OUTLOOK中日历的多人同步
OUTLOOK中日历的多人同步1、打开日历
2、点击共享日历
3、建立共享日历。
收件人填写需要同步的人员邮件地址
详细信息选择完整详细信息
完毕后点击发送
如果需要查看收件人的日历，请勾选
4、被同步人会收到一个同步邀请，点击打开即可完成。
然后在日历栏就能看到自己和对方的日历（不同颜色显示）。
Outlook企业邮箱联系人同步设置方法
Outlook、Foxmail邮箱 企业通讯录设置方法文档说明：本文档随着邮箱产品不断的改进和功能的增加，也将进行不定期的更新。
企业通讯录插件介绍 263企业通讯录插件（英文简称：263EA插件）是一款专门针对outlook\express\foxmail等常用电子邮件客户端提供的方便用户发送邮件的插件程序，具备易使用、易管理、可即时更新的特点。不再需要在outlook中逐一添加联系人。主要功能如下： 1.与企业邮箱管理平台的通讯录地址数据同步，能清晰的向企业员工展示出一目了然的组织结构。 2.支持用户按照首字母进行搜索邮件地址，即便是新入职员工或分属不同部门的员工也能随时找到邮件发 送对象。 第一部分插件的下载、安装与卸载 1.1 插件的下载 263的官网上提供EA插件的下载通道，下载页面链接地址为：https://www.360docs.net/doc/597912026.html,/additional.html 1.2 插件的安装 1)下载EA插件企业通讯录插件安装包后，双击安装文件“em.msi”将会出现如下界面。 2)点击“下一步”，出现“选择安装文件夹”页面。EA插件默认的安装路径为C:\Program Files\EA\Enterprise Address， 您也可以根据个人的需求修改安装路径。
3)选择完安装路径后，点击“下一步”，出现“准备安装”页面，如下图所示。 4)点击“安装”，便开始了EA企业通讯录插件的安装。（注：如果在安装过程中，出现了防火墙的信息提示，请勾 选“允许程序的所有操作”选项，如下图所示）
1.3 EA插件的卸载 当安装EA插件后，用户通过开始菜单点击“263EA企业通讯录>卸载263EA企业通讯录”即可卸载EA插件。 第二部分：EA企业通讯录插件功能详解 2.1 登录 EA企业通讯录插件安装成功后，开启邮件客户端，出现EA插件登录页面，如下图所示。
日历共享手续
Outlook日历共享手续 将 Outlook 与 Exchange帐户一起使用时，可以在人员之间共享日历。日历共享并不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认“日历”文件夹。您可以创建其他日历文件夹并选择要共享其中哪几个文件夹。例如，可以为特定的项目创建一个日历文件夹并将其与同事共享。可以根据需要向他们授予修改日历中的事件和约会的权限 一、共享默认“日历”文件夹 1、启动Outlook2003，单击Outlook2003左侧“日历”导航按钮
2、在Outlook日历视图中，单击“共享我的日历…”，如下图所示
3、在权限设置对话框中，可以为“默认”、“匿名”或特定的用户设置日历共享权限。具体权限定义如下表所示： 权限等级（或角色）功能 所有者 创建、阅读、修改及删除所有项目（项目:项目是在 Outlook 中保 存信息的基本元素（类似于其他程序中的文件）。项目包括电子邮 件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺以及投递的项目和文档。） 和文件，以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改其他人对该文 件夹的权限等级。（不应用于代理。） 发行编辑 创建、阅读、修改及删除所有项目和文件，以及创建子文件夹。（不 应用于代理。） 编辑创建、阅读、修改及删除所有项目和文件。 发行作者 创建、阅读项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除所创建的 项目和文件。（不应用于代理。） 作者创建、阅读项目和文件，以及修改和删除所创建的项目和文件。 投稿人只能创建项目和文件。文件夹的内容不显示。（不应用于代理。）校对人只能阅读项目和文件。 自定义执行由文件夹所有者定义的活动。（不应用于代理。） 无没有权限。不能打开文件夹。 表1：Outlook 文件夹权限
Outlook 日历基础知识培训共7页
日历功能简述 正确使用日历 有四种不同日历条目可供选择。 在 Outlook 日历中，您可以将活动安排为约会、会议、事件或任务。具 体选择哪种条目类型取决于两个方面：一是还涉及到其他哪些人，二是您希望如何显示条目。通过在日历中正确选择条目，活动的进展、发生的时间和涉及的人员就会一目了然。 查看日历 让我们先从最重要的事情开始。您需要先了解如何找到日历，然后才能查看其中的内容。以下是查看日历的两种快速方法： ?在“导航窗格”中单击“日历”。 ?在“待办事项栏”顶部的“日期选择区”上单击一个日期。 看到日历后，您可以使用窗口顶部的按钮进行导航及显示或隐藏详细信息： 1. 单击“天”、“周”或“月”可快速切换视图。 2. 使用“前进”和“后退”按钮可以方便地在日历中移动。 3. 此外，您还可以使用其他按钮来显示或隐藏天或详细信息，具体取决 于您选择的视图。 了解您的选择 日历中的一天，每种类型的条目出现一次。
