采购合同管理要求
采购合同管理细则5篇
采购合同管理细则5篇篇1一、合同目的及原则本采购合同旨在明确采购方与供应商之间的权益关系，确保双方公平、公正、诚实地履行各自的义务。
本合同的签订遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
二、合同双方采购方：[采购方名称]（以下简称“甲方”）供应商：[供应商名称]（以下简称“乙方”）三、合同范围本合同涉及甲方所需物资的采购，包括但不限于：[具体物资名称及规格型号]。
具体采购内容以采购订单为准。
四、合同条款1. 合同签订前，双方应充分协商并明确采购订单的各项内容，包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期限等。
2. 乙方应按照约定的交货期限准时交货，并提供相应的质量证明文件。
如因乙方原因未能按时交货，应承担违约责任。
3. 甲方有权对乙方提供的物资进行检验，如检验发现质量问题，有权要求乙方退货或换货。
乙方应承担由此产生的全部费用。
4. 乙方应保证所供物资符合相关国家或行业标准，并承担由此产生的质量问题导致的全部责任。
5. 甲方应按照约定支付货款。
如甲方未能按时支付货款，应承担违约责任。
6. 合同签订后，双方应严格履行各自的义务，未经对方同意，不得擅自变更或解除合同。
如因特殊原因需要变更或解除合同，应经双方协商一致并签订书面协议。
7. 本合同的争议解决方式为：首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[有效期]，到期后如需续签，双方应重新协商并签订新的合同。
9. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
五、违约责任1. 乙方未能按照约定时间交货的，应按照逾期交货部分货款的一定比例（如：XX%）向甲方支付违约金。
2. 乙方所交物资存在质量问题导致甲方损失的，乙方应承担甲方的全部损失。
3. 甲方未能按照约定时间支付货款的，应按照未支付货款的一定比例（如：XX%）向乙方支付违约金。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容及履约过程中获知的对方商业秘密及机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
采购合同管理细则3篇
采购合同管理细则3篇篇1采购合同管理细则一、引言为了更好地管理公司的采购合同，规范采购流程，提高采购效率，特制定本《采购合同管理细则》。
本细则适用于公司内所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购等。
二、采购合同的签订1. 采购部门在开始采购前应明确采购需求，并尽可能详细地制定采购计划，包括预算、物品规格、数量等。
采购计划需提前报备公司领导，并获得批准。
2. 采购部门应根据需求制定采购文件，包括招标文件、询价函等，并确保文件内容准确、清晰。
3. 采购部门应根据采购文件选择合适的供应商，进行竞争性谈判、询价等，并选择性价比最优的供应商签订采购合同。
4. 签订采购合同前，采购部门应核实供应商的资质、信誉等，并确保供应商具备履约能力。
5. 签订采购合同时，需明确合同双方的权利义务、合同期限、履约保证、违约责任等内容，并在合同中做好约束性条款。
三、采购合同履行1. 供应商应按照合同约定的交货时间和交付物品等内容进行履约，保证产品的质量符合国家标准、行业标准等要求。
2. 采购部门应对供应商的履约情况进行监督和检查，确保合同的及时履行。
3. 如若发现供应商存在履约不足或违约情况，采购部门应及时采取措施，并依据合同约定对供应商进行违约处理。
4. 采购部门应及时对履约情况进行评估，如有不足之处应及时完善，以提高采购管理水平。
四、合同变更和终止1. 在合同履行过程中，若出现变更需求，采购部门需与供应商充分沟通，并经双方协商一致后进行变更合同。
2. 如因不可抗力等原因，导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决方案，如协商不成，可依法解除合同。
3. 采购部门应建立完善的合同档案管理制度，确保合同文件的保存和管理，并按期进行合同的复审和评估。
五、其他事项1. 采购部门应定期组织采购人员进行专业培训，确保其熟悉公司的采购政策和流程。
2. 采购部门应加强与财务部门等相关部门的沟通合作，确保采购活动的财务合规性。
3. 采购部门应建立健全的供应商管理制度，加强对供应商的评估和监督。
采购合同管理细则3篇
采购合同管理细则3篇篇1一、合同概述本合同由以下双方签订：供应商（以下简称甲方）：___________________采购方（以下简称乙方）：___________________鉴于双方同意就以下采购事项进行交易，为明确各方权利义务，制定本合同，共同遵守。
二、合同目的本合同旨在明确甲乙双方之间的采购关系，规范采购过程中的权利与义务，确保双方合法权益，实现公平交易。
三、合同范围本合同涉及的采购范围包括但不限于以下内容：商品名称、规格型号、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。
具体细节详见附件一《采购清单》。
四、合同双方权利义务1. 甲方权利义务（1）甲方应按照合同约定提供符合质量要求的商品。
（2）甲方应按约定时间交货，并承担运输过程中的风险。
（3）甲方应提供必要的产品质量证明及相关资料。
2. 乙方权利义务（1）乙方应按照合同约定支付货款。
（2）乙方应提供准确的收货地址及联系人信息。
（3）乙方应在收到商品后进行检查，如发现质量问题应及时通知甲方。
