公文处理用纸(1)
国家实用标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
常用公文用纸式样
吉林省人民检察院发文审批单
标题：（必填）
附件：（有附件填）
主送：（必填）
抄送：（有抄送填）
吉林省人民检察院会签发文纸
标题：
附件：
主送：
抄送：
吉林省人民检察院公文批办、传阅单
年月日
注：请速传阅，不要横传。
省检察院办公室
文件阅办单
年月日
注：请速传阅，不要横传。
省检察院办公室
提交党组会议讨论议题审批表
提交时间：20xx年x月x日
省检察院办公室
提交检察长办公会议研究议题审批表
提交时间：20xx年x月x日
省检察院办公室
呈批件
单位：编号：20xx年月日题目：
部门负责人意见：
分管院领导意见：
检察长批示：
呈阅件
单位：编号：20xx年月日题目：
部门负责人意见：
分管院领导意见：
检察长批示：。
公文用纸设置与排版[1]
![公文用纸设置与排版[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/19534f5a804d2b160b4ec084.png)
公文用纸的尺寸规格及排版格式
一、公文用纸的尺寸规格及排版格式
目前，国内各机关公文用纸一般采用16开型（长260毫米、宽184毫米），有条件的机关和涉外部门，采用A4型（长297毫米、宽210毫米）。
公文装订一律在左侧订口处。
公文纸上边缘要留有宽约25mm的上白边，又称天头；下边缘要留有25mm或20mm的下白边，又称地角。
左边要留有25mm的左白边，又称订口；右侧留有宽20mm的右白边，又称翻口。
若不用装订，则左右均留有25mm的白边。
二、公文的排版格式
公文的排版、使用的字体、字号以及行间距、边距都有规范的格式。
根据企业情况，为便于电子文件交流，在进行文字时建议统一使用“Word”文字处理软件。
格式如下：。
公文印制标准
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求（一）公文用纸及页面设置文件现采用A3、A4型用纸，双面印刷。
页面设置参考：（二）版心正文行距固定值29.5磅，标题行距固定值36磅，一般每页22行，每行28个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
”，并设置为“宋体、五号”。
二、公文格式（一）文头部分置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。
“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。
11．“份号”。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行，6位3号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以避免相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丢失、泄密，也便于分清责任。
2.“密级和保密期限”。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。
33．“紧急程度”。
公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3号黑体标识。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4.“发文机关标志”。
亦称“版头”，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称，用红色标识，小标宋体字。
目前，文件版头主要有三种：《中共XXX文件》、《中国共产党XXX委员会》、《中共XXX办公室》。
《中共XXX文件》，用于委传达贯彻党的重要方针、政策，作出重要工作部署等。
党《中国共产党XXX》，用于发布一般性的工作安排，批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。
《中共XXX办公室》，用于办公室根据授权传达区委的指示，发布和通知一般事项，转发上级机关的文件。
公文格式印制规范
机关公文格式印制规范第一条为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999)，结合本系统实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。
第三条本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．第四条公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
(一)公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。
(二)公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码)。
(三)全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：全文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
(二)秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(三)紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
行政公文的用纸与打印质量要求
行政公文的用纸与打印质量要求在行政工作中，行政公文起着重要的沟通和信息传递作用。
为了保证文档的准确性和可阅读性，行政公文的用纸与打印质量要求至关重要。
本文将介绍行政公文的用纸和打印质量的相关要求，以确保公文的专业性和有效性。
一、用纸要求1. 规格和质量：行政公文一般采用A4规格的纸张，尺寸为210mm×297mm。
用纸要选择高质量的纸张，以确保打印效果清晰，并且保证文件长期保存不易褪色、损坏。
2. 白度和光滑度：用纸的白度要求高，以便文字和图表能够清晰可见。
光滑度要求好，以确保打印效果平滑，减少墨水的渗透。
3. 厚度和重量：用纸的厚度和重量也是重要的考虑因素。
纸张过薄会导致打印过程中易折叠或弯曲变形，给处理和存档带来困扰。
因此，应选择适当厚度和重量的纸张。
4. 防伪特征：考虑到行政公文的安全性，用纸可以采用带有防伪特征的类型，如防伪标志、水印等。
这些特征可以有效防止伪造和篡改，维护行政公文的信誉和权威性。
二、打印质量要求1. 打印机选购：为了确保打印效果，行政部门应选择高品质的打印机。
打印机的分辨率、速度和耐用性是必须考虑的因素。
高分辨率的打印机可以打印出更清晰的文字和图像，而高速度的打印机可以提高工作效率。
2. 墨盒和墨粉：用于行政公文打印的墨盒和墨粉应选择质量稳定、色彩鲜艳的产品。
墨盒和墨粉的寿命也需要考虑，以便及时更换，避免打印中出现模糊或断断续续的情况。
3. 字体和排版：选择符合规范的字体和字号，确保文字清晰可辨。
一般情况下，常用的宋体、黑体和楷体是行政公文中常用的字体。
在排版方面，行政公文应根据不同内容和段落进行合适的调整，使得文档整洁、易读。
4. 打印设置：在打印前，务必检查打印设置，包括打印纸张大小、页面方向、边距和颜色设置等。
确保打印的公文与原始文档的格式一致，以避免出现错位、缩放或丢失内容的现象。
5. 印刷效果：打印质量要求公文的文字、图表和图像都清晰可见，不模糊、不脱色、不重叠。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
1 公文纸一般采用什么型号
1 公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?公文的分类.1、公文纸一般采用什么型号？印章的正确位置？公文的分类。
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗？3、文种选择，文种辨析（9种，各自的适用情况），函、简报是否属于正式公文？4、需要清退的公文有哪些？5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类？6、国务院与省级人民政府可运用“条例”这一文种吗？7、公文格式：眉首，主体，版记，及各个部分的组成。
8、合理的文件传阅路线形式是什么？9、签发分为哪几种？10、办毕公文处置活动的基本内容，掌握清退、销毁、立卷归档的范围及有关规范性要求11、决定、决议、通知、通报、批复、通告、请示、报告、函、会议纪要的特点12、明确收文和发文处理的一般过程13、经济合同，司法文书一。
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文种类主要有：(一)命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
公文用纸与印装格式
公文用纸与印装格式
1.纸张类型：A4.
2.公文上头（上白边）:37+1mm
地脚(下白边）:35mm
订边(左白边）：28+1mm
翻口边（右白边）：26mm
版心规格：156mm 225mm
3.印装格式:
排印要求:文字一律从左至右横排;一律左侧装订。
版头用黑变体字，或初号宋体；
联合行文用小初宋体；
标题用二号宋体，小标题用三号宋体；
发文机关、主送机关、正文、附件、成文时间等一般采用三号或四号仿宋。
4.发文机关的标志：
具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
由发文机关全称或简称加“文件”组成。
函只标志名称，不加“文件”。
下面加文武线。
联合行文的，将主办机构放在前。
5.发文字号：
发文机关＋发文年度＋顺序号。
由两个层次组成：
一个是发文机关代字；
二层是发文机关部门代字。
如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。
位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下4mm处画一条红色反线。
主题是文章所要表达的中心思想。
主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。
要求：一文一事，一个主题，主题鲜明突出。
主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。