供应商管理制度模板
超市供应商管理制度模板
超市供应商管理制度模板一、目的为了规范超市与供应商之间的合作关系，确保商品供应链的稳定性和高效性，提高商品质量和服务水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与超市建立供货关系的供应商。
三、供应商选择与评估1. 选择标准：超市将根据供应商的产品质量、价格、供货能力、信誉度等因素进行综合评估，选择合格的供应商。
2. 评估机制：建立供应商评估体系，定期对供应商的供货表现、产品质量、价格优势等进行评估。
四、合同管理1. 合同签订：与供应商签订供货合同，明确双方的权利、义务、供货条件、价格条款等。
2. 合同执行：严格按照合同约定执行，任何一方不得擅自变更合同内容。
五、供货管理1. 供货计划：供应商应根据超市的需求制定供货计划，并确保按时、按质、按量供货。
2. 库存管理：超市将根据销售情况和库存量调整订单，供应商应灵活应对超市的库存管理需求。
六、质量控制1. 质量标准：供应商提供的商品必须符合国家相关法律法规和超市的质量要求。
2. 质量检验：超市有权对供应商提供的商品进行抽检，不合格商品将退回供应商。
七、价格管理1. 定价机制：供应商应提供有竞争力的价格，超市将根据市场情况和成本变化与供应商协商价格。
2. 价格调整：如遇市场波动或成本变化，双方应协商一致后调整供货价格。
八、支付与结算1. 结算方式：明确货款的支付方式和时间，确保资金流转的及时性和准确性。
2. 账务核对：定期进行账务核对，确保双方账目清晰。
九、信息沟通与协调1. 信息共享：建立信息共享机制，供应商应及时向超市提供产品更新、促销活动等信息。
2. 协调机制：建立问题协调机制，对于合作中出现的问题双方应积极沟通解决。
十、违约责任1. 违约界定：明确违约行为的定义，包括延迟供货、质量问题、价格变动等。
2. 责任追究：对于违约行为，根据合同约定追究违约方的责任。
十一、制度修订本管理制度自发布之日起生效，如有变更或修订，将及时通知所有供应商，并以书面形式确认。
供应商管理制度范文模板
供应商管理制度范文模板供应商管理制度15篇随着社会一步步向前发展，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是帮大家整理的供应商管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
供应商管理制度11、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2、范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3、职责采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用评价、产品质量控制等。
4、内容4.1、管理原则4.1.1、采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4.1.2、采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4.1.3、采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除供应合作协议。
4.1.4、对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务。
4.2、供应商的评定内容4.2.1、资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。
4.2.2、产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)样品质量;(3)对质量问题的处理。
4.2.3、交货能力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
4.2.4、技术能力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题的反应处理能力。
4.2.5、服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。
4.2.6、合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;4.2.7、价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.3、供应商评定步骤4.3.1、采购部进行市场调查,拟出至少2家具备资质和能力的单位。
供应商激励管理制度模板
第一章总则第一条为了规范公司供应商管理，提高供应商服务质量，增强供应商的竞争力和合作意愿，促进公司供应链的稳定发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商，包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条本制度旨在通过激励措施，激发供应商的积极性和创造性，提高供应商的产品质量、服务水平、交付能力和成本控制能力。
第二章激励原则第四条激励原则：1. 公平公正原则：激励措施对所有供应商一视同仁，确保公平竞争。
2. 绩效导向原则：激励措施以供应商的绩效为依据，鼓励供应商提升服务质量。
