外事工作管理细则
外事工作管理制度模板
外事工作管理制度模板一、总则1. 为规范公司外事工作，提高外事工作质量和效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及外事工作的部门及员工。
二、外事工作原则1. 坚持国家利益至上，维护公司形象和利益。
2. 严格遵守国家法律法规，尊重当地文化和习俗。
3. 坚持公开、透明、高效的工作原则。
三、组织机构与职责1. 设立外事工作领导小组，负责外事工作的统筹、协调和监督。
2. 外事部门负责日常外事活动的组织、实施和管理工作。
四、外事活动管理1. 外事活动包括但不限于国际会议、商务谈判、技术交流、人员出访等。
2. 所有外事活动需提前制定详细的计划，并报外事工作领导小组审批。
五、人员管理1. 参与外事活动的员工应具备良好的职业道德和专业素养。
2. 对外事工作人员进行必要的外事礼仪和安全教育。
六、文件管理1. 对外事活动中形成的文件和资料进行严格管理，确保信息安全。
2. 建立外事文件档案系统，便于查询和存档。
七、财务管理1. 对外事活动的费用进行预算管理，严格执行财务审批流程。
2. 所有费用支出需提供详细凭证，并进行审计。
八、应急管理1. 制定外事工作应急预案，包括突发事件应对、危机公关等。
2. 定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
九、监督检查1. 外事工作领导小组定期对外事工作进行监督检查。
2. 对违反外事工作管理制度的行为进行严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由外事部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经外事工作领导小组审议通过。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。
外事工作管理制度范文
外事工作管理制度范文外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，确保外事工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条外事工作是指本单位与国内外有关部门、机构、机关和其他组织和个人的交往活动，包括国内接待、出访访问等。
第三条外事工作管理制度适用于本单位所有与外事工作相关的人员。
第四条外事工作管理应坚持开放合作、依法合规、公正透明、守法诚信的原则。
第二章外事工作程序第五条外事工作需经相关领导批准，并按照国家相关法律法规、政策规定进行。
第六条外事工作由本单位外事部门负责组织协调。
第七条外事工作计划由外事部门拟定，并报经相关领导批准。
第八条外事活动需尽早安排，并在实施前进行详细的准备工作，确保外事活动的顺利进行。
第九条外事活动结束后，需及时总结经验，提出改善意见，完善外事工作的管理。
第三章外事工作的组织与协调第十条外事部门负责组织协调本单位的外事工作，具体任务包括组织接待、出访访问、派驻海外机构等。
第十一条外事部门与相关部门之间应密切配合，共同进行外事工作的组织与协调。
第十二条外事部门与外事工作相关人员之间应加强沟通与协调，及时互通信息，确保外事工作的效率和质量。
第四章外事工作的接待第十三条国内接待是指本单位接待国内外部门、机构、机关和其他组织和个人到我单位进行访问、考察、参观等活动。
第十四条接待计划需提前编制，并报经相关领导批准。
第十五条接待工作由接待单位负责，需按照安排时间和内容进行准备和安排。
第十六条接待单位应做好接待人员的接待工作，并提供必要的服务和支持。
第十七条接待活动完成后，需及时做好总结工作，并提出改进意见，完善接待工作的管理。
第五章外事工作的出访访问第十八条出访访问是指本单位派遣工作人员到国内外部门、机构、机关和其他组织和个人进行工作、交流、合作等活动。
第十九条出访访问计划需提前编制，并报经相关领导批准。
第二十条出访访问工作由派出单位负责，需按照安排时间和内容进行准备和安排。
第二十一条出访访问人员应按照相关规定进行申报和审批手续，确保出访访问的合法合规。
外事工作管理制度范文
外事工作管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位的外事工作管理，保障外事工作的顺利进行，制定本制度。
第二章工作职责第二条本单位的外事工作由外事办公室负责组织和协调，具体职责如下：1. 负责制定和实施外事工作的年度计划，并报单位领导审批。
2. 组织外事活动的筹备工作，包括邀请、接待、会议安排等。
