国际商务函电实务7 发盘.ppt
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《国际商务函电》ppt课件
Here are some examples:.
Instead of saying: We should be obliged if you could contact Mr Smith at an early date.
You say: Please contact Mr Smith soon.
Instead of saying: With reference to your Order 319, the goods were dispatched on the 13 of this month.
You say: We sent your Order 319 on 13 April.
Principles of business letter writing
In order to achieve that you should not convey more than one idea in a sentence. You should not introduce more than one topic in a paragraph. You should not deal with more than one matter in a letter.
I. Full block layout
Use single space within the paragraph. Use double spaces between paragraphs.
If you have quotations or a list of something, you should start a new paragraph, with 5-space indentations on the left. Mark this part out by leaving one line space between this paragraph and the rest of the letter.
发盘ppt课件
发盘既是商业行为也是法律行为。
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4
构成条件
必须同 时满足
发盘必须送 达受盘人
必须向一个或一个 以上特定的人提出
内容必须 十分确定
必须明确表示 发盘人受其约 束
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5
构成条件
1、发盘中包含的交易条件应该是完整的，应包 括商品的名称、品质、规格、数量、价格、交货 期和支付方式等内容。 2、发盘中的交易条件应该是确定的。不能含有 模棱两可、含糊不清的词句。 3、发盘中的交易条件应该是终局性的，不附加 任何保留和限制条件，如“以我方最终确认为准 ”、“以商品未出售为准”等。 若不同时具备以上特点，则只能成为一项询盘。
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11
小王发盘后的第二天，查单发现衬衫数不足， 想要取消发盘内容，他该怎么做？能做到吗？
1、若曼达先生还未收到（生效），选择撤回。
2、若曼达先生已经收到（生效），选择撤销。
3、若曼达先生已经收到（生效），在发出接 受通知之前，或作出依赖行为，无法撤销。
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12
撤回与撤销
撤回：指发盘人采取某种方式，阻止其发出 的发盘生效的行为。
小结
撤回与撤销
构成条件 期效规定
失效
发
盘
完整编辑ppt
16
12月27日
小王的同事，小李认为应该改为“请于5日内复 到”，你觉得呢？
完整编辑ppt
9
期效规定
完整编辑ppt
10
期效规定
小王修改了发盘的内容： 曼达先生，现有 “吉祥”全棉男衬衫500打，每打80美元CIF孟 买，不可撤销信用证支付，即装，如有兴趣请 速复。
12月27日 小王的同事，小李认为应该改为“请于5日 内复到”，你觉得呢？
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4
构成条件
必须同 时满足
发盘必须送 达受盘人
必须向一个或一个 以上特定的人提出
内容必须 十分确定
必须明确表示 发盘人受其约 束
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5
构成条件
1、发盘中包含的交易条件应该是完整的，应包 括商品的名称、品质、规格、数量、价格、交货 期和支付方式等内容。 2、发盘中的交易条件应该是确定的。不能含有 模棱两可、含糊不清的词句。 3、发盘中的交易条件应该是终局性的，不附加 任何保留和限制条件，如“以我方最终确认为准 ”、“以商品未出售为准”等。 若不同时具备以上特点，则只能成为一项询盘。
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11
小王发盘后的第二天，查单发现衬衫数不足， 想要取消发盘内容，他该怎么做？能做到吗？
1、若曼达先生还未收到（生效），选择撤回。
2、若曼达先生已经收到（生效），选择撤销。
3、若曼达先生已经收到（生效），在发出接 受通知之前，或作出依赖行为，无法撤销。
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12
撤回与撤销
撤回：指发盘人采取某种方式，阻止其发出 的发盘生效的行为。
小结
撤回与撤销
构成条件 期效规定
失效
发
盘
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16
12月27日
小王的同事，小李认为应该改为“请于5日内复 到”，你觉得呢？
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9
期效规定
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10
期效规定
小王修改了发盘的内容： 曼达先生，现有 “吉祥”全棉男衬衫500打，每打80美元CIF孟 买，不可撤销信用证支付，即装，如有兴趣请 速复。
12月27日 小王的同事，小李认为应该改为“请于5日 内复到”，你觉得呢？
《函电报价和发盘》课件
如何应对竞争对手？
2
期回报，以证明其价值。
提供差异化价值主张，展示自身优势，
并提供灵活的定价和条款。
3
如何提高报价接受率？
个性化报价、提供额外价值和好感度， 建立亲密关系和信任。
