应收账款清欠管理办法
清欠工作管理制度

为了加强对应收款项的催收与清理 (以下简称清欠工作),确保清欠工作取得实效,降低企业经营风险,加速资金周转,缓解资金紧张状况 ,促进企业提高管理质量,增强竞争实力,结合公司实际,制订本办法。
本办法所称清欠 ,是指对各类应收款项的清理回收.应收款项包括应收票据、应收账款、应收客户合同工程款、预付账款、其他应收款等债权,以及经审批核销 ,作为账销案存管理的各种应收款项。
本制度合用于公司所属各分公司,独立核算法人单位参照执行。
公司成立应收款项清欠领导小组 (简称公司清欠领导小组),组长由公司总经理担任,副组长由总会计师、负责经营管理工作的副总经理担任,公司各职能部门负责人为领导小组成员.负责对公司清欠工作的指导、监督和考核。
公司清欠领导小组下设清欠工作办公室(简称清欠办) ,清欠办设在财务资产部,负责清欠工作日常业务。
公司所属各分公司成立以单位负责人为组长,专责人员负责的清欠工作小组,负责本单位清欠具体工作。
公司遵照“谁主管、谁办理、谁负责”的原则,实行清欠责任终身制。
无论工程项目是否竣工决算,是否完工并账,项目管理分公司负责人均为应收款项管理的第一责任人,对项目应收款项终身负责,负责清收全部应收款项;项目工程技术、合同、物资负责人为清欠相关责任人.项目管理分公司负责人及相关欠责任人调离时,必须将分公司所管理的全部项目应收款项同客户或者发包方核对、确认无误,并取得客户或者发包方确认的书面文件交予继任者,调离后仍有协助收取工程款的义务,否则不予调离或者按本办法第十七条规定处理。
对严重逾期或者发生坏账损失的应收款项,报公司清欠工作领导小组决定后 ,可通过一定方式对内、对外公开招标,由专门催款机构或者催款人员进行催收 .并指定原项目管理分公司负责人和相关责任人进行催收,并按本办法第十七条规定奖惩.部门责任(一)公司清欠机构负责清欠工作的管理、协调和指导。
掌握汇总清欠工作发展情况,审核、填报有关报表,提供分析资料;对各环节清欠责任人的工作进行管理和监督。
应收账款清欠工作方案

应收账款清欠工作方案
一、前言
应收账款是企业的重要经营资产之一,其占有率和变现能力的
优劣直接关系到企业的现金流量和盈利水平。
而随着经济不断发展,市场竞争愈加激烈,客户支付意愿下降、拖欠账款的情况也越来越
严重,增加了企业的资金风险和信用风险。
因此,应收账款清欠工
作成为了企业财务工作中必须持续进行的一项活动。
二、应收账款清欠工作的基本原则
1. 客户信用控制原则:企业应制定合理的信用管理政策和措施,根据客户的可信度、历史交易记录和实际履约能力,进行客户的风
险评估和信用额度授予,识别和防范信用风险。
2. 发票开具与配套凭证原则:企业应严格按照税务规定,提高
发票开具质量,附加符合税务要求的支持性凭证及时提交给客户,
协助客户及时支到款项。
3. 优化销售政策与价格原则:企业应根据市场变化,适时调整
销售策略和价格,改进销售方式,提高销售人员业务能力和服务水平,增强客户的忠诚度和付款意愿。
4. 发掘客户需求原则:企业应积极了解客户需求,及时掌握市
场变化,扩展新客户,加强客户管理和服务,提高客户满意度和忠
诚度。
清欠工作管理办法