3. 负责外事工作相关事务的协调和沟通，与外事部门和相关单位保持联系。
4. 完成上级机关和外事主管部门交办的其他任务。
第三章工作流程第三条外事工作的流程如下：1. 立项阶段：外事办公室与相关部门共同确定外事活动的立项，明确目标和任务。
2. 筹备阶段：外事办公室组织外事活动的具体筹备工作，包括邀请函的编写、嘉宾的邀请、会场的预定等。
3. 实施阶段：外事办公室协调各个部门的配合，确保外事活动的顺利进行。
4. 结案阶段：外事办公室将外事活动的成果进行总结和归档，准备下一阶段的工作。
第四章工作纪律第四条外事工作的纪律如下：1. 外事办公室的工作人员必须服从领导安排，认真履行工作职责。
2. 外事活动必须经过充分的准备和组织，确保质量和效果。
3. 外事活动中的礼仪和待客要求必须得到遵守。
4. 外事活动中的涉密信息必须严格保密，不得外泄。
第五章工作评估第五条对外事工作进行定期评估，每年一次，评估内容包括工作计划的完成情况、工作效果的评价以及存在的问题和改进措施等。
第六章附则第六条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，经相关部门审批后实施。
第七条本制度解释权属于本单位外事办公室。
以上是外事工作管理制度的范文，具体的工作内容和流程可以根据实际情况进行调整和完善。
外事工作管理制度范文(2篇)
外事工作管理制度范文一、外事办公室职责1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。
2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。
3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。
4、负责外事经费的预算、管理与使用。
5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。
6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。
二、外事办公室主任职责1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。
2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。
3、负责重大外事接待活动的策划、实施。
4、负责外教的聘请、报批及管理。
5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。
三、外事专干职责1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家____。
2、协助外事办公室主任处理日常事务。
3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。
4、____外籍教师的教学评估。
5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教____节假日活动。
6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。
7、不利用外事工作营私牟利。
接受礼品，按学院规章处理。
8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与____。
四、外事工作保密的规定一、涉及国家____的事项，在涉____活动中均须严格保守____。
坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉____工作当中。
未经主管部门批准的保密项目，均不得对外(包括外国人、外籍华人以及华侨、____台人员)泄露和提供。
在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。
二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。
外事工作管理制度范文（二篇）
外事工作管理制度范文一、引言外事工作是指机关、团体或企事业单位在国际交往和对外合作中的有关活动，包括对外交往、对外援助、对外经贸合作、对外文化交流等。
为了规范外事工作，提高工作效率和质量，制定外事工作管理制度是必要的。
