员工工作业绩档案管理规定精编版

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档案业绩管理制度内容

档案业绩管理制度内容

档案业绩管理制度内容第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作,提高档案工作的效率和质量,更好地服务公司发展战略,特制定本档案业绩管理制度。

第二条本制度适用于公司各级各部门的档案管理工作,包括档案的收集、整理、保存、利用等过程。

第三条公司档案管理工作的目标是建立健全的档案管理体系,确保公司档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。

第四条公司档案管理工作的原则是依法管理、规范管理、科学管理、保密管理。

第五条公司档案管理工作的职责是由公司档案管理部门负责具体执行,各部门负责配合、协助。

第六条公司档案管理工作的监督是由公司领导班子负责,定期进行评估检查,确保工作按规定进行。

第七条公司档案管理工作的业绩考核以实际工作效果为主,结合质量、数量等方面进行评定。

第八条公司档案管理工作的奖惩机制是根据业绩考核结果,运用奖励和惩罚手段,激励和约束工作人员。

第二章档案业绩管理内容第九条公司档案管理工作的内容包括档案的收集、整理、保存和利用等环节。

第十条档案的收集是指对公司各类重要资料进行定期搜集、整理、分类、归档等工作。

包括纸质档案和电子档案的收集。

第十一条档案的整理是指对已有的档案进行检查、整理、排列、编目等工作,确保档案的准确性和完整性。

第十二条档案的保存是指对档案进行存储、保管、管理等工作,确保档案的安全性和可靠性。

包括定期进行备份和归档、定期检查等措施。

第十三条档案的利用是指根据公司需求,及时提供档案信息服务,方便相关人员进行查询、使用等操作。

第三章档案业绩管理流程第十四条公司档案管理流程包括档案的收集、整理、保存、利用等环节。

具体流程如下:(一)档案收集:各部门按照公司规定,及时将重要资料进行归集、整理、装订、归档等工作,确保档案的准确性和完整性。

(二)档案整理:公司档案管理部门对已有档案进行检查、整理、编目等工作,确保信息的准确性和完整性。

(三)档案保存:公司档案管理部门对档案进行存储、保管、管理等工作,确保档案的安全性和可靠性。

档案业绩管理制度汇编范本

档案业绩管理制度汇编范本

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案的完整、安全和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案业绩管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理工作合法、合规。

(二)统一领导:公司成立档案工作领导小组,负责公司档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

(三)分级管理:根据档案的重要性和利用价值,对档案进行分级管理,确保档案的安全和有效利用。

(四)持续改进:不断优化档案管理流程,提高档案管理水平,提升档案服务效能。

第二章档案收集与整理第四条公司档案的收集范围:(一)公司内部形成的各类文件、资料、图表、声像等。

(二)公司对外签订的合同、协议、函件等。

(三)公司参加的重要会议、活动、培训等形成的资料。

(四)公司内部管理制度、操作规程、工作总结等。

第五条档案整理要求:(一)档案分类:根据档案的重要性和利用价值,将档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

(二)档案编号:按照档案分类、保管期限、形成时间等要素进行编号。

(三)档案装订:档案装订应结实、整齐、规范,便于保管和查阅。

(四)档案目录:建立档案目录,详细记录档案的名称、编号、形成时间、保管期限等信息。

第三章档案归档与保管第六条档案归档:(一)各部门按照档案收集范围和整理要求,将档案及时归档。

(二)归档档案应经过审核,确保档案的完整性和准确性。

第七条档案保管:(一)档案室应配备必要的档案保管设施,如温湿度调节设备、防火、防盗、防潮、防尘等设施。

(二)档案的存放应按照档案分类、编号顺序进行,确保档案的整齐有序。

(三)定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理。

第四章档案利用与销毁第八条档案利用:(一)档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则。

(二)查阅档案应办理借阅手续,经档案管理员批准后方可查阅。

(三)查阅档案时,应遵守档案室的规定,爱护档案。

员工业绩档案管理制度

员工业绩档案管理制度

员工业绩档案管理制度一、制度目的为规范公司员工业绩档案管理工作,明确各级工作职责,保护员工个人权益,提高员工绩效管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的业绩档案管理工作。

