关于下发《员工工作报告管理规制度》的通知
员工工作报告管理规定(范文)
员工工作报告管理规定第一章总则第一条为完善公司内部信息传递机制，保证公司经营管理的信息对称，促进公司各项工作的顺利开展，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司、公司全资及控股子公司。
第三条员工工作报告包括定期工作报告、临时工作报告。
定期工作报告包括工作日报、工作周报、工作月报、工作半年报、工作年报。
临时工作报告是指除定期报告以外的工作报告，通常包括专项工作报告、临时交办工作报告、紧急事项工作报告等。
第四条部门负责人及以上级别员工应当填报的定期工作报告包括工作日报、工作周报、工作月报、工作年报；其余员工应当填报的定期工作报告包括工作周报、工作年报。
公司另有规定的除外。
第二章报告填报第五条工作报告填报原则（一）实事求是原则。
工作报告填报应当根据客观事实，真实、准确、完整填报。
（二）层级报送兼顾效率原则。
工作报告填报，由下级向直接上级填报；部门负责人及以上级别员工的定期工作报告填报，除应遵循层级报送外应向总裁、董事长报送，公司另有规定的除外。
（三）规范及时原则。
员工填写工作报告应当按照规范格式填写，语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点，并及时报送。
附件工作报告格式模板，供参考使用；部门另用其他格式模板填写工作报告的，应当事先将模板报人力资源部备案。
（四）结果导向原则。
工作内容要分项写，有工作结果。
没有完成的，应当说明原因、后续安排或解决方案，并应持续在工作报告中反映。
各工作报告之间能形成闭环。
第六条工作报告内容组成（一）本阶段工作内容。
工作内容要结合本职工作描述，要区分重点工作和常规性工作，要标明工作进展状态等。
（二）下阶段工作计划。
工作计划要有明确目标、实施节点等。
（三）工作意见或建议。
公司鼓励员工提出合理化建议。
第七条工作报告填报方式（一）定期工作报告应当采用电子邮件或公司信息化平台进行报送，其中工作日报通过公司信息化平台报送，其他定期工作报告通过电子邮件报送。
临时工作报告可以采用QQ、微信、电子邮件、公司信息化平台等方式之一进行报送；紧急事项的，可以当面或电话汇报。
关于工作报告制度的通知
关于工作报告制度的通知各事业部、职能部门、所属公司：按集团管理大纲的要求，现对XX年工作报告制度调整如下：1、本通知所指“工作报告”为：周工作报告、月工作报告、年工作报告。
2、报告的框架结构：按管理大纲组织结构，设定为5个大类的，17个报告单元，20个报告项目（见附件）。
3、报告内容及要求：简述当期主要工作，列明主要经济技术指标，总结存在的问题，提出解决方案及下期工作计划。
文字报告和报表必须真实、准确、完整、及时，并由其负责人审核确认。
周报、月报、年报报告的具体内容，必须体现以下原则：1）阐述报告期内经营管理工作的主要内容，力求简明扼要；对存在的问题应详细说明，并报告拟整改的计划、措施；2）工作报告中的总结与计划的内容要具体，少用概括抽象的内容，尽量使用准确无误的数字说话；3）下期工作计划，应目标明确、措施得力、人员落实、时间确定、检查评估可行；4）报告的信息应适应集团领导决策的需要；5）报告文本格式尽量使用Excel。
4、报告的时间要求：因出差、事故、突发事件、重要活动等特殊事项，未能按下述时间要求报告的，应在处理完前述事项后的一日内补报，并说明原因。
未按时报告，也未说明原因的，按集团的绩效管理办法，将扣减报告人绩效分值。
1）分项报告人的报告时间：“周报”的报告时间，每周一10点前；“月报”的报告时间，每月3日10点前；“年报”的报告时间，元月10日前。
2）汇总报告人的报告时间：周报的报告时间，每周二17点前；月报的报告时间，每月5日10点前；年报的报告时间：元月15日前。
3）上述报告日如遇法定节假日，可顺延。
5、如发生重大安全事故、质量事故、经济纠纷或其他突发事件，当事单位必须于事发后12小时内报告集团。
6、本通知由集团行政部负责解释，自发布日实施。
关于工作汇报的规范管理通知
关于工作汇报的规范管理通知背景工作汇报是组织内部沟通和协调工作的重要方式，规范管理工作汇报有助于提高工作效率和组织协同。
为保证工作汇报的质量和效果，制定本管理通知。
目的本管理通知的目的是确保工作汇报的规范性和及时性，促进员工之间的信息流动，提高工作效率和团队合作。
范围本管理通知适用于公司内部所有员工的工作汇报。
规范要求1. 汇报频率：各部门负责人应每周提交部门工作汇报，报告工作进展、问题和解决方案。
