大学社团联合会 社联 社团组织部门制度汇编
社联的规章制度模板
社联的规章制度模板第一章总则第一条为丰富校园文化生活，促进学生发展，依据《中华人民共和国社团法》和校团委相关规定，特制定本章程。
第二条本社团定名为XXX社团（暂定名），以下简称“社团”。
第三条社团的宗旨是为广大学生提供一个交流、学习、成长的平台，促进校园文化建设，丰富校园生活。
第四条社团遵循学校章程和校园文化建设指导思想，维护校园秩序，保障社团成员的权益，发挥社团在学生管理中的积极作用。
第五条社团为学生自愿参加，自主管理，实行民主管理。
第六条社团的管理机构为社联，负责对社团的整体管理和活动的组织。
第七条社团实行会员制，欢迎各院系同学积极参加社团活动。
第二章组织机构第八条社团设主席一名，副主席若干名，秘书长一名，部长若干名，成员若干名，其中主席、副主席、秘书长为社联成员，其他为社团成员。
第九条社团成员每学年通过自愿报名的方式择优组成社联，社联负责监督社团日常管理和活动组织。
第十条主席负责社团的全面工作，负责社团的内外联络，处于社团管理的最高职位。
第十一条副主席协助主席工作，负责社团的日常事务，分管各部门，协调社团成员，协助主席进行工作。
第十二条秘书长负责社团的文书工作，负责社团会议记录、文件管理等。
第十三条部长负责指导本部门的具体工作，协助副主席完成社团的各项活动。
第十四条成员通过团队合作完成社团活动任务，积极参与社团建设和发展。
第三章活动内容第十五条社团举办各类文化、体育、学术等活动，促进成员交流，丰富校园文化生活。
第十六条社团定期举办例会，讨论社团事务，制定活动计划，总结活动成果。
第十七条社团须遵守学校规章制度，制定活动方案，安全保障活动进行。
第十八条社团鼓励成员展示才华，创新活动形式，提升社团品牌。
第十九条社团活动均为自愿参加，不得强迫成员参与。
第二十条社团活动不得违法，不得侵犯他人权益，不得损害学校形象。
第四章选举制度第二十一条社联成员通过投票选举产生，任期一年，连任有限制。
第二十二条社团主席由社联成员中选举产生，其他职位由主席提名，经社联成员投票选举确定。
社团联合会管理制度
社团联合会管理制度一、总则社团联合会是学校学生社团的管理组织，旨在为学生社团的发展提供支持和服务，促进校园文化的繁荣和发展。
为了保证社团联合会的正常运转和工作的高效开展，特制定本管理制度。
二、社团联合会的组织机构社团联合会设主席一名，副主席若干名，各部门设部长一名，副部长若干名。
社团联合会下设办公室、组织部、宣传部、外联部、活动部等部门。
三、社团联合会各部门的职责（一）办公室1、负责社团联合会的日常事务管理，包括文件的起草、整理、归档和保存。
2、安排社团联合会的会议，做好会议记录，并及时传达会议精神。
3、负责社团联合会的物资管理，包括办公用品的采购、保管和发放。
4、协调各部门之间的工作，促进部门之间的沟通与合作。
（二）组织部1、负责社团的注册、登记和注销工作。
2、制定社团联合会的工作计划和活动方案，并组织实施。
3、对社团的活动进行监督和评估，确保活动的质量和效果。
4、负责社团干部的选拔、培训和考核工作。
（三）宣传部1、负责社团联合会的宣传工作，包括制作海报、宣传单、宣传视频等。
2、对社团的活动进行宣传报道，提高社团活动的知名度和影响力。
3、负责社团联合会的网站建设和维护，及时更新网站内容。
4、加强与校内外媒体的联系，拓宽宣传渠道。
（四）外联部1、负责与校内外其他组织的联系和交流，建立良好的合作关系。
2、为社团联合会的活动争取赞助和支持，解决活动经费问题。
3、负责接待来访的客人，展示社团联合会的良好形象。
（五）活动部1、负责社团联合会活动的策划和组织工作，确保活动的顺利开展。
2、协助社团开展活动，提供必要的支持和帮助。
3、对活动进行总结和反思，不断提高活动的质量和水平。
四、社团联合会的工作制度（一）会议制度1、社团联合会定期召开例会，讨论和决定社团联合会的重大事项。
2、各部门定期召开部门会议，总结工作经验，部署下一阶段的工作任务。
