XXX项目试运行管理办法(企业)
建设项目试生产安全管理规定(试行)
建设项目试生产安全管理规定(试行)一、目的为了加强公司危险化学品项目安全监督管理，规范危险化学品建设项目试生产，根据《中华人民共和国安全生产法》和《危险化学品安全管理条例》《危险化学品建设项目安全监督管理办法》45号令等法律、行政法规，结合公司情况制定本办法。
二、适用范本规定适用于本公司新建、改建、扩建项目生产装置的试生产.三、术语和定义1、单机试车：现场安装的驱动装置空负荷运转或单台机器、机组以水、空气等为介质进行的负荷试车，以检验其除介质影响外的机械性能和制造、安装质量；2、联动试车：对规定范围内的机器、设备、管道、电气、仪表、自动控制系统等，在各自达到试车标准后，以水、空气等为介质所进行的模拟试运行，以检验其除介质影响外的全部性能和制造、安装质量；3、投料试车：对规定范围的全部生产装置按设计文件规定的介质打通生产流程，进行各装置之间首尾衔接的试运行,以检验其除经济指标外的全部性能,并生产出合格产品;4、中间交接：单项工程或部分装置按设计文件所规定的范围全部完成，并经管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，监理公司、施工单位（本规定中施工单位和监理公司指：外包施工单位和本公司聘请监理质量、安全等公司）和建设单位（本规定中建设单位指：本公司或本公司内项目发包部门)所作的交接工作；5、工程交接:工厂全部装置在联动试车完成后,施工单位和建设单位按规定内容所作的交接工作。
四、职责1、总经理负责组织试生产领导小组成立;2、生产技术部负责编制试生产方案和安全操作规程；3、生产车间负责试生产前的各项工作的确认和编写应急预案;4、安全管理部和产业开发部负责试生产方案申报；5、维修车间负责在试生产当中的维修.五、工作程序1、试生产前生产装置及现场环境必须具备的条件1.1、已通过化工建设项目设立安全审查和安全设施设计审查；1.2、试车范围内的工程已按设计文件规定的内容和标准完成；1.3、试车范围内的设备和管道系统的内部处理及耐压试验、严密性试验合格；1.4、试车范围内的电器系统和仪表装置的检测、自动控制系统、联锁及报警系统等必须符合设计文件的规定；1。
建设项目试生产安全管理制度范文
建设项目试生产安全管理制度范文一、总则为保障建设项目试生产期间的安全，维护生产人员的健康与财产安全，避免事故的发生，根据国家相关法律法规和有关规定，制定本管理制度。
二、目的与适用范围本制度的目的在于确保建设项目试生产期间的安全生产，并对参与试生产的人员进行安全教育和培训，提高他们的安全防范意识和应急处理能力。
本制度适用于所有参与建设项目试生产工作的人员、设备和材料。
三、安全生产责任1. 建设项目试生产安全生产责任制由项目负责人牵头，各部门、单位及相关人员共同承担。
2. 项目负责人负责组织制定和实施本制度，并定期组织安全专项检查和事故隐患排查，及时纠正安全隐患。
3. 各部门、单位负责人要配合项目负责人的工作，加强安全教育和培训，制定明确的岗位职责与工作流程，并确保工作场所的安全环境。
四、工作流程与要求1. 安全管理流程（1）建立安全生产评估和预防机制，制定风险评估报告并按照规定进行改善措施的落实。
（2）编制安全生产工作计划，并按计划进行安全生产检查、指导和培训。
（3）建立事故上报和调查制度，及时发现并处理事故隐患。
（4）定期组织安全生产会议，交流安全生产经验和做法。
2. 安全教育与培训要求（1）对参与试生产工作的人员进行安全教育和培训，并考核其安全防范知识和技能。
（2）编制安全教育与培训计划，并定期组织培训和考核。
（3）加强对特殊作业人员（如高空作业、电工等）的培训和管理。
五、应急处理与事故防范1. 建立应急预案和救护队伍，做好事故应急处理准备工作。
2. 加强对各类危险因素的防范，确保现场设备设施的安全运行。
