高效能人士的时间管理培训教材

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高效能人士的时间和个人管理法则

高效能人士的时间和个人管理法则
《高效能人士的时间和个人管理法则》是希鲁姆·W·史密斯的重要作品,深入探讨了时间与个人管理的精髓。本书不仅关注时间管理技巧,更强调个人价值与信仰体系的核心地位。许多人生活混乱的ห้องสมุดไป่ตู้源在于缺乏核心价值体系,而本书正是解决这一问题的指南。作者提出的10个法则,旨在帮助我们摆脱时间管理的困境,重新掌控生活。这些法则包括确立核心价值、全面掌握生活大小事、合理排定优先顺序、设定明确可行的目标、精心规划每日工作、确保行为与信仰一致等。通过遵循这些法则,我们能够回归平静、高效和幸福的生活状态。本书不仅适合时间管理初学者,也适合希望提升个人管理水平的读者。它引导我们反思自己的价值观,明确生活目标,从而以更加有序和高效的方式生活。

时间管理培训PPT课件

时间管理培训PPT课件

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章:时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章:时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗?可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章:时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章:时间管理的基本原理

时间管理培训(华为内部)ppt课件

时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务,可以学会拒绝或委托给他人处理, 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余,培养自己的兴趣爱好,丰富生活内容,提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划,包括 每日、每周、每月的计划安排,
确保时间的合理分配和利用。
次,然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能,帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活,提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用,以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标

《时间管理培训讲义》PPT课件

《时间管理培训讲义》PPT课件
务,克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等,有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等,帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识,结合实际 工作和生活情况,灵活运用各种技 巧和方法,提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理,提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标,将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事,避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静,减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间,避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代,出现了一些时间管理技巧 和方法,如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深, 时间管理培训逐渐普及,成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标,有助于更好地规 划时间。

精彩课件高效的时间管理ppt

精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破

优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%

不紧急 II
6580%
III


15%

做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情

时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)

时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)

培训讲师:一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上:● 是又是的,● 是又是的,● 是又是的,● 是又是的?● 没有它,什么事情都做不成;● 它使一切渺小的东西归于消灭,● 使一切伟大的东西生命不绝。

——法 · 伏尔泰(物理量),是一个较为抽象的概念,是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。

时间概念包含时刻和时段两个概念。

我们今天要讨论的时间,是人们通常意义上定义的具体的时间区间。

什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫,不舍昼夜不论愿不愿意,我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理(管理学概念):时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念,时间管理是个人管理理论的一部分。

从某种意义上讲:“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢?二、时间管理的原因眼睛一闭一睁,一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的,也是公平的, 我们不能决定生命的长度, 一天=24小时 = =项目每天耗时(时 )40年耗时(年)结余(年)睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表:按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计,剩余40年计算。

幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊!兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂,不分轻重缓急 ● 打扰(电话或不速之客)● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗?● 你的目标达成了吗?● 你买房了吗?● 你买车了吗?● 你是否已经找到理想的意中人?● 你成家了吗?● 你该怎样去完善自我才能达成所愿? ● 你需要为之努力打拼吗?时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。

时间管理与工作效率提升培训

时间管理与工作效率提升培训
拖延原因
缺乏明确目标、对任务难度估计过高 、恐惧失败、时间管理不当等。
拖延危害
影响工作效率、增加工作压力、降低 工作质量、损害个人信誉等。
制定克服拖延症计划并执行
1 2
制定明确目标和计划
将大任务分解为小目标,制定详细的时间表,确 保每个阶段都有明确的目标和计划。
设定优先级
根据任务的紧急程度和重要性,合理分配时间和 精力,优先处理重要且紧急的任务。
识别碎片时间
留意日常生活中出现的短暂空闲 时段,如上下班途中、午休前后
等。
制定计划
提前规划好碎片时间内要完成的任 务,如阅读一篇文章、背诵几个单 词等。
选择合适工具
使用手机、电子书等便携设备,随 时随地进行学习或工作。
保持专注,避免干扰因素影响
明确目标
在碎片时间内集中注意力完成一 个具体任务,避免多任务并行造
提高工作效率的意义
工作效率的提高意味着在相同的时间内可以完成更多的工作,从而节省时间并 创造更多的价值。这有助于提升个人和组织的竞争力,实现更好的职业发展。
个人发展与工作效率的关系
个人发展是一个持续不断的过程,需要不断地学习和成长。良好的时间管理能 够提高工作效率,为个人发展腾出更多的时间和精力。同时,个人发展也会反 过来促进工作效率的提升,形成良性循环。
时间浪费现象分析
缺乏计划
没有制定明确的工作计 划和目标,导致时间被
无意识地浪费。
拖延症
习惯性地推迟工作或学 习任务,造成时间浪费
和效率低下。
多任务处理不当
同时处理多个任务时, 容易分散注意力,降低
工作效率。
社交媒体干扰
过度使用社交媒体等应 用程序,导致时间被无
谓地消耗。

时间管理培训课件

时间管理培训课件


钱还重要;

• 成就感:引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人,将一切责任交托在时间手中。对这种人来说, 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中,时间犹如驾驶 员,而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则,但在时间的原则中 它确实是一种存在形式,即: • 你要知道什么是最好的时间管理习惯; • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的; • 时间管理是一种可以改变的习惯,坏的习惯是无意中形成
的,良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例?
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人,比用“时”来计

