单位工作人员及会议点名表
公司会议登记表
所有公司会议，参会人员统一由综合管理部二次确认后安排， ●所有公司会议，参会人员统一由综合管理部二次确认后安排，同时负责与会议组织部门进行沟 ●参会人员出发、返回时间要在综合管理部进行登记，回厂后销假。人力资源科通过指纹考勤机 参会人员出发、返回时间要在综合管理部进行登记，回厂后销假。 返厂及离厂时间按照考勤管理制度实施月度通报、考核。 返厂及离厂时间按照考勤管理制度实施月度通报、考核。 离厂及返厂时间： ●离厂及返厂时间： 上午会议：前一天下午下班后离开，当天2 30之前返回。 上午会议：前一天下午下班后离开，当天2：30之前返回。 之前返回 下午的会议，11点离厂，第二天8点前返回。 下午的会议，11点离厂，第二天8点前返回。 点离厂
离厂时间 返厂时间 备注
与会议组织部门进行沟通。 与会议组织部门进行沟通。 资源科通过指纹考勤机对各参会人员
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
实用！用EXCEL巧做会议座次图
EX C EL帅·帅·来·帮·忙福/利/时/间LOOK DOWN⼀、系统原理该⽅法的原理，可以概括成“位置—编号—⼈名”。
即对参会⼈员和会场⾥的每个座位都进⾏编号，将相同编号的⼈名与座位建⽴⼀对⼀的对应联系，使⼈名能够⾃动填写到相同编号对应的会场座位中，也使座次图的调整转化为对数字编号的调整，运⽤EXCEL软件处理数字的强⼤功能，⼤⼤提升调整的速度和准确度。
⼆、主要步骤下⾯，我们以虚拟《⽔浒传》中梁⼭108位好汉开⼤会的例⼦来介绍座次图的制作。
准备⼯作：打开⼀个EXCEL⽂件，将左下⾓三个选项卡分别重命名为“⼈员名单”“数字布局图”和“座次图”（如下图）。
然后开始以下三个步骤：第⼀步：在“⼈员名单”选项卡中，收录所有参会⼈员名单，按照既定规则（⼀般是职务⾼低）从前往后依次编号（见下图，此图省略部分名单），“编号”要在“A列”，“姓名”在“B列”。
这⾥，将梁⼭好汉以⽯碣碑为依据排序。
⼀般情况下编号为纯数字，遇有发⾔、领奖等特殊情况时，可将这些⼈单独变编号，如“发1、发2”。
★请注意：如姓名为两个字，在两个字中间加⼀个空格，⽽不是两个空格（如“宋江”）。
第⼆步：在“数字布局图”选项卡中，画出会场座位摆放图，体现有⼏排、每排⼏⼈、有⽆过道等具体情况。
之后依据⼀定的规则对这些座位进⾏编号。
如，本例中，共6排，每排18个⼈，中间有⼀个过道，两边各9⼈。
按照⼀般规律，第⼀排过道右⼀为1号，左⼀为2号，然后向左右和后排依次展开，全部编号分布在从B4到T9的长⽅形区域内，如图：★请注意：“数字布局图”与“⼈员名单”两个表中“编号”的格式要相同，内容要能⼀⼀对应，这是本系统的核⼼设置。
第三步：在“座次图”选项卡中，将“数字布局图”内容完全复制过来，去掉其中的编号。
在原来的编号区域（B4到T9）使⽤VLOOKUP函数定义公式。
⾸先，在左上⾓的B4单元格内输⼊如下内容：= VLOOKUP(数字布局图！B4，⼈员名单！$A:$B，2，0)然后，按回车键，这个单元格内会⾃动出现两个字——“徐宁”。
参加会议人员名单
闫红军
133
西安长庆科技工程有限责任公司
王燕燕
谢晓丽
134
长庆石油勘探局筑路工程总公司
于珺
135
长庆石油勘探局油田建设工程公司
郭育仁
杨宽新
136
西安长庆油气建设实业有限责任公司
冀瑄
137
宝鸡石油机械厂基建设计所
艾 宏
138
青海油田工程建设有限责任公司
杨青莉
139
中国石油集团工程设计有限责任公司青海分公司
朱米福
181
中国石油天然气股份有限公司天然气与管道分公司
182
中国石油天然气股份有限公司炼油与化工分公司
183
中国石油天然气股份有限公司辽阳石化分公司
184
中国石油天然气股份有限公司大港石化分公司
185
中国石油天然气股份有限公司青海油田分公司
186
渤海石油通讯公司
187
中国石油天然气股份有限公司冀东油田分公司
张蔼迪
张玉珊
97
河北东方石油建设工程有限公司
朱贵荣
98
中国寰球工程公司华北规划设计院
刘晓红
99
唐山松下产业机器有限公司
杜江
100
唐山开元自动焊接装备有限公司
刘斌
101
中国石油天然气第七建设公司
刘润新
刘润新
102
中国石油工程建设公司华东设计分公司
王 苹
103
中国石油工程建设公司技术服务分公司
马艳
104
30
吉林石化工程设计有限公司
尹春雷
31
吉林石油集团工程建设有限责任公司
王培友
王培友
组织机构及人员情况表范本
公司行政组织机构图
物 价 员： 质量
管理 员： 验 收 员： 采 购 员：
收货员： 养护员： 复核员： 库管员： 出 纳：
会 计：
司 机： 配 送 员：
内 勤： ×××
销 售 员： 总经理（企业负责人）：
信 息 管 理 部 长：
质
量 管 理 部 长：
采 部 长：
仓 储 部 长：
销 售 部 长：
财 务 部 长：
运 输 部 长：
副总经理（质量）：
办 公 室 主 任：
信息 管理员： 文 员：
组织机构及人员情况表范本 公司行政组织机构图 物价员:质量 管理员:验收员:采购员: 收货员:养护员:复核员:库管员:出纳: 会计: 司机:配送员: 内勤:××× 销售员:总经理(企业负责人): 信息管理部长: 质 量管理部长: 采购部长: 仓储部长: 销售部长: 财务部长: 运输部长: 副总经理(质量): 办公室主任: 信息管理员:文员:
车间员工准时到岗点名表
车间员工准时到岗点名表
年月
员工姓名 日期
车 间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
早上上班
中午下班
中午上班
下午下班
早上上班
中午下班
中午上班
下午下班Βιβλιοθήκη 早上上班中午下班中午上班
下午下班
早上上班
中午下班
中午上班
下午下班
早上上班
中午下班
中午上班
下午下班
早上上班
中午下班
中午上班
下午下班
点名填写方案以及处罚制度 1. 此表格由各车间主管负责日常点名填写，一份月底交生产部结算使用，一份日常张贴车间公告栏。 2. 早晨上岗时间为7:35 中午吃饭洗手时间为10:55 中午上岗时间为11:30 下午设备清洁时间为15:45 3. 上岗时间定义为其它准备工作已经完成，上机操作正式工作时间。 4 准时上岗的在当天日期对应表格中打√ 超过规定时间的打× 如果对应栏员工上夜班的需要注明，如特殊情况车间需注明原因。 5 没有准时上岗或者提早下岗的，一个月3次以内的处罚5元/次，超过3次至10次以内的全部处罚10元/次，超过10次以上的全部20元/次。 6. 车间公告部分在车间日常张贴，如发现有人为涂改或者破坏的，一经发现处罚200---500元。 7. 所有违反规定的处罚款项全部在当月工资中直接扣除。
备注
员工点名册
员工点名册一、基本信息公司名称：XXX有限公司公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号成立时间：XXXX年XX月XX日经营范围：XXX、XXX、XXX等组织结构：总经理办公室、人力资源部、财务部、生产部、市场部、技术部等二、员工名单1. 张三，男，25岁，人力资源部，新员工，联系方式：XXX。
2. 李四，女，28岁，财务部，资深员工，联系方式：XXX。
3. 王五，男，32岁，生产部，中层管理人员，联系方式：XXX。
4. 赵六，女，27岁，市场部，新员工，联系方式：XXX。
5. 刘七，男，35岁，技术部，资深员工，联系方式：XXX。
6. 钱八，女，30岁，人力资源部，中层管理人员，联系方式：XXX。
7. 孙九，男，29岁，生产部兼市场部，新员工，联系方式：XXX。
8. 周十，女，34岁，财务部兼技术部，资深员工，联系方式：XXX。
三、岗位职责1. 张三：人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
2. 李四：财务管理工作，包括会计、出纳、税务等。
3. 王五：生产管理工作，包括生产计划、生产现场管理、质量监控等。
4. 赵六：市场调研、开拓及客户关系管理。
5. 刘七：技术研发、技术支持及售后服务。
6. 钱八：人力资源管理工作中的员工关系处理、薪酬福利管理等。
7. 孙九：生产与市场工作的结合，负责生产与市场的协调与沟通。
8. 周十：财务管理与技术工作的结合，负责财务与技术的协调与沟通。
四、绩效考核标准及奖惩制度1. 绩效考核标准：根据员工的工作完成情况、工作质量、工作效率等方面进行综合评价。
2. 奖惩制度：表现优秀的员工将给予奖金、晋升等奖励；表现不佳的员工将给予批评、扣发奖金等处罚。
五、注意事项1. 员工应按时上下班，遵守公司规章制度。
2. 员工应积极工作，勇于承担责任，提高工作效率。
3. 员工应保持良好的工作态度和精神状态，避免出现消极怠工等现象。
4. 员工之间应保持良好的沟通与协作，共同完成工作任务。
会议出席名簿(通用版)
会议出席名簿(通用版)会议信息会议名称：[填写会议名称]会议日期：[填写会议日期]会议地点：[填写会议地点]会议主持人：[填写主持人姓名]与会人员名单序号 | 姓名。
| 职务。
| 单位/部门。
| 联系方式。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
|。
财务部。
| 137-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
|。
财务部。
| 137-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
|。
财务部。
| 137-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
|。
财务部。
| 137-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
会议名单(打印模板)
会议名单(打印模板)
1. 会议概况
本次会议将于日期在地点举行。
会议旨在讨论以下议题：日期在地点举行。
会议旨在讨论以下议题：
- 议题1
- 议题2
- 议题3
2. 出席人员名单
以下是确认出席本次会议的人员名单：
1. 姓名1：职位1姓名1：职位1
2. 姓名2：职位2姓名2：职位2
3. 姓名3：职位3姓名3：职位3
4. 姓名4：职位4姓名4：职位4
5. 姓名5：职位5姓名5：职位5
6. 姓名6：职位6姓名6：职位6
7. 姓名7：职位7姓名7：职位7