3. 动态调整原则：根据公司发展和市场变化，适时调整激励措施。
4. 持续改进原则：激励措施旨在持续推动供应商改进，实现互利共赢。
第三章激励措施第五条激励措施包括：1. 质量激励：a. 对供应商产品质量进行考核，对合格供应商给予质量奖励。
b. 对连续多年保持高质量产品的供应商，给予质量认证奖励。
c. 对参与公司质量改进项目的供应商，给予质量创新奖励。
2. 服务激励：a. 对服务态度良好、服务质量高的供应商，给予服务奖励。
b. 对提供快速响应、有效解决客户问题的供应商，给予服务认可奖励。
c. 对参与公司服务提升项目的供应商，给予服务创新奖励。
3. 交付激励：a. 对准时交付、按期交货的供应商，给予交付奖励。
b. 对优化供应链、提高交付效率的供应商，给予交付创新奖励。
4. 成本控制激励：a. 对降低采购成本、提高性价比的供应商，给予成本控制奖励。
b. 对提出合理化建议、降低生产成本的供应商，给予成本创新奖励。
5. 合作激励：a. 对与公司建立长期合作关系的供应商，给予合作奖励。
b. 对参与公司战略合作的供应商，给予战略合作伙伴奖励。
6. 信用激励：a. 对信用良好的供应商，给予信用奖励。
b. 对连续多年无不良信用记录的供应商，给予信用认证奖励。
第四章激励实施第七条激励实施流程：1. 供应商自评：供应商根据本制度要求，对本公司的绩效进行自评。
外协供应商管理制度模板
一、总则为规范我司外协供应商的管理，确保产品质量、交货期和降低成本，提高生产效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与我司有业务往来的所有外协供应商。
三、供应商选择与管理1. 供应商选择（1）供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，确保选择到质量可靠、价格合理、服务优良的供应商。
（2）供应商选择应综合考虑以下因素：a. 供应商的生产能力、技术水平和产品质量；b. 供应商的信誉和售后服务；c. 供应商的价格和交货期；d. 供应商的规模和行业地位。
2. 供应商评审（1）供应商评审应由采购部门、质量管理部、技术部等部门组成评审小组进行。
（2）评审小组应从以下方面对供应商进行评审：a. 供应商的生产设备、工艺流程和生产环境；b. 供应商的质量管理体系和质量管理水平；c. 供应商的售后服务体系和服务能力；d. 供应商的财务状况和信誉。
3. 供应商合同管理（1）与供应商签订合同前，应充分了解供应商的生产能力、产品质量、交货期和售后服务等方面的情况。
（2）合同内容应明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。
四、供应商质量与交付管理1. 质量管理（1）供应商应具备完善的质量管理体系，确保产品质量符合我司要求。
（2）供应商应定期向我司提供产品质量检验报告，确保产品质量稳定。
2. 交付管理（1）供应商应按照合同约定的时间、数量和规格向我司交付产品。
（2）供应商在交付产品前，应向我司提供产品合格证、检验报告等相关证明材料。
五、供应商考核与评价1. 考核内容（1）产品质量：供应商提供的产品质量是否符合我司要求；（2）交货期：供应商是否按时交付产品；（3）售后服务：供应商的售后服务是否及时、有效；（4）成本控制：供应商的价格是否合理。
2. 评价方法（1）根据供应商的考核结果，对供应商进行评分；（2）根据供应商的评分，对供应商进行评级。
六、附则1. 本制度由采购部门负责解释和修订；2. 本制度自发布之日起实施。
供应商管理制度模板
供应商管理制度模板一、目的为了确保公司供应链的稳定性和产品质量，规范供应商的选择、评估、合作及监控流程，建立互利共赢的合作关系，特制定本供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与供应商管理相关的活动，包括但不限于供应商的选择、评估、合同管理、绩效监控、风险控制等。
三、供应商分类根据供应商提供的产品和服务类型，将供应商分为以下几类：1. 原材料供应商2. 成品供应商3. 服务供应商4. 设备供应商四、供应商选择与评估1. 选择标准- 质量：供应商提供的产品或服务必须符合公司的质量标准。
- 价格：供应商的价格应具有市场竞争力。
- 交货：供应商应能按时交货。
- 信誉：供应商应具有良好的商业信誉和合作历史。
2. 评估流程- 初步筛选：根据供应商提供的资料进行初步筛选。
- 现场考察：对初步筛选合格的供应商进行现场考察。
- 样品测试：对供应商的样品进行测试，确保符合要求。
- 综合评估：综合考虑供应商的多方面因素，包括质量、价格、交货、服务等。
五、供应商合同管理1. 合同签订：与供应商签订正式的供货合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同执行：确保合同条款得到严格执行，包括交货时间、质量标准、价格条款等。
3. 合同变更：任何合同变更都应得到双方书面同意，并更新合同文件。
六、供应商绩效监控1. 定期评估：定期对供应商的交货、质量、服务等进行评估。
2. 绩效反馈：将评估结果反馈给供应商，提出改进建议。
3. 奖励与惩罚：根据供应商的绩效结果，实施奖励或惩罚措施。
七、供应商风险管理1. 风险识别：识别与供应商合作可能面临的风险，包括供应链中断、质量问题等。
2. 风险预防：制定预防措施，减少风险发生的可能性。
3. 应急计划：制定应急计划，以应对潜在的供应链风险。