员工应每天向直接领导提交工作日报，总结当天工作完成情况和待办事项。
2. 汇报内容：汇报应包括工作目标、具体进展、遇到的问题、解决措施以及下一步工作计划，以清晰明确的方式呈现。
3. 汇报方式：汇报可以通过电子邮件、项目管理工具或在线协作平台进行。
负责人须确保汇报方式的统一，避免信息的重复传递和丢失。
4. 汇报评审：领导应及时对汇报进行评审和反馈，提供建设性的指导和支持，帮助员工进一步改进工作。
5. 汇报归档：汇报应保存在公司共享文件夹或系统中，以便日后查阅和参考。
落实措施1. 通知各部门负责人，明确工作汇报的频率和内容要求，并要求他们负责监督和落实。
2. 各部门负责人向员工宣传并解释本管理通知的要求，并鼓励员工按要求进行工作汇报。
3. 领导对员工的汇报进行评审和反馈，积极引导员工改进工作。
4. 监督检查员工的工作汇报情况，确保规范管理的实施效果。
效益规范管理工作汇报有助于实现以下效益：- 增加工作透明度和沟通效率。
- 促进团队合作和协同工作。
- 及时发现和解决工作问题。
- 提高工作效率和质量。
结论本管理通知旨在规范工作汇报，提高工作效率和组织协同。
各部门和员工应严格按照要求执行，并不断改进工作汇报的质量和效果。
3.关于规范工作报告制度的通知(1)
江苏华达给排水科技有限公司苏华科〔2015〕3号关于规范工作报告制度的通知公司各部门、各驻外机构及经销商：为了建立健全内部沟通机制，理顺工作关系，汇报工作情况，提高工作效率，经公司研究决定，实施工作请示和报告制度，现将相关规范通知如下：一、报告类型公司的工作报告主要分为：周工作报告、月工作报告、季度工作报告、年度工作报告、各类财务报表和专项财务分析报告、其他专项工作报告及经销工作报告等。
二、报告时间周工作报告应在周日提交，月工作报告应在次月的2号前提交，季度工作报告应在次季的3号前提交，年度工作报告应在12月25号前提交，各类财务报表和专项财务分析报告应在次月的10号前提交，其他专项工作报告应适时提交。
三、报告对象1、周工作报告。
公司副部长以下的行管人员，需向部门主要负责人提交；驻外机构的业务员和信息员，需向销售主管提交；未设销售主管区域的业务员和信息员，需向公司分管的销售部长提交。
部门主要负责人，需向分管副总提交；销售主管需向董事长、分管副总和销售部长同时提交。
各位副总经理及行政部、质检部、市场一部、市场二部和五个销售部的主要负责人，还需向董事长提交。
2、月、季、年度工作报告。
各位销售主管、未设销售主管区域的业务员和信息员，需向营销副总和销售部长提交；各位副总经理、各部门主要负责人及销售主管，需向董事长提交。
3、财务报表和财务分析报告。
相关的财务人员，需向董事长和财务副总提交各类财务报表和专项财务分析报告。
其中包括但不限于，资产负债表、利润表、现金流量表和财务指标分析表、现金流分析表、呆死坏帐分析表、成本分配情况表、生产成本分析表、采购成本分析表、能耗统计分析表、管理费用分析表、营销费用分析表、存货盘点分析表、应收货款分析表、财务往来分析表、长期资产分析表、长期负债分析表和重大财务事项分析表，等等。
所有的财务报表，均应附专项的财务分析报告。
4、专项工作报告。
相关人员，需向董事长、分管副总和销售部长提交专项工作报告。
员工汇报管理制度
员工汇报管理制度第一章总则一、为规范公司员工汇报管理制度，提高公司内部管理水平，保障公司运行效率，特制定本制度。
二、本制度适用于公司全部员工。
三、本制度内容以“员工汇报”为核心，着重解决员工内外沟通、信息共享、问题反馈等方面问题。
第二章员工汇报的基本原则一、主动汇报原则。
员工应当主动、及时、真实地向上级领导和相关部门汇报工作情况、工作进展、工作难点和问题等。
二、信息共享原则。
员工之间应当相互沟通、互相学习，推动公司内部信息共享和知识共享。
三、问题反馈原则。
员工发现问题应当及时向领导反映，提出解决方案，共同推动解决问题。
四、诚实守信原则。
员工汇报应当诚实守信，不得故意隐瞒问题、虚报情况。
第三章员工汇报的分类和途径一、根据汇报内容分类。
员工汇报内容按照工作情况、工作进展、工作问题、个人成果等分类。
二、根据汇报途径分类。
员工汇报途径分为口头汇报、书面汇报、电子邮件汇报、会议汇报等。
三、根据汇报对象分类。
员工汇报对象可以是直接上级领导、间接上级领导、相关部门负责人等。
第四章员工汇报的基本流程一、主动汇报流程。
员工应当每日根据工作情况主动向上级领导汇报工作情况、工作进展，及时沟通工作中遇到的困难和问题。
二、问题反馈流程。
员工发现问题应当向上级领导和相关部门主动反映，同时提出解决方案。
三、信息共享流程。