发盘的概念与流程
发盘定义
发盘是商业谈判中的一种行为， 旨在向对方提供商业合作的条件 和建议。
发盘流程
1. 确定合作目标和对方需求 2. 制定发盘策略和方案 3. 进行发盘并进行谈判 4. 达成共识并签署协议 5. 遵守合同约定并履行承诺
课程总结和学习建议
课程总结
通过本课程，您了解了函电报价和发盘的关键概念、 流程和技巧，为取得商业成功打下基础。
学习建议
定期练习函电报价和发盘的撰写和谈判技巧，与专 业人士进行交流，不断提升自己的商业沟通能力。
《函电报价和发盘》PPT 课件
通过本课程，您将学习如何有效地进行函电报价和发盘。我们将探讨函电报 价的定义和意义，以及发盘的概念、流程和技巧。
课程介绍
为什么学习函电报价和发盘？
了解如何有效沟通并提供专业报价以赢得客户和市场竞争优势。
谁应该参加此课程？
适用于销售、商务拓展和国际贸报价格式
• 标题 • 介绍和背景信息 • 明确的定价和条款 • 附加服务或奖励 • 结束语和联系方式
报价要素
• 产品或服务的详细描述 • 价格和优惠 • 交付和支付条款 • 保修和售后服务 • 可接受的合同条件
函电报价的常见问题与解决方案
1
如何回应价格疑虑？
强调产品或服务的独特特点、品质和长
发盘的重要性
通过发盘，双方可以就合作条件 达成共识，实现互惠互利的商业 机会。
发盘的要点和技巧
《商务函电》PPT课件
may request an offer. • Status enquiry: traders request information concerning the financial position, credit, reputation, and business methods of other firms.
• It should be noted that whoever makes an enquiry is not liable for the buying or the selling. The other party, in the meantime, can make no reply at all. However, according to the business practice the receiver of an enquiry will respond without delay in the usual form of a quotation, an offer, or bid.
• An enquiry is the first real step in business, usually made by the buyers without engagement to get information about the goods to be ordered, such as price, catalogue, delivery date and other terms.
11、试订单 Trial
12、欧洲主要港口 European Main Ports（EMP）
13、净价 Net Price Mark
14、商标 Trade
15、品牌 Brand Specification
• It should be noted that whoever makes an enquiry is not liable for the buying or the selling. The other party, in the meantime, can make no reply at all. However, according to the business practice the receiver of an enquiry will respond without delay in the usual form of a quotation, an offer, or bid.
• An enquiry is the first real step in business, usually made by the buyers without engagement to get information about the goods to be ordered, such as price, catalogue, delivery date and other terms.
11、试订单 Trial
12、欧洲主要港口 European Main Ports（EMP）
13、净价 Net Price Mark
14、商标 Trade
15、品牌 Brand Specification
发盘ppt课件
建议Βιβλιοθήκη ：在对外
发
盘
时 9
，
最
好
将
品
名
、
品
质 、 最新编辑ppt
二、构成发盘的条件
3、表明经受盘人接受发盘人即受约束的意 思
例如：发盘人在其提出的订约建议中加注 诸如“仅供参考”、“须以发盘人的最后 确认为准”或其他类似的保留条件，这样 的订约建议就不是发盘，而只是邀请对方 发盘。
10
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“凡向一个或一个以上的特定的人提出
的订立合同的建议，如果其内容十分确定 并且表明发盘人有在其发盘一旦得到接受 就受其约束的意思，即构成发盘。”
卖方——发盘(offer)
买方——递盘(bid)
4
最新编辑ppt
这是发盘吗？
5
最新编辑ppt
这是发盘吗？
6
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二、构成发盘的条件
1、发盘应向一个或一个以上特定的人提出
对广大公众发出的商业广告是否构成发盘 的问题，各国法律规定不一：
英美法系的规定是在某些场合下也可视为 发盘；
大陆法的规定则与此相反，凡向公众发出 的商业广告，不得视为发盘。
7
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•《公约》对此问题持折衷态度，该公约第14 条第2款规定：“非向一个或一个以上特定 的人提出的建议，仅应视为邀请发盘，除非 提出建议的人明确地表示相反的意向。”
五、发盘的失效
4、发盘人发盘之后，发生了不可抗力事件。 如所在国政府对发盘中的商品或所需外汇 发布禁令等。在这种情况下，按出现不可 抗力可免除责任的一般原则，发盘的效力 即告终止；
5、发盘人或受盘人在发盘被接受前丧失行 为能力(如患了精神病等)，则该发盘的效 力也可终止。
发盘PPT
Dear Sirs,
Thank you for your letter dated April 8 inquiry for leather handbags.