三、业绩档案的构成1. 员工岗位说明书。

2. 业绩考核表。

3. 体现员工工作能力和业务水平的相关工作证明。

4. 奖惩记录。

5. 离职书面报告及离职审批表。

四、员工业绩档案的管理流程1. 由人力资源部按照公司的业绩考核标准定期进行绩效考核,并采集和整理员工的相关业绩档案材料。

2. 绩效考核文件中落选的员工可向公司提出申诉,并与直接上级或人力资源部洽谈。

3. 确认绩效考核结果后,人力资源部将正式的绩效考核文件归档,并补全业绩档案。

4. 由人力资源部对员工的业绩档案进行统一管理,并对档案资料的保密工作进行严格保护。

5. 员工在申请调动或晋升前可向人力资源部申请查询自己的业绩档案。

6. 员工在离职前应当向人力资源部报告,并提交离职书面报告及离职审批表,人力资源部应当在2个工作日内确认并处理员工业绩档案。

五、业绩档案的保密原则1. 保密级别及管理权属。

2. 保密人员的客观要求。

3. 保密原则及措施。

4. 保密违规行为的追究。

5. 保密意识教育及审查管理措施。

六、业绩档案的使用范围1. 转岗、晋升等考核。

2. 员工福利待遇的依据。

3. 企业员工维权、诉讼。

4. 员工退休、离职。

七、违规处理对违反本制度规定进行处理,处理措施包括:口头警告、书面警告、调整岗位、降职、不予考核奖金、解聘等。

八、制度修订和解释1. 本制度的修订和解释,由人力资源部负责。

2. 本制度的解释权属于公司总经理。

九、时间的效力本制度自颁布之日起正式执行,过去有关的规定不适用。

以上是员工业绩档案管理制度,希望对您有所帮助。

档案业绩管理制度范文

档案业绩管理制度范文

档案业绩管理制度范文档案业绩管理制度第一章总则第一条为了提高档案管理团队的工作效率和绩效,规范档案管理业务,制定本档案业绩管理制度。

第二条本制度适用于全公司各级档案管理团队。

第三条档案管理团队应按照本制度要求,确保档案管理工作的高效运行,提高档案管理团队的工作质量和业绩。

第四条档案管理团队应严格执行本制度,在工作中不得违反法律法规和行业规范。

第二章档案管理团队的考核指标第五条档案管理团队的考核指标主要包括以下方面:(一)档案资料收集和整理的质量;(二)档案资料的分类和归档准确性;(三)档案检索的时效性;(四)档案安全保密的可靠性;(五)档案管理团队工作效率的提升。