3. 对可能引发事故的不安全行为进行监督和纠正，严禁违章作业。
4. 定期进行安全隐患排查和整改，及时消除潜在的安全隐患。
六、安全管理考核与奖惩1. 建立安全管理考核制度，对相关部门和人员进行定期考核，并根据考核结果进行奖惩。
2. 根据安全管理成效，给予严重安全事故前违章作业和隐患等行为进行处罚，对安全管理工作突出的个人和团队进行表彰和奖励。
工程建设EPC总承包项目试运行与竣工验收管理办法
工程建设EPC总承包项目试运行与竣工验收管理办法试运行与竣工验收是总承包项目实施目标的检验阶段，是项目转入投产使用阶段的必备程序。
1．1工程总承包项目试运行1．1．1工程总承包项目试运行概述试运行始于机械竣工，包括预试运行和投料试运行两个阶段。
为了缩短试运行周期，试运行工作可以在部分单元或系统的试运行准备工作完成，且已经达到机械竣工标准后立即开始。
其中，机械竣工是EPC总承包商向业主转移项目管理权的交接点。
此外，在签订机械竣工证书前，业主和EPC 总承包商可就部分先行试运行的工程进行交接，即进行中间交接，其目的是为了解决EPC总承包商尚未将工程整体移交之前业主有权对部分工程进行试运行的问题。
并不解除EPC 总承包商的质量责任，遗留的施工问题仍由EPC总承包商负责。
在工程中间交接前EPC总承包商要组织有关部门进行单机试车。
总承包项目试运行服务的范围和深度由业主决定，并在合同文件的有关条款中载明，一般包括编制试运行计划、协助业主编制试运行方案、试运行培训、试运行准备、试运行过程指导和服务等。
试运行工作由业主组织、指挥，由EPC 总承包商进行指导，试运行资源由业主提供，同时，为了组织好试运行工作，业主、专利商、EPC总承包商、供应商应进行明确的责任分工，并进行密切协调配合。
1．1．2试运行部的岗位设置与职责范围项目试运行部的岗位设置如图1．1所示。
(1)项目试运行经理项目试运行经理在项目经理领导下，负责项目试运行的指导服务工作。
其主要职责和任务如下：>编制项目试运行计划，明确试运行指导服务内容、工作原则和程序等.>组织试运行服务人员参加项目设计方案的研究，对设计中有关试运行操作方面的问题提出意见和要求。
>根据项目的工艺技术情况向业主建议试运行的委托形式，例如是否聘请试运行队等。
>协助业主编制试运行方案，组织编制或委托编制操作手册。
>根据合同要求组织培训服务，提出培训计划，推荐和联系培训单位，协助业主组织培训。
某国企总承包项目管理办法
某国企总承包项目管理办法第一章总则1.1 为了推进XXX股份有限公司（以下简称XXX）工程公司的总承包项目管理工作，提高总承包项目的管理水平，促进总承包项目管理的科学化、规范化；促进设计企业向国际型工程公司模式转型，以增强市场的适应能力和竞争能力。
特制定本办法。
1.2 本办法参照国际型工程公司通行的管理模式，结合中国XX工程公司从事总承包项目的管理经验，并根据工程公司的现状及发展方向，明确工程公司围绕总承包项目管理的基本组织结构、管理体制和运行机制。
在工程总承包的设计、采购、施工和试运行服务的全过程中，实现工程项目管理和项目控制在模式、程序和方法上与国际接轨，提高核心竞争力和发展能力，建立具有EPC工程项目总承包能力的国际型工程公司。
1.3 总承包项目管理对工程公司而言，是包括从市场获取项目合同，到组织实施合同，以工程项目的设计、采购、施工、试运行服务为管理对象，实行项目经理负责制和项目成本核算制，建立项目管理机构，进行生产要素的合理配制，以赢得值原理对项目进行检测、控制和跟踪，实现项目的质量、工期、造价三大控制目标以及项目的范围、信息等全过程的动态管理。
1.4 项目管理要坚持企业是利润中心，项目是成本中心的原则；坚持项目管理机构一次性原则，以防止机构固化；坚持一个项目管理机构只管一个项目的原则，防止不同项目成本混淆。
1.5 本办法实行项目经理负责制及项目成本核算制原则。