五、质量标准与验收1. 甲方提供的商品应符合国家标准、行业标准及合同约定的质量要求。
2. 乙方应在收到商品后七日内完成验收，并书面通知甲方验收结果。
如有质量问题，乙方有权拒收或要求退换货。
六、交货与付款1. 交货方式：甲方应按照乙方指定的地点交货。
2. 付款方式和期限：乙方应在收到商品并验收合格后，按照合同约定支付货款。
具体付款方式和期限详见附件二《付款协议》。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定提供商品或提供商品不符合质量要求，乙方有权要求退换货或解除合同，并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方未按合同约定支付货款，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，并承担违约责任。
3. 违约方应承担因违约行为造成的一切损失。
八、保密条款双方应对本合同内容及履约过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。
九、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
工程采购合同管理十大要点
工程采购合同管理十大要点一、明确合同范围在签订工程采购合同时，首先要明确合同的范围，包括工程项目的名称、地点、规模、内容等。
这有助于避免因合同范围不清晰而引发的纠纷。
二、选择合格的供应商选择合格的供应商是保证工程质量的基础。
在选择供应商时，要充分了解其资质、信誉、技术实力等方面的情况，确保供应商具备完成工程项目的能力。
三、明确价格条款价格是合同的核心内容之一。
在签订合同时，要明确约定工程的价格、支付方式、支付时间等条款，以免因价格问题引发纠纷。
四、约定质量保证措施为确保工程质量，合同中应约定质量保证措施，包括质量标准、验收标准、质量保修期等。
同时，要求供应商提供相应的质保函或保证金。
五、明确交货期限交货期限是影响工程进度的重要因素。
在签订合同时，要明确约定交货期限，并对延期交货的违约责任进行约定。
六、约定变更和索赔条款在工程实施过程中，可能会出现设计变更、工程量增减等情况。
因此，合同中应约定变更和索赔条款，明确变更程序、费用调整方法以及索赔条件等。
七、约定保密和知识产权条款为保护双方的商业秘密和技术成果，合同中应约定保密和知识产权条款，明确双方在合作过程中产生的技术资料、商业信息的保密义务和知识产权归属。
八、约定争议解决方式在合同履行过程中，可能会出现争议。
为避免争议扩大化，合同中应约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
九、明确合同终止和解除条件为保障双方权益，合同中应明确约定合同终止和解除的条件，如不可抗力、一方违约等。
同时，要对合同终止和解除后的处理方式进行约定。
十、加强合同履约监督在合同履行过程中，要加强对供应商的履约监督，确保其按照合同约定的质量、进度、安全等方面的要求进行施工。
如发现供应商存在违约行为，要及时采取措施予以纠正。
采购合同管理办法
采购合同管理办法第一章总则第一条为了规范采购合同的管理，保护合同当事人的合法权益，提高采购效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有采购活动的合同管理。
第三条采购合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
第二章合同的签订第四条采购合同的签订应由采购部门负责，必要时可邀请法律顾问参与。
第五条在签订合同前，应进行充分的市场调研和供应商评估，确保供应商的资质和信誉。
第六条合同文本应明确双方的权利和义务，包括但不限于产品或服务的规格、数量、质量、价格、交付时间、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后，应由合同管理部门进行备案，并确保合同的保密性。
第三章合同的执行第八条采购部门负责合同的执行监督，确保合同条款得到履行。
第九条如遇合同变更或解除，应按照合同约定的程序进行，并及时通知相关方。
第十条合同执行过程中，应定期对供应商的履约情况进行评估，并记录在案。
第四章合同的变更与解除第十一条合同变更应基于双方协商一致，并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同法规定的情形，任何一方不得无故解除合同。
第十三条合同变更或解除后，应及时更新合同档案，并通知相关部门。
第五章违约责任第十四条合同双方应严格按照合同约定履行义务，任何一方违约均应承担相应的责任。
第十五条违约方应根据合同约定支付违约金或赔偿损失。
第六章合同争议的解决第十六条合同争议应首先通过协商解决，协商不成的，可提交仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十七条本办法由采购部门负责解释，自发布之日起生效。
第十八条对本办法的修改和补充，应经采购部门审核，并报单位负责人批准。
第十九条本办法与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。
设备采购合同执行与管理的规定
设备采购合同执行与管理的规定一、合同的签订1.采购合同应由双方签署，合同必须包含采购的设备名称、规格、数量和价格等必要条款。
2.采购合同一经签订，双方应当严格依照合同履行，不得擅自更改合同条款，否则将承担相应的违约责任。
3.为了保证采购合同的真实性和合法性，双方应当提供相应的证明文件，并按合同约定的方式进行支付，确保货款及时到账。
4.在签订采购合同之前，采购方应对供应商进行评估，确保其有足够的生产能力和资金实力，以确保供应商可以按时按量交货。
