项目合同与采购管理
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需资源进行采购的过程。
这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商，合理进行合同谈判等一系列活动，以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务，并确保按时交付。
1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。
在确定采购需求时，需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。
这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。
1.2 供应商选择一旦采购需求确定，就需要选择合适的供应商。
供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。
可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。
1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。
在合同谈判中，需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款，以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。
2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。
通过合同管理，可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务，并监督合同执行过程中发生的变更情况。
合同管理可以分为以下几个环节：2.1 合同签署在合同签署阶段，需要双方确认合同条款，并签署正式的合同文件。
合同文件一般包括合同、附件等内容，以确保双方权益得到保护。
2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。
项目管理人员应监督合同履约的过程，确保供应商按时交付产品或提供服务。
2.3 变更管理在合同履约过程中，可能会发生一些变更情况，如变更订单数量、修改交付日期等。
项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜，以确保变更能够按照合同要求进行。
2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后，对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。
项目管理人员需要进行验收，并与供应商协商解决可能存在的问题，最终进行结算工作。
结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。
项目合同与采购管理的关系
项目合同与采购管理的关系引言在项目管理中，项目合同和采购管理是两个重要的方面。
项目合同是指项目团队与外部供应商或承包商之间所订立的书面合同，确保项目能够按照约定的规范和要求进行执行。
采购管理则是确保项目所需资源的获得，并管理供应商或承包商的活动以达到项目目标。
本文将探讨项目合同与采购管理之间的关系，并分析其互相影响。
项目合同的重要性项目合同不仅是项目顺利执行的基础，也是确保项目风险最小化的关键。
下面将列举几个项目合同的重要性：明确责任和义务项目合同明确了各方之间的责任和义务。
对于项目团队而言，合同规定了项目的范围、目标、可交付成果、时间表、工作要求等，确保项目满足相关方的需求。
对于供应商或承包商而言，合同明确了他们应提供的产品、服务、价格、质量标准等，确保他们按照约定的条件履行合同。
管理项目变更在项目执行的过程中，难免会出现一些需求变更或者范围变更。
项目合同规定了如何管理这些变更，包括变更的程序、授权机制和支付规定等。
通过合同，项目团队可以与供应商或承包商共同管理变更，确保变更过程的透明和可控。