第三章档案资料收集和整理的质量第六条档案管理团队应按照要求,对公司各类档案进行收集和整理。

第七条档案管理团队应确保收集和整理的档案资料的完整性和准确性。

第八条档案管理团队应按照规定的要求对档案资料进行归档,确保归档的准确性和及时性。

第四章档案资料的分类和归档准确性第九条档案管理团队应按照公司的档案分类规范对档案资料进行分类。

第十条档案管理团队应详细记录档案资料的归档位置,确保归档的准确性。

第十一条档案管理团队应定期对归档的档案资料进行检查,确保归档的完整性和有序性。

第五章档案检索的时效性第十二条档案管理团队应按照档案流转流程规定,及时处理档案的借阅申请。

第十三条档案管理团队应根据借阅申请者的要求,及时提供所需档案资料。

第十四条档案管理团队应制定清晰的档案检索流程,确保借阅者可以及时找到所需档案资料。

第六章档案安全保密的可靠性第十五条档案管理团队应制定档案安全保密制度,确保档案资料的安全和保密。

第十六条档案管理团队应对档案资料进行定期备份,确保档案资料不会因意外事件而丢失。

第十七条档案管理团队应对档案资料的访问进行严格权限控制,确保只有授权人员才能访问档案资料。

第七章档案管理团队工作效率的提升第十八条档案管理团队应制定高效的工作计划和任务分配,确保工作按时完成。

员工业绩档案管理制度

员工业绩档案管理制度

员工业绩档案管理制度一、背景对于任何组织来说,员工是最重要的资产之一、为了确保员工的工作业绩能得到有效的管理和记录,制定一个员工业绩档案管理制度是十分必要的。

员工业绩档案管理制度能够帮助组织评估员工的绩效表现,提供准确的业绩数据,为员工的晋升、降职、调岗等重大决策提供依据,同时也激励员工持续提高自身的工作表现。

二、目的1.管理员工的业绩档案,确保其准确、完整和可靠;2.为组织管理层提供员工绩效评估的依据;3.为员工的晋升、降职、调岗等决策提供参考;4.完善组织的奖惩制度,激励员工提高工作表现。

三、适用范围本制度适用于组织内所有雇员。

四、主要内容1.员工业绩档案的建立(1)每位员工都应有一个个人业绩档案,档案包括但不限于工作任务、工作目标、业绩评价、奖惩记录等内容;(2)组织内设立专门的档案室,由专人负责档案的管理和归档;(3)档案应妥善保存,确保档案的保密性和完整性。

2.业绩评估(1)组织应定期对员工的工作业绩进行评估,评估应基于事实和数据;(2)评估方法可以包括面谈、360度评估、绩效考核等;(3)评估结果应及时记录在员工的业绩档案中。

3.奖惩记录(1)对于员工在工作中表现突出的,组织应给予及时的奖励,奖励记录应记录在员工的业绩档案中;(2)对于员工在工作中出现违规行为或者业绩不佳的,组织应采取相应的惩罚措施,并将惩罚记录在员工的业绩档案中;(3)组织应建立奖惩制度,确保奖惩的公平性和公正性。

4.档案使用和保密(1)员工的业绩档案仅供组织内部使用,未经授权不得向外部透露;(2)组织内部有关员工业绩的查询和使用应符合相关法律法规和组织制度的要求;(3)档案室应负责确保档案的安全,对于违反保密规定的行为,应予以相应处理。

五、执行和监督1.组织应明确责任人负责制定和推行员工业绩档案管理制度,并定期对制度进行检查和更新;2.员工应按照规定履行相关责任,如提供准确的业绩数据和相关证明材料等;3.监督人应负责对员工业绩档案的使用和保密情况进行监督,并及时发现和处理违规行为;4.对于违反员工业绩档案管理制度的人员,应依照组织规定给予相应的奖惩。

档案业绩管理制度范文模板

档案业绩管理制度范文模板

一、制度目的为确保公司档案工作的规范化和科学化,提高档案管理水平,充分发挥档案在企业发展中的作用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及档案工作的部门和个人。