二、采购合同履行1.设备采购方应按照采购合同的规定检验所采购的设备。
2.检验应在设备交付后及时进行，如发现问题或瑕疵，应当及时提出异议，并且以书面形式通知供应商，协商解决。
3.货款支付应按照采购合同约定的时间节点进行，如未按时支付货款，应当承担逾期付款相关责任。
4.采购方应当确保设备取得生产和销售许可证等必要的许可证件，且不得在设备使用过程中改变设备的基本结构和性能，否则应当承担相应的法律责任。
5.双方在履行采购合同时，应当遵守国家相关的法律法规及行业标准，确保合法合规。
三、采购合同管理1.采购合同管理应当建立相应的档案，包括合同备案、设备交付记录、验收记录、支付记录、技术资料、设备维修记录等相关资料。
2.采购合同管理应当有专人或专门部门进行管理，严格按照相应的制度和流程进行，确保管理合法合规。
3.采购合同管理应当定期进行审核，发现问题及时整改并进行记录。
四、采购合同的违约处理1.如出现违约情况，双方应当协商解决，并按照约定，对方根据情节轻重承担相应的违约责任。
2.如双方协商无法解决纠纷，采购方有权向授权机构提出投诉或仲裁，确保合同的正常执行。
五、采购合同执行与管理是企业日常工作中不可或缺的一部分，它直接关系到企业的经济利益和声誉。
因此，企业应当建立健全的采购合同执行与管理制度，确保采购合同的规范执行。
在合同的签订、履行、管理与违约处理过程中，企业应当严格遵守法律法规和行业标准，不断提高管理水平和规范运作，为企业的发展提供有力支撑。
采购合同管理规定
采购合同管理规定第一章总则第一条为了规范采购合同的管理，提高采购合同的执行效率和质量，保护采购合同双方的合法权益，制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位的采购活动中的合同管理工作。
第二章采购合同的签订第三条采购合同的签订应当遵循公平、公正、公开、合法的原则，保证双方的利益平衡。
第四条采购合同的签订应当明确合同双方的权利和义务，明确合同的履行时间、方式和责任。
第五条采购合同的签订应当遵循国家相关法律法规的规定，特别是关于采购招标、评审、定标等程序的要求。
第三章采购合同的履行第六条采购合同的履行应当按照合同约定的内容和要求进行，不得擅自变更或违约。
第七条采购合同的履行过程中，双方应当积极沟通，及时解决可能出现的问题，确保合同的顺利实施。
第八条若采购合同的履行出现问题或纠纷，双方应当通过协商解决，如无法协商一致，可通过法律途径解决。
第四章采购合同的变更与解除第九条采购合同的变更应当经过双方协商一致，签订变更协议，并按照法定程序办理相关手续。
第十条采购合同的解除应当经过双方协商一致，并按照法定程序办理相关手续。
第十一条采购合同的变更和解除应当在法定时限内办理，不得超过法定时限。
第五章违约责任第十二条采购合同的违约责任应当按照合同约定的内容执行，如合同中未明确约定的，适用相应的法律法规及相关规定。
第十三条因采购合同的违约导致损失的，受损方有权要求违约方承担相应的赔偿责任。
第十四条采购合同的违约责任应当依法进行解决，如无法解决，可通过诉讼等法律渠道解决。
第六章附则第十五条本规定中未明确的事项，适用相关法律法规及相关规定。
第十六条本规定自发布之日起生效。
第十七条本规定解释权归单位所有，如有需要修订，须经单位批准并发布。
以上为《采购合同管理规定》的内容，供参考。
工程采购合同签订管理规定
工程采购合同签订管理规定一、目的和依据本规定旨在明确工程采购合同签订的管理流程，确保工程项目采购活动的合法性、合理性和效率性。
依据《中华人民共和国民法典》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况制定。
二、适用范围凡本公司承接的所有工程项目，在涉及材料、设备采购及分包服务等环节时，均应遵守本规定。
三、基本原则1. 公平公正：确保所有供应商在同等条件下公平竞争，严禁任何形式的不正当竞争行为。
2. 透明高效：合同签订过程应公开透明，保证信息流通畅通无阻，提升决策效率。
3. 风险控制：对潜在风险进行评估，采取有效措施规避和控制风险。
四、管理职责1. 项目管理部负责组织编制采购计划，并进行市场调研、供应商资质审查。
2. 财务部负责审核合同价格条款，确保合同的经济合理性。
3. 法务部负责民法典律条款的审核，保障合同的合法性。
4. 总经理负责最终审批采购合同。
五、合同签订流程1. 确定采购需求：项目部门根据工程进度和实际需要明确采购物资或服务的具体要求。
2. 编制采购计划：详细列出采购物资的规格、数量、预期交货日期等信息。
3. 供应商选择：通过招标、询价等方式选择合格的供应商。
4. 草拟合同文本：基于采购需求和供应商报价，草拟合同初稿。
5. 审核与修改：相关部门对合同草案进行审核，必要时提出修改建议。
6. 合同审批：按权限逐级上报，最终由总经理审批。
7. 正式签约：双方确认无误后，正式签订合同并加盖公章。
六、合同履行监督1. 项目部门负责监督供应商的履约情况，确保按照合同约定供货或提供服务。
2. 如遇合同变更或解除，必须经过原审批程序，并形成书面文件备案。
七、风险管理与纠纷解决1. 合同中应包含风险分担条款，明确各方在出现不可抗力等情况下的责任与义务。
2. 对于合同执行中出现的争议，优先采用协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、附则1. 本规定自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
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采购合同管理1. 总则1.1 为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本规范。