学习
算时间的人,时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了,还没有什么结果。会 上你进来他出去,东一句西 一句,说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬;有的人开了 半天会,还不知来干什么; 还有的,把开会当休息,闭 目养神,你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜, 或至少授权; 秘书对约会事宜作初步安排; 规定接见部属的时间; 在办公室外接见外界不速之 客; 站立会客; 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行,但依 然会有意外事件,同样的情 形也 可能发生在你身上, 所以,为意外事件留时间, 是很明智的。
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磨刀不误 砍柴工!
第二代时间管理: 计划与准备(日历登记簿)
第三代时间管理: 计划/排序/控制(计划手册)
传统的时间管理
更高效的时间安排
第四代时间管理
方向重于细节,策略胜于技巧 将精力的焦点放在“重要”的事务
上 如何判断‘‘重要”
呢?
第四代时间管理
判断一:
凡有利于目标实现的事 务均属重要!!
二. 三.二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧,低效率重复
劳动,最终成效浅薄,累死磨旁。
浪费时间的主要原因:
一.主观原因: 二. 1.缺乏明确的目标
三. 2.习惯性拖延 四. 3.缺乏优先顺序 五. 4.想做的事太多 六. 5.做事有头无尾 七. 6.缺乏条理与整洁 八. 7.不懂授权 九. 8.不会拒绝他人的请求 十. 9.仓促决策 十一. 10.行动缓慢 十二. 11.懒惰 ……
紧急
不紧急
重要

危机 有限期的任务 安全事故 投诉

准备工作 客户管理 建立关系(内、外部) 团队培养 个人成长、学习
不重要
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动

打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博
看肥皂剧 Ⅳ
活在第II象限
紧急

不紧急 Ⅱ
重要
不重要


活在第II象限
所有要事都是在第II象限
浪费时间最多的是时断时续 的干活方式.不只停顿下来 本身费时,而且重新工作时 还需要花时间调整情绪、思 路和状态,有头无尾前功尽 弃。
时间管理14法则
7. 今日事今日毕
“今日复今日,今日何其少?今日若不 为,此事何时了?人生百年几今日,今 日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝 又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努 力请从今日始!”

<1%

80/20原则
高效能的生活应在第II象限
80%最佳效 果的工作
来自
20%较为 次要的工作
花去
20%的时间 80%的时间
80/20原则
以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?
A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情
时间管理14法则 ----- 生产人:李践 1. 明确目标
能够排除杂念,迅速找到 有利目标的资源!
时间管理14法则
2. 分清轻重缓急
一.是否是我必须做的? 二.什么能给我最高回报? 三.什么能给我最大的满足感?
时间管理14法则
3. 制定计划,写成清单 “好记性不如烂笔头!” “凡是预则立!”
时间管理14法则
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
21世纪的竞争制胜两大关键:
一. 行动 二. 速度
21世纪的竞争制胜两大关键:
速度 ?
无极-的诠释
莫等闲/白了少年头
时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以储存 时间不可以增减 但...
时间可以管理
浪费时间的主要原因:
二. 客观原因:
1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间(交通、通信、环境、住郊
区等…)
最忙碌的人永远是没有时间管理的人--
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
传统的时间管理
第一代时间管理: 备忘录(便笺)
做自己想做的人
-------从时间管理开始
美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:
睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年
旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年
浪费时间的2种表现:
一.因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇 事马上做、日清日新的好习惯。
ⅠⅡ身体健康Ⅱ Nhomakorabea愉快假期
和谐的人际关系
真正有效的授权
确定自己的个人使命
长期的职业生涯规划
品格的培养
关于人生的思考


活在第II象限
杜绝不重要的活动
Ⅱ Ⅰ
NO! NO!


活在第II象限
普通人的时间安排


25-30%
15%
高效能人士的时间安排


20-25% 65-80%
50-60%

2-3%

15%
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
2. 学习: (1)长期与短期的学习。(终身学习!) (2)不定期参加研讨会。 (3)高效的阅读。
时间管理14法则
13. 善用节省时间的工具
交通、电脑、通讯等……
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
1. 睡眠: 2. (1)利用白天瞬间睡眠。 3. (2)培养随时随地入睡的能力。 4. (3)注重睡眠的质量不注重长短。 5. (4)良好的睡眠环境和条件。 6. (5)心理训练,自我暗示放松。
时间管理14法则
11. 善用零碎的时间
车上、车站、洗手间、等(学习,思考,简 短计划下个行动.) 量的累积,产生质的变化! 著名的文学家欧阳修说:“余平生所作文章, 多在三上:马上、枕上、厕上。”
时间管理14法则
12. 养成把想法灵感记录下来的习惯
几乎所有的伟人都有把想法、 灵感、记录下来的习惯!
第四代时间管理
判断二:
重要的事就是对未来有很 大的影响力,现在不做,未 来就要付出更大的代价来弥
补,甚至无法弥补!!!
要事第一的管理
以原则为中心, 让时钟服从于罗盘,因 为比速度更重要的是前 进的方向; 生活的意义不在于速度 或效率,做什么以及为 何做远比做得快慢重 要!!!
时间矩阵图
重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
4. 遇事马上做,现在就做!
拖延是有压力的!~占磊案例 “若无闲事挂心头,便是人间 好时节!” “人并不是因为跑得慢赶不上 火车,而是因为出发晚了才赶 不上的。”
时间管理14法则
5. 一开始就冲刺!
养成不做则已,要做就做最好 的习惯. 100%全心投入,返工是最 冤的.
时间管理14法则
6. 专心致志,做事有头有尾
--今日歌.清.文嘉
时间管理14法则
8. 养成整洁和条理的习惯
找到自己的“生理节奏” “知拍任君斗”---中国剑谱
时间管理14法则
9. 养成快速的节奏感
六快:
快食、快便、快睡、快行、快思、 快说。
----人中之杰也!
时间管理14法则
10. 做任何事,设定完成的期限
增加紧迫感!(早上起床的经验)
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