既然您看到了日历，那么就可以开始安排活动了。有四种类型的条目供您选择。通过了解这些不同的类型，可以更有效地安排活动。 1. 约会：约会是在预定的时间发生的活动，只涉及您一个人。 2. 会议：会议也是在预定的时间发生，就像约会一样。不同之处在于， 您通过电子邮件发送会议要求，借助它来邀请其他人。 3. 事件：事件是持续一整天的活动。与约会或会议不同的是，事件不会 在日历中划分时间段。设立了事件后，您仍可在当天的日程中显示其他条目。 4. 任务：任务是只涉及您一个人的活动，它不需要预定的时间。在 Outlook 2007 中，日历的“天”和“周”视图中有一个显示任务的新区域。 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果您知道自己将会很忙，但不涉及任何其他人，请使用约会。您可以输入约会，在日历中划分时间段，以安排时间研究项目、撰写报告，或者在下班途中办事情。 要建立约会或者任何类似的日历条目，一种快速方法是，将指针放在“天”视图中所需的时间上，单击，然后键入详细信息。在此图片中，我们展示了执行此任务的步骤： 1. 将指针放在日历中所需的时间上，然后单击。 2. 键入详细信息。 3. 约会需要更多时间？只需拖动手柄即可延长约会的时间。
outlook2010全球通讯录问题
如何将 .nk2 文件导入至Outlook 2010 文章编号: 980542 - 查看本文应用于的产品 简介 首次启动Microsoft Outlook 2010 时，会将您的昵称缓存（存储在profilename.nk2 文件中）导入至默认消息存储中的隐藏消息中。 注意profilename表示您的Outlook 配置文件的名称。 例如，如果您正在使用一个Microsoft Exchange 帐户，则昵称缓存将导入至Exchange 邮件箱中的隐藏消息中。 注意早期版本的Outlook 将昵称缓存 .nk2 文件存储在下列文件夹中。 ?Windows XP Drive（驱动器盘符）:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook ?Windows Vista 和更高版本 Drive（驱动器盘符）:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook 导入昵称缓存后，profilename.nk2 将重命名为profilename.nk2.old。以后再启动Outlook 时，将不在导入您的昵称缓存。Outlook 2010 不使用 .nk2 文件来维护您的昵称缓存。对Outlook 2010 中昵称的所有更新都将对默认消息存储中的隐藏消息进行操作。 注意如果拥有多个Outlook 配置文件，每个配置文件的昵称缓存都将在首次使用该配置文件来启动Outlook 2010 时合并到新的Outlook 2010 昵称缓存中。因此，您可能会发现有多个 .nk2 文件已重命名为 .nk2.old。
Outlook日程安排指南
1. 如何安排好每天的工作 “约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。 在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。 在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。 如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。 2. 创建和发送会议邀请 Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。 在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
Outlook导入导出联系人、导入导出数据文件
Outlook express 2010 使用技巧 黄洪龙2011-2-28 1说明 本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1： 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。 2.1添加账户 第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图
第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按
钮。其中另外两个选项： “电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户 。 第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项： “Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”，同上 第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图 如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：
备份和删除Outlook日历
备份和删除Outlook日历 IT Tips – Backup and Clean Outlook Calendars 备份和删除Outlook日历 日历和邮件一样，会占用邮箱空间，需要定期备份或删除，以下操作指南可供参考： 1.在Outlook “Tools”中，点击” Find” ”Advanced Find…” 2.在弹出的” Advanced Find”窗口中，选 中”Appointments and Meetings”，然后点 击”Find Now”，会将所有日历项目都列出 3.您可以按照时间排序，选中某段日期的日历，在选 中的项目上右键，会出现”Delete” 和”Move to Folder”两个选项： 若您想备份选中日历至个人文件夹，点击”Move to Folder”，出现图3窗口，若您之 前没有在个人文件夹中建立专门放置日历的子文 件夹，则需按照图3、图4及图5创建日历文件 夹，便可使用”Move to Folder”把需要备份的