1.6 总承包项目是包括“设计、采购、施工、试运行服务”若干阶段内容的项目（EPC项目）。
1.7 本办法的“工程公司”是指公司所属工程承包内具有工程总承包主体资格的工程技术公司。
第二章工程公司组织机构的基本设置（常设机构）2.1 工程公司的常设组织机构，是指那些不随项目任务而成立或解散的组织机构；是相对非常设组织机构—项目经理部而言的。
工程公司通过常设组织机构对项目实行“矩阵式”管理。
项目经理部是公司的非常设组织机构，即项目开始时成立一个项目经理部，该项目任务结束时项目经理部随即解散。
风电场、光伏电站新能源电厂240小时试运行管理办法
新能源电厂240小时试运行管理办法第一章总则第一条为了加强风光场站设备管理，规范240小时试运行流程,明确职责划分和验收要求等，确保新投项目顺利移交生产运行，特制定本办法。
第二条本办法适用于新投项目240小时试运行验收工作。
第二章职责划分第三条职责（1）负责制定新投项目240小时试运行管理办法；（2）指导督促新投项目240小时试运行质量验收执行情况。
第四条项目公司职责（1）负责组织新投项目240小时整套试运行工作；（2）负责新投项目240小时试运行条件的自检；（3）负责组织新投项目240小时试运行中质量问题处理；（4）配合上级部门做好新投项目240小时试运行条件的检查工作；（5）负责组织新投项目240小时试运行验收签证。
第五条风机供应商、光伏系统承包商职责（1）配合项目公司完成进入试运行前各项检查工作；（2）对240小时试运行全过程负责，并在现场指定一名工程师专门负责数据采集和提交工作；（3）保证各项设备在进入240小时前运行可靠，资料完备，运行数据真实、有效、及时。
第三章验收程序第六条新投项目在设备运行稳定、缺陷全部处理完毕、资料移交齐全的情况下，由风机供应商、光伏系统承包商书面向项目公司提出试运行申请，根据现场情况由项目公司会商工程管理部、电力运营部共同决定是否同意进入试运行，并由项目公司以书面形式答复对方。
第六条同意进入试运行时应书面明确试运行起始日期、时间等，同时还应准备做好试运行记录。
第七条风电项目进入试运行的检查内容，见附件1。
第八条光伏发电项目进入试运行的检查内容，见附件2。
第九条验收内容（l）单台风机或光伏单元发电机组在试运行期间内，各项考核指标均满足合同有关规定要求；（2）批次（或全部）试运行风机或光伏单元发电机组在试运行期间内，各项考核指标均满足项目公司与厂家共同确认的批次（或全部）试运行要求；对于在要求范围内未通过试运行预验收的风机或光伏单元发电机组，给予重新试运行考核；（3）试运行报告数据完整、准确、有效，报告合格；（4）召开试运行验收评定会议，并根据试运行结果，分批次（或全部）签署试运行验收证书。
建设工程项目管理试行办法
（三）“代建制”与工程总承包
模式的区别
• １、工程总承包的概念：
• 工程总承包是指从事工程总承包的企业受业 主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、 设计、采购、施工、试运行（竣工验收）等 实行全过程或若干阶段的承包。总承包企业 要按照合同约定，对工程项目的质量、工期 、造价全面等向业主负责。
• （一）“代建制”的概念；
• （二） 代建单位与工程项目管理企业 的区别；
• （三） “代建制”与工程总承包模式 的区别；
• （四）各地关于政府投资项目实施“代 建制”的做法；
• （五）实施 “代建制”需要探讨的问 题。
（一）“代建制”的概念；
• 2004年7月16日，国务院发布了《关于投 资体制改革的决定》，其中第三部分就政府 投资项目明确了“代建制”概念：对非经营 性政府投资项目加快推行“代建制” ，即通 过招标等方式，选择专业化的项目管理单位 负责建设实施，严格控制项目投资、质量和 工期，竣工验收后移交给使用单位。