风险管理项目合同也用于管理和分配项目风险。
合同规定了各方在项目过程中应承担的风险责任，并明确了应对风险时的措施和程序。
通过合同的约定，项目团队可以和供应商或承包商共同应对风险，降低项目的风险程度。
采购管理与项目合同采购管理是项目管理中的一个重要过程，它确保项目所需资源的获得，并确保供应商或承包商的活动按照项目要求执行。
采购管理涉及到多个方面，包括制定采购计划、选择供应商、管理供应商关系、进行合同管理等。
制定采购计划采购计划是项目中制定用于获取所需资源的计划。
它详细记录了项目所需资源的类型、数量、质量标准、采购时间表等信息。
采购计划需要参考项目合同的约定，以确保采购的资源与项目要求一致。
选择供应商通过招标和投标等方式，项目团队可以选择合适的供应商或承包商。
在选择供应商时，项目团队需要评估供应商的能力、合规性和信誉度等因素。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需的物资、服务和工程进行采购的过程。
它是项目管理的一个重要部分，也是实现项目目标的必要环节。
项目采购管理的主要活动包括采购规划、采购实施、采购控制和采购关闭。
1.采购规划采购规划是项目采购管理的第一个步骤。
它是制定项目采购策略的过程，需要考虑到采购范围、采购目标、采购方式、采购计划和采购预算等因素。
采购规划的重点是确定采购范围和采购目标。
采购范围是指需要采购的物资、服务和工程的详细描述，采购目标是指实现采购目标所需要的要求。
2.采购实施采购实施是指根据采购计划进行采购的过程。
采购实施的关键是选择合适的供应商和合同的签订。
选择供应商需要考虑到供应商的信誉度、供应能力、装备程度和市场竞争力等因素。
合同签订的关键是确定合同的条款和条件。
合同条款包括价格、递送期限、质量要求等方面的内容。
合同条件包括付款方式、保证金、索赔和争议解决等。
3.采购控制采购控制是指监控采购过程中各个环节，确保采购过程顺利进行。
采购控制主要包括采购审批、采购变更和采购监督。
采购审批是指对采购决策进行审核和批准。
采购变更是指根据采购实施中的变化进行调整和修改。
采购监督是指对供应商的供货情况进行监控。
4.采购关闭采购关闭是指结束采购过程，制定总结报告的过程。
采购关闭需要对采购过程进行总结和评价，为将来采购过程中的改进提供建议。
二、合同管理合同管理是指对与供应商、承包商、客户和利益相关者签订的合同进行管理和控制的过程。
合同管理包括合同编制、合同签订、合同执行和合同关闭。
1.合同编制合同编制是指根据项目要求和法律法规制定合同的过程。
合同编制需要考虑到合同的准确、全面和有效性。
合同内容包括价格、质量、递送期限和索赔等要求，以及风险分析和法律监管等。
2.合同签订合同签订是指在双方达成协议后，正式签订合同的过程。
合同签订需要确保合同内容与前期约定一致，并完整、准确、合法。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。
以下是一些关
键点，以确保有效的项目采购和合同管理：
1. 需求分析：在采购之前，明确项目需求，包括技术规格、服务水平、交付时间等。
2. 供应商选择：通过招标、询价或直接谈判等方式，选择合适的供应商。
3. 合同起草：根据项目需求和供应商提供的条件，起草合同。
确保合
同条款清晰、具体，包括价格、交付时间、质量标准、违约责任等。
4. 风险管理：识别合同中可能存在的风险，并在合同中设定相应的风
险控制措施。
5. 合同谈判：与供应商就合同条款进行谈判，以达成双方都能接受的
协议。
6. 合同审批：合同草案完成后，提交给相关部门或法律顾问进行审批。
7. 合同签订：双方在合同上签字盖章，正式生效。
8. 合同执行：监督合同的执行情况，确保供应商按照合同条款履行义务。
9. 变更管理：在项目执行过程中，如有必要，对合同进行适当的变更，并确保变更得到双方的认可。
10. 合同结算：项目完成后，根据合同条款进行结算，包括支付尾款、处理质保金等。
11. 合同归档：将合同及相关文件进行归档，以备未来参考。
12. 绩效评估：对供应商的绩效进行评估，为未来的采购决策提供依据。
通过这些步骤，可以确保项目采购与合同管理的有效性，从而支持项