日历转移至日历文件夹中； ?若您想删除选中日历，点击”Delete”，则可删除选中的日历 Backup and Clean Outlook Calendars Calendars occupies mailbox size as well as email, need to backup or clean regularly, please follow below steps: 1.Click “Tools” from Outlook, select” Find”→”Advanced Find…” 2.From the pop-up window ” Advanced Find”, choose ”Appointments and Meetings”,then click ”Find Now”, and all calendar will be list in the box 3.You can select calendar sort by date, right click the selected items: ?If you need to backup your calendar to personal folder, click ”Move to Folder”, then pop-up picture 3, if there is no calendar folder created before in your personal folder, please follow picture 3,4,5 to create one calendar folder, then you can move the selected calendar items to calendar folder by ”Move to Folder”; ?If you need to clean the selected calendars, click “Delete”, then the selected calendar will be deleted CSPC IT Call Center ?:86 752 368 6600 ?:Helpdesk@https://www.360docs.net/doc/597912026.html, Website: https://www.360docs.net/doc/597912026.html, IT Tips: T:\Public\CS\CST\IT Tips
OUTLOOK日历发布和会议管理规则
OUTLOOK日历发布和会议管理规则 一、日历发布规则： 1.所有的有电脑的员工，都要通过outlook发布自己的日历安排 2.一般性要求月末的时候发布下月的整个的工作计划，详细的工作计划不少于一周 3.日历的安排中要包含：时间，地点，人物，事件 4.员工必须共享自己的日历信息给自己的直属上司，以便于领导做工作的安排 5.与工作有关的计划，必须完全共享；但个人私密的的约会或事件，允许加上私密的 标志（不共享），以保证员工的隐私。 6.员工应及时更新自己的最新进展。（对于经常出差的员工，要及时用电话、邮件和 自己的直属上司保持联系，并更新进展。） 二、会议管理规则： 1.会议发布规则： 1）必须通过outlook中的日历会议使用功能，用其他形式发布的会议邀请，员工有权利对此置之不理。 2）会议的邀请必须包含以下的内容： 会议议题，时间，地点，主持人，记录人，参与人员。 3）会议邀请内必须含：必须出席人员，和不必须出席人员。必须出席人员，如果不能参加此次会议的，那么这个会议经过审批就不能召开。必须另择时间。不 必须出席人员，不能出席的此次会议的，必须有指定代理人参加，知悉会议的 内容和决议。不必须出席人员，如果自己不能参加，同时没有指定代理人参加 的，视为默认此次会议的所有内容和决议。不能有任何非议。 2.会议等级： 1）集团级别的会议：（为重要会议），一般应提前一周发布会议信息。 2）子公司级别会议：（中等重要会议），一般应提前3天发布 3）分公司级别会议：（次重要会议），一般应提前1天发布 4）员工自己的商讨：可根据自己的日历进程，适时进行。 3.会议场地安排： 1）主要通过outlook的功能查询，会议室使用情况，做到先申请先得到。 2）如果会议场地冲突，请人事部门（专员）协调 3）两场会议之间的间隔，最小要20分钟，前10分钟留给上一次会议收尾，后10分钟留给下一次会议准备。 4.会议的接受，拒绝和暂定规则 1.正常工作日内，会议已经发布，会议信息接收人员，必须在以下时间内作出响 应： A．集团会议：2天（即48小时内） B．子公司会议：1天（即24小时内） C．分公司会议：2个小时内 2.非上班时间内(国家法定假日，请假期间)，会议组织者一定要电话通知与会者， 并得到是否参加会议或指定人参加会议的信息。与会者可通过手机电话等方式 请假。 3.会议响应形式包含：接受，拒绝，暂定，建议时间等回复方式 4.具体回复方式的使用规则： A．接受，一旦接受会议，就必须参加此次会议。
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议： ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。
