行政人事管理制度(房地产)之令狐采学创编
实地地产人事行政管理制度

实地地产人事行政管理制度第一章总则第一条为规范实地地产人事行政管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于实地地产全体员工,包括行政、人事、人力资源等相关工作人员,严格执行。
第三条实地地产人事行政管理制度遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的权益,维护公司的整体利益。
第四条公司成立人事行政管理委员会,负责制定和监督执行人事行政管理制度,同时对员工的工作进行评价和激励。
第五条所有员工必须遵循公司的人事行政管理制度,严格执行各项规定,不得有违规行为,一旦发现违规情况,将受到相应的处罚。
第二章人事管理第六条实地地产人事管理采用全面招聘、全方位管理的原则,通过公开招聘和内部选拔的方式,选聘合适的人才。
第七条公司制定完善的招聘标准和程序,保证招聘过程的公正、公平。
同时,对于员工晋升和调整,也严格按照公司的制度进行。
第八条实地地产建立员工档案,对员工的基本信息、薪酬、晋升等进行详细记录,保证信息的及时性和准确性。
第九条公司对员工的工作进行定期评价,评价结果将作为员工晋升和薪酬调整的依据。
同时对于业绩优秀的员工,可以给予奖励和提升机会。
第十条实地地产严格遵守劳动法规定,保障员工的合法权益,建立健全的劳动合同制度,保证劳动关系的稳定。
第三章行政管理第十一条实地地产建立健全的行政管理制度,对公司的日常运营进行全面的管理和监督。
第十二条公司确定管理层及各部门的职责和权限,保证各项工作的有序进行。
第十三条公司设立行政综合部门,负责公司的行政事务管理,包括办公用品、资产管理、场地维护等工作。
第十四条行政管理部门负责公司的日常事务处理,安排会议、协调部门间的工作,保证公司的运营顺畅。
第十五条公司规定员工的考勤制度,加强对员工工作时间和工作情况的管理,保证员工的工作效率和工作质量。
第四章奖惩制度第十六条实地地产制定奖惩制度,对员工的业绩和表现进行奖励和激励,同时对于违规行为进行相应的处罚。
第十七条公司实行绩效考核制度,对员工的工作进行全面评价,根据评价结果进行奖励和晋升。
房地产 行政人事制度

房地产行政人事制度房地产行政人事制度房地产行业是一个庞大的产业,对于企业来说,建立健全的行政人事制度是非常重要的。
下面将就房地产行政人事制度进行阐述,包括组织架构、招聘与离职、薪资与福利、绩效考核等方面。
首先,组织架构是企业行政人事制度的基础。
在房地产行业中,流程繁多,职责复杂,因此需要建立清晰的组织架构来明确各个职位的权限与责任。
在组织架构中,应当包括部门设置、职位等级和职责,以及各级职位之间的协作关系。
通过明确的组织架构,能够帮助企业更好地管理人事与行政工作,提高效率。
其次,招聘与离职是房地产行政人事制度中重要的环节。
招聘环节包括制定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试与录用等。
同时,要制定合理的招聘程序,遵循公正、透明的原则,确保招聘工作的公平性。
离职环节包括员工主动离职、合同到期不续签、解雇等情况,需要明确相应的程序和政策,并妥善处理与员工的关系,保证离职工作的顺利进行。
再次,薪资与福利是房地产行政人事制度中的重要组成部分。
薪资制度的建立应该以岗位职责、工作内容、员工绩效等为依据,确保公平、合理,同时要符合劳动法律法规的相关规定。
福利制度包括社会保险、奖金、节假日福利、年假、员工培训等。
制定完善的福利制度,能够更好地激励员工的工作积极性,提高企业的整体绩效。
最后,绩效考核是房地产行政人事制度中的重要环节。
绩效考核应当根据员工的职责和岗位要求来制定,通过定期的绩效评估来评价员工的工作表现与贡献,并据此进行薪资调整、晋升与奖惩等。
同时,要建立实事求是、公正公平的考核机制,避免主观评价和任性扣分现象的发生,确保评估结果公正可信。
总之,房地产行政人事制度在企业的管理中起着非常关键的作用。
通过建立健全的组织架构、合理的招聘与离职政策、公平的薪资与福利制度,以及客观公正的绩效考核体系,能够提高企业的工作效率和员工的满意度,从而推动企业的稳步发展。
房地产公司人事工作管理制度

房地产公司人事工作管理制度一、引言本文档旨在规范房地产公司的人事工作管理制度,确保公司内人事工作的高效和规范化。
该制度适用于公司的人事部门及相关部门的员工。
二、人事工作流程2.1 招聘流程1.岗位需求确认:部门经理提出岗位需求,并和人事部门确认。
2.编写岗位描述与职责:人事部门根据岗位需求编写岗位描述与职责。
3.发布招聘信息:人事部门根据岗位需求发布招聘信息,包括岗位描述、薪资待遇等。
4.筛选简历:人事部门负责筛选合适的简历,并组织面试。
5.面试评估:人事部门负责组织面试,并与相关部门进行评估。
6.确定录用人选:综合面试评估结果,由部门经理与人事部门一起确定录用人选。
7.发出录用通知:人事部门负责发出录用通知,并与新员工确认入职时间、薪资待遇等。
2.2 员工入职流程1.员工资料收集:新员工需提供个人基本信息、身份证明等材料。
2.员工档案建立:人事部门负责新员工档案的建立,包括个人信息、合同等。
3.办理入职手续:人事部门协助新员工办理入职手续,如签订劳动合同、开户等。
4.岗位培训:新员工进行岗位培训,以熟悉工作职责和公司规章制度。