二、目的本制度的目的在于确立外事工作的基本原则、职责分工、工作流程，明确工作流程，以及加强对外事工作的监督和管理，提高外事工作的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有进行外事工作的机关、团体或企事业单位。
四、工作原则1.坚持中国共产党的领导，贯彻党的外事方针政策。
2.遵守法律法规，严格按照国家有关法律、法规和规章制度履行外事手续。
3.秉持真实、客观、公正的原则，提供准确的信息。
4.加强对外事工作的组织和协调，实现优势互补和资源共享。
5.保守外事工作的机密，确保国家利益和机构利益的安全。
五、工作职责分工1.外事工作部门的职责：（1）负责制定本部门的外事工作计划和任务分配。
（2）组织和协调国外的事务，包括外事接待、对外交往、对外援助等工作。
（3）保持与其他国际组织和外国使馆的联系，维护外事工作的良好关系。
（4）处理外事工作中的突发事件和紧急情况。
（5）负责外事工作的档案管理和信息报告。
2.其他部门在外事工作中的职责：（1）根据外事工作部门的工作安排，组织和协调本部门的对外交往、援助和合作。
（2）提供相关的资料和信息，配合外事工作的顺利进行。
（3）按照规定的程序和要求向外事工作部门汇报工作进展和成果，完成上级交办的任务。
六、工作流程1.外事工作计划和任务分配外事工作部门根据年度工作计划，制定外事工作计划，并将任务分配给各相关部门。
各部门根据任务要求，制定具体工作计划。
2.外事接待（1）外事接待的安排应提前进行，并及时通知相关方。
（2）外事接待中的活动应按照事先制定的方案进行。
（3）外事接待期间需要配备专职人员负责接待工作，包括安排行程、接待会议、安排住宿和用餐等事项。
3.外事交往外事交往根据需要和任务进行安排，包括与国外机构的交流、合作和对外援助等工作。
外事工作管理细则(有限责任公司)
外事工作管理细则(有限责任公司)一、目的加强对外交流与合作，规范外事程序，强化外事管理，统一外事形象，提高外事效率。
二、适用对象和范围1、适用于公司全体员工；2、适用于公司及各部门参与、组织的各种外事活动及境外培训、参观考察；3、适用于公司员工因公、因私出境。
三、外事活动总则1、外事活动是指因公、因私出境进行参观、访问、考察,从事境外商务活动，参加境外培训，出境旅游等；2、因公出境是指受公司指派，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务相关的活动；因私出境是指由个人计划，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务不相关的学习、培训、私访、旅游等活动；3、无论何种性质出境，其护照办理有三种情况：●因公出境办理《因公护照》；●因公出境办理《因私护照》（此项为公司特例）；●因私出境办理《因私护照》。
4、无论何种性质出境，其护照办理有三种途径：●因公出境办理《因公护照》，通过政府外事办公室办理；●因公出境办理《因私护照》、因私出境办理《因私护照》可通过公安局或旅行社两种途径办理。
5、凡公司员工，离开中国本土前往其他任何国家或地区，参加公司及境内外机构组织的公务活动，或在非休假期间进行私人出访活动，必须先行办理出境申请手续，填写《湘财证券出境人员审批表》，按程序逐级报批；6、员工因公出境除填写《湘财证券出境人员审批表》外，还应附上级主管、监管部门、中介机构（如：中国证监会及各特派办、人总行、中国证券业协会或省级以上政府主管部门等）组团出访的正式文件、邀请函或公司组团出访的正式文件；7、公司对员工在非休假期间因私出境同样实行审批制度，并填写《湘财证券出境人员审批表》；8、公司只办理员工因公出境所需的《因公护照》或《因私护照》，并承担工本费；公司不办理员工因私出境所需的《因私护照》；9、除公司注册地行政总部、分支机构办公室外，其余分支机构办公室不承担出境证照办理任务；10、户口不在公司注册地的员工，原则上由本人到户口所在地外事部门自行办理出境证照，确有困难的，可提交公司注册地分支机构协助办理。
最新2019年某公司外事工作管理细则
外事工作管理细则一、目的加强对外交流与合作，规范外事程序，强化外事管理，统一外事形象，提高外事效率。
二、适用对象和范围1、适用于公司全体员工；2、适用于公司及各部门参与、组织的各种外事活动及境外培训、参观考察；3、适用于公司员工因公、因私出境。
三、外事活动总则1、外事活动是指因公、因私出境进行参观、访问、考察,从事境外商务活动，参加境外培训，出境旅游等；2、因公出境是指受公司指派，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务相关的活动；因私出境是指由个人计划，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务不相关的学习、培训、私访、旅游等活动；3、无论何种性质出境，其护照办理有三种情况：●因公出境办理《因公护照》；●因公出境办理《因私护照》（此项为公司特例）；●因私出境办理《因私护照》。