目的成功实施。
项目采购和合同管理计划
项目采购和合同管理计划项目采购和合同管理计划是一个重要的项目管理文件，它为项目的采购和合同管理提供了指导和框架。
通过合理的采购计划和有效的合同管理，项目可以确保获得所需的资源，并保证供应商、承包商和项目团队之间的合作顺利进行。
1. 引言在项目计划的初期阶段，项目团队应该制定项目采购和合同管理计划。
该计划包括了项目采购的范围、过程、流程以及相关的角色和责任。
同时，合同管理的流程和规范也被纳入其中，以确保项目中各方的权益得到保障。
2. 项目采购计划2.1 采购范围和目标项目采购计划首先需要明确采购的范围和目标。
这包括了项目所需的物资、设备、服务等具体需求，以及采购的数量、质量和交付时间等要求。
2.2 采购策略采购策略是项目采购计划的关键部分，决定了采购的方式和方法。
根据项目需求和预算情况，可以选择公开招标、邀请招标或询价等采购方式。
2.3 供应商评估和选择在具体进行采购前，项目团队需要进行供应商评估和选择。
这可以通过评估供应商的信誉度、技术能力、交付能力和服务质量等方面来实现。
2.4 采购合同签订在供应商确定后，项目团队需要与供应商签订合同。
合同应该明确阐述项目需求、交付时间、质量要求、付款方式和风险分担等条款。
2.5 供应商管理和评估项目采购计划还包括供应商管理和评估的内容。
项目团队需要监控供应商履约情况，并在需要时采取相应的管理和控制措施。
3. 合同管理计划3.1 合同管理流程合同管理计划应该明确合同管理的流程。
这包括了合同签订、执行、变更和结束等各个环节的过程和要求。
3.2 合同履约管理合同履约管理是合同管理计划的核心内容。
项目团队需要确保供应商按合同的要求履行义务，并及时解决合同履约中出现的问题。
3.3 变更管理在项目执行过程中，有可能会出现需求变更或者合同范围的调整。
合同管理计划需要明确变更管理的流程和方式，以确保变更的合法性和合理性。
3.4 风险管理合同管理中的风险管理也是不可忽视的。
项目团队需要识别和评估合同履约中可能出现的风险，并采取相应的风险应对措施。
项目资金管理办法-采购与合同管理
项目资金管理办法-采购与合同管理一、引言项目资金管理是项目管理中的重要环节之一，良好的资金管理有助于保障项目的顺利进行和资金的有效利用。
在项目中，采购与合同管理是项目资金管理的核心内容。
本文将重点介绍项目资金管理中的采购与合同管理的相关规定和要求。
二、采购管理2.1 采购计划制定采购物品或服务的具体名称和规格要求；采购数量和单位；采购时间节点和进度安排；采购预算和资金来源。
2.2 供应商选择与评估有资质和合法经营资质的供应商；价格合理、性价比高的供应商；可靠的供应商，能够按时履约。
对于供应商的评估可采取招标、询价等方式，选择最适合项目需求的供应商。
2.3 采购合同签订合同名称和双方基本信息；采购物品或服务的具体内容和规格要求；交付时间和地点；付款方式和进度；违约责任和索赔条款。
采购合同的签订应经过法律部门的审核，并报项目管理委员会备案。
三、合同管理3.1 合同履行监督项目负责人应对合同履行过程进行监督和管理，确保供应商按合同要求履约。
监督的内容包括：物品或服务的质量、数量、交付进度的检查；付款进度的控制和审查；不符合合同要求的问题的解决。
对于供应商的不履行合同义务或存在违约行为的情况，项目负责人应及时采取相应的措施，并与法律部门协商解决。
3.2 合同变更管理在项目实施过程中，可能出现合同范围、内容或价格等方面的变更需求。
项目负责人应根据实际情况，对合同变更提出申请，并经过合同变更审批程序后执行。
变更必须符合项目实施需要；变更必须经过相关部门的审批；变更后的内容应及时通知供应商并签订变更协议。
3.3 合同验收与结算当供应商完成合同约定的交付内容后，项目负责人应对交付物品或服务进行验收。
验收包括对物品或服务的质量、数量和规格等方面的检查。
验收合格后，项目负责人应及时与供应商进行结算。
结算包括付款的计算和支付，应根据合同约定的支付方式和进度进行。
四、项目资金管理报告项目负责人应按照项目进度和需要，定期向项目管理委员会提交项目资金管理报告。
工程项目合同采购管理(3篇)
