人事行政部管理体系构架
人力资源部组织架构调整方案
人力资源部组织架构及职责组织架构：调整后各组别职能、编制：组别基本职能概述（包含但不局限）职位及人数培训发展组建立/健全公司培训管理体系；建立/健全公司员工职涯规划管理体系；建立/健全优秀人才管理体系；建立/健全公司储备人才管理机制；经理1人培训讲师5人薪酬激励组建立/健全公司薪酬福利管理体系；建立/健全奖惩管理体系；建立/健全公司员工激励机制；主管1人专员1人人才管理组建立/健全公司招聘管理体系；建立/健全招聘渠道管理系统；建立/健全招聘甄选系统；主管1人专员3人员工关系组建立/健全公司企业文化管理机制；建立/健全员工关系、劳资关系管理体系；建立/健全员工满意度及员工意见管理机制；主管1人专员1人任职与人效管理组建立/健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系；建立/健全员工人效管理机制；主管1人专员1人督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行；负责协助经理对项目部人事行政部的管理；督导2人人力资源部整体编制：总监1人，总监文员1人，经理1人，督导2人，主管4人，培训讲师5人，专员6人，合计20人；相关职位岗位职责：（一）培训发展组：培训发展经理（1名）：1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善；2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作； 3、负责根据公司经营战略及年度培训需求，制定年/季/月度培训计划及费用预算方案，主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善；人力资源部总监薪酬激励专员培训发展经理总监文员人才管理专员HR 督导培训讲师员工关系专员任职人效专员4、根据公司战略规划，不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才，搭建公司人才梯队，主导组织职业生涯规划管理工作；5、负责各项目培训档案的分类管理，以及门店培训室、培训设施的管理；6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作；7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律；8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作；9、完成上级领导交办的临时性工作。
行政人事部门组织构架及岗位职责
行政人事部门组织构架及岗位职责组织构架行政人事部门是一个重要的组织部门，主要负责管理和协调公司内部的人力资源事务。
为了有效地完成职责，行政人事部门通常由以下几个岗位组成：1.部门经理：负责整个行政人事部门的日常管理和决策，制定人力资源发展战略和政策，与其他部门合作，确保人力资源的有效利用。
2.人力资源专员：负责招聘和选拔员工，根据公司的需求和要求，制定人才招聘计划和流程，执行面试和评估，确保公司招聘到合适的人才。
3.培训专员：负责制定和实施员工培训计划，根据公司的战略目标和发展需求，提供必要的培训课程和资源，促进员工的职业发展和能力提升。
4.薪酬福利专员：负责制定和管理员工的薪资和福利政策，确保合理的薪酬体系和福利待遇，提供员工激励和满意度调查，维护良好的员工关系。
5.劳动关系专员：负责与工会和员工代表进行沟通和协商，处理劳动纠纷和劳动合同的管理，确保公司与员工的关系和谐稳定。
岗位职责根据各个岗位的特点和需求，行政人事部门的岗位职责通常如下：1.部门经理：制定和执行部门的发展战略和计划；管理和指导部门的日常运作；协调与其他部门的合作和沟通；领导和培养部门员工。
2.人力资源专员：制定和执行人才招聘计划和流程；进行招聘广告发布和简历筛选；进行面试和评估，选择合适的人才；跟踪新员工入职和签订劳动合同。
3.培训专员：分析公司的培训需求和人才发展方向；制定培训计划和课程，并组织培训活动；跟踪和评估培训效果和员工的研究进展；提供职业发展指导和咨询。
4.薪酬福利专员：调查和分析市场薪资水平和福利待遇；制定和管理公司的薪酬体系和福利政策；处理员工的薪资核算和工资发放；提供员工激励和奖励计划。
5.劳动关系专员：与工会和员工代表进行协商和沟通；解决劳动纠纷和处理劳动合同；提供劳动法律和政策咨询；组织和参与相关的员工活动和庆祝活动。
以上是行政人事部门的组织构架和岗位职责的简要介绍，通过合理的组织和协调，行政人事部门能够有效地支持和促进公司的人力资源运作和发展。
人力行政部架构、职责与流程
离职手续交财务 部，结算薪资
总经办
科长及以上 人员请假由 总经办签批
流程说明/财务部 手工考勤各部门于每个月 1 日交到人力行政部，人力行 政部进行考勤核对，汇总， 于每月 6 日公布，10 日交到 财务部核算薪资。
用人部门
部门部长
人力行政部
总经办
财务部
2/6
各部门书面提出岗 位需求和职位要求