清欠工作管理办法清欠工作管理办法清欠工作管理办法第一章总则第一条为解决本单位面临的债务人迟付、拖欠、拒付各种相关费用的情况,同时加强对催收欠款工作(简称清欠工作)的管理,依据现行国家相关法律、法规,制订本办法。
第二条应收欠款是指相关法人、自然人与本单位签订的各类合同(协议)中,根据其中的约定应收取的各类款项,包括商业用房租赁费、垃圾清运费以及超出合约规定期限应收而未收的款项。
第二章组织机构与人员配备第三条自20xx年2月1日起成立清理欠费工作小组(简称清欠组),全面负责清理欠费工作。
组长:组员:第三章清欠组工作目标第四条将欠费统计表所列欠款,采取签订还款计划书、通过法律程序等方式进行清缴,计划于20xx年6月底前催收完毕。
第五条建立清欠工作长效机制,形成欠费收缴专门制度,安排专人负责,做到定期收缴,出现一笔清理一笔,保证不发生新欠费。
第四章清欠原则第六条清欠工作的指导思想是依约主张债权、依法维护权益,按照既积极清收又讲究策略的原则创造性地开展清欠工作。
第七条对欠款的债务人,要逐个分析,找出拖欠原因,确定清欠目标和实施方案,采取不同的清收方法。
对资金状况较好的债务人,应加大催收力度回收现金;若债务人资金状况不好,在经过充分的调查论证后,可采用担保的办法分期清欠;对于恶意拖欠、恶意逃债的债务人,应果断采取诉讼或其它法律形式维护正当合法权益。
第八条加强清欠基础资料、文档管理工作,对清欠工作实行动态管理,建立黑名单制度,防范再次拖欠风险。
第九条改进现有示范合同文本,明确约定相关款项支付数额和期限、违约责任、结算方式。
第五章清欠组主要工作职责第十条负责统计、收集、整理和上报清欠数据;第十一条制定清欠工作计划、建立工作进展定期上报制度;第十二条督促和协调清欠工作;第十三条向领导汇报清欠进度、工作中遇到的问题和对策措施;第十四条负责贯彻落实本单位有关清欠工作指示精神和相关法律、法规的宣传工作;第十五条负责本单位因欠费导致的清欠和处理工作。
清欠工作管理办法完整版

清欠工作管理办法
一、目的
为了规范公司清欠工作管理,确保债权回收,减少坏账损失,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部清欠工作管理。
三、职责
1. 财务部负责制定和维护清欠工作管理制度,并监督执行。
2. 销售部负责与客户沟通,了解客户欠款原因,制定清欠方案。
3. 财务部负责跟踪清欠进展,记录清欠情况,并及时调整清欠方案。
四、清欠流程
1. 销售部定期与客户进行对账,了解客户欠款情况,并编制应收账款明细表。
2. 销售部根据应收账款明细表,制定清欠方案,包括还款期限、还款方式等。
3. 销售部与客户沟通,协商还款事宜,并签订还款协议。
4. 财务部根据还款协议,跟踪清欠进展,记录清欠情况,并及时调整清欠方案。
五、清欠风险控制
1. 销售部应建立健全清欠内部控制制度,防范清欠风险。
2. 财务部应定期与销售部核对应收账款明细表,确保财务数据的准确性和完整性。
3. 财务部应对清欠中发现的问题及时进行处理,确保债权回收。
六、监督检查
1. 财务部负责对销售部清欠管理制度的执行情况进行
监督检查。
2. 对于违反清欠管理规定的行为,财务部有权进行调查和处理,并向公司总经理汇报。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由财务部负责解释和修订。
工程项目应收账款清欠方案

工程项目应收账款清欠方案一、引言随着经济的不断发展,工程项目在我国的建设领域中占据着非常重要的地位。
然而,在进行工程项目时,很多公司往往会遇到应收账款难以收回的问题,这不仅影响了企业的正常经营,也对企业的发展带来了一定的影响。
因此,对于工程项目的应收账款清欠工作必须高度重视,需要制定一套科学且有效的清欠方案,将欠款风险控制在合理范围内,保障企业的正常经营。
二、清欠流程1. 应收账款的核对和整理首先,需要对所有的应收账款进行核对和整理。
包括清欠的具体对象、欠款的金额、欠款的原因、欠款的期限等相关信息。
通过对应收账款的核对和整理,能够更清晰地了解企业的欠款风险情况,为后续的清欠工作提供有效的参考。
2. 与欠款人进行沟通在核对和整理应收账款的基础上,需要与欠款人进行沟通。
通过与欠款人进行积极的沟通,能够更加深入地了解欠款的原因和解决方案,进而为清欠工作提供更加具体的指导。
3. 制定清欠计划在核对和整理应收账款的基础上,针对不同的欠款情况,需要制定不同的清欠计划。
通过拟定周密的清欠计划,能够更好地规范清欠工作流程,提高清欠的效率。
4. 实施清欠工作清欠工作的实施是清欠过程中最为关键的环节。
在实施清欠工作时,需要针对不同的欠款情况采取不同的措施,综合运用法律手段、谈判协商、威胁利益等多种方法,全力以赴地推进清欠工作。
5. 监控清欠结果一旦清欠工作开始,就需要持续不断地监控清欠的结果。
通过对清欠结果的监控,能够及时了解清欠的情况,并进一步调整和完善清欠方案,以确保清欠工作的顺利进行。
三、清欠方式1. 法律手段在进行清欠工作时,必须充分利用法律手段。
通过法律手段,能够有效地推动欠款人主动履行清欠义务,保障企业的权益。
2. 谈判协商在清欠工作中,谈判协商也是一种非常重要的清欠方式。
通过谈判协商,能够有效地促使欠款人主动履行清欠义务,避免因清欠而产生的一系列消极事件。
3. 威胁利益在进行清欠工作时,有时也需要采取一定的威胁利益措施。
2024年清欠办规章制度(3篇)