三、职责与分工1. 档案管理部门负责制定、实施、监督和检查档案业绩管理制度,确保档案工作有序进行。

2. 各部门负责人对本部门档案工作负有领导责任,负责本部门档案工作的组织实施。

3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

四、档案业绩管理内容1. 档案收集(1)各部门按照档案收集范围,及时收集和整理各类档案资料。

(2)档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。

2. 档案整理(1)档案整理应按照档案分类标准进行,确保档案的有序存放。

(2)档案整理应规范使用档案装具,保持档案整洁。

3. 档案归档(1)档案归档应按照档案归档要求进行,确保档案的完整性。

(2)档案归档前应进行质量检查,确保档案符合归档条件。

4. 档案保管(1)档案保管应按照档案保管要求,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

(2)档案保管人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

5. 档案利用(1)档案利用应遵循“依法利用、合理使用、保护档案”的原则。

(2)档案利用人员应妥善保管档案,不得擅自复制、涂改、销毁档案。

五、档案业绩考核1. 考核内容(1)档案收集的完整性、准确性。

(2)档案整理的规范性、质量。

(3)档案归档的及时性、准确性。

(4)档案保管的安全性、完整性。

(5)档案利用的合理性、规范性。

2. 考核方法(1)档案管理部门对各部门档案工作进行全面检查,对发现的问题提出整改意见。

(2)各部门根据档案业绩考核结果,对档案管理人员进行奖惩。

六、奖惩措施1. 对在档案业绩管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。

2. 对档案业绩管理工作不力,造成档案丢失、损坏、泄露等后果的,依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

员工工作业绩档案管理规定

员工工作业绩档案管理规定
第三条员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分:
1.文件材料。主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2.考评记录。主要是《员工工作表现评估表》。公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用。
签发人
责任人签名
5.职级变更。员工在工作中,由于工作表现及服务年限因素,其职务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员工工作表现的客观依据。
签发人
责任人签名
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
2-2
第四条在员工工作档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。
3.出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。
4.奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据。
员工工作业绩档案管理规定
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总。
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。

业绩档案管理制度

业绩档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司业绩档案的管理,确保业绩档案的真实性、完整性和安全性,提高业绩档案的利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有业绩档案的管理工作,包括但不限于销售业绩、项目成果、个人荣誉等。

第三条业绩档案管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和合规性。

2. 科学规范:采用科学的方法和手段,建立规范的档案管理制度,提高档案管理水平。

3. 安全保密:确保业绩档案的安全,防止档案泄露和遗失。

4. 便捷高效:简化档案查阅流程,提高档案利用效率。

第二章业绩档案的收集与整理第四条业绩档案的收集范围包括:1. 公司年度销售业绩报告;2. 各部门项目成果总结;3. 个人荣誉证书、奖状等;4. 其他具有代表性的业绩资料。

第五条业绩档案的收集应做到:1. 及时性:在业绩形成后,及时收集归档;2. 完整性:收集的业绩资料应全面、完整;3. 真实性:收集的业绩资料应真实可靠。

第六条业绩档案的整理应按照以下要求进行:1. 分类整理:根据业绩类型、时间等要素,对档案进行分类;2. 编号归档:为每份档案编制唯一编号,确保档案的有序管理;3. 档案装订:按照规范要求进行装订,确保档案的整洁和耐用。

第三章业绩档案的保管与利用第七条业绩档案的保管应遵循以下要求:1. 安全存放:将档案存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的专用档案柜或档案室;2. 定期检查:定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理;3. 防火防盗:采取必要的安全措施,防止火灾和盗窃事件的发生。

第八条业绩档案的利用应遵循以下规定:1. 查阅申请:查阅业绩档案需填写查阅申请表,经相关部门审批后方可查阅;2. 保密原则:查阅过程中,应严格遵守保密原则,不得泄露档案内容;3. 保管责任:查阅人员应妥善保管所查阅的档案,不得随意涂改、损毁或丢失。

第四章业绩档案的销毁第九条业绩档案的销毁应遵循以下规定:1. 鉴定销毁:对已失去保存价值的档案,需进行鉴定,确定销毁;2. 报批销毁:销毁档案需经公司领导批准,并做好销毁记录;3. 现场监督:销毁档案时,应有专人现场监督,确保销毁过程符合规定。

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制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
2-1
第一条要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总。
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
5.职级变更。员工在工作中,由于工作表现及服务年限因素,其职务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员工工作表现的客观依据。
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责任人签名
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员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
2-2
第四条在员工工作档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。
3.出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。
4.奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据。
签发人
责任人签名
第三条员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分:
1.文件材料。主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2.考评记录。主要是《员工工作表现评估表》。公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现。
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