第1篇一、引言工程项目合同采购管理是指在工程项目实施过程中，对工程项目所需的货物、工程和服务的采购活动进行有效组织、协调和控制的过程。
工程项目合同采购管理是工程项目管理的重要组成部分，对于保证工程项目质量、降低成本、提高效益具有重要意义。
本文将从工程项目合同采购管理的概述、采购流程、合同签订、合同履行、合同变更与解除、争议解决等方面进行详细阐述。
二、工程项目合同采购管理概述1. 定义工程项目合同采购管理是指工程项目实施过程中，对工程项目所需的货物、工程和服务的采购活动进行组织、协调和控制的过程。
2. 目的（1）保证工程项目所需物资、工程和服务质量，满足项目需求；（2）降低工程项目成本，提高经济效益；（3）确保工程项目进度，避免因采购问题导致工期延误；（4）维护合同双方合法权益，降低合同风险。
3. 原则（1）合法性原则；（2）公开、公平、公正原则；（3）诚实信用原则；（4）效益最大化原则。
三、工程项目合同采购流程1. 需求分析（1）收集项目需求信息；（2）分析项目需求，确定采购内容；（3）制定采购计划。
2. 市场调研（1）收集供应商信息；（2）分析供应商资质；（3）筛选合格供应商。
3. 招标投标（1）发布招标公告；（2）组织投标；（3）开标、评标、定标。
4. 签订合同（1）合同起草；（2）合同签订。
5. 合同履行（1）物资供应；（2）工程实施；（3）服务提供。
6. 合同变更与解除（1）合同变更；（2）合同解除。
7. 争议解决（1）协商解决；（2）仲裁；（3）诉讼。
四、工程项目合同签订1. 合同类型（1）货物采购合同；（2）工程承包合同；（3）服务采购合同。
2. 合同内容（1）合同主体；（2）标的物；（3）数量、质量、价款；（4）履行期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）争议解决方式。
3. 合同签订注意事项（1）明确合同主体；（2）确保合同内容完整、准确；（3）签订合同时，注意合同条款的公平性、合理性；（4）签订合同后，妥善保管合同文本。
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米购计划的编制销售采购管理可以分为这样一个过程:采购规划采购规划实际上是确定需要从项目团队和组织外部采购的物品及服务， 其中包括获取物 品和服务所需的协调和支持。
采购管理计划要确定需要采购的物品和服务； 确定项目团队的活动和日程表； 确定供方 的活动和日程表。
采购规划的输入首先，根据项目的需求和范围说明，明确项目的重要信息、限制因素和强制性因素， 其中包括为达到目标所做的承诺，这是采购计划的先决条件。
除此之外，还要考虑采购的资源、人力、物力。
接下来是对市场条件进行分析， 要对采购的物品和服务的可能性，还有其它相关条件，包括对资金约束以及在金融计划成本预算中的一些限制条件进行分析。
采购计划的技术方法制订采购计划时，通常采用以下几种方法： 1. 制造——采购分析分析物品是自制，还是通过采购获得。
需要进行费用和效益比较。
如果通过分析认为采 购比自制经济，那么这个物品应该采取采购的方式。
2. 专家判断法专家判断法是基于专家的经验, 生产做出决策。
3. 政府和行业组织要求另外，还有政府和行业组织的一些规章制度和限制。
比如世界银行的一些贷款项目明确指出哪些项目必须通过国际化的招标与采购，在这种情况下，必须按照要求进行实施。
采购计划的编制 1. 制造——采购分析需要从外部采购什么？采购应何时发生？（包括对采购过程进行管理和监督所需的成 本）采购策略包括：从单一的或多个供应商那里，采购所有的所需货物和服务。
从单一的或多个供应商那里，采购所需货物和服务的一大部分。
从外部来源（单一或多个供应商）那里，采购所需货物和服务的相对小的一小部分。
在项目团队内部，制造所有需要的东西，不从外部采购任何东西。
【自检】根据专家对这个问题的看法, 对物品是外购，还是自己图19-1 采购管理的过程假如你们公司需从外边购买一些原材料，请你根据采购计划的一般步骤和要求，编制一个采购规划2.采购合同不同的合同类型，风险大小也不同。
不同合同类型反映了风险在买方和卖方之间的分配。
买方的目标是把最大的执行风险转给卖方，同时维持自身的经济效益。
卖方的目标是把风险降至最低，同时使利润潜力最大化。