4、无论何种性质出境，其护照办理有三种途径：●因公出境办理《因公护照》，通过政府外事办公室办理；●因公出境办理《因私护照》、因私出境办理《因私护照》可通过公安局或旅行社两种途径办理。
5、凡公司员工，离开中国本土前往其他任何国家或地区，参加公司及境内外机构组织的公务活动，或在非休假期间进行私人出访活动，必须先行办理出境申请手续，填写《湘财证券出境人员审批表》，按程序逐级报批；6、员工因公出境除填写《湘财证券出境人员审批表》外，还应附上级主管、监管部门、中介机构（如：中国证监会及各特派办、人总行、中国证券业协会或省级以上政府主管部门等）组团出访的正式文件、邀请函或公司组团出访的正式文件；7、公司对员工在非休假期间因私出境同样实行审批制度，并填写《湘财证券出境人员审批表》；8、公司只办理员工因公出境所需的《因公护照》或《因私护照》，并承担工本费；公司不办理员工因私出境所需的《因私护照》；9、除公司注册地行政总部、分支机构办公室外，其余分支机构办公室不承担出境证照办理任务；10、户口不在公司注册地的员工，原则上由本人到户口所在地外事部门自行办理出境证照，确有困难的，可提交公司注册地分支机构协助办理。
外事工作管理制度
外事工作管理制度一、工作目的为适应我国对外开放的经济发展需要，促进本单位与外国的政府、组织、企业之间的经济、文化、教育及科技交流与合作，提高本单位对外事工作的管理水平和服务质量，特制定本制度。
二、工作原则1.遵守国家和地方的法律、法规及有关规定。
2.根据单位的工作需要和任务及时、准确地收集、分析和掌握国内外的信息，并进行全面的调查研究。
3.坚持中心工作，服务单位的发展目标和工作重点。
4.注重个人和组织之间的交流合作，实行科学、合理的领导和协作机制。
5.严格保密，对取得的有关机密不得随意泄漏。
三、工作职责1.制定外事工作计划和年度计划，并组织实施。
2.负责安排外事接待、非官方外交、官方访问、派遣出国留学、援外工作等事宜。
3.负责本单位与外国相关政府、组织和企业之间的联系、合作和协商等事宜。
4.组织和参与有关的重大外事活动和会议。
5.负责外事档案和有关资料的管理。
6.统计、分析、研究和推荐有关国际动态和外事工作的信息。
7.对外发表和交流有关外事工作的报告和论文。
8.承担领导交给的其他任务。
四、工作程序1.工作计划：负责制定本单位外事工作的年度计划，并根据需要进行调整。
2.外事接待：根据单位领导的意见和要求安排外宾来访事宜，提供必要的接待服务和安全保障。
3.非官方外交：拟定非官方外交计划，联系和开展对外交流活动，并严格保守机密。
4.官方访问：与外国相关政府、组织和企业协商，组织实施有关的官方访问。
5.出国留学：根据本单位发展需要和任务安排派遣出国留学人员。
6.援外工作：根据国家的有关政策和计划参与对外援助工作。
7.外事档案和资料的管理：建立外事工作档案，并对有关资料进行收集、整理、分类、归档和备份。
五、工作要求1.认真做好外事工作计划的起草，报请有关领导审批，保证工作计划的合理性、可行性和有效性。
2.严格保密，对取得的有关机密不得随意泄漏，确保国家和单位的安全。
3.主动了解和掌握外事工作中的重大问题和需求，及时与有关单位和领导沟通，汇报工作情况和存在的困难和问题，及时解决。
公司对外事管理制度
公司对外事管理制度第一章总则第一条为规范公司对外事务管理，确保公司形象及利益，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条公司对外事管理制度包括公司对外交往、合作、宣传推广、社会责任等方面内容。
第四条公司对外事务管理原则包括合法合规、诚信守信、公平公正、专业高效。
第五条公司对外事务管理由公司总经理负责，全体员工必须遵守本制度。
第六条公司对外事务管理由公司董事会监督，并不定期对外事管理工作进行评估。
第七条公司对外事务管理制度由公司人力资源部门负责具体执行和监督。
第二章公司对外交往管理第八条公司对外交往必须符合国家法律法规及公司规定，不能损害公司形象及利益。
第九条公司员工在对外交往时必须遵守礼仪，态度和语言要得体，不能有任何不文明或不当言行。
第十条公司员工在对外交往时要遵守保密规定，不能泄露公司机密信息。
第十一条公司员工在对外交往中不能私自做出承诺或承担责任，必须经过相关部门审批确认。