员工应当通过会议、内部网站、电子邮件等途径，主动分享工作中的成功经验和教训经验，推动公司内部信息共享和知识共享。
四、个人成果汇报流程。
员工应当定期向上级领导和相关部门主动汇报个人成果，推动自身成长和公司发展。
第五章员工汇报管理的具体要求一、主动沟通。
员工应当主动与上级领导和相关部门保持沟通，及时向他人提供所需的信息。
二、真实汇报。
员工在汇报工作内容时应当全部真实，不得隐瞒问题，更不得故意虚报。
三、即时反馈。
员工发现问题应当第一时间向上级领导提出，同时提出解决建议，共同推动问题的解决。
四、共享经验。
员工应当通过内部学习交流会、员工分享会等方式，将工作中的成功经验和教训经验与他人一起分享。
关于员工管理制度的通知
各部门：为进一步加强公司员工管理，规范员工行为，提高工作效率，营造和谐、积极、向上的工作氛围，现就加强员工管理制度通知如下：一、加强员工思想教育1. 定期组织员工学习国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观，提高员工的思想政治觉悟。
2. 加强职业道德教育，培养员工爱岗敬业、诚实守信、团结协作的精神。
3. 开展心理健康教育，关注员工心理状况，及时解决员工心理问题。
二、完善员工考核制度1. 建立健全员工绩效考核体系，明确考核指标、考核方法、考核周期。
2. 定期对员工进行考核，考核结果与薪酬、晋升、培训等方面挂钩。
3. 对考核不合格的员工，进行谈话提醒、培训指导，直至调整工作岗位。
三、加强员工培训与发展1. 根据公司发展需求，制定员工培训计划，提高员工业务能力和综合素质。
2. 为员工提供内部晋升通道，鼓励员工不断学习、提升自我。
3. 定期举办各类培训活动，丰富员工业余生活，增强团队凝聚力。
四、规范员工行为管理1. 严格执行考勤制度，确保员工按时上下班，提高工作效率。
2. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动，确保工作场所秩序。
3. 加强保密工作，严禁泄露公司商业秘密。
五、强化奖惩机制1. 对表现优秀的员工，给予表彰、奖励，提高员工工作积极性。
2. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，依法依规进行处理。
六、加强沟通与反馈1. 建立畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和需求。
2. 对员工反映的问题，认真调查处理，及时反馈处理结果。
请各部门高度重视此次员工管理制度的通知，认真贯彻落实，确保各项工作有序开展。
特此通知。
附件：员工管理制度具体内容一、员工入职、离职及调岗制度二、员工考勤及休假制度三、员工薪酬及福利制度四、员工培训及发展制度五、员工奖惩制度六、员工保密制度特此通知。
公司人力资源部年月日。
员工工作管理制度通知
员工工作管理制度通知为了规范和优化公司的人力资源管理，提高员工的工作效率和工作质量，特制订了以下《员工工作管理制度通知》，请各部门和员工认真遵守。
一、工作时间安排1. 上班时间：公司规定上班时间为每天上午8:30-12:00，下午1:30-5:30。
员工应按时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向部门主管申请并获得批准。
2. 加班时间：对于需要加班的员工，应提前向部门主管提交加班申请，并获得批准。
公司不鼓励频繁加班，如有特殊情况需加班，应保证加班质量和安全。
3. 休息时间：员工在上班时间外，可以适当休息，但不得影响工作效率和工作质量。
午休时间为12:00-1:30，员工可根据自身需要合理安排休息时间。
二、工作内容和分工1. 部门主管应合理安排和分配员工的工作任务，确保每位员工在工作中能够充分发挥自己的专长和能力，提高工作效率。
2. 员工应按照部门主管的要求和安排，认真完成自己的工作任务，不得推诿扯皮，确保工作质量和工作效率，提升公司整体竞争力。
3. 员工之间应积极合作，互相支持和帮助，搭建良好的团队合作氛围，共同实现工作目标。
三、考勤管理1. 员工应按照公司规定的考勤制度进行考勤，严格遵守打卡的时间和地点，不得擅自改动考勤记录。
2. 若员工因事假、病假等原因需请假，应提前向部门主管请假并提交请假单，确保请假手续的规范和及时。
3. 对于迟到早退、不打卡等考勤异常行为，公司将进行记录并按规定进行处罚，严重者将影响绩效考核。
四、奖惩管理1. 公司将对员工的工作表现进行评定，根据绩效情况给予奖励或惩罚，以激励员工积极工作。
2. 对于表现优秀的员工，公司将给予奖金、晋升等奖励措施，鼓励其发挥更大潜力。