帝皇时代没有时间和费用的约束如长城金字塔等工程范围范围工程项目管理要求的变化趋势官僚控制时代仅有时间和范围范围范围工业时代至20世纪70年代范围时间和费用范围范围竞争时代从20世纪70年代到90年代初范围时间费用和质量范围范围利益相关者利益相关者满意满意利益相关者更满意范围全球化时代自90中期以后参与工程项目的各方包括业主承包商包括设计施工供货等项目管理单位包括咨询监理招标代理等都有自己的项目管理我们可以分别称之为业主方的项目管理承包商的项目管理项目管理单位受业主委托进行的管理应该属于业主方项目管理的范围
• 业主方应当对项目管理企业 提出并落实的合理化建议按照 相应节省投资额的一定比例给 予奖励。奖励比例由业主方与 项目管理企业在合同中约定。
项目试运行方案(模板)
项目试运行方案(模板) XXX项目试运行方案（V1.0）文档编号：报告编号分册名称：试运行方案总页数：X页编制：XXX审批：XXX部门版本号：V1.0生效日期：XXXX年XX月XX日修改记录：变更控制：目录：一、试运行目的1.系统功能、性能与稳定性考核：本次试运行主要目的是测试系统的功能、性能和稳定性，以确保系统能够正常运行。
2.系统稳定性和可靠性：试运行还将检验系统的稳定性和可靠性，以保证系统能够长期稳定运行。
3.检验系统实际应用效果和应用功能的完善：试运行将检验系统的实际应用效果和应用功能的完善程度，以便对系统进行进一步的优化和完善。
4.管理体制，完善运行操作、系统维护规范：试运行还将检验管理体制、运行操作和系统维护规范，以确保系统能够有效地运行和维护。
二、试运行的准备1.完成系统操作、维护人员的培训：在试运行前，必须确保系统的操作和维护人员已经接受了充分的培训，能够熟练地操作和维护系统。
2.建立系统运行所需的各项规章制度：试运行前还需要建立系统运行所需的各项规章制度，以确保系统能够按照规定的程序进行运行。
试运行方案项目名称：XXXX系统项目项目阶段：试运行阶段试运行时间：XXXX年XX月一、组织规范好试运行系统已经部署完成，按照建设程序，具备进入试运行的条件。
试运行阶段是检验系统长期运行稳定性、可靠性和实际应用效果的重要阶段。
为了确保试运行的顺利进行，需要组织规范好试运行。
二、系统培训管理在试运行阶段，需要对系统进行培训，让相关人员掌握系统的操作和维护技能，确保系统能够正常运行。
培训管理需要制定详细的计划和安排，包括培训内容、培训方式、培训对象等。
三、试运行时间试运行时间为XXXX年XX月，根据试运行的结果，可以决定是否进入正式运行阶段。
四、试运行制度为了确保试运行的顺利进行，需要制定试运行制度，包括职责划分、信息反馈途径、技术故障应急管理等方面的规定。
1.职责划分在试运行阶段，需要明确各个岗位的职责，确保各项工作有序进行。
民营企业项目管理办法
项目管理办法编制人：审核人：批准人：2016年6月18日目录一、项目管理总则 0二、合同管理 (1)三、设备采购 (1)四、设备安装、调试、验收 (2)五、项目安全 (5)六、成本控制 (5)七、进度控制 (5)八、质量管理 (6)九、职业健康 (7)十、环境保护 (7)十一、项目总结 (8)一、项目管理总则1。
项目管理目的为加强工程建设项目实施管理工作，规范工程建设项目实施程序，保证工程质量，特制定本规定.本规定所称工程项目实施，是指项目投标与签订合同阶段、设备采购阶段、施工安装阶段、设备调试阶段、竣工阶段应遵循的有关工作步骤。
2.项目管理的基本框架工程项目管理，是公司生产经营活动中的核心过程。
项目实行动态管理，公司宏观调控，资源优化配置,确立项目管理目标，委托项目经理部进行项目管理；项目经理部调配项目资源，实施“五控制”，即进度、成本、质量、安全、环境管理目标控制；“三管理”，即合同、生产要素、信息管理;“一协调”,即组织协调。