八、供应商关系管理1. 沟通机制：建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递。
2. 合作发展：与供应商共同探讨合作发展的机会，实现共赢。
3. 长期合作：鼓励与供应商建立长期稳定的合作关系。
供应商激励管理制度模板
一、总则第一条为加强公司供应商管理，提高供应商质量、交货能力、服务水平，促进双方长期稳定合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商，包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
第三条本制度旨在通过激励措施，激发供应商的积极性和创造性，提升供应商的整体竞争力，为公司提供优质、高效、低成本的产品和服务。
二、激励原则第四条激励原则：公平、公正、公开、实效。
第五条激励方式：物质激励与精神激励相结合。
三、激励内容第六条质量激励：1. 对供应商提供的优质原材料、零部件和服务，给予一定的质量奖励；2. 对连续多年质量稳定的供应商，可给予长期合作关系认定；3. 对发现供应商存在质量问题的，给予整改指导和相应的处罚。
第七条交货激励：1. 对按时、按质、按量完成交货任务的供应商，给予一定的交货奖励；2. 对连续多年交货能力强的供应商，可给予优先采购权；3. 对出现交货延误的供应商，给予整改指导和相应的处罚。
第八条服务激励：1. 对提供优质售后服务的供应商，给予一定的服务奖励；2. 对连续多年服务质量高的供应商，可给予长期合作关系认定；3. 对出现服务问题的供应商，给予整改指导和相应的处罚。
四、激励流程第九条供应商激励的申请和审批流程：1. 供应商根据实际情况，向公司提出激励申请；2. 公司相关部门对供应商的激励申请进行审核；3. 审核通过后，公司对供应商进行激励。
第十条供应商激励的评估与调整：1. 公司定期对供应商的激励效果进行评估；2. 根据评估结果，对激励措施进行调整。
五、附则第十一条本制度由公司采购部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
六、激励标准第十三条质量激励标准：1. 质量优良品率≥95%；2. 质量稳定，无重大质量事故；3. 质量管理体系完善。
第十四条交货激励标准：1. 交货及时率≥95%；2. 交货准确率≥99%；3. 交货批次合格率≥100%。
供应商分级管理制度模板
供应商分级管理制度模板1. 引言本供应商分级管理制度模板旨在规范企业的供应商管理工作，确保供应商的质量和服务水平符合企业的需要。
本制度包含供应商管理的基本原则、管理标准和考核标准，以确保企业与供应商的合作顺当进行。
2. 供应商分级原则依据供应商的综合实力及在企业采购中的紧要程度，将供应商分为以下几个级别：2.1 优秀供应商级别优秀供应商级别是企业认可的综合实力较高，供给的产品或服务质量较高，合作关系稳定的供应商。
该级别的供应商享有以下权益：•优先参加紧要采购项目•畅通的沟通渠道和快速的反馈机制•供给的产品或服务有问题时，享有优先解决的权益2.2 合格供应商级别合格供应商级别是符合企业采购要求，能够按时按质完成任务，与企业有稳定合作关系的供应商。
该级别的供应商需充足以下要求：•供给的产品或服务质量符合企业的标准•供给的产品或服务价格合理•合作期间积极搭配企业的验收、结算等事务2.3 暂定供应商级别暂定供应商级别是新合作或短时间与企业性质有限合作的供应商。
该级别的供应商需要通过一段时间的合作，并符合以下要求才能升级为合格供应商：•在合作期间积极履行合同义务•供给的产品或服务质量达到企业预期•与企业建立了稳定的合作关系2.4 不合格供应商级别不合格供应商级别是供应商在合作过程中显现严重不合格行为的级别。
不合格供应商将面临以下处理措施：•停止与不合格供应商的合作•要求不合格供应商赔偿造成的损失•不合格供应商将会被追究法律责任3. 供应商管理标准3.1 供应商评估•对全部供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于：质量管理本领、交货本领、技术本领、服务本领等。
•评估结果将作为供应商分级的依据，被评为不合格的供应商将进行相应处理。
3.2 供应商合同管理•与供应商签订正式合同，明确双方权益和义务。
•合同包括但不限于以下内容：供应商级别、产品或服务的规格、交货日期、价格、质量标准、付款方式等。
3.3 供应商绩效管理•对供应商进行定期绩效评估，评估内容包括但不限于：交付按时率、产品或服务质量评价、问题处理本领等。
供应商质量管理制度模板
供应商质量管理制度模板一、目的为确保供应商提供的产品或服务满足公司的质量要求，通过有效的供应商质量管理，提升供应链的整体质量和效率。
二、适用范围本制度适用于所有与公司有业务往来的供应商，包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
三、责任部门1. 采购部门负责供应商的初步筛选和日常管理。
2. 质量管理部门负责供应商的质量评估和质量问题处理。
3. 生产部门负责供应商产品的使用反馈。
四、供应商选择与评估1. 选择标准：根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货能力等进行综合评估。
2. 评估流程：包括初步评估、样品测试、现场审核、小批量试用、批量供货评估等环节。
五、供应商质量协议与供应商签订质量协议，明确质量标准、验收标准、不合格品处理、持续改进要求等。