3、会议应提前通知，与会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
全国各高校社联规章制度
全国各高校社联规章制度第一条总则为了促进和规范全国各高校社团联合会的发展，建立健全社团联合会组织管理体制，提高社团联合会组织的凝聚力和影响力，更好地服务广大高校学生群体，特制定本规章制度。
第二条组织名称全国各高校社团联合会（以下简称“社联”）第三条宗旨社联旨在增强高校社团之间的交流合作，促进社团之间的文化交流与共同发展，提升高校社团活动的品质和水平，努力为广大学生提供更多更好的社团活动。
第四条组织结构（一）社联设主席团和理事会，主席团由主席、副主席、秘书长、财务长等职位组成，理事会由各高校代表组成，负责社联的运行管理和具体活动组织。
（二）社联可根据需要设立不同的部门和办公室，如活动策划部、宣传部、外联部等，以便更好地开展工作。
第五条会员资格（一）社联会员为全国各高校的社团代表或社团成员。
（二）申请成为社联会员必须符合社联章程规定的条件，且必须经过社联理事会的通过。
第六条会员权利（一）拥有参加社联各类活动的权利。
（二）拥有选举社联领导职务的权利。
（三）享有社联提供的各类服务和资源。
第七条会员义务（一）遵守社联章程和各项规定，维护社联的声誉和利益。
（二）积极参加社联组织的各项活动。
（三）保障社联的正常运行和发展。
第八条社团管理（一）社团必须注册成为社联会员，并遵守社联的相关规定。
（二）社团须遵守学校规定及社联相关规定，不得从事违法活动。
（三）每个社团必须有专门的负责人，负责社团日常事务和与社联的联系。
第九条组织活动（一）社联每学期至少举办一次交流座谈会，加强各社团之间的联系和合作。
（二）社联每学年至少举办一次大型活动，如社团节、文艺汇演等。
第十条费用管理（一）社联实行会员管理费制度，社团成员每年需交纳一定数额的管理费。
（二）社联每年需要编制一份财务预算及年度报告，接受理事会审查。
第十一条纪律处分（一）对于违反社联规定的社团或个人，社联有权对其给予警告、记过、降职等处分。
（二）对于严重违规行为，社联有权将其除名。
大学社团规章制度汇编
大学社团规章制度汇编第一章总则第一条为规范大学社团活动，促进社团建设和发展，根据国家相关法律法规和学校规章制度，制定本规章制度。
第二条大学社团必须遵守国家法律法规、学校章程及其他规章制度，遵循社会主义核心价值观，积极参与社会公益活动，不得从事违法、违规及有损社会和学校形象的活动。
第三条大学社团是学校的重要组成部分，其活动应服务于全体师生，积极传播正能量，促进学校精神文明建设。
第四条大学社团应当遵循开放、平等、包容、民主的原则，尊重每一位社团成员的权益，营造和谐的团队氛围。
第五条大学社团应当注重团队合作，发挥成员各自特长，共同推动社团的发展壮大，实现团队目标。
第六条大学社团应当加强自身建设，提高管理水平，营造良好的内部氛围，有效保障成员权益，确保社团活动的顺利进行。
第七条学校将定期对大学社团进行评估，对在校表现优异的社团给予表扬和奖励，对存在违规行为的社团进行相关处理。
第二章社团成立及管理第八条大学社团成立应提交申请书，包括社团名称、宗旨、章程、组织结构及负责人等信息，并经学校审批通过后方可正式成立。
第九条大学社团应当按照章程制定相关规章制度，明确社团组织架构，明确各成员的权利和义务，规定社团活动的内容和形式。
第十条大学社团应当定期举行会员大会，对社团工作进行总结和安排，选举产生社团干部，制定社团年度工作计划，并按时向学校相关部门报送社团工作报告。
第十一条大学社团应当配备专兼职负责人，明确工作分工和责任，保证社团工作的正常运转和发展。
第十二条大学社团应当注重培养团队精神，建立和谐的团队氛围，保证社团成员之间相互尊重、互帮互助。
第十三条大学社团应当加强内部管理，建立健全的制度，规范组织运作，加强对社团成员的教育和培训，提高成员素质。
第十四条大学社团应当加强对外交流，积极开展社会活动，提高社会影响力，扩大社团影响范围。
第三章社团活动及并非第十五条大学社团活动应当遵守国家法律法规，避免从事违法、违规及有损社会和学校形象的活动，严禁参与非法组织和活动。