3. 对于表现不佳的员工，公司将进行警告、降职等处理，以促使其改进工作态度和行为。
五、培训与发展1. 公司将不定期组织员工进行培训和学习，提高员工的职业素养和专业能力，以适应市场和公司的发展需求。
2. 员工应积极参加培训活动，不断学习和提高自己的专业技能，为公司的发展贡献力量。
企业员工管理制度通知书
尊敬的全体员工：为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，现将公司员工管理制度通知如下，请各位员工认真阅读并严格遵守：一、工作时间与考勤1. 公司实行标准工作时间，每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时，具体工作时间安排由公司统一规定。
2. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况需请假，应提前向部门主管申请，并填写《请假单》，经批准后方可离岗。
3. 请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、年假等，具体请假类型及天数参照国家相关法律法规执行。
4. 员工请事假、病假期间，应主动与部门主管保持联系，及时汇报病情或事由。
5. 员工如有迟到、早退、旷工等情况，公司将根据公司规章制度进行处罚。
二、工作纪律1. 员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，服从公司领导，维护公司利益。
2. 员工在工作中应遵守职业道德，诚实守信，不得泄露公司机密。
3. 员工应爱护公司财产，不得随意损坏、丢弃公司物品。
4. 员工应保持工作场所整洁，不得在办公区域吸烟、饮酒、赌博等。
5. 员工应遵守网络安全规定，不得利用公司网络从事非法活动。
三、工作绩效与考核1. 公司将定期对员工进行绩效考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
2. 员工应认真完成工作任务，努力提高自身业务水平，为公司创造价值。
3. 考核结果将作为员工晋升、加薪、奖惩的依据。
四、离职与转正1. 员工离职应提前30天向公司提出书面申请，并办理相关离职手续。
2. 新员工入职后，试用期一般为3个月，试用期结束后，经考核合格，可转为正式员工。
3. 员工在试用期内离职，需提前3天向公司提出书面申请。
五、其他事项1. 公司将为员工提供培训、晋升等发展机会，员工应积极提升自身能力。
2. 公司将定期举办员工活动，丰富员工业余生活，增强团队凝聚力。
3. 本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司另行通知。
请各位员工认真遵守以上规定，共同维护公司良好秩序，共创美好未来！特此通知。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于下发《员工工作报告管理制度》的通知
公司各部门：
为进一步加强公司总经办和各部门及分公司员工的层级管理，建立统一的工作联系和沟通机制，加强上下级之间的联系沟通，规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作，提升公司内部管理，更好的促进各部门工作的顺利开展，特制订《员工工作报告管理制度》，请各部门认真组织员工学习，并严格执行。
特此通知。
行政人事部
二〇一三年八月六日
主题词：工作报告制度通知
抄送：XX分公司。
XX集团行政人事部2013年8月7日印发
共印5份
员工工作报告管理制度
第一章总则
第一条为了保障总经办和各部门之间的信息对称、及时并准确的沟通，规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作，完善员工的激励、约束和绩效考核机制，促进公司各项工作的顺利开展，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。
工作日报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每天工作后，向各自的上级领导报告当天的工作情况，内容包括：当日完成的工作、遇到的困难和问题、计划执行的情况和建议、明日工作计划。
工作周报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每周工作后，向各自的上级领导报告当周的工作任务完成情况和下周的工作计划。