感谢贵方4月8日关于皮包的询盘。
写作步骤一：感谢对方询 盘，明确答复对方来函所 询问的事项。如：Thank you for your inquiry for…
If we can be of any further help, please feel to let us know. We are looking forward to your first order. 如果我们能进一步为您服务，请随时告知我们。期待 与您的首笔订单。 Yours sincerely, 谨启 表达期望/感谢。如：Your early reply would be highly appreciated. 敬候佳音。
subject to
须经……的，有待于……的， 以……为有效的 be subject to doing … 以……为准 e.g. subject to our confirmation 以我方确认为准 Subject to the goods being unsold 以我方货物未出售为有 效
报盘语句：offer + sb. + 数词 + 量词 + of + 品名+ at + 货币符号（﹩USD美元， ￥CNY人民币，£GBP英镑，€EUR欧元，
J ￥ JPY日元，HK ﹩ HKD港元，A ﹩
AUD澳元，Can.﹩ CAD加拿大元，FR 法郎) + 价格 + per + 量词 + 价格术语 + 港口名 + for + 船期/交货期
外贸函电实务PPT 任务二 询盘与发盘
发盘 OFFER
发盘是买方或卖方向对方提出各项交易条件， 并愿意按这些条件同对方达成交易。 发盘可以由进口商向出口商发出，也可以由出 口商向进口商发出；发盘可以是出口商在收到 进口商询盘后作出，也可以不经进口商询盘由 出口商直接向进口商发出。 发盘有两种，一种是实盘，另一种是虚盘。
实盘
We are especially interested in flannels6 according to the orders we are engaged in. In order to let us know the material and workmanship7 of your products please send us samples of the following items and quote FOB8 prices. Cotton flannelette (single-side) (1) XS-FLANNEL-01: 21*21,64*54,57/58 (2) XS-FLANNEL-03: 21*21,80*60,57/58 (3) XS-FLANNEL-09: 32*32,80*68,57/58 If the price and quality are competitive9 and delivery time10 is acceptable, we will place a trial order with you11. Best regards Lisa Purchase Manager Stitchwell Garments Ltd 456/1/A Tejgaon Industrial Area Dhaka 1208 Bangladesh Tel -880-2-9882934 Fax- 880-2-8891567 cell +880192791988车间
发盘函PPT课件
11
发盘函的写作
发盘函的结构一般包括下列内容： 1.感谢对方询盘，明确答复对方来函所询问的
事项。如：Thank you for your inquiry for … 2.阐明交易的条件（品名、规格、数量、包装、
价格、装运、支付、保险等）。如：For the Butterfly sewing-machine, the best price is US$ 7900.00 per set FOB Shanghai.
15
11、供给 Supply 12、标题商品 Captioned Goods/Subject
Goods 13、单价 Unit Price 14、总金额 Total Amount 15、净价 Net Price
16
常用句型：
句型1：感谢对方的来函
1)We’ve received your letter of May 2, and as requested, we are offering you the following subject to our final confirmation.
(6)交货条件及日期
交货条件和日期对买卖双方风险责任的划分意义重大， 必须在发盘中报明以免将来产生纠纷。
10
(7)报价方式和有效期
发盘分为发实盘和虚盘：实盘具有法律效力， 报价时很确定；虚盘不确定，仅表明报价意向， 不具有法律效力。
发盘通常都规定一个有效期，作为对方表示接 受的时间限制，超过发盘规定的时限，发盘人 即不受约束。发盘人对发盘有效期可作明确的 规定，也可不作明确的规定。明确规定有效期 的发盘，从发盘被传达到受盘人开始生效，到 规定的有效期届满为止。不明确规定有效期的 发盘，按法律在合理的时间内有效。
发盘函的写作
发盘函的结构一般包括下列内容： 1.感谢对方询盘，明确答复对方来函所询问的
事项。如：Thank you for your inquiry for … 2.阐明交易的条件（品名、规格、数量、包装、
价格、装运、支付、保险等）。如：For the Butterfly sewing-machine, the best price is US$ 7900.00 per set FOB Shanghai.
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11、供给 Supply 12、标题商品 Captioned Goods/Subject
Goods 13、单价 Unit Price 14、总金额 Total Amount 15、净价 Net Price
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常用句型：
句型1：感谢对方的来函
1)We’ve received your letter of May 2, and as requested, we are offering you the following subject to our final confirmation.