一般来说，主要有以下几大类合同：（1）固定总价合同（FFP或总计金额合同这是国内普遍采用的一种合同，价格是固定的。
按规定，卖方要以固定价格提供货物或服务，虽然卖方承担全部风险，但是将被最大的利润潜力所补偿。
这是最常用的合同类型，并且最适合于技术要求已经相当确定和成本比较确定的场合。
FFP=t算成本+固定利润（2）成本返还合同或成本报销合同成本返还合同或成本报销合同建立在成本基础之上，同时加上固定的费用。
这一类合同是成本加固定奖金，或者是成本加上一定比例的费用。
①成本加成（CPPC合同CPPC合同规定偿还所执行的服务的正当成本，加上作为利润的估算成本，即经过双方商定的一定比例的成本。
卖方有责任尽其最大努力，在估算的金额以内完成合同；买方则为所有的超支提供资金。
这种合同类型在美国联邦计约中是被禁止的，而且在商业部门很少使用。
②成本加固定费（CPFF合同CPFF合同规定偿还正当成本，加上随着合同执行的进展成比例支付的固定成本。
虽然对于卖方的利润有一个上限，但是不存在任何控制成本的机能，因此非常大的风险依然在买方。
这种合同类型主要用于所要求的投入在项目被顺利执行之前仍是不确定的情况。
③成本加酬金（CPIF）合同CPIF合同规定偿还正当成本，加上作为优质执行的奖金的一笔预先确定的费用。
如果实际成本低于预期成本，则买方和卖方将根据一个预先确定的公式，分享节省金额。
这种合同类型主要用于执行时期长、硬件开发与试验要求多的合同。
④固定价格加酬金（FPIF）合同FPIF合同规定，向卖方提供固定价格，加上一笔预先确定的费用，作为优质执行的奖金。
风险由买卖双方分担。
这种合同类型主要被用于执行周期长的高价值项目，例如用于造船和大型系统开发项目。
具体要采用什么合同形式是根据合同双方在商定的基础上确定的。
询价和询价计划编制编制询价计划涉及编写支持询价所需要的各种文件，这种文件被统称为“采购文件”。
这些文件主要用于一些潜在的承包商或者是向潜在的卖方征求建议书，征求报价。
编制询价计划涉及几个问题：合同的发生以及评价，评价的标准以及询价的过程。
1.合同发生过程合同的发生过程实际上是要确定所要编制的采购文件类型，签订合同的专家要通过调查去查找一些可能的卖主，寻找供应商来提供所需要的物品和服务。
在一开始的时候，他可能采用一个单边合同或双边合同。
单边合同即以采购单的形式，列出（例如目录价格）物品清单的标准价格。
在这种情况下，卖主通常是自动地接受这种采购单。
这样产生的单边合同通常不涉及任何谈判，并且相对来说涉及费用较低。
双边合同是通过请求报价（RFQ、请求提出建议（RFP，或招标方式（Bid ）启动。
选用哪种双边方法，视下述因素而定：①请求报价（RFQ用于大宗商品（物品）的相对较低的金额的采购。
②请求建议（RFP用于货币价值相对来说高的、复杂的或非标准的物品的采购。
2.询价过程的评价标准评价标准可以是客观的，也可以是主观的。
这些标准用于给建议定等级或给建议评定分数，并且常常被作为采购文件的一部分。
当价格不是签署合同的主要决定因素时，卖方可根据下述评价标准进行评价：需求的理解全寿命周期成本技术能力管理方法财务能力评价标准是询价过程的一个必要环节。
3.询价询价就是从可能的承包商那里确定谁有资格完成工作，谁有资格提供所需要的商品，相当于供方资格的确认。
这种供方资格的确认，可以从一些行业刊物、供应商的商品目录或者其它渠道获得信息。
这个阶段涉及从可能的承包商那里获取有助于买方确定谁有资格完成所需工作的信息。
用于描述这个过程的术语是供方资格确认，其描述如下：根据从内部文档、行业刊物、供应商商品目录和工业接触中获取的信息，订约专家拟订一份可能的供应商名单。
然后，订约专家们收集有关每个可能的供应商完成这份潜在的合同的技术能力、制造能力、财政能力和管理能力的信息。
项目经理与订约工作人员一道，完成这项工作。
供方选择这个阶段涉及接受投标书或建议，并且采用既定的评价标准来选择承包商。
1.评价可能的承包者有多种方法可用于评价可能的承包商，而且它们不是相互排斥的。
这些方法包括合同谈判：就合同的结构和要求，双方澄清见解，并达成协议。
加权方法：化的方法。