2.3 员工离职流程1.提交离职申请:员工需书面提交离职申请,并注明离职原因。
2.离职手续办理:人事部门协助员工办理离职手续,如办理离职手续、交接工作等。
3.档案归档:人事部门负责将离职员工档案归档,并妥善保管。
三、绩效考核与薪资管理3.1 绩效考核1.目标设定:各部门负责人和员工一起设定年度目标,并根据目标制定绩效考核指标。
2.考核周期:公司设定季度评估和年度绩效考核的周期,定期进行绩效评估。
3.绩效评估:由部门经理和人事部门负责人共同对员工的绩效进行评估,并给出评价意见和建议。
3.2 薪资管理1.薪酬体系:公司建立完善的薪酬体系,考虑员工的工作职责、工作表现和市场薪酬水平。
2.薪资调整:根据员工的绩效评估结果和市场薪酬水平,公司可以进行薪资调整。
3.薪资保密:公司对员工的薪资信息进行严格的保密,员工之间不得私自交流或公开薪资信息。
某房地产公司人事行政管理制度范本

某房地产公司人事行政管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工,包括人事行政管理工作的各个方面。
第三条公司人事行政管理工作的目标是建立科学、合理、高效的人事行政管理体系,促进公司持续、稳定、健康发展。
第四条公司人事行政管理部门是公司人事行政管理工作的归口管理部门,负责制定、执行和监督公司人事行政管理制度的实施。
第二章服务规范第五条仪表:公司员工应仪表整洁,大方。
第六条微笑服务:在接待公司内外人员的垂询与要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
第七条用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严谨大声喧哗。
第八条电话接听:接听电话应及时,一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严谨占用公司电话时间太长,严谨使用公司电话打工作以外电话。
第三章办公秩序第九条工作时间内不应该无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序,办公区域禁止吸烟。
第十条职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区域内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
第十一条发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知人事行政部报修,以便及时解决问题。
第四章人事管理制度第十二条招聘与选拔:1. 各部门根据工作需要提出招聘申请,经批准后由人事行政部负责招聘工作。
2. 招聘过程中应遵循公平、公正、公开的原则,选拔合适的人才。
第十三条员工培训与发展:1. 公司应定期组织员工培训,提高员工的专业技能和工作能力。
2. 鼓励员工参加各类专业培训和考试,提升自身素质。
第十四条员工考核与评价:1. 公司应建立完善的员工考核制度,定期对员工的工作绩效进行评价。
2. 考核结果作为员工晋升、奖惩、培训等方面的依据。
行政人事管理制度房地产

行政人事管理制度房地产行政人事管理制度在房地产行业的应用随着我国经济的飞速发展,房地产行业已经成为了国民经济的支柱产业之一。
在这个日益重要的行业中,行政人事管理制度的作用尤为显著。
本文将从以下几个方面探讨行政人事管理制度在房地产行业中的应用。
一、完善招聘流程在房地产行业中,拥有一支专业素质、经验丰富的员工队伍至关重要。
因此,完善招聘流程就显得尤为重要。
通过建立细致的岗位描述和职责说明,明确招聘的目标和方向,能够让招聘工作更加准确。
在招聘过程中,可以利用多种渠道扩大招聘范围,如招聘网站、人力资源中介等。
在面试流程中,可以采用定量、定性的评估方法,针对不同职位选用不同的面试方式。
通过完善的招聘流程,企业可以大大提高员工质量,拥有一支高素质的团队,为企业持续发展提供良好的人才支持。
二、建立公正的激励机制激励机制是提高员工士气和工作积极性的重要手段。
房地产行业的工作比较繁重,所需的工作精细和耐心十分高,因此要建立一套公正、透明、合理的激励机制。
首先,可以建立绩效考核制度,对员工的业绩进行定期考核和评估,根据员工的工作表现,给予适当的奖励和惩罚。
其次,还可以设立奖励机制,例如优秀员工奖、创新奖等等,激励员工提高工作效率,增强团队凝聚力,促进发展。
最后,还可以提供相应的职业发展机会,鼓励员工不断进行学习和提升自身技能。
三、注重培训和发展在快速发展的房地产行业中,员工需要持续不断地学习和提升自己的专业技能。
因此,注重培训和发展也是很重要的。
企业可以根据员工的工作需求和发展方向,制定培训计划和课程,帮助员工在工作中不断成长,提高工作能力和综合素质。
此外,还可以通过组织内外部学习活动、参加行业会议、开展磨练和培训等方式,拓宽员工的专业视野,为他们未来的职业发展打下坚实的基础。
四、建立稳定的福利保障制度稳定的福利保障制度也是员工长期留在企业的重要保障。
在房地产行业中,企业需要花费大量时间和资源来培养员工,同时员工的工作也相对较为繁重,一种完善的福利保障制度能够提升员工的生活质量和工作满意度。
房地产人事行政管理规定汇编