规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
2. 适用范围2.1本规范所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
本规范所称合同管理，是指依据有关法律法规和本规范，对合同的拟订、修改、审查、订立、履行、纠纷处理、档案保管以及电子合同管理系统等进行规范、管理和监督的行为。
对外进行相关民事活动时，应通过订立合同落实权利义务。
涉及对外付款的，订立的合同将作为决定对外支付的依据。
2.2 本规范适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
2.3本规范中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
2.4本规范中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
3. 采购部合同管理职责3.1依法签订、变更、解除本部门的合同。
3.2严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3.3对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
3.4在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
3.5本部门合同的登记、统计、归档工作。
3.6协助法务部对合同纠纷的处理。
4．合同审签管理4.1公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
4.2合同应当采用书面形式，合同文本应当采用公司发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。
4.3所有合同都应拟定统一编号。
4.4合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
4.5订立合同，必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法、管辖法院、适用的法律、生效条款以及根据合同性质及双方的具体情况必须包括的其他条款等。
4.6对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由采购部负责保管。
4.7 对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
4.8 法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
4.9签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
5 合同审签程序5.1签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
合同相对方为自然人的，由该自然人按合同约定签章确认。
◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
相对方为自然人的，应要求其提供身份证件、授权文件或其他必要的证明材料。
◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
5.2 签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆代理人职务资格证明及个人身份证;◆被代理人签发的授权委托书;◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
5.3签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
5.4签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5.5下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
◆名片;◆厂家介绍、产品介绍等资料;◆各类广告、宣传资料;◆各类电话号码;◆对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6 合同履行、变更和解除6.1合同履约管理6.1.1合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
6.1.2在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
6.1.3接收标的必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合规范和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
6.1.4合同结算必须通过本事业部财务部门进行。
对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
6.1.5凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
6.1.6合同对方违约的，本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。
6.1.7 要求定金担保。
合同对方违约，本企业可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。