第十二条公司员工在对外交往前要进行充分准备，确保信息准确全面，避免造成误解或误导。
第三章公司合作管理第十三条公司开展合作必须遵守国家法律法规，合理合法，确保公司利益。
第十四条公司员工在合作过程中要与对方保持密切沟通，解决问题及时，协作顺畅。
第十五条公司员工在合作中不能违背公司政策，私自做出决定，必须按照公司规定进行。
第十六条公司员工在合作中要遵守保密协议，保护公司机密信息，防止泄露。
第十七条公司开展合作必须签订合同，明确双方责任和权利，确保合作进行顺利。
第四章公司宣传推广管理第十八条公司宣传推广活动必须符合国家法律法规，正确宣传公司形象及产品。
第十九条公司员工在宣传活动中，必须遵守诚信守信原则，不得夸大虚假宣传。
第二十条公司员工在宣传活动中，不得违规使用公司资产，必须经过相关部门审批。
第二十一条公司员工在宣传活动中，不得搞垄断，不正当竞争，不得损害其他公司的合法权益。
外事工作管理制度范文
外事工作管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强外事工作的组织和管理，提高外事工作的质量和效率，维护国家利益和形象，制定本管理制度。
第二条外事工作是指本单位与国外机构、组织、个人开展各种交流合作活动，包括但不限于对外承接国际会议、接待外宾、派遣出国培训等。
第三条外事工作应遵守国家法律法规，根据国家政策和本单位的实际情况，制定具体的工作方案和措施。
第四条外事工作最高负责人应对外事工作负总责，并指定具体负责人负责具体事项。
第五条外事工作应坚持开放包容、互利共赢的原则，遵循平等互利、互信互谅的基本原则，注重文明交流、互学互鉴。
第六条外事工作应注意保守国家秘密和商业机密，确保外事工作的安全和稳定。
第二章组织体系第七条外事工作应由外事办公室（下称外办）具体组织和管理。
第八条外办负责制定外事工作的计划、方案和措施，协调相关部门的配合，保证外事工作的顺利进行。
第九条外办应成立外事工作领导小组，由外事办公室主任担任组长，成员包括各相关部门的负责人。
第十条外事工作领导小组应定期召开会议，研究讨论外事工作的重大事项，制定相应决策。
第三章工作流程第十一条外事工作应按照以下流程进行：（一）确定项目：根据本单位的需要和战略规划，确定外事工作的项目和目标。
（二）立项申请：由项目负责人编制外事工作的立项申请书，经外办审核后报批。
（三）项目实施：项目负责人按照外事工作计划和措施，组织实施外事工作。
（四）项目评估：外事工作完成后，应进行项目评估，总结经验教训，提出改进意见。
（五）报告汇报：外事工作完成后，项目负责人应向外办报告工作成果，并在内部会议上向相关部门进行汇报。
第四章费用管理第十二条外事工作应按照财务制度和审批程序，进行费用管理。
第十三条外事工作的费用包括但不限于接待费用、差旅费用、培训费用等。
第十四条外事工作的费用应根据实际情况进行预算，严格控制开支，提高经济效益。
第十五条外事工作的费用报销应按照规定的程序进行，必须提供完整的发票和报销单据。
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外事工作管理细则(有限责任公司)
一、目的
加强对外交流与合作，规范外事程序，强化外事管理，统一外事形象，提高外事效率。
二、适用对象和范围
1、适用于公司全体员工；
2、适用于公司及各部门参与、组织的各种外事活动及境外培训、参观考察；
3、适用于公司员工因公、因私出境。
三、外事活动总则
1、外事活动是指因公、因私出境进行参观、访问、考察,从事境外商务活动，参加境外培训，出境旅游等；
2、因公出境是指受公司指派，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务相关的活动；因私出境是指由个人计划，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务不相关的学习、培训、私访、旅游等活动；
3、无论何种性质出境，其护照办理有三种情况：
因公出境办理《因公护照》；
因公出境办理《因私护照》（此项为公司特例）；
因私出境办理《因私护照》。
4、无论何种性质出境，其护照办理有三种途径：
因公出境办理《因公护照》，通过政府外事办公室办理；
因公出境办理《因私护照》、因私出境办理《因私护照》可通过公
安局或旅行社两种途径办理。
5、凡公司员工，离开中国本土前往其他任何国家或地区，参加公司及境内外机构组织的公务活动，或在非休假期间进行私人出访活动，必须先行办理出境申请手续，填写《湘财证券出境人员审批表》，按程序逐级报批；