房地产人事行政管理规定汇编Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT人事行政管理制度汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司人事行政部负责解释。
2、本制度汇编一经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。
3、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,经公司领导批准后,由人事行政部统一进行修正。
4、本制度汇编作为内部文件其所有者为本公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
人事行政部2013年11月11日第一部分人事行政部岗位职责总则1、公司的人事管理工作由人事行政部具体负责。
2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
一、公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,储备人才。
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责统一管理和调整员工的薪金;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、保存员工的个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和医疗保险等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、为员工办理人事方面的手续和证明等。
二、公司行政管理工作1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况,并负责解释公司人事行政管理制度;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司文件和档案的管理工作;6、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理;7、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;8、负责公司办公室环境卫生的管理;9、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;10、负责员工食堂工作的管理;11、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作;12、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;13、负责公司大事纪工作;14、负责信访接待工作;15、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。
房地产开发有限公司行政人事管理制度及工作流程

房地产开发有限公司行政人事管理制度及工作流程1管理制度
1.1 人事招聘管理制度
1.2 辞职辞退管理制度
1.3 人事档案管理制度
1.4 考勤管理制度
1.5 加班管理制度
1.6 出差管理制度
1.7 培训管理制度
1.8 福利管理制度
1.9 公司文件、合同管理规程
1.10 会议管理制度
1.11 印鉴管理制度
1.12 介绍信管理制度
1.13 公文管理制度
1.14 办公用品管理制度
1.15 档案管理制度
1.16 打字复印管理制度
1.17 车辆管理制度
1.18 公司证照管理制度
1.19 计算机管理制度
1.20 委托(授权)管理制度
1.21 保密管理制度
2工作流程
2.1 行政经费控制流程
2.2 车辆使用管理流程
综合办公室人事行政管理制度及工作流程1管理制度
1.1人事招聘管理制度
1.2辞职辞退管理制度
1.3人事档案管理制度
1.4考勤管理制度
1.5加班管理制度
1.6出差管理制度
1.7培训管理制度
1.8福利管理制度
1.9公司文件、合同管理规程
1.10会议管理制度
1.11印鉴管理制度
1.12介绍信管理制度
1.13公文管理制度
1.14办公用品管理制度
1.15档案管理制度
1.16打字复印管理制度
1.17车辆管理制度
1.18公司证照管理制度
1.19计算机管理制度。
房地产开发企业行政人事管理

房地产开发企业行政人事管理总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
公司遵循以下行政管理原则平等:全体成员不分民族、宗教、信仰,学历、年龄、性别、伤残、资格及职务的高低,在制度面前人人平等互尊:相互尊重,团结一心,为公司的发展贡献一份力量。
诚信:诚实、守信,言行一致,是员工行为的基本准则。
自律:严于律己,从一点一滴做起,你才会有所收获。
宽容:宽以待人,体谅他人,虚心接受他人对自己的批评。
人事管理制度根据《中华人民共和国劳动法》及国家有关人事法律,结合本公司及员工的实际情况,特制订以下人事管理制度。
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行政人事管理令狐采学行政人事管理制度设计.1 办公用品管理制度.2 会议管理制度.3 文书管理制度的文件、材料,在传达、汇报结束后应交行政管理部保管,个人不得存放。