社联部门联合工作制度范本
一、总则为了加强我校学生社团联合会的组织管理，提高工作效率，明确各部门职责，促进社团联合会整体工作的发展，特制定本制度。
二、组织架构1. 社团联合会设主席团，负责全面领导社团联合会工作。
2. 社团联合会下设办公室、活动部、宣传部、财务部、人力资源部等部门，各部门负责人由主席团任命。
3. 各部门根据自身职责，下设若干个工作小组，负责具体工作。
三、岗位职责1. 主席团职责：（1）制定社团联合会工作计划；（2）组织、协调、指导各部门开展工作；（3）监督各部门工作执行情况；（4）负责社团联合会整体形象和对外联络。
2. 办公室职责：（1）负责社团联合会文件、资料的管理；（2）负责社团联合会会议的组织和记录；（3）负责社团联合会内部沟通和协调；（4）负责社团联合会财务管理。
3. 活动部职责：（1）负责策划、组织、实施社团联合会各类活动；（2）负责活动场地、设备、物资的协调与安排；（3）负责活动宣传、推广和总结。
4. 宣传部职责：（1）负责社团联合会活动宣传策划；（2）负责社团联合会形象宣传；（3）负责社团联合会宣传资料的编辑、制作；（4）负责与校内媒体合作，提高社团联合会知名度。
5. 财务部职责：（1）负责社团联合会财务收支管理；（2）负责活动经费的申请、审批和报销；（3）负责财务报表的编制和报送。
6. 人力资源部职责：（1）负责社团联合会成员的选拔、培训、考核；（2）负责社团联合会干部的选拔、培养和任用；（3）负责社团联合会内部人事管理。
四、工作流程1. 主席团根据工作计划，制定各部门工作安排；2. 各部门负责人根据安排，组织本部门工作人员开展具体工作；3. 各部门定期向主席团汇报工作进展；4. 主席团对各部门工作进行监督、指导，确保工作顺利进行。
五、考核与奖惩1. 主席团对各部门工作进行定期考核，考核结果作为各部门负责人及成员评优、晋升的重要依据；2. 对工作表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励；3. 对工作不力、违反规定的部门和个人，进行批评教育，必要时予以处罚。
社团联合会规章制度十篇
社团联合会规章制度十篇社团联合会篇1社团联合会是在院党委领导下，在院团委具体指导下的学生社团联合组织，以学生社团为载体，承担学生社团的指导和日常管理工作，以繁荣校园文化，服务同学为原则和宗旨。
为了让大家更加认识社团联合会的工作及监督特制定本制度：一、秘书处职责：1、负责秘书处的日常全面工作的协调与开展，在各方面带好头。
2、主持召集秘书处工作会议和相关活动所需。
3、负责检查、督促各项工作的实施和总结。
4、根据社团联合会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并与部长及干事适时进行沟通交流。
二、监察部职责：1、负责各社团活动的监督指导、考评；负责对各社团行使财务监督权。
三、外联部职责：1、负责对外以及对内联谊，合作交流；提供活动赞助。
四、部长职责：1、分管指定的各项工作，认真协调各部门之间的关系。
2、积极开展对外交流，实事结合实际针对性的开展相关活动。
五、干事职责：1、认真及时地完成分配的.工作，在活动时发挥创新意识。
2、团结互助，注重团队协作精神，始终保持着对工作的热情，工作态度要求良好，做到心平气和耐心周到。
3、要严于律己，遵守规章制度，不得以权谋私、不得以社团联合会的名义有越权行为，一经发现情节严重分别处以减1分、减2分、减3分，较严重者直接辞退。
4、在执行任务中，出现错误追究负责人责任，在分配到工作时如果有事及时说明，但不得撒谎，如发现每人每次扣1分。
六、会议制度：1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事及协会会长准时参加例会，在每次会议中记录出勤情况。
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议内容无关的话题。