2024年清欠办规章制度第一章总则第一条为了解决公司在工程项目业务活动中面临的业主或发包方迟付、拖欠、拒付工程款项,造成公司流动资产严重短缺,制约公司生存发展的重大难题,加强对催收工程款及清理拖欠工程款工作的管理,引导企业规范经营,防拖防欠,促进企业提高管理质量,增强竞争实力,制订本办法。
第二条本办法所称清欠,是指对各类应收款项的清理回收。
即包括合同内正常应收款项,也包括逾期(超过合同期)应收款项。
第三条本办法适用于公司所属各部门。
第二章清欠组织机构第四条公司成立应收款项清欠小组,组长由公司陶总担任,副组长由。
担任,组员由各项目责任人或指定责任人组成,公司法律顾问、各部门会计、财务经理协助清欠工作。
清欠小组设在项目部,负责清欠工作日常业务。
第三章清欠责任制第五条未完工项目或以后新上项目所产生的应收帐款,财务要分责任人建应收账款台账,公司遵照“谁主管、谁办理、谁负责”的原则,实行清欠责任终身制。
无论工程项目是否竣工清算,是否完工并账,项目经理均为应收款项管理的第一责任人,对项目应收款项终身负责,负责清收全部应收款项;合同签订人、清欠小组副组长、套帐财务负责人、财务经理、公司法律顾问,均为为清欠相关责任人。
此项应收账款的收回按本办法第五章第十七条1进行考核、奖惩。
第六条对于本办法下发之日前形成的老应收账款,要召开专门会议,将欠款划分到具体责任人分管,财务人员要按会议指定的责任人建立台账。
此项应收账款的收回按本办法第五章第十七条2进行考核、奖惩。
第七条项目经理(第一责任人)调离时,必须与财务进行应收款台账核对,并将项目应收款同业主或发包方核对、确认无误,并取得业主或发包方确认的书面文件交予继任者。
2024年清欠办规章制度(2)【引言】2024年,清欠办作为一个专门负责企业债务追偿工作的机构,成立了一套完整的规章制度,旨在提高清欠工作的效率和公正性。
本文将详细介绍2024年清欠办的规章制度,包括清欠办的职责、工作流程、利益相关方的权益保护、清欠程序的规范性等方面内容,以期保护债权人的合法权益,促进经济的健康发展。
财务清欠管理制度

财务清欠管理制度一、总则为规范公司的财务清欠工作,加强对欠款的管理和监督,保证公司财务的健康运转,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于销售、财务、客服等相关部门及人员。
三、财务清欠目标1. 按时收回应收账款,确保资金的正常流转;2. 积极主动与客户沟通,加强信用风险控制;3. 提高欠款回收效率,降低不良账款率。
四、财务清欠流程1. 欠款提醒销售部门每月初将账龄超过30天的欠款情况报告给财务部门,由财务部门发出欠款提醒函给相关客户。
2. 欠款跟进客服部门负责欠款客户的电话、短信或邮件跟进工作,了解欠款原因并劝导客户按时还款。
3. 欠款催收若客户拒绝还款或拖延时间,财务部门可委托律师事务所进行法律催收,维护公司的合法权益。
五、欠款管理1. 按照客户信用情况设置信用额度和账期,并在销售合同中明确约定;2. 定期对账龄超过30天的欠款进行分析,制定相应的催款计划;3. 对于不正常的欠款情况,及时向上级领导报告,并制定相应的风险防控措施。
六、绩效考核1. 销售部门:按时提供欠款情况报告,积极与客户沟通,降低欠款率;2. 财务部门:催款效率和欠款回收率为主要考核指标;3. 客服部门:积极协助财务部门催款,协助解决客户欠款问题。
七、奖惩机制1. 拖欠或不按时还款的客户,将被列入公司信用黑名单,不再接受其业务;2. 对于积极配合催款工作,降低欠款率的部门和个人将给予适当的奖励;3. 对于拖欠或疏忽催款工作的部门和个人将受到相应的处罚。
八、沟通与协作各部门之间应积极沟通、协作,共同努力降低欠款率,确保公司财务的健康运转。
九、制度完善公司应定期对财务清欠制度进行评估和完善,持续改进工作流程,提高清欠效率。
十、附则本制度经公司领导批准后生效,对于不符合本制度的行为,公司有权进行相应处罚。
同时,公司保留根据实际情况对本制度进行调整和改动的权利。
以上为财务清欠管理制度的正文,如有不合适之处请予指正。
应收账款清欠工作方案