第7条内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第三章发文第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核,由总经理签发;企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,由总经理签发。
第9条以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用企业文件的形式发布。
第四章分文第11条外来文件由行政管理部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
第五章会签第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。
第14条各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第15条文件收文后,再依《收文处理单》内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政管理部。
第16条重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件,由行政管理部汇总签办意见,呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示,并下发相关部门予以执行。
第六章立档第17条经办理归档后的文件应立档管理。
行政文件由办公室立档管理,业务文件由业务办公室立档管理,次年移交档案室管理。
第18条立档按年度、机构、问题分类立卷,卷中按规定编页码号,卷首有案卷目录。
第19条文件档案用卷宗按规定装订保存。
第七章文书日常管理第20条借阅(1)凡因工作需要借阅文件时,必须履行手续,一般文件经部门经理签字同意,重要文件经总经理同意方可借阅。
(2)文件借出室外需登记,借阅期间应保证文件的完整与安全,阅后在规定时间内归还。
(3)翻印(复印)如需复印文件,应经领导同意方可复印。
第21条保管(1)文件应妥善保管,防虫、防霉、防丢失,保证文件的安全。
(2)所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动、通风、防湿。
.4 印章管理制度.5 出差管理制度第二章出差管理细则第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
第6条使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
第8条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表131。
表131 出差费用标准规定职务费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的××%硬卧实报每日住宿费实报实报1.A类地区××元以内2.B类地区××元以内3.C类地区××元以内1.A类地区××元以内2.B类地区××元以内3.C类地区××元以内每日餐费早餐实报实报1.A类地区××元以内2.B类地区××元以内3.C类地区××元以内1.A类地区××元以内2.B类地区××元以内3.C类地区××元以内午餐、晚餐实报实报1.A类地区××元以内2.B类地区××元以内3.C类地区××元以内1.A类地区××元以内2.B类地区××元以内3.C类地区××元以内每日杂费实报实报××元以内××元以内业务必要的开支实报实报实报实报(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
(3)出差时的招待费用确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。
(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。
(5)如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。
第三章出差费用报销第9条出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。
填写《差旅费报销单》,并.6 档案管理制度.7 车辆管理制度行政人事管理操作工具.1 办公费用明细表.2 办公用品请购单.3 办公用品领用表____年____月____日领用人:主管:保管员:.4 办公设备登记表____年____月____日.5 固定资产登记表.6 图书借阅登记表.7 印章使用申请单.8 车辆使用申请表.9 安全状况检查表.10 会议申请表行政人事管理方案设计.1 办公费用控制办法办公费用控制办法办公费用管理的归口部门是行政管理部,费用管理要坚持厉行节约、精打细算的原则。
一、费用开支计划1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算,由财务部汇总、审核,经总经理审批通过后执行。
2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
3. 企业费用开支计划留有弹性,并根据实施情况做出调整。
4. 原则上,各项费用开支不得超出年初预算的额度。