二、合同管理1.确定与项目有关的要求收集市场信息，确定与项目有关的要求,这些要求包括：(1)项目招标书、答疑会议纪要、合同协议等明示的要求；（2）业主虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求；（3）国家相关的法规、标准、规范等；（4）在实施项目的过程中，努力为业主着想，通过洽商形式提出合理建议.2.评审与项目有关的要求所有合同评审和修订都应有记录，并予以保存。
（1）在现场踏勘的基础上，对中标文件进行评审。
（2）根据项目规模，在研究中标文件各项要求的基础上，综合分析评估.分析评估时应考虑:主要技术方案及难点、施工总工期、工程质量目标、安全管理目标、施工总成本等主要因素，针对主要风险，确定应对措施和策略。
（3）中标后，在与业主正式签订合同前,公司要组织对合同进行评审,以确保所有要求都已明确；与投标不一致的要求已得到处理和解决；公司能满足各项要求并完成合同。
(4）各阶段评审中提出的问题都要明确人员进行跟踪落实。
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OA协同办公系统使用管理制度1范围本制度适用于集团公司范围内的协同办公，业务应用范围包括个人办公、文件办理、公文处理、办公业务流程、电子邮件、即时通讯等日常协同办公业务。
2职责2.1信息办负责OA系统运行所需的软件及硬件设备的日常维护和管理，负责系统所有基础数据及业务流程的建立、维护和管理，负责系统用户使用的培训及指导，负责系统内所有数据的备份，保障系统运行的安全。
OA系统由信息办安排系统管理员进行日常的管理和维护。
2.2秘书办公室秘书办公室负责OA系统中总部经过审批流程所生成的正式电子公文的制作、盖章、下发、归档管理，并负责少量存档或上报纸质文件的打印。
发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
2.3人力资源部人力资源部负责配合信息办进行OA用户信息变动更新，用户注册和注销。
2.4各部门各部门负责本部门办公业务及工作流程需求的提出，提供详细准确的配置信息，包括表单、流程、审批人员，并设兼职部门收文员（原则上为部门统计）管理部门电子文档。
各部门应严格遵照本制度要求进行使用。
2.5各事业部各事业部负责本事业部公文处理及办公业务工作流程需求的提出，提供详细的配置信息，包括表单、流程、审批人员。
负责本事业部生成的正式电子公文的管理。
负责配合总公司信息办进行OA用户信息变动更新，用户注册和注销，各事业部网络管理员负责本地用户的使用指导。
各事业部员工应严格遵照本制度要求进行使用，必要时可制定相应管理制度。
3用户信息管理3.1用户账号建立规则11）OA账号建立规则OA账号由姓的全拼加名字拼音的第一个字母组成，账号简码由姓名汉字组成。
若有账号重复则将姓后面紧跟的字以全拼形式建账号，若简码有重复则后面编1-9。
（例如：王英，账号为wangy，简码为王英；王艳，账号为wangyan，简码为王艳。
）2）RTX账号建立规则RTX用户账号集成OA协同办公系统账号，因此用户账号、用户名、组织机构从OA系统中集成，登录密码单独由RTX服务进行管理，初始密码为8888。
当用户第一次使用RTX时，必须先通过登录OA协同办公系统进行OA账户信息与RTX账户信息的同步，实现与OA系统的集成之后方可单独登录RTX。
在完成第一次登录后，用户必须进入RTX个人设置修改密码，不允许使用默认密码，所设置密码必须8位以上。
RTX用户账号与OA协同办公系统用户账号集成，实现即时信息提醒，因此用户在进行RTX用户信息设置时，不允许对姓名进行修改，不得对“代理设置”及“服务器设置”进行修改。
在进行个人信息维护时，必须填写真实有效的信息，不得胡乱填写。
3.2账户申请及变动各部门及事业部需要增加用户时，由部门统计代为填写用户账户申请审批流程，经过审批后由系统管理员为其建立账号。
当用户部门变动、用户权限变动，由本人填写变动审批流程，经过审批后由系统管理员进行更改处理。
表单及流程见格式1。