3、干事认真完成会议记录，对有异议的地方可以会后讨论解决或向部长提出。
七、量化分奖罚政策：1、对做好事获得表扬或奖励者给予工作奖励适当加2分、1分。
2、秘书处、监察部正副部长每人每周加3分，干事每人每周加2分；外联部正副部长每人每周加3分，干事加分按其工作量加分，协会会长及副会按其工作量加1~3分，做出突出贡献者适当给予奖励1~2分不得出现乱加分现象。
社团联合会制度汇编
大学生社团联合会制度汇编二零一二年三月编目录第一章总则 (1)第二章大学生社团联合会组织机构及其职能 (3)第七条大学生社团联合组织机构设置第八条各组织机构职能（一）大学生社团代表大会（二）大学生社团联合会常务委员会（三）大学生社团联合会团工委1、组织部2、宣传部（四）大学生社团联合会主席团1、办公室2、公关外联部3、评估部4、新闻中心（五）大学生社团机构设置1、社团会（社）员大会2、社团常务委员会3、团支部4、社团日常事务管理负责人产生第三章共青团建设 (13)第九条团建工作指导思想第十条组建原则第十一条团支部的建立第十二条社团团员的管理第十三条团建日常运作体制第十四条优秀团支部及团干部考评条例第十五条奖励办法第四章大学生社团联合会管理规范 (21)第十六条大学生社团联合会日常管理办法（一）社团联合会各部门管理条例（二）社团联合会各部门干部工作守则（三）社团联合会值班制度（四）社团联合会请假制度（五）社团联合会例会制度（六）社团联合会办公室物品管理制度第十七条学生社团的成立（一）社团成立基本条件（二）社团成立基本流程（三）学生社团的权利和义务（四）社团联合会学生社团干部管理条例第十八条学生社团招新制度第十九条社团注册第二十条社团会员权利和义务第二十一条社团指导教师第二十二条学生社团换届制度第二十三条社团活动开展指导（一）社团活动申请要求（二）社团活动的申请及开展（三）学生社团的活动经费（四）场地的申请（五）证书的申请（六）器材的申请（七）打印材料及横幅刻字的申请（八）百场素质报告会的审批（九）社团活动预告的发布（十）校外活动安全监督实施细则1、校外活动安全的规范要求2、安全责任书第二十四条社团的形象展示与宣传第二十五条星级学生社团评选（一）评选原则（二）评选条件（三）评选程序（四）评选细则第二十六条兰州交通大学能动学院优秀学生社团负责人与社团活动积极分子评优办法第二十七条社团财务管理制度（一）学生社团活动经费使用条例（二）帐单及发票的使用（三）经费的使用及报销（四）财务监督奖惩量化管理（五）社团吸引社会赞助注意事项第二十八条学生社团的注销第五章附则 (65)附则一社团活动及综合测评细则附则二《兰州交通大学能动学院大学生社团联合会优秀团支部及团干部考评条例》附则三《优秀社团负责人评比办法》附则四档案管理条例附则五安全责任书附则六最后声明第一章总则第一条兰州交通大学能动学院大学生社团联合会（简称社联）是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的学生群众性联合组织，是全校学生社团利益的忠实代表。
全国各大高校社联规章制度
全国各大高校社联规章制度第一章绪论第一条目的和原则为了加强高校学生自治组织建设，促进学生社团活动的健康发展，维护高校校园内的良好秩序，特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章适用于全国各大高校学生社联组织及其下属学生社团活动。
第三条定义1. 高校学生社联：指由全体学生自愿组成，代表全体学生的自治组织。
2. 学生社团：指由学生自主组建，以特定兴趣或爱好为基础，进行自主管理活动的组织。
3. 社联干事：指社联选举的学生代表，负责社团管理、活动组织等工作。
第二章组织机构第四条社联组织机构1. 社联主席团：由社联主席、副主席、秘书长等组成，负责社联的整体工作。
2. 学生代表大会：由各学院学生代表构成，监督社联工作，参与决策。
3. 监督委员会：由学校领导、社联干事代表等组成，对社联工作进行监督。
第五条社团管理1. 社联主席团有权审核社团入会申请，并对社团活动进行指导和监督。