如何批量导入vCard格式联系人到Outlook
网上有从Outlook批量导出Vcard格式的教程说明，但是关于如何将Vcard格式的联系人批量导入到Outlook的教程几乎没有。我在网上找到了以下这些操作步骤，成功了，在这里分享。 1，把所有Vcards文件放在一个文件夹内。例如C:\vcards 2，打开Outlook的VBA编辑器。（ALT + F11 呼出） 3，单击“工具”–>“引用”，勾中“Windows Script Host Object Model ” 4，单击“插入”–>“模块”，把下列蓝色字体代码粘帖进去。保存名字例如“A”。 5，单击“工具”–>“运行”–>“宏”，运行刚才保存的名字“A”。 6，运行…. Sub OpenSaveVCard() Dim objWSHShell As IWshRuntimeLibrary.IWshShell Dim objOL As Outlook.Application Dim colInsp As Outlook.Inspectors Dim strVCName As String Dim fso As Scripting.FileSystemObject Dim fsDir As Scripting.Folder Dim fsFile As Scripting.File Dim vCounter As Integer Set fso = New Scripting.FileSystemObject Set fsDir = fso.GetFolder("C:\VCARDS") For Each fsFile In fsDir.Files strVCName = "C:\VCARDS\" & https://www.360docs.net/doc/597912026.html, Set objOL = CreateObject("Outlook.Application") Set colInsp = objOL.Inspectors If colInsp.Count = 0 Then Set objWSHShell = CreateObject("WScript.Shell") objWSHShell.Run Chr(34) & strVCName & Chr(34) Set colInsp = objOL.Inspectors If Err = 0 Then Do Until colInsp.Count = 1 DoEvents Loop colInsp.Item(1).CurrentItem.Save colInsp.Item(1).Close olDiscard Set colInsp = Nothing Set objOL = Nothing Set objWSHShell = Nothing End If End If Next End Sub
Outlook日历安排使用指南
Outlook 1. 如何安排好每天的工作 “约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。 在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。 在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。 如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。 2. 创建和发送会议邀请 Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。 在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
outlook创建本地联系人组
创建和编辑联系人组（以前为通讯组列表） 全部显示联系人组（在早期的Outlook 版本中称为通讯组列表）是在一个名称下收 集的电子邮件地址的分组。发送到联系人组的邮件将转给组中列出的所有收 件人。可将联系人组包括在邮件、任务要求和会议要求中，甚至还可以包括 在其他联系人组中。 对联系人组中可以包含的最大姓名数没有限制。 您要做什么？ 创建联系人组 使用新姓名或通讯簿中的姓名创建联系人组 1.在“联系人”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联系人组”。
2.在“名称”框中，键入联系人组的名称。 3.在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来 自Outlook 联系人”、“从通讯簿”或“新建电子邮件联系人”。 4.如果要添加新的电子邮件联系人，请在“添加新成员”对话框中输入此人的 信息。 如果要添加来自Outlook 联系人或通讯簿中的成员，请执行下列操作： 1.在“通讯簿”下拉列表中，单击您要包括在联系人组中的电子邮件地址 所属的通讯簿。 2.在姓名列表中，单击所需的姓名，然后单击“成员”。可将来自不同通 讯簿的姓名添加到同一个联系人组中。 5.对要添加到联系人组中的每个人执行此操作，然后单击“确定”。 联系人组将以您提供的名称保存在“联系人”文件夹中。 通过从电子邮件中复制姓名创建联系人组 1.在要从中复制姓名的电子邮件中，单击“收件人”、“抄送”框中的姓名。 2.右键单击所选的姓名，然后单击“复制”。