违约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金。
6.2合同的变更和解除6.2.1对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。
严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
6.2.2我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
6.2.3发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。
6.2.4我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
7 合同纠纷处理7.1合同纠纷管理7.2为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
7.3经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
7.4 合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
7.5纠纷处理过程中，企业任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺7.6发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
7.7合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。
7.8合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
7.9合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
7.10解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。
8 合同纠纷处理程序8.1发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
8.2在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
8.3合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。
在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
8.4向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
9 合同资料管理9.1档案资料内容: 合同档案是指在开展业务过程中所形成的以各种不同形式和载体记载的涉及权利义务的材料，包括各类形式的合同文本及合同文本在谈判、签订、履行过程中所形成的相关资料文件。
下列资料可以作为合同档案：◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆对方当事人的法人营业执照副本复印件;◆对方当事人履约能力证明资料复印件;◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;◆对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
9.2合同资料归档、统计与管理9.2.1公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。
9.2.2合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。
9.2.3凡归档的合同文件材料必须是原件。
没有原件的，必须附书面说明，并采取必要的补救措施。
10经济合同税务风险防范指引10.1审核合同的价格条款10.1.1合同的价格是否包含税金，合同价格不包含税金必须清晰说明。
10.1.2合同收付款除合同订明价款以外，是否包括其他款项，如包括其他款项应送财务部门审核10.2审核合同的结算时间条款10.2.1合同是否明确了收付款的方式。
10.2.2赊销合同是否有明确的赊销时间段或者赊销的天数。
10.2.3分期收款的合同是否有明确的付款期和每次付款金额或者百分比。
10.2.4按进度付款的合同是否明确了确定进度的方法。
10.2.5如果以上内容不明确，该合同需送财务部门审核。
10.3审核合同的发票条款（甲方合同适用）10.3.1合同是否明确了对方有按税务规定提供发票的义务10.3.2合同是否明确了在取得对方提供的发票以后才能支付款项（预付合同除外）10.4审核合同的税务责任条款10.4.1合同是否明确：由于对方提供的票据不符合规定给本公司造成的损失，由对方承担赔偿责任10.4.2没有上述条款的合同需经特别批准10.5审核合同的其他条款10.5.1同一合同是否包括了销售和服务两项服务。
10.5.2同一合同是否包括了适用不同税率的服务。
10.5.3同一合同是否包括了非现金结算支付的方式。
10.5.4存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核。
11 合同审核流程11.1 业务性条款11.1.1合同标的、数量、质量；11.1.2合同用途、目的；11.1.3合同金额、价款及付款方式；11.1.4合同履行期限、方式和条件;11.1.5验收、检验、售后服务条款；11.1.6业务涉及的技术规格和标准；11.1.7其他业务性条款。