用EXCEL制做考勤表
用EXCEL制做考勤表
第一步：画表格
打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步：设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日
",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示
为“7”的自动改成“日”。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：
在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。
本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步：考勤符号
先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：
这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。
完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
第四步：考勤统计
考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：
这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。
也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。
（其实就是复制了AL4:AP5的样式）
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。
先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。
现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。
提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。
按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。
第五步：设置条件格式
到这里，考勤表基本上就完成了。
细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。
我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：
用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。
用Excel如何制作动态的考勤表？
⽤Excel如何制作动态的考勤表？这⾥，我也分享下如何使⽤Excel制作考勤表？先来看下考勤表的⽰例：如上考勤表，包含如下⼏个区域：①表头区域；②⽇历区域；③⽇常考勤区域；④考勤统计区域；接下来，我就分享下，⼏个相关区域⼩技巧。
考勤表的表头表头包含“XXXX年XX⽉考勤表”和考勤的填写说明；技巧1：动态变动的表头内容表头“XXXX年XX⽉考勤表”部分，需要引⽤到考勤的⽉份，可以使⽤如下公式：=$C$1&'年'&$G$1&'⽉'&'考勤表'技巧2：填写说明区域的特殊字符Excel中插⼊特殊符号⽅法很多：⽅法①：菜单插⼊“符号”；⽅法②：输⼊法直接打⼊特殊字符；⽅法③：到度娘上复制需要的特殊字符，再粘贴到Excel中；⽇历区域技巧技巧1：绘制⽇历区域⽇期⽣成公式为：=IF(MONTH(DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)))=$G$1,DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)),'')其中，date函数⽤法，=date(年, ⽉, ⽇)，返回指定⽇期；技巧2：将具体⽇期转为星期⼏这⾥使⽤的是公式：=TEXT(C5,'AAA')，使⽤Text函数，将具体⽇期转为星期⼏考勤录⼊区域此区域为考勤的数据收集，录⼊名单、签名栏、⽇常的考勤情况；录⼊技巧1：数据录⼊时，可以使⽤下拉列表来快速录⼊，不仅可以规范数据源，还能提升录⼊效率；录⼊技巧2：在单元格中，按下<Alt> 向下⽅向键，可快速弹出同列数据内容，效果类似下来列表；数据统计区域技巧：使⽤Countif函数统计考勤数据，⽤法：=COUNTIF(C6:AG6,'●')=Countif( 统计区域, 条件 )使⽤Countif函数，即可统计出当⽉的出勤天数、休假天数、事假天数等等；。
excel考勤表的制作方法
excel考勤表的制作方法excel考勤表的制作方法：制作考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。
在a4输入一个姓名，从a4开始直到h4加上边框。
制作考勤表步骤2：选择a1:h1，选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式：=text(now(),"yyyy年mm月考勤表")注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4：在b3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。
注意：实际情况可以填充到31，并用if判断，如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5：在b2输入当月的第一天，并向右填充。
注意：这里也可以用时间公式完成。
如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。
在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。
这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11：这样，就在b到h列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：制作考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方，如下图设置统计格式。
其中i4:n4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14：双击i4单元格，输入公式：=countif($b4:$h4,i$3)注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程，供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。
至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
Eecel表格做考勤表步骤如下
Eecel表格中做COUNTIF函数统计天数做考勤表步骤如下：这个功能在数据——有效性——设置——充许对话框下拉选序列——再点输入信息——标题下填文件名——输入信息框里输入需要的内容——到输入法键盘上选√键盘上要调到英文状态——再到输入信息框里输入须要的文字。
用COUNTIF函数统计出每天的出勤率首先在要插入函数框内输入=号——再点插入函数函数对话里选COUNT要大写状态，点确定，在值1框里输入比如D6:AH7按回车键，到编辑栏里COUNT后面加入IF字母，到AH7 后面输入豆号和双引号还有插入“√”或其它符号，要英文状态，再到括号后面输入*0.5或1天按回车键就可以。
星期插入函数参数-值：D5 数值格式：“AAA”星期插入函数：星期日就是横向D单元格，竖的就数字5的那一行，插入函数就=TEXT(D5:”AAA”)日期插入函数：1号开始就要从A单元格开始，比如：=IF(MONTH(DATE($D$1,$H$1,COLUMN(A1)))=$H$1,DATE($D$1,$H$1,COLUMN(A1)),"")如果是2号就要：=IF(MONTH(DATE($D$1,$H$1,COLUMN(B1)))=$H$1,DATE($D$1,$H$1,COLUMN(B1)),"")公式是单个或多个函数的结合运用。
AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。
显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
条件统计DATE 给出指定数值的日期。
显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。
考勤表自动Excel模板
旷工 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔ 夜 ✔ 夜
✔
✔
夜 ✔ 病假 夜 ✔
夜 病假 夜
✔ 夜 ✔ 夜
✔ 夜 ✔ 夜
2.0
1.0
退
平时加班
2.0 2.0 2.0 2.0
2.0 2.0 2.0 4.0 2.0
2.0 2.0
1.5 1.5 1 0 0 0 0.5 0 3 32 28 8 11 24.5 7058.5
8.0
2.0 2.0
6 周末加班 8.0 8.0
8.0
8.0 8.0
8.0
节日加班
8.0
A 0 0
上午/上半 夜下午/下 半 迟夜 到/早 退
✔白
✔白
✔白
有薪 假
事假
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
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有薪 假
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✔白
✔白
✔白
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有薪 假
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旷工
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✔白 ✔白
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✔白 ✔白
✔白 ✔白
2.0
1.0
1.5
0.5
0.0
0.0
0.0
0.0
0.5
0.0
3.0
32. 0
64. 0
用Office Excel制自动考勤表
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作考勤表，我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色，选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数，遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框，公式自动填充，下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容，制作的方法大多使用的是公式以及条件格式，都是我们比较常用的功能，下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容，如下图，然后我们在第一列中创建合并单元格，然后在里面输入公式：=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份，h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来，这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
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设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充，在填充柄中选择仅填充格式即可，这样的话我们就批量的向下填充了格式
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然后我们选择这几列数据，选择使用公式确定格式然后输入公式：=$A1<>''，紧接着点击格式，选则外边框即可，点击确定，这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样？你觉得这些功能满足你的日常使用吗？。
使用Excel考勤记录模板制作考勤表
汇报人:XX
2024-01-23
目
CONTENCT
录
ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大，员工数量增多，传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言，推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡，提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术，对考勤 数据进行深入挖掘和分析，为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后，在Excel中打开模板，根据实际需求调整表格结构和内 容，然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前，建议先备份原始文件以防万一；在录入数据时，要确保数据的准 确性和完整性；在处理大量数据时，建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ；在分享或打印考勤表时，要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能，可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化，帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及，未来考勤管理将更加便捷，员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术，未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据
动态考勤表格的制作方法
动态考勤表格的制作方法
制作动态考勤表格的方法有以下几个步骤：
1. 确定表格的列和行：首先确定需要记录的考勤信息，例如日期、员工姓名、工号、上班时间、下班时间等。
然后确定需要记录的时间段，例如每日、每周或每月。
2. 创建Excel表格：打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
在第一个工作表中，创建表头行和列，将之前确定的考勤信息填入表格的不同列中。
3. 编辑单元格格式：根据需要，设置不同的单元格样式和格式，例如日期格式、时间格式、合并单元格等。
4. 编辑公式和函数：根据考勤信息的不同计算要求，编写相应的公式和函数。
例如，可以使用IF函数判断员工是否迟到或
早退，使用SUM函数计算每天或每周的工作时间总和等。
5. 输入员工考勤数据：根据实际情况，输入员工的考勤数据，例如具体的日期和时间。
6. 扩展表格功能：根据需要，可以添加筛选、排序、条件格式等功能，使表格更加灵活和易于操作。
7. 保存和打印表格：保存并命名表格，确保数据安全。
根据需要，可以打印表格用于纸质档案或会议使用。
以上是一个简单的制作动态考勤表格的方法，可以根据具体需求进行进一步的修改和完善。
同时，也可以考虑使用专业的考勤管理软件或在线表格工具，以提高效率和方便性。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。
其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。
最终实现效果演示：。