3.在“邮件”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建项目”， 再单击“其他项目”，然后单击“联系人组”。 4.在“名称”框中，键入联系人组的名称。 5.在“联系人组”选项卡上的“成员”组中，单击“添加成员”，然后单击“来 自Outlook 联系人”或“从通讯簿”。 6.在“选择成员”对话框底部的“成员”框中，单击右键，然后单击“粘贴”。 返回页首 1.打开包含联系人组的邮件。 2.在“收件人”或“抄送”框中，右键单击该联系人组，然后单击“添加到Outlook 联系人”。 返回页首 显示联系人组中的姓名
使用OUTLOOK进行会议安排
使用OUTLOOK进行会议安排 OUTLOOK Meeting Request 一、使用OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request (2) 1. 明确角色定义Identify Characters (2) 2. 过程跟踪和提醒Keeping track and Reminder (2) 二、发送会议通知Sending Meeting Request (3) 1. 新建Setting up (3) 2. 内容填写Filling Contents (4) 3. 发送Sending (6) 4. 更新Updating (6) 三、阅读会议通知Receiving Meeting Request (6) 1. 选择“接受”Accept (7) 2. 选择“暂定”Tentative (8) 3. 选择“谢绝”Decline (8) 四、跟进会议响应Track Responses (8) 五、取消会议Canceling Meeting Request (9) 六、提醒及查看Reminder and Check (9)
一、使用OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request 1. 明确角色定义Identify Characters 会议需要有三个基本元素：会议组织人员、会议参加人员以及会议召开地点。OUTLOOK 可以将这些元素有效地组合在一起。在OUTLOOK 会议中，每个涉及的人员都担当一个独特的角色，该角色指定他可以执行哪些操作、拥有多大的控制权。 A successful meeting requires three basic components: an organizer, participants, and a location. In an Outlook meeting each person involved has a distinct role that dictates what that person does and the amount of control he or she has. i. 会议组织者任何建立会议的人员都会成为会议组织者。组织者是唯一可以在会议建 立后更改会议详细信息的人员。 Meeting organizer Whoever sets up a meeting becomes the meeting organizer. The organizer is the only person who can change the meeting details once it has been set up. ii. 与会者受邀参加会议的任何人都被视为与会者。与会者有两种类别：必选的与会者和可选的与会者。 Attendee Anyone who is invited to the meeting is considered an attendee. There are two categories of attendee: required and optional. iii. 地点/资源会议的召开场所为地点，有时称为“资源”。 Location/Resource The place the meeting will occur is the location, sometimes referred to as resource. 2.过程跟踪和提醒Keeping track and Reminder 如果你工作中的各种会议非常的多，又担心会忘掉，不妨使用OUTLOOK2003进行安排和提醒。会议组织者向与会者发送会议要求, 要求会被发送到与会者的“收件箱”和“日历”。响应返回给会议组织者。OUTLOOK 2003会使用“收件箱”和“日历”跟踪详细信息。当这些详细信息更改时，只需单击一次按钮就可以一次为所有人进行更新。 Learn how to set up meetings through OUTLOOK 2003 and be an effective and considerate attendee when some one has invited you to a meeting. The attendee will get the meeting request in his 〝inbox〞and 〝calendar〞after the meeting organizer sending the quest and then the feedback to organizer accordingly. You can change any aspect of the meeting, at any time, after the meeting request has been sent. To do this, first you woul d make your changes in the meeting request in your calendar, and then you would send an