应收账款清欠工作方案应收账款清欠工作方案一、背景应收账款是公司日常运营的核心资产,也是一家公司的经济命脉。
随着时间推移,总有一些客户无法按时支付账款,导致公司的现金流受到影响。
因此,公司需要制定一项合理的清欠计划,以确保资金及时回收,维护企业的经济稳定。
二、目的清欠工作的主要目的就是尽快的回收欠款,维护企业经济健康。
通过制定一个全面而有效的方案,能够最大程度地提高催收效果,控制坏账率并降低拖欠周期,保障企业的发展。
三、制定方案1.债务人信息采集根据公司的会计信息、工商信息、其他合作公司的工作人员等多方面的渠道,全面了解每个欠款人的情况,包括但不限于财务状况,生产、销售和业务状况,个人资产信息等。
了解债务人的信息将为后续的沟通和解决问题提供参考。
2.分析欠款人的行为模式通过整理每个欠款人过往的还款记录,分析出欠款人的行为模式和支付能力;例如,有些人犯常规性违约,但是能准时支付较小的欠款,而有些人则喜欢拖欠有大额的欠款,或者延长欠款的有效期。
分析欠款人的行为模式,为后续谈判提供指导。
3.协调客户关系清欠工作中,协调客户关系非常重要,需要及时通过各种方式与欠款人沟通,防止客户反感或者出现更严重的问题。
通过沟通,与欠款人达成共识,解释公司的立场和意见,促进还款的协商。
4.拟定清款计划通过统计欠款的总额度,将欠款金额分成五个等级,根据每个欠款的时效性,制定合理的还款计划。
对于高金额和高时效性的欠款,需要采用强制执行等手段来催收,以保证资金回收。
5.建立催收机制为了确保清欠工作的顺利执行,必须建立一套完整的催收机制。
公司可以聘请专业的清收机构,或者建立自己的内部催收团队,制定催收方案,并按时执行,为催收工作的顺利开展提供保障。
四、总结应收账款清欠工作是公司经营过程中重要的环节之一,直接关系到企业的盈利和经济健康。
通过建立一个完善的清欠工作方案,可以最大程度地减少欠款带来的影响,提高企业的清收能力和风控管理水平。
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1目的
为减少应收账款占用,避免坏账损失,加快资金回收。
2适用范围
本办法适用于**有限公司应收账款清欠管理工作。
3部门责任
3.1公司清欠办公室负责各公司清欠工作的实施,监督清欠责任人的工作,制定清欠措施和奖励办法。
4.2清欠办公室根据客户的资金、信用状况及清欠情况逐个分析,对应收账款分类;
4.3分类标准:a类:可签订还款协议、基本能够按协议正常还款的客户。
b类:通过协商以物资顶账或与第三方转账客户。
c类:经协商应收账款下浮不超过20%后,签订还款协议客户。
d 类:需通过诉讼等法律手段方可收回的货款。
4.4根据应收账款分类标准,确定清欠指标和实施方案,经总裁审批后实施。
5管理规定
5.1清欠办公室因清欠工作发生的差旅费、招待费、诉讼费、等费用计入所属各公司销售费用。
5.2清欠人员因清欠工作需要可预支借款。
借款、费用报销、回款提成经分管总经理审核、总裁签批后执行。
5.3清欠办人员工资包括:基本工资+欠款回收额提成
5.4应收账款客户清欠工作完结后,无法收回的欠款及所发生的费用,由应收账款业务经办人负直接责任承担10%,分管领导负连带责任承担5%。
6激励措施
6.1收回现汇:回款额扣除相关费用后a类客户按2%奖励;b类客户按4%奖励;c类客户按6%,d类客户按10%奖励。
6.2物资抵账:抵账物资销售回款额或转让金额扣除相关费用后a类客户按2%奖励;b类客户按4%奖励;c类客户按6%,d类客户按10%奖励。