工作月报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每月工作后，向各自的上级领导报告当月的工作任务完成情况和下月的工作计划。
第三条员工工作日报、工作周报和工作月报应当通过OA办公系统的上报方式上传给各自的直接上级主管领导。
第四条本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。
第二章报告填报
第五条所有工作报告都应通过《OA办公系统》来按时限要求报送。
工作日报的格式按照《工作日报表》（附件1）表格要求填写，
工作周报和工作月报应当按照《工作周/月报表》（附件2）的格式填写，工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。
第六条报送工作日报应当按照《员工工作日报/周报/月报表报送流程图》（附件3）所列的时限要求按时报送。
如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须在次日8:30之前补报。
每周五的工作日报内容合并到工作周报中一起提交，不再单独提交。
第七条工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的2倍罚款并通报批评。
第八条只要是出勤工作（包括出差、加班），每天都必须填写工作报告。
如出差无法上网报送，应当每天做好工作笔记，回公司当日补报。
第九条报送工作日报时，若当天无工作可做或因其他原因无工作内容填报的，也应当及时报送工作报告，并在报告中如实说明，及时反馈有关信息，否则按缺报处理。
遇到紧急事项，应当随时报告。
第十条员工进行工作报告时，如涉及的有关事项有资料附件或者成果、证据材料的，应当一并附在后面（属保密资料的可以不附）。
第十一条员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报。
第三章监督和检查
第十二条公司总经办和行政人事部对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考核的重要依据之一。
第十三条公司行政人事部每月根据工作报告情况对报告人员进行考核。
1、工作报告每晚报一次，罚款20元；
2、工作报告每缺报一次，罚款20元，同时扣减当日工资；
3、工作报告弄虚作假一次，罚款40元，且按2倍日工资扣减；
4、所扣罚款项在当事人当月薪酬中直接扣除。
对工作报告情况考核结果记入当期绩效考核中，并作为年度考核的重要依据。
第十四条在上报工作报告时，需向行政人事部（人事专员）抄送，行政人事部应在每月初第3个工作日12:00前检查和汇总每月的员工工作报告报送情况，并如实填写《员工工作报告报送情况每月汇总表》(附件4），并送有关领导审核，此表作为对员工进行每月考核的重要指标之一。
第十五条公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式，做好审阅和批示工作，做到与下属之间及时的信息反馈，对下属员工进行必要的工作指导，并及时发现和制止下属工作中的不良行为，对偏离公司工作计划和目标的行为进行纠正。
第十六条公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖并通报表扬。
对于遵照本制度有关规定，每月累计受到三次以上处罚者，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。
第四章附则
第十七条本制度由行政人事部制定和解释。
第十八条本制度如有未尽事宜，根据实际情况由行政人事部进行修订或补充规定。
第十九条本制度经公司总经办审议通过，总经理签发后自发布之日实施。
附件：1、工作日报表
2、工作（周□月□）报表
3、员工工作日报/周报/月报表报送流程图
4、员工工作报告报送情况每月汇总表
附件1：
工作日报表
姓名所在部门主管领导上报时间年月日星期
当日完成的工作此栏主要对当日完成的工作进行简要的概述和总结。
同时在发送每日工作报告时应将工作成果涉及到的附件支撑材料一并发送给主管领导审阅，以证实工作成果的真实性和可靠性，同时也为主管领导对该员工每日工作作出客观公正评价提供依据。
遇到的困难和问题此栏主要用于提出当天工作中遇到的困和问题，可就解决困难和问题采取的措施和方法进行总结。
计划执行的情况和建议此栏主要说明计划完成的有关情况，工作任务完成良好，还是未完成，未能完成的应说明原因；同时还可就工作提出相关意见和建议。
明日工作
计划
此栏主要对明日工作进行简单的初步计划。