Outlook 2007日历共享设置
什么是日历共享？ 将Outlook 与Exchange 帐户一起使用时，可以在人员之间共享日历。日历共享并不限于在所有Outlook 配置文件中创建的默认“日历”文件夹。您可以创建其他日历文件夹并选择要共享其中哪几个文件夹。例如，可以为特定的项目创建一个日历文件夹并将其与同事共享。可以根据需要向他们授予修改日历中的事件和约会的权限。 提示 Outlook 中的任何邮件、联系人或任务均可以标记为私人性质，这样其他人就不会在共享文件夹中看到该项目。 日历共享通过共享邀请和共享请求电子邮件工作。共享邀请为收件人提供了访问您的日历文件夹的权限。当您为您的默认“日历”文件夹发送共享邀请时，您可以请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。 注释如果您想请求对收件人已创建的其他日历文件夹（不是默认“日历”文件夹）的访问权限，则必须发送电子邮件，请求对该特定文件夹的访问权限。收件人随后可以向您发送该日历文件夹的共享邀请。 与特定人员共享您的默认“日历”文件夹 Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。 1.在“日历”中的导航窗格中，单击“共享我的日历”。 注释如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击，单击“导航窗格”，然后单击“共享我的日历”。 输入要向其授予查看您日历的访问权限的人员姓名。 键入电子邮件的主题。 单击此复选框以向收件人授予查看您日历的权限。 单击此复选框以指定您想请求收件人与您共享其日历。该项是可选的。 2.在“收件人”框中，输入要将共享邀请邮件发给的收件人的姓名。 3.在“主题”框中，键入电子邮件的主题。 4.此外，您还可以请求查看收件人的默认“日历”文件夹的权限。要这样做，选中“请求 权限以查看收件人的日历”复选框。 注释如果想请求对默认“日历”文件夹以外的日历文件夹的访问权限，则必须发送电子邮件，请求对该特定文件夹的权限。此选项只请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。 5.在邮件正文中，键入想包括的任何信息。 6.单击“发送”。 7.查看确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。 与每个人共享您的默认“日历”文件夹 Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此
OUTLOOK制作和导入通讯录
OUTLOOK导入通讯录 1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步) 1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”，以CSV为例，拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开，新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”（根据个人需求可添加“部门”，“电话”等列），把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列，然后另存为“xxx.csv”。 图1.1、通讯录内容格式 1.2、另存为格式选择“CSV（逗号隔开）”,保存。（期间提示保存一律点“是”） 图1.2、另存为csv格式 2、导入通讯录
2.1、打开OUTLOOK，文件—导入/导出（OUTLOOK2010：文件—打开—导入/ 导出），选择“从另一程序或文件导入”，下一步 图2.1 2.2、选择“逗号分隔的值（Windiows）”，下一步 图2.2 2.3、点击“浏览”，选择刚才保存的CSV文件，选择“用导入的项目替换重复 的项目”，下一步
图2.3 2.4、选择相应的邮箱下面的“联系人”，下一步 图2.4 2.5、点击“映射自定义字段”
图2.5 2.6、左边值为你建的列，右边为outlook里的字段，鼠标左键按着左边的字段， 按住拉到右边相对应的字段上，映射源就会显示左边的值即可，点击“确定”。 图2.6 2.7、“完成”。
图2.7 2.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人，此时， 新建邮件，把通讯录所有联系人选中作为收件人（选中第一个拉到最下面 按着shint键选最后一个）然后关掉此邮件，以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。 图2.8 常见问题： Q：导入的时候找不到通讯录文件。 A：检查另存为文件是否为CSV格式，记录另存为路径，可以先放桌面，导入后可删除或者移到其他盘。 Q：导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。 A：因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射，参考2.6. Q：如何导出通讯录？ A：参考2.1，选择“导出到文件”，其他步骤大同小异。
邮件系统outlook联系人使用教程