无编制 有编制
部门负责人 审核
有编制
无编制
报人力行政 部进行招聘
用 人 部门 面非 非一线员 试，并建议 工
职位说 明书
招聘准备，渠道选 择，发布信息，简历 筛选，面试
录用
审批
科长级 以上人 员：复 试，录用
人员试用
2.人力行政部的流程---培训流程：
一：人力行政部组织架构：
人力行政部 经理
人力行政助理
招
培
绩
薪
员
文
后
聘
训
效
酬
工
化
勤
配
开
Hale Waihona Puke 考福关制
宿
置
发
核
利
系
度
舍
根据人力行政部现状和 2012 年度内的规划，人员配置暂定如下：经理 1 名、专员 1 名人。 人力行政部是公司战略支持、组织配置、管理体系、文化体系、薪酬体系、培育体系、监督体系、服务体系 等职能体系的建设和推广核心综合组织机构；
10. 负责做好与公司其他部门的协同配合工作； 11. 完成上级下达的其它工作任务
任职部门 直属上级
人力行政部 副总经理
人事行政部质量管理体系运行情况报告
人事行政部质量管理体系运行情况报告一、质量管理体系在本部门的运行状况：质量管理体系推行以来，人事行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行，保证了运行的平稳和工作的连贯性。
一年来质量体系在本部门的运行呈现如下特点：1、工作人员建立了质量意识，从过去的被动应付逐步成为自觉的规范操作，已基本成为“体系人”。
2、根据公司的质量方针及质量目标建立了本部门的质量目标即培训计划达成率。
3、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识，能够有效的利用体系文件指导业务操作；4、能够不断实施质量改进和工作效果的评估，提升部门的管理工作水平。
二、QMS的有效性和适宜性评价1、QMS运行过程的领导能力和管理能力的评价。
主管总经理在质量管理体系中起到了带领、引导的作用，同时促使并且激励人事行政部的工作团队积极参与，贯彻质量体系的始终，在运行过程中，针对工作中出现的各种问题，及时做出分析和判断，确保质量管理体系的有效性。
与此同时对部门员工工作做了明确的设计，确定内部各接口的的信息流向，明确各岗位职责，按照文件要求不定期实施内部自查，提高员工的执行能力，在管理上强调持续改进，使质量体系在本部门的有效运行。
2、持续改进工作中文件修改完善过程的自我评价。
人事行政部通过检查及部门内部审核，及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅，存在的问题的环节，反复进行调研，提出修改意见，例如《考勤制度》等申请修改完善，满足实际需求。
同时还果断做出了文件合并，重组流程的措施，确保了主控文件流程的简洁有效。
流程简化提高提高工作效率。
3、培训教育评价。
人事行政部定期开展对体系文件以及更改后的体系文件的培训，通过公司内部网络信息平台将制度、企业文化、工作例会的录音对员工进行宣讲。
4、QMS在本部门运行过程的分析评价。
人事行政部文件管理员根据文件管理的标准要求，保证了文件和质量记录的清晰、完整，使体系在本部门的运行过程得以体现、易于识别。
管理体系运行报告---行政人事部
管理体系运行报告（行政人事部）体系建立以来，我部严格按管理体标准和公司体系文件要求，进一步保持、实施和持续改进本部门与质量管理体系有关内容，并取得好良好的成绩。
一、本部门目前的组织结构和人力资源配备能满足管理方针和目标的要求：本部门资源配备合理，满足管理方针和目标的要求。
二、本部门宣传、实施管理方针、目标情况：我部按照公司年度总的管理目标，制订了本部门工作目标，在日常工作中，我部将管理目标认真贯彻落实,各项管理目标达标状况良好。
各类管理目标的达成情况良好。
三、本年度的内审中，我部内审无不符合项。
四、对公司管理体系的建议管理体系运行基本有效，但是仍有一些需要我们改进、完善和提高，我部将在下年度管理体系持续改进方面加大力度，力争在原来的基础上更上一层楼。
五、来自相关方的交流：相关方交流顺畅、无严重客户投诉、无客户和政府方面投诉；无严重不合格发生；六、文件控制情况：从公司管理体系运行情况的内部审核情况来看，总体结果是好的，但也存在着一些需不断改进的地方，具体表现如下：成绩：①文件保存清楚、易查！随时可以查阅到产品的最新版本资料；②外来文件控制得当；新版体系文件顺利完成整改；③受控文件清单更新及时。
不足：对新版本体系理解还不完全清晰，需要进一步加强学习，提高自身的体系知识；七、管理方针公司依标准建立的文件化的管理体系（包括文件化的方针、目标、手册、程序文件、三级文件、记录等），其文件内容及其后续的更改内容、过程的识别能够持续覆盖和符合标准要求，具有一定的可操作性和可实施性，有效地指导了本部门的工作进展。
八、管理目标公司质量目标能够持续地体现以满足客户需求为公司经营宗旨，且涵盖了本部门的目标定向。
九、组织结构本部门组织机构基本合理，人员配备依《职务说明书》分配岗位职能。
职责分工比较明确、合理、清晰，目前能够确保工作正常有效的开展。
十、其他建议增加培训的时间，扩大培训的范畴，不论是公司培训还是部门培训。