二、审批权限及程序(一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。
1.费用当事人申请。
2.部门经理审查确认。
3.行政管理部审核。
4.财务部门审核。
5.授权分管副总或总经理审批。
(二)凡企业计划外开支,一律报总经理审批。
三、日常办公用品费控制(一)办公用品购买实行季度申报制每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部,由行政管理部汇总,报财务部、总经理审核批准后统一购买,发放时要进行登记。
(二)特殊办公用品购买各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买。
1. 单价在____元以下,或总价在____元以下,由行政管理部经理批准。
2. 单价在____元以上,或总价在____元以上,由分管副总批准。
(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的,由财务部及时登记固定资产明细账,并注明保管人员姓名,各部门要确定专人管理,以免丢失和损坏,否则,视其情况,照价赔偿。
工作人员调离本单位时,需先办理财产移交手续,再予办理调动手续。
(四)费用报销办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。
凡未归口行政管理部,又未报相关领导同意,擅自购买办公用品和业务书籍的,企业不予报销。
四、印刷费用控制1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。
2. 印刷费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。
五、图书资料费用控制1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。
2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。
六、维修费用控制1. 各部门设备出现质量问题时,报行政管理部处理。
2. 对于在保修期内的设备,由行政管理部直接联系厂家进行维修,超过保质期的设备,行政管理部接到报修后,与维修厂家进行联系,商定修理费用。
3. 维修费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。
4. 维修费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。
七、其他行政经费管理控制(略).2 车辆使用管理办法车辆使用管理办法一、车辆管理(一)车辆日常管理1.本企业车辆实行统一管理,企业所有车辆(含企业领导相对固定使用的车辆)均由行政管理部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交行政管理部车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经行政管理部经理审核后出车。
2.每部车应设置《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。
3.车辆只能在企业指定的加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意。
4.车辆一律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
5.司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发生损坏由当值司机承担。
6.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照企业相关规定进行惩处。
(二)车辆使用范围1.企业员工在本地或短途外出开会、联系业务。
2.接送企业宾客及为企业办事的部分人员。
3.企业中高层领导用车。
4.其他特殊情况用车。
二、车辆的保养与维修(一)车辆的保养1.车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。
2.行政主管每星期例行检查一次车辆的基本状况。
(二)车辆维修1.车辆维修由行政管理部统一负责,须到企业指定的修理厂维修,车辆大修应列计划,报总经理批准。
2.行政管理部接到《车辆维修单》后,由车辆主管对车辆故障进行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。
3.由于违反交通法规造成的损失,企业一概不予报销。
4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由企业承担。
5.维修费在____元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;____元~____元的经分管领导批准;____元以上的需经总经理批准。
6.修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。
7.由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险企业赔偿部分的修理费用,应由司机全额赔偿。