(6)交货条件及日期
交货条件和日期对买卖双方风险责任的划分意义重大， 必须在发盘中报明以免将来产生纠纷。
10
(7)报价方式和有效期
发盘分为发实盘和虚盘：实盘具有法律效力， 报价时很确定；虚盘不确定，仅表明报价意向， 不具有法律效力。
发盘通常都规定一个有效期，作为对方表示接 受的时间限制，超过发盘规定的时限，发盘人 即不受约束。发盘人对发盘有效期可作明确的 规定，也可不作明确的规定。明确规定有效期 的发盘，从发盘被传达到受盘人开始生效，到 规定的有效期届满为止。不明确规定有效期的 发盘，按法律在合理的时间内有效。
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learning, trying to find out rules and / or strategies;
➢ To train to learn how to communicate and
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国际商务函电Βιβλιοθήκη 务International Business Correspondence Practice
1
1
Part Two Business Correspondence Writing Practice
第二部 商务函电写作实务
Page 2
Aims and Demands（学习目标）
Knowledge
·To master the strategies for making firm offers; ·To know typical non-firm offers and the deference between these two types of offers; ·To master the layout of a business fax; ·To master typical sentences & expressions in writing such faxes; ·To master the methods of translating such messages from Chinese into English and vice versa.
国际商务函电实务
Project 5
Making Offers （报价或发盘）
Page 3
国际商务函电实务
Lead In（导入）
An offer, which is also called a bid or bidding when it comes from the buyers, is a promise made by the offerer to supply or purchase the goods on stipulated terms and conditions. It may be an affirmative reply to an inquiry, or may be made without inquiry. It must be definite and contains certain name of the goods, the price and the quantity. Sometimes it may also indicate other terms and conditions of trade, such as quality or size, terms of payment, terms of shipment, packing, validity, etc., which may act as a quotation.
➢ To express yourselves and to translate the
messages in the project jobs skillfully and correctly for reaching the goal of the jobs in the project;
➢ To train to know discovery or exploratory
·To train to learn how to communicate and cooperate with your companions or coworkers.
Project 5 Making Offers or Quotations
Difficulties and Focuses（难点和重点）
·To express yourselves and to translate the messages in the project jobs skillfully and correctly.
Personal quality
·To train to know discovery or exploratory learning, trying to find out rules and / or strategies for reaching the goal of the jobs in the project;
To reach the goal of the project, the following knowledge and talents are required:
A good awareness of the main terms and conditions of a transaction and the expressions of these terms and conditions.
Page 5
Skills
·To write the faxes making firm offers persuasively and efficiently with correct strategies;
·To identify non-firm offers in business practice and dispose of them correctly;
➢ To write the faxes making firm offers persuasively and
efficiently with correct strategies;
➢To identify non-firm offers in business practice and dispose of them correctly;
Some knowledge about the products and talents of marketing and consumer psychology.
Good English in expression and grammar.
Page 4
Project 5 Making Offers or Quotations
➢ To train to learn how to communicate and
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国际商务函电Βιβλιοθήκη 务International Business Correspondence Practice
1
1
Part Two Business Correspondence Writing Practice
第二部 商务函电写作实务
Page 2
Aims and Demands（学习目标）
Knowledge
·To master the strategies for making firm offers; ·To know typical non-firm offers and the deference between these two types of offers; ·To master the layout of a business fax; ·To master typical sentences & expressions in writing such faxes; ·To master the methods of translating such messages from Chinese into English and vice versa.
国际商务函电实务
Project 5
Making Offers （报价或发盘）
Page 3
国际商务函电实务
Lead In（导入）
An offer, which is also called a bid or bidding when it comes from the buyers, is a promise made by the offerer to supply or purchase the goods on stipulated terms and conditions. It may be an affirmative reply to an inquiry, or may be made without inquiry. It must be definite and contains certain name of the goods, the price and the quantity. Sometimes it may also indicate other terms and conditions of trade, such as quality or size, terms of payment, terms of shipment, packing, validity, etc., which may act as a quotation.
➢ To express yourselves and to translate the
messages in the project jobs skillfully and correctly for reaching the goal of the jobs in the project;
➢ To train to know discovery or exploratory
·To train to learn how to communicate and cooperate with your companions or coworkers.
Project 5 Making Offers or Quotations
Difficulties and Focuses（难点和重点）
·To express yourselves and to translate the messages in the project jobs skillfully and correctly.
Personal quality
·To train to know discovery or exploratory learning, trying to find out rules and / or strategies for reaching the goal of the jobs in the project;
To reach the goal of the project, the following knowledge and talents are required:
A good awareness of the main terms and conditions of a transaction and the expressions of these terms and conditions.
Page 5
Skills
·To write the faxes making firm offers persuasively and efficiently with correct strategies;
·To identify non-firm offers in business practice and dispose of them correctly;
➢ To write the faxes making firm offers persuasively and
efficiently with correct strategies;
➢To identify non-firm offers in business practice and dispose of them correctly;
Some knowledge about the products and talents of marketing and consumer psychology.
Good English in expression and grammar.
Page 4
Project 5 Making Offers or Quotations