2. 社团成员有义务遵守社联规章制度，不得从事违法活动，不得损害社联和学校形象。
第三章活动管理第六条活动策划1. 社团活动需提前向社联主席团报备，并经审核批准。
2. 活动策划应符合学校相关规定，不得违反法律法规。
第七条安全保障1. 活动期间应加强安全管理，确保参与者的人身和财产安全。
2. 发生意外情况时，应及时报告社联主席团并采取应急措施。
第八条经费管理1. 社团活动经费应由社团自行筹集，不得违规使用学校拨款。
2. 社团活动经费使用应公开透明，接受社联主席团监督。
第四章处罚措施第九条违规处理1. 发生严重违规行为的社团，社联主席团有权取消其社团资格。
2. 违反社联规章制度的个人成员将受到警告、记过、留校察看等处罚。
第十条申诉与纠纷1. 社团及个人成员对社联主席团的处罚决定有异议，可提出书面申诉。
2. 纠纷解决应以协商为主，如无法解决，可向学生代表大会投诉。
第五章附则第十一条本规章制度的修改需经学生代表大会通过，并报学校审核。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，由社联主席团制定并报学校批准。
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一、办公室简介社团总会办公室是社团总会的枢纽总门，同时也负责着总会各种档案整理存档，财物的管理和联系各部门、各协会等工作。
形象地说，办公室就是我们这个大家庭的管家。
其位置的重要性不言而逾，其工作的好坏直接影响着总会的工作质量。
办公室设主任一名，副主任三名，组长五名。
在人才方面都是经过两次面试，多层淘汰，剩下的精英们，普遍具备有相当强的责任感和交际能力，各方面能力都有相应的提高。
我们的目标不仅仅是高效率地工作着，还是快乐的工作着，同时我们也需要做到微笑服务，树立办公室及总会的良好形象。
我们是快乐的办公室，阳光的办公室，每一天以快乐的心情打理我们这个快乐的大家庭。
二、办公室职能办公室从社团总会建立起就处于较为重要的位置。
它作为综合性较强的部门，具有五大职能：1．协调作用。
即协调学校团委与各个社团之间，各个社团之间以及总会内部各部门之间的关系。
2．联系工作，传达文件并做好会议记录。
社团总会管辖的四十多个学生社团，为了能较好的与各个社团进行沟通，办公室建立了一系列“联系网”，以便将各方面的文件和信息能够更快地传达到各个社团。
3．总会公章的使用和保管。
总会公章过程和方式有严格的管理。
4．管理财物。
各社团的会费、活动资金以及社团总会所有可支配资金都存在惟一的银行账户中，由办公室统一管理。
资金由校团委管理，账本由办公室副主任负责保管，一切活动所需资金需经总会及学校团委审批并签字后，到办公室支取。
社团总会的办公用品，均由办公室统一购置分配。
总会办公室既要保证物品的完好、齐全，又要保证物品最大限度的调配和利用，体现公平、公正、公开的原则。
5．档案管理。
社团总会内部和各社团部分档案由办公室负责管理。
6.文秘工作三、办公室值班须知3、总会公章使用（1）公章要盖正，要盖得完整（2）证件盖章要压住相片，但不能压住相片人的面部（3）盖章压住落款和时间中央，有多个章时平行盖（4）协议书、奖状、各类证书及证明盖章须经常务理事批准4、教室申请登记（1）申请单位：大学社团联合总会（不得分行写）（2）使用部门：学生+协会名称（3）活动内容：活动目的+使用具体时间（时长）+使用地点+“妥否，请批示！”（4）申请单位意见：由主任或副主任填写一式三份给协会，三张都盖章，盖章盖在“大学社团联合总会”正中6、总会会议厅使用（1）其他部门、单位使用应提前登记（2）会议厅使用发生冲突时以登记的为准，特殊情况除外7、核对票据（1）每一张票据背面正中都须用黑色水笔签上协会经手人姓名（2）办公室干事核对两遍，装订好并在最后一张票据上背后用黑色水笔签上核对人姓名、注明总金额。