3.3账户禁用公司总部有用户离厂时，人力资源部在文件下发后一个工作日内上报信息办，信息办在接到通知一个工作日内禁用该用户OA账户。
各事业部有用户离厂时，由各事业部网络管理人员在文件下发后一个工作日内上报公司总部信息办，信息办在接到通知一个工作日内禁用该用户OA账户。
3.4账号使用规定当用户第一次进入OA系统后应立即修改初始密码，同时通过RTX即时通讯工具个人设置修改初始密码，严禁继续使用初始密码，不得将修改后的密码告诉他人，密码最小长度为8位。
账号密码由用户自己管理，不得将自己的账号转借他人使用，发现密码不可靠时应立即修改密码。
任何人不得采用任何方式获取他人账号密码，一经发现根据情节按公司奖惩制度予以警告、罚款等处理，同时公司保留对其追究保密责任的权力。
4基础使用规定4.1使用人员每日上班后应立即登录RTX即时通讯工具（可设置为自动登录）或OA系统，并根据相关提醒及时处理相关工作。
上班时间始终保持RTX即时通讯工具登录，确保信息和联络畅通，下班前必须登录OA系统查看是否有需要处理的工作。
临时出差或出差时间较长，必须在个人设置下“工作状态设置”进行设置，并在“工作代理”中指定授权的代理人代办相关流程，避免没有及时打开OA系统导致工作延误或受影响。
4.2系统中经用户电子签名、电子印章及签署日期所发布的文件在集团公司范围内与纸制签发的文件具有同等效力，签署人将承担自签署日起所有的责任追溯。
4.3 在系统中需要用户签署意见但用户又未写任何意见时视为该用户同意。
4.4在OA系统内严禁处理涉及国家秘密的信息。
5各功能模块使用规定5.1首页设置原则上OA系统的首页面在集团公司范围内统一定制，在首页中必须包括：代办文件、文件办理提醒、进行中任务、邮件等内容。
各部门、事业部可以根据自己的需求提出首页面其它需要显示的内容，经过审批之后，由系统管理员进行设置，使用范围仅限于部门，其表单及流程见格式2。
5.2个人办公个人办公模块是用户进行日常工作设置、汇报的地方。
用户需要开通默认权限以外其他权限必须通过审批流程进行审批，在审批结束后由系统管理员开通相应权限。
表单及流程见格式3。
在个人办公模块下必须按照以下规定进行使用：1）个人设置A）个人信息设置不允许对“中文名”、“账号”、“用户简码”进行修改，其余信息一旦要设置就必须真实，不得将虚假信息上传。
B）工作代理的设置是指流程中的审批代理，当用户具有流程审批权限时，在休假或出差时必须设置工作代理，避免不在期间审批流程滞留，无法处理的现象发生，保障工作的顺利开展。
C）工作状态设置分正常状态和其他状态（包括休假、出差等），一旦设定工作状态为非正常状态，当有人发送工作及流程给该用户时，系统会根据设定状态给发送人提示。
因此，当用户休假及出差时必须设置相应的工作状态，以便提醒他人及时将工作转交其他人员。
2）工作日志工作日志模块包括“我的日志”、“下属日志”、“日志查询”、“项目统计”、“项目分类”、“项目设置”。
普通用户只能使用“我的日志”；部门领导除“我的日志”以外，可以通过“下属日志”、“日志查询”查看本部门员工填写的日志信息，可以通过“项目统计”、“项目分类”、“项目设置”对项目进行设置、分类、统计。
3）工作汇报工作汇报模块包括“我的汇报”、“下属汇报”、“汇报查询”、“模板设置”。
普通用户只能使用“我的汇报”进行工作汇报；部门领导可以通过“下属汇报”、“汇报查询”查看本部门员工的3工作汇报，可以设置汇报模板。
4）任务中心任务中心模块包括“我的任务”、“任务安排”、“定期任务”、“任务查询”、“任务分类”。
用户可以对自己负责的任务在“我的任务”中进行汇报，可以在“安排任务”或“定期任务”中给自己或他人安排任务。
普通用户只能进行任务安排、任务汇报，需要其他功能必须经过审批方可开通。
用户一旦接收到任务后，必须按照时间节点进行任务汇报。
5）催办管理催办管理模块包括“接收的催办”、“发出的催办”、“反馈”。