六、供应商质量监控1. 定期对供应商进行质量审核。
2. 对供应商提供的产品进行定期抽检。
3. 建立供应商质量档案，记录质量表现。
七、质量问题处理1. 质量问题反馈：建立质量问题反馈机制，确保问题及时传达给供应商。
2. 不合格品处理：按照不合格品控制程序进行处理，包括退货、返工、让步接收等。
3. 纠正与预防措施：要求供应商对质量问题进行原因分析，并采取有效的纠正与预防措施。
八、供应商改进与激励1. 鼓励供应商持续改进，提高产品质量。
2. 对表现优秀的供应商给予奖励，如优先采购权、价格优惠等。
九、供应商审核与评级1. 定期对供应商进行评级，评级结果作为采购决策的依据。
2. 评级标准包括交货准时率、产品质量合格率、服务响应速度等。
十、文件与记录管理1. 建立供应商质量管理档案，包括供应商资料、质量协议、审核报告、质量问题记录等。
2. 确保所有文件和记录的准确性和可追溯性。
十一、培训与宣导定期对相关员工进行供应商质量管理培训，提高其对供应商管理的认识和能力。
十二、制度修订本制度由质量管理部门负责修订，至少每年评审一次，确保其持续适应性和有效性。
十三、生效与解释权本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司质量管理部门所有。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供应商管理制度
第一章 总则
第一条 目的及依据
为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，最终达到不断提高采购质量和效率的目的，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。
第二章 组织机构及职责
第三条 供应部职责
1.制订和实施供应商开发计划；
2.定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告；
3.负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商；
4.建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量；
5.完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用，利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态；
6.根据供应商的考核结果进行等级管理。
第四条 总经理办公室职责
1.组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成《合格供应商名单》，经总经理审批后传递给相关部门；
2.定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。
第五条 设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责
1.参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查
2.对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督；
3.对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估；
4.了解供应商的生产流程和关键控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。
第三章 供应商信息收集
第六条 信息采集
供应商信息收集与调查采购部负责组织，采购人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整理。
物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。
供应商信息来源一般有下列方式：
（1）网络等传播媒体
（2）商业广告或供应商主动联络
（3）同行或供应商介绍
（4）公开征询
（6）其他途径
第四章 供应商的调查与选定
第七条 调查和选定
各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。
《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容：
1.公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
2.公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
3.设备状况。
4.人力资源状况。
5.主要产品及原材料。
6.主要客户。
第八条 生产制造类供应商的选定
1.供应商初选
根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息，各部门从各种渠道了解供应商信息，填写《供应商调查表》；或由供应部向候选供应商发出《供应商调查表》，并请供应商提供价目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标。
供应部门汇总各部门的推荐信息以及本部门了解的信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。
