档案的规定关键信息项：1、教学档案的定义与范围2、教学档案的建立流程3、教学档案的内容要求4、教学档案的保管与使用规定5、违反教学档案管理规定的处理方式11 教学档案的定义与范围教学档案是教师在教学过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料和记录。
它涵盖了教师的教学计划、教学大纲、教案、教学反思、学生成绩、教学评价、教学研究成果等与教学活动相关的一切材料。
111 教学档案的分类教学档案可分为教学常规档案和教学研究档案两大类。
教学常规档案包括日常教学工作中产生的各类文档，如教学计划执行情况、课程安排、学生考勤等。
教学研究档案则侧重于教师在教学改革、课程开发、教育科研等方面的成果和记录。
112 教学档案的时间范围教学档案应涵盖教师在本单位从事教学工作的全过程，包括入职以来至当前的所有相关教学资料。
12 教学档案的建立流程教师有责任按照规定的流程建立个人教学档案。
新入职教师应在入职后的一个月内，开始着手建立初始教学档案。
121 材料收集教师需定期收集和整理与教学相关的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。
122 整理与归档每学期末，教师应对本学期的教学材料进行系统整理，按照规定的分类和格式进行归档。
123 审核与备案教学档案整理完成后，提交给所在教学部门进行审核。
审核通过后，在学校教学管理部门进行备案。
13 教学档案的内容要求教学档案的内容应真实、准确、完整，能够反映教师的教学工作实际情况和教学水平。
131 教学计划与大纲教学计划应包括课程目标、教学内容、教学方法、教学进度安排等。
教学大纲应明确课程的性质、目的、任务、教学内容的基本要求等。
132 教案教案应详细记录教学的过程、方法、重点难点的处理、教学互动的设计等。
133 教学反思教师应定期对教学过程进行反思，总结经验教训，提出改进措施，并记录在教学档案中。
134 学生成绩包括学生的平时成绩、考试成绩、作业成绩等，要有明确的评分标准和成绩分析。
教学类档案管理办法
教学类档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。
第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。
第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。
第二章归档范围的确定第五条归档材料1. 归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
2. 归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
3. 归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。
具体内容见附件。
第六条不归档的文件材料1. 上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。
2. 上级有关教学的未定稿的文件。
3. 重份文件。
4. 无查考利用价值的事务性临时性文件。
5. 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。
6. 校内其他单位发来的文件。
7. 与校外单位交换来的材料。
第三章立卷与归档第七条收集1. 每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。
2. 教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管理系统，使教学档案管理规范化。
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3．教学档案管理是教学管理的重要组成部份。应实行“三纳入”,
“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管
理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教
学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教
学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与
教学类档案管理根据国家教委发布的关于《高等
院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类
档案管理意见如下：
一、基本原则
1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的
文字、图表、声像载体均属教学档案。
2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之
审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门
出具档案、证明同步。
4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专
(兼)职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期
向学院指定的档案管理部门办理移交。