6、员工因公出境除填写《湘财证券出境人员审批表》外，还应附上级主管、监管部门、中介机构（如：中国证监会及各特派办、人总行、中国证券业协会或省级以上政府主管部门等）组团出访的正式文件、邀请函或公司组团出访的正式文件；
7、公司对员工在非休假期间因私出境同样实行审批制度，并填写《湘财证券出境人员审批表》；
8、公司只办理员工因公出境所需的《因公护照》或《因私护照》，并承担工本费；公司不办理员工因私出境所需的《因私护照》；
9、除公司注册地行政总部、分支机构办公室外，其余分支机构办公室不承担出境证照办理任务；
10、户口不在公司注册地的员工，原则上由本人到户口所在地外事部门自行办理出境证照，确有困难的，可提交公司注册地分支机构协助办理。
四、外事管理权限
1、办公室是公司外事工作的主管部门，负责管理公司的外事活动，如审批员工出境，安排办理外事证照，管理外事费用，管理外事档案等，并根据各职能总部和分支机构上报的《年度外事计划表》（见附件一），制定公司年度外事活动计划（不含境外培训计划）。
未经批准，任何部门或个人不得擅自决定员工出境；
2、职能总部和分支机构行使员工出境的推荐权。
出境人员除符合国家外事规定和外事纪律外，必须报经本部门总经理、总监批准，交办公室报请董事长签批后，方可办理出境手续；
3、员工因公外派需办理《因公护照》的，由办公室授权公司注册地分支机构办公室到当地政府外事办公室办理；
员工因公外派需办理《因私护照》的，由办公室授权行政总部到公司注册地公安局办理；员工因公外派时间特别紧急时，由注册地分支机构办公室委托当地旅行社加急办理，超过公安局办证工本费的部分原则上由出境员工本人承担；
4、其它部门若与当地外事办公室、公安局、出入境管理局（处）关系密切，也可协助办理外事证照；
5、董事长行使公司外事管理的最终决定权。
五、外事审批程序
1、基期年填报《外事计划表》（见附件一），各部门应于基期年12月31日前上报办公室；
2、申请办证前，由项目负责人（出境个人）拟定详细出境计划，填写《湘财证券出境人员审批表》（见附件二）；
3、由项目负责人（出境个人）将《湘财证券出境人员审批表》交分管总监、总经理签署出境意见；
4、由项目负责人（出境个人）将《湘财证券出境人员审批表》提交办公室办理签批手续（因公护照提前35天，因私护照提前95天）。
1、人力资源总监签署出境意见（2日内）；
2、董事长签署出境意见（2日内）；
3、办公室批转《湘财证券出境人员审批表》及附件至相关部门办理外事证照（1日内）；
4、相关部门办理外事证照（含办理邀请函、收集照片、填写表格、政治审查、出国批件、拿证等全过程；公安局90天，外事办30天，旅行社15天）；
5、相关部门将外事证照原件交回办公室（2日内）；
6、办公室进行证照登记，建立档案（1日内）；
7、办公室牵头办理项目组（出境个人）出国签证（美国30天、欧洲30天、亚洲15天、港澳10天）；
8、办公室制定出访全程食、宿、行计划，协调往返机票及境外接待，为出访团做好全部衔接工作（提前完成）；
9、项目组（出境个人）出境；
10、项目组（出境个人）入境，到办公室核销报备；
11、办公室审核项目组（出境个人）出境费用；
12、财务总部签批项目组（出境个人）出境费用；
13、项目组（出境个人）入境后20日内向办公室提交总结报告；
14、结束。
六、外事费用管理
1、公司外事费用（不含境外培训费用）由办公室统一审核和管理；
2、未列入计划的部门和个人，年内不安排出境活动；
3、按照国家有关出入境费用报销的规定及公司相关财务制度，公
司承担因公出境人员的境外公务费用，不承担因公出境人员的境外个人费用；
4、办公室授权行政总部及注册地办公室办理外事证照所产生的工本费，由经办人签字，总经理审核，财务总监签批，在当地财务报销，计入外事成本；其余境内外一切费用，由办公室负责人审核，财务总监签批，到办公室所在地报销；
5、未经办公室审核签字的境外票据，一律不准在财务报销，一经查处，严肃处理当事人和财务部门负责人。
七、外事档案管理
1、办公室负责公司外事档案的建立（见附件三），证照的分类、保管及续办等工作，并提供相关证照的查询；
2、办公室负责建立公司外事活动档案（见附件四），包括出境人员外事活动档案和境外客户来访档案。
八、其它
1、本细则的解释权属办公室；
2、本细则从颁布之日起实施。
附件一：有限责任公司《外事计划表》
附件二：有限责任公司《出境人员审批表》
附件三：有限责任公司《外事证照管理档案》
附件四：有限责任公司《外事活动档案》
二○○一年三月二十四日
主题词：外事管理细则
主送：董事长
分送：副总经理以上人员
发：各职能总部、地区管理总部、营业部
办公室 2001年3月24日印发打字：彭晓敏校对：陈爱国存档2份共印5份。