8. 姓名8：职位8姓名8：职位8
9. 姓名9：职位9姓名9：职位9
10. 姓名10：职位10姓名10：职位10 2.1 代表团
本次会议还将有以下代表团出席：
- 代表团1
- 代表团2
- 代表团3
3. 会议议程
本次会议的初步议程如下：
请注意以上议程仅为初步安排，具体议程可能会有所调整。
4. 联系信息
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请联系以下人员：
- 负责人1：电话号码1，电子邮件1
- 负责人2：电话号码2，电子邮件2
5. 会议准备事项
为确保会议顺利进行，请参会人员注意以下事项：
- 确认出席并准时到达会议地点。
- 带好个人工具，如笔记本电脑、纸笔等。
- 如果有特殊饮食需求，请提前通知组织者。
- 做好会议材料的准备和阅读。
以上为会议名单的打印模板，如有任何改动或补充，请及时通知相关人员。
感谢您的配合，期待您的出席！。
会议管理制度及表格
会议管理制度一、目的为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量，提高公司的执行力，特制订本制度。
会议原则：提高效率、节约资源、解决问题。
二、范围适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、名词解释1、会议类别：(1)、紧急、临时会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。
(2)、常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。
各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。
（3）、专题会议：各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。
2、与会人员（1）、主持人：负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会议总结。
（2）、参会人员：对会议议程参与讨论和决策。
（3）、列席人员：列席会议，可不参与会议议题的讨论和决策。
四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。
子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。
2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门，负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。
五、管理制度1、会议说明⑴、为保证会议效率和质量，一般性会议的时间应控制在3个小时以内。
⑵、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的，部门之间应提前沟通，并提交解决方案建议上会讨论。
⑶、会议组织部门必须作好会议纪要，完整书面记录所有的决定、建议等要点，以及责任人、完成时间、完成标准。
⑷、参会人员到达会场后应在签到表上签到，签到表由会议组织部门准备。
⑸、各子公司及项目部例会为至少每周一次，未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。
2、会议通知（见附件1）例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发；临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发，会议通知应该包括以下几项内容：●会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果。
工作职掌盘点表
生产加班申请单、
5
0.5 2.5 0.5
节假日（含周六 日）加班提报审批
表
1
8
8 0.37
员工考勤汇总表
8
每日6S稽核、写报告
√√ √
6
0.3 1.8 1.8 √
9
协助经理做会前准备、会议记录、会后整理
√√
1
2.5 2.5 0.5 √
10
协助经理处理行政事务及其他交办事项
√√
填寫說明:按工作的重要性程度依次填寫,不重復、不遺漏,以切實反映工作內涵.
3
0.5 1.5 0.3 √
每天總時數﹕7.47 H
√√
20
0.05
1
1√
2
来访的征询及接待
√√
10
0.05 0.5 0.5 √
3
快递的收发及登记
√√
10
0.1
1
1√
4
每日考勤打卡数据的处理
5
请假单、签卡单的呈签及登记
6
加班的提报及登记
7
月末考勤的汇总及呈报Fra bibliotek√ √ √√ √
√ √ √ √
1
1
1
1√
5
0.5 2.5 0.5
员工请假申请单、 刷卡异常申请单
填表人 審核
序號
1
部門 核准
主要工作內容描述
电话的转、接听
工作職掌盤點表
人资 部
崗位名稱 工作內容
前台人事 人事助理
填表日期 修正日期
20xx 年 12 月 28 日 年月 日
工作方式
發生周期及次數
規划 督導 執行 協辦 日 周 月 季 年