筛选方法：这是为将人的偏见和随意性的影响降至最低程度，而采取的把定性数据量为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。
独立估算：采购组织自己进行估算，并把估算结果作为与相应承包商或卖方的建议相比较的参考点。
2.合同谈判包括5个阶段：介绍。
做一些介绍，使双方熟悉谈判人员，并且形成谈判气氛。
它有利于合同达成。
探讨。
谈判人员确定关心的问题，并且弄清谈判对手的实力和弱点。
探讨是为下一步讨价还价打基础。
平等讨价还价。
进行实质性的讨价还价，或者做出让步。
如果在讨价还价阶段能够达成共同意见，这时合同谈判就可以宣告结束。
结束。
总结双方的见解，做出最后让步。
协议。
用文件的形式把合同或协议确定下来。
3.常用谈判策略在合同的谈判过程中，需要采用一些相应的谈判策略。
往往获胜的一方采用比较巧妙的谈判策略，或者在某一方面具有优势，所以能够主导谈判的进程。
在谈判过程中通常可以采用以下几种谈判策略：最后期限：为达成协议，定一个最后期限。
意料之外：用新信息带来的惊奇使对方同意。
有限的授权：声称没有能力把刚达成的协议最后确定下来(一种拖延时间的策略)。
负责人不在：声称那位有最后权力的人不在场。
公平合理：提出与其它一些情况的比较。
战略延迟：要求休会，以便把注意力从现在的讨论中移开，或改变谈判部署。
4.项目经理的谈判目标得到一个公平合理的价格，并且使合同在一定的时间和执行限制范围内仍被执行。
与供应商建立良好的关系。
合同管理1.合同签订法在这个阶段中，项目经理要在订约专家的帮助下，对照合同的技术要求、执行标准、条款与条件，监督卖主的履约情况。
2.标准条款可能情况下，鼓励使用标准条款，因为标准条款在大多数合同情况下、在法律上是充分的，而且因为使用这些条款成本较低(定制的合同语言，拟起来费时，而且有时是很昂贵的)3.法律上有效的合同的要点最后，你应该熟悉法律上有效的(可生效的)合同要点：(1)协议必须是自愿的(必须既有提出，又有接受)。
(2)签署人必须有法律能力。
(3)必须有签订合同的足够原因一一必须把“依据”提供给双方。
⑷ 合同必须是为了达到合法的目的，而且不得违反国家政策。
4.集中订约与分散订约(1)在采用集中订约方式的情况下，该公司的合同订约办公室的唯一功能是为所有项目的整个订约过程负责。
订约程序是严格的和标准化的。
这种方式在一些基于功能组织的公司中最为有效。
■优点一一更加经济；更容易控制总的订约工作；订约专业化程度更高；可以合并几个项目的订单。
■缺点一一如果几个项目一下子有大量的需求提出来，合同订约办公室可能变成“瓶颈”；对个别项目的特别需要的注意力减小。
(2)在采用分散订约方式的情况下，每个项目经理都要控制为其项目进行的订约过程。
这种方式在公司按项目加以组织的条件下，得出的效果最好。
■优点一一项目经理有更多的控制；订约人员更熟悉项目需要；更灵活因而更能适应项■缺点一一订约工作中的重复；订约成本更高；不可能有标准的订约政策。
5.合同收尾(1)合同收尾涉及产品核实(即核实工作已经被完成)和行政收尾(即更新所有的合同记录)。
(2)合同记录。
包括合同本身和其它相关文件，例如进展报告、财务报告、发票和支付记录。
这些记录往往被保存在一个合同文档中。
这个文档应该是完整的项目文档的一个部分。
(3)合同文件。
如果一项采购审计被启动，这种审计是对从采购计划编制到合同管理的采购过程的一次系统性审查。
(4)审计的目的是找出成功的经验和失败的教训，以利于本项目其它物项或未来项目的物项采购。
【自检】【本讲总结】本讲主要讲了采购计划编制、询价计划编制和询价、供方选择、合同管理四个问题。
采购管理分为6个阶段：采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾。
采购计划编制需要进行采购分析以及考虑合同类型和风险，需要从外部采购什么，何时发生，成本和策略。
不同合同的类型反映了风险在买方和卖方之间的分配。
一共有三大类合同：固定总价合同或总计金额合同、成本偿还合同和单价合同。
编制询价计划涉及编写支持询价所需要的各种文件。
这种文件被统称为“采购文件”。
询价阶段涉及从可能的承包商那里获取有助于买方确定谁有资格完成所需工作的信息。
用于描述这个过程的术语是供方资格确认。
【心得体会】。