工程档案管理制度(推荐10篇)
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程部档案管理制度（5篇）
工程部档案管理制度工程部档案管理制度(5篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的工程部档案管理制度(5篇)，欢迎大家分享。
工程部档案管理制度(5篇)11、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。
2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。
3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。
4、凡借阅档案和使用人员注意保密。
5、有关工程文件不经允许不得复印。
6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。
工程部档案管理制度(5篇)21、所有的工程档案由工程部文员负责管理。
工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等，进行分类管理。
3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。
编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误，则联系交图单位更正。
5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。
图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。
6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。
7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。
工程部档案管理制度(5篇)31、工程项目部根据工作需要配备资料员，资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。
工程档案管理制度
工程档案管理制度导读：规章制度工程档案管理制度【篇一：工程档案管理制度】目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。
项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容4、1 项目资料的控制4、1、1 采集、进库和保管4、1、1、1 做好收文发文登记4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文，3 “五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸及 CAD 电子文件、设计变更、签证、洽商等。
4、1、2、3 编号项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
工程档案管理制度模板范文
第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目从立项、设计、施工、监理、验收到竣工交付全过程产生的各类工程档案资料。
第三条工程档案是公司的重要资源，对公司的发展具有重要作用。
各部门应高度重视工程档案管理工作，严格执行本制度。
第二章工程档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程项目相关部门应按照本制度要求，配合档案管理部门做好工程档案的收集、整理、归档工作。
第六条项目经理负责组织、协调和监督本项目的工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。
第七条各部门负责人应加强对本部门人员工程档案管理工作的培训和指导，提高工程档案管理水平。
第三章工程档案收集与整理第八条工程档案收集范围：1. 项目立项、设计、施工、监理、验收等过程中的各类文件、资料、图纸等；2. 项目合同、协议、招标文件、投标文件等；3. 项目验收报告、审计报告、检测报告等；4. 项目变更、洽商、签证等文件；5. 项目验收证书、工程结算、竣工资料等；6. 其他与项目相关的文件、资料。
第九条工程档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编目、编号；2. 文件、资料应完整、准确、清晰；3. 图纸、图纸应按照原图大小、比例进行整理；4. 电子档案应进行备份，确保数据安全。
第四章工程档案保管与利用第十条工程档案保管要求：1. 工程档案应按照档案保管要求进行分类存放，确保档案安全；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 工程档案的借阅、复制、销毁等手续应按规定办理。
第十一条工程档案利用要求：1. 严格履行借阅手续，不得擅自借阅、复制、转借工程档案；2. 工程档案的查阅、复制、借阅等应遵循保密原则；3. 工程档案的利用不得影响档案的完整性和安全性。
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定工程档案管理制度篇11.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度。
2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。
3.引用文件无4.定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文件、效果图等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。
5.职责5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅;5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。
5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。
6.程序6.1图纸资料的发送、登记、归档6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。
6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》(由工程部人员制定)编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。
6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。
6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。
6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。
6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。
6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。
6.2图纸资料密级的确定6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。
6.2.2密级分机密和非机密两类。
6.3图纸资料的借阅6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。
工程技术档案管理制度（10篇）
工程技术档案管理制度工程技术档案管理制度(10篇)现如今，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的工程技术档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
工程技术档案管理制度1第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的'收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
建设工程档案管理制度范文(3篇)
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
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工程档案管理制度（推荐10篇）篇1：工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的.工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法。
（六）工程档案的归档1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。
（七）工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。
（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号）工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。
案卷号如：第1卷1.1.1-1专业号如：基建类1为1.1.1工程代号如XX花园首期为1.1楼盘代号如XX花园代号为1（九）工程档案的保管（十）工程档案的统计四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）1、永久：是指工程档案需永久保存。
2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3、短期：是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
五、工程档案密级密级分为机密、秘密两种。
同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。
本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。
七、本制度自发布之日起执行。
篇2：工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。
根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。
3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。
档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。
3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。
工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。
第四章项目工程档案管理4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。
4.3档案收集工作的要求（1）认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；（2）遵循档案的自然形成规律；（3）保证项目档案的齐全、完整、准确；（4）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；（5）资料移交方和接受方均须做好资料备份。
4.4工程项目资料的收集管理4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件（施工前）以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件（见）。
4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。
4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组；现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。
篇3：工程档案管理制度为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《某某市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。
望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(某某市档案馆)《建筑工程文件归档整理规范》(gb/t50328-20某某)2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
7、材料合格证:主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。
一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。