酒店Opera前台操作流程

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酒店Opera前台操作流程教学文稿

酒店Opera前台操作流程教学文稿

酒店Opera前台操作流程教学⽂稿Opera⼀、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接⼝来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁⼆、Profile建⽴档案:1)散客档案的建⽴(Individual)在NAME⾥输⼊客⼈名或其它查找⽅式进⾏查找该客⼈,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客⼈,再NEW,进⼊如下图界⾯:根据以上档案显⽰的内容输⼊相关信息。

在绿⾊的地球形图标⾥可输⼊客⼈中⽂名,图标后⾯的“i”表⽰如客⼈不想公开⾃⼰的真实姓名时,在Last name 和First name⾥输⼊假名,在Incognito⾥输⼊真实姓名。

注:在opera⾥凡是⽤黄⾊线圈住都是作查找⽤。

档案合并如⼀客⼈有两份档案时,可使⽤Profile Options⾥的Merge功能。

选中要保留的, 进⼊Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。

2)新建公司档案(Company)⾸先进⼊Profile search⾥,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责⼈,可同时选⼏个负责⼈,如有两个以上的负责⼈,在Owner上显现的是⾸选的⼈。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

如要建⽴公司合同价的从Options的Neg Rates项进⼊,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进⼊也可,如下图:开价⽇期停价⽇期和酒店建⽴合同价的公司有在Search界⾯上有“$”符号,如下图:如要做个⼈连公司或公司连公司的连接,进⼊Options选Relation Ship项,如下图:点击New,进⼊:选定下拉菜单进⼊如下图:选择种类查找到连接的⽬标,OK完成连接。

OPERA酒店前台软件操作课件3-Operation-FO-Chinese

OPERA酒店前台软件操作课件3-Operation-FO-Chinese
Checked Out 已经离店. 选择这个选项将显示所有当日已经离店的房间。 所有离店的房间显示为脏房需打扫的房态。 注意: 系统默认为不选此选项。 2.3.2 房间状态的检查选项


Clean 干净房. 选择此选项显示所有干净的空房便于分配房间。
Dirty 脏房. 选择此选项显示所有需打扫的空房,为分配房间做准备。 OOS 短时期不能服务的房间. 选择此选项显示所有out-of-service 短时期 不能服务的房间。原因将显示在备注栏中。 OOO 长时期不能服务的房间. 选择此选项显示所有out-of-order 长时期不



2 Procedure of Room Assignment (Individual) 散客的分配房间程序

2.1 步骤1 在分配房间的屏幕中分房

选择 Front Desk>Room Assignment. 此功能可以在客人入住前快速简 单的分配房间。Opera 提供了所需房间要求的相应条件选项方便用户对预 定进行房间的分配。前厅操作
1 About Front Office 关于前厅操作

前厅部的员工可以使用此功能轻松得完成预定,对客入住和离店的操作,对 信用卡的操作,制作房间的钥匙,及其它房间管理的操作。 客人入住和离店操作的功能菜单: Arrivals 到达- 在有或没有预定的情况下对客人进行入住的操作。 In House Guests 住店客人- 可以查看和修改住店客人的预定信息或客史资 料的信息。 Room Assignment 分配房间- 可以简单快速地在客人入住前完成房间的分 配。 Messages 给客人的留言- 对散客或团队客人发送留言。 Traces 内部工作留言- 对于客人预定或要求的事项,通过工作留言通知其它 同事跟进完成。

OPERA前台

OPERA前台

Auto:自动排房
Block:排房; Unblock:取消排房; Arrival Date:到店日期; Room Type:房间类型; Features:特点; Smoking:是否吸烟房; Floor:楼层; Start from Room:开始房间; Clean Rooms:干净房; Include Due Out Rooms:包
括预离房; Include Out of Service
Rooms:包括轻微坏房; Guest:客人姓名; Room:房号;
团队自动排房
Reservations→Blocks →Quick Business Block →选择要进行排序的团队 →Edit →Resv. →Group Option →Room Assign →Save →Close.
• 预订客人入住 Front Desk→Arrivals
Name:名字,为中文名; First Name:姓,英文名或中文名拼音; Company:公司; Agent:旅行社 Group:团队; Block:锁房代码; Conf. No:预订号; Res. Type:预订类型;
Block:排房
Date:日期; Days:天数; Room Class:酒店区域; Room Type:房间类型; Floor:楼层; Smoking:是否吸烟房; Room Features:房间特色; All Rooms:所有房间; Clean Rooms:干净房; Dirty Rooms:脏房; OOS Rooms:轻微坏房; OOO Rooms:严重坏房; Due Out:预离房; Checked Our:已退房;
团队入住 Reservations→Blocks→选择要入住的团队→Edit→Resv. →Group

酒店Opera前台操作流程

酒店Opera前台操作流程

Opera一、 Opera Pms (物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、 Profile 建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在 NAME 里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在 View By 选定相应的类型( Individual ),点击 Search查找,如查找不到该客人,再 NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“ i ”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在 Last name 和 First name 里输入假名,在 Incognito 里输入真实姓名。

注:在 opera 里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用 Profile Options 里的 Merge 功能。

选中要保留的 , 进入Options 的 Merge, 查找被合并的档案,选中该档2案,出现如下图:再点击 Merge,合并成功。

2)新建公司档案(Company)首先进入 Profile search里,在 View by 处选 Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner 上显现的是首选的人。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

如要建立公司合同价的从Options 的 Neg Rates项进入,如下图:在 Rate Code 的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:开价日期停价日期和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“ $”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入 Options 选 Relation Ship 项,如下图:点击 New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK 完成连接。

(2021年整理)酒店Opera前台操作流程

(2021年整理)酒店Opera前台操作流程

(完整)酒店Opera前台操作流程编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)酒店Opera前台操作流程)的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。

本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)酒店Opera前台操作流程的全部内容。

Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS:电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By 选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息.在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i"表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和 First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名.注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功.2)新建公司档案 (Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner 上显现的是首选的人.Keyword: 设置查找该公司时的关键词.根据具体要求填写完毕,Save保存。

酒店Opera前台操作流程教学文稿

酒店Opera前台操作流程教学文稿

Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。

2)新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:开价日期停价日期和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。

(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。

酒店Opera前台操作流程

酒店Opera前台操作流程

. ..Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。

2)新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:开价日期停价日期点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。

(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。

酒店Opera前台操作流程

酒店Opera前台操作流程

Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用.档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的,进入Options的Merge,查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。

2)新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人.Keyword:设置查找该公司时的关键词.根据具体要求填写完毕,Save保存。

如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:开价日期停价日期和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接.(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。

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酒店Opera前台操
作流程
Opera
一、Opera Pms (物业管理系统)经过三个接口来连接,分别是:
1)TABS: 电话计费系统
2)POS:收银系统
3)KER:门锁
二、Profile建立档案:
1)散客档案的建立(Individual)
在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:
根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和 First name里输入假名,在Incognito 里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并
如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功
能。

选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该
档案,出现如下图:
再点击Merge,合并成功。

2)新建公司档案 (Company)
首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:
Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner 上显现的是首选的人。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save 保存。

如要建立公司合同价的从Options 的Neg Rates 项进入,如下


在Rate Code 的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:
和酒店建立合同价的公司有在Search 界面上有“$”符号,如下图: 开价日
期。

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