行政人事部。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门，在一个企业或机构中起着至关重要的作用。
它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。
以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。
1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。
-监督和指导人事行政部的各个职能团队。
-负责与高级管理层沟通，提出建议和意见。
-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。
2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。
-负责制定并执行招聘计划，确保组织的人员需求得到满足。
-设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的专业技能和职业素养。
-管理和更新员工薪酬体系，确保公平和合理。
-负责制定和执行员工绩效管理制度，促进员工的工作表现。
3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划，提供与员工福利相关的各种服务和支持。
-负责制定和执行员工福利计划，包括医疗保险、退休计划、员工活动等。
-协调与外部供应商和保险公司的合作，确保员工福利计划的顺利运行。
-监督员工福利计划的预算和费用，确保其合理、经济和可持续。
4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判，确保劳动关系的和谐和公平。
-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。
-解决劳动纠纷和冲突，确保劳动关系的和谐。
-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。
5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务，包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。
-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。
-管理和处理公司的档案和文件，确保其安全、完整和及时获取。
-组织和协调办公场所的维护和管理，包括设备维护、保洁、安全等。
-负责办公用品和设备的采购和管理，保证公司的正常运作。
以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。
人事行政部运营管理方案
人事行政部运营管理方案引言人事行政部是一个组织中至关重要的部门，负责管理和组织公司的员工，处理人力资源问题以及提供行政支持和服务。
一个有高效运营的人事行政部门对于公司的成功发展至关重要。
本文将提出一个人事行政部的运营管理方案，旨在提高部门的效率和协调性，为公司的成功做出贡献。
目标人事行政部的运营管理方案的目标是： - 提高人事行政部门的效率和协调性 -优化员工的招聘、培训与发展流程 - 提供优质的行政支持和服务 - 建立健全的组织文化和企业形象重点措施流程优化为了提高人事行政部门的效率和协调性，我们将采取以下措施： 1. 簡化招聘流程：通过使用招聘管理系统，将招聘流程自动化、标准化，并减少招聘周期。
同时，定期评估招聘渠道的效果，优化招聘策略。
2. 规范培训与发展流程：建立完善的培训与发展计划，包括新员工培训、专业技能培养和领导力发展等。
与各部门紧密合作，确保培训计划能够满足员工的需求和公司的战略目标。
3. 优化绩效考核机制：制定合理的绩效考核标准和流程，确保绩效评估的公平性和客观性。
同时，加强与部门经理之间的沟通和反馈，提供恰当的激励和奖励措施。
行政支持和服务为了提供优质的行政支持和服务，我们将采取以下措施： 1. 建立健全的行政制度和流程：制定明确的行政政策和流程，确保部门的工作有序进行。
例如，制定文件管理、协调会议和办公用品采购等规范。
2. 提升沟通和协作效率：使用团队协作工具和内部通讯平台，促进信息共享和协作。
例如，使用Slack或Microsoft Teams等工具，加强部门内外的沟通和合作。
3. 加强员工关怀：建立员工关怀机制，包括员工福利、健康管理和社交活动等。
定期组织员工培训和团建活动，提高员工满意度和工作积极性。
组织文化和企业形象为了建立健全的组织文化和企业形象，我们将采取以下措施： 1. 倡导健康积极的工作氛围：鼓励员工互相合作和分享，创造积极、开放的工作环境。
定期组织内部文化活动，如篮球赛、团队建设活动等，增强员工凝聚力。
行政部组织架构与职责
行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。