8、申请办理各种证件（1）协会办理证件时，办公室干事须在工作记录本上做好详细记录（2）协会干部证、干事证件须收取一定成本费9、总会报告厅收据管理（1）协会申请使用报告厅两张收据都收回，协会负责人在收据背面签字（2）其他单位申请使用报告厅盖章后返还一张收据五、财物管理社团联合总会办公室负责管理所有校级社团的经费，各社团经费统一由校团委保管、社团联合总会办公室进行帐目登记，办公室定期向校团委支取一定的社团活动经费，协会凭活动申请表或总结表及相应票据，可以向社团联合总会办公室预支或报销相应的活动费用。
为更好的管理和使用社团活动经费，为各学生社团活动的顺利开展提供经费保证，社团联合总会内部工作人员必须精打细算，节约经费，审批、报销必须符合程序。
社团联合总会内部工作人员一旦发现财务问题将严肃处理。
1、财务管理制度：（1）社团开展工作，可以收取一定的会费，标准为每个会员一次性交14元，特殊情况须上报社团联合会批准。
（2）社团负责人不能以任何理由，任何形式利用社团名义进行营利性活动、不得私自挪用社团经费、活动经费。
（3）社团自成立之日起，即应建立经费收支账目（设一个会计和一个出纳）经社团负责人批准后可管理本协会财务。
协会须设专门的财务负责人，负责该协会的相关财务管理和接洽事务，如申报活动经费及日常报账等。
（4）社团获得学校或社会奖金或赞助资金，在资金到位两周内，须到社团联合总会办公室办理转入本社团的帐目，未经校团委审批不得擅自使用。
（5）凡社团在活动前存在经费不足问题，可向社团联合总会常务理事会提出申请，经常务理事讨论通过，并由校团委审批后，可以预支部份活动经费。
活动结束后一周内，社团负责人须持申请和发票等票据到学生社团联合会报销。
（6）社团因办公需要需要购置贵重设备的，须向校团委递交书面申请，经校团委审批后，方可进行购买（须开发票），不得擅自购买。
（7）社团联合总会各部门办公用品由办公室统一购买、发放，部门特殊办公用品例外，可由部门申请独自购买。
（8）学生社团活动经费的使用应符合学校有关的财务制度。
（9）学生社团经费使用情况应定期向会员公开。
2、审批经费及报销程序如下：（1）社团开展活动需要预支经费的，须在活动前到社团联合总会办公室领取活动申请表（一式两份）进行填写，在“经费来源及预算”栏填清活动经费详细开支的预算，交由社团联合总会值班常务理事讨论签字，再到办公室盖章后，可以预支活动预算经费的50%。
（预算经费一百元以下由办公室财务组审批，一百元（含义百元）须常务理事签字审批，超过一百五十元的，经总会常务理事签章后，须上报校团委审批，通过后方可到总会办公室支取活动经费）（2）活动经费报销，社团须在活动结束后一周内到社团联合总会办公室领取活动总结表（一式两份）及报账原始装订单（一份）进行填写，在“经费安排”栏填写好整个活动经费开支的详细清单，并附上相应的票据及填写好的装订单，交由由办公室审核后由总会值班常务理事讨论签字，再到办公室盖章后，可以进行活动经费的报销。
（报销经费一百元以下有办公室财务组直接审批，一百元（含义百元）须由常务理事签字审批，超过一百五十元的，经总会签章后，须上报校团委审批，通过后方可到总会办公室报销）（3）社团各类日常办公用品费用的预支及报销流程与社团活动经费审批报销程序相同。
（相应表格各一份）（4）社团联合总会贵重设备购买，由总会相应负责部门提出书面申请，总会部长会议讨论通过，再上报校团委审批，方可到总会办公室进行经费预支，最后购买设备（须开发票），凭发票到总会办公室结算。
（5）社团联合总会各部门特殊办公用品购买，由总会相应部门列出预算清单，分管常务理事签字通过，凭清单到办公室预支经费（预算超过五十元的，须总会长签字通过）。
六、办公室档案管理社团档案是社团历史、工作开展情况的真实记录，是社团决策、开展工作的重要参考，是社团发展的一种资源，也是社团联合总会和团委开展社团工作的重要参照。
鉴于档案管理的重要性，现作出如下规定：1、学生社团档案是指学生社团上交社团联合总会存档，以及社团联合总会备案的文字、图表资料。
2、社团联合总会为各学生社团建立档案集，社团联合总会办公室负责，并定期进行收集、整理、归档、编目和管理。