2.生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试用，或对设备、备品备件技术指标向供应商质询，并出具书面意见。
3.必要时，经总经理批准后，由采购部组织生产技术部、设备管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地调查，听取介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况，根据调查结果撰写书面报告。
4.依据《供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
5.采购时，根据采购有关制度，从《合格供应商名单》中确定采购物资供应商进行采购。
第九条 市场经销商类供应商的选定
1.通过实地考察，听取介绍等方式了解基本情况，并索取资质证明文件。
2.填写《供应商调查表》
3.在购买地点进行时货检验
4.必要时，由使用部门试用，并出具书面意见。
5.经过两次试用没有质量问题时，根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
第十条 服务类供应商选定
1.服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商
2.对于服务类供应商首先应调查下述内容，并将调查结果填写供应商调查表：
（1）服务范围，资格及其资质证明文件；
（2）服务价格；
（3）准时提供服务的能力；
（4）技术力量与服务设施；
（5）对待客户的态度。
3.对于服务类供应商，现场考察或对其服务过的客户调查，由使用部门和供应部门共同出具书面意见。
4.根据《供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入《合格供应商名单》。
第十一条 供应商档案
每个合格供应商，由采购部门负责建立《供应商资料表》及供应商档案。
第五章 供应商的考核和评估
第十二条 对重要物资、服务的采购或年采购金额 ≥5万 的供应商，其每次供货后，供应部门均应组织验收和使用部门填写《供应商信用记录表》。
总经理办公室负责检查《供应商信用记录表》的记录执行情况。
第十三条 每年1月、7月，由总经理办公室组织采购部、设备管理部、生产技术部、后勤部及其它使用部门，对《合格供应商名单》进行复审。
结合供应商的实际供货情况及其信用记录，从品质、交期、价格、服务等几个方面对供应商进行考核和评估。
考核和评估后，形成新的《合格供应商名单》，经总经理办公会审批后传递到相关部门执行。
供应部应做好供应商的调查和管理工作，原则上应保证每类产品的合格供应商名单不少于三个。
第十四条 对重要原材料、涉及安全方面的仪器设备的供应商，产品如果出现质量问题一票否决。
第十五条 发现和采购人员串通虚高价格或提供虚假产品，一票否决。
第十六条 一般产品的供应商的考核和评估可参照以下方式进行：
1.供应商考核项目及分数比例如下（满分100分）：
品质：40分。
交期：25分。
价格：15分。
服务：15分。
其他：5分。
2.评分标准
（1）品质评分
质量可靠，技术先进：36~40分
质量可靠，技术一般：30~36分
质量基本能满足要求，技术先进：25~30分
质量、技术基本能满足要求：20~25分
质量基本不能满足要求：20分以下
（2）交期评分
依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：
如期交货得分25分。
延迟1~2日每批次扣2分。
延迟3~4日每批次扣5分。
延迟5~6日每批次扣10分。
延迟7日以上不得分。
（3）价格评分
价格公平合理，报价迅速：10分。
价格尚属公平，报价缓慢：8分。
价格稍微偏高，报价迅速：6分。
价格稍微偏高，报价缓慢：3分。
价格甚不合理或报价十分低效：0分。
3.服务评鉴
（1）抱怨处理评分
诚意改善：8分。
尚能诚意改善：5分。
改善诚意不足：2分。
置之不理：0分。
（2）退货交换行动评分
按期更换 ：7分。
偶尔拖延：5分。
经常拖延：2分。
置之不理：0分。
4.依据供应商的供货情况，对以上各项打分后，汇总平均。
60分以下的为不合格供应商，取消合格供应商资格；90分以上为优秀供应商，根据煤业公司的需求，给予增加订货或加快付款进度的奖励。
第六章 建立采购平台
第十七条 采购人员应及时登记整理供应商信息资料，已与公司发生往来业务的供应商必须建立档案，供应商档案至少包括《供应商资料卡》、《供应商调查表》和《供应商信用记录表》。
第十八条 在采购部的组织下，依照以往的采购资料和平时收集的数据，对合格供应商及其产品分门别类地整理出一套完整的“产品—价格—供应商”资料库，形成公司的采购平台。
价格平台应包含以下内容：
1.材料（设备）名称；
2.规格型号；
3.主要技术指标；
4.价格区间；
5.厂家（或供应商）；
6.索引。
第十九条 邀请招标或议标，首先从资料库（采购平台）中选取邀请对象；对于劳保用品、办公用品及常用生产材料等，可以从中指定供应商采购。
第二十条 对单件金额较大的备品备件、材料等，结合自身及周边米业需求，努力和合格供应商建立供应商库存或与供应商建立联合库存，减少资金占用和缩短供应时间。
设备管理部人员有责任和义务提供该类备品备件的名单，本单位的使用信息、周边米业的使用信息及有关厂商信息。
第六章 奖惩
第二十一条 对推荐合格供应商，经公司实施采购和评估后，证实为优秀供应商的人。