当下发给他人的任务或流转给他人的工作流程对方没有办理时，发起人可以通过“发出的催办”中给对方发送催办，督促办理。
在“接收的催办”中是他人给自己发来的催办信息，在接到催办信息后，必须立即反馈并对相应的工作进行处理。
5.3工作流程工作流程的建立、修改及取消由流程管理部门在OA系统发起《OA协同办公系统工作流程新建/修改/取消审批流程》流程进行审批，审批结束后由系统管理员负责设置，表单及流程见格式4。
新建流程时流程管理部门应提供准确的流程图、表单和表单内各项内容由谁填写及可修改人以及每一个审批环节具有审批权限的人员名单，该流程的使用范围，流程办理查阅人员。
修改流程必须提供详细的修改内容，及修改原因。
取消流程必须要有明确的取消理由。
工作流程模块包括“新建流程”、“办理查阅”、“流程分类”、“流程设置”。
对于所有用户只开“新建流程”权限，通过新建流程发起流程进行审批。
“办理查阅”功能用于对所有审批流程进行导出，对导出的数据进行分类汇总处理。
需要开通此权限必须经过审批后，由系统管理员进行权限设置。
“流程分类”、“流程设置”仅系统管理员具有操作权限，对工作流程进行维护。
工作流程经审批后在系统中发布试用，试用结束后由流程管理部门确定是否正式使用及是否取代原有纸质审批单。
确定取代原有纸质审批单之日起，该工作流程审批完全实行电子审批，不再使用原有纸质审批。
5.4文件办理文件办理用于分类汇总办理的工作，用户可以通过文件办理随时查看流程流转情况，或查阅自己发起及自己处理过的流程。
在“代办文件”、“待阅文件”中显示的为需要处理的工作。
当用户收到“代办文件”或“待阅文件”应及时处理。
“在办文件”是由他人发起并已经经过自己处理但还没有办理完结的文件，“办结文件”是由他人发起并已经经过自己处理已经办理完结的文件，“已阅文件”是自己已经阅看的文件，“我的在办文件”是由自己发起的未办理完毕的文件，“我的办结文件”由自己发起并已经办理完毕的文件，“我的退回文件”由自己发起并被退回的文件。
5.5内部邮件OA协同办公系统内部邮件原则上每用户总容量为100M，每封邮件大小不得超过10M。
用户应经常对邮件内容进行清理和维护，以避免在进行邮件传递时不能正常收发邮件。
5.6公文管理公文管理应用重点是“发文管理”和“收文管理”两个功能，实现电子化拟稿、审批、编号、排版、签章等，提高文件监控、查询的方便性与灵活性。
从OA系统公文管理正式使用起，除特殊情况使用纸质文件下发外，将取消上级来文和公司发文纸质文件的下发。
a）发文管理1）公司包括各事业部发文统一使用OA发文管理进行拟稿、审批、编号、排版、签章、分发，需要纸质归档或上报时同意由排版人员进行打印，签章人员盖章后归档或上报。
2）起草正文时拟稿人从“公文管理→发文管理→新建发文→发文流程”起草发文。
进入发文页面后，拟稿人对发文表单中的内容进行填写，发文标题必须填写。
填写完表单后，从标题栏的按钮进入拟稿界面，点击“文件→打开本地文件”找到已经起草好的文件，选中后点击“打开”完成正文引入，再点击保存后返回发文表单，点击标题栏按钮，进入下一审批环节。
3）审批完成后的公文由专人进行编号、排版、签章、分发。
所有签章采用密码与用户权限进行绑定，只有授权用户通过密码方可进行签章。
4）总公司秘书办负责公司总部流转中公文办理情况的监督，发现没有及时处理环节，应及时给办理人员发出催办督促办理。
各事业部公文负责部门负责对公文办理情况的监督管理。
b）收文管理收文管理使用分两个方面，第一方面为公司总部机要室收到的上级下发的非涉密文件的收文管理，第二方面是公司总部发文到各部门及事业部，各部门及事业部的收文管理。
1）公司总部机要室收文管理由机要秘书从“公文管理→收文管理→新建收文→外来文件登记流程”发起收文登记，填写《外来收文登记流程标签》中的内容并上传收文内容，填写完毕后点击标题栏按钮，进行收文流转。