3、社团联合总会所管理学生社团的档案主要包括：（1）社团章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；（2）每学期的社团注册登记表；（3）社团评优材料，社团获奖及通报情况；（4）社团每学期的工作计划及工作总结；（5）每次活动形成的有关材料（活动策划书/活动申请/活动总结/相关图文等）；（6）社团财务报表及社团招新会员登记卡；（7）学生社团成员的流动变化情况；（8）学生社团干部换届情况；（9）其他需要保存的文件。
4、社团总会所存档的社团档案保存期限：（1）永久保留的档案：社团章程、社团注册登记表、社团评优材料、社团获奖情况社团干部换届情况、社团档案表、大型社团活动资料以及其它应当永久保存的档案；（2）限期保留的档案：各社团的学期工作计划、工作总结、每次活动形成的有关材料、社团成员变化情况以及其它可以定期保存的档案。
5、各社团应当定期上交各种保存档案（本社团应有备份自行保管），借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
6、其它各部门、社团及个人必须及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
7、社团总会常务理事有权对档案管理工作不定期进行检查。
七、关于协会活动学生社团的生存在于活动。
在活动中服务会员，给会员提供一个自我展现的舞台。
同时社团活动能够丰富大学校园文化，提高大学生的综合素质。
为了能使活动更顺利的开展，达到预期效果，各学生社团在活动前期要分做好详细的策划和合理的人员安排。
学生社团开展活动规定如下：1、学生社团开展活动的原则：（1）学生社团各项活动必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，必须遵守学校的规章制度及个社团章程执行，向“精品化”、“社会化”趋势发展，真正做到深入学生，促进校园文化健的发展和学生综合素质的提高。
（2）学生社团开展活动需注意安全，有目标，讲究全局效果，有前瞻性，注重各方面的协调。
（3）学生社团开展的活动的性质要符合本社团的发展，原则上不容许开展与本社团性质无关的活动。
2、学生社团申请开展活动的流程：（1）社团开展活动前须明确活动的主题，预期效果，由主办社团写出详细的策划书上交总会办公室存档。
（2）到办公室领取活动申请表（一式两份）进行填写，交由分管常务理事签字，再到办公室盖章，存档。
（3）社团活动结束一周内，主办社团须上交总会办公室一份活动总结，并进行活动总结表的填写。
活动总表的填写流程活动申请表相同。
（4）活动有经费预支及活动结束的经费报销参见《办公室财务管理》（5）凡社团在校外开展活动的须将活动申请表报校团委审批，再将活动申请表交到办公室存档。
（6）经费预支或报销超过一百五十元的须报校团委审批。
组织部组织部的职能是协助校团委及社团总会常务理事对各个学生社团进行管理，并在校团委的指导下协调社团之间的关系，整理并保存人事档案，如社团干部档案表等。
每一年组织部都有几项固定的大型工作，现详列如下：一、9月份对各社团进行注册登记社团注册应提交的材料有：1、社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容和方式。
2、社团的挂靠指导部门，组织结构，负责人，指导老师简介及成员情况。
3、提交半年工作计划。
4、注明经费来源和物资条件，重新申请登记的社团应提交上届社团的财务物品清单。
经审查合格、准予注册的社团应填写《大学学生社团注册登记表》。
新申请设立的社团经校团委批准同意后，方可到组织部注册，一并提交上述材料及填写《登记表》。
二、负责举办总会干事、社团干部素质培训班目的在于培养总会及各协会的后备力量。
具体工作流程如下：1、确定开班时间，上课老师，上课地点及所上课程。
第一节课由校团委老师开班。
2、将开班的请示及培训班具体计划提交校团委，经批准盖章后方可开班。
3、在会长例会上通知各协会提交参加培训的名单。
待名单收齐后连同总会参加人员一起分组。
确定班长、组长。
由组长负责组员的考勤及作业的收取。
4、根据考勤、作业的情况选择一定比例的优秀学员和结业人员。