Outlook联系人配置指南 1.名称缓存的清空 由于Outlook默认打开了姓名检查功能，因此尽管原有的Exchange服务器帐户己从Outlook中删除，但是Outlook仍然会根据名称缓存中的记录，将人名解析成https://www.360docs.net/doc/597912026.html, 邮箱，由于Exchange帐户己删，此时如果单击解析完成的用户名会报错。 解决以上问题的方法为：如果名称很少，则可以在Outlook自动完成姓名时，出现下拉列表后按DEL，删除单个名称缓存，但这种方法只能一个个删除，在缓存人名较多时比较麻烦，所以我们提供以下清空名称缓存方法。 名称缓存记录于Outlook文件夹下的*.NK2文件中，通过删除该文件，即可清空全部名称缓存，方法如下： 点击开始—>搜索，打开Windows搜索界面。选择所有文件和文件夹。 在全部或者部分文件名中填入*.NK2，然后从“在这里寻找中”一栏里选择搜索位置为C盘。
索子文件夹，然后点击搜索。如下图所示： 择文件将该文件删除即可。
重启Outlook后，系统将重建该文件用于新的名称缓存，但是旧有的错误名称缓存己清空，此时在收件人地址栏中填入名字时，第一次需要手动解析，即填写完人名后，点如下图所示的右上角人物加小勾的图标，在联系人已导入的情况下，Outlook即将自动将人名解析 为邮件地址。 也可以手动删除该文件，NK2文件在操作系统中的保存路径为： C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook 其中Username为当前安装Outlook的系统用户的用户名，注意该文件夹为隐藏的系统 文件夹，需要在资源管理器的文件夹选项中去掉“隐藏受保护的操作系统文件”的勾，同时 选择“显示所有文件和文件夹”才可以看到。
使用Outlook轻松管理Android系统联系人
使用Outlook轻松管理Android系统联系人 其实Android系统管理联系人是很方便的，不一定非要用到机子自带的软件，仅需用Android的基本功能就能解决。目前市面上的所有手机几乎都是可以通过自家的桌面端导入联系人到Office Outlook 的。只要能将原先的联系人导入OUTLOOK其实就将联系人备份、转存解决一半了。 以下为具体步骤： 在导出Outlook联系人之前，了解Outlook通讯簿和Outlook联系人之间的区别很有帮助。二者都是Outlook的一部分。但是，通讯簿是您可能存储在Outlook中的不同地址列表的编译，如Internet目录、(GAL)或其他第三方通讯簿。联系人只是通讯簿中包含的地址列表中的一个。Outlook是Office套件中的一个组成部分。 首先： 1、在Outlook的"文件"菜单上，单击"导入和导出"。 2、单击"导出到一个文件"，然后单击"下一步"。 3、单击"DOS 文本文件(以逗号分隔)"，然后单击"下一步"。
4、在文件夹列表中，单击要导出的联系人文件夹，然后单击"下一步"。 5、选择计算机上的一个位置来临时保存此文件。 6、这样会得到一个*.csv的文件，这个就是你的所有联系人。 接下来： 6、将联系人列表导入Google Gmail 7、登录到Gmail，然后单击页面顶部的"Contacts"（联系人）。"Contacts"（联系人）列表会在新的窗口中打开。 8、单击"Import Contacts"（导入联系人）。 9、单击"浏览..."，然后导航到本文"导出Outlook联系人列表"部分创建的.csv 文件。 10、选择该文件，然后单击"Import Contacts"（导入联系人）。 11、导入您的联系人列表后，会出现一个对话框，显示已导入的联系人总数。 这步完成后，你的联系人也就安全了，就算手机被格了只要再用Android系统的手机登录电子市场，联系人就全回来了。 最后：
Outlook应用指南(3)——联系人管理技巧
我们在日常生活中，会将一些常用的电话记在电话本中，以便在需要时能够立即查阅。Outlook的“联系人”列表也具有相似的作用，你可以建立一些同事和亲朋好友的通讯簿，不仅能记录他们的电子邮件地址，还可以包括电话号码、联系地址和生日等各类资料。以下给大家介绍一些Outlook“联系人”的相关功能和操作技巧。 1. 如何快速添加联系人? 在邮件的浏览区里，将鼠标移至发件人名称上，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加到Outlook联系人】命令，即可快速创建一个新的联系人。 你可以在“联系人”对话框里面填写各类资料，甚至可以将联系人的头像导入进来。 为了能让“联系人”列表发挥强大的功能，建议你填写的越详细越好，例如联系人的生日、头衔和绰号等。打开“联系人”窗口中的“细节”选项卡，这些信息都可以在里面记录下来。
2. 每次都要给固定的几个人发邮件，如何快速的添加联系人？ 我们可以将相关的几个联系人加入到一个“通讯组”中，这样在以后发信时，只要我们选择这个通讯组，就相当于选择了这个组中的所有人，如此就方便多了。(1)、打开“联系人”视图，单击工具栏上【新建】按钮右侧的下拉箭头，选择【通讯组列表】命令。 (2)、首先为新建的通讯组起一个名字，然后单击【选择成员】按钮，选择当前Outlook“联系人”中已有的人作为组成员；或者单击【添加新成员】按钮直接添加新的联系人作为组成员。
(3)、在发送邮件时，只需要在选择联系人的时候，选择相应的组就可以了。 3. 联系人太多，如何快速找到需要的人？ 方法一：用字母定位
“联系人”列表中的联系人是按照姓氏拼音的开头字母的前后顺序排列的。所以，使用“拼音索引”按钮可以很快寻找到联系人。在联系人区域的最右边单击联系人名字的第一个字母，可以快速定位联系人。 方法二：按单位排列 在联系人的项目预览区将“当前视图”由“地址卡”改为“按单位”，可以按照联系人所在的单位不同进行